設(shè)備到貨檢驗制度

PAGE163設(shè)備到貨檢驗制度1.目的本程序規(guī)定了現(xiàn)場設(shè)備管理工程師的職責(zé)、項目設(shè)備管理工作實施的方法及要求，旨在確?，F(xiàn)場物資的檢驗及管理能滿足工程實施的要求。2.范圍本程序適用于工程項目現(xiàn)場物資接收、檢驗、移交及倉儲的管理。3.定義本程序采用“GB/T19000-2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2015《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》和GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》的定義。4.職責(zé)a)項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)推薦設(shè)備管理工程師并會同物資采購部對設(shè)備管理工程師的任職能力進(jìn)行考查。項目經(jīng)理、采購經(jīng)理參加對設(shè)備管理工程師進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使其了解現(xiàn)場物資管理制度及流程，掌握相關(guān)電子表格的使用技巧。b)項目部對設(shè)備管理工程師的工作進(jìn)行考評；物資采購部對現(xiàn)場設(shè)備管理工作進(jìn)行巡查和指導(dǎo)。c)現(xiàn)場設(shè)備管理工程師負(fù)責(zé)落實供方的實際發(fā)貨時間，組織設(shè)備到場后的卸車、檢查，與施工單位辦理設(shè)備的移交，檢查施工單位對設(shè)備的倉儲及發(fā)放，聯(lián)絡(luò)供方到現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及處理設(shè)備缺陷。當(dāng)設(shè)備到貨地點為工地所在地的車站、碼頭時，設(shè)備管理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)及時提貨。d)現(xiàn)場設(shè)備管理工程師負(fù)責(zé)設(shè)備資料的接收、整理并及時移交資料員存檔。e)現(xiàn)場設(shè)備管理工程師協(xié)助現(xiàn)場零星采購工作，負(fù)責(zé)零星采購物資的驗收和移交，并填寫開箱檢驗記錄（見附表）。5.程序5.1設(shè)備管理工程師到崗和培訓(xùn)5.1.1設(shè)備管理工程師應(yīng)在第一批物資設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場前二個月到崗培訓(xùn)，并在設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場前一個月赴現(xiàn)場進(jìn)行工作準(zhǔn)備。5.1.2采購經(jīng)理對設(shè)備管理工程師的培訓(xùn)包括以下內(nèi)容：公司設(shè)備管理的相關(guān)制度；設(shè)備管理工程師的工作內(nèi)容及職責(zé)；現(xiàn)場設(shè)備管理過程中所需的臺帳、表格的使用；該項目的設(shè)備范圍、系統(tǒng)分類、初步的到貨進(jìn)度、驗收的步驟及要點。5.2設(shè)備到貨前的聯(lián)系5.2.1項目采購經(jīng)理及時提供合同臺帳及合同文本；5.2.2設(shè)備管理工程師參照合同文本根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度提前兩周聯(lián)系廠家發(fā)貨；5.2.3催交遇到較大難度的設(shè)備應(yīng)及時通報采購經(jīng)理及合同經(jīng)辦人；5.3設(shè)備點交5.3.1設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場前一天，設(shè)備管理工程師負(fù)責(zé)通知施工單位落實存放場地、疏通進(jìn)場通道、聯(lián)系卸車器具；并通知參加到貨檢驗的各方人員；設(shè)備進(jìn)場后及時組織卸車。5.3.2到貨初步檢驗（包裝及外觀檢驗）a)登車查看設(shè)備車面狀況：捆綁是否牢固、疊放是否合理、有無破箱等；b)按合理順序組織卸車；c)仔細(xì)檢查每個包裝有無破損、變形、受潮等情況；檢查裸裝件有無磕碰、損傷；d)對照交貨清單清點包裝及裸裝件件數(shù)；e)記錄檢驗結(jié)果，填寫包裝及外觀檢驗記錄單，詳見附錄；f)若有缺陷的應(yīng)立即通知廠家處理并做好記錄或拍照取證；g)檢查、督促施工單位按照物資類型選取合理的場地、方法進(jìn)行倉儲保管。5.3.3開箱檢驗a)根據(jù)工程進(jìn)展及現(xiàn)場實際情況提前一周傳真通知廠家參加開箱，并組織我方施工管理工程師及安裝單位相關(guān)人員一同參與；b)依據(jù)裝箱清單清點箱內(nèi)設(shè)備，逐一核對規(guī)格型號；c)檢查設(shè)備、零件有無貨損，相關(guān)資料是否齊全；d)若有缺陷的應(yīng)通知廠家處理并做好記錄或拍照取證；e)填寫開箱檢驗記錄單并及時將記錄傳真至采購經(jīng)理，詳見附錄。f）檢驗記錄，按合同分類及時存檔；同時將上述記錄錄入計算機數(shù)據(jù)庫備查；g)及時填寫到貨臺帳；5.3.4設(shè)備移交a)直供現(xiàn)場設(shè)備在開箱檢驗后直接辦理交接手續(xù)，由施工方負(fù)責(zé)倉儲保管；b)隨機備品備件一般不得發(fā)放給安裝單位（安裝裕量除外），備件應(yīng)直接移交業(yè)主并記錄；c)設(shè)備資料應(yīng)按合同要求移交,資料移交應(yīng)作記錄。5.4安裝過程中的設(shè)備管理a)設(shè)備管理工程師根據(jù)現(xiàn)場安裝進(jìn)度提前一周傳真通知廠家派人到現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。b)安裝過程中的設(shè)備缺陷及時書面通知廠家處理。缺陷狀況應(yīng)由施工管理工程師配合描述。經(jīng)處理缺陷仍未消除的應(yīng)通知采購經(jīng)理并保存設(shè)備缺陷記錄。c)設(shè)備安裝完畢后，及時配合施工管理工程師組織單體/分系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試并出具初步調(diào)試報告。5.5現(xiàn)場設(shè)備資料的管理以下文件資料應(yīng)隨時清理、匯總，并按采購合同分類，編號成冊，原件交資料管理員歸檔，留復(fù)印件備查。檢驗記錄（包裝/外觀檢驗，開箱檢驗含發(fā)貨清單）；與廠商的往來函件；隨機技術(shù)資料、圖紙、合格證（出廠檢驗證書試驗報告）；移交業(yè)主的備品備件清單；5.6監(jiān)督和檢查設(shè)備管理工程師作好現(xiàn)場設(shè)備管理工作日志，記錄每日工作、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果，周末整理成周志并于每周六傳回采購經(jīng)理；設(shè)備管理工程師要對已到貨設(shè)備進(jìn)行動態(tài)跟蹤檢查，及時責(zé)令施工方糾正倉儲不當(dāng)、堆放不當(dāng)、安裝保護(hù)不當(dāng)?shù)男袨?；檢查的頻率不少于兩天一次，并在工作周志中記錄；項目采