遼寧省專生本公共課考試計(jì)算機(jī)之excel課件

電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念工作表基本操作數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理1電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念1

電子表格是一個由若干行、若干列組成的表格，行列的交叉為單元格，單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)和公式，電子表格會自動計(jì)算，電子表格提供了對數(shù)據(jù)處理的排序、檢索、匯總等功能。并以各類圖表形式顯示。由于這些特點(diǎn)，電子表格得到了廣泛的應(yīng)用。1電子表格概述2 1電子表格概述2基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴(kuò)展名保存.一個工作簿最多有255個工作表.一個新工作簿默認(rèn)有3個工作表。工作表:一個工作表由行和列組成,(行號1~65536,列號A,B,C……共256列)單元格：工作表中行和列的交叉為單元格，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。單元格地址：由行號和列號組成，每個單元格由唯一的地址進(jìn)行標(biāo)識?；顒訂卧瘢褐府?dāng)前正在使用的單元格。編輯欄：對單元格內(nèi)容進(jìn)行輸入和修改使用。3基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作2

工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住Shift鍵單擊）。選取不相鄰的多個工作表（按住Ctrl鍵依次單擊）。選取全部工作表：利用快捷菜單上“選定全部工作表”命令。工作表的移動和復(fù)制在同一個工作簿中移動（或復(fù)制）工作表：選取要操作的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動（或按住Ctrl鍵拖）工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置；或者執(zhí)行“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命令。刪除工作表插入工作表工作表的分割：對于較大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚遠(yuǎn)的兩個區(qū)域的單元格，可以對工作表進(jìn)行橫向或縱向的分割，在滾動條的上方有“水平分割框”和“垂直分割框”，直接拖動進(jìn)行分割窗口。42工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住S凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗口”命令，活動單元格的上邊和左邊被凍結(jié)。執(zhí)行“窗口”菜單的“取消窗口凍結(jié)”命令，可恢復(fù)工作表的原樣。隱藏和取消隱藏工作表：選擇“格式”菜單的“工作表”選項(xiàng)下的“隱藏”和“取消隱藏”命令即可。5凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認(rèn)在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，輸入時應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入半角單引號。數(shù)值數(shù)據(jù)：自動右對齊。數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。日期和時間數(shù)據(jù)：若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值仍然轉(zhuǎn)換為日期。自動填充數(shù)據(jù)：數(shù)值序列和字符序列的填充。6工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認(rèn)在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，2

工作表基本操作單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域名字框72工作表基本操作單元格選取區(qū)域名字框7移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法菜單方法復(fù)制單元格特定內(nèi)容使用“選擇性粘貼”完成8移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法8清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或全部。數(shù)據(jù)內(nèi)容的清除也可以用Delete鍵完成。9清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，基本操作-數(shù)據(jù)輸入

單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充10基本操作-數(shù)據(jù)輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運(yùn)算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運(yùn)算符：＆關(guān)系運(yùn)算符：=、>、>=、<=、<、<>運(yùn)算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址11基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符運(yùn)算符=（B4基本操作-使用求和函數(shù)

雙擊∑看到計(jì)算結(jié)果2.求和單擊∑看到計(jì)算公式1.選取存放結(jié)果的單元格12基本操作-使用求和函數(shù)雙擊∑看到計(jì)算結(jié)果2.求和單擊∑看到基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值13基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)輸入：例：概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變表示相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用14概念基本操作-單元格引用143數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理153數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理151.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向?qū)?；對選定的數(shù)據(jù)源直接按F11鍵創(chuàng)建圖表。圖表的編輯：對圖表中各個對象的數(shù)據(jù)增加、刪除等。圖表的格式化161.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向1.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語171.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線18編輯圖表選擇圖表類型18圖表格式化字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式19圖表格式化字體格式化192.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表202.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。202.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點(diǎn)與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列

212.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序選中要排序的區(qū)域降序升序復(fù)雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令

設(shè)置條件22數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)篩選數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選23篩選數(shù)據(jù)自動篩選23高級篩選當(dāng)篩選的條件較多或者條件之間為邏輯或的關(guān)系時，需要使用“高級篩選”。步驟：1）在數(shù)據(jù)表以外的位置建立條件區(qū)域，至少兩行，且首行為數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段匹配的字段，同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之間為邏輯或，篩選的結(jié)果可以在圓熟局清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示。2）執(zhí)行高級篩選單擊數(shù)據(jù)表中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令中的“高級篩選”項(xiàng)，進(jìn)行設(shè)置。24高級篩選當(dāng)篩選的條件較多或者條件之間為邏輯或的關(guān)系時，需要使分類匯總含義

對數(shù)據(jù)表中按某字段進(jìn)行分類，將字段植相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均和記數(shù)等匯總運(yùn)算，對同一個分類字段，可進(jìn)行多種匯總。25分類匯總含義

對數(shù)據(jù)表中按某字段進(jìn)行分類，將字段植相同的連續(xù)分類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序必須排序公式計(jì)算計(jì)算項(xiàng)26分類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排分類匯總嵌套匯總對同一字段進(jìn)行多種不方式的匯總不能選中27分類匯總嵌套匯總對同一字段進(jìn)行多種不方式的匯總不能電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念工作表基本操作數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理28電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念1

電子表格是一個由若干行、若干列組成的表格，行列的交叉為單元格，單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)和公式，電子表格會自動計(jì)算，電子表格提供了對數(shù)據(jù)處理的排序、檢索、匯總等功能。并以各類圖表形式顯示。由于這些特點(diǎn)，電子表格得到了廣泛的應(yīng)用。1電子表格概述29 1電子表格概述2基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴(kuò)展名保存.一個工作簿最多有255個工作表.一個新工作簿默認(rèn)有3個工作表。工作表:一個工作表由行和列組成,(行號1~65536,列號A,B,C……共256列)單元格：工作表中行和列的交叉為單元格，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。單元格地址：由行號和列號組成，每個單元格由唯一的地址進(jìn)行標(biāo)識。活動單元格：指當(dāng)前正在使用的單元格。編輯欄：對單元格內(nèi)容進(jìn)行輸入和修改使用。30基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作2

工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住Shift鍵單擊）。選取不相鄰的多個工作表（按住Ctrl鍵依次單擊）。選取全部工作表：利用快捷菜單上“選定全部工作表”命令。工作表的移動和復(fù)制在同一個工作簿中移動（或復(fù)制）工作表：選取要操作的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動（或按住Ctrl鍵拖）工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置；或者執(zhí)行“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命令。刪除工作表插入工作表工作表的分割：對于較大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚遠(yuǎn)的兩個區(qū)域的單元格，可以對工作表進(jìn)行橫向或縱向的分割，在滾動條的上方有“水平分割框”和“垂直分割框”，直接拖動進(jìn)行分割窗口。312工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住S凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗口”命令，活動單元格的上邊和左邊被凍結(jié)。執(zhí)行“窗口”菜單的“取消窗口凍結(jié)”命令，可恢復(fù)工作表的原樣。隱藏和取消隱藏工作表：選擇“格式”菜單的“工作表”選項(xiàng)下的“隱藏”和“取消隱藏”命令即可。32凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認(rèn)在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，輸入時應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入半角單引號。數(shù)值數(shù)據(jù)：自動右對齊。數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。日期和時間數(shù)據(jù)：若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值仍然轉(zhuǎn)換為日期。自動填充數(shù)據(jù)：數(shù)值序列和字符序列的填充。33工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認(rèn)在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，2

工作表基本操作單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域名字框342工作表基本操作單元格選取區(qū)域名字框7移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法菜單方法復(fù)制單元格特定內(nèi)容使用“選擇性粘貼”完成35移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法8清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或全部。數(shù)據(jù)內(nèi)容的清除也可以用Delete鍵完成。36清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，基本操作-數(shù)據(jù)輸入

單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充37基本操作-數(shù)據(jù)輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運(yùn)算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運(yùn)算符：＆關(guān)系運(yùn)算符：=、>、>=、<=、<、<>運(yùn)算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址38基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符運(yùn)算符=（B4基本操作-使用求和函數(shù)

雙擊∑看到計(jì)算結(jié)果2.求和單擊∑看到計(jì)算公式1.選取存放結(jié)果的單元格39基本操作-使用求和函數(shù)雙擊∑看到計(jì)算結(jié)果2.求和單擊∑看到基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值40基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)輸入：例：概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變表示相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用41概念基本操作-單元格引用143數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理423數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理151.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向?qū)?；對選定的數(shù)據(jù)源直接按F11鍵創(chuàng)建圖表。圖表的編輯：對圖表中各個對象的數(shù)據(jù)增加、刪除等。圖表的格式化431.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向1.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語441.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線45編輯圖表選擇圖表類型18圖表格式化字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式46圖表格式化字體格式化192.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表472.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。202.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點(diǎn)與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一