辦公軟件基礎(chǔ)培訓(xùn)

辦公軟件基礎(chǔ)培訓(xùn)第1頁，共16頁。一：WPS文檔的建立和修改在WPS中，雙擊“WPS文字”程序創(chuàng)建文檔，第一排是9個(gè)主菜單鍵，我們主要用到的是開始?插入?頁面布局這幾個(gè)。其中在左上角文字小倒三角處有些常用功能鍵。第2頁，共16頁?！癢PS文字”中為頁面布局創(chuàng)建了獨(dú)立板塊，我們只需要在菜單欄選擇“頁面布局”功能模塊即可對(duì)頁面進(jìn)行布局設(shè)置，這里我們可以看到“WPS文字”默認(rèn)以快捷圖標(biāo)和文字形式顯示，在“文字方向”上，“WPS文字”中為文字方向提供了更加豐富的選擇，除了水平和垂直方向，還提供了文字方向旋轉(zhuǎn)功能：背景，為文檔更換背景，從而豐富和標(biāo)準(zhǔn)化文檔，讓文檔更具吸引力和親和力：背景設(shè)置包括純顏色背景、漸變、紋理、圖案及圖片來豐富文檔視覺。頁面邊框，這里的頁面邊框除了設(shè)置頁面邊距外還提供了邊框線性，默認(rèn)為無邊框狀態(tài)。稿紙?jiān)O(shè)置，為我們提供了類似于稿件模式：勾選使用稿件方式即可，網(wǎng)格模式及規(guī)格自行調(diào)整。文字環(huán)繞，當(dāng)文檔中插入圖片時(shí)該功能為可編輯狀態(tài)，不然為灰色不可編輯狀態(tài)了。第3頁，共16頁。二：WPS表格的建立和使用在WPS中，雙擊“WPS表格”程序創(chuàng)建表格，點(diǎn)選文件-新建表格。1，熟悉表格‘開始’工具。打開一個(gè)表格，如果沒有特別調(diào)整過的話，首先展示在大家面前的就是開始工具。你不用特意尋找，但必須要熟悉，因?yàn)楹芏喑Ｓ玫墓ぞ撸纾焊袷剿?、合并、字體、格式、顏色等工具都在這里可以找到。第4頁，共16頁。2，熟悉表格初始工具。不管是excel還是WPS表格認(rèn)識(shí)和熟悉開始新建工具、保存以及另存為、打開等最基礎(chǔ)工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的結(jié)構(gòu)稍有區(qū)別。不管是哪個(gè)版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是軟件版本不同位置有些微小區(qū)別，但通常都很明顯，注意觀察一下。3，熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一個(gè)很重要的工具，下面的小工具可以說對(duì)美化和豐富表格的作用極大。其中包含了最常用的各種表格插入、圖表插入、圖片插入以及藝術(shù)字插入等等。4，熟悉快捷鍵。不管是應(yīng)用文檔軟件還是表格軟件，我覺得首先要了解的就是了解在表格應(yīng)用中的各種快捷鍵。這些快捷鍵通常在你選擇表格工具的時(shí)候在旁邊文字中進(jìn)行提示。在這里我簡單說幾個(gè)比較常用的快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤消、Ctrl+S保存、Ctrl+N新建

以及DELETE刪除。第5頁，共16頁。三：WPS表格常用操作格式刷。格式刷是一個(gè)很巧妙的小工具。無論是你在填寫表格或是復(fù)制粘貼表格時(shí)遇到了不統(tǒng)一都可以利用格式刷快速統(tǒng)一格式。無論是一個(gè)單元格或是多個(gè)單元格。只要是你需要變更的地方都可以選中進(jìn)行統(tǒng)一。方法：先選中已經(jīng)修改好的單元格，然后點(diǎn)擊格式刷，接著根據(jù)需求選中你需要變更的區(qū)域進(jìn)行格式統(tǒng)一操作即可。第6頁，共16頁。數(shù)字自動(dòng)排列制作一個(gè)表格時(shí)有些序號(hào)是次序連續(xù)的，如果一個(gè)單元格一個(gè)單元格的填寫數(shù)字實(shí)在是太麻煩了。這個(gè)時(shí)候你就可以利用表格自帶的數(shù)字自動(dòng)排序工具進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)排列。這樣就省去了大把時(shí)間了。方法：首先選中起始數(shù)字，將光標(biāo)向右下角輕輕滑動(dòng)，看見出現(xiàn)+號(hào)圖標(biāo)時(shí)，按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選中虛線區(qū)域向下滑動(dòng)，直到出現(xiàn)你需要的數(shù)字松開鼠標(biāo)左鍵即可。第7頁，共16頁。數(shù)據(jù)求和計(jì)算數(shù)據(jù)自動(dòng)求和。表格本身就是一個(gè)主要用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工具，所以表格的求和工具是自動(dòng)生成的。方法：選中表格所有你需要進(jìn)行求和的區(qū)域，然后查看表格的下方即可看見表格所選區(qū)域縱向的求和以及平均值等基本數(shù)據(jù)了。數(shù)字基礎(chǔ)計(jì)算。表格其他的計(jì)算不像求和一樣自動(dòng)生成，需要通過一定的選擇計(jì)算才能生成。一些比較復(fù)雜的公式在網(wǎng)上一般都會(huì)有整理的。但是簡單的加減乘除卻不需要借助公式，只需手動(dòng)書寫變可以完成。方法：選中橫向數(shù)字后面的空白單元格作為求和單元格，在表格上寫有fx的區(qū)域里寫上‘=’然后選中其中一個(gè)需要計(jì)算的數(shù)字，選中變成藍(lán)色邊框即為成功選中，然后添加‘加減乘除’符號(hào)后再添加一個(gè)需要計(jì)算的數(shù)字，依次類推，最后在整個(gè)計(jì)算公式書寫好后，在求和單元格內(nèi)按動(dòng)回車鍵，計(jì)算結(jié)果便完成了。第8頁，共16頁。第9頁，共16頁。文本、數(shù)字排序。無論是文本還是數(shù)字，有的時(shí)候輸入在表格內(nèi)的時(shí)候都是沒有規(guī)律的。但這個(gè)時(shí)候又需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)文本或是數(shù)字的展示情況，那么這個(gè)時(shí)候排序工具就派上用場了。方法：選中所有你需要進(jìn)行統(tǒng)一排序的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中其中的排序選項(xiàng)，根據(jù)需求選擇升序或是降序等，經(jīng)過這樣排序后一切數(shù)據(jù)就很直觀了。第10頁，共16頁。根據(jù)表格數(shù)據(jù)制作圖表。用表格制作圖表是比較方便的，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)只要是你已經(jīng)提前填寫在表格上的話都可以直接應(yīng)用。方法：在表格內(nèi)填寫好需要制作成圖表的數(shù)據(jù)，然后選中所有需要制作成圖表的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊圖表工具，然后根據(jù)自己的需求選擇柱形圖、餅圖等等。圖表對(duì)話框出來后選擇確定，圖表制作好后可以選中旁邊的小工具進(jìn)行美化，同時(shí)如果需要拖動(dòng)圖表的話可以在鼠標(biāo)變成雪花光標(biāo)時(shí)進(jìn)行推動(dòng)，為了美觀你也可以先將一些空白單元格進(jìn)行合并，然后將圖表放進(jìn)合并后的單元格內(nèi)就美觀多了。第11頁，共16頁。四：制作組織結(jié)構(gòu)圖那如何使用這一繪圖工具讓組織結(jié)構(gòu)圖繪制的非常有特點(diǎn)而且美觀呢？首先，當(dāng)然是點(diǎn)擊“插入”菜單里的“組織結(jié)構(gòu)圖”。當(dāng)點(diǎn)擊確定后，就會(huì)在頁面上看到一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。您可通過使用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)大繪圖區(qū)域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余的空間。

第12頁，共16頁。接下來執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：

(1)若要向一個(gè)形狀中添加文字，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊該形狀，并鍵入文字，如圖所示。要注意，您無法向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。(2)若要添加形狀，請(qǐng)選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“添加形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，第13頁，共16頁?！じ奈淖诸伾?/p>

首先選取要更改的文字，比如要將文字“總經(jīng)理”的顏色改成紅的。在“文本工具”工具欄上，單擊“字體顏色”旁的箭頭。選擇紅色，就可以了。如果要將文字顏色更改回其默認(rèn)值，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”。若要更改為另一種顏色，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”下的一種顏色?！じ男螤畹奶畛漕伾?/p>

，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“更改顏色”按鈕就可以選擇喜歡的顏色，也可以在“文本工具”工具欄上，單擊“填充”和“輪廓”旁的箭頭選擇喜歡的顏色和邊框第14頁，共16頁。第15頁，共16頁。內(nèi)容梗概辦公軟件基礎(chǔ)培訓(xùn)。文字環(huán)繞，當(dāng)文檔中插入圖片時(shí)該功能為可編輯狀態(tài)，不然為灰色不可編輯狀態(tài)了。你不用特意尋找，但必須要熟悉，因?yàn)楹芏喑Ｓ玫墓ぞ?，例如：格式刷、合并、字體、格式、顏色等工具都在這里可以找到。插入工具也是一個(gè)很重要的工具，下面的小工具可以說對(duì)美化和豐富表格的作用極大。在這里我簡單說幾個(gè)比較常用的快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤消、Ctrl+S保存、Ctrl+N新建

以及DELETE刪除。方法：先選中已經(jīng)修改好的單元格，然后點(diǎn)擊格式刷，接著根據(jù)需求選中你需要變更的區(qū)域進(jìn)行格式統(tǒng)一操作即可。制作一個(gè)表格時(shí)有些序號(hào)是次序連續(xù)的，如果一個(gè)單元格一個(gè)單元格的填寫數(shù)字實(shí)在是太麻煩了。表格本身就