公司內(nèi)部裝修管理制度

公司內(nèi)部裝修管理制度為規(guī)范集團(tuán)所屬各直營(yíng)公司裝修辦公區(qū)、工作室、體驗(yàn)館裝修的管理,更好地服務(wù)于公司日常經(jīng)營(yíng)需要，服務(wù)于客戶，提高公司的市場(chǎng)聲譽(yù)和實(shí)力，控制投資，經(jīng)濟(jì)高效完成裝修，特制定本制度。.本制度所指辦公區(qū)、工作室、體驗(yàn)館裝修包括集團(tuán)新拓展的公司的初次營(yíng)業(yè)裝修以及已經(jīng)營(yíng)公司舊場(chǎng)館重新裝修、改造；增設(shè)新門店、工作室的裝修；單次費(fèi)用超過(guò)XX萬(wàn)元的舊場(chǎng)館維修維護(hù)也適用本制度。.本制度所指裝修包含：A、基礎(chǔ)裝修（包含輔材以及消防費(fèi)用等）；B主材（包含空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)、電梯等〈如有＞設(shè)備費(fèi)用）；C、家具、軟配飾;D、門頭廣告以及展廳宣傳展板。.各公司凡需進(jìn)行本制度所指的裝修都必須按本制度通過(guò)集團(tuán)總部審核并最終通過(guò)財(cái)務(wù)中心、董事長(zhǎng)審批，并按“裝修投資估算申報(bào)一一設(shè)計(jì)方案提報(bào)一一材料（主材、輔材、設(shè)備、軟裝）報(bào)價(jià)及配置方案書提報(bào)——預(yù)算（及招標(biāo)）申請(qǐng)審批一一裝修實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)（含主材設(shè)備軟裝進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃）一一結(jié)算審核”完成裝修流程。.各公司有需要裝修的情況由總經(jīng)理組織編制可行性計(jì)劃書，將裝修調(diào)研必要性、思路以及裝修投資估算、預(yù)計(jì)投資回報(bào)等向財(cái)務(wù)中心總監(jiān)溝通，財(cái)務(wù)中心總監(jiān)同意后向董事長(zhǎng)匯報(bào)，董事長(zhǎng)同意后才可以往下進(jìn)行。.對(duì)于未收回投資即累計(jì)未實(shí)現(xiàn)盈利的公司，不得新開店面，不得進(jìn)行二次改造裝修，僅允許少量局部調(diào)整。.場(chǎng)館裝修應(yīng)杜絕“三邊”工程，即：邊測(cè)量、邊設(shè)計(jì)、邊施工。做足前期工作，時(shí)間留有余量，以有效控制質(zhì)量、效果、品質(zhì)，避免返工，合理控制投資。.新開公司視當(dāng)?shù)厍闆r選擇面積在XXX--XXXXM2考慮。年租金成本在XXX萬(wàn)元左右考慮。.老公司二次裝修、新開店面強(qiáng)調(diào)結(jié)果控制，新公司開業(yè)裝修強(qiáng)調(diào)過(guò)程管控。.二次裝修、已有公司新增店面集團(tuán)同意裝修的，由各公司在投資估算范圍內(nèi)由各公司自行完成裝修（可參照如下流程組織內(nèi)部部門完成），僅需裝修完成后向集團(tuán)材料、工程中心提交裝修結(jié)算進(jìn)行復(fù)核，以保證裝修過(guò)程廉潔及性價(jià)比，向集團(tuán)財(cái)務(wù)中心提交最終結(jié)算造價(jià)以復(fù)核是否超過(guò)已批準(zhǔn)投資估算。.對(duì)于裝修實(shí)際成本高于投資估算的，按超過(guò)部分XX%——XX%對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行處罰。對(duì)于新開業(yè)公司的首次裝修形成實(shí)體資產(chǎn)的裝修成本自公司開業(yè)分三年對(duì)其成本進(jìn)行平均攤銷計(jì)入各年費(fèi)用，對(duì)于未形成實(shí)體資產(chǎn)的開辦費(fèi)投入，開業(yè)當(dāng)月即一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用；對(duì)于二次改造裝修，為鼓勵(lì)各公司提升硬件品質(zhì)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，對(duì)裝修成本分?jǐn)傔M(jìn)行調(diào)整并補(bǔ)充規(guī)定如下：1）對(duì)于未形成實(shí)體資產(chǎn)的籌備期開辦費(fèi)于發(fā)生當(dāng)月一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照費(fèi)用、籌備人員費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、資質(zhì)證費(fèi)用、水電費(fèi)用等）2）無(wú)論新開公司首次裝修、二次改造裝修、已有公司新開店面裝修成本均根據(jù)裝修成本金額大小確定成本分?jǐn)傊芷凇?）對(duì)于形成實(shí)體資產(chǎn)的裝修成本、軟裝成本、辦公資產(chǎn)，XX萬(wàn)元以內(nèi)（含）發(fā)生當(dāng)期一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用；XX萬(wàn)元以上至XX萬(wàn)元（含），按一年期平均攤銷計(jì)入費(fèi)用；XX萬(wàn)元至XX萬(wàn)元（含），按兩年期平均攤銷計(jì)入費(fèi)用；XX萬(wàn)元以上，按三年期平均攤銷計(jì)入費(fèi)用。（其中：房租按受益期分?jǐn)偅粚儆诒疽?guī)定規(guī)范范疇）。.裝修項(xiàng)目該公司總經(jīng)理為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)裝修效果及成本控制，充分享有裝修實(shí)施決策權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。.集團(tuán)各公司裝修投資審核第一負(fù)責(zé)人為集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)。預(yù)算及招標(biāo)審批流程.對(duì)于新開公司，為經(jīng)濟(jì)高效完成裝修，并且在裝修期間充分完成公司開業(yè)前準(zhǔn)備工作，強(qiáng)調(diào)總部在裝修過(guò)程中的協(xié)助及裝修工程外包完成。.由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織材料中心、工程中心、設(shè)計(jì)中心組成裝修項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施小組。公司硬裝部分考慮整體或部分外包（含集團(tuán)內(nèi)部其他兄弟公司或外部施工隊(duì)）并以招投標(biāo)方式完成。.裝修項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施小組的分工：新開直營(yíng)公司總經(jīng)理任裝修招標(biāo)及實(shí)施小組組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目招標(biāo)決策及平面布置決定工作；設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)前期裝修效果（風(fēng)格）的配合研究及投標(biāo)文件中裝修效果的審核工作；材料中心負(fù)責(zé)招標(biāo)前項(xiàng)目主材、輔材選型及調(diào)研整合工作及投標(biāo)文件中材料的審核；工程中心負(fù)責(zé)招標(biāo)前期當(dāng)?shù)厥┕り?duì)伍市場(chǎng)調(diào)研、工費(fèi)情況調(diào)研，裝修項(xiàng)目的招投標(biāo)文件中預(yù)算、施工組織計(jì)劃的審核。.裝修項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施小組成立后，由裝修項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施小組分硬裝基礎(chǔ)裝修（包含輔材以及消防費(fèi)用、主材）；設(shè)備（包含空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)備費(fèi)用）；家具配飾；門頭廣告以及展廳宣傳展板四塊制定裝修控制方案確定每板塊的費(fèi)用控制限額并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核后提交董事長(zhǎng)審批，各塊費(fèi)用合計(jì)不得超過(guò)投資估算。裝修期間工資費(fèi)用等其他開辦費(fèi)用按集團(tuán)月度預(yù)算規(guī)定另行計(jì)劃，開業(yè)當(dāng)月一次計(jì)入公司當(dāng)期費(fèi)用。.由總經(jīng)理對(duì)平面布置及使用功能提出要求，由設(shè)計(jì)中心對(duì)設(shè)計(jì)方案及效果提出意見，并根據(jù)裝修控制方案確定的造價(jià)編制招標(biāo)邀請(qǐng)書，向集團(tuán)內(nèi)部及外部公司進(jìn)行招標(biāo)邀請(qǐng)。.評(píng)標(biāo)及定標(biāo)：由各投標(biāo)公司對(duì)裝修項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)（必須包含：設(shè)計(jì)方案、施工組織方案、預(yù)算等必要文件）后，由招標(biāo)小組對(duì)標(biāo)書進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。由設(shè)計(jì)中心對(duì)設(shè)計(jì)效果及設(shè)計(jì)方案的合理性進(jìn)行評(píng)審；材料中心對(duì)材料價(jià)格、材料品牌及規(guī)格進(jìn)行評(píng)審；工程中心對(duì)單項(xiàng)工程單價(jià)、工程量、施工工藝、施工組織方案及承包方施工能力評(píng)估；直營(yíng)公司總經(jīng)理對(duì)工期、工程造價(jià)、使用要求、材料等進(jìn)行綜合平衡后確定施工單位報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。.對(duì)于設(shè)備供應(yīng)由直營(yíng)公司總經(jīng)理組織至少三家以上供應(yīng)商由總經(jīng)理、工程中心、材料中心進(jìn)行招標(biāo)或評(píng)選后由直營(yíng)公司組織實(shí)施。.對(duì)于家具軟飾由直營(yíng)公司總經(jīng)理、材料中心、設(shè)計(jì)中心分類組織至少三家以上供貨商（包括瑾瀾軟裝）進(jìn)行招標(biāo)或評(píng)選后由直營(yíng)公司組織實(shí)施。.對(duì)于門頭廣告以及展廳宣傳展板由直營(yíng)公司總經(jīng)理、營(yíng)銷中心組織評(píng)選后由直營(yíng)公司組織實(shí)施。.裝修實(shí)施及進(jìn)度匯報(bào)流程.集團(tuán)審批裝修同意后，直營(yíng)公司總經(jīng)理可以組織實(shí)施裝修施工工作。.對(duì)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更簽證的，由裝修項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施小組審核簽署變更原因后方允許變更，對(duì)于因?qū)徍瞬涣υ斐勺兏倚柙黾拥脑靸r(jià)將由裝修項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施小組落實(shí)到人承擔(dān)責(zé)任。.直營(yíng)公司總經(jīng)理對(duì)裝修過(guò)程影響造價(jià)的決策具有一票否決權(quán)。.在實(shí)施過(guò)程中，要求總經(jīng)理每周、或裝修進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)向集團(tuán)工程中心提報(bào)實(shí)時(shí)進(jìn)度、已完成節(jié)點(diǎn)和中期驗(yàn)收狀態(tài)。.在實(shí)施的過(guò)程中，要求總經(jīng)理不定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)提報(bào)實(shí)時(shí)進(jìn)度及已付款情況。.施工過(guò)程中，實(shí)施成本不得超過(guò)已審批的金額。若單項(xiàng)項(xiàng)目超出,則必須調(diào)整其他項(xiàng)目的金額，保證總價(jià)不超過(guò)預(yù)算金額。.裝修過(guò)程中招標(biāo)小組與施工單位及時(shí)溝通，緊密配合，并充分論證，保證一次合格并達(dá)到高品質(zhì)工程。結(jié)算審核流程.裝修各項(xiàng)目結(jié)