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PAGE2深圳市國際招標(biāo)有限公司國內(nèi)采購競爭性招標(biāo)文件第26頁共33頁國內(nèi)采購競爭性招標(biāo)文件(第一冊)招標(biāo)編號:0658-SZ031057項目名稱:深圳會議展覽中心影音會議系統(tǒng)第一標(biāo)段項目深圳市國際招標(biāo)有限公司二OO四年三月深圳市國際招標(biāo)有限公司國內(nèi)采購競爭性招標(biāo)文件第23頁共33頁總目錄第一冊第一章投標(biāo)人須知第二章合同格式(供參考)第三章附件第二冊第四章招標(biāo)邀請第五章投標(biāo)資料表第六章貨物需求一覽表及技術(shù)要求TOC\h\z\t"標(biāo)題1,1,2冊標(biāo)題1,1"

目錄TOC\h\z\t"1冊標(biāo)題3,3,1冊標(biāo)題1,1,1冊標(biāo)題2,2"第一章投標(biāo)人須知 5一、說明 61資金來源 62招標(biāo)人 63招標(biāo)機構(gòu) 64合格的投標(biāo)人 65合格的貨物及相關(guān)服務(wù) 66投標(biāo)費用 6二、招標(biāo)文件 77招標(biāo)文件構(gòu)成 78招標(biāo)文件的澄清 79招標(biāo)文件的修改 7三、投標(biāo)文件的編制 810投標(biāo)的語言 811投標(biāo)文件構(gòu)成 812投標(biāo)文件格式 813投標(biāo)報價和貨幣 814投標(biāo)人資格的證明文件 915證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件 916投標(biāo)保證金 917投標(biāo)有效期 1018投標(biāo)文件的式樣和簽署 10四、投標(biāo)文件的遞交 1119投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 1120投標(biāo)截止期 1121遲交的投標(biāo)文件 1122投標(biāo)文件的修改與撤回 1123評標(biāo)委員會 12五、開標(biāo)與評標(biāo) 1224開標(biāo) 1225投標(biāo)文件的澄清 1226投標(biāo)文件的初審 1227評標(biāo) 1328評標(biāo)結(jié)果公示 13六授予合同 1329授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力 1330中標(biāo)通知書 1331簽訂合同 1332中標(biāo)服務(wù)費 1433履約銀行擔(dān)保 1434接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力 14第二章合同格式(供參考) 15合同格式 16第三章附件 211.投標(biāo)書 222.投標(biāo)一覽表 233.投標(biāo)價格表 244.貨物說明一覽表 255.技術(shù)規(guī)格偏離表 266.商務(wù)條款偏離表 277.售后服務(wù)計劃 288.關(guān)于資格的聲明函 299.不可撤消履約保函 3010.不可撤銷預(yù)付款履約保函 31第一章投標(biāo)人須知

一、說明1資金來源1.1“投標(biāo)資料表”中所述的業(yè)主已獲得一筆資金/貸款。業(yè)主計劃將一部分資金/貸款用于支付本次招標(biāo)后所簽訂的合同項下的款項。2招標(biāo)人2.1招標(biāo)人是指獲得資金/貸款的國家機關(guān)、企事業(yè)單位或者其他社會組織,或稱買方或業(yè)主。3招標(biāo)機構(gòu)3.1招標(biāo)機構(gòu)是指依法取得招標(biāo)資格、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的專門機構(gòu)。本招標(biāo)文件的招標(biāo)機構(gòu)特指深圳市國際招標(biāo)有限公司,簡稱招標(biāo)機構(gòu)。4合格的投標(biāo)人4.1除非下文另有規(guī)定,凡是在中華人民共和國境內(nèi)注冊且為人民幣流通區(qū)域內(nèi)的供貨人均可投標(biāo)。4.2只有在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于買方和招標(biāo)機構(gòu)的供貨人才能參加投標(biāo)。5合格的貨物及相關(guān)服務(wù)5.1本招標(biāo)項目為貨物及相關(guān)服務(wù)招標(biāo),提供的貨物必須是全新的。5.2國產(chǎn)的貨物及相關(guān)的服務(wù)必須符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.3進口的貨物及其相關(guān)服務(wù)必須符合原產(chǎn)地和/或中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。進口的貨物須是具有合法的進口手續(xù)和途徑并通過了中華人民共和國商檢部門檢驗的現(xiàn)貨。5.4投標(biāo)人應(yīng)保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。6投標(biāo)費用6.1投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)機構(gòu)和買方均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。

二、招標(biāo)文件7招標(biāo)文件構(gòu)成7.1要求提供的貨物、招標(biāo)過程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說明。招標(biāo)文件共六章,分裝兩冊。各冊的內(nèi)容如下:第一冊投標(biāo)人須知合同格式(供參考)附件第二冊招標(biāo)邀請投標(biāo)資料表貨物需求一覽表及技術(shù)要求7.2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料,或者投標(biāo)沒有對招標(biāo)文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。8招標(biāo)文件的澄清8.1任何要求對招標(biāo)文件進行澄清的投標(biāo)人,均應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)機構(gòu)和買方。招標(biāo)機構(gòu)對其在“投標(biāo)資料表”中所述投標(biāo)截止期十五天以前收到的對招標(biāo)文件的澄清要求均以書面形式予以答復(fù),同時將書面答復(fù)發(fā)給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問題的來源)。9招標(biāo)文件的修改9.1投標(biāo)截止期前的任何時候,無論出于何種原因,招標(biāo)機構(gòu)可主動地或在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。9.2招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,并對其具有約束力。投標(biāo)人在收到上述通知后,應(yīng)立即向招標(biāo)機構(gòu)回函確認(rèn)。

三、投標(biāo)文件的編制10投標(biāo)的語言10.1投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)機構(gòu)和買方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。對于任何非中文的資料,都應(yīng)提供中文翻譯本,在解釋時以翻譯本為準(zhǔn)。11投標(biāo)文件構(gòu)成11.1投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分(否則將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕):1)投標(biāo)書;2)投標(biāo)一覽表;3)投標(biāo)價格表(包括分項報價表);4)貨物說明一覽表;5)技術(shù)規(guī)格偏離表;6)商務(wù)條款偏離表;7)售后服務(wù)計劃;8)關(guān)于資格的聲明函;9)投標(biāo)貨物符合“招標(biāo)文件”規(guī)定的證明文件,及投標(biāo)人認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容;10)投標(biāo)保證金;11)提供制造商出具的產(chǎn)品中文和英文說明書(國產(chǎn)產(chǎn)品只要求中文說明書)、彩頁、照片。注:若投標(biāo)人未能提供制造商出具的產(chǎn)品中文和英文說明書或投標(biāo)文件中“技術(shù)規(guī)格或參數(shù)”與產(chǎn)品說明書不符,而原廠制造商未能提供有效的證明文件,則導(dǎo)致廢標(biāo)。11.2投標(biāo)方應(yīng)將“投標(biāo)文件”裝訂成冊,并填寫“投標(biāo)文件資料清單”。12投標(biāo)文件格式12.1投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件附件中提供的“投標(biāo)文件格式”填寫“投標(biāo)書”、“投標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價格表”及“貨物說明一覽表”和“售后服務(wù)計劃”等(附件1至8)以及供唱標(biāo)使用的、單獨密封的投標(biāo)一覽表。12.2投標(biāo)人不得將同一設(shè)備包中的內(nèi)容拆開投標(biāo),否則將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。13投標(biāo)報價和貨幣13.1投標(biāo)報價應(yīng)按“投標(biāo)資料表”的要求報價,以人民幣為結(jié)算單位。13.2國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。13.3在中華人民共和國境內(nèi)提供的進口貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的關(guān)稅、增值稅和其他稅。14投標(biāo)人資格的證明文件14.1投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件,并作為其投標(biāo)文件的一部分。如果投標(biāo)人為聯(lián)合體,則聯(lián)合體各方應(yīng)分別提交資格文件、聯(lián)合體協(xié)議并注明主辦人。14.2投標(biāo)人提交的資格證明文件應(yīng)完全滿足招標(biāo)文件的要求。15證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件15.1投標(biāo)人應(yīng)提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合招標(biāo)文件規(guī)定。該證明文件作為投標(biāo)文件的一部分。15.2證明貨物和服務(wù)與招標(biāo)文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),它包括:1)貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明。2)貨物從買方開始使用至“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的保質(zhì)期內(nèi)正常、連續(xù)地使用所必須的備件和專用工具清單,包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。3)對照招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對買方的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。15.3投標(biāo)人在闡述上述第15.2(3)時應(yīng)注意買方在技術(shù)規(guī)格中指出的工藝、材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒有任何限制性。投標(biāo)人在投標(biāo)中可以選用替代標(biāo)準(zhǔn)、牌號或分類號,但這些替代要實質(zhì)上不低于技術(shù)規(guī)格的要求。16投標(biāo)保證金16.1投標(biāo)人應(yīng)提交“投標(biāo)資料表”規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)的一部分。16.2投標(biāo)保證金是為了保護招標(biāo)機構(gòu)和買方免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失。招標(biāo)機構(gòu)和買方在因投標(biāo)人的行為受到損害時可根據(jù)本須知第16.7條的規(guī)定沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。16.3投標(biāo)保證金應(yīng)用投標(biāo)貨幣即人民幣,并采用下列任何一種形式:1)支票、匯票、本票;或2)現(xiàn)金、匯款(采用現(xiàn)金、匯款方式,款項必須在開標(biāo)前到達招標(biāo)機構(gòu)指定的帳號)。16.4凡沒有根據(jù)本須知第16.1和16.3條的規(guī)定隨附有效的投標(biāo)保證金的投標(biāo),應(yīng)按本須知第26.5條的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。16.5未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將盡速并不晚于按照本須知第17條規(guī)的投標(biāo)有效期滿后三十(30)天原額退還投標(biāo)人。16.6中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)人按本須知第31條規(guī)定簽訂合同后予以退還。16.7下列任何情況發(fā)生時,投標(biāo)保證金將被沒收:投標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本項須知第31條規(guī)定簽訂合同;中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本項須知第32條規(guī)定交納中標(biāo)服務(wù)費;投標(biāo)人提供虛假投標(biāo)文件或虛假補充文件的。17投標(biāo)有效期17.1根據(jù)本須知第20條規(guī)定,投標(biāo)應(yīng)在規(guī)定的開標(biāo)日后的“投標(biāo)資料表”中所述時期內(nèi)保持有效。17.2特殊情況下,在原投標(biāo)有效期截止之前,招標(biāo)機構(gòu)可要求投標(biāo)人同意延長投標(biāo)有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標(biāo)人可拒絕招標(biāo)機構(gòu)的這種要求,其投標(biāo)保證金將不會被沒收。接受延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)人將不會被要求和允許修正其投標(biāo),而只會被要求相應(yīng)地延長其投標(biāo)保證金的有效期。在這種情況下,本須知第16條有關(guān)投標(biāo)保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。18投標(biāo)文件的式樣和簽署18.1投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份投標(biāo)文件正本和“投標(biāo)資料表”中規(guī)定數(shù)目的副本,每套投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。18.2投標(biāo)文件的正本需打印,并由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標(biāo)人有約束力的代表在投標(biāo)文件上簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在投標(biāo)文件中。除沒有修改過的印刷文獻外,投標(biāo)文件的每一頁都應(yīng)由投標(biāo)人或其授權(quán)代表用姓或首字母簽字,否則其投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。18.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。

四、投標(biāo)文件的遞交19投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記19.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)一覽表、投標(biāo)價格表、按照附錄一工程量清單做出的報價等所有涉及投標(biāo)價格的表格與文件(一正四副)單獨密封提交,并在信封上標(biāo)明“投標(biāo)一覽表”字樣,否則其投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。投標(biāo)文件密封封口處須加蓋投標(biāo)單位公章,否則其投標(biāo)將被拒絕。19.2內(nèi)外層信封均應(yīng):1)清楚標(biāo)明遞交至“投標(biāo)資料表”中指明的地址。2)注明“投標(biāo)資料表”中指明的項目名稱、投標(biāo)邀請的標(biāo)題、編號和“在…之前不得啟封”的字樣,并根據(jù)本項知第24條的規(guī)定填入“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的開標(biāo)日期和時間。19.3內(nèi)層信封應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址,以便若其投標(biāo)被宣布為“遲到”投標(biāo)時,能原封退回。19.4如果外層信封未按本須知策19.2條要求加寫標(biāo)記和密封,招標(biāo)機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé)。20投標(biāo)截止期20.1招標(biāo)機構(gòu)在本須知第19.2條規(guī)定的地址收到投標(biāo)的時間不遲于“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的截止日期和時間。20.2招標(biāo)機構(gòu)可以按本須知第9條規(guī)定,通過修改招標(biāo)文件自行決定酌情延長投標(biāo)截止期。在此情況下,招標(biāo)機構(gòu)、買方和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。20.3招標(biāo)機構(gòu)于投標(biāo)截止時間前30分鐘開始接收投標(biāo)文件。21遲交的投標(biāo)文件21.1招標(biāo)機構(gòu)將拒絕并原封退回在本須知第20條規(guī)定的截止期后收到的任何投標(biāo)文件。22投標(biāo)文件的修改與撤回22.1投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo),但招標(biāo)機構(gòu)必須在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前,收到修改或撤回的書面通知。22.2投標(biāo)人的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第19條規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。22.3在投標(biāo)截止期之后,投標(biāo)人不得對其投標(biāo)做任何修改。22.4從投標(biāo)截止期至投標(biāo)人在投標(biāo)書格式中確定的投標(biāo)有效期之間的這段時間內(nèi),投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo),否則其投標(biāo)保證金將按照本須知第16.7條的規(guī)定被沒收。23評標(biāo)委員會23.1依法組成評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會由買方和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。五、開標(biāo)與評標(biāo)24開標(biāo)24.1招標(biāo)人和招標(biāo)機構(gòu)在“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的日期、時間和地點組織公開開標(biāo)。開標(biāo)時需有投標(biāo)人代表參加。參加開標(biāo)的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。24.2開標(biāo)時,招標(biāo)機構(gòu)當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、修改和撤回投標(biāo)的通知、是否提交了投標(biāo)保證金,以及招標(biāo)機構(gòu)認(rèn)為合適的其他內(nèi)容,但不開啟、宣讀投標(biāo)價格、折扣聲明等涉及價格的內(nèi)容。除了按照本須知第21條的規(guī)定原封退回遲到的投標(biāo)之外,開標(biāo)時將不得拒絕任何投標(biāo)。24.3在開標(biāo)時沒有啟封和讀出的投標(biāo)文件(不包括投標(biāo)價格文件,但包括按照本須知第22.2條遞交的修改書),在評標(biāo)時將不予考慮。沒有啟封和讀出的投標(biāo)文件將原封退回給投標(biāo)人。24.4招標(biāo)機構(gòu)將做開標(biāo)記錄。25投標(biāo)文件的澄清25.1在評標(biāo)期間,評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進行澄清,但不得尋求、或允許對投標(biāo)價格等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。26投標(biāo)文件的初審26.1評標(biāo)委員會將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標(biāo)人是否提交了投標(biāo)保證金、有無計算上的錯誤等。26.2算術(shù)錯誤將按以下方法更正(次序排先者優(yōu)先):26.2.1若投標(biāo)一覽表中報價相矛盾,以投標(biāo)總價為準(zhǔn);26.2.2若投標(biāo)一覽表中報價與投標(biāo)價格表不一致,以投標(biāo)一覽表為準(zhǔn);26.2.3若投標(biāo)價格表中分項報價與總價不一致,以總價為準(zhǔn);26.2.4若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果投標(biāo)人不接受以上對其錯誤的更正,其投標(biāo)將被拒絕。26.3對于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,評標(biāo)委員會可以接受,但這種接受不能損害或影響任何投標(biāo)人的相對排序。26.4評標(biāo)委員會將要審查每份投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標(biāo)。對關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對,例如關(guān)于投標(biāo)保證金、適用法律、稅等內(nèi)容的偏離將被認(rèn)為是實質(zhì)上的偏離。評標(biāo)委員會決定投標(biāo)的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。26.5實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕:投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或金額不足、投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求的;超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;資格證明文件不全的;投標(biāo)文件中要求法人代表簽字和加蓋公章的文件無法人代表簽字或公章的,或簽字人無法人代表有效委托的;未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)書,或投標(biāo)書的內(nèi)容與招標(biāo)文件有明顯不一致的;無投標(biāo)報價表或分項報價表的;投標(biāo)報價有嚴(yán)重缺漏項目的;不滿足技術(shù)規(guī)格書中主要參數(shù)和超出偏差范圍的;招標(biāo)文件(第二冊)當(dāng)中已列明的其他導(dǎo)致廢標(biāo)的因素。27評標(biāo)本項目采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,具體評標(biāo)方法和定標(biāo)原則詳見招標(biāo)文件第二冊第五章第27款的規(guī)定。28評標(biāo)結(jié)果公示評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)機構(gòu)和招標(biāo)人將在“深圳國際招標(biāo)網(wǎng)”(HYPERLINKhttp://www.)上公示評標(biāo)結(jié)果,公示期為3個工作日。若投標(biāo)人對評標(biāo)結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)以投標(biāo)人的名義向深圳市國際招標(biāo)有限公司提出書面質(zhì)疑。六授予合同29授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力29.1招標(biāo)機構(gòu)和買方在授予合同時有權(quán)在“投標(biāo)資料表”規(guī)定的幅度內(nèi)對“貨物需求一覽表”中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。30中標(biāo)通知書30.1中標(biāo)人確定后,招標(biāo)機構(gòu)將向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。30.2中標(biāo)通知書是合同的一個組成部分。31簽訂合同31.1中標(biāo)方應(yīng)按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點與買方簽訂合同。31.2“招標(biāo)文件”、中標(biāo)方的“投標(biāo)文件”及其澄清文件等,均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。32中標(biāo)服務(wù)費32.1中標(biāo)方應(yīng)按投標(biāo)資料表中的要求和金額在收到中標(biāo)通知3日內(nèi)向招標(biāo)機構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費。32.2收費標(biāo)準(zhǔn)按國家計委“計價格[2002]1980號文”規(guī)定,按差額定率累進法計算收取,收費標(biāo)準(zhǔn)如下表所列:收費標(biāo)準(zhǔn)=中標(biāo)金額×收費費率+速算增加數(shù)中標(biāo)金額(萬元)貨物招標(biāo)收費費率速算增加數(shù)(萬元)100以下1.5%0100-5001.10%0.4500-10000.80%1.91000-50000.50%4.95000-100000.25%17.410000-1000000.05%37.4100000以上0.01%69.833履約銀行擔(dān)保33.1中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書后并在簽定合同協(xié)議書14天之內(nèi),應(yīng)按合同條件的規(guī)定,向買方提交一份由買方認(rèn)可的支行以上銀行出具的本招標(biāo)文件規(guī)定格式的履約保函。擔(dān)保金額為合同價的20%。33.2為取得履約擔(dān)保所需的費用,由中標(biāo)單位承擔(dān)。33.3在賣方按照合同要求實施和完成本合同之前,履約擔(dān)保一直有效。但根據(jù)合同規(guī)定經(jīng)調(diào)試、驗收合格后,買方就不應(yīng)對本擔(dān)保再提出任何索賠要求。本擔(dān)保應(yīng)在上述驗收合格后的14天內(nèi)退還給賣方。33.4買方對履約擔(dān)保提出索賠要求之前,在任何情況下都應(yīng)通知賣方,說明有關(guān)此項索賠要求所涉及賣方違約的性質(zhì)。34接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力34.1招標(biāo)機構(gòu)和招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前任何時候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)力,對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。第二章

合同格式(供參考)

合同格式買方:賣方:買、賣雙方根據(jù)_______年____月____日招標(biāo)的結(jié)果和“招標(biāo)文件”的要求,并經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致,達成本購銷合同:1.合同標(biāo)的買方同意向賣方購買_____________,以下簡稱產(chǎn)品(具體產(chǎn)品清單詳見合同附件)。賣方按照本合同相關(guān)條例規(guī)定負(fù)責(zé)合同產(chǎn)品的安裝并負(fù)責(zé)將設(shè)備調(diào)試成功。賣方負(fù)責(zé)派遣其健康,有經(jīng)驗,有能力的專家對合同產(chǎn)品進行安裝指導(dǎo),調(diào)通和測試,對買方技術(shù)人員提供現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。賣方負(fù)責(zé)按照本合同相關(guān)條例規(guī)定負(fù)責(zé)合同產(chǎn)品的供應(yīng)、安裝,負(fù)責(zé)將設(shè)備調(diào)試成功,解決在系統(tǒng)調(diào)試過程中出現(xiàn)的設(shè)備設(shè)置和質(zhì)量問題。賣方保證按照規(guī)定在保修期內(nèi)修理或更換出現(xiàn)故障的部件。雙方同意合同附件“設(shè)備配置表”中關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能、供貨期限等各項條款為本合同不可分割的部分。2.價格合同總價應(yīng)包括制造該產(chǎn)品的所有費用、產(chǎn)品的工程服務(wù)和后期維護及運輸保險費、賣方應(yīng)支付的所有稅費和服務(wù)費用及其它相關(guān)費用等。合同產(chǎn)品在到達買方指定交貨地點前的一切風(fēng)險責(zé)任由賣方承擔(dān)。合同產(chǎn)品的所有權(quán)和風(fēng)險將在賣方將貨物運至買方指定的現(xiàn)場并由買方正式簽收時轉(zhuǎn)移至買方。3.支付條款合同價款的結(jié)算:總值為人民幣(大寫):_____________元。賣方必須在向買方申請支付合同價款的同時向買方提供全額稅發(fā)票。付款方式:合同簽訂后,預(yù)付合同額20%(供方需先提供等值銀行保函及發(fā)票,貨到驗收合格之日需方退回該保函);貨到且提交設(shè)備原廠家的供貨證明驗收合格后付合同額40%;設(shè)備在系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢幷經(jīng)有關(guān)部門匯同設(shè)備原廠家代表驗收合格后付合同額35%;剩余的5%為質(zhì)量保證金在設(shè)備質(zhì)保期滿后(系統(tǒng)驗收合格后2年)付清。4.交貨和交貨條款交貨期為招標(biāo)文件要求工期(合同簽訂后______天內(nèi)),交貨地為買方指定的最終用戶現(xiàn)場。如賣方遲延交貨,則每遲延一天須向買方支付¥10000元(人民幣壹萬元)違約金,遲延供貨達5天,買方有權(quán)拒收貨物,解除合同,賣方另須賠償買方遭受的實際損失。5.產(chǎn)品及技術(shù)文件檢驗賣方保證向買方提供的合同產(chǎn)品為原裝、全新、完整、未使用過的產(chǎn)品,具有產(chǎn)品出廠合格證明。賣方提供的產(chǎn)品必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品附錄所載明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);國家規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。賣方、買方(或指定監(jiān)理人員)共同參加開箱檢驗,應(yīng)及時對貨物數(shù)量、品種、型號、規(guī)格進行核對、檢驗,如果在聯(lián)合開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)貨物有任何短少,缺損,缺陷或與合同規(guī)定不符,雙方代表應(yīng)當(dāng)天將簽署1份詳細(xì)報告,該報告將作為買方在賣方有責(zé)任的情況下要求賣方進行更換,修理或補充發(fā)貨的有效證據(jù)。如果買方由于客觀原因未能在貨到安裝地當(dāng)天開箱,賣方要妥善保管貨物。買方保留對遺失或受損部件提出索賠的權(quán)利。買方提出的書面異議,應(yīng)說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及檢驗情況和檢驗證明以及處理意見。賣方發(fā)運的整個系統(tǒng)應(yīng)牢固地包裝,使其適宜于長途內(nèi)陸運輸、多次操作和裝卸。如果導(dǎo)致上述情況發(fā)生的原因在于賣方,則賣方承擔(dān)以下違約責(zé)任:自行負(fù)擔(dān)上述檢驗中所發(fā)生的一切費用,包括額外的運輸費用等;在買方給予的寬限期內(nèi)對產(chǎn)品進行退換、補送或修理;賠償因此而給買方造成的經(jīng)濟損失;支付違約金¥______________元。6.安裝,調(diào)試,試運行賣方應(yīng)向買方提供安裝計劃指導(dǎo)及說明,用戶應(yīng)依照安裝計劃指導(dǎo)及說明準(zhǔn)備場地(設(shè)備安裝的地點)。賣方應(yīng)確保提供的產(chǎn)品是完備的,如果該產(chǎn)品缺少必須的配件、元件或在安裝中發(fā)現(xiàn)其材料或工藝質(zhì)量,功能不正確或缺陷,賣方應(yīng)在雙方商定的期限內(nèi),免費更換質(zhì)劣、補齊短缺的貨物并保證不影響設(shè)備的安裝;由于賣方原因?qū)е碌膲募鼡Q時間計入供貨期中,如由此導(dǎo)致的貨期延遲參照本合同第5條處理。賣方負(fù)責(zé)完成合同產(chǎn)品的安裝、單機調(diào)測工作,并且應(yīng)保證所裝設(shè)備的正常運行。產(chǎn)品系統(tǒng)的調(diào)試由賣方進行。調(diào)試完成后,買、賣雙方的代表(或指定監(jiān)理人員)對系統(tǒng)進行初步驗收,由買方(或指定監(jiān)理人員)按技術(shù)文件中的有關(guān)規(guī)定進行,賣方提供必要的配合。若由于賣方原因,在設(shè)備安裝過程中所發(fā)生的任何事故包括人身安全等問題由賣方負(fù)責(zé)。如果合同系統(tǒng)中的任何部分不能通過初驗,賣方將采取一切補救措施以使測試能夠盡快再次進行,并承擔(dān)因此給買方造成的經(jīng)濟損失。7.保修賣方負(fù)責(zé)提供隨機技術(shù)資料。賣方對所提供的軟硬件設(shè)備負(fù)責(zé)終身維護,提供技術(shù)咨詢,賣方設(shè)有專門的客戶服務(wù)熱線電話,提供每周7天,每天24小時的熱線電話服務(wù),并負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場維護與檢修。保修期內(nèi),對于系統(tǒng)出現(xiàn)的問題首先應(yīng)通過熱線電話解決,如通過電話解決不了,則賣方人員到現(xiàn)場指導(dǎo)。響應(yīng)時間如下:一級故障,6小時內(nèi)修復(fù);二級故障,12小時內(nèi)修復(fù);三級故障,48小時內(nèi)修復(fù)(不分地區(qū)),四級故障,一周內(nèi)修復(fù)(不分地區(qū))。故障分類如下:一級,因故障造成的整個系統(tǒng)癱瘓。二級,因故障嚴(yán)重影響系統(tǒng)運行。三級,因故障影響系統(tǒng)的效率,但系統(tǒng)仍然可以運行。四級,因軟件升級,系統(tǒng)上一些功能未能實現(xiàn)。24小時熱線電話:手機號碼:____________傳真:_____________聯(lián)系人:________________買方在保修期后十五工作日內(nèi)仍有權(quán)對保修期內(nèi)發(fā)生的事件提出保修要求。設(shè)備到貨并安裝驗收合格二個月后自動轉(zhuǎn)入保修期,設(shè)備免費保修期為三年,一年內(nèi)包換。在保修期內(nèi)由賣方負(fù)責(zé)保修,排除故障,無償提供非操作不當(dāng)及非外部原因造成的部件、配件的更換,賣方從在其指定地點收到故障產(chǎn)品之日起15天內(nèi)將修理后的產(chǎn)品或替換產(chǎn)品運至最終用戶現(xiàn)場。因操作不當(dāng)或外部原因損壞,造成部件的更換,應(yīng)由買方承擔(dān)有關(guān)費用。產(chǎn)品保修期滿后,由賣方繼續(xù)提供有償維修服務(wù)。對于重大緊急故障,賣方技術(shù)人員在2小時內(nèi)到達最終用戶現(xiàn)場免費服務(wù)。若因賣方未能按合同規(guī)定執(zhí)行保修條例,買方有權(quán)另請其他服務(wù)商進行保修,因此發(fā)生的費用由賣方承擔(dān)。對買方造成損失者,賣方應(yīng)按實際發(fā)生的損失向買方無條件賠償。8.技術(shù)文件賣方提供的書面技術(shù)資料應(yīng)能滿足確保系統(tǒng)正常運行所需的管理、運營及維護有關(guān)的全套文件。產(chǎn)品到貨時,賣方應(yīng)向買方提供完整的技術(shù)資料,所有技術(shù)資料必須是中文/或英文。如賣方未能按時、完整、合格地提供技術(shù)文件,須向買方支付相當(dāng)于合同總價款0.5%的違約金。9.違約責(zé)任和仲裁條款如因合同雙方的任何一方未履行合同或未完全履行合同,致使另一方遭受損失,除依法可以免除責(zé)任的以外,對造成損失負(fù)有責(zé)任的一方應(yīng)賠償對方的損失。如合同雙方任何一方由于不可抗力原因而不能正常履行合同,則合同可延期履行,延期的時間應(yīng)與事件的持續(xù)時間相當(dāng),并可根據(jù)情況,部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。所有與合同執(zhí)行有關(guān)的爭議將通過雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過友好協(xié)商解決爭議,則將該爭議交至深圳仲裁委員會仲裁,仲裁程序按照該委員會的程序規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的,對雙方都有約束力。10、不可抗力買賣雙方的任何一方,由于自然災(zāi)害等不可抗力的原因而不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓?,在取得有關(guān)權(quán)力機關(guān)的證明后,允許延期履行,部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況免于承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)盡快安排下一步合同的執(zhí)行。11.合同生效及其他合同正文共_____頁,壹式陸份,具同等法律效力,買方執(zhí)肆份,賣方執(zhí)貳份,經(jīng)雙方代表簽字后生效。合同正文為中文文本,附錄為中文文本。對合同內(nèi)容做出的任何修改和補充應(yīng)為書面形式,書面材料由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字后成為合同不可分割的部分。任何與合同相關(guān)但未在合同中明確規(guī)定的事項將由雙方友好協(xié)商并達成協(xié)議予以解決。12.其他事項賣方為買方及時提供有關(guān)該產(chǎn)品發(fā)展的最新動態(tài)。13.合同附錄《合同產(chǎn)品明細(xì)表》《中標(biāo)通知書》《投標(biāo)文件》《變更說明》《售后服務(wù)承諾書》購貨單位(買方):(公章)代表人:(蓋章)地址:開戶銀行:帳號:電話:日期:年月日供貨單位(賣方):(公章)代表人:(蓋章)地址:開戶銀行:帳號:電話:日期:年月日

第三章

附件

1.投標(biāo)書致:(招標(biāo)機構(gòu))根據(jù)貴方為(項目名稱)項目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請(招標(biāo)編號),簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本份:1)投標(biāo)書;2)投標(biāo)一覽表;3)投標(biāo)價格表(包括分項報價表);4)貨物說明一覽表;5)詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格與參數(shù);6)技術(shù)規(guī)格偏離表;7)商務(wù)條款偏離表8)售后服務(wù)計劃;9)投標(biāo)資格證明文件;10)投標(biāo)貨物符合“招標(biāo)文件”規(guī)定的證明文件,及投標(biāo)方認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容;11)投標(biāo)保證金;12)提供制造商出具的產(chǎn)品中文和英文說明書(國產(chǎn)產(chǎn)品只要求中文說明書)、彩頁、照片。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:所附投標(biāo)價格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標(biāo)總價為(注明幣種,并用文字和數(shù)字表示的投標(biāo)總價)。投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。本投標(biāo)有效期為開標(biāo)日起九十個日歷日。如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后,投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址電話傳真電子函件投標(biāo)人代表簽字投標(biāo)人名稱公章日期2.投標(biāo)一覽表投標(biāo)人名稱招標(biāo)編號包號或序號貨物名稱制造商名稱和國籍投標(biāo)總價(萬元)投標(biāo)保證金(萬元)交貨完工期備注01包控制系統(tǒng)及3000人多功能廳影音系統(tǒng)02包會議系統(tǒng)03包會議指引系統(tǒng)、信息編輯及發(fā)布系統(tǒng) 投標(biāo)人代表簽字單位蓋章:注:此表應(yīng)按“投標(biāo)人須知”的規(guī)定密封標(biāo)記密封單獨提交3.投標(biāo)價格表投標(biāo)人名稱招標(biāo)編號包號或序號序號名稱型號和規(guī)格數(shù)量制造商國籍和名稱總報價(萬元)第一期報價第二期報價合計1主機和標(biāo)準(zhǔn)附件2備品備件3專用工具4安裝調(diào)試費5運輸、保險及輔助項目6考察7技術(shù)培訓(xùn)8技術(shù)服務(wù)9其他總計投標(biāo)人代表簽字單位蓋章:注:1、如果分項報價與總價不一致,以總價為準(zhǔn),總計價應(yīng)等于“投標(biāo)一覽表”中的投標(biāo)總價。2、如果不提供詳細(xì)分項報價將視為沒有實質(zhì)性相應(yīng)招標(biāo)文件。3、此表應(yīng)按“投標(biāo)人須知”的規(guī)定密封標(biāo)記并與投標(biāo)一覽表一同密封單獨提交。深圳市國際招標(biāo)有限公司國內(nèi)采購競爭性招標(biāo)文件PAGE32PAGE344.貨物說明一覽表投標(biāo)人名稱招標(biāo)編號包號或序號貨物名稱規(guī)格及型號數(shù)量交貨期備注投標(biāo)人代表簽字單位蓋章:深圳市國際招標(biāo)有限公司國內(nèi)采購競爭性招標(biāo)文件第33頁共33頁5.技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)人名稱招標(biāo)編號包號或序號貨物名稱招標(biāo)文件條目號招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離說明(投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照此表格,逐條對照標(biāo)書填寫;填寫不足、不詳或不實將導(dǎo)致廢標(biāo)。)投標(biāo)人代表簽字單位蓋章:6.商務(wù)條款偏離表投標(biāo)人名稱招標(biāo)編號包號或序號招標(biāo)文件條目號招標(biāo)文件商務(wù)條款投標(biāo)文件商務(wù)條款說明(投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照此表格,逐條對照標(biāo)書填寫;填寫不足、不詳或不實將導(dǎo)致廢標(biāo)。)投標(biāo)人代表簽字單位蓋章:

7.售后服務(wù)計劃主要內(nèi)容應(yīng)包括:公司簡介;已做項目簡介;維修技術(shù)人員情況;應(yīng)急維修時間安排;維修服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn);主要零配件價格;其它服務(wù)承諾。投標(biāo)人代表簽字________________________投標(biāo)單位蓋章:________________________

8.關(guān)于資格的聲明函致:(招標(biāo)機構(gòu))關(guān)于貴方________________(投標(biāo)邀請函的時間)第____________(

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