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文檔簡介
第四章材料計(jì)劃管理教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)使了解材料計(jì)劃管理的內(nèi)容掌握材料計(jì)劃的編制原則和方法掌握材料計(jì)劃管理的方法和過程控制教學(xué)重點(diǎn):掌握材料計(jì)劃的編制原則和方法;材料計(jì)劃管理的方法和過程控制第四章材料計(jì)劃管理教學(xué)目的:
第一節(jié)材料計(jì)劃管理概述材料計(jì)劃是一定時(shí)期內(nèi)材料管理所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。材料計(jì)劃管理,就是實(shí)現(xiàn)材料管理目標(biāo)所做的具體部署和安排。材料計(jì)劃是企業(yè)材料部門的行動(dòng)綱領(lǐng),對企業(yè)組織材料資源,滿足施工生產(chǎn)需要,提高經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。
一、材料計(jì)劃管理的概念材料計(jì)劃管理就是運(yùn)用計(jì)劃來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理制度。第一節(jié)材料計(jì)劃管理概述材料計(jì)劃是一定時(shí)期內(nèi)材料管理
二、材料計(jì)劃管理的任務(wù)(一)材料計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的物質(zhì)基礎(chǔ)(二)材料計(jì)劃管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源的平衡調(diào)節(jié)(三)材料計(jì)劃管理的目標(biāo)是促進(jìn)材料的合理使用(四)材料計(jì)劃管理職能的實(shí)現(xiàn)必須建立健全管理制度二、材料計(jì)劃管理的任務(wù)在編制材料計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循以下步驟:
1、各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門按照材料使用方向,分單位工程,做工程用料分析。根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)完成的生產(chǎn)任務(wù)量計(jì)算本期內(nèi)材料需用量,結(jié)合下一階段生產(chǎn)中需提前加工準(zhǔn)備的材料數(shù)量需要,匯總后編制材料需用計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)的部門,匯總各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門提報(bào)的需用計(jì)劃,結(jié)合供應(yīng)部門現(xiàn)有資源,考慮企業(yè)周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備,進(jìn)行綜合平衡后,確定對各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門的供應(yīng)品種、規(guī)格、數(shù)量及時(shí)間,并具體落實(shí)供應(yīng)措施,形成材料供應(yīng)計(jì)劃。
3、按照供應(yīng)計(jì)劃中所確定的采購措施,按專業(yè)分工分別編制采購計(jì)劃。
4、供應(yīng)措施中要求加工訂貨的材料或產(chǎn)品,應(yīng)與技術(shù)部門配合,取得該材料或產(chǎn)品的加工圖紙、技術(shù)要求或產(chǎn)品樣板,編制加工訂貨計(jì)劃。在編制材料計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循以下步驟:
三、材料計(jì)劃的分類(一)按照材料的使用方向不同,材料計(jì)劃可分為產(chǎn)品生產(chǎn)用材料計(jì)劃、施工生產(chǎn)用材料計(jì)劃和生產(chǎn)生活維修用材料計(jì)劃(二)按照計(jì)劃的用途分,材料計(jì)劃有材料需用計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃和采購計(jì)劃。(三)按照計(jì)劃的期限分,材料計(jì)劃有年庋計(jì)劃、季庋計(jì)劃、月計(jì)劃、一次性用料計(jì)劃及臨時(shí)追加計(jì)劃四、材料計(jì)劃的相互關(guān)系及編制程序建筑施工企業(yè)常用的材料計(jì)劃,是以按照計(jì)劃的用途和執(zhí)行時(shí)間編制的年、季、月的材料需用計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃和采購計(jì)劃為最主要形式。三、材料計(jì)劃的分類五、影響材料計(jì)劃管理的因素
企業(yè)外部影響因素主要表現(xiàn)在,材料市場變化因素及與施工生產(chǎn)相關(guān)的因素企業(yè)內(nèi)部影響因素,主要是企業(yè)內(nèi)部的銜接環(huán)節(jié)薄弱造成的。編制材料計(jì)劃時(shí)應(yīng)實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,不留缺口,使計(jì)劃切實(shí)可行。執(zhí)行中應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,為達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)打好基礎(chǔ)。定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,提高計(jì)劃制定水平和執(zhí)行水平。材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行中,常受到多種因素的制約,影響因素主要來自企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩方面。五、影響材料計(jì)劃管理的因素企業(yè)外部影響因素主要表現(xiàn)在第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(一)材料計(jì)劃的編制原則1.綜合平衡的原則編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持綜合平衡的原則。綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,包括產(chǎn)需平衡,供求平衡,各供應(yīng)渠道間平衡,各施工單位間的平衡等。堅(jiān)持積極平衡,計(jì)劃留有余地,做好控制協(xié)調(diào)工作,促使材料合理使用第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(一)材料計(jì)劃的編制原則1.綜合平衡的原則編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持綜合平衡的原則。綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,包括產(chǎn)需平衡,供求平衡,各供應(yīng)渠道間平衡,各施工單位間的平衡等。堅(jiān)持積極平衡,計(jì)劃留有余地,做好控制協(xié)調(diào)工作,促使材料合理使用第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.實(shí)事求是的原則編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,材料計(jì)劃的科學(xué)性就在于實(shí)事求是,深入調(diào)查研究,掌握正確數(shù)據(jù),使材料計(jì)劃可靠合理。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.實(shí)事求是的原則第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.嚴(yán)肅性和靈活性統(tǒng)一的原則材料計(jì)劃對供需二方面,都有嚴(yán)格的約束作用,必須具有一定的嚴(yán)肅性,同時(shí)建筑施工受著多種主客觀因素的制約,出現(xiàn)變化情況,也是再所難免的,所以在執(zhí)行材料計(jì)劃中既要講嚴(yán)肅性,又要適當(dāng)重視靈活性,只有嚴(yán)肅性和靈活的統(tǒng)一,才能保證材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.嚴(yán)肅性和靈活性統(tǒng)一的原則第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.留有余地的原則編制材料計(jì)劃要瞻前顧后,留有余地,不能頭帶三尺帽,擴(kuò)大需用量,形成材料積壓,材料計(jì)劃不能留有缺口,避免供應(yīng)脫節(jié),影響生產(chǎn)。只有供需平衡、留有余地,才能確保供應(yīng)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.留有余地的原則第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(二)材料計(jì)劃的編制準(zhǔn)備1.要有正確的指導(dǎo)思想建筑企業(yè)的施工生產(chǎn)活動(dòng)是和國家各個(gè)時(shí)期國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方針,有著密切的聯(lián)系,因此為了很好的組織施工,必須學(xué)習(xí)學(xué)和國家有關(guān)方針政策,掌握上級有關(guān)材料管理的經(jīng)濟(jì)政策,使企業(yè)材料管理工作,沿著正確方向發(fā)展。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(二)材料計(jì)劃的編制準(zhǔn)備第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.收集資料編制材料計(jì)劃要建立在可靠的基礎(chǔ)上,首先要收集各項(xiàng)有關(guān)資料數(shù)據(jù),包括上期材料消耗水平,上期施工作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況,摸清庫存情況,以及周轉(zhuǎn)設(shè)備材料和工具庫存和使用情況等。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.收集資料第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.了解市場信息市場資源是目前建筑企業(yè)解決需用材料的主要渠道,編制材料計(jì)劃時(shí),必須了解市場資源情況,市場供需緊張狀況,是組織平衡的重要內(nèi)容,不能忽視。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.了解市場信息第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(三)材料計(jì)劃的編制程序1.計(jì)算需用量(1)計(jì)算計(jì)劃期內(nèi)工程材料需用量。一般均由基層施工用料單位提出,但由于年度計(jì)劃下達(dá)較遲,基層單位任務(wù)尚不明確,因此往往由建筑企業(yè)材料部門負(fù)責(zé)計(jì)算,具體計(jì)算方法有下列三種:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(三)材料計(jì)劃的編制程序第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施1)直接計(jì)算法。當(dāng)施工圖紙已經(jīng)到達(dá)時(shí),做材料分析就應(yīng)根據(jù)施工圖紙計(jì)算分部分項(xiàng)工程實(shí)物量,并結(jié)合施工方案及措施,套用相應(yīng)定額,填制材料分析表。在進(jìn)行各分項(xiàng)工程材料分析后經(jīng)過匯總,便可以得到單位工程材料需用數(shù)量,當(dāng)編制月、季材料需用計(jì)劃時(shí),再按施工部位要求及形象進(jìn)度分別切割編制。這種直接套用相應(yīng)項(xiàng)目材料消耗定額計(jì)算材料需用量的方法,叫直接計(jì)算法。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施1)直接計(jì)算法。當(dāng)施工圖紙已經(jīng)到第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施其一般計(jì)算公式如下:某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量×某種材料消耗定額上式中建筑安裝實(shí)物工程量是通過圖紙計(jì)算得到的;式中材料消耗定額是根據(jù)所編制的材料分析用途不同,分為材料消耗施工定額和材料消耗概算定額。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施其一般計(jì)算公式如下:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)間接計(jì)算法。當(dāng)工程任務(wù)基本落實(shí),但在設(shè)計(jì)圖紙未出、技術(shù)資料不全等情況下,需要編制材料需用計(jì)劃時(shí),可根據(jù)投資、工程造價(jià)和建筑面積框算主要材料需用量,做好備料工作,這種間接使用經(jīng)驗(yàn)估算指標(biāo)預(yù)計(jì)材料需用量的方法,叫間接計(jì)算法。以此編制的材料需用計(jì)劃可作為備料依據(jù)。一旦圖紙齊備,施工方案及技術(shù)措施落實(shí)后,應(yīng)用直接計(jì)算法核實(shí),并對用間接計(jì)算法得到的材料需用量進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)間接計(jì)算法。當(dāng)工程任務(wù)基本落第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施間接計(jì)算法需根據(jù)不同的已知條件采取下面兩種方法。第一,已知工程結(jié)構(gòu)類型及建設(shè)面積框算主要材料需用量時(shí),應(yīng)選用同類結(jié)構(gòu)類型建筑面積平方米消耗定額進(jìn)行計(jì)算,其計(jì)算公式如下:某種材料計(jì)劃需用量=某類工程建筑面積×該類工程每1m2建筑面積某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)這種計(jì)算方法因?yàn)榭紤]了不同結(jié)構(gòu)類型工程材料消耗的特點(diǎn),因此計(jì)算比較準(zhǔn)確。但是當(dāng)設(shè)計(jì)所選用材料的品種出現(xiàn)差別時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同材料消耗特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施間接計(jì)算法需根據(jù)不同的已知條件采第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,當(dāng)工程任務(wù)不具體,沒有施工計(jì)劃和圖紙而只有計(jì)劃總投資或工程造價(jià),可以使用每萬元建安工作量某種材料消耗定額來測算,其計(jì)算公式為:某種材料計(jì)劃需用量=工程項(xiàng)目總投資(造價(jià))×每萬元工程量某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)這種計(jì)算方法綜合綜合了不同結(jié)構(gòu)類型工程材料消耗水平,能綜合體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的材料耗用水平。但由于只考慮了投資和報(bào)價(jià),而未考慮不同結(jié)構(gòu)類型工程之間材料消耗的區(qū)別,而且當(dāng)價(jià)格浮動(dòng)較大時(shí),易出現(xiàn)偏差,應(yīng)將這些影響因素折成系數(shù),予以調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,當(dāng)工程任務(wù)不具體,沒有施工第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用量。周轉(zhuǎn)材料的特點(diǎn)在于周轉(zhuǎn),根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)的材料分析確定的周轉(zhuǎn)材料總需用量,然后結(jié)合工程特點(diǎn),確定一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù),再算出周轉(zhuǎn)材料的實(shí)際需用量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用量。周轉(zhuǎn)材第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)施工設(shè)備和機(jī)械制造的材料需用量計(jì)算,建筑企業(yè)自制施工設(shè)備,一般沒有健全的定額消耗管理制度,而且產(chǎn)品也是非定型的多,所以可按各項(xiàng)具體產(chǎn)品,采用直接計(jì)算法,計(jì)算材料的需用量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)施工設(shè)備和機(jī)械制造的材料需第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(4)輔助材料及生產(chǎn)維修用料的需用量計(jì)算,這部分材料數(shù)量較小,有關(guān)統(tǒng)計(jì)和材料定額資料也不齊全,其需用量可采用間接計(jì)算法計(jì)算。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(4)輔助材料及生產(chǎn)維修用料的需第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.確定實(shí)際需用量根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)算的需用量,進(jìn)一步核算各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際需用量,核算的依據(jù)有以下幾個(gè)方面:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.確定實(shí)際需用量第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)對于一些通用性材料,在工程進(jìn)行初期階段,考慮到可能出現(xiàn)的施工進(jìn)度超額因素,一般都略加大儲(chǔ)備,因此其實(shí)際需用量就略大于計(jì)劃需用量。(2)在工程竣工階段,因考慮到工完料清場地凈,防止工程竣工材料積壓,一般是利用庫存控制進(jìn)料,這樣實(shí)際需用量要略小于計(jì)劃需用量。(3)對于一些特殊材料,為了工程質(zhì)量要求,往往是要求一批進(jìn)料,所以計(jì)劃需用量雖只是一部分,但在申請采購中往往是一次購進(jìn),這樣實(shí)際需用量就要大大增加。實(shí)際需用量的計(jì)算公式如下:實(shí)際需用量=計(jì)劃需用量+計(jì)劃儲(chǔ)備量-初期庫存量第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)對于一些通用性材料,在工程第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.按不同渠道分類申請市場開放的經(jīng)濟(jì)政策,改變了長期實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃體制的業(yè)務(wù)程序,不再按行政隸屬關(guān)系就逐級匯總,向上級申請調(diào)撥,而是根據(jù)工程項(xiàng)目的投資性質(zhì)和供應(yīng)渠道,分別按指令性計(jì)劃渠道,市場采購渠道,建設(shè)單位渠道等進(jìn)行匯總,并分類提出申請計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.按不同渠道分類申請第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.編制供應(yīng)計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃是材料計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃。材料供應(yīng)部門根據(jù)用料單位提報(bào)的申請計(jì)劃及各種資源渠道的到貨情況、儲(chǔ)備情況,進(jìn)行總需用量與總供應(yīng)量的平衡,并在此基礎(chǔ)上編制對各用料單位或項(xiàng)目的供應(yīng)計(jì)劃,并明確供應(yīng)措施,如利用庫存、市場采購、加工訂貨等。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.編制供應(yīng)計(jì)劃第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施5.編制供應(yīng)措施計(jì)劃在供應(yīng)計(jì)劃中所明確的供應(yīng)措施,必須有相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。如市場采購,需相應(yīng)編制采購計(jì)劃:加工訂貨,須有加工訂貨合同及進(jìn)貨安排計(jì)劃,以確保供應(yīng)工作的完成。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施5.編制供應(yīng)措施計(jì)劃第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(四)材料計(jì)劃的編制方法1.項(xiàng)目材料需用計(jì)劃和申請計(jì)劃的編制(1)編制程序。第一步,材料部門應(yīng)與生產(chǎn)、技術(shù)部門積極配合,掌握施工工藝,了解施工技術(shù)組織方案,仔細(xì)閱讀施工圖紙;第二步,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃下達(dá)的工作量,結(jié)合圖紙施工方案,計(jì)算施工實(shí)物工程量;第三步,查材料消耗定額,計(jì)算完成生產(chǎn)任務(wù)所需材料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,完成材料分析;第四步,匯總各操作項(xiàng)目材料分析中材料需用量,編織材料需用計(jì)劃;第五步,結(jié)合項(xiàng)目庫存量,計(jì)劃周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量,提出項(xiàng)目用料申請計(jì)劃,報(bào)材料供應(yīng)部門。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(四)材料計(jì)劃的編制方法第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.材料供應(yīng)計(jì)劃的編制方法材料供應(yīng)計(jì)劃是供應(yīng)部門把所屬需用部門材料申請計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行核實(shí),結(jié)合資源,進(jìn)行匯總,經(jīng)過綜合平衡,提出申請、訂貨、采購、加工、利庫等供應(yīng)措施。材料供應(yīng)計(jì)劃是指導(dǎo)材料供應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體行動(dòng)計(jì)劃。材料供應(yīng)計(jì)劃綜合性強(qiáng),涉及面廣,一般材料供應(yīng)計(jì)劃編制應(yīng)按以下步驟;第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.材料供應(yīng)計(jì)劃的編制方法第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)做好編制準(zhǔn)備工作1)應(yīng)明確施工任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度安排,核實(shí)項(xiàng)目材料需用量;了解材料預(yù)算和分部分項(xiàng)材料需用數(shù)量及技術(shù)要求,掌握現(xiàn)場交通地理?xiàng)l件,材料堆放位置及現(xiàn)場布置。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)做好編制準(zhǔn)備工作第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)調(diào)查掌握情況,搜集信息資料。如建安工程合同(協(xié)議)和有關(guān)供應(yīng)分工;三大構(gòu)件加工所需原材料的品種、規(guī)格型號;根據(jù)施工圖預(yù)算分部分項(xiàng)材料需用量和經(jīng)營維修材料需用量的品種、規(guī)格、型號、顏色、供應(yīng)時(shí)間和施工生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)要求、施工組織設(shè)計(jì)和材料預(yù)算分析中有關(guān)項(xiàng)目,分部分項(xiàng)工程需用的材料數(shù)量,三大加工構(gòu)件加工地點(diǎn),現(xiàn)場交通地理?xiàng)l件,堆放、布置等;材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算單位,以及市場供需動(dòng)態(tài),商品信息資料等。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)調(diào)查掌握情況,搜集信息資料。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)分析上期材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況,通過供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況與消耗統(tǒng)計(jì)資料,分析供應(yīng)與消耗動(dòng)態(tài),檢查分析訂貨合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸情況、到貨規(guī)律等,以確定本期供應(yīng)間隔天數(shù)與供應(yīng)進(jìn)度。分析庫存多余和不足,以確定本期庫存儲(chǔ)備量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)分析上期材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)確定材料供應(yīng)量1)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)匯總各項(xiàng)目材料申請量,了解編制計(jì)劃所需的技術(shù)資料是否齊全;定額采用是否合理;材料申請是否合乎實(shí)際,有無粗估冒算,計(jì)算差錯(cuò);材料需用時(shí)間、到貨時(shí)間與生產(chǎn)進(jìn)度安排是否吻合;品種規(guī)格能否配套。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)確定材料供應(yīng)量第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)還要預(yù)計(jì)供應(yīng)部門現(xiàn)有庫存量。由于計(jì)劃編制均提前,從編制計(jì)劃時(shí)間到計(jì)劃期初的這段預(yù)計(jì)期內(nèi),材料仍然不斷收入和發(fā)出,因此預(yù)計(jì)計(jì)劃期初庫存十分重要。一半計(jì)算方法是:期初預(yù)計(jì)庫存量=編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際庫存+預(yù)計(jì)其計(jì)劃收入量-預(yù)計(jì)期計(jì)劃發(fā)出量計(jì)劃期初庫存量預(yù)計(jì)是否正確,對平衡計(jì)算供應(yīng)量和計(jì)劃期內(nèi)的供應(yīng)效果有一定影響,預(yù)計(jì)不準(zhǔn)確,少了,將造成數(shù)量不足,供需脫節(jié)而影響施工。反之,數(shù)量多了,會(huì)造成超儲(chǔ)而積壓資金。所以正確預(yù)計(jì)期初庫存數(shù),必須對現(xiàn)場庫存實(shí)際資源、訂貨、調(diào)劑撥入、采購收入、在途材料、待驗(yàn)收以及施工進(jìn)度預(yù)計(jì)消耗、調(diào)劑撥出等數(shù)據(jù),都要認(rèn)真核實(shí)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)還要預(yù)計(jì)供應(yīng)部門現(xiàn)有庫存量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)根據(jù)生產(chǎn)安排和材料供應(yīng)周期計(jì)算計(jì)劃期末庫存量,也叫周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量。合理地確定材料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量,指計(jì)劃期末的材料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備,即為下一期初考慮的材料儲(chǔ)備。要根據(jù)供求情況的變化,合理計(jì)算間隔天數(shù)、市場信息等,以求得合理的儲(chǔ)備量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)根據(jù)生產(chǎn)安排和材料供應(yīng)周期計(jì)第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4)確定材料供應(yīng)量。材料供應(yīng)量=材料申請量-期初庫存資源量+期末庫存量上述四個(gè)數(shù)量也稱為編制供應(yīng)計(jì)劃的四要素。5)根據(jù)材料供應(yīng)量和可能獲得資源的渠道,確定供應(yīng)措施,如申請、訂貨、采購、建設(shè)單位供料、利庫、加工、改代等,并與資金進(jìn)行平衡,以利計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4)確定材料供應(yīng)量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.材料采購及加工訂貨計(jì)劃的編制材料采購及加工訂貨計(jì)劃是材料供應(yīng)計(jì)劃的具體落實(shí)計(jì)劃。按照供應(yīng)措施,完成采購及加工訂貨任務(wù)。其編制程序?yàn)椋海?)了解供應(yīng)項(xiàng)目需求特點(diǎn)及質(zhì)量要求,確定采購及加工訂貨材料品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,了解材料使用時(shí)間、確定加工周期和供應(yīng)時(shí)間。(2)確定加工圖紙或加工樣品,并提出具體加工要求。如果必要,可由加工廠家先期提供加工試驗(yàn)品,在需用方認(rèn)同情況下再批量加工。(3)按照施工進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)批量的確定原則,確定采購批量,同時(shí)確定采購及加工訂貨所需資金及到位時(shí)間。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.材料采購及加工訂貨計(jì)劃的編制第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(五)材料計(jì)劃的實(shí)施材料計(jì)劃的編制只是計(jì)劃工作的開始,而更重要的工作還在計(jì)劃編制以后,就是材料計(jì)劃的實(shí)施,所以材料計(jì)劃的實(shí)施,是材料計(jì)劃工作的關(guān)鍵。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(五)材料計(jì)劃的實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施1.組織材料計(jì)劃的實(shí)施材料計(jì)劃工作是以材料需用計(jì)劃為基礎(chǔ),因此材料管理的首要任務(wù)是滿足施工生產(chǎn)需要,材料需用計(jì)劃確定了計(jì)劃期的需用量,其他各個(gè)環(huán)節(jié)就可圍繞這個(gè)需用總目標(biāo),擬定本部門的任務(wù)和措施,如采購部門確定采購量,供應(yīng)部門確定供應(yīng)量,運(yùn)輸部門可確定運(yùn)輸總量,倉儲(chǔ)部門可確定資金使用量等,然后通過材料流轉(zhuǎn)計(jì)劃,把這許多有關(guān)部門聯(lián)系成一個(gè)整體。所以材料流轉(zhuǎn)計(jì)劃是企業(yè)材料經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主導(dǎo)計(jì)劃,可使企業(yè)材料系統(tǒng)的各部門,不僅了解本系統(tǒng)的總目標(biāo)和本部門的具體任務(wù),而且了解各部門在完成任務(wù)中的相互關(guān)系,組織個(gè)部門從滿足施工需要總體要求出發(fā),采取有效措施,保證各自任務(wù)的完成,從而保證了材料計(jì)劃的實(shí)施。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施1.組織材料計(jì)劃的實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.協(xié)調(diào)材料計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的問題材料計(jì)劃在實(shí)施中常會(huì)受到內(nèi)部或外部的各種因素的干擾,影響材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),一般有以下幾種因素:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.協(xié)調(diào)材料計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的問題第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)施工任務(wù)的改變。在計(jì)劃實(shí)施中施工任務(wù)改變,臨時(shí)增加任務(wù)或臨時(shí)消減任務(wù)。任務(wù)改變的原因一般是由于國家基建投資計(jì)劃的改變、建設(shè)單位計(jì)劃的改變、或施工力量的調(diào)整等,因而材料計(jì)劃亦應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整,否則就要影響材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)施工任務(wù)的改變。在計(jì)劃實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)設(shè)計(jì)變更。在工程籌措階段或施工過程中,往往會(huì)遇到設(shè)計(jì)變更,會(huì)影響材料的需用數(shù)量和品種規(guī)格,必須及時(shí)采取措施,進(jìn)行協(xié)調(diào),盡可能減少影響,以保證材料計(jì)劃執(zhí)行。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)設(shè)計(jì)變更。在工程籌措階段或第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)到貨合同或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況發(fā)生了變化,因而影響材料的及時(shí)供應(yīng)。(4)施工進(jìn)度計(jì)劃的提前或推遲,也會(huì)影響到材料計(jì)劃的正確執(zhí)行。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)到貨合同或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施在材料計(jì)劃發(fā)生變化的情況下,要加強(qiáng)材料計(jì)劃的協(xié)調(diào)作用,做好以下幾項(xiàng)工作:1)挖掘內(nèi)部潛力,利用儲(chǔ)備庫存以解決臨時(shí)供應(yīng)不及時(shí)的矛盾;2)利用市場調(diào)節(jié)的有利因素,及時(shí)向市場采購;第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施在材料計(jì)劃發(fā)生變化的情況下,要加第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)同供料單位協(xié)商臨時(shí)增加或減少供應(yīng)量;4)和有關(guān)單位相互進(jìn)行余缺調(diào)劑;5)在企業(yè)內(nèi)部和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,對施工生產(chǎn)計(jì)劃和材料計(jì)劃進(jìn)行必要的修改。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)同供料單位協(xié)商臨時(shí)增加或減少第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施為了做好協(xié)調(diào)工作,必須掌握動(dòng)態(tài),了解材料系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)程,一般通過統(tǒng)計(jì)檢查,實(shí)地調(diào)查,信息交流等方法,檢查各有關(guān)部門對材料計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施為了做好協(xié)調(diào)工作,必須掌握動(dòng)態(tài),第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.建立計(jì)劃分析和檢查制度為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中的問題,保證計(jì)劃的全面完成,建筑企業(yè)應(yīng)從上到下按照計(jì)劃的分級管理職責(zé),在檢查反饋信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)劃的檢查與分析。一般應(yīng)建立以下幾種計(jì)劃檢查與分析制度第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.建立計(jì)劃分析和檢查制度第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)現(xiàn)場檢查制度。是指基層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)行過程中的實(shí)際情況,了解工程形象進(jìn)度是否正常,資源供應(yīng)是否協(xié)調(diào),各專業(yè)隊(duì)、組是否達(dá)到勞動(dòng)定額及完成任務(wù)的好壞,做到及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)加以處理解決,并按實(shí)際情況向上一級反映。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)現(xiàn)場檢查制度。是指基層領(lǐng)導(dǎo)第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)定期檢查制度。是指建筑企業(yè)各級組織機(jī)構(gòu)應(yīng)有定期的生產(chǎn)會(huì)議制度,檢查與分析計(jì)劃的完成情況。一般公司級生產(chǎn)會(huì)議每月2次,工程處一級每周1次,施工隊(duì)則每日應(yīng)有生產(chǎn)碰頭會(huì)。通過這些會(huì)議檢查分析工程形象進(jìn)度、資源供應(yīng)、各專業(yè)隊(duì)組完成定額的情況等,做到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一目標(biāo),及時(shí)解決各種問題。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)定期檢查制度。是指建筑企業(yè)第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)統(tǒng)計(jì)檢查制度。統(tǒng)計(jì)是檢查企業(yè)計(jì)劃完成情況的有力工具,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面在時(shí)間和數(shù)量方面的計(jì)算反映。它為各級計(jì)劃管理部門了解情況、決策、指導(dǎo)工作、制訂和檢查計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)和情況。通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表和文字分析,及時(shí)準(zhǔn)確地反映計(jì)劃完成的程度和計(jì)劃執(zhí)行中的問題,作為反映基層施工中的薄弱環(huán)節(jié),揭露矛盾,研究措施,監(jiān)督計(jì)劃和分析施工動(dòng)態(tài)的依據(jù)第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)統(tǒng)計(jì)檢查制度。統(tǒng)計(jì)是檢查企第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.計(jì)劃的變更和修訂實(shí)踐證明,材料計(jì)劃的變更是常見的、正常的。材料計(jì)劃的多變,是由它本身的性質(zhì)所決定的。計(jì)劃總是人們在認(rèn)識(shí)客觀世界的基礎(chǔ)上制定出來的,它受人們的認(rèn)識(shí)能力和客觀條件所制約,所編制出的計(jì)劃質(zhì)量就會(huì)有差異,計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)往往不可能完全避免,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就應(yīng)調(diào)整原計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.計(jì)劃的變更和修訂第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)任務(wù)量變化。任務(wù)量是確定材料需用的主要依據(jù)之一,任務(wù)量的增加或減少,都將相應(yīng)地引起材料需要的追加和減少,在編制材料計(jì)劃時(shí),不可能將計(jì)劃任務(wù)變動(dòng)的各種因素都考慮在內(nèi),只有待問題出現(xiàn)后,通過調(diào)整原計(jì)劃來解決。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)任務(wù)量變化。任務(wù)量是確定材第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)設(shè)計(jì)變更。這里分三種情況:第一,在項(xiàng)目施工過程中,由于技術(shù)革新,增加了新的材料品種,原計(jì)劃需要的材料出現(xiàn)多余,就要減少需要;或者根據(jù)用戶的意見對原計(jì)劃方案進(jìn)行修訂,則需要材料品種和數(shù)量都將發(fā)生變化。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)設(shè)計(jì)變更。這里分三種情況:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,在基本建設(shè)中,由于編織材料計(jì)劃時(shí),圖紙和技術(shù)資料尚不齊全,原計(jì)劃實(shí)屬框算需要,待圖紙和資料到齊后,材料實(shí)際需要常與原框算情況有所出入。這時(shí)也需要調(diào)整材料計(jì)劃。同時(shí),由于現(xiàn)場地質(zhì)條件及施工中可能出現(xiàn)的變化因素,需要改變結(jié)構(gòu),改變設(shè)備型號,材料計(jì)劃調(diào)整不可避免。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,在基本建設(shè)中,由于編織材料第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第三,在工具和設(shè)備修理中,編制計(jì)劃時(shí)很難預(yù)計(jì)修理需要的材料,實(shí)際修理需用的材料與原計(jì)劃中申請材料常常有所出入,調(diào)整材料計(jì)劃完全有必要。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第三,在工具和設(shè)備修理中,編制計(jì)第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)工藝變動(dòng)。設(shè)計(jì)變更必然引起工藝變更,當(dāng)然需要的材料就不一樣。設(shè)計(jì)未變,但工藝變了,加工方法、操作方法變了,材料消耗可能與原來不一樣,材料計(jì)劃也要作相應(yīng)調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)工藝變動(dòng)。設(shè)計(jì)變更必然引起第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(4)其他原因。如計(jì)劃期初預(yù)計(jì)庫存不正確,材料消耗額變了,計(jì)劃有誤等,都可能引起材料計(jì)劃的變更,需要對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修訂。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(4)其他原因。如計(jì)劃期初預(yù)計(jì)庫第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施材料計(jì)劃的變更及修訂主要有如下三種方法:第一,全面調(diào)整或修訂。這主要是指材料資源和需要發(fā)生了大的變化時(shí)的調(diào)整,如前述的自然災(zāi)害,戰(zhàn)爭或經(jīng)濟(jì)調(diào)整等,都可能使資源與需要發(fā)生重大變化,這時(shí)需要全面調(diào)整計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施材料計(jì)劃的變更及修訂主要有如下三第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,專項(xiàng)調(diào)整或修訂。這主要是指由于某項(xiàng)任務(wù)的突然增減;或由于某種原因,工程提前或延后施工;或生產(chǎn)建設(shè)中出現(xiàn)突然情況等,使局部資源和需要發(fā)生了較大變化,為了保證生產(chǎn)建設(shè)不斷地進(jìn)行,需要做專項(xiàng)調(diào)整或修訂。這種調(diào)整屬于局部性的,一般用待分配材料安排或在年初解決,必要時(shí)通過調(diào)整供銷計(jì)劃解決。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,專項(xiàng)調(diào)整或修訂。這主要是指第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第三,經(jīng)常調(diào)整或修訂。如生產(chǎn)和施工過程中,臨時(shí)發(fā)生變化,就必須臨時(shí)調(diào)整,這種調(diào)整也屬于局部性調(diào)整,主要是通過調(diào)整材料供銷計(jì)劃來解決。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第三,經(jīng)常調(diào)整或修訂。如生產(chǎn)和施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施為了把材料計(jì)劃的調(diào)整及修訂工作做好,在材料計(jì)劃的調(diào)整及修訂中應(yīng)注意下列問題:第一,維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,實(shí)事求是地調(diào)整計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施為了把材料計(jì)劃的調(diào)整及修訂工作做第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,權(quán)衡利弊,盡可能把調(diào)整計(jì)劃壓縮到最小限度。調(diào)整計(jì)劃雖然是完全必要的,但許多時(shí)候調(diào)整計(jì)劃總要或多或少地造成一些損失。所以在調(diào)整計(jì)劃時(shí),一定要權(quán)衡利弊,把調(diào)整的范圍壓縮到最小限度,使損失盡可能地減少。為此調(diào)整計(jì)劃,必須經(jīng)過審批,與制定計(jì)劃一樣,調(diào)整計(jì)劃也必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,權(quán)衡利弊,盡可能把調(diào)整計(jì)劃第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第三,及時(shí)掌握情況,歸納起來有以下三個(gè)主要方面:1)要做好材料計(jì)劃的調(diào)整或修訂工作,材料部門必須主動(dòng)和各方面加強(qiáng)聯(lián)系,掌握計(jì)劃任務(wù)安排和落實(shí)情況。如了解生產(chǎn)建筑任務(wù)和基本建設(shè)項(xiàng)目的安排與進(jìn)度;了解主要設(shè)備和關(guān)鍵材料的準(zhǔn)備情況;對一般材料也應(yīng)按需要逐項(xiàng)檢查落實(shí),如果發(fā)生偏差,迅速反饋,采取措施,加以調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第三,及時(shí)掌握情況,歸納起來有以第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)掌握材料的消耗情況。找出材料消耗定額升降的原因,加強(qiáng)定額管理,控制發(fā)料,防止超定額用料而調(diào)整申請量。3)掌握資源的供應(yīng)情況,不僅要掌握庫存和在途材料的動(dòng)態(tài),還要掌握供方情況,如能否按時(shí)交貨等。掌握上述三方面的情況,實(shí)際就是要做到需用清楚,消耗清楚和資源清楚,以利于材料計(jì)劃的調(diào)整和修訂。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)掌握材料的消耗情況。找出材料第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第四,因妥善處理、解決調(diào)整和修訂材料計(jì)劃中的相關(guān)問題。材料計(jì)劃的調(diào)整和修訂,追加或減少的材料,一般應(yīng)以內(nèi)部平衡調(diào)劑為原則,減少部分或追加部分內(nèi)部處理不了或不能解決,應(yīng)報(bào)上級主管材料分配的部門處理。這里要特別注意的是,要防止在調(diào)整計(jì)劃中拆東墻補(bǔ)西墻,沖擊原計(jì)劃,沒有特殊原因,追加材料應(yīng)通過機(jī)動(dòng)資源和增產(chǎn)解決。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第四,因妥善處理、解決調(diào)整和修訂第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施5.考核執(zhí)行材料計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效果材料計(jì)劃的執(zhí)行效果,應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)的考評方法,以推動(dòng)材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),,在考評中的一個(gè)重要內(nèi)容就是建立材料計(jì)劃指標(biāo)體系,可包括幾項(xiàng)指標(biāo):(1)采購量及到貨率;(2)供應(yīng)量及配套率;(3)自有運(yùn)輸設(shè)備的運(yùn)輸量;(4)占用流動(dòng)資金及資金周轉(zhuǎn)次數(shù);(5)材料成本的降低率;(6)三大材料的節(jié)約率和節(jié)約額。通過指標(biāo)考評,以激勵(lì)各部門實(shí)施材料計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施5.考核執(zhí)行材料計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效果
第四章材料采購管理教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)使學(xué)員了解建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用,了解國家物資分配體制、供銷體制和物資管理機(jī)構(gòu)的基本內(nèi)容,了解建筑業(yè)管理體制的基本內(nèi)容;了解建筑企業(yè)材料管理的職能,正確運(yùn)用材料管理方法。教學(xué)重點(diǎn):了解建筑業(yè)管理體制的基本內(nèi)容和建筑企業(yè)材料管理的職能。第四章材料采購管理教學(xué)目的:第一節(jié)材料采購管理概述一、材料采購管理的概念建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備,采購是首要環(huán)節(jié)。材料采購管理就是通過各種渠道,采取各種措施,把施工生產(chǎn)所需用的各種材料、原料、能源和工器具購買進(jìn)來,以保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。第一節(jié)材料采購管理概述一、材料采購管理的概念二、材料采購應(yīng)遵循的原則
建筑企業(yè)材料部門在質(zhì)量第一、費(fèi)用節(jié)省的目標(biāo)下,完成材料采購任務(wù)必須遵循以下原則:(一)遵守政策法規(guī)的原則(二)計(jì)劃采購的原則(三)降低成本的原則
三、影響材料采購的因素(一)企業(yè)外部影響因素(二)企業(yè)內(nèi)部影響因素二、材料采購應(yīng)遵循的原則建筑企業(yè)材料部門在質(zhì)量第一
四、材料采購管理的分工(一)集中采購的利與弊(二)分散采購的利與弊是分散采購還是集中采購,是由建筑市場的發(fā)展程度,基本建設(shè)投資管理體制和企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制等因素決定的。我國建筑施工企業(yè),由于其企業(yè)組織體制不同,其各自的材料采購分工也不同,卻都顯示了一定優(yōu)勢?,F(xiàn)場型施工企業(yè)。這類企業(yè)一般是指企業(yè)規(guī)模相對較小或相對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模而承攬的工程任務(wù)較大的企業(yè)。城市型施工企業(yè)。一般是指建設(shè)任務(wù)分布于一座城市或一個(gè)地區(qū)內(nèi),經(jīng)營規(guī)模較大,施工力量較強(qiáng),承攬任務(wù)較多的企業(yè)。區(qū)域型施工企業(yè)。一般經(jīng)營規(guī)模龐大,其生產(chǎn)經(jīng)營組織通常分散于各地,承攬跨省、跨地區(qū)甚至跨國工程項(xiàng)目,但也有從事某區(qū)域內(nèi)專業(yè)項(xiàng)自建設(shè)施工任務(wù)的企業(yè)。四、材料采購管理的分工第二節(jié)材料采購管理的內(nèi)容
材料采購管理是對采購全過程的管理,從收集采購信息開始,到組織材料資源,從簽訂采購合同到確定采購批量。加強(qiáng)材料采購管理,才能實(shí)現(xiàn)材料采購管理目標(biāo)。材料采購信息管理信息的種類信息的管理信息的使用信息的來源第二節(jié)材料采購管理的內(nèi)容材料采購管理是對采購全過二、材料采購及加工訂貨程序(一)材料采購及加工訂貨的準(zhǔn)備(二)材料采購和加工訂貨業(yè)務(wù)的談判(三)材料呆購和加工訂貨的成交(四)材料采購和加工訂貨的執(zhí)行(五)材料采購和加工訂貨的結(jié)算二、材料采購及加工訂貨程序三.材料采購資金管理材料采購過程也伴隨著企業(yè)材料流動(dòng)資金的運(yùn)動(dòng)過程。材料流動(dòng)資金運(yùn)用情況就決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。因此,材料采購資金管理時(shí)充分發(fā)揮現(xiàn)有資金的作用,只有挖掘資金的最大潛力,才能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。三.材料采購資金管理編制材料采購計(jì)劃的同時(shí),必須編制相應(yīng)的資金計(jì)劃,以確保材料采購任務(wù)完成。材料采購資金管理方法,根據(jù)企業(yè)采購分工不同,資金管理手段不同而有以下幾種方法。(1)品種采購量管理法品種采購量管理法,適用于分工明確,采購業(yè)務(wù)量確定的企業(yè)或部門。按照每個(gè)采購員的業(yè)務(wù)分工,分別確定一個(gè)時(shí)期內(nèi)其采購材料實(shí)物數(shù)量指標(biāo)及相應(yīng)的資金指標(biāo),用以考核其完成情況。對于實(shí)行項(xiàng)目自行采購資金的管理和專業(yè)材料采購資金的管理使用這種方法可以有效地控制項(xiàng)目采購支出,管理好用好專業(yè)用材料。編制材料采購計(jì)劃的同時(shí),必須編制相應(yīng)的資金計(jì)劃,以確保材料采(2)采購金額管理法采購金額管理法的方法是確定一定時(shí)期內(nèi)采購總金額,并明確這一時(shí)期內(nèi)各階段采購所需資金,采購部門根據(jù)資金情況安排采購項(xiàng)目及采購量。這種管理方法對于資金緊張的項(xiàng)目或部門可以合理安排采購任務(wù),按照企業(yè)資金總體計(jì)劃分期采購。一般綜合性采購部門可以采取這種方法。(2)采購金額管理法(3)費(fèi)用指標(biāo)管理法費(fèi)用指標(biāo)管理法時(shí)確定一定時(shí)期內(nèi)材料采購資金中成本費(fèi)用指標(biāo)。如采購成本降低額或降低率,用以考核和控制采購資金使用。鼓勵(lì)采購人員負(fù)責(zé)完成采購業(yè)務(wù)的同時(shí)注意采購資金使用,降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。上述幾種方法都可以在確定指標(biāo)的基礎(chǔ)上按一定時(shí)間期限實(shí)行承包,將指標(biāo)落實(shí)到部門落實(shí)到人,充分調(diào)動(dòng)部門和個(gè)人的積極性,達(dá)到提高資金使用效率的目的。(3)費(fèi)用指標(biāo)管理法四.材料采購批量的管理材料采購批量是指一次采購材料的數(shù)量。其數(shù)量的確定是以施工生產(chǎn)許用為前提,按計(jì)劃分別進(jìn)行采購。采購批量直接影響著采購次數(shù)、采購費(fèi)用、保管費(fèi)用和資金占用、倉庫占用,因此,在某種材料總需用量中每次采購的數(shù)量應(yīng)選擇各項(xiàng)費(fèi)用綜合成本最低的批量,也叫經(jīng)濟(jì)批量或最優(yōu)批量。經(jīng)濟(jì)批量的確定受多方因素影響,按照所考慮主要因素的不同一般有以下幾種方法:四.材料采購批量的管理(1)按照商品流通環(huán)節(jié)最少選擇最優(yōu)批量從商品流通環(huán)節(jié)看,向生產(chǎn)廠直接采購,所經(jīng)過的流通環(huán)節(jié)最少,價(jià)格最低。不過生產(chǎn)廠的銷售往往有最低銷售量限制,因此采購批量一般要符合生產(chǎn)廠的最低銷售批量。這樣既減少了中間流通環(huán)節(jié)費(fèi)用,又降低了采購價(jià)格,而且還能得到適用的材料,最終降低了采購成本。(1)按照商品流通環(huán)節(jié)最少選擇最優(yōu)批量(2)按照運(yùn)輸方式選擇經(jīng)濟(jì)批量在材料運(yùn)輸中有鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)炔煌倪\(yùn)輸方式。每種運(yùn)輸中一般又分整車(批)運(yùn)輸和零散(擔(dān))運(yùn)數(shù)。在中、長途運(yùn)輸中,鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸較公路運(yùn)輸價(jià)格低,運(yùn)量大。而在鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸中,又以整車運(yùn)輸費(fèi)用較零散運(yùn)輸費(fèi)用低。因此一般采購應(yīng)盡量就近采購或達(dá)到整車托運(yùn)的最低限額以降低采購費(fèi)用。(2)按照運(yùn)輸方式選擇經(jīng)濟(jì)批量(3)按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用支出最低選擇經(jīng)濟(jì)批量材料采購批量越小,材料保管費(fèi)用支出越低,但采購次數(shù)越多,采購費(fèi)用越高。反之,采購批量越大,保管費(fèi)用越大,但采購次數(shù)越少,采購費(fèi)用越低。因此采購批量與保管費(fèi)用成正比例關(guān)系,與采購費(fèi)用成反比例關(guān)系。(3)按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用支出最低選擇經(jīng)濟(jì)批量
第三節(jié)材料采購管理的方法
一、材料采購方式的確定落實(shí)資源、組織采購,是材料采購環(huán)節(jié)的重要組成內(nèi)容,是材料采購計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過程。(一)市場采購(二)招標(biāo)采購(三)與建設(shè)單位協(xié)作采購(四)補(bǔ)償貿(mào)易獲得資源(五)聯(lián)合開發(fā)獲得資源(六)調(diào)劑與串換第三節(jié)材料采購管理的方法一、材料采購方式的確定為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂物資采購合同,一般采用以下三種方式之一
招標(biāo)方式詢價(jià)方式直接訂購為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂物資采購合同,一般采招標(biāo)方式
這種方式適用于大宗材料的采購。物資部門根據(jù)審核整理后的材料需求計(jì)劃,詳細(xì)列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能要求;采購方自己選定的交貨方式、交貨時(shí)間、支付條件和付款方式,以及質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、索賠和爭議解決等合同條件作為招標(biāo)文件的條款,邀請企業(yè)合格供方范圍內(nèi)的或有資格的供應(yīng)商參加投標(biāo),通過競爭擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,并簽訂購貨合同。招標(biāo)方式這種方式適用于大宗材料的采購。詢價(jià)方式
這種方式是采用詢價(jià)—報(bào)價(jià)—簽訂合同程序,即采購方對三家以上的供貨商就采購的標(biāo)的物進(jìn)行詢價(jià),對其報(bào)價(jià)經(jīng)過比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實(shí)際上是一種議標(biāo)的方式,無需采用復(fù)雜的招標(biāo)程序,又可以保證價(jià)格有一定的競爭性。詢價(jià)方式這種方式是采用詢價(jià)—報(bào)價(jià)—簽訂直接訂購
直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格比較,是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況:1依據(jù)后續(xù)或增補(bǔ)材料計(jì)劃,向原經(jīng)過招標(biāo)或詢價(jià)選擇的供貨商按原價(jià)增加購貨2業(yè)主要求從指定供貨商處采購關(guān)鍵性材料,并以此作為保證工程質(zhì)量的條件3業(yè)主負(fù)責(zé)按照圖紙清單一次性采購的材料,由于現(xiàn)場損耗或設(shè)計(jì)變更增加等原因造成的補(bǔ)充量,直接選擇業(yè)主推薦的供應(yīng)商4盡管詢價(jià)通常是獲得較合理價(jià)格的較好方法,但在特殊情況下,由于施工工期要求及早供貨,也可緊急采購,直接簽訂合同,以免由于時(shí)間延誤而增加其他方面的成本直接訂購直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的
二、材料采購批量的確定(一)按照材料流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)最少選擇經(jīng)濟(jì)批量(二)按照運(yùn)輸方式最優(yōu)選擇經(jīng)濟(jì)批量(三)按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最低選擇經(jīng)濟(jì)批量三、材料采購對象的確定(一)招標(biāo)法確定采購對象(二)成本比較法確定采購對象(三)綜合評價(jià)法確定采購對象(四)經(jīng)驗(yàn)判斷法。二、材料采購批量的確定第五節(jié)、招標(biāo)采購(1)材料采購招標(biāo)程序
編制招標(biāo)文件---寄發(fā)招標(biāo)邀請函---資格預(yù)審---發(fā)放招標(biāo)文件---投標(biāo)---開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)---發(fā)中標(biāo)通知書---簽訂合同。(2)招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件是招標(biāo)活動(dòng)的重要內(nèi)容,是投標(biāo)和評標(biāo)的主要依據(jù)。招標(biāo)文件由招標(biāo)單位編制,招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確,招標(biāo)條件應(yīng)該公平、合理,符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。第五節(jié)、招標(biāo)采購(1)材料采購招標(biāo)程序招標(biāo)文件的組成:
1)招標(biāo)書
2)投標(biāo)須知
3)招標(biāo)材料清單和技術(shù)要求
4)主要合同條款
5)投標(biāo)書格式、投標(biāo)材料數(shù)量及價(jià)目表格式
6)其他需要說明的事項(xiàng)
招標(biāo)文件的組成:1)招標(biāo)書(3)資格預(yù)審具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證、銷售許可證等)具有一定的生產(chǎn)能力或供貨能力(注冊資金、生產(chǎn)規(guī)模、年產(chǎn)量/年銷售額等)
具有國家或行業(yè)規(guī)定檢測手段,確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格
具有當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品檢測報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證或質(zhì)量管理體系認(rèn)證近年業(yè)績證明資料等法人代表的授權(quán)或貿(mào)易公司(作為代理)的資格證明六條要點(diǎn)(3)資格預(yù)審具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格(營業(yè)執(zhí)照(4)投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書
投標(biāo)書所供材料的數(shù)量及價(jià)目表投標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)之一,其內(nèi)容和形式都應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求,基本內(nèi)容包括投標(biāo)偏差說明書
證明投標(biāo)單位資格的有關(guān)文件
投標(biāo)企業(yè)法人代表授權(quán)書
投標(biāo)保證金(根據(jù)需要)
招標(biāo)文件要求的其他需要說明的事項(xiàng)(對招標(biāo)文件某些要求有不同意見的說明)
(4)投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書投標(biāo)書所供材料的數(shù)量及價(jià)目(5)評標(biāo)和定標(biāo)
一般情況下,在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作中,開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)是同時(shí)進(jìn)行的,由招標(biāo)單位的評標(biāo)小組組織實(shí)施。項(xiàng)目評標(biāo)小組根據(jù)每次招標(biāo)材料的特點(diǎn),其成員由項(xiàng)目經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部、物供部、工程部、質(zhì)安部、紀(jì)檢部門及公司相關(guān)專業(yè)人員組成,人員不能固定不變,通常是在開標(biāo)前確定評標(biāo)小組人員名單。定標(biāo)后,填寫評審記錄,評標(biāo)小組人員簽字確認(rèn)。不得邀請與投標(biāo)單位有直接經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的人員參加。評標(biāo)過程中有關(guān)評標(biāo)情況不得向投標(biāo)人或與招標(biāo)工作無關(guān)的人員透露。
(5)評標(biāo)和定標(biāo)一般情況下,在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作評標(biāo)方法
低投標(biāo)價(jià)法打分法
綜合評標(biāo)價(jià)法
以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價(jià)法
采購簡單商品、半成品、原材料,以及其他性能質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí),價(jià)格可以作為評標(biāo)時(shí)考慮的惟一因素,以此作為選擇中標(biāo)單位的尺度打分法是指評標(biāo)前將各評分因素按其重要性確定評分標(biāo)準(zhǔn),按此標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)和各種保證因素進(jìn)行打分,得分最高者中標(biāo)。綜合評標(biāo)價(jià)法是指以報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),將其他評標(biāo)所考慮的因素也折算為一定價(jià)格而加到投標(biāo)價(jià)上,去計(jì)算評標(biāo)價(jià),然后再以各評標(biāo)價(jià)的高低決出中標(biāo)人評標(biāo)方法低投標(biāo)價(jià)法打分法綜合評標(biāo)價(jià)法以壽命周期成本為投標(biāo)價(jià)格;運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用;采購評分的因素投標(biāo)所報(bào)交貨期;偏離投標(biāo)文件規(guī)定的付款條件;
質(zhì)量保證措施;售后服務(wù)等。
投標(biāo)價(jià)格;運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用;采購評分的因素投標(biāo)所報(bào)簽訂合同(6)評標(biāo)定標(biāo)以后,招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知,雙方簽訂合同。簽訂合同(6)評標(biāo)定標(biāo)以后,招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位1、材料采購合同的特征
材料采購合同除具有買賣合同的一般特征外,由于其自身的特點(diǎn),又具有如下特征:(4)材料采購合同應(yīng)實(shí)際履行。(1)材料采購合同應(yīng)依據(jù)施工合同訂立。(2)材料采購合同以轉(zhuǎn)移財(cái)物和支付價(jià)款為基本內(nèi)容。(3)材料采購合同的標(biāo)的品種繁多,供貨條件復(fù)雜。(5)材料采購合同采用書面形式。1、材料采購合同的特征材料采購合同2、材料采購合同的主要條款
采用規(guī)范的材料采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本,且盡可能使用采購方已經(jīng)成熟的規(guī)范文本。(1)雙方當(dāng)事人的名稱、地址,及當(dāng)事人的姓名、職務(wù)。(2)合同標(biāo)的。它是供應(yīng)合同的主要條款。(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(4)材料數(shù)量及計(jì)量方法。(5)材料的包裝要求。(6)材料的交貨期限(7)材料交付方式。(8)材料的價(jià)格。(9)結(jié)算方式。(10)雙方的違約責(zé)任。(11)特殊條款。(12)爭議的解決方式。2、材料采購合同的主要條款采用規(guī)范的材料采第六節(jié)建設(shè)工程物資采購合同管理
概念:材料采購合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間,以工程項(xiàng)目所需材料為標(biāo)的、以材料買賣為目的,出賣人(簡稱賣方)轉(zhuǎn)移材料的所有權(quán)于買受人(簡稱買方),買受人支付材料價(jià)款的合同。第六節(jié)建設(shè)工程物資采購合同管理概念:材料采購合同是指平4、不當(dāng)履行合同的處理
賣方多交標(biāo)的物的,買方可以接收或者拒絕接收多交部分,買方接收多交部分的,按履行合同的價(jià)格支付價(jià)款;買方拒絕接收多交部分的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知出賣人收回。4、不當(dāng)履行合同的處理3、材料采購合同的履行
材料采購合同訂立后,應(yīng)當(dāng)依照《合同法》的規(guī)定予以全面地、實(shí)際地履行。(1)按約定的標(biāo)的履行。(2)按合同規(guī)定的期限、地點(diǎn)交付貨物。(3)按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物。(4)買方的義務(wù)。(5)違約責(zé)任。3、材料采購合同的履行材料采購合同訂立材料采購合同是供需雙方為了有償?shù)霓D(zhuǎn)讓一定數(shù)量的材料而明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,依照法律規(guī)定而達(dá)成的協(xié)議。合同依法成立既具有法律效力。第六節(jié)建設(shè)工程物資采購合同管理材料采購合同是供需雙方為了有償?shù)霓D(zhuǎn)讓一定數(shù)量的材料而明確雙方(1)材料采購合同的作用材料采購合同是當(dāng)事人就材料供需而協(xié)商同意的某些內(nèi)容以書面形式表現(xiàn)的一種法律程序。加強(qiáng)材料采購合同管理有利于保證采購計(jì)劃的完成。1)材料采購合同是實(shí)現(xiàn)材料采購和供應(yīng)的基礎(chǔ),合同的如期履行就意味著采購計(jì)劃的完成;(1)材料采購合同的作用(3)材料采購合同的簽訂經(jīng)合同雙方當(dāng)事人依法就主要條款協(xié)商一致即告成立。簽訂合同人必須是具有法人資格的企事業(yè)單位的法定代表人或由法定代表人委托的代理人。簽訂合同的程序要經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)步驟。(3)材料采購合同的簽訂2)材料采購合同是維護(hù)和提高經(jīng)濟(jì)效益的有力措施。合同簽訂雙方權(quán)利義務(wù)明確,可以有效地安排生產(chǎn),合理組織人、財(cái)、物。減少資金占用,提高經(jīng)濟(jì)效益;3)材料采購合同是用法律方法管理經(jīng)濟(jì)的重要手段,材料供需雙方權(quán)益受法律保護(hù)。違反合同內(nèi)容給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;4)材料采購合同有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,鞏固和發(fā)展協(xié)作關(guān)系,從而擴(kuò)大和穩(wěn)定資源渠道。2)材料采購合同是維護(hù)和提高經(jīng)濟(jì)效益的有力措施。合同簽訂雙方1)要約。合同一方(要約方)當(dāng)事人向?qū)Ψ剑ㄊ芤s方)明確提出簽訂材料采購合同的主要條款,以供對方考慮,要約通常用書面或口頭形式。2)承諾。對方(受要約方)對他方(要約方)的要約表示接受,即承諾。對合同內(nèi)容完全同意,合同即可簽訂。3)反要約。對方對他方的要約要增減或修改,則不能認(rèn)為承諾,叫做反要約,經(jīng)供需雙方反復(fù)協(xié)商取得一致意見,達(dá)成協(xié)議,合同就告成立。1)要約。合同一方(要約方)當(dāng)事人向?qū)Ψ剑ㄊ芤s方)明確提出(2)簽訂材料采購合同的原則1)遵守國家法律,符合國家政策和要求。只有這樣,合同才具有法律效力,雙方權(quán)益才受到保護(hù)。2)本著平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,雙方權(quán)利、義務(wù)平等,分和部門和個(gè)人不得非法干預(yù)。(2)簽訂材料采購合同的原則(4)材料采購合同的主要條款1)材料名稱(牌號、商標(biāo))、品種、規(guī)格、型號、等級。2)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3)材料數(shù)量和計(jì)量單位。4)材料包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物品的供應(yīng)和使用方法。5)材料的交貨單位、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)(包括專用線、碼頭)。(4)材料采購合同的主要條款6)接(提)貨單位和接(提)貨人。7)交(提)貨期限。8)驗(yàn)收方式。9)材料單價(jià),總價(jià)及其他費(fèi)用。10)結(jié)算方式,開戶銀行,賬戶名稱,賬號,結(jié)算單位。11)違約責(zé)任。12)供需雙方協(xié)商同意的其他事項(xiàng)。6)接(提)貨單位和接(提)貨人。(5)合同的管理簽訂采購合同,僅僅是落實(shí)貨源,還應(yīng)注意合同的管理工作。1)合同的復(fù)查。合同簽訂后,應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行全面的審查、考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施或更正。(5)合同的管理3)合同的變更和解除。材料采購合同依法律程序一經(jīng)簽訂,便具有法律效力,不得隨意變更和解除,也不能因承辦人或法人的變更而變動(dòng)。但如果當(dāng)事人一方或雙方的情況發(fā)生變化而不能按合同中某些或全部內(nèi)容執(zhí)行時(shí),在不影響材料使用和生產(chǎn),不損害國家利益的前提下,協(xié)商同意,也可變更合同內(nèi)容乃至解除合同,但需要到有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。若合同的變更或解除使一方遭受損失,除依法可以免除責(zé)任之外,應(yīng)有損失責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。3)合同的變更和解除。材料采購合同依法律程序一經(jīng)簽訂,便具有4)違反合同的責(zé)任處理。材料采購合同在執(zhí)行過程中,發(fā)生違反合同規(guī)定的條款并造成經(jīng)濟(jì)損失的時(shí),應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。按照國家《經(jīng)濟(jì)合同法》有關(guān)規(guī)定,發(fā)生違反合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),由供需雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向國家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁,也可通過法律程序解決。4)違反合同的責(zé)任處理。材料采購合同在執(zhí)行過程中,發(fā)生違反合2)做好合同的監(jiān)督和執(zhí)行。各種材料的采購合同宜集中管理,而且應(yīng)建立合同臺(tái)賬,做好動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并通知計(jì)劃、運(yùn)輸、倉庫、財(cái)務(wù)有關(guān)各方,以便安排運(yùn)輸、結(jié)算和供應(yīng)工作。對于將到期的合同應(yīng)與供方取得聯(lián)系,確保按期執(zhí)行;對已到期甚至超期而未兌現(xiàn)的合同,應(yīng)用公函、電話、電報(bào)等方式催促和詢問,也可派人前往聯(lián)系,及時(shí)解決合同執(zhí)行中問題,督促合同執(zhí)行。2)做好合同的監(jiān)督和執(zhí)行。各種材料的采購合同宜集中管理,而且(6)簽訂合同應(yīng)注意的問題1)簽訂合同前,應(yīng)對對方進(jìn)行資質(zhì)審查,看其是否具有貨物或貨款支付能力及信譽(yù)情況,避免欺詐合同、皮包合同、倒賣合同或假合同的簽訂。2)簽訂合同應(yīng)使用企業(yè)、事業(yè)單位章或合同專用章并有代表(理)人簽字或蓋章。而不能使用計(jì)劃、財(cái)務(wù)等其他業(yè)務(wù)章。(6)簽訂合同應(yīng)注意的問題3)不能以產(chǎn)品分配或調(diào)撥單等代替合同。重要合同要經(jīng)過工商行政部門簽證或公證機(jī)關(guān)公證。4)簽訂合同時(shí)間和地點(diǎn)都要寫在合同內(nèi)。5)戶名應(yīng)用全稱,即公章上名稱。地址電話不能寫錯(cuò)。6)補(bǔ)償貿(mào)易合同必須由供方(即供款企業(yè))擔(dān)保單位實(shí)行擔(dān)保。3)不能以產(chǎn)品分配或調(diào)撥單等代替合同。重要合同要經(jīng)過工商行政
小結(jié)材料采購過程是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生直接聯(lián)系的過程,受企業(yè)內(nèi)外部諸多因素影響。了解影響因素,有助于確定材料采購策略,加強(qiáng)材料采購管理。
材料采購的分工一直是企業(yè)材料管理中較為敏感的一項(xiàng)內(nèi)容。材料采購權(quán)限的劃分,決定著企業(yè)材料供應(yīng)、儲(chǔ)備和核算等管理體制。從客觀條件看,不同的企業(yè)類型,不同的工程項(xiàng)目,不同的人員結(jié)構(gòu),應(yīng)采取不同的采購管理模式和權(quán)限劃分。
材料采購活動(dòng),是建筑企業(yè)材料管理人員的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。廣泛了解材料采購信息,收集、整理并使用,是完成材料采購業(yè)務(wù)的首要內(nèi)容。同時(shí)掌握材料采購工作程序,制定材料采購合同,控制材料采購資金,才能實(shí)現(xiàn)采購工作目標(biāo)。
材料采購中各采購要素的確定,應(yīng)本著公平、科學(xué)、合理的原則,客觀地選擇采購對象,計(jì)算采購批量,確定采購方式,不斷提高材料采購管理水平。
小結(jié)材料采購過程是企業(yè)經(jīng)營生116可編輯感謝下載116可編輯感謝下載117可編輯感謝下載117可編輯感謝下載
第四章材料計(jì)劃管理教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)使了解材料計(jì)劃管理的內(nèi)容掌握材料計(jì)劃的編制原則和方法掌握材料計(jì)劃管理的方法和過程控制教學(xué)重點(diǎn):掌握材料計(jì)劃的編制原則和方法;材料計(jì)劃管理的方法和過程控制第四章材料計(jì)劃管理教學(xué)目的:
第一節(jié)材料計(jì)劃管理概述材料計(jì)劃是一定時(shí)期內(nèi)材料管理所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。材料計(jì)劃管理,就是實(shí)現(xiàn)材料管理目標(biāo)所做的具體部署和安排。材料計(jì)劃是企業(yè)材料部門的行動(dòng)綱領(lǐng),對企業(yè)組織材料資源,滿足施工生產(chǎn)需要,提高經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。
一、材料計(jì)劃管理的概念材料計(jì)劃管理就是運(yùn)用計(jì)劃來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理制度。第一節(jié)材料計(jì)劃管理概述材料計(jì)劃是一定時(shí)期內(nèi)材料管理
二、材料計(jì)劃管理的任務(wù)(一)材料計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的物質(zhì)基礎(chǔ)(二)材料計(jì)劃管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源的平衡調(diào)節(jié)(三)材料計(jì)劃管理的目標(biāo)是促進(jìn)材料的合理使用(四)材料計(jì)劃管理職能的實(shí)現(xiàn)必須建立健全管理制度二、材料計(jì)劃管理的任務(wù)在編制材料計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循以下步驟:
1、各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門按照材料使用方向,分單位工程,做工程用料分析。根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)完成的生產(chǎn)任務(wù)量計(jì)算本期內(nèi)材料需用量,結(jié)合下一階段生產(chǎn)中需提前加工準(zhǔn)備的材料數(shù)量需要,匯總后編制材料需用計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)的部門,匯總各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門提報(bào)的需用計(jì)劃,結(jié)合供應(yīng)部門現(xiàn)有資源,考慮企業(yè)周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備,進(jìn)行綜合平衡后,確定對各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門的供應(yīng)品種、規(guī)格、數(shù)量及時(shí)間,并具體落實(shí)供應(yīng)措施,形成材料供應(yīng)計(jì)劃。
3、按照供應(yīng)計(jì)劃中所確定的采購措施,按專業(yè)分工分別編制采購計(jì)劃。
4、供應(yīng)措施中要求加工訂貨的材料或產(chǎn)品,應(yīng)與技術(shù)部門配合,取得該材料或產(chǎn)品的加工圖紙、技術(shù)要求或產(chǎn)品樣板,編制加工訂貨計(jì)劃。在編制材料計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循以下步驟:
三、材料計(jì)劃的分類(一)按照材料的使用方向不同,材料計(jì)劃可分為產(chǎn)品生產(chǎn)用材料計(jì)劃、施工生產(chǎn)用材料計(jì)劃和生產(chǎn)生活維修用材料計(jì)劃(二)按照計(jì)劃的用途分,材料計(jì)劃有材料需用計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃和采購計(jì)劃。(三)按照計(jì)劃的期限分,材料計(jì)劃有年庋計(jì)劃、季庋計(jì)劃、月計(jì)劃、一次性用料計(jì)劃及臨時(shí)追加計(jì)劃四、材料計(jì)劃的相互關(guān)系及編制程序建筑施工企業(yè)常用的材料計(jì)劃,是以按照計(jì)劃的用途和執(zhí)行時(shí)間編制的年、季、月的材料需用計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃和采購計(jì)劃為最主要形式。三、材料計(jì)劃的分類五、影響材料計(jì)劃管理的因素
企業(yè)外部影響因素主要表現(xiàn)在,材料市場變化因素及與施工生產(chǎn)相關(guān)的因素企業(yè)內(nèi)部影響因素,主要是企業(yè)內(nèi)部的銜接環(huán)節(jié)薄弱造成的。編制材料計(jì)劃時(shí)應(yīng)實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,不留缺口,使計(jì)劃切實(shí)可行。執(zhí)行中應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,為達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)打好基礎(chǔ)。定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,提高計(jì)劃制定水平和執(zhí)行水平。材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行中,常受到多種因素的制約,影響因素主要來自企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩方面。五、影響材料計(jì)劃管理的因素企業(yè)外部影響因素主要表現(xiàn)在第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(一)材料計(jì)劃的編制原則1.綜合平衡的原則編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持綜合平衡的原則。綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,包括產(chǎn)需平衡,供求平衡,各供應(yīng)渠道間平衡,各施工單位間的平衡等。堅(jiān)持積極平衡,計(jì)劃留有余地,做好控制協(xié)調(diào)工作,促使材料合理使用第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(一)材料計(jì)劃的編制原則1.綜合平衡的原則編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持綜合平衡的原則。綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,包括產(chǎn)需平衡,供求平衡,各供應(yīng)渠道間平衡,各施工單位間的平衡等。堅(jiān)持積極平衡,計(jì)劃留有余地,做好控制協(xié)調(diào)工作,促使材料合理使用第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.實(shí)事求是的原則編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,材料計(jì)劃的科學(xué)性就在于實(shí)事求是,深入調(diào)查研究,掌握正確數(shù)據(jù),使材料計(jì)劃可靠合理。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.實(shí)事求是的原則第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.嚴(yán)肅性和靈活性統(tǒng)一的原則材料計(jì)劃對供需二方面,都有嚴(yán)格的約束作用,必須具有一定的嚴(yán)肅性,同時(shí)建筑施工受著多種主客觀因素的制約,出現(xiàn)變化情況,也是再所難免的,所以在執(zhí)行材料計(jì)劃中既要講嚴(yán)肅性,又要適當(dāng)重視靈活性,只有嚴(yán)肅性和靈活的統(tǒng)一,才能保證材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.嚴(yán)肅性和靈活性統(tǒng)一的原則第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.留有余地的原則編制材料計(jì)劃要瞻前顧后,留有余地,不能頭帶三尺帽,擴(kuò)大需用量,形成材料積壓,材料計(jì)劃不能留有缺口,避免供應(yīng)脫節(jié),影響生產(chǎn)。只有供需平衡、留有余地,才能確保供應(yīng)。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.留有余地的原則第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(二)材料計(jì)劃的編制準(zhǔn)備1.要有正確的指導(dǎo)思想建筑企業(yè)的施工生產(chǎn)活動(dòng)是和國家各個(gè)時(shí)期國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方針,有著密切的聯(lián)系,因此為了很好的組織施工,必須學(xué)習(xí)學(xué)和國家有關(guān)方針政策,掌握上級有關(guān)材料管理的經(jīng)濟(jì)政策,使企業(yè)材料管理工作,沿著正確方向發(fā)展。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(二)材料計(jì)劃的編制準(zhǔn)備第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.收集資料編制材料計(jì)劃要建立在可靠的基礎(chǔ)上,首先要收集各項(xiàng)有關(guān)資料數(shù)據(jù),包括上期材料消耗水平,上期施工作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況,摸清庫存情況,以及周轉(zhuǎn)設(shè)備材料和工具庫存和使用情況等。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.收集資料第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.了解市場信息市場資源是目前建筑企業(yè)解決需用材料的主要渠道,編制材料計(jì)劃時(shí),必須了解市場資源情況,市場供需緊張狀況,是組織平衡的重要內(nèi)容,不能忽視。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.了解市場信息第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(三)材料計(jì)劃的編制程序1.計(jì)算需用量(1)計(jì)算計(jì)劃期內(nèi)工程材料需用量。一般均由基層施工用料單位提出,但由于年度計(jì)劃下達(dá)較遲,基層單位任務(wù)尚不明確,因此往往由建筑企業(yè)材料部門負(fù)責(zé)計(jì)算,具體計(jì)算方法有下列三種:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(三)材料計(jì)劃的編制程序第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施1)直接計(jì)算法。當(dāng)施工圖紙已經(jīng)到達(dá)時(shí),做材料分析就應(yīng)根據(jù)施工圖紙計(jì)算分部分項(xiàng)工程實(shí)物量,并結(jié)合施工方案及措施,套用相應(yīng)定額,填制材料分析表。在進(jìn)行各分項(xiàng)工程材料分析后經(jīng)過匯總,便可以得到單位工程材料需用數(shù)量,當(dāng)編制月、季材料需用計(jì)劃時(shí),再按施工部位要求及形象進(jìn)度分別切割編制。這種直接套用相應(yīng)項(xiàng)目材料消耗定額計(jì)算材料需用量的方法,叫直接計(jì)算法。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施1)直接計(jì)算法。當(dāng)施工圖紙已經(jīng)到第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施其一般計(jì)算公式如下:某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量×某種材料消耗定額上式中建筑安裝實(shí)物工程量是通過圖紙計(jì)算得到的;式中材料消耗定額是根據(jù)所編制的材料分析用途不同,分為材料消耗施工定額和材料消耗概算定額。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施其一般計(jì)算公式如下:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)間接計(jì)算法。當(dāng)工程任務(wù)基本落實(shí),但在設(shè)計(jì)圖紙未出、技術(shù)資料不全等情況下,需要編制材料需用計(jì)劃時(shí),可根據(jù)投資、工程造價(jià)和建筑面積框算主要材料需用量,做好備料工作,這種間接使用經(jīng)驗(yàn)估算指標(biāo)預(yù)計(jì)材料需用量的方法,叫間接計(jì)算法。以此編制的材料需用計(jì)劃可作為備料依據(jù)。一旦圖紙齊備,施工方案及技術(shù)措施落實(shí)后,應(yīng)用直接計(jì)算法核實(shí),并對用間接計(jì)算法得到的材料需用量進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)間接計(jì)算法。當(dāng)工程任務(wù)基本落第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施間接計(jì)算法需根據(jù)不同的已知條件采取下面兩種方法。第一,已知工程結(jié)構(gòu)類型及建設(shè)面積框算主要材料需用量時(shí),應(yīng)選用同類結(jié)構(gòu)類型建筑面積平方米消耗定額進(jìn)行計(jì)算,其計(jì)算公式如下:某種材料計(jì)劃需用量=某類工程建筑面積×該類工程每1m2建筑面積某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)這種計(jì)算方法因?yàn)榭紤]了不同結(jié)構(gòu)類型工程材料消耗的特點(diǎn),因此計(jì)算比較準(zhǔn)確。但是當(dāng)設(shè)計(jì)所選用材料的品種出現(xiàn)差別時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同材料消耗特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施間接計(jì)算法需根據(jù)不同的已知條件采第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,當(dāng)工程任務(wù)不具體,沒有施工計(jì)劃和圖紙而只有計(jì)劃總投資或工程造價(jià),可以使用每萬元建安工作量某種材料消耗定額來測算,其計(jì)算公式為:某種材料計(jì)劃需用量=工程項(xiàng)目總投資(造價(jià))×每萬元工程量某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)這種計(jì)算方法綜合綜合了不同結(jié)構(gòu)類型工程材料消耗水平,能綜合體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的材料耗用水平。但由于只考慮了投資和報(bào)價(jià),而未考慮不同結(jié)構(gòu)類型工程之間材料消耗的區(qū)別,而且當(dāng)價(jià)格浮動(dòng)較大時(shí),易出現(xiàn)偏差,應(yīng)將這些影響因素折成系數(shù),予以調(diào)整。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施第二,當(dāng)工程任務(wù)不具體,沒有施工第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用量。周轉(zhuǎn)材料的特點(diǎn)在于周轉(zhuǎn),根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)的材料分析確定的周轉(zhuǎn)材料總需用量,然后結(jié)合工程特點(diǎn),確定一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù),再算出周轉(zhuǎn)材料的實(shí)際需用量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用量。周轉(zhuǎn)材第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)施工設(shè)備和機(jī)械制造的材料需用量計(jì)算,建筑企業(yè)自制施工設(shè)備,一般沒有健全的定額消耗管理制度,而且產(chǎn)品也是非定型的多,所以可按各項(xiàng)具體產(chǎn)品,采用直接計(jì)算法,計(jì)算材料的需用量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(3)施工設(shè)備和機(jī)械制造的材料需第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(4)輔助材料及生產(chǎn)維修用料的需用量計(jì)算,這部分材料數(shù)量較小,有關(guān)統(tǒng)計(jì)和材料定額資料也不齊全,其需用量可采用間接計(jì)算法計(jì)算。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(4)輔助材料及生產(chǎn)維修用料的需第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.確定實(shí)際需用量根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)算的需用量,進(jìn)一步核算各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際需用量,核算的依據(jù)有以下幾個(gè)方面:第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.確定實(shí)際需用量第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)對于一些通用性材料,在工程進(jìn)行初期階段,考慮到可能出現(xiàn)的施工進(jìn)度超額因素,一般都略加大儲(chǔ)備,因此其實(shí)際需用量就略大于計(jì)劃需用量。(2)在工程竣工階段,因考慮到工完料清場地凈,防止工程竣工材料積壓,一般是利用庫存控制進(jìn)料,這樣實(shí)際需用量要略小于計(jì)劃需用量。(3)對于一些特殊材料,為了工程質(zhì)量要求,往往是要求一批進(jìn)料,所以計(jì)劃需用量雖只是一部分,但在申請采購中往往是一次購進(jìn),這樣實(shí)際需用量就要大大增加。實(shí)際需用量的計(jì)算公式如下:實(shí)際需用量=計(jì)劃需用量+計(jì)劃儲(chǔ)備量-初期庫存量第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)對于一些通用性材料,在工程第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.按不同渠道分類申請市場開放的經(jīng)濟(jì)政策,改變了長期實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃體制的業(yè)務(wù)程序,不再按行政隸屬關(guān)系就逐級匯總,向上級申請調(diào)撥,而是根據(jù)工程項(xiàng)目的投資性質(zhì)和供應(yīng)渠道,分別按指令性計(jì)劃渠道,市場采購渠道,建設(shè)單位渠道等進(jìn)行匯總,并分類提出申請計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3.按不同渠道分類申請第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.編制供應(yīng)計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃是材料計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃。材料供應(yīng)部門根據(jù)用料單位提報(bào)的申請計(jì)劃及各種資源渠道的到貨情況、儲(chǔ)備情況,進(jìn)行總需用量與總供應(yīng)量的平衡,并在此基礎(chǔ)上編制對各用料單位或項(xiàng)目的供應(yīng)計(jì)劃,并明確供應(yīng)措施,如利用庫存、市場采購、加工訂貨等。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施4.編制供應(yīng)計(jì)劃第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施5.編制供應(yīng)措施計(jì)劃在供應(yīng)計(jì)劃中所明確的供應(yīng)措施,必須有相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。如市場采購,需相應(yīng)編制采購計(jì)劃:加工訂貨,須有加工訂貨合同及進(jìn)貨安排計(jì)劃,以確保供應(yīng)工作的完成。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施5.編制供應(yīng)措施計(jì)劃第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(四)材料計(jì)劃的編制方法1.項(xiàng)目材料需用計(jì)劃和申請計(jì)劃的編制(1)編制程序。第一步,材料部門應(yīng)與生產(chǎn)、技術(shù)部門積極配合,掌握施工工藝,了解施工技術(shù)組織方案,仔細(xì)閱讀施工圖紙;第二步,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃下達(dá)的工作量,結(jié)合圖紙施工方案,計(jì)算施工實(shí)物工程量;第三步,查材料消耗定額,計(jì)算完成生產(chǎn)任務(wù)所需材料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,完成材料分析;第四步,匯總各操作項(xiàng)目材料分析中材料需用量,編織材料需用計(jì)劃;第五步,結(jié)合項(xiàng)目庫存量,計(jì)劃周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量,提出項(xiàng)目用料申請計(jì)劃,報(bào)材料供應(yīng)部門。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(四)材料計(jì)劃的編制方法第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.材料供應(yīng)計(jì)劃的編制方法材料供應(yīng)計(jì)劃是供應(yīng)部門把所屬需用部門材料申請計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行核實(shí),結(jié)合資源,進(jìn)行匯總,經(jīng)過綜合平衡,提出申請、訂貨、采購、加工、利庫等供應(yīng)措施。材料供應(yīng)計(jì)劃是指導(dǎo)材料供應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體行動(dòng)計(jì)劃。材料供應(yīng)計(jì)劃綜合性強(qiáng),涉及面廣,一般材料供應(yīng)計(jì)劃編制應(yīng)按以下步驟;第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2.材料供應(yīng)計(jì)劃的編制方法第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)做好編制準(zhǔn)備工作1)應(yīng)明確施工任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度安排,核實(shí)項(xiàng)目材料需用量;了解材料預(yù)算和分部分項(xiàng)材料需用數(shù)量及技術(shù)要求,掌握現(xiàn)場交通地理?xiàng)l件,材料堆放位置及現(xiàn)場布置。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(1)做好編制準(zhǔn)備工作第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)調(diào)查掌握情況,搜集信息資料。如建安工程合同(協(xié)議)和有關(guān)供應(yīng)分工;三大構(gòu)件加工所需原材料的品種、規(guī)格型號;根據(jù)施工圖預(yù)算分部分項(xiàng)材料需用量和經(jīng)營維修材料需用量的品種、規(guī)格、型號、顏色、供應(yīng)時(shí)間和施工生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)要求、施工組織設(shè)計(jì)和材料預(yù)算分析中有關(guān)項(xiàng)目,分部分項(xiàng)工程需用的材料數(shù)量,三大加工構(gòu)件加工地點(diǎn),現(xiàn)場交通地理?xiàng)l件,堆放、布置等;材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算單位,以及市場供需動(dòng)態(tài),商品信息資料等。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施2)調(diào)查掌握情況,搜集信息資料。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)分析上期材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況,通過供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況與消耗統(tǒng)計(jì)資料,分析供應(yīng)與消耗動(dòng)態(tài),檢查分析訂貨合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸情況、到貨規(guī)律等,以確定本期供應(yīng)間隔天數(shù)與供應(yīng)進(jìn)度。分析庫存多余和不足,以確定本期庫存儲(chǔ)備量。第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施3)分析上期材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況第二節(jié)材料計(jì)劃的編制和實(shí)施(2)確定材料供應(yīng)量1)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)匯總各項(xiàng)目材料申請量,了解編制計(jì)劃所需的技術(shù)資料是否齊全;定額采用是否合理;材料申請是否合乎實(shí)際,有無粗估冒
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