公文寫作第四章公文語言教材課件

公文的語言

1（一）公文語言的特點(diǎn)語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉、樸實(shí)、規(guī)范（一）公文語言的特點(diǎn)2公文的語言規(guī)范準(zhǔn)確——能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。選詞恰當(dāng)（分寸、感情色彩）造句嚴(yán)密（無漏洞、無歧義）多用精確詞語，少用模糊語前后照應(yīng)，杜絕矛盾慎用文學(xué)語言。如：1、沒有能源的開發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。2、這些謬論在鐵的事實(shí)面前是雄辯不了的。公文的語言規(guī)范準(zhǔn)確——能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思3莊重莊重：公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真1、把握文體特點(diǎn)，把準(zhǔn)文章語言基調(diào)。

命令、決定、決議——莊重嚴(yán)肅；法規(guī)——講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。2、注意接受心理。

上行文——尊重而不阿諛討好；

下行文——謙和但不失度；平行文——以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。莊重莊重：公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真4精煉精煉——要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮華藻飾。首先，用詞要簡潔明快。要善于用一些修辭的手法，如排比、數(shù)概等方法。其次，盡可能使用短句。再次，反復(fù)錘煉語言如：可不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示在處理公務(wù)的記錄里——在案收到了，知道了——收悉為了這個(gè)目的——為此精煉精煉——要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮5下面公文經(jīng)周恩來總理的修改，十分簡明：我們祖國具有極其珍貴歷史文化價(jià)值的（改為：之）文物圖書，在過去國民黨匪幫反動統(tǒng)治時(shí)期（代），往往官僚商人互相勾結(jié)，偷盜販運(yùn)出口，以（致）使我們（國）這些文化遺產(chǎn)蒙受莫大的損失?，F(xiàn)在，（今）反動政權(quán)（業(yè)）已經(jīng)被推翻，海上陸上運(yùn)輸（均）已經(jīng)暢通行使，沒有阻礙了。為了防止這些珍貴（此項(xiàng)）文物圖書繼續(xù)失散起見，特別制定了一份《禁止珍貴文物圖書出口的暫行辦法》。隨著這個(gè)命令頒發(fā)下去，希即轉(zhuǎn)令所屬各有關(guān)單位遵照辦理為要。（《最新公文寫作》76頁）下面公文經(jīng)周恩來總理的修改，十分簡明：6案例：瞿秋白的“26字”演講

北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上?！币痪湓挘?6個(gè)字，當(dāng)他走下講臺時(shí)，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。

案例：瞿秋白的“26字”演講北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國7

要克服啰嗦重復(fù)的問題

“在XX精神指引下，在…領(lǐng)導(dǎo)下，在…的努力下，認(rèn)真學(xué)習(xí)XX精神，深刻領(lǐng)XX實(shí)質(zhì)，明確了……意義，提高了XX自覺性，堅(jiān)定了XX觀念，增強(qiáng)了XX能力，提高…水平，鞏固了XX基礎(chǔ)，打牢了XX根……?！薄叭缰v改革問題（解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)思維，以群眾的需要為出發(fā)點(diǎn)，以破除舊體制為重點(diǎn)，不怕困難，沖破阻力，打破習(xí)慣勢力，摒棄傳統(tǒng)做法，痛下決心，大膽改革，積極探索，努力實(shí)踐，全面進(jìn)行了****的改革）?！?/p>

會議沒有不隆重的，閉幕沒有不圓滿的，講話沒有不重要的，講座沒有不深刻的，鼓掌沒有不熱烈的，道路沒有不曲折的，班子沒有不團(tuán)結(jié)的，團(tuán)結(jié)沒有不緊密的，結(jié)尾沒有不奮斗的，……。要克服啰嗦重復(fù)的問題會議沒有不隆重的，閉幕沒有8嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)：意思明白清楚，不晦澀，無歧義。語言平直自然，通俗易懂

1、選用含義確切、自己明白的詞語。2、要選通俗易懂的詞語，不要用過時(shí)、冷僻的詞語。一般不用描寫、抒情，不用比喻、夸張、反語、象征、借代、婉曲。歡呼雀躍、鴉雀無聲（比喻色彩）鶯歌燕舞、柳暗花明（比擬色彩）氣貫長虹、怒發(fā)沖冠（夸張色彩）笑容可掬、熱淚盈眶（描寫色彩）裊裊娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆氣（摹狀描寫色彩）嘰嘰喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里嘩啦（摹聲描寫色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感嘆抒情色彩）嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)9用語要符合公文用語習(xí)慣。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同志堅(jiān)持深入群眾，深入實(shí)際時(shí)：“渤海灣的每座鉆井臺上都留記著他的腳印，他的胸中裝著整個(gè)波濤奔騰的渤海灣。”寫一位模范人物的高尚品格時(shí)：“他的風(fēng)格之高，高過喜馬拉雅山；他的精神之美，美過富春江?！?/p>

反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡報(bào)，：“……大客車翻下公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬丈深淵……車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團(tuán)?！?/p>

把文學(xué)用語中引進(jìn)公文中來，虛華欠實(shí)，讀后不免給人一種虛夸的感覺，也顯得很不莊重。用語要符合公文用語習(xí)慣。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同志堅(jiān)持深入10規(guī)范：講“普通話”，不說“方言”使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言正確使用標(biāo)點(diǎn)符號一般不使用口語、方言、土語，要用規(guī)范的書面語。

你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了(來函收悉)專門寫了這份函件答復(fù)你們(特此函復(fù))攢錢（積累資金）太棒了（優(yōu)秀、優(yōu)異、優(yōu)良）把錢裝進(jìn)自己腰包（中飽私囊）規(guī)范：講“普通話”，不說“方言”11用語要符合公文用語習(xí)慣。

規(guī)范書面詞語如：商量－商洽生日－誕辰告訴－宣布公文專用詞語如：

（1）你們公司單位發(fā)來的函收到了，內(nèi)容也知道了。×貴單位來函收悉?！?/p>

（2）這條路位置在*路與*路之間，去年就已經(jīng)封閉了。×該路位于*路與*路之間，去年，業(yè)已封閉?！?/p>

用語要符合公文用語習(xí)慣。12問題診斷韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講（摘錄）諸位、各位、在坐的：今天是什么天氣？今天是演講的天氣。開會的來齊了沒有？看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧！很好，都到齊了。你們來的很茂盛，鄙人實(shí)在很感冒……你們都是文化人，都是大學(xué)生、中學(xué)生和洋學(xué)生，你們這些烏合之眾是科學(xué)化的、化學(xué)化的，都懂七八國英文，兄弟我是大老粗，連中國遠(yuǎn)文也不懂，真是鶴立雞群了……你們是從筆筒子里面鉆出來的，兄弟我是從炮筒子里鉆出來的。今天到這里講話，真是蓬蓽生輝，感恩戴德。其實(shí)我沒資格給你們講話，講起來就象……就象……。對了，就象對牛彈琴……問題診斷韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講（摘錄）13公文寫作的語言運(yùn)用

（二）公文詞語的選擇1．認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際。2．注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)。3．注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。4．注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。公文寫作的語言運(yùn)用145．注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。6．注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”，便于理解和執(zhí)行。7．注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。8．注意根據(jù)上下文的需要和文種選詞，以維護(hù)公文的完整和有效性。9．注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。5．注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要15人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。如：根據(jù)廣西區(qū)人事廳《關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人出國培訓(xùn)的通知》（桂人發(fā)〔2004〕25號）的文件精神……人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字16公文引用順序要正確應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，引用法律必須寫全稱或規(guī)范性簡稱，不能隨意簡化。引文要準(zhǔn)確。如：根據(jù)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約若干問題的通知》（中辦發(fā)〔2009〕11號）精神√根據(jù)中辦發(fā)〔2009〕11號精神×你局×稅〔2004〕5號《××縣燈泡廠關(guān)于××問題的請示》收悉公文引用順序要正確你局×稅〔2004〕5號《××縣燈泡廠關(guān)于17結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１、”，第四層為“（１）”。

應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

一、（一）1、（1）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“18文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。如：APEC（亞太經(jīng)濟(jì)合作組織）會議……文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外199、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、20

（三）公文語句的組織1．對公文語句的基本要求（1）含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。（2）句子充分搭配得當(dāng)。（3）句子成分完整。（4）語序安排妥當(dāng)。（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。（6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。（三）公文語句的組織212．語序的安排在公文中準(zhǔn)確地安排語序，要注意四點(diǎn)：（1）尊重語序的習(xí)慣性（2）事理的邏輯性（3）語序的強(qiáng)制性（4）語序的選擇性2．語序的安排223．句式的選擇（1）主謂句與非主謂句。主謂句的使用頻率很高。（2）主動句與被動句。公文中兩種句子兼而有之。（3）長句與短句。公文中短句用得較多。（4）完全句與省略句。完全句是主要的，省略的一般是主語。3．句式的選擇23類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章24類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5審批、擬辦用語用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。6經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)25類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報(bào)請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒26類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行等。類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙27改寫題按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。1.如果貴公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。答案：鼎3.出于以上原因。答案：鑒（基）4.此事確定由子公司辦理。答案：責(zé)成5.《××條例》已由國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實(shí)行。答案：業(yè)經(jīng)6.得到貴局大力支援，特表謝意。

答案：承蒙7.你廳×公政（20××）161號請示已收到。

答案：收悉改寫題288.現(xiàn)在報(bào)告如下。答案：茲9.特此擬函作復(fù)。答案：函復(fù)10.請你局將嚴(yán)某20××年拘留情況用函告訴我處。答案：函告11.由于該案追究時(shí)效已過，故不予上報(bào)。答案：鑒于12.我們打算今年5月份開課。答案：擬13.該人切實(shí)為精神病患者。答案：確系14.你局是否收到，請速調(diào)查后答復(fù)。答案：查復(fù)15.現(xiàn)在就關(guān)于財(cái)經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點(diǎn)意見。答案：茲就16.此次火災(zāi)，確實(shí)是壞人縱火造成。答案：確系8.現(xiàn)在報(bào)告如下。答案：茲294.修改下列句子，使其表述準(zhǔn)確，語言簡潔（1）公文質(zhì)量的優(yōu)劣，都有損發(fā)文單位的形象。答案：公文質(zhì)量事關(guān)發(fā)文單位的形象。（2）凡必須拆除的違章建筑，不得用罰款代替。答案：不得以罰款形式替代拆除違章建筑。（3）請各單位按照《辦法》，制訂具體、詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。答案：請各單位制定《辦法》的實(shí)施細(xì)則。

4.修改下列句子，使其表述準(zhǔn)確，語言簡潔30

重要會議，請君出席全體職工同志們：啊，今天的會議該是多么重要??！大家一定會群情振奮、踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人賞心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點(diǎn)整。欲知會議內(nèi)容多么重要，開會之后自見分曉。某市經(jīng)委辦公室

二0一0年三月二十日請修改下則通知請修改下則通知31會議通知茲定于×日下午三時(shí)在東二樓大禮堂召開職工會議，請全體職工準(zhǔn)時(shí)出席。某市經(jīng)委辦公室二0一0年三月二十日會議通知茲定于×日下午三時(shí)在東二樓大禮堂召32請修改關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示

省行：

二〇〇四年五月十日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我市鄉(xiāng)村造成了不可估量的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)三萬八千多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)一百多萬元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為了幫助受災(zāi)農(nóng)民，特向省行申請下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)2000000元，支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上請示當(dāng)否，請批示。

中國銀行××市支行

2004年6月8日請修改關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示33關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示省行：

2004年5月10日，××市遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，給當(dāng)?shù)厣a(chǎn)帶來巨大損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為了幫助受災(zāi)農(nóng)民，特向省行申請下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)200萬元，支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上請示當(dāng)否，請批示。

中國銀行××市支行

二〇〇四年六月八日關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示34關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行：

7月10日,蕪湖地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，長江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)救。同時(shí)，為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到7月30日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)400萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請批示。

中國農(nóng)業(yè)銀行蕪湖支行

2004年8月3日修改病文關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告修改病文351.文種選擇有誤

——從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。綜合起來看，這篇公文應(yīng)該寫成請示。標(biāo)題可改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示》。2．內(nèi)容偏離中心——寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項(xiàng)，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”；“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項(xiàng)，不應(yīng)寫入文中。

3．語言瑕疵較多

——文中有多處語言不確切、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。如“長江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法不一致。“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。1.文種選擇有誤

——從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款36為此，請省行下?lián)軐ｍ?xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。關(guān)于下?lián)転?zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示省行：2004年7月10日，蕪湖地區(qū)遭受特大洪水襲擊，災(zāi)情嚴(yán)重。農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。

由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。以上請示當(dāng)否，請批示。中國農(nóng)業(yè)銀行蕪湖支行二○○四年八月三日為此，請省行下?lián)軐ｍ?xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬元，以便支持37

公文的語言

38（一）公文語言的特點(diǎn)語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉、樸實(shí)、規(guī)范（一）公文語言的特點(diǎn)39公文的語言規(guī)范準(zhǔn)確——能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。選詞恰當(dāng)（分寸、感情色彩）造句嚴(yán)密（無漏洞、無歧義）多用精確詞語，少用模糊語前后照應(yīng)，杜絕矛盾慎用文學(xué)語言。如：1、沒有能源的開發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。2、這些謬論在鐵的事實(shí)面前是雄辯不了的。公文的語言規(guī)范準(zhǔn)確——能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思40莊重莊重：公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真1、把握文體特點(diǎn)，把準(zhǔn)文章語言基調(diào)。

命令、決定、決議——莊重嚴(yán)肅；法規(guī)——講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。2、注意接受心理。

上行文——尊重而不阿諛討好；

下行文——謙和但不失度；平行文——以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。莊重莊重：公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真41精煉精煉——要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮華藻飾。首先，用詞要簡潔明快。要善于用一些修辭的手法，如排比、數(shù)概等方法。其次，盡可能使用短句。再次，反復(fù)錘煉語言如：可不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示在處理公務(wù)的記錄里——在案收到了，知道了——收悉為了這個(gè)目的——為此精煉精煉——要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮42下面公文經(jīng)周恩來總理的修改，十分簡明：我們祖國具有極其珍貴歷史文化價(jià)值的（改為：之）文物圖書，在過去國民黨匪幫反動統(tǒng)治時(shí)期（代），往往官僚商人互相勾結(jié)，偷盜販運(yùn)出口，以（致）使我們（國）這些文化遺產(chǎn)蒙受莫大的損失?，F(xiàn)在，（今）反動政權(quán)（業(yè)）已經(jīng)被推翻，海上陸上運(yùn)輸（均）已經(jīng)暢通行使，沒有阻礙了。為了防止這些珍貴（此項(xiàng)）文物圖書繼續(xù)失散起見，特別制定了一份《禁止珍貴文物圖書出口的暫行辦法》。隨著這個(gè)命令頒發(fā)下去，希即轉(zhuǎn)令所屬各有關(guān)單位遵照辦理為要。（《最新公文寫作》76頁）下面公文經(jīng)周恩來總理的修改，十分簡明：43案例：瞿秋白的“26字”演講

北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上。”一句話，26個(gè)字，當(dāng)他走下講臺時(shí)，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。

案例：瞿秋白的“26字”演講北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國44

要克服啰嗦重復(fù)的問題

“在XX精神指引下，在…領(lǐng)導(dǎo)下，在…的努力下，認(rèn)真學(xué)習(xí)XX精神，深刻領(lǐng)XX實(shí)質(zhì)，明確了……意義，提高了XX自覺性，堅(jiān)定了XX觀念，增強(qiáng)了XX能力，提高…水平，鞏固了XX基礎(chǔ)，打牢了XX根……?！薄叭缰v改革問題（解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)思維，以群眾的需要為出發(fā)點(diǎn)，以破除舊體制為重點(diǎn)，不怕困難，沖破阻力，打破習(xí)慣勢力，摒棄傳統(tǒng)做法，痛下決心，大膽改革，積極探索，努力實(shí)踐，全面進(jìn)行了****的改革）。”

會議沒有不隆重的，閉幕沒有不圓滿的，講話沒有不重要的，講座沒有不深刻的，鼓掌沒有不熱烈的，道路沒有不曲折的，班子沒有不團(tuán)結(jié)的，團(tuán)結(jié)沒有不緊密的，結(jié)尾沒有不奮斗的，……。要克服啰嗦重復(fù)的問題會議沒有不隆重的，閉幕沒有45嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)：意思明白清楚，不晦澀，無歧義。語言平直自然，通俗易懂

1、選用含義確切、自己明白的詞語。2、要選通俗易懂的詞語，不要用過時(shí)、冷僻的詞語。一般不用描寫、抒情，不用比喻、夸張、反語、象征、借代、婉曲。歡呼雀躍、鴉雀無聲（比喻色彩）鶯歌燕舞、柳暗花明（比擬色彩）氣貫長虹、怒發(fā)沖冠（夸張色彩）笑容可掬、熱淚盈眶（描寫色彩）裊裊娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆氣（摹狀描寫色彩）嘰嘰喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里嘩啦（摹聲描寫色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感嘆抒情色彩）嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)46用語要符合公文用語習(xí)慣。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同志堅(jiān)持深入群眾，深入實(shí)際時(shí)：“渤海灣的每座鉆井臺上都留記著他的腳印，他的胸中裝著整個(gè)波濤奔騰的渤海灣。”寫一位模范人物的高尚品格時(shí)：“他的風(fēng)格之高，高過喜馬拉雅山；他的精神之美，美過富春江?！?/p>

反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡報(bào)，：“……大客車翻下公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬丈深淵……車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團(tuán)?！?/p>

把文學(xué)用語中引進(jìn)公文中來，虛華欠實(shí)，讀后不免給人一種虛夸的感覺，也顯得很不莊重。用語要符合公文用語習(xí)慣。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同志堅(jiān)持深入47規(guī)范：講“普通話”，不說“方言”使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言正確使用標(biāo)點(diǎn)符號一般不使用口語、方言、土語，要用規(guī)范的書面語。

你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了(來函收悉)專門寫了這份函件答復(fù)你們(特此函復(fù))攢錢（積累資金）太棒了（優(yōu)秀、優(yōu)異、優(yōu)良）把錢裝進(jìn)自己腰包（中飽私囊）規(guī)范：講“普通話”，不說“方言”48用語要符合公文用語習(xí)慣。

規(guī)范書面詞語如：商量－商洽生日－誕辰告訴－宣布公文專用詞語如：

（1）你們公司單位發(fā)來的函收到了，內(nèi)容也知道了?！临F單位來函收悉?！?/p>

（2）這條路位置在*路與*路之間，去年就已經(jīng)封閉了?！猎撀肺挥?路與*路之間，去年，業(yè)已封閉?！?/p>

用語要符合公文用語習(xí)慣。49問題診斷韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講（摘錄）諸位、各位、在坐的：今天是什么天氣？今天是演講的天氣。開會的來齊了沒有？看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧！很好，都到齊了。你們來的很茂盛，鄙人實(shí)在很感冒……你們都是文化人，都是大學(xué)生、中學(xué)生和洋學(xué)生，你們這些烏合之眾是科學(xué)化的、化學(xué)化的，都懂七八國英文，兄弟我是大老粗，連中國遠(yuǎn)文也不懂，真是鶴立雞群了……你們是從筆筒子里面鉆出來的，兄弟我是從炮筒子里鉆出來的。今天到這里講話，真是蓬蓽生輝，感恩戴德。其實(shí)我沒資格給你們講話，講起來就象……就象……。對了，就象對牛彈琴……問題診斷韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講（摘錄）50公文寫作的語言運(yùn)用

（二）公文詞語的選擇1．認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際。2．注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)。3．注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。4．注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。公文寫作的語言運(yùn)用515．注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。6．注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”，便于理解和執(zhí)行。7．注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。8．注意根據(jù)上下文的需要和文種選詞，以維護(hù)公文的完整和有效性。9．注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。5．注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要52人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。如：根據(jù)廣西區(qū)人事廳《關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人出國培訓(xùn)的通知》（桂人發(fā)〔2004〕25號）的文件精神……人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字53公文引用順序要正確應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，引用法律必須寫全稱或規(guī)范性簡稱，不能隨意簡化。引文要準(zhǔn)確。如：根據(jù)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約若干問題的通知》（中辦發(fā)〔2009〕11號）精神√根據(jù)中辦發(fā)〔2009〕11號精神×你局×稅〔2004〕5號《××縣燈泡廠關(guān)于××問題的請示》收悉公文引用順序要正確你局×稅〔2004〕5號《××縣燈泡廠關(guān)于54結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１、”，第四層為“（１）”。

應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

一、（一）1、（1）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“55文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。如：APEC（亞太經(jīng)濟(jì)合作組織）會議……文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外569、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、57

（三）公文語句的組織1．對公文語句的基本要求（1）含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。（2）句子充分搭配得當(dāng)。（3）句子成分完整。（4）語序安排妥當(dāng)。（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。（6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。（三）公文語句的組織582．語序的安排在公文中準(zhǔn)確地安排語序，要注意四點(diǎn)：（1）尊重語序的習(xí)慣性（2）事理的邏輯性（3）語序的強(qiáng)制性（4）語序的選擇性2．語序的安排593．句式的選擇（1）主謂句與非主謂句。主謂句的使用頻率很高。（2）主動句與被動句。公文中兩種句子兼而有之。（3）長句與短句。公文中短句用得較多。（4）完全句與省略句。完全句是主要的，省略的一般是主語。3．句式的選擇60類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章61類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5審批、擬辦用語用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。6經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)62類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報(bào)請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒63類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行等。類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙64改寫題按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。1.如果貴公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。答案：鼎3.出于以上原因。答案：鑒（基）4.此事確定由子公司辦理。答案：責(zé)成5.《××條例》已由國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實(shí)行。答案：業(yè)經(jīng)6.得到貴局大力支援，特表謝意。

答案：承蒙7.你廳×公政（20××）161號請示已收到。

答案：收悉改寫題658.現(xiàn)在報(bào)告如下。答案：茲9.特此擬函作復(fù)。答案：函復(fù)10.請你局將嚴(yán)某20××年拘留情況用函告訴我處。答案：函告11.由于該案追究時(shí)效已過，故不予上報(bào)。答案：鑒于12.我們打算今年5月份開課。答案：擬13.該人切實(shí)為精神病患者。答案：確系14.你局是否收到，請速調(diào)查后答復(fù)。答案：查復(fù)15.現(xiàn)在就關(guān)于財(cái)經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點(diǎn)意見。答案：茲就16.此次火災(zāi)，確實(shí)是壞人縱火造成。答案：確系8.現(xiàn)在報(bào)告如下。答案：茲664.修改下列句子，使其表述準(zhǔn)確，語言簡潔（1）公文質(zhì)量的優(yōu)劣，都有損發(fā)文單位的形象。答案：公文質(zhì)量事關(guān)發(fā)文單位的形象。（2）凡必須拆除的違章建筑，不得用罰款代替。答案：不得以罰款形式替代拆除違章建筑。（3）請各單位按照《辦法》，制訂具體、詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。答案：請各單位制定《辦法》的實(shí)施細(xì)則。

4.修改下列句子，使其表述準(zhǔn)確，語言簡潔67

重要會議，請君出席全體職工同志們：啊，今天的會議該是多么重要啊！大家一定會群情振奮、踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人賞心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點(diǎn)整。欲知會議內(nèi)容多么重要，開會之后自見分曉。某市經(jīng)委辦公室

二0一0年三月二十日請修改下則通知請修改下則通知68會議通知茲定于×日下午三時(shí)在東二樓大禮堂召開職工會議，請全體職工準(zhǔn)時(shí)出席。某市經(jīng)委辦公室二0一0年三月二十日會議通知茲定于×日下午三時(shí)在東二樓大禮堂召69請修改關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示

省行：

二〇〇四年五月十日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我市鄉(xiāng)村造成了不可估量的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)三萬八千多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)一百多萬元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為了幫助受災(zāi)農(nóng)民，特向省行申請下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)2000000元，支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上請示當(dāng)否，請批示。

中國銀行××市支行