辦公設備及低值易耗品管理辦法

辦公設備及低值易耗品管理辦法1.目的:加強公司辦公設備及辦公用品的管理，通過對采購、使用、維護環(huán)節(jié)的感謝閱讀規(guī)范管理，達到有效控制成本、防止公司財產(chǎn)流失的目的。感謝閱讀2.范圍：公司所有辦公設備、低值易耗品的購置、領(lǐng)用、設備的維護、保管均謝謝閱讀適用本辦法。3.解釋：3．1辦公設備包括但不限于：微機、打印機、掃描儀、傳真機、辦公家具等；謝謝閱讀3．2低值易耗品包括但不限于：各種辦公耗材、文具、清潔洗滌衛(wèi)生用品等；謝謝閱讀4.原則:管理原則:統(tǒng)一管理、計劃開支、誰使用誰保管的原則。采購原則:注重采購物品的質(zhì)量、售后服務，做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉.精品文檔放心下載5。權(quán)責:5．1所有辦公用品及設備的采購、發(fā)放由人資行政部負責；謝謝閱讀5。2所有辦公用品及設備的購置由總經(jīng)理批準；謝謝閱讀賠償.6.工作程序：6。1辦公設備6.1。1購買辦公設備首先由申購人填寫《設備申購登記單》經(jīng)部門確認后向人精品文檔放心下載資行政部提交,人資行政部根據(jù)公司現(xiàn)有設備情況審核后報請總經(jīng)理批準感謝閱讀后進行采購；6.1.2人資行政部對所有辦公設備建賬管理，進行統(tǒng)一編號；精品文檔放心下載6。1.3使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，設備使用者負責保管其領(lǐng)用的設備；精品文檔放心下載6。1。4如設備出現(xiàn)故障應及時通知IT部進行維修；如需到外部維修由人資行感謝閱讀政部批準后辦理；因設備老化或非人為原因而不能再使用的，由申請人填寫《設備報廢申謝謝閱讀精品文檔放心下載報廢。6。2低值易耗品低值易耗品每個月采購一次,各部門于每月底25日前填寫《辦公用品采謝謝閱讀謝謝閱讀購；6.2.2物品入庫后，使用人到人資行政部填寫《物品領(lǐng)用單》辦理領(lǐng)用手續(xù);謝謝閱讀6。2.3感謝閱讀由人資行政部呈報總經(jīng)理批準.6.3微機的使用和維護精品文檔放心下載6.3。2員工未經(jīng)允許不得私自使用他人的計算機；6。3.3如發(fā)生故障及時報修，由IT部進行診斷維修，精品文檔放心下載6.3.4員工應及時整理個人計算機內(nèi)存儲的文件,保證公司文擋的安全,重要文精品文檔放心下載件不得放在“桌面、我的文檔、C盤目錄下”,避免在重裝系統(tǒng)時文件丟失;感謝閱讀6。4辦公家具的使用及維護6。4。1員工需保持個人工位的整潔,避免辦公家具的損壞，如屬故意破壞要照精品文檔放心下載價賠償；6。4。2文件柜鑰匙由人資行政部進行統(tǒng)一編號管理，員工領(lǐng)用需辦理領(lǐng)精品文檔放心下載用手續(xù)。7。附件7。1《設備申購登記單》ALUREF-2011-XZ—06-FJ1謝謝閱讀7。1《辦公用品采購明細單》ALUREF—2011—XZ-06-FJ2精品文檔放心下載7。2《物品領(lǐng)用單》ALUREF—2011-XZ—06-FJ3感謝閱讀7.3《設備報廢申請單》ALUREF-2011—XZ-06—FJ4謝謝閱讀設備申購登記單FJ1申申購部門:申購人：申購日期：請設備名稱：價格：申購數(shù)量：部功能及用途：設備配置：

門設備附件：□說明書□保修單□其它：

填供貨商信息(名稱、地址、電話、聯(lián)系人）:寫質(zhì)保信息：部門意見：人資行政部意見：總經(jīng)理批準:年月日年月日年月日人入庫時間:固定資產(chǎn)編號：資行實際價格：數(shù)量:政經(jīng)辦人：

部填

寫設備使用責任人簽字：備注：FJ2年月日序號名稱數(shù)量申購部部門經(jīng)理簽備注門字1234567891011012131415161718批準:人資行政部經(jīng)辦：物品領(lǐng)用單FJ3日期物品名稱數(shù)量領(lǐng)取簽字備用設備報廢申請單FJ4部門：申請人：設備名稱：固定資產(chǎn)編號:使用年限：申請日期：:申請報廢設備情況：部門意見：人資行政部意見:總經(jīng)理批準：年月日年月日年月日設備報廢申請單