加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理課件

加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理第一章：加油站業(yè)務(wù)流程課程目的：通過(guò)本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員更加■清楚加油站進(jìn)、銷(xiāo)、付、存業(yè)務(wù)流程；■了解業(yè)務(wù)流程中商流、物流、資金流的走向；■規(guī)范加油站業(yè)務(wù)流程操作，掌握各流程監(jiān)控點(diǎn)。

加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)1第一章：加油站業(yè)務(wù)流程課程目的：通過(guò)本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員更加■清楚加油站進(jìn)、銷(xiāo)、付、存業(yè)務(wù)流程；■了解業(yè)務(wù)流程中商流、物流、資金流的走向；■規(guī)范加油站業(yè)務(wù)流程操作，掌握各流程監(jiān)控點(diǎn)。

第一章：加油站業(yè)務(wù)流程課程目的：2第一章加油站業(yè)務(wù)流程第一節(jié)進(jìn)貨流程第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程第一章加油站業(yè)務(wù)流程第一節(jié)進(jìn)貨流程3第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序油料管理員各油品實(shí)際罐存數(shù)當(dāng)日付油量站長(zhǎng)進(jìn)貨計(jì)劃量有關(guān)部門(mén)測(cè)量預(yù)測(cè)計(jì)算上報(bào)提交第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序油料管理員各油品實(shí)際罐存數(shù)當(dāng)日4第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序（語(yǔ)音報(bào)數(shù)）油料管理員各油品實(shí)際罐存數(shù)當(dāng)日付油測(cè)量預(yù)測(cè)計(jì)算上報(bào)物流中心進(jìn)貨計(jì)劃上報(bào)下達(dá)異常無(wú)異常接卸程序核對(duì)第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序（語(yǔ)音報(bào)數(shù)）油料管理員各油品實(shí)5第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序1安全準(zhǔn)備程序

2罐車(chē)驗(yàn)收計(jì)量程序

5卸油后計(jì)量程序4卸油程序3準(zhǔn)備卸油程序

第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序125436第一節(jié)進(jìn)貨流程1.安全準(zhǔn)備程序

計(jì)量員擺正到位靜電接地線消防器材罐車(chē)安全設(shè)施備好引導(dǎo)車(chē)輛檢查連接連接第一節(jié)進(jìn)貨流程1.安全準(zhǔn)備程序計(jì)量員擺正到位靜電7第一節(jié)進(jìn)貨流程2.罐車(chē)驗(yàn)收計(jì)量流程

計(jì)量員油品出庫(kù)單站長(zhǎng)及上級(jí)主管部門(mén)不相符確認(rèn)簽字質(zhì)量目測(cè)數(shù)量驗(yàn)收填制進(jìn)油核對(duì)單

上報(bào)

核對(duì)上罐車(chē)檢測(cè)品種數(shù)量接卸地點(diǎn)無(wú)異常司機(jī)通知有異常上報(bào)相符上罐車(chē)第一節(jié)進(jìn)貨流程2.罐車(chē)驗(yàn)收計(jì)量流程計(jì)量員油品出庫(kù)8第一節(jié)進(jìn)貨流程3.準(zhǔn)備卸油程序

司機(jī)、計(jì)量員卸油管罐號(hào)打尺測(cè)量油罐現(xiàn)存數(shù)量停止相應(yīng)加油機(jī)加油作業(yè)計(jì)量員通知加油員連接核對(duì)采集前尺升數(shù)第一節(jié)進(jìn)貨流程3.準(zhǔn)備卸油程序司機(jī)卸油管罐9第一節(jié)進(jìn)貨流程

4.卸油程序

卸油閥現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)油品卸凈關(guān)閉卸油閥拆開(kāi)卸油管收起靜電接地線引導(dǎo)罐車(chē)出站復(fù)位消防器材司機(jī)開(kāi)啟計(jì)量員再次上罐司機(jī)司機(jī)油管員司機(jī)確認(rèn)緩慢第一節(jié)進(jìn)貨流程4.卸油程序卸油閥現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)油10第一節(jié)進(jìn)貨流程5.卸油后計(jì)量

計(jì)量員打尺測(cè)量卸油后現(xiàn)存量實(shí)收升數(shù)分罐保管賬重新加油作業(yè)登記計(jì)算通知 加油員靜止15分鐘采集后尺升數(shù)進(jìn)貨損溢計(jì)算第一節(jié)進(jìn)貨流程5.卸油后計(jì)量計(jì)量員打尺測(cè)量卸11第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序（數(shù)據(jù)采集）進(jìn)貨原發(fā)數(shù)罐車(chē)驗(yàn)收數(shù)后尺升數(shù)前尺升數(shù)油罐實(shí)收數(shù)運(yùn)輸損溢進(jìn)貨損溢減得到減得到減得到第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序（數(shù)據(jù)采集）進(jìn)貨原發(fā)數(shù)12第一節(jié)進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程監(jiān)控點(diǎn)★設(shè)備、數(shù)質(zhì)量的安全★數(shù)據(jù)采集真實(shí)★帳表單及時(shí)規(guī)范填寫(xiě)第一節(jié)進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程監(jiān)控點(diǎn)★設(shè)備、數(shù)質(zhì)量13第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油票銷(xiāo)售付油流程記帳憑證銷(xiāo)售付油流程IC卡銷(xiāo)售付油流程交接班結(jié)賬流程第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油票銷(xiāo)售付油流程14第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位設(shè)置站長(zhǎng)領(lǐng)班記賬員計(jì)量員收銀員安全員加油員第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位設(shè)置站長(zhǎng)15第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位在業(yè)務(wù)流程中的分工★站長(zhǎng)：負(fù)責(zé)監(jiān)管全過(guò)程，并審核所有帳表。★記帳員：負(fù)責(zé)審核填制《付油日?qǐng)?bào)表》、《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》、《庫(kù)存商品明細(xì)帳》★領(lǐng)班：交接班時(shí)負(fù)責(zé)核對(duì)交班字碼，填制《加油站交接班表》★計(jì)量員：負(fù)責(zé)油品進(jìn)貨申報(bào)及油品接卸，填制《加油站油品進(jìn)油核對(duì)單》、《加油站油品分罐保管分類(lèi)帳》、《加油站油品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表》★收銀員：核對(duì)《加油站交接班表》，收取加油員上交營(yíng)業(yè)款及相關(guān)票證；開(kāi)具發(fā)票；辦理定點(diǎn)用戶(hù)購(gòu)油、結(jié)帳手續(xù)。★加油員：為用戶(hù)加注油品，收取現(xiàn)金及有關(guān)票證。第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位在業(yè)務(wù)流程中的分工★16第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售付油

售付油

？銷(xiāo)第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售付油付？銷(xiāo)17第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售與付油付油====現(xiàn)金加油、油票加油、記賬憑證加油、自用油加油、IC卡刷卡加油、代存代付銷(xiāo)售（按結(jié)帳作銷(xiāo)售）====加油收到的現(xiàn)金、客戶(hù)現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)油票(升)、已售未提用戶(hù)現(xiàn)金購(gòu)油、已提未售用戶(hù)現(xiàn)金結(jié)帳、IC卡刷卡加油銷(xiāo)售（按加油作銷(xiāo)售）====現(xiàn)金加油、油票加油、記帳憑證加油、自用油加油、IC卡刷加油第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售與付油付油====現(xiàn)金加18第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程現(xiàn)金銷(xiāo)售=現(xiàn)金付油油票銷(xiāo)售≠油票付油已售未提銷(xiāo)售≠已售未提付油已提未售銷(xiāo)售≠已提未售付油IC卡充值≠I(mǎi)C卡加油代存代付付油不能作銷(xiāo)售。Ⅰ、加油站銷(xiāo)售付油形式（按結(jié)帳作銷(xiāo)售）：第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程現(xiàn)金銷(xiāo)售=現(xiàn)金付油Ⅰ、加油站銷(xiāo)售付19第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程Ⅱ、加油站銷(xiāo)售付油形式（按加油作銷(xiāo)售）：現(xiàn)金銷(xiāo)售=現(xiàn)金付油油票銷(xiāo)售=油票付油≠油票預(yù)售預(yù)付款銷(xiāo)售=預(yù)付款付油應(yīng)收款銷(xiāo)售=應(yīng)收款付油IC卡充值≠I(mǎi)C卡加油代存代付付油不能作銷(xiāo)售。第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程Ⅱ、加油站銷(xiāo)售付油形式（按加油作銷(xiāo)20第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-1）油票銷(xiāo)售付油（油票售出作銷(xiāo)售）記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目領(lǐng)取登記記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目售出記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目回籠記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目登記填制登記年末第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-1）油票銷(xiāo)售付油（油票售出作21第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-2）油票銷(xiāo)售付油（油票回籠作銷(xiāo)售）記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目領(lǐng)取登記記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目售出記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目填制記賬員有關(guān)賬目油票油票油票預(yù)售報(bào)表付油日?qǐng)?bào)表退回剩余油票，結(jié)存為零銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)有關(guān)賬目回籠油票填制登記年末填制第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-2）油票銷(xiāo)售付油（油票回籠作22第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-1）記賬憑證銷(xiāo)售付油（結(jié)帳作銷(xiāo)售）記賬員相應(yīng)憑證購(gòu)油欄簽字銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)車(chē)輛付油量付油欄簽字核減結(jié)存數(shù)核對(duì)付油日?qǐng)?bào)表記賬付油量匯總銷(xiāo)售量對(duì)購(gòu)油客戶(hù)設(shè)記入購(gòu)油量確認(rèn)雙方記入加油員雙方記賬員填寫(xiě)記賬員庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳輔助帳表第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-1）記賬憑證銷(xiāo)售付油（結(jié)帳23第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-2）記賬憑證銷(xiāo)售付油（加油作銷(xiāo)售）記賬員相應(yīng)憑證記入金額欄簽字銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)車(chē)輛付油量付油欄簽字核減結(jié)存數(shù)匯總核對(duì)付油日?qǐng)?bào)表記帳付油量現(xiàn)金收入對(duì)購(gòu)油客戶(hù)設(shè)應(yīng)收款將預(yù)付款確認(rèn)雙方記入加油員雙方記賬員填寫(xiě)匯總記入登記預(yù)收明細(xì)帳應(yīng)收明細(xì)帳記賬員登記第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-2）記賬憑證銷(xiāo)售付油（加油24第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程記賬憑證銷(xiāo)售付油監(jiān)控點(diǎn)★主管部門(mén)簽訂記帳加油合同★加油站設(shè)置相應(yīng)的憑證和輔助帳本★逐月對(duì)帳，加強(qiáng)監(jiān)督第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程記賬憑證銷(xiāo)售付油監(jiān)控點(diǎn)★主管25第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（3）IC卡銷(xiāo)售付油記帳員IC卡領(lǐng)取有關(guān)帳冊(cè)登記IC卡充值根據(jù)客戶(hù)需求加油員IC卡刷卡加油根據(jù)客戶(hù)需求及IC卡限制信息銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表填制付油日?qǐng)?bào)表第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（3）IC卡銷(xiāo)售付油記帳員IC卡領(lǐng)26第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（1）加油員與收銀員交接班結(jié)賬程序加油員加油機(jī)累積碼現(xiàn)金及加油憑證收銀員核對(duì)轉(zhuǎn)交核對(duì)第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程加油員加油27第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（2）交班班長(zhǎng)與接班班長(zhǎng)交接班程序班長(zhǎng)加油機(jī)累計(jì)碼班長(zhǎng)油罐設(shè)備與下班核對(duì)交接交接領(lǐng)班交接表加油站交接班表第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程班加油機(jī)累計(jì)碼班油28第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（3）收銀員與收銀員交接班結(jié)賬程序收銀員銷(xiāo)貨發(fā)票現(xiàn)金油票記賬憑證潤(rùn)滑油、超市商品加油站交接班表超市商品有關(guān)賬目核對(duì)填制填制第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程收銀員銷(xiāo)貨發(fā)票29第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（4）記賬員與收銀員交接班結(jié)賬程序記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)售票款銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表核對(duì)匯總填制記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)售票款銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)售票款銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表記賬員

槍碼.票款.記賬憑證銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表收銀員庫(kù)存商品帳第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)30第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)損溢處理盈虧分析第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)31第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)流程實(shí)測(cè)各品種油罐罐存數(shù)計(jì)量員分罐保管登記帳損溢運(yùn)輸損溢卸油損溢倉(cāng)儲(chǔ)付油損溢填制盤(pán)點(diǎn)分析損溢計(jì)算

第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)流程實(shí)測(cè)各品種油罐罐32第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程商品盤(pán)點(diǎn)流程收銀員超市商品潤(rùn)滑油商品盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程商品盤(pán)點(diǎn)流程收銀員超市商品潤(rùn)滑33第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程月末盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程結(jié)帳原則：先盤(pán)點(diǎn)后結(jié)帳第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程月末盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程34第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅰ（結(jié)帳作銷(xiāo)售）記賬員記賬憑證結(jié)存累加數(shù)=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》中已售和已提結(jié)存數(shù)=相關(guān)帳目已售和已提結(jié)存數(shù)。做到帳實(shí)相符。收回油票數(shù)量=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》的庫(kù)存總量?jī)?nèi)的回籠油票結(jié)存實(shí)際超市商品數(shù)量=超市商品明細(xì)賬賬面數(shù)量加油站實(shí)際罐存數(shù)，與《加油站分罐保管登記賬》賬面罐存數(shù)相比對(duì)，計(jì)算出損溢數(shù)盤(pán)點(diǎn)罐存記帳憑證油票超市商品第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅰ（結(jié)帳作銷(xiāo)售35第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅱ（加油作銷(xiāo)售）記賬員記賬憑證加油累計(jì)數(shù)=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》預(yù)收、應(yīng)收銷(xiāo)售數(shù)=預(yù)收、應(yīng)收帳總帳加油數(shù)。做到帳實(shí)相符。收回各種油票數(shù)量=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》油票銷(xiāo)售數(shù)=油票回籠數(shù)實(shí)際超市商品數(shù)量=超市商品明細(xì)賬賬面數(shù)量加油站實(shí)際罐存數(shù)，與《加油站分罐保管登記賬》賬面罐存數(shù)相比對(duì)，計(jì)算出損溢數(shù)盤(pán)點(diǎn)罐存記帳憑證油票超市商品第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅱ（加油作銷(xiāo)售36第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程油品損溢處理流程記賬員實(shí)際罐存與賬面罐存盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表審核簽字庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬分罐保管登記賬付油日?qǐng)?bào)表比較上報(bào)填制填制上報(bào)調(diào)整調(diào)整第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程油品損溢處理流程記賬員實(shí)際罐存37第二章賬表單管理流程課程目的：通過(guò)本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員能進(jìn)一步■清楚加油站賬表單填制流程和各項(xiàng)數(shù)據(jù)填制依據(jù)；■熟知加油站賬表單數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系；

■學(xué)會(huì)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)加油站各項(xiàng)工作。第二章賬表單管理流程課程目的：38第一節(jié)帳表單填制流程第二節(jié)帳表單填制規(guī)范第三節(jié)賬表單相互關(guān)系第四節(jié)賬表單裝訂保管第二章賬表單使用流程第一節(jié)帳表單填制流程第二章賬表單使用流程39

第二章賬表單使用流程第一節(jié)賬表單填制流程進(jìn)貨付油銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)進(jìn)油核對(duì)單付油日?qǐng)?bào)表加油站商品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表加油站交接班表庫(kù)存商品明細(xì)帳油罐分罐保管帳第二章賬表單使用流程第一節(jié)賬表單填制流程進(jìn)40

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站進(jìn)油核對(duì)單》：反映罐車(chē)進(jìn)站后核收油品的數(shù)質(zhì)量情況。填制人：計(jì)量員。相關(guān)人員：司機(jī)填寫(xiě)時(shí)間：每車(chē)油進(jìn)站驗(yàn)收后及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：油品出庫(kù)單及驗(yàn)收采集數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：1。項(xiàng)目填寫(xiě)齊全；

2。數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；3。相關(guān)人員簽名齊全。第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《41

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站交接班表》：記錄每班加油槍累計(jì)碼交接數(shù)、油罐交接數(shù)，付油數(shù)量和收到的現(xiàn)金額。填制人：交班班長(zhǎng)。相關(guān)人員：會(huì)計(jì)、接班班長(zhǎng)、收銀員。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)交接班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：槍碼走字?jǐn)?shù)、回籠油票數(shù)、IC卡加油數(shù)、記賬憑證加油數(shù)、回罐數(shù)、油罐交接數(shù)據(jù)、發(fā)票開(kāi)具數(shù)。注意事項(xiàng)：1。前后班字碼要連貫，回罐油不能從走字碼中減出；2。更換主板前后的字碼要單列；4?！敖痤~”僅指現(xiàn)金付油金額；3。調(diào)價(jià)時(shí)，分調(diào)價(jià)前后填制《加油站交接班表》；5。表內(nèi)稽核關(guān)系一致。第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《42

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站付油日?qǐng)?bào)》：記錄每天（一個(gè)工作日）油品進(jìn)付存的量變情況，即加油站一天物流變化情況。填制人：記帳員（領(lǐng)班）、站長(zhǎng)。相關(guān)人員：會(huì)計(jì)、站長(zhǎng)。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)工作日交接班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、加油站盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表注意事項(xiàng)：1。日期與《交接班表》一致；2。字碼前后連貫；4。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致；（《加油站交接班表》《分罐帳》、《庫(kù)存商品帳》）3。表內(nèi)稽核關(guān)系一致；第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《43

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》：記錄每天（一個(gè)工作日）加油站各油品銷(xiāo)售情況，以及資金的回籠情況，反映的是加油站一天商流、資金流的發(fā)生情況。填制人：記帳員（站長(zhǎng)）。相關(guān)人員：站長(zhǎng)。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)工作日交接班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：加油站付油日?qǐng)?bào)表、開(kāi)具發(fā)票數(shù)、IC卡充值報(bào)表、應(yīng)收款、預(yù)收款注意事項(xiàng)：1。日期與《付油日?qǐng)?bào)》一致；2。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致；（《交接班表》、《付油日?qǐng)?bào)》、《庫(kù)存商品帳》、《應(yīng)收帳款明細(xì)帳》、《預(yù)收帳款明細(xì)帳》）4。每天“現(xiàn)金收入”要及時(shí)存繳銀行。3。調(diào)價(jià)時(shí)，分調(diào)價(jià)前后單獨(dú)填報(bào)第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范加44

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站分罐保管登記帳》：記錄每日各油罐的進(jìn)油測(cè)量結(jié)果和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，反映加油站物流的變化情況。填制人：計(jì)量員。帳表設(shè)置：分油罐設(shè)置。填寫(xiě)時(shí)間：每車(chē)油計(jì)量接卸后，以及每個(gè)工作日交接班時(shí)。填寫(xiě)依據(jù)：《進(jìn)油核對(duì)單》、《付油日?qǐng)?bào)》、進(jìn)貨油罐采集數(shù)據(jù)、工作日交接量罐數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1。日期與《付油日?qǐng)?bào)》一致；2。帳表內(nèi)的相關(guān)欄日平衡關(guān)系成立，稽核關(guān)系一致；3。數(shù)據(jù)采集真實(shí)；4。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致。（《進(jìn)油核對(duì)單》、《付油日?qǐng)?bào)》、《庫(kù)存商品帳》）第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《45

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》：記錄每日各油品進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)付存情況，反映加油站商流、物流的變化情況。填制人：記帳員（站長(zhǎng)）帳表設(shè)置：分油品設(shè)置。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)工作日交接班時(shí)。填寫(xiě)依據(jù)：《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》、《付油日?qǐng)?bào)》注意事項(xiàng)：1。日期與《分罐帳》、《付油日?qǐng)?bào)》一致；2。帳表內(nèi)的相關(guān)欄日平衡關(guān)系成立，稽核關(guān)系一致；3。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致。（《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》、《付油日?qǐng)?bào)》、《分罐帳》、《預(yù)收帳款明細(xì)帳》、《應(yīng)收帳款明細(xì)帳》）第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《46

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站商品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表》：記錄一個(gè)月加油站各油品進(jìn)付存情況，以及加油站一個(gè)月的損溢情況及分析。填制人：計(jì)量員（站長(zhǎng)）審核人員：站長(zhǎng)、零管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)。填寫(xiě)時(shí)間：每月盤(pán)點(diǎn)日。填寫(xiě)依據(jù)：《分罐保管帳》、《付油日?qǐng)?bào)》、盤(pán)點(diǎn)量罐實(shí)測(cè)數(shù)注意事項(xiàng)：1。相關(guān)帳表間的稽核關(guān)系一致。（《分罐帳》、最末一天的《付油日?qǐng)?bào)》）2。對(duì)該月?lián)p溢分析詳實(shí)。3。相關(guān)人員和部門(mén)要對(duì)盤(pán)底情況和損溢進(jìn)行審核并簽字。第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《47

賬表單數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、加油站盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表加油站交接班表加油站付油日?qǐng)?bào)表、開(kāi)具發(fā)票數(shù)、IC卡充值報(bào)表、應(yīng)收款、預(yù)收款加油站付油日?qǐng)?bào)表槍碼走字?jǐn)?shù)、IC卡加油數(shù)、回籠油票數(shù)、記賬憑證加油數(shù)、回罐數(shù)、油罐交接數(shù)據(jù)、發(fā)票開(kāi)具數(shù)加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表加油站進(jìn)油核對(duì)單油庫(kù)出庫(kù)單及進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)

第二章賬表單使用流程賬表單數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、加油站盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表48

第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（結(jié)帳作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》同一品種賬面罐存數(shù)《加油站分罐保管登記張賬》同一品種賬面罐存數(shù)《應(yīng)收款帳（預(yù)收帳款）明細(xì)分類(lèi)賬》結(jié)存數(shù)累計(jì)總帳結(jié)存數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》油票結(jié)存數(shù)回籠油票實(shí)際結(jié)存數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》本期結(jié)存=賬面罐存+回籠油票結(jié)存-已售未提結(jié)存+已提未售結(jié)存-代存代付結(jié)存各品種《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中本日罐存=《加油站分罐保管登記張賬》中賬面罐存=《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》中賬面罐存

第二章賬表單使用流程《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》的“收入明細(xì)匯總表”中現(xiàn)金收入=相對(duì)應(yīng)日加油站實(shí)際上交銀行的全部現(xiàn)金第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（結(jié)帳作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)49

第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（加油作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》同一品種賬面罐存數(shù)《加油站分罐保管登記張賬》同一品種賬面罐存數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》預(yù)收\(chéng)應(yīng)收款銷(xiāo)售相應(yīng)明細(xì)賬的加油數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》油票回籠數(shù)《回籠油票上交臺(tái)帳》回籠數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》本期結(jié)存=帳面罐存-代存代付-自用油(如自用油是月未作銷(xiāo)售)各品種《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中本日罐存=《加油站分罐保管登記張賬》中賬面罐存=《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》中賬面罐存

第二章賬表單使用流程《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》的“收入明細(xì)匯總表”中現(xiàn)金收入=相對(duì)應(yīng)日加油站實(shí)際上交銀行的全部現(xiàn)金第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（加油作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)50第四節(jié)賬表單裝訂保管加油站自制和取得的各種賬冊(cè)表單等資料，是反映和記錄加油站經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的原始憑證，必須妥善保管，如何保管好這些擋案資料，應(yīng)該按以下要求去做：裝訂各種報(bào)表、單據(jù)裝訂、存放要按中國(guó)石化加油站賬冊(cè)表單裝訂要求執(zhí)行。第二章賬表單使用流程第四節(jié)賬表單裝訂保管加油站自制和取得的各種賬冊(cè)表單51賬表單使用流程

賬表單裝訂保管存放各種賬簿要按年度存放；訂本賬保持原樣，活頁(yè)賬抽出空白頁(yè)，順序裝訂。憑證各種加油記賬憑證、本（卡）要按單位、時(shí)間順序存放；其他加油單據(jù)要按月份、單位裝訂或打捆存放。檔案資料各種原始檔案資料要存放有序，便于查找；存放地點(diǎn)要安全，嚴(yán)防丟失、損毀。賬表單使用流程賬表單裝訂保管存放52賬表單使用流程賬表單裝訂保管保密要執(zhí)行保密制度，各種資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)印、摘抄，更不能隨意拆散原裝、涂改、撤換單據(jù)等，若有特殊情況需借出的應(yīng)辦理借出手續(xù)，并限期歸還，保持原狀。人員調(diào)換更換檔案經(jīng)管人員時(shí)，要辦理好交接手續(xù)。期限各種檔案資料不準(zhǔn)隨意銷(xiāo)毀，保存一定期限（最長(zhǎng)為十五年）需要銷(xiāo)毀時(shí)，需經(jīng)加油站站長(zhǎng)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，共同監(jiān)銷(xiāo)。賬表單使用流程賬表單裝訂保管保密53如何利用帳表單進(jìn)行商品檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上日“帳面庫(kù)存”是否一致。2、查看《分罐保管帳》的損溢情況。4、下尺量罐，查表得出檢查時(shí)點(diǎn)的實(shí)測(cè)數(shù)。3、抄寫(xiě)檢查時(shí)點(diǎn)的泵碼，計(jì)算檢查時(shí)點(diǎn)的付油量，計(jì)算檢查時(shí)點(diǎn)罐存量。（上日罐存數(shù)+今天進(jìn)貨-今日付油量=檢查時(shí)點(diǎn)罐存數(shù)）5、核對(duì)罐存量與實(shí)測(cè)算之差，與《分罐保管帳》的損溢相比，是否正常。如何利用帳表單進(jìn)行商品檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上54如何利用帳表單進(jìn)行資金檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上日“帳面庫(kù)存”是否一致。2、抄寫(xiě)檢查時(shí)點(diǎn)的泵碼，與上日《付油日?qǐng)?bào)》交接字碼相減，計(jì)算檢查時(shí)點(diǎn)的付油量。3、收集加油員手中的加油憑證，核對(duì)所持現(xiàn)金是否足額。（檢查時(shí)點(diǎn)現(xiàn)金）4、查看營(yíng)業(yè)款上交臺(tái)帳每日上交營(yíng)業(yè)款是否與每天的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)現(xiàn)金收入相符。（檢查營(yíng)業(yè)款是否足額上交）5、查看原始記帳憑證是否與記帳臺(tái)帳相符，是否與《庫(kù)存商品帳》的記帳銷(xiāo)售相符。（記帳加油是否帳帳相符、帳實(shí)相符）如何利用帳表單進(jìn)行資金檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上55第三章特殊情況賬務(wù)處理

□記帳憑證變類(lèi)流程

□儲(chǔ)油變類(lèi)流程

□零售調(diào)價(jià)操作流程

□自用油處理流程第三章特殊情況賬務(wù)處理□記帳憑56第三章特殊情況賬務(wù)處理記賬憑證變類(lèi)操作流程

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數(shù)量不變補(bǔ)差價(jià)核對(duì)轉(zhuǎn)換將補(bǔ)記賬員原記賬憑證結(jié)存數(shù)原油品新油品差價(jià)

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金額不變調(diào)整數(shù)量記賬員原記賬憑證結(jié)存數(shù)原油品新油品數(shù)量核對(duì)將轉(zhuǎn)換調(diào)整第三章特殊情況賬務(wù)處理記賬憑證變類(lèi)操作流程核對(duì)轉(zhuǎn)57第三章特殊情況賬務(wù)處理記賬憑證變類(lèi)注意：1、需單獨(dú)做《加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》，并注明“加油記賬憑證變類(lèi)表”，原油品作紅數(shù)沖賬，新?lián)Q油品用蘭數(shù)做銷(xiāo)售。2、油品調(diào)整后，將原油品記賬憑證作廢，建立新油品的記賬憑證。第三章特殊情況賬務(wù)處理記賬憑證變類(lèi)注意：58第三章特殊情況賬務(wù)處理儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程0#柴油-10#柴油轉(zhuǎn)入油品變類(lèi)是指---因季節(jié)變化或經(jīng)營(yíng)上的需要，加油站對(duì)油罐進(jìn)行的油品變類(lèi)。第三章特殊情況賬務(wù)處理儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程0#59儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程

操作步驟：1、油品變類(lèi)前，必須對(duì)該罐的存油進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2、對(duì)換號(hào)油品罐存量大的情況，要進(jìn)行油品調(diào)劑。3、加油站根據(jù)調(diào)劑單據(jù)，填制《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中的本日進(jìn)貨欄，調(diào)入填蘭數(shù)，調(diào)出用紅數(shù)沖賬，并依據(jù)《加油站付油日?qǐng)?bào)表》填制《加油站分罐保管賬》《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》。第三章特殊情況賬務(wù)處理儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程第三章特殊情況賬60第三章特殊情況賬務(wù)處理

4、油品調(diào)劑后，罐存余量是否合適，要經(jīng)主管部門(mén)確認(rèn)、同意，才能調(diào)進(jìn)新油品。5、新油品調(diào)入后，要填制《加油站庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)表》，并注明（油品變號(hào)）字樣。例題：-10#柴油罐改存0#柴油?，F(xiàn)存-10#柴油，“分罐保管賬”賬面罐存數(shù)為1000升，實(shí)測(cè)罐存數(shù)為1100升。用表1填制，見(jiàn)下表：儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程第三章特殊情況賬務(wù)處理4、油品調(diào)劑后，罐61第三章特殊情況賬務(wù)處理（表1）加油站商品盤(pán)點(diǎn)月表（油品變類(lèi)）品名賬面數(shù)量實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量溢余損耗定率超率期初收入付出核銷(xiāo)損溢結(jié)存123456789-10#10001100100-10#100110011000-10#（油品變類(lèi)：-10#變0#）-1100000#110011001100儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程第三章特殊情況賬務(wù)處理（表1）加油62第三章特殊情況賬務(wù)處理例題說(shuō)明：第一行，按照分罐保管賬-10#柴油，賬面罐存數(shù)1000升、罐存實(shí)測(cè)數(shù)1100升、損溢數(shù)100升填列。第二行將分罐保管賬的賬面罐存數(shù)（1000）加（減）溢余（損耗）后的結(jié)果。第三行沖減原油品。結(jié)存、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)為零。第四行填寫(xiě)已換油品的數(shù)量。儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程第三章特殊情況賬務(wù)處理例題說(shuō)明：儲(chǔ)油油品變63第三章特殊情況賬務(wù)處理品種上日庫(kù)存本日進(jìn)貨本日付出+溢余-損耗本日庫(kù)存提單號(hào)公斤升-10#10001001100-101100-110000#11001100儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程

根據(jù)商品盤(pán)點(diǎn)表填制《加油站付油日?qǐng)?bào)表》，并在表頭注明（油品變號(hào)）字樣，見(jiàn)下表：（表2）加油站付油日?qǐng)?bào)表（油品變類(lèi)）第三章特殊情況賬務(wù)處理品種上日庫(kù)存本日進(jìn)貨本日+溢余64第三章特殊情況賬務(wù)處理做油品變類(lèi)時(shí)，先進(jìn)行損溢調(diào)節(jié)，在賬實(shí)相符的情況下進(jìn)行變類(lèi)處理，使被換油品賬面數(shù)與實(shí)測(cè)數(shù)為零。依據(jù)“加油站付油日?qǐng)?bào)表”變類(lèi)數(shù)據(jù)，分別填制《加油站分罐保管賬》《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》。填制《加油站分罐保管賬》時(shí)，要調(diào)整的數(shù)據(jù)在“核銷(xiāo)損溢”欄中填列。填制《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》時(shí)，要調(diào)整的數(shù)據(jù)在“調(diào)節(jié)欄”中填列。儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程第三章特殊情況賬務(wù)處理做油品變類(lèi)時(shí)，先進(jìn)行損溢調(diào)節(jié)，65第三章特殊情況賬務(wù)處理注意：油品變類(lèi)調(diào)節(jié)時(shí)〈加油站付油日?qǐng)?bào)表〉及〈加油站庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表〉必須單表填制，注明“油品變類(lèi)字樣”。油品變類(lèi)后，不能沿用原先賬頁(yè)，必須啟用新賬頁(yè)。如：-10#柴油變?yōu)?#柴油，不能延續(xù)-10#賬頁(yè)，應(yīng)重新啟用新賬頁(yè)記0#柴油。記賬時(shí)，在摘要攔注明“油品變類(lèi)-10#轉(zhuǎn)0#”字樣。儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程第三章特殊情況賬務(wù)處理注意：儲(chǔ)油油品變類(lèi)操作流程66第三章特殊情況賬務(wù)處理加油員加油機(jī)作業(yè)加油機(jī)槍碼結(jié)賬加油站交接班表加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表價(jià)格停止填制抄錄進(jìn)行調(diào)整填制零售調(diào)價(jià)操作流程第三章特殊情況賬務(wù)處理加油員加油機(jī)作業(yè)加油機(jī)67第三章特殊情況賬務(wù)處理自用油處理流程記賬員本站自用油加油本加油數(shù)量確認(rèn)簽字累記結(jié)存數(shù)量付油日?qǐng)?bào)表自用油量上級(jí)有關(guān)部門(mén)庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬設(shè)立記錄站長(zhǎng)加油員加油員收銀員收銀員月末收銀員登記登記匯總上報(bào)第三章特殊情況賬務(wù)處理自用油處理流程記賬員本站自用68思考題1、調(diào)價(jià)前后只是價(jià)格的變化，與加油機(jī)累計(jì)字碼無(wú)關(guān)，可以采用均價(jià)計(jì)算，不用分別填制《加油站交接班表》和《加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》，這樣可以嗎？2、如果油罐交接班交接的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)不存在問(wèn)題，油料管理員還要每天測(cè)量油罐嗎？3、已售未提客戶(hù)加油時(shí)做銷(xiāo)售，庫(kù)存總量還包含已售未提結(jié)存量嗎？4、油品季節(jié)變類(lèi)，應(yīng)先調(diào)整油品損溢，再進(jìn)行油品變類(lèi)處理。對(duì)嗎？5、你知道如何核對(duì)《加油站交接班表》、《加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》中的營(yíng)業(yè)款數(shù)和實(shí)收的營(yíng)業(yè)款數(shù)？思考題1、調(diào)價(jià)前后只是價(jià)格的變化，與加油機(jī)累計(jì)字碼無(wú)關(guān)，可以69謝謝觀賞謝謝觀賞70加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理第一章：加油站業(yè)務(wù)流程課程目的：通過(guò)本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員更加■清楚加油站進(jìn)、銷(xiāo)、付、存業(yè)務(wù)流程；■了解業(yè)務(wù)流程中商流、物流、資金流的走向；■規(guī)范加油站業(yè)務(wù)流程操作，掌握各流程監(jiān)控點(diǎn)。

加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理加油站業(yè)71第一章：加油站業(yè)務(wù)流程課程目的：通過(guò)本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員更加■清楚加油站進(jìn)、銷(xiāo)、付、存業(yè)務(wù)流程；■了解業(yè)務(wù)流程中商流、物流、資金流的走向；■規(guī)范加油站業(yè)務(wù)流程操作，掌握各流程監(jiān)控點(diǎn)。

第一章：加油站業(yè)務(wù)流程課程目的：72第一章加油站業(yè)務(wù)流程第一節(jié)進(jìn)貨流程第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程第一章加油站業(yè)務(wù)流程第一節(jié)進(jìn)貨流程73第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序油料管理員各油品實(shí)際罐存數(shù)當(dāng)日付油量站長(zhǎng)進(jìn)貨計(jì)劃量有關(guān)部門(mén)測(cè)量預(yù)測(cè)計(jì)算上報(bào)提交第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序油料管理員各油品實(shí)際罐存數(shù)當(dāng)日74第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序（語(yǔ)音報(bào)數(shù)）油料管理員各油品實(shí)際罐存數(shù)當(dāng)日付油測(cè)量預(yù)測(cè)計(jì)算上報(bào)物流中心進(jìn)貨計(jì)劃上報(bào)下達(dá)異常無(wú)異常接卸程序核對(duì)第一節(jié)進(jìn)貨流程要貨程序（語(yǔ)音報(bào)數(shù)）油料管理員各油品實(shí)75第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序1安全準(zhǔn)備程序

2罐車(chē)驗(yàn)收計(jì)量程序

5卸油后計(jì)量程序4卸油程序3準(zhǔn)備卸油程序

第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序1254376第一節(jié)進(jìn)貨流程1.安全準(zhǔn)備程序

計(jì)量員擺正到位靜電接地線消防器材罐車(chē)安全設(shè)施備好引導(dǎo)車(chē)輛檢查連接連接第一節(jié)進(jìn)貨流程1.安全準(zhǔn)備程序計(jì)量員擺正到位靜電77第一節(jié)進(jìn)貨流程2.罐車(chē)驗(yàn)收計(jì)量流程

計(jì)量員油品出庫(kù)單站長(zhǎng)及上級(jí)主管部門(mén)不相符確認(rèn)簽字質(zhì)量目測(cè)數(shù)量驗(yàn)收填制進(jìn)油核對(duì)單

上報(bào)

核對(duì)上罐車(chē)檢測(cè)品種數(shù)量接卸地點(diǎn)無(wú)異常司機(jī)通知有異常上報(bào)相符上罐車(chē)第一節(jié)進(jìn)貨流程2.罐車(chē)驗(yàn)收計(jì)量流程計(jì)量員油品出庫(kù)78第一節(jié)進(jìn)貨流程3.準(zhǔn)備卸油程序

司機(jī)、計(jì)量員卸油管罐號(hào)打尺測(cè)量油罐現(xiàn)存數(shù)量停止相應(yīng)加油機(jī)加油作業(yè)計(jì)量員通知加油員連接核對(duì)采集前尺升數(shù)第一節(jié)進(jìn)貨流程3.準(zhǔn)備卸油程序司機(jī)卸油管罐79第一節(jié)進(jìn)貨流程

4.卸油程序

卸油閥現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)油品卸凈關(guān)閉卸油閥拆開(kāi)卸油管收起靜電接地線引導(dǎo)罐車(chē)出站復(fù)位消防器材司機(jī)開(kāi)啟計(jì)量員再次上罐司機(jī)司機(jī)油管員司機(jī)確認(rèn)緩慢第一節(jié)進(jìn)貨流程4.卸油程序卸油閥現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)油80第一節(jié)進(jìn)貨流程5.卸油后計(jì)量

計(jì)量員打尺測(cè)量卸油后現(xiàn)存量實(shí)收升數(shù)分罐保管賬重新加油作業(yè)登記計(jì)算通知 加油員靜止15分鐘采集后尺升數(shù)進(jìn)貨損溢計(jì)算第一節(jié)進(jìn)貨流程5.卸油后計(jì)量計(jì)量員打尺測(cè)量卸81第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序（數(shù)據(jù)采集）進(jìn)貨原發(fā)數(shù)罐車(chē)驗(yàn)收數(shù)后尺升數(shù)前尺升數(shù)油罐實(shí)收數(shù)運(yùn)輸損溢進(jìn)貨損溢減得到減得到減得到第一節(jié)進(jìn)貨流程油品接卸程序（數(shù)據(jù)采集）進(jìn)貨原發(fā)數(shù)82第一節(jié)進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程監(jiān)控點(diǎn)★設(shè)備、數(shù)質(zhì)量的安全★數(shù)據(jù)采集真實(shí)★帳表單及時(shí)規(guī)范填寫(xiě)第一節(jié)進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程監(jiān)控點(diǎn)★設(shè)備、數(shù)質(zhì)量83第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油票銷(xiāo)售付油流程記帳憑證銷(xiāo)售付油流程IC卡銷(xiāo)售付油流程交接班結(jié)賬流程第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油票銷(xiāo)售付油流程84第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位設(shè)置站長(zhǎng)領(lǐng)班記賬員計(jì)量員收銀員安全員加油員第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位設(shè)置站長(zhǎng)85第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位在業(yè)務(wù)流程中的分工★站長(zhǎng)：負(fù)責(zé)監(jiān)管全過(guò)程，并審核所有帳表?！镉泿T：負(fù)責(zé)審核填制《付油日?qǐng)?bào)表》、《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》、《庫(kù)存商品明細(xì)帳》★領(lǐng)班：交接班時(shí)負(fù)責(zé)核對(duì)交班字碼，填制《加油站交接班表》★計(jì)量員：負(fù)責(zé)油品進(jìn)貨申報(bào)及油品接卸，填制《加油站油品進(jìn)油核對(duì)單》、《加油站油品分罐保管分類(lèi)帳》、《加油站油品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表》★收銀員：核對(duì)《加油站交接班表》，收取加油員上交營(yíng)業(yè)款及相關(guān)票證；開(kāi)具發(fā)票；辦理定點(diǎn)用戶(hù)購(gòu)油、結(jié)帳手續(xù)?！锛佑蛦T：為用戶(hù)加注油品，收取現(xiàn)金及有關(guān)票證。第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程加油站崗位在業(yè)務(wù)流程中的分工★86第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售付油

售付油

？銷(xiāo)第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售付油付？銷(xiāo)87第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售與付油付油====現(xiàn)金加油、油票加油、記賬憑證加油、自用油加油、IC卡刷卡加油、代存代付銷(xiāo)售（按結(jié)帳作銷(xiāo)售）====加油收到的現(xiàn)金、客戶(hù)現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)油票(升)、已售未提用戶(hù)現(xiàn)金購(gòu)油、已提未售用戶(hù)現(xiàn)金結(jié)帳、IC卡刷卡加油銷(xiāo)售（按加油作銷(xiāo)售）====現(xiàn)金加油、油票加油、記帳憑證加油、自用油加油、IC卡刷加油第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程油品銷(xiāo)售與付油付油====現(xiàn)金加88第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程現(xiàn)金銷(xiāo)售=現(xiàn)金付油油票銷(xiāo)售≠油票付油已售未提銷(xiāo)售≠已售未提付油已提未售銷(xiāo)售≠已提未售付油IC卡充值≠I(mǎi)C卡加油代存代付付油不能作銷(xiāo)售。Ⅰ、加油站銷(xiāo)售付油形式（按結(jié)帳作銷(xiāo)售）：第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程現(xiàn)金銷(xiāo)售=現(xiàn)金付油Ⅰ、加油站銷(xiāo)售付89第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程Ⅱ、加油站銷(xiāo)售付油形式（按加油作銷(xiāo)售）：現(xiàn)金銷(xiāo)售=現(xiàn)金付油油票銷(xiāo)售=油票付油≠油票預(yù)售預(yù)付款銷(xiāo)售=預(yù)付款付油應(yīng)收款銷(xiāo)售=應(yīng)收款付油IC卡充值≠I(mǎi)C卡加油代存代付付油不能作銷(xiāo)售。第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程Ⅱ、加油站銷(xiāo)售付油形式（按加油作銷(xiāo)90第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-1）油票銷(xiāo)售付油（油票售出作銷(xiāo)售）記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目領(lǐng)取登記記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目售出記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目回籠記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目登記填制登記年末第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-1）油票銷(xiāo)售付油（油票售出作91第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-2）油票銷(xiāo)售付油（油票回籠作銷(xiāo)售）記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目領(lǐng)取登記記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目售出記賬員有關(guān)賬目油票油票銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表有關(guān)賬目退回剩余油票，結(jié)存為零油票有關(guān)賬目填制記賬員有關(guān)賬目油票油票油票預(yù)售報(bào)表付油日?qǐng)?bào)表退回剩余油票，結(jié)存為零銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)有關(guān)賬目回籠油票填制登記年末填制第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（1-2）油票銷(xiāo)售付油（油票回籠作92第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-1）記賬憑證銷(xiāo)售付油（結(jié)帳作銷(xiāo)售）記賬員相應(yīng)憑證購(gòu)油欄簽字銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)車(chē)輛付油量付油欄簽字核減結(jié)存數(shù)核對(duì)付油日?qǐng)?bào)表記賬付油量匯總銷(xiāo)售量對(duì)購(gòu)油客戶(hù)設(shè)記入購(gòu)油量確認(rèn)雙方記入加油員雙方記賬員填寫(xiě)記賬員庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳輔助帳表第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-1）記賬憑證銷(xiāo)售付油（結(jié)帳93第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-2）記賬憑證銷(xiāo)售付油（加油作銷(xiāo)售）記賬員相應(yīng)憑證記入金額欄簽字銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)車(chē)輛付油量付油欄簽字核減結(jié)存數(shù)匯總核對(duì)付油日?qǐng)?bào)表記帳付油量現(xiàn)金收入對(duì)購(gòu)油客戶(hù)設(shè)應(yīng)收款將預(yù)付款確認(rèn)雙方記入加油員雙方記賬員填寫(xiě)匯總記入登記預(yù)收明細(xì)帳應(yīng)收明細(xì)帳記賬員登記第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（2-2）記賬憑證銷(xiāo)售付油（加油94第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程記賬憑證銷(xiāo)售付油監(jiān)控點(diǎn)★主管部門(mén)簽訂記帳加油合同★加油站設(shè)置相應(yīng)的憑證和輔助帳本★逐月對(duì)帳，加強(qiáng)監(jiān)督第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程記賬憑證銷(xiāo)售付油監(jiān)控點(diǎn)★主管95第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（3）IC卡銷(xiāo)售付油記帳員IC卡領(lǐng)取有關(guān)帳冊(cè)登記IC卡充值根據(jù)客戶(hù)需求加油員IC卡刷卡加油根據(jù)客戶(hù)需求及IC卡限制信息銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表填制付油日?qǐng)?bào)表第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程（3）IC卡銷(xiāo)售付油記帳員IC卡領(lǐng)96第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（1）加油員與收銀員交接班結(jié)賬程序加油員加油機(jī)累積碼現(xiàn)金及加油憑證收銀員核對(duì)轉(zhuǎn)交核對(duì)第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程加油員加油97第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（2）交班班長(zhǎng)與接班班長(zhǎng)交接班程序班長(zhǎng)加油機(jī)累計(jì)碼班長(zhǎng)油罐設(shè)備與下班核對(duì)交接交接領(lǐng)班交接表加油站交接班表第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程班加油機(jī)累計(jì)碼班油98第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（3）收銀員與收銀員交接班結(jié)賬程序收銀員銷(xiāo)貨發(fā)票現(xiàn)金油票記賬憑證潤(rùn)滑油、超市商品加油站交接班表超市商品有關(guān)賬目核對(duì)填制填制第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程收銀員銷(xiāo)貨發(fā)票99第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程（4）記賬員與收銀員交接班結(jié)賬程序記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)售票款銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表核對(duì)匯總填制記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)售票款銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)售票款銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表記賬員

槍碼.票款.記賬憑證銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表付油日?qǐng)?bào)表收銀員庫(kù)存商品帳第二節(jié)銷(xiāo)售付油流程交接結(jié)賬流程記賬員銷(xiāo)售數(shù)量及銷(xiāo)100第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)損溢處理盈虧分析第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)101第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)流程實(shí)測(cè)各品種油罐罐存數(shù)計(jì)量員分罐保管登記帳損溢運(yùn)輸損溢卸油損溢倉(cāng)儲(chǔ)付油損溢填制盤(pán)點(diǎn)分析損溢計(jì)算

第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程油品盤(pán)點(diǎn)流程實(shí)測(cè)各品種油罐罐102第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程商品盤(pán)點(diǎn)流程收銀員超市商品潤(rùn)滑油商品盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程商品盤(pán)點(diǎn)流程收銀員超市商品潤(rùn)滑103第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程月末盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程結(jié)帳原則：先盤(pán)點(diǎn)后結(jié)帳第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程月末盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程104第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅰ（結(jié)帳作銷(xiāo)售）記賬員記賬憑證結(jié)存累加數(shù)=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》中已售和已提結(jié)存數(shù)=相關(guān)帳目已售和已提結(jié)存數(shù)。做到帳實(shí)相符。收回油票數(shù)量=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》的庫(kù)存總量?jī)?nèi)的回籠油票結(jié)存實(shí)際超市商品數(shù)量=超市商品明細(xì)賬賬面數(shù)量加油站實(shí)際罐存數(shù)，與《加油站分罐保管登記賬》賬面罐存數(shù)相比對(duì)，計(jì)算出損溢數(shù)盤(pán)點(diǎn)罐存記帳憑證油票超市商品第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅰ（結(jié)帳作銷(xiāo)售105第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅱ（加油作銷(xiāo)售）記賬員記賬憑證加油累計(jì)數(shù)=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》預(yù)收、應(yīng)收銷(xiāo)售數(shù)=預(yù)收、應(yīng)收帳總帳加油數(shù)。做到帳實(shí)相符。收回各種油票數(shù)量=《庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》油票銷(xiāo)售數(shù)=油票回籠數(shù)實(shí)際超市商品數(shù)量=超市商品明細(xì)賬賬面數(shù)量加油站實(shí)際罐存數(shù)，與《加油站分罐保管登記賬》賬面罐存數(shù)相比對(duì)，計(jì)算出損溢數(shù)盤(pán)點(diǎn)罐存記帳憑證油票超市商品第三節(jié)結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)流程月未盤(pán)點(diǎn)與結(jié)帳流程Ⅱ（加油作銷(xiāo)售106第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程油品損溢處理流程記賬員實(shí)際罐存與賬面罐存盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表審核簽字庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬分罐保管登記賬付油日?qǐng)?bào)表比較上報(bào)填制填制上報(bào)調(diào)整調(diào)整第三節(jié)結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)流程油品損溢處理流程記賬員實(shí)際罐存107第二章賬表單管理流程課程目的：通過(guò)本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員能進(jìn)一步■清楚加油站賬表單填制流程和各項(xiàng)數(shù)據(jù)填制依據(jù)；■熟知加油站賬表單數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系；

■學(xué)會(huì)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)加油站各項(xiàng)工作。第二章賬表單管理流程課程目的：108第一節(jié)帳表單填制流程第二節(jié)帳表單填制規(guī)范第三節(jié)賬表單相互關(guān)系第四節(jié)賬表單裝訂保管第二章賬表單使用流程第一節(jié)帳表單填制流程第二章賬表單使用流程109

第二章賬表單使用流程第一節(jié)賬表單填制流程進(jìn)貨付油銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)進(jìn)油核對(duì)單付油日?qǐng)?bào)表加油站商品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表加油站交接班表庫(kù)存商品明細(xì)帳油罐分罐保管帳第二章賬表單使用流程第一節(jié)賬表單填制流程進(jìn)110

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站進(jìn)油核對(duì)單》：反映罐車(chē)進(jìn)站后核收油品的數(shù)質(zhì)量情況。填制人：計(jì)量員。相關(guān)人員：司機(jī)填寫(xiě)時(shí)間：每車(chē)油進(jìn)站驗(yàn)收后及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：油品出庫(kù)單及驗(yàn)收采集數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：1。項(xiàng)目填寫(xiě)齊全；

2。數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；3。相關(guān)人員簽名齊全。第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《111

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站交接班表》：記錄每班加油槍累計(jì)碼交接數(shù)、油罐交接數(shù)，付油數(shù)量和收到的現(xiàn)金額。填制人：交班班長(zhǎng)。相關(guān)人員：會(huì)計(jì)、接班班長(zhǎng)、收銀員。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)交接班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：槍碼走字?jǐn)?shù)、回籠油票數(shù)、IC卡加油數(shù)、記賬憑證加油數(shù)、回罐數(shù)、油罐交接數(shù)據(jù)、發(fā)票開(kāi)具數(shù)。注意事項(xiàng)：1。前后班字碼要連貫，回罐油不能從走字碼中減出；2。更換主板前后的字碼要單列；4?！敖痤~”僅指現(xiàn)金付油金額；3。調(diào)價(jià)時(shí)，分調(diào)價(jià)前后填制《加油站交接班表》；5。表內(nèi)稽核關(guān)系一致。第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《112

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站付油日?qǐng)?bào)》：記錄每天（一個(gè)工作日）油品進(jìn)付存的量變情況，即加油站一天物流變化情況。填制人：記帳員（領(lǐng)班）、站長(zhǎng)。相關(guān)人員：會(huì)計(jì)、站長(zhǎng)。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)工作日交接班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、加油站盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表注意事項(xiàng)：1。日期與《交接班表》一致；2。字碼前后連貫；4。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致；（《加油站交接班表》《分罐帳》、《庫(kù)存商品帳》）3。表內(nèi)稽核關(guān)系一致；第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《113

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》：記錄每天（一個(gè)工作日）加油站各油品銷(xiāo)售情況，以及資金的回籠情況，反映的是加油站一天商流、資金流的發(fā)生情況。填制人：記帳員（站長(zhǎng)）。相關(guān)人員：站長(zhǎng)。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)工作日交接班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)填寫(xiě)依據(jù)：加油站付油日?qǐng)?bào)表、開(kāi)具發(fā)票數(shù)、IC卡充值報(bào)表、應(yīng)收款、預(yù)收款注意事項(xiàng)：1。日期與《付油日?qǐng)?bào)》一致；2。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致；（《交接班表》、《付油日?qǐng)?bào)》、《庫(kù)存商品帳》、《應(yīng)收帳款明細(xì)帳》、《預(yù)收帳款明細(xì)帳》）4。每天“現(xiàn)金收入”要及時(shí)存繳銀行。3。調(diào)價(jià)時(shí)，分調(diào)價(jià)前后單獨(dú)填報(bào)第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范加114

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站分罐保管登記帳》：記錄每日各油罐的進(jìn)油測(cè)量結(jié)果和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，反映加油站物流的變化情況。填制人：計(jì)量員。帳表設(shè)置：分油罐設(shè)置。填寫(xiě)時(shí)間：每車(chē)油計(jì)量接卸后，以及每個(gè)工作日交接班時(shí)。填寫(xiě)依據(jù)：《進(jìn)油核對(duì)單》、《付油日?qǐng)?bào)》、進(jìn)貨油罐采集數(shù)據(jù)、工作日交接量罐數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1。日期與《付油日?qǐng)?bào)》一致；2。帳表內(nèi)的相關(guān)欄日平衡關(guān)系成立，稽核關(guān)系一致；3。數(shù)據(jù)采集真實(shí)；4。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致。（《進(jìn)油核對(duì)單》、《付油日?qǐng)?bào)》、《庫(kù)存商品帳》）第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《115

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》：記錄每日各油品進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)付存情況，反映加油站商流、物流的變化情況。填制人：記帳員（站長(zhǎng)）帳表設(shè)置：分油品設(shè)置。填寫(xiě)時(shí)間：每個(gè)工作日交接班時(shí)。填寫(xiě)依據(jù)：《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》、《付油日?qǐng)?bào)》注意事項(xiàng)：1。日期與《分罐帳》、《付油日?qǐng)?bào)》一致；2。帳表內(nèi)的相關(guān)欄日平衡關(guān)系成立，稽核關(guān)系一致；3。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致。（《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》、《付油日?qǐng)?bào)》、《分罐帳》、《預(yù)收帳款明細(xì)帳》、《應(yīng)收帳款明細(xì)帳》）第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《116

第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《加油站商品盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表》：記錄一個(gè)月加油站各油品進(jìn)付存情況，以及加油站一個(gè)月的損溢情況及分析。填制人：計(jì)量員（站長(zhǎng)）審核人員：站長(zhǎng)、零管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)。填寫(xiě)時(shí)間：每月盤(pán)點(diǎn)日。填寫(xiě)依據(jù)：《分罐保管帳》、《付油日?qǐng)?bào)》、盤(pán)點(diǎn)量罐實(shí)測(cè)數(shù)注意事項(xiàng)：1。相關(guān)帳表間的稽核關(guān)系一致。（《分罐帳》、最末一天的《付油日?qǐng)?bào)》）2。對(duì)該月?lián)p溢分析詳實(shí)。3。相關(guān)人員和部門(mén)要對(duì)盤(pán)底情況和損溢進(jìn)行審核并簽字。第二章賬表單使用流程第二節(jié)賬表單填制規(guī)范《117

賬表單數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、加油站盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表加油站交接班表加油站付油日?qǐng)?bào)表、開(kāi)具發(fā)票數(shù)、IC卡充值報(bào)表、應(yīng)收款、預(yù)收款加油站付油日?qǐng)?bào)表槍碼走字?jǐn)?shù)、IC卡加油數(shù)、回籠油票數(shù)、記賬憑證加油數(shù)、回罐數(shù)、油罐交接數(shù)據(jù)、發(fā)票開(kāi)具數(shù)加油站銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表加油站進(jìn)油核對(duì)單油庫(kù)出庫(kù)單及進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)

第二章賬表單使用流程賬表單數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、加油站盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表118

第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（結(jié)帳作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》同一品種賬面罐存數(shù)《加油站分罐保管登記張賬》同一品種賬面罐存數(shù)《應(yīng)收款帳（預(yù)收帳款）明細(xì)分類(lèi)賬》結(jié)存數(shù)累計(jì)總帳結(jié)存數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》油票結(jié)存數(shù)回籠油票實(shí)際結(jié)存數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》本期結(jié)存=賬面罐存+回籠油票結(jié)存-已售未提結(jié)存+已提未售結(jié)存-代存代付結(jié)存各品種《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中本日罐存=《加油站分罐保管登記張賬》中賬面罐存=《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》中賬面罐存

第二章賬表單使用流程《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》的“收入明細(xì)匯總表”中現(xiàn)金收入=相對(duì)應(yīng)日加油站實(shí)際上交銀行的全部現(xiàn)金第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（結(jié)帳作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)119

第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（加油作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》同一品種賬面罐存數(shù)《加油站分罐保管登記張賬》同一品種賬面罐存數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》預(yù)收\(chéng)應(yīng)收款銷(xiāo)售相應(yīng)明細(xì)賬的加油數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)帳》油票回籠數(shù)《回籠油票上交臺(tái)帳》回籠數(shù)《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》本期結(jié)存=帳面罐存-代存代付-自用油(如自用油是月未作銷(xiāo)售)各品種《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中本日罐存=《加油站分罐保管登記張賬》中賬面罐存=《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬》中賬面罐存

第二章賬表單使用流程《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)》的“收入明細(xì)匯總表”中現(xiàn)金收入=相對(duì)應(yīng)日加油站實(shí)際上交銀行的全部現(xiàn)金第三節(jié)賬表單相互關(guān)系（加油作銷(xiāo)售）《加油站庫(kù)120第四節(jié)賬表單裝訂保管加油站自制和取得的各種賬冊(cè)表單等資料，是反映和記錄加油站經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的原始憑證，必須妥善保管，如何保管好這些擋案資料，應(yīng)該按以下要求去做：裝訂各種報(bào)表、單據(jù)裝訂、存放要按中國(guó)石化加油站賬冊(cè)表單裝訂要求執(zhí)行。第二章賬表單使用流程第四節(jié)賬表單裝訂保管加油站自制和取得的各種賬冊(cè)表單121賬表單使用流程

賬表單裝訂保管存放各種賬簿要按年度存放；訂本賬保持原樣，活頁(yè)賬抽出空白頁(yè)，順序裝訂。憑證各種加油記賬憑證、本（卡）要按單位、時(shí)間順序存放；其他加油單據(jù)要按月份、單位裝訂或打捆存放。檔案資料各種原始檔案資料要存放有序，便于查找；存放地點(diǎn)要安全，嚴(yán)防丟失、損毀。賬表單使用流程賬表單裝訂保管存放122賬表單使用流程賬表單裝訂保管保密要執(zhí)行保密制度，各種資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)印、摘抄，更不能隨意拆散原裝、涂改、撤換單據(jù)等，若有特殊情況需借出的應(yīng)辦理借出手續(xù)，并限期歸還，保持原狀。人員調(diào)換更換檔案經(jīng)管人員時(shí)，要辦理好交接手續(xù)。期限各種檔案資料不準(zhǔn)隨意銷(xiāo)毀，保存一定期限（最長(zhǎng)為十五年）需要銷(xiāo)毀時(shí)，需經(jīng)加油站站長(zhǎng)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，共同監(jiān)銷(xiāo)。賬表單使用流程賬表單裝訂保管保密123如何利用帳表單進(jìn)行商品檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上日“帳面庫(kù)存”是否一致。2、查看《分罐保管帳》的損溢情況。4、下尺量罐，查表得出檢查時(shí)點(diǎn)的實(shí)測(cè)數(shù)。3、抄寫(xiě)檢查時(shí)點(diǎn)的泵碼，計(jì)算檢查時(shí)點(diǎn)的付油量，計(jì)算檢查時(shí)點(diǎn)罐存量。（上日罐存數(shù)+今天進(jìn)貨-今日付油量=檢查時(shí)點(diǎn)罐存數(shù)）5、核對(duì)罐存量與實(shí)測(cè)算之差，與《分罐保管帳》的損溢相比，是否正常。如何利用帳表單進(jìn)行商品檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上124如何利用帳表單進(jìn)行資金檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上日“帳面庫(kù)存”是否一致。2、抄寫(xiě)檢查時(shí)點(diǎn)的泵碼，與上日《付油日?qǐng)?bào)》交接字碼相減，計(jì)算檢查時(shí)點(diǎn)的付油量。3、收集加油員手中的加油憑證，核對(duì)所持現(xiàn)金是否足額。（檢查時(shí)點(diǎn)現(xiàn)金）4、查看營(yíng)業(yè)款上交臺(tái)帳每日上交營(yíng)業(yè)款是否與每天的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)現(xiàn)金收入相符。（檢查營(yíng)業(yè)款是否足額上交）5、查看原始記帳憑證是否與記帳臺(tái)帳相符，是否與《庫(kù)存商品帳》的記帳銷(xiāo)售相符。（記帳加油是否帳帳相符、帳實(shí)相符）如何利用帳表單進(jìn)行資金檢查？1、核對(duì)《付油日?qǐng)?bào)》與兩大帳的上125第三章特殊情況賬務(wù)處理

□記帳憑證變類(lèi)流程

□儲(chǔ)油變類(lèi)流程

□零售調(diào)價(jià)操作流程

□自用油處理流程第三章特殊情況賬務(wù)處理□記帳憑126第三章特殊情況賬務(wù)處理記賬憑證變類(lèi)操作流程

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數(shù)量不變補(bǔ)差價(jià)核對(duì)轉(zhuǎn)