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文檔簡介
商務(wù)禮儀第1頁,共108頁。目錄□會議禮儀□通訊禮儀□個(gè)人禮儀□會面禮儀□接待、拜訪禮儀□餐飲禮儀□饋贈禮儀□對外商務(wù)交往禮儀□儀式禮儀□運(yùn)動禮儀第2頁,共108頁。1、個(gè)人禮儀儀容、儀表禮儀◎頭發(fā)的修飾◎保持面部整潔◎個(gè)人禮儀手部護(hù)理◎女士化妝的注意事項(xiàng)
商務(wù)著裝禮儀◎著裝與時(shí)間和場合相匹配◎男士西裝、襯衣的選擇和搭配◎女士職業(yè)裝,晚禮服和休閑服的選擇◎配飾的搭襯
個(gè)人禮儀第3頁,共108頁。頭發(fā)修飾□頭發(fā)應(yīng)潔凈、整齊,無頭屑,不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā),女性不宜使用華麗頭飾□女士留有長發(fā)最好把頭發(fā)縮起或扎成一束□批頭散發(fā)是大忌,頭發(fā)非常漂亮也一樣□男式:前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng),面不當(dāng)額□作為商務(wù)人員,頭發(fā)以短為主個(gè)人禮儀第4頁,共108頁。保持面部整潔面部□臉、口、鼻、耳、眼都要保持整潔□會客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艷麗口紅?!鯀⒓由虅?wù)活動前,不吃蒜、蔥、韭菜等刺激性食物□口腔無異味,滿口茶垢也會讓人望而卻步□有條件,吃過東西要刷牙□鼻毛有沒有外現(xiàn),有的話及時(shí)修剪□眼睛:無眼屎,無睡意,不斜視。個(gè)人禮儀第5頁,共108頁。保持面部整潔□顯的邋遢是不尊重對方的表現(xiàn)□胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子,有宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣者除外□耳朵:男女均不宜戴耳環(huán)?!踝⒁庋坨R的小細(xì)節(jié),保持鏡片和鏡架整潔□帽子:工作時(shí)間不佩帶帽子。工程安全帽除外個(gè)人禮儀第6頁,共108頁。手部護(hù)理□飯前、便后要洗手□握手之前保證手部清潔□勤剪手指甲,其長度不超過手指指尖□指甲干凈、整齊、無污垢□絢麗的指甲不適合商務(wù)場合□不涂指甲油,清潔而富有自然光澤是最佳選擇個(gè)人禮儀第7頁,共108頁。女士化妝的注意事項(xiàng)□平時(shí)上班以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主□口紅不可以涂得太鮮太深□色調(diào)要跟當(dāng)天的服裝相協(xié)調(diào)□年齡、身份和場合也要考慮□在商務(wù)場合,化裝是一種基本的禮貌和對別人的尊重,是顯示一個(gè)人對美的追求,對自身職業(yè)以及他人的尊重□參加晚上的舞會,就化比較鮮艷的妝,顏色可稍深一點(diǎn)□了解自己的臉型,向?qū)<易稍?,聽取美容師的專業(yè)意見□女士最好隨身攜帶一支口紅,一個(gè)粉餅,一支眉筆□切勿在眾人前化妝或補(bǔ)妝,最好使用化妝間或者衛(wèi)生間個(gè)人禮儀第8頁,共108頁。商務(wù)著裝禮儀著裝是品位、身份、地位、職業(yè)的象征□著裝時(shí)間和場合相配合□服裝分日裝和晚裝□白天為工作時(shí)間,要求著裝輕便、簡潔、舒適、便于活動□晚裝則要求艷麗、華麗、有特色□在正式的商務(wù)交往中,著裝要正規(guī),不要太鮮艷、暴露、透視、短小或緊身□如不知道該穿什么,看一下高級商務(wù)人員的穿著□人們往往會對和自己相像的人表示認(rèn)同,并愿意和他們接觸□找適合自己的商店與見多識廣的售貨員建立關(guān)系個(gè)人禮儀第9頁,共108頁。男士西裝、襯衫的選擇和搭配西裝□正規(guī)商務(wù)場合,首選深色套裝(如黑色、藏青、深灰)□深色套裝,只要配飾適當(dāng)也可以表現(xiàn)輕松氣氛。如:領(lǐng)帶花紋、明艷,穿條子、格子、襯衫,不打領(lǐng)帶等□西裝要平整、不可以有折痕□西裝領(lǐng)要貼背,并低于襯衫1厘米左右□西褲長度要適中,在站立時(shí),不拖地,不露出襪子□西裝口袋不要放任何雜物
個(gè)人禮儀第10頁,共108頁。襯衫□一般首選白、淡藍(lán)、中藍(lán)等顏色□較輕松,白色底紋,格子襯衫□深色花紋襯衫一般不適合正規(guī)活動和高級商務(wù)活動□夏天短袖襯衫適合中下階層穿,中上層則始終選擇長袖襯衫□襯衫領(lǐng)不可過緊或過松□衣內(nèi)口的長度正好到手腕,以長出西裝袖口1-2cm為宜□系領(lǐng)帶時(shí)穿的襯衫要貼到,不系領(lǐng)帶時(shí)可寬松一點(diǎn)個(gè)人禮儀第11頁,共108頁。領(lǐng)帶□正規(guī)和高級商務(wù)活動切忌戴化纖和做工粗糙、用料單薄的領(lǐng)帶□配色原則應(yīng)與外衣同色系或同色成份□不系領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一個(gè)扣子一定要解開□領(lǐng)帶一般稍長于褲子的腰帶即可□固定領(lǐng)帶,將第二層放入領(lǐng)帶后面的標(biāo)牌內(nèi)
個(gè)人禮儀第12頁,共108頁?!踉趯懽珠g、談判廳以及外出執(zhí)行公務(wù)等情況,女士要穿職業(yè)裝,包括套裙、套裝以及制服□在社交場合,適合穿比較時(shí)尚的,能顯個(gè)性的服裝。例如:晚禮服和時(shí)裝□服裝整潔無皺。個(gè)人禮儀女士職業(yè)裝、晚禮服和休閑服的禮儀第13頁,共108頁。皮鞋和襪子□黑色、棕色常規(guī)式樣根據(jù)用途氣氛選擇□襪子與褲子同色系,禮儀場合應(yīng)穿黑襪□聚餐、舞會活動可選擇休閑性的服裝□在工作場合一定要穿著正規(guī)□在辦公室里不要穿拖鞋
□女士應(yīng)避免平跟鞋和高跟鞋,選擇中低跟的鞋子□女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子不要褪落和脫絲。
個(gè)人禮儀第14頁,共108頁。配飾的搭襯□商務(wù)場合不能帶花花綠綠的發(fā)飾在頭上□街灘貨不適合在商務(wù)活動中配戴□首飾與自己體形、服裝要搭配得當(dāng)□名貴的珠寶只適合在重要社交場合佩戴□在宴會或休閑場合,絲巾和腰帶可以掩飾身材上的缺陷,讓你更有魅力□不搶眼的古典別針,能給保守的服裝增添亮色□不要戴有米老鼠之類的偶像表□皮帶:松緊適度,不選用怪異的皮帶頭。個(gè)人禮儀第15頁,共108頁。2、會面禮儀2、會面禮儀◎稱呼禮儀◎介紹禮儀◎握手禮儀◎使用名片的禮儀◎體態(tài)禮儀第16頁,共108頁。稱呼禮儀□稱呼交往對象的行政職務(wù)、工程師、博士技術(shù)職稱或泛尊稱,先生、小姐、董事長、經(jīng)理、局長、市長、夫人、女士□對于男士,不論年齡,都可以稱呼對方“先生”□對女士來說“夫人”這個(gè)稱呼,必須在知道對方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用會面禮儀第17頁,共108頁。介紹禮儀自我介紹□一是要遞名片,二是時(shí)間要簡短,三是內(nèi)容要完整□單位、部門、職務(wù)和姓名都缺一不可□發(fā)音清晰,語句連貫,語速適當(dāng)□注意臉部的表情,保持親切、愉快的笑容會面禮儀第18頁,共108頁。為賓、主見面當(dāng)介紹人□按順序介紹,先把主人介紹給客人□先把身份低、年輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的□先把男士介紹給女士和年長者,一般應(yīng)起立。在宴會桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可□被第三者介紹給對方時(shí),要說“您好”、“久仰”或“見到您非常高興”□主動握手或點(diǎn)頭示意,表示友善□首次介紹時(shí)要準(zhǔn)確地使用全稱,語氣莊重而親切會面禮儀第19頁,共108頁。介紹集體□
介紹雙方,先尊后卑□
地位、身份相似時(shí),應(yīng)人數(shù)較少方禮讓人數(shù)較多方□
忘記對方姓名時(shí),自我調(diào)侃一下“近來怎么腦筋總是不清不楚,若兩位不介意,能否自我認(rèn)識一下?!睍娑Y儀第20頁,共108頁。握手禮儀□握手必須基于雙方之愿意,不可強(qiáng)求□原則上女士、長者、大人物應(yīng)先伸出手表示友善□時(shí)間以一秒鐘左右為原則□力量需適中,過重讓人不舒服,太輕則似應(yīng)付□與人握手,雙眼要正視對方,面露微笑,神態(tài)專注,熱情友好而又自然□向他人行握手禮時(shí)應(yīng)挺身立正,以示對對方的尊重□彼此之間的距離為1米左右□雙腳立正,上身略向前傾□伸出右手,四指并攏,拇指張開□男士若戴手套,應(yīng)先將手套取下,女士則不在此限制□不能傲慢的拒絕和他人握手會面禮儀第21頁,共108頁。使用名片的禮儀基本要求□名片要精心設(shè)計(jì)□名片是自己身份、品位和公司的形象□使用專用的名片包、名片夾□公文包以及辦公桌抽屜里,經(jīng)常備有名片會面禮儀第22頁,共108頁。使用名片的禮儀遞名片□參加商務(wù)活動時(shí),要隨時(shí)準(zhǔn)備好名片□遞名片時(shí),起身站立,走上前去用雙手或右手將名片正面面對對方,雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方的胸前□若對方是外賓,應(yīng)將名片上印有其認(rèn)知的文字面對對方□遞名片時(shí),口頭應(yīng)有所表示“請多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識一下吧”□當(dāng)索要別人名片時(shí),最好先把自己的名片遞給對方會面禮儀第23頁,共108頁。使用名片的禮儀接名片□與多人交流名片,要由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,切勿采用跳躍式□接受名片時(shí),雙手捧接或以右手接過□接過名片,首先要看,花半分鐘時(shí)間從頭到尾將其認(rèn)真默讀一遍□收好對方名片后,再將自己名片雙手遞過去□如果是事先約好的面談或雙方有所了解,不一定忙著交換名片,可在交談結(jié)束后取出名片遞給對方,以示愿意保持聯(lián)絡(luò)會面禮儀第24頁,共108頁。體態(tài)禮儀□優(yōu)雅的體態(tài)是有教養(yǎng)、自信完美的表達(dá)□女士穿裙子的時(shí)候要注意自己的各種姿勢,以防走光□健康能改變你的體態(tài)形象□合理且持之以恒的運(yùn)動能改進(jìn)你的姿勢和舉止□健康的身體,會讓你感到精力集中,充滿自信□保持身材,讓自己和別人的感覺良好會面禮儀第25頁,共108頁。站立禮儀□抬頭、挺胸、收腹、兩腿稍微分開,臉上帶有自信□坐下時(shí),身體保持站姿,輕輕地坐下去,兩個(gè)膝蓋并起來,腿可以放在凳子中間或邊上□行走時(shí),抬頭、挺胸、收腹、肩膀往后垂,手輕輕地放在兩邊,輕輕地?cái)[動,步伐要輕,不能拖泥帶水□正確的蹲姿是彎下膝蓋,兩膝并攏,臂部向下,上體保持直線會面禮儀第26頁,共108頁。3、接待、拜訪禮儀3、接待、拜訪禮儀◎迎客禮儀◎待客禮儀◎送客禮儀◎商務(wù)拜訪禮儀
第27頁,共108頁。迎客禮儀□首先了解對方達(dá)到的車次、航班、安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T去迎接□提前到達(dá),恭候客人到來□寧愿早到幾分鐘,也不要遲到1分鐘□接到客戶后,首先要問候他,如“一路辛苦了!”□然后表示你的歡迎示意,如“歡迎您到我的公司”□接下來,自我介紹,同時(shí)把名片遞給對方□事先要準(zhǔn)備好交通工具□對于客人攜帶的大件行李,要主動代為提拎□迎接到客人后,可以直接與預(yù)先安排的住處,讓客人先梳洗一下,迎接人員應(yīng)該適時(shí)離開□在征求客人同意下,可以事先幫他安排好住處接待、拜訪禮儀第28頁,共108頁。待客禮儀□接待客人時(shí),要目視對方,注意與對方的眼神交流□一直盯著人家看不禮貌,匆匆一瞥會讓人覺得不尊重□接待人員的形象要落落大方□國內(nèi)客戶溝通一般要使用普通話□接待外國的客戶,要有精通外語的人在場□在客戶溝通之前,首先要了解對方的業(yè)務(wù)情況□請客戶吃飯,要事先了解客戶的喜好□選擇相應(yīng)的餐廳□如不知道客戶喜好,當(dāng)?shù)靥厣嘶蚴强蛻舻募亦l(xiāng)菜是很好的選擇□點(diǎn)菜時(shí),一定要讓客戶先點(diǎn),接待人員在旁參考接待、拜訪禮儀第29頁,共108頁。送客禮儀□接待工作順利完成后,要有一個(gè)完美的結(jié)尾送客。俗話說,迎人迎三步,送人送七步□送客的時(shí)候,首先要表達(dá)依依不舍之情,希望他下次再來□客人臨走的時(shí)候要留意是否有物品遺留□把客人送到大門外、電梯口,送上車后并幫客人關(guān)好車門□遠(yuǎn)方來的客人,在征求客人同意的情況下,幫他購買機(jī)票或火車票□安排人員和交通工具送客人到飛機(jī)場或火車站□一定目送客人進(jìn)了檢票口以后才可以離開接待、拜訪禮儀第30頁,共108頁。拜訪禮儀一□商務(wù)拜訪最好在工作時(shí)間內(nèi)去拜訪□盡量避免占用對方休息日或午休時(shí)間□不要在清晨或夜間拜訪□拜訪前應(yīng)先和被拜訪對象約定□時(shí)間宜短不宜長□不能按時(shí)赴約,應(yīng)通知對方,輕易失約非常不禮貌□當(dāng)你到達(dá)時(shí)遞上名片,告訴接待員或助理你的約見時(shí)間□冬天穿外套,主動問外套可以放在哪里□等待時(shí)要安靜□等待時(shí)間太長,你可以問接待或助理約見者什么時(shí)候有時(shí)間接待、拜訪禮儀第31頁,共108頁。拜訪禮儀二□如果時(shí)間等不及,可向助理解釋一下并約另一個(gè)時(shí)間□一定要對接待或助理有禮貌□進(jìn)入被訪人的辦公室要輕輕敲門□如果是重要客戶,要關(guān)掉手機(jī)□盡可能快將談話進(jìn)入正題□清楚直接地表達(dá)你要說的事情□講完后,讓對方發(fā)表意見,認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方的講話□你有其他意見的話,在他講完之后再說□告辭時(shí)同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”□主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”接待、拜訪禮儀第32頁,共108頁。4、餐飲禮儀4、餐飲禮儀◎商務(wù)宴請禮儀◎赴宴禮儀◎出席禮儀◎飲酒禮儀
4、餐飲禮儀第33頁,共108頁。宴請禮儀宴請客人□征求客人的意見,盡量避開客人的節(jié)日、仆日、禁忌的日子□西方客人忌諱十三和星期五□伊斯蘭教徒禁忌在齋戒日太陽升起后和太陽升起前進(jìn)食□邀請那些對邀請表示感謝并盡力助你搞好聚會的人□邀請那些似乎老沒有時(shí)間見面的老朋友□不要只邀請同一種類型的人□請柬應(yīng)該是令人愉悅的,顯示出你真誠的邀請□請柬的信息有:是個(gè)什么樣的聚會,在哪里,什么時(shí)候,為什么要搞這個(gè)聚會,附上線路圖,同時(shí)暗示一下該如何著裝餐飲禮儀第34頁,共108頁。宴請禮儀安排座位□桌次的高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,右高左低□團(tuán)體宴請中,宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子為主桌□餐桌的擺放與座位安排要整齊統(tǒng)一,椅背縱橫成行,臺布折紋要向著一個(gè)方向□按客人本身的職務(wù)排列,以便談話□如夫人出席,主賓坐在男主人的右上方,其夫人坐在女主人右上方□雙方關(guān)系緊張的應(yīng)盡量避免安排一起餐飲禮儀第35頁,共108頁。宴請禮儀安排座位□讓一個(gè)健談?wù)吆鸵粋€(gè)樂意傾聽者安排坐在一起□別讓夫妻二人坐在一起□盡量讓每個(gè)客人旁邊都至少有一個(gè)他熟系的人□家庭舉行宴請,因正房為坐北朝南,桌的北面(即向門一面)為客人的位置,主人則背門而坐餐飲禮儀第36頁,共108頁。宴請禮儀選擇餐廳
□選擇一個(gè)你非常了解的餐廳,對菜肴、就餐環(huán)境都非常熟悉,并和店老板有良好的關(guān)系□吃頓飯想要實(shí)現(xiàn)怎樣一個(gè)目的,請將目的寫下來并按輕重緩急排序餐飲禮儀第37頁,共108頁。宴請禮儀□聚餐前,最好在吃飯的時(shí)間去一趟你訂好的餐館□找一張位置好的桌子,靠角或稍微遠(yuǎn)離其它桌子如果可能的話,就先預(yù)定下來□注意花費(fèi),選一家提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高質(zhì)量餐廳就可以□鋪張浪費(fèi)意味著失常和失誤,可以同時(shí)推斷你大手大腳,做其他事情也馬馬虎虎餐飲禮儀第38頁,共108頁。
餐飲禮儀出席禮儀一□接到宴會的邀請后,立即核實(shí)宴請的人、時(shí)間、地點(diǎn)是否邀請了配偶等□接受邀請后不要隨意改動,不能出席,應(yīng)盡早向主人解釋、道歉□按時(shí)出席宴請是基本的禮貌,也是對主人的尊重□到達(dá)宴請地點(diǎn)后,應(yīng)主動前往主人迎賓處,向主人問好□先了解自己的桌位、座位第39頁,共108頁。出席禮儀二□鄰座是年長或女士,應(yīng)主動為其拉開椅子□鄰座如不相識,可先作自我介紹□主動、熱情有禮貌地與同桌的人交談□不應(yīng)只同熟人或一兩個(gè)人說話□要等主人招呼后,才開始用餐□進(jìn)餐時(shí)要文雅,閉嘴咀嚼,不發(fā)出響聲□食物太熱時(shí),稍涼后再吃,切勿嘴吹□魚刺、骨頭、菜渣不直接外吐,用餐巾遮口餐飲禮儀第40頁,共108頁。飲酒禮儀一□首先是斟酒,在斟酒的時(shí)候要把每個(gè)人的酒杯斟滿到杯子的1/3處□葡萄酒、香檳酒和白蘭地等不宜斟滿□祝酒詞通常是男主人或女主人的優(yōu)先權(quán)□如果無人祝酒,客人則可以提前向主人祝酒□致祝酒詞時(shí),主人和主賓碰杯□主人和主賓致祝酒詞時(shí),應(yīng)暫行進(jìn)餐,停止交談,注意傾聽□與身份高、長者碰杯時(shí),應(yīng)稍欠身點(diǎn)頭,杯沿與對方杯沿略低則表示尊敬□敬酒要適可而止,意思到了就行餐飲禮儀第41頁,共108頁。飲酒禮儀二□對于虔誠的穆斯林是不允許敬酒,甚至不能上酒□穆斯林飲酒是違背教規(guī)的□敬酒時(shí),上身挺直,雙腿站穩(wěn),以雙手舉起酒杯,待對方飲酒時(shí),再跟著飲□在規(guī)模盛大的宴會上,主人將依次到各桌上敬酒,而每桌可派一名代表到主人的餐桌前回敬一杯餐飲禮儀第42頁,共108頁。
夾菜的禮儀□遞菜上桌后,須等女主人、女貴賓、主人或長者動手后再取食□使用分筷或分勺的菜,應(yīng)先用公筷將菜肴夾到自己的碟子中,然后再用自己的筷子慢慢用□等菜轉(zhuǎn)到自己的前面時(shí)再動筷,夾菜一次不宜過多□不要邊吃東西邊和人聊天,避免餐具發(fā)出任何聲響□用牙簽剔牙時(shí),用手或餐巾掩住嘴□同桌有外賓,對他不要反復(fù)勸菜,也不要為其夾菜□菜肴中有裝飾用的材料,最好不要取用□用餐結(jié)束后,用餐巾、餐巾紙或小毛巾擦擦嘴□餐后不要不加控制地打飽嗝和暖氣□在主人還沒有示意結(jié)束時(shí),客人不能先離桌餐飲禮儀第43頁,共108頁。
西餐就餐禮儀一□正式的西餐廳要求客人先定位□到餐廳后,等待侍者帶領(lǐng)入座□入座時(shí),男士應(yīng)先幫女士拉出椅子,等女士就座后再入座□正式西餐廳吃飯,男士一般要求穿西裝、打領(lǐng)帶,女士則要求穿禮服,盡量不要穿褲裝□女士不宜涂抹濃厚的口紅,容易弄臟餐巾和餐具□不宜用濃烈的香水,會掩蓋菜香□進(jìn)入餐廳,將大衣、帽子、雨衣等物品放在衣帽間□隨身攜帶的皮包放在自己的背部與椅背之間□坐姿應(yīng)保持穩(wěn)定,不能前后搖擺,膝蓋放平□一般右手拿刀或勺,左手拿叉,杯子也用右手來握餐飲禮儀第44頁,共108頁。西餐就餐禮儀二□用餐具將食物送入嘴里,閉嘴嚼食物□手指洗過后用餐巾擦,進(jìn)湯類時(shí),避免發(fā)出響聲□口內(nèi)含有食物時(shí)切忌飲用酒等飲料□面包放在專用小盤里或桌布上,不可用面包礁盤子上的湯□用黃油抹面包,用手掰食物,切勿用刀或用牙去咬□談話時(shí),將刀叉放在盤子上,說話聲音控制在對方聽到為宜□擦嘴巴時(shí),要用餐巾反口的內(nèi)側(cè)來擦□餐巾臟得厲害,請侍者更換一條□中途離席,向同桌打聲招呼,把餐巾放在椅上再走□餐后,將餐巾隨意放在餐桌即可,不必特意疊整齊餐飲禮儀第45頁,共108頁。西餐菜式一□一般來說,從桌上擺放餐具的件數(shù),便可推知上幾道菜□一般原則是從外邊的餐具開始用起□正式宴會一般按照順序包括以下幾道□頭盤也稱開胃品,如:魚子醬、鵝肝醬、沙拉,味道以咸和酸為主,數(shù)量少質(zhì)量高□湯:西餐的湯大致可分為清湯、奶油湯、蔬菜湯□副菜:以魚類菜肴,一般作為西餐的第三道菜□主菜:以肉類菜肴為主,原料取自牛、羊、豬、小牛仔等各部位的肉餐飲禮儀第46頁,共108頁。西餐菜式二□蔬菜類的菜肴可安排在肉類菜肴之后,也可以和肉類菜肴同時(shí)上□甜品是西餐的第六道菜,如:布丁、煎餅、冰激凌、水果等□西餐的最后一道是咖啡或茶□菜都是從右邊上□吃魚的叉比別的叉子要小,湯勺要大些□咖啡勺和茶勺不用時(shí)一般把它放在小碟子上餐飲禮儀第47頁,共108頁。西餐菜式三□用餐完一道菜,將餐具擺成10點(diǎn)20分的樣子□想暫時(shí)停下來歇會,將餐具交叉放在盤子里□喝湯時(shí),不要發(fā)出很大的響聲,將湯盤稍往外傾斜,喝掉最后一口湯□切肉的時(shí)候,最好是像外科大夫那樣慢慢切,一次切的肉夠一口吃就行了餐飲禮儀第48頁,共108頁。參加酒會的禮儀□酒會是便宴的一種形式□酒會上所提供的酒水、點(diǎn)心、菜均以冷食物為主,因此也被叫做冷餐會□正規(guī)的酒會以雞尾酒作為主角,所以叫雞尾酒會□參加酒會時(shí),穿著打扮不必刻意修飾□酒會上,通常不為用餐者設(shè)立固定座位□依個(gè)人口味和需要,自己去餐臺上或通過侍者選取□選取菜肴時(shí),一次只取一點(diǎn),若不夠下次再接著取□取菜時(shí)“一網(wǎng)打盡”、“狂取一通”,生怕被別人搶走,是十分失禮的□取來的東西,必須全部吃完□“順手牽羊”把酒會上的東西外帶回家,是很不禮貌的餐飲禮儀第49頁,共108頁??Х榷Y儀□喝咖啡代表正餐的結(jié)束□咖啡不要加入太多的奶和糖□攪拌時(shí)不要太用力,使勺子碰撞杯壁作響,把咖啡弄到了碟子上□喝咖啡時(shí)不要發(fā)出聲響,要靜靜地喝□即使咖啡太熱,也不要將其吹涼,喝其他任何一種飲料時(shí)也一樣,放涼一會兒再喝□不要把勺子放在杯子里,應(yīng)放到碟子上,也不要把勺子放進(jìn)嘴里□喝咖啡的時(shí)間也是最好的談話時(shí)間
餐飲禮儀第50頁,共108頁。喝茶禮儀□在英國,下午茶總是在下午4點(diǎn)鐘□英格蘭東南部女伯爵安娜,生活在18世紀(jì)末,19世紀(jì)初,當(dāng)時(shí)貴族們只吃2餐,下午有點(diǎn)餓便在自己家里吃些零食,便形成了正式的下午茶□在美國,一般在下午3:30□下午茶包括小三明治,小的水果派,蛋糕點(diǎn)心□茶一般是一個(gè)人一壺茶,配上糖、牛奶和檸檬
餐飲禮儀第51頁,共108頁。茶的分類□大吉嶺茶,“茶中的香檳”,產(chǎn)自喜瑪拉雅山腳上,色重味醇□格雷伯爵是大吉嶺茶和中國茶的混合,通常喝時(shí)加入檸檬是中國人特為格雷伯爵配制的□中國的烏龍茶,味道清秀,酷似熟透的鮮桃,喝時(shí)可加上檸檬或什么也不加□祈門紅茶,味道清秀純美,產(chǎn)于安徽省祈門縣□英國早餐茶是斯里蘭卡的錫蘭茶和印度的混合,味道濃郁□國外祈紅與印度大吉嶺茶、斯里蘭卡茶的季節(jié)茶,并列為世界公認(rèn)的三大高香茶
餐飲禮儀第52頁,共108頁。5、會議禮儀5、會議禮儀◎參加會議◎會議發(fā)言◎擔(dān)任主席◎座位安排◎解決會議干擾◎會議日程
第53頁,共108頁。參加會議□在會上,人們不只分享信息,還能了解同事,做出自己的判斷□會議是一個(gè)能夠讓你表現(xiàn)自己獲得好感的機(jī)會□到場時(shí)一切準(zhǔn)備就緒:日程、文件、筆記本和鋼筆□準(zhǔn)時(shí)到達(dá)或稍稍提前□遲到幾分鐘并不表示你很忙,相反這只會暴露你的缺乏組織能力□找一份參加會議發(fā)表關(guān)于正在討論的問題看法,并在腦子里組織語言□手機(jī)、BB機(jī)調(diào)成震動或關(guān)閉□禁止吸煙會議禮儀第54頁,共108頁。會議發(fā)言□始終積極參與會議,不要開小差。會議是一個(gè)絕佳展示你的團(tuán)隊(duì)精神的機(jī)會□除非你初來乍到或認(rèn)為自己微不足道,否則不要參加會議,每次你都必須準(zhǔn)備好發(fā)言□花一秒種為發(fā)言列框架□象一名優(yōu)秀的記者一樣,先列出最重要的觀點(diǎn)□盡量簡潔,不要漫談,不要重復(fù)□注意語言,使用積極的語言□避免使用對抗性的語言□在討論公司、部門或管理小組的工作或立場時(shí),使用代詞“我們”,這會讓人覺得你具備團(tuán)隊(duì)精神□不管你怎么反對別人的觀點(diǎn),都不要打斷他們發(fā)言□等待發(fā)言機(jī)會,然后闡明自己的觀點(diǎn)會議禮儀第55頁,共108頁。擔(dān)任主席□作為會議主席,充分的準(zhǔn)備至關(guān)系重要□盡量多作事先通知□選擇對大家都合適的時(shí)間□盡量排除周五下午和周一早上□如會議時(shí)間較長,要安排休息時(shí)間□提供簡易的食品,回避薯?xiàng)l之類油膩的食物,準(zhǔn)備一些咖啡和飲料□提前查明是否有必要安排話筒、講臺、黑白板或音像設(shè)備□確保每個(gè)人的桌前有信紙會議禮儀第56頁,共108頁。座位安排
□使用座位卡,卡片有兩面,標(biāo)有姓名□讓嘉賓或最高助手坐在上司的右首的習(xí)俗始于國王讓最信任的同盟坐在其右邊的時(shí)代,意味著任何敵人都無法控制國王握劍的那只手。會議禮儀第57頁,共108頁。辯論討論還是爭論□最有效,最成功的會議的特點(diǎn)是有一種坦誠,開放和創(chuàng)造性的氣氛?!踔飨墓ぷ鞑粌H是推動這樣的討論,還應(yīng)該確保它不會失控?!跻粋€(gè)有效的技巧就是在沖突各方冷靜之前轉(zhuǎn)移話題?!踉诮涣饕庖娺^程中,主席應(yīng)該始終注意他(或她)希望完成的任務(wù)和要吸取與分享的信息。
會議禮儀第58頁,共108頁。解決會議干擾□建立會場秩序但并不直接針對哪個(gè)人。比如說:“今天下午我們還有很多事要做,該言歸正傳了,要不今晚就得待在這里了”□“如有急事,請?jiān)谕饷娼?,如果不急,請會后再打”會議禮儀第59頁,共108頁。會議日程□預(yù)先向與會者分發(fā)日程和其它書面文件□日程的開頭應(yīng)寫明會議的時(shí)間和地點(diǎn),以及主席的姓名□如果會議在用餐時(shí)間召開,附上一行字,注明“供應(yīng)食品”□日程上標(biāo)明每個(gè)主題預(yù)支的時(shí)間,是幫助你控制會議進(jìn)展速度的有效方法會議禮儀第60頁,共108頁。6、通訊禮儀6、通訊禮儀◎電話禮儀◎座機(jī)使用禮儀◎手機(jī)使用禮儀◎商務(wù)傳真禮儀◎商務(wù)電子配件使用禮儀◎商務(wù)書信禮儀第61頁,共108頁。使用手機(jī)的禮儀□外出的時(shí)候把手機(jī)放在隨身攜帶的公文包里□在夏天,不要放在罩襯衫的口袋里□不應(yīng)在公共場合,要求“保持安靜”的場合,旁若無人的使用手機(jī)□必要時(shí)開成震動□在開會與客戶會面等聚會場合,不能當(dāng)眾使用手機(jī),以免給別人留下一心兩用,不拘禮節(jié)的壞印象□在加油站、飛機(jī)上,病房里等有精密儀器的地方都要禁止使用手機(jī)通訊禮儀第62頁,共108頁。商務(wù)傳真的禮儀□把自己或單位的傳真機(jī)號碼正確無誤的告訴對方□發(fā)送傳真時(shí),必須按規(guī)定操作,并以提高清晰度為宗旨。注意內(nèi)容簡明扼要,以節(jié)約費(fèi)用□使用傳真時(shí),須牢記維護(hù)個(gè)人和所在部門形象問題□發(fā)傳真時(shí),一般不可缺少必要的問候語與謝語□發(fā)送文件、書信、資料時(shí),更是處處不失禮數(shù)□收到他人的傳真后,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi),采用適當(dāng)?shù)姆椒ǜ嬖V對方□需要辦理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時(shí),千萬不可拖延時(shí)間,耽誤對方的要事通訊禮儀第63頁,共108頁。電子郵件的禮儀□簡單明了的郵件可以使你節(jié)省打電話、發(fā)傳真、澄清郵件意義的時(shí)間□電子郵件不歡迎俏皮話□重復(fù)核實(shí)地址和稱呼□確認(rèn)你的郵件對他有價(jià)值,沒有人會喜歡垃圾郵件□不要發(fā)送私人或機(jī)密郵件,即使你選擇永久刪除,它可以被恢復(fù),還可以被追蹤到出處□附件越大,下載的時(shí)間就越長,占用收件人電腦空間就越多□小心使用抄送功能,收件人可能會以處理垃圾郵件的方式一刪了之□避免使用字符圖釋,不要假設(shè)收件人和你一樣專業(yè)通訊禮儀第64頁,共108頁。通訊禮儀商務(wù)書信的禮儀一□商務(wù)書信是具有法律效率的經(jīng)濟(jì)交往工具□商務(wù)書信應(yīng)使用印有公司抬頭的專用紙□書信的內(nèi)容由稱謂、正文、敬語、落款及時(shí)間四部分組成□稱謂要準(zhǔn)確得體,符合寄信人與收信人的特定關(guān)系□稱謂可以是收信人的姓氏、姓名和他的職務(wù)、職稱與頭銜的組合□在發(fā)信前最好問清楚對方姓名和頭銜□如果打聽不到對方的名字,可以職務(wù)等名稱代替□如果只知道對方的姓氏和性別,也可以稱呼小姐和先生第65頁,共108頁。通訊禮儀商務(wù)書信的禮儀二□問候語要單獨(dú)成行,以示禮貌□正文是商務(wù)信息的主體,好的正文能體現(xiàn)寫這封書信的目的和包含你提的問題,需要對方回復(fù)的內(nèi)容,以達(dá)到的協(xié)議□正文內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳略得當(dāng),要言不煩,該具體部分要不惜筆墨□書信結(jié)束時(shí),向?qū)Ψ奖磉_(dá)你的美好心愿□在書信最后,寫上姓名和寫信日期□代表公司的商務(wù)信函還需蓋公司的公章第66頁,共108頁。7、儀式禮儀7、儀式禮儀◎簽字儀式禮儀◎剪彩儀式禮儀◎商務(wù)慶典禮儀
第67頁,共108頁。儀式禮儀□在正式簽字之前,認(rèn)真準(zhǔn)備好簽字的文本□指定專人按談判達(dá)成的協(xié)議準(zhǔn)備好,待簽文本的定稿、翻譯、校對、打印、裝訂、蓋印等工作□核對談判協(xié)議條件與文本的一致性□核對各種批件,合同內(nèi)容是否與批件內(nèi)容相符等等□在簽字儀式上的簽字人員,助簽人以及隨行人員應(yīng)著深色西裝套裝并且配一白色襯衫與深色皮鞋□簽字桌上應(yīng)事先安放好待簽的文本簽字筆,吸墨器等,簽字時(shí)所用的文具□桌上擺放鮮花,以增加生氣簽字儀式禮儀一第68頁,共108頁?!蹼p方簽字者面對房間正門而坐□站在右側(cè)的人是客方,站在左側(cè)是主方□雙方地位高的人站在中間與前排□多邊簽字儀式講究簽字者要按照某種約定順序依次簽名□簽署文本的順序是先簽署已方保持的合同文本,再簽署他方保存的合同文本□簽字完成后,雙方簽字人應(yīng)該熱烈握手,互相祝賀□相互交換各自方使用過的簽字筆,作為紀(jì)念□會場人員鼓掌,表示祝賀□禮賓小姐用托盤端上香檳酒,有關(guān)人員和簽字人當(dāng)場干杯,慶祝簽字儀式成功□最后各方最高領(lǐng)導(dǎo)及客方先退場,然后東道主退場□簽字儀式半個(gè)小時(shí)為宜簽字儀式禮儀二儀式禮儀第69頁,共108頁。儀式禮儀剪彩儀式禮儀一□剪彩儀式舉行前,需要輿論宣傳,發(fā)送請柬,布置場地培訓(xùn)人員□最重要是邀請剪彩人員□準(zhǔn)備好所需用具:新的紅色綢緞、新剪刀、白色薄紗手套、托盤及紅色地毯□紅色緞帶上所結(jié)花團(tuán)的數(shù)量是剪彩者的人數(shù)多上一個(gè)或者少一個(gè)□現(xiàn)場每位剪彩人手一把。儀式結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所用的剪刀包裝好再送給對方以紀(jì)念□白色薄紗手套是為剪彩者所準(zhǔn)備的,使用時(shí)再上紅色絨布或綢布□紅地毯寬度在1m以上,提高檔次,營造喜慶氣氛,有時(shí)可以不鋪紅地毯第70頁,共108頁。剪彩儀式禮儀二□剪彩者可以為一個(gè)人,一般不多于5人□剪彩人名單一經(jīng)確定,盡早告知對方,以作準(zhǔn)備□告知每位剪彩者屆時(shí)與何人同擔(dān)此任,以示尊重□儀式上的服務(wù)小姐應(yīng)相貌姣好,身體較長,音色柔美,反應(yīng)敏捷,高貴大方□最佳妝束應(yīng),化淡妝,盤起頭發(fā),穿同款式同布料的服裝□剪彩儀式開始時(shí),應(yīng)敬請大家在排好順序座位上就座,剪彩者就座前排□主持人宣布儀式開始,樂隊(duì)奏音樂,全體鼓掌□安排簡短發(fā)言,每人不超過3分鐘□宣告剪彩后,禮儀小姐排成一行從西側(cè)率先登場□拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶□捧花者各自雙手捧一團(tuán)花儀式禮儀第71頁,共108頁。剪彩儀式禮儀三□托盤者站在拉彩者與捧花者身后1m左右,自成一列□引導(dǎo)者在左前方引導(dǎo)剪彩者,使之各就各位□主持人向全體到場者介紹剪彩者□剪彩者定位后,應(yīng)向拉彩者、捧花者含笑致意□當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套,應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x□剪彩者右手持剪刀,表情莊重將紅色緞帶一刀剪斷□多名剪彩者同時(shí)剪,力爭大家一齊將紅色緞帶剪斷□剪彩后,紅色花團(tuán)落入托盤里,切勿使之墜地□剪彩者在剪彩成功后,右手舉起剪刀,向全體致意,放下剪刀、手套于托盤內(nèi)□舉手鼓掌,與主人握手道喜,從右側(cè)退場□剪彩者退場后,其他禮儀小姐方可列隊(duì)從右側(cè)退場儀式禮儀第72頁,共108頁。商務(wù)慶典禮儀一□商務(wù)慶典是大型活動,舉行前,需精心的策劃和長足的準(zhǔn)備□體現(xiàn)慶典特色:熱烈、歡快和隆重,讓所有參加者感到喜慶□安排好慶典的流程和具體內(nèi)容□事前布置好場地,邀請所有參加人員□確定慶典舉行的具體時(shí)間,慶典期內(nèi)的各項(xiàng)活動□所有活動策劃和準(zhǔn)備,要圍繞這次慶典的主題□受邀參加的人員,要注意個(gè)人形象,儀容要整潔,服飾要規(guī)范儀式禮儀第73頁,共108頁。商務(wù)慶典禮儀二□參加商務(wù)慶典要守時(shí),這是基本禮儀和樹立公司形象的需要□慶典主辦方的員工對待邀請的嘉賓要保持友好親切的態(tài)度□在慶典活動場所,不做一些與慶典不相關(guān)的雜事□如被邀請?jiān)趹c典上發(fā)言,盡量做到簡短,發(fā)言內(nèi)容和此次慶典的主題相符□下面聽的人一定要聚精會神,不能竊竊私語、大聲喧嘩□在慶典禮儀上都做的很好,是樹立公司形象的一個(gè)好機(jī)會儀式禮儀第74頁,共108頁。8、運(yùn)動禮儀8、運(yùn)動禮儀◎健身房禮儀◎游泳池◎打高爾夫◎高爾夫車◎網(wǎng)拍球類運(yùn)動禮儀◎高山滑雪◎跑步◎騎自行車◎劃船第75頁,共108頁。健身房禮儀□運(yùn)動衣要干凈而且適合運(yùn)動□不要穿帶穗兒或帶懸蕩物的衣服□戶外運(yùn)動更不要戴首飾□不要光著腳到處走,要穿運(yùn)動鞋□隨身帶個(gè)小毛巾,不要弄得到處都是汗□保持更衣室的干凈,不要把包或衣服放在地上□舉重時(shí)一定要小心,舉重是項(xiàng)很容易造成受傷的運(yùn)動□在健身房,不要讓那些壞榜樣使你忘了基本的禮儀運(yùn)動禮儀第76頁,共108頁。游泳池□無論是游泳高手,還是初學(xué)游泳的人,在水中都是一律平等的?!跬涤蔚娜藨?yīng)該堅(jiān)持在自己的泳道里游?!跞绻攵嘈菹追昼?,就到游泳池外邊先休息□如果你不會游泳,就呆在淺水區(qū)□如果你是第一次來游泳池,別忘了帶上自己的毛巾和游泳衣運(yùn)動禮儀第77頁,共108頁。打高爾夫著裝
□無論在哪個(gè)俱樂部,都不要穿太暴露的衣服,牛仔褲也不合適□女士穿過膝長裙,略長的短褲或?qū)捤砷L褲加上開領(lǐng)的襯衫、長袖或短袖均可□男士通常穿寬松長褲或略長的短袖加上開領(lǐng)襯衫□男士和女士一般都戴帽子以抵御陽光□高爾夫球鞋是防滑鞋,職業(yè)人士還會建議你戴皮革的高爾夫手套□無論你選擇穿什么樣衣服,舒服最重要運(yùn)動禮儀第78頁,共108頁。打高爾夫高爾夫球車
□緩慢駕駛□一個(gè)球車所裝球員數(shù)不要超過2個(gè)□當(dāng)球員擊球時(shí),不要讓球車擋住你們組球員的視線□球車停在指定位置□不要讓小孩開球車運(yùn)動禮儀第79頁,共108頁。打高爾夫開始打高爾夫球一□在你擊球前確認(rèn)球桿擊球的地方和球可能落地的地方無人站立,如果你表現(xiàn)懷疑的話,先喊一聲,再準(zhǔn)備擊球□輪到你擊球時(shí),就做好準(zhǔn)備擊球□除俱樂部允許,否則一組不能有5名以上的球員□從技術(shù)最差的人開始擊球,第一輪之后,從得分最低的那個(gè)人開始□絕不要走到綠地上其他球手的路線上,也絕不要把包放在綠地上運(yùn)動禮儀第80頁,共108頁。打高爾夫開始打高爾夫球二□當(dāng)某組球員不能在場地上保持應(yīng)有的速度并落后于前面隊(duì)員一洞以上時(shí),就應(yīng)該讓后面一組超越先打以保持球場的流暢□修補(bǔ)、翻沙子,修復(fù)由于過低而削起的小塊草皮或泥土□不要在高爾夫場上吃吃喝喝,到處亂扔廢棄物□雖然高爾夫是一種社交體育活動,但別人擊球時(shí)也不要講話運(yùn)動禮儀第81頁,共108頁。網(wǎng)拍球類運(yùn)動禮儀□網(wǎng)拍球類運(yùn)動,穿白色衣服是最保險(xiǎn)的□如果你特別想穿一件特別漂亮的紅色運(yùn)動衣,事先打個(gè)電話,征得俱樂部同意方可□每得一分,就大聲地說出比分□及時(shí)到場,不要獨(dú)自占球場□如果有一個(gè)球跑到你的場地,中間休息將球還回去□如果發(fā)球出界了,就不要將球擊回來□當(dāng)輪到你發(fā)球的時(shí)候,手里要有兩個(gè)球□呆在自己的場地,除非是中間休息,否則不要走到別人的場地后面□如果對手比你強(qiáng),可以幫你提高球藝□如果被邀請去一個(gè)網(wǎng)球或高爾夫球俱樂部,事先問清楚穿什么比較適合運(yùn)動禮儀第82頁,共108頁。高山滑雪一□安全首先是理智的著裝□一定要穿暖,要穿防水衣,前提是衣服能夠使你活動自如□多穿幾層是必要的,明亮的顏色在雪中更容易看得清□風(fēng)鏡比太陽鏡更安全也更耐用□要涂防曬霜,不管天氣多冷,太陽總是太陽□坐光纜車上山時(shí)要排隊(duì)□主動和那些也是一個(gè)人的人結(jié)伴,不要拆散一對夫婦或是一組人□事先就吸取些經(jīng)驗(yàn),高山滑雪只是看起來容易□不要批評或嘲笑初學(xué)者運(yùn)動禮儀第83頁,共108頁。高山滑雪二□不單獨(dú)一個(gè)人滑雪,也不要和別人的滑道離得太近□不要憑著運(yùn)氣來,要遵守標(biāo)記。綠圈圈號為初學(xué)準(zhǔn)備的;藍(lán)方塊適合于中級水平的人;黑方石適合于專家級滑雪選手□如果你前面的人滑得很慢,而且擋了你的路,如果你想從他的旁邊過去,大聲地喊一下“向左靠一下”或“向右靠一下”□如果碰到一個(gè)受傷的滑雪者,脫掉他的滑雪板,但不要脫掉他的靴子□把滑雪板交叉放置,給這個(gè)地方做個(gè)標(biāo)記□滑雪時(shí)人們很容易受傷,所以要格外地小心□未經(jīng)過訓(xùn)練之前,不要參加高山滑雪運(yùn)動運(yùn)動禮儀第84頁,共108頁。跑步□跑步前,先伸展活動開身體□一定要穿合適的鞋子□一個(gè)人跑步,不要到人少或黑暗的地方跑步□身上不要帶錢或首飾□告訴別人你去跑步的地點(diǎn)和大致回來時(shí)間□跑步時(shí)要逆著交通方向,而且要注意交通信號□隨身攜帶身份證和電話卡或帶些零用錢運(yùn)動禮儀第85頁,共108頁。劃船一□在船上,船長就是老板□如果你沒有幫忙開船,就不要站在幫忙的人中間,防礙人家工作□不在甲板下面吸煙,尤其不在廚房里吸煙,廚房里的爐子可能是煤氣的□如果要帶點(diǎn)禮物到船上,就帶個(gè)大家能共同分享的東西。比如:食品啤酒或葡萄酒□盡量少用淡水□如果你會暈船,就事先吃點(diǎn)藥□如果你在船上真的感到惡心,就到甲板上呼吸新鮮空氣□短暫的旅行,在船上穿寬松長褲、牛仔褲或短褲,外加一件開領(lǐng)襯衫運(yùn)動禮儀第86頁,共108頁。劃船二□穿運(yùn)動鞋和防滑鞋□戴頂帽子抵擋日曬,女子可戴頭巾在頭上□如果是更長的旅行,你可能需要一件游泳衣和罩衫□套頭毛衣留著晚上穿□使用柔軟的行李包□如你是主人,邀請的人要太多□事先簡要地告訴客人帶什么東西,穿什么衣服□如果客人同時(shí)也要做船員,一定要讓他們弄清楚他們該做什么,不該做什么運(yùn)動禮儀第87頁,共108頁。9、饋贈禮儀9、饋贈禮儀◎禮品的選擇◎禮品的贈送方式和技巧◎接受和拒絕贈禮的訣竅
第88頁,共108頁。禮品的選擇一□禮品既是一種紀(jì)念品,也是一種宣傳品□選擇禮品和私人的送禮不一樣,不能單單以“投其所好”為選擇標(biāo)準(zhǔn)□大額現(xiàn)金和金銀珠寶不可作為商務(wù)禮品,有收買對方之嫌□粗制濫造的物品和過季的商品不能用來送人□藥品和營養(yǎng)品也不能當(dāng)成禮品送給他人□送禮前應(yīng)了解受禮人的身份,愛好,民族習(xí)慣□最好選擇與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的物品□要有獨(dú)特性和時(shí)尚性□商務(wù)禮品還有要注意攜帶是否方便□送禮的時(shí)機(jī)一般在雙方談生意前或結(jié)束時(shí)
饋贈禮儀第89頁,共108頁。禮品的選擇二□為了加強(qiáng)聯(lián)系,可以在對方重要的紀(jì)念日、節(jié)慶日等準(zhǔn)備了禮物登門拜訪□公務(wù)交往中贈送的禮品應(yīng)該在公務(wù)場合贈送□私人交往中贈送的禮品,應(yīng)在私人居所贈送□如果上送一件禮物,要送給對方職務(wù)最高者□如果不止一人接受禮物,要有級別區(qū)分□一般情況,在公務(wù)場合送禮,對方都會欣然接受□私人給對方送禮,其實(shí)是一種變相的商務(wù)送禮,這時(shí)候,經(jīng)常會受到對方的拒絕或事后退回□送禮的目的無法達(dá)成,會給以后的交往帶來尷尬□帶點(diǎn)家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)品,請他嘗嘗鮮,受禮者一般都會欣然接受饋贈禮儀第90頁,共108頁。接受或拒絕贈禮的訣竅一□接受的時(shí)候要表現(xiàn)得落落大方,富有涵養(yǎng),同時(shí)要表示謝意□接受禮品,如果條件允許,應(yīng)該當(dāng)面打開禮品,特別是在接受外國人贈品,尤其需注意這一點(diǎn)□拒絕別人禮品時(shí),要向?qū)Ψ秸f明拒絕原因,如:身份不允許、單位規(guī)定□如果什么都不說,給予的拒絕,不符合禮儀,還會得罪送禮人□既使是拒絕對方的禮品,也要感謝對方的好意饋贈禮儀第91頁,共108頁。接受或拒絕贈禮的訣竅二□如果對方是私下里送禮品,告訴對方他送的東西你不需要,即使留下來也是浪費(fèi)□如送禮者堅(jiān)決要留下來,找個(gè)機(jī)會把禮品送回去,后寫張紙條或者打個(gè)電話表示你的感謝之意□不管你用何種借口拒絕贈禮,都要保持態(tài)度友善□不能對對方加以譴責(zé),質(zhì)疑、質(zhì)問或者漫罵,這是基本的個(gè)人素養(yǎng)饋贈禮儀第92頁,共108頁。10、對外商務(wù)交往禮儀10、對外商務(wù)交往禮儀◎文化差異◎了解中外不同的習(xí)俗和禁忌◎商務(wù)外事接待禮儀
第93頁,共108頁。文化差異□不管在什么情況下,請記住友善和尊重別人都是最基本的禮儀□在不熟悉的場合,你完全可以承認(rèn)自己無知,并對此表示道歉,表明你很愿意學(xué)習(xí)。而且也暗示很愿意接受別人的傳統(tǒng)□拋棄所有陳規(guī)觀念,并不是所有的德國人效率極高,日本人都過于禮貌,拉丁美洲人都易于情緒激動,亞洲人都神秘莫測對外商務(wù)交往禮儀第94頁,共108頁。文化差異美國人和加拿大人□西式的“友誼”有時(shí)會被認(rèn)為不信守承諾例如:有一個(gè)德國人去拜訪一位曾經(jīng)說過“什么時(shí)候來串門都行”的美國人,當(dāng)美國人開門迎接的時(shí)候,態(tài)度確非常冷淡,這讓德國人感到非常震驚、非常尷尬□坐下來就談生意,比如:吃工作早餐,站著吃中餐□每個(gè)人都希望別人直呼其名□在北美和西歐,人們一般喜歡走洲際公路,因?yàn)橹揠H公路走直線又快,而且不會迷路□在亞洲、西班牙、希臘、土爾其、拉丁美洲以及阿拉伯世界,人們一般不走洲際公路,他們要喜歡曲折迂回,沿途有著美麗風(fēng)景的公路對外商務(wù)交往禮儀第95頁,共108頁。文化差異美國人和加拿大人□認(rèn)為最佳的工作方式應(yīng)該是信息傳達(dá)準(zhǔn)確,講述清楚,而且包括很多具體的東西□認(rèn)為時(shí)間是一線性的東西,是一個(gè)衡量單位,是一種不斷取得成績的途徑□喜歡沿途有風(fēng)景的路線的人會認(rèn)為選擇洲際公路的人太著急,過于理性,太愛饒舌,而且太多余□選擇洲際公路的人認(rèn)為那些選擇風(fēng)景路線的人們不夠直接,動作太慢、太神秘,而且效率太低對外商務(wù)交往禮儀第96頁,共108頁。文化差異阿拉伯世界□阿拉伯人很慷慨□表示禮貌的方法,寫封感謝信,他們是很喜歡的□不要輕易開玩笑,開玩笑也有被誤解的危險(xiǎn)□不要發(fā)誓,也不要談?wù)撟诮?,尤其不要談上帝□阿拉伯人不太?zhǔn)時(shí),做好等待的準(zhǔn)備□女士著裝要保守,尤其是在伊拉克、伊朗、巴基斯坦、約旦、敘利亞、利比亞、印度尼西亞、阿塞拜疆、塔吉克斯坦、土庫曼斯坦、馬爾代夫以及阿拉伯半島對外商務(wù)交往禮儀第97頁,共108頁。文化差異□女士要穿長袖衣服、穿長裙,坐著的時(shí)候不能翹二郎腿□在齋戒的圣月不要安排商務(wù)會議□在一些地區(qū)禁止喝酒,然而,他們會給你上很多很熱很濃的咖啡,要小心慢慢地喝□不要指著或打手勢喚一個(gè)阿拉伯的人□做事情(尤其是吃或喝的時(shí)候)一定要用右手,左手是用來拿衛(wèi)生紙的對外商務(wù)交往禮儀第98頁,共108頁。文化差異非洲□在北非,阿拉伯語和伊斯蘭教非常流行,而且那兒的習(xí)俗和中東地區(qū)非常相似□非洲人不太喜歡馬上談生意或急于簽合同,開始的時(shí)候會隨便談?wù)劇跷帐值臅r(shí)候比在西方持續(xù)得要長,但不熱烈□在說法國的國家,禮節(jié)較正式,穿著也很正式□朋友在問候時(shí),吻彼此是臉頰□種族隔離取消后,新南非有三種文化:非洲文化、英國文化和南非白人的文化□從商業(yè)的角度來看,非洲人比較熱情且
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