安全檔案資料管理制度

安全資料管理制度安全生產(chǎn)資料是施工現(xiàn)場建筑施工安全管理過程的真實鑒證記錄和綜合反映，是對施工現(xiàn)場及企業(yè)安全管理檢查和評價的重要依據(jù)。建立施工安全資料并及時編寫、歸檔，有利于企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度的落實和強化施工全過程、全方位、全天候、全員參與、動態(tài)的安全管理，有利于總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，對提高安全生產(chǎn)、文明施工管理水平起到積極的推動作用。為更好地貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)測、防范傷亡事故創(chuàng)造理論依據(jù)，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59-2011）要求，結(jié)合公司實際，特制定本制度。一、職責(zé)與權(quán)限1、項目部專職安全管理人員負責(zé)本項目各種安全生產(chǎn)管理資料的編制、收集工作；負責(zé)項目安全資料管理制度的制定與落實；項目專職資料員負責(zé)資料的歸檔、保存、借閱等管理工作。2、如項目未設(shè)立專職資料員，也可由項目專職安全管理人員負責(zé)資料的歸檔、保存、借閱等管理工作。3、項目分管安全副經(jīng)理或總工程師負責(zé)對安全資料管理落實工作的督促、檢查，在每月組織安全檢查的同時應(yīng)組織對安全資料收集、建檔、歸檔等管理情況的檢查，對查出的問題應(yīng)及時進行整改。4、公司安全質(zhì)量部負責(zé)按集團公司要求收集、整理公司安全生產(chǎn)管理資料，督促、指導(dǎo)、檢查項目安全資料的收集、歸檔情況。負責(zé)組織在公司例行安全檢查時同時檢查項目安全資料的收集、建檔、歸檔等管理情況，對經(jīng)檢查確認不齊全、不完整、不規(guī)范的資料，應(yīng)責(zé)令限期進行整改。5、公司總承包項目存在分包單位的工程，總承包項目部應(yīng)督促檢查分包單位編制施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)資料，分包單位負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工現(xiàn)場安全資料的編制、收集和整理，并向總承包項目部提供備案，在工程交工時一并移交總承包項目部歸檔。二、安全資料檔案的管理1、項目部應(yīng)設(shè)置專職安全資料員，安全資料員應(yīng)持證上崗，以保證資料管理責(zé)任的落實，安全資料員應(yīng)及時收集、整理安全資料，確保安全資料歸檔達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。2、安全資料應(yīng)與工程進度同步進行收集、整理、審驗、建檔、歸檔等工作。資料的收集、整理應(yīng)做到現(xiàn)場實物與記錄相符，行為與記錄相符，遵循真實性、時效性、預(yù)先性和全面性的原則，以更好地反映安全管理的全貌及全過程。禁止“事后補記”、“代簽姓名”、“弄虛作假”等行為。3、安全資料實行按崗位職責(zé)分工編寫，及時歸檔，定期裝訂成冊的管理方法，建立借閱臺帳，及時登記，及時追回，收回時資料員應(yīng)做好資料完整性的檢查，確保收回的資料無損壞、丟失現(xiàn)象。4、安全資料應(yīng)按篇及編號分門別類，按時間順序（以年度為界）分別裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。裝入檔案盒內(nèi)，集中存放于專用資料柜內(nèi)，專人負責(zé)管理，以防丟失損壞，并做好防盜、防火、防潮、防蛀等工作。5、工程竣工后應(yīng)將安全資料副本送交一份公司檔案室存檔備查。6、各施工項目安全資料分為以下幾大類進行歸檔：（1）由于一個施工現(xiàn)場涉及到的安全分部繁多，因此安全資料的分類是資料管理的重要環(huán)節(jié)。按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》要求，建筑安全資料可分為：①安全管理分部；②文明施工分部；③腳手架分部；④基坑支護分部；⑤模板支架分部；⑥高處作業(yè)分部；⑦現(xiàn)場施工臨時用電分部；⑧物料提升機和施工升降機分部；⑨塔式起重機與起重吊裝分部；⑩施工機具分部；?其他資料。（2）由于施工工藝的多樣性，所以安全技術(shù)資料也可按子分部進行分類。如腳手架，一個施工現(xiàn)場可能出現(xiàn)多種類型的腳手架，如落地式外腳手架、懸挑式腳手架、門型腳手架、掛腳手架、吊籃腳手架、附著式升降腳手架等，由腳手架分部可設(shè)落地式外腳手架子分部、懸挑式腳手架子分部等。7、各項目的安全生產(chǎn)資料填寫格式及所用各種表格應(yīng)首先滿足工程所在地建設(shè)行政主管部門或安全監(jiān)察部門的相關(guān)要求，盡量使用規(guī)范化的表格、記錄，同時可參照公司《安全生產(chǎn)資料檔案填寫指南》相關(guān)要求進行。三、安全檔案資料管理人員崗位職責(zé)1、積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識、掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。2、做好項目安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分類保管，不斷提高管理水平。3、負責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作，并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識，儲藏保管好安全防護用品（具）。4、負責(zé)對進場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放，消除安全事故隱患。5、易燃易爆物品進行重點保管。6、對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收，開具不合格報告，并進行標(biāo)識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做