水電維修管理規(guī)定

水電維修管理規(guī)定水電維修管理規(guī)定水電維修管理規(guī)定xxx公司水電維修管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度Xxxxxxxxxxxx公司水電維修管理規(guī)定制定日期2011/07/15制定

修訂日期審核

文件編號SQ-N-XZC-B-2011-07-007保管人

審批

1、目的為統(tǒng)籌醫(yī)院水電維修管理，本著節(jié)約、合理維修原則，加強水電、修繕管理的科學化、規(guī)范化，確保公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和員工的正常生活，逐步做到節(jié)約用水、安全用電，防止發(fā)生各類水電、修繕事故，特制定本管理制度。2、適用范圍本規(guī)定適用泰興醫(yī)院所有區(qū)域水電設施維修、保養(yǎng)、安裝、線路改造及涉及到水電內(nèi)的管理。3、權(quán)責各部門負責各自區(qū)域水電故障的報修；行政中心負責公司所有水電管理及維修。4、作業(yè)內(nèi)容水電維修人員職責醫(yī)院水電工必須持證上崗；4.1.2水電工必須服從上級的工作安排；4.1.2負責醫(yī)院各科室及公共區(qū)域水電設施維修保養(yǎng)及故障的排除；醫(yī)院年會、參觀接待等大型活動用電的保障；4.1.4維修作業(yè)時，嚴格按國家《特種作業(yè)操作規(guī)程》及本制度實施作業(yè)；4.1.5對醫(yī)院各科室及公共區(qū)域水電的改裝及外包水電工程涉及到水電設施安裝的有建意權(quán)；4.1.6對醫(yī)院內(nèi)部違規(guī)用水、用電現(xiàn)象有建意處理權(quán)；4.1.7接到維修任務時，到現(xiàn)場確定工程的工序，按照實際情況做出維修計劃。應于2小時到2個工作日內(nèi)給予維修完畢，如遇無零配件庫存或工作周期較長等特殊情況可適當延遲；4.1.8負責醫(yī)院水電維修所需零配件的申購；4.1.9對醫(yī)院涉及到水電整改、安裝、更換等提出合理化建議；醫(yī)院領導臨交辦工作項目的及時完成。用水、用電管理醫(yī)院所有區(qū)域水電安裝、改裝及日常水電維修，由后勤服務中心水電工負責；4.2.2除水電工之外任何人員不得私裝、私接、改裝、拆卸醫(yī)院水電設施，因此造成的責任、事故、財產(chǎn)損失以及人員傷害由當事人負全責，醫(yī)院不承擔任何責任，違反法律的交由公安機關(guān)處理；4.2.3外包水電工程項目，由醫(yī)院項目負責人在施工前三天通知后勤服務中心水電工到場了解施工項目，并全程跟蹤，以免造成施工不當而發(fā)生事故；醫(yī)院各科室水電管理按醫(yī)院《消防安全管理制度》執(zhí)行；醫(yī)院各科室下班后，所有人員必須關(guān)閉電腦、空調(diào)，若有加班人員，由加班人員關(guān)閉本區(qū)域照明設施，違者給予10元處罰，加班按醫(yī)院《辦公環(huán)境管理規(guī)定》執(zhí)行；水電維修管理4.3.1報修流程：醫(yī)院各科室水電設施損壞需維修時，經(jīng)飛秋或電話通知后勤助理在《月度維修統(tǒng)計表》（詳見附件1）上登記報備，報修人需說明維修事項、地點，由后勤助理通知后勤科長根據(jù)水電工各自分工通知給予維修；4.3.2水電工在接到維修通知后填寫《水電維修申請單》（詳見附件2）維修意見，并根據(jù)損壞情況，辨別損壞原因：1、人為損壞，2、正常損壞。屬正常損壞是否還在設備三包期內(nèi)，是否聯(lián)系廠家來院或外發(fā)維修（外發(fā)維修須填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單），須予以注明。于維修完畢后給報修科室簽字確認，并經(jīng)后勤科長審核，報修單于每月底統(tǒng)一上交后勤科存檔；4.3.3《月度維修統(tǒng)計表》由后勤科長、部門主任，后勤院長審批后作為水電工月度工作考核依據(jù)；4.3.4水電維修按先報先修、緊急先修程序給予維修。4.3.5水電工維修作業(yè)時必須本著科學、規(guī)范、節(jié)約原則進行操作；4.3.6因報修項目較多而無法及時維修時，由后勤助理電話或飛秋給報修人口頭告知暫緩維修，視具體情況給予安排維修。水電倉庫管理4.4.1水電用品采購4.4.1.1根據(jù)醫(yī)院維修量采購合理的零配件庫存，以保證維修的及時性；4.4.1.2零配件價值在元內(nèi)，庫存量不得超過個；價值在元以上按損壞實數(shù)進行采購；4.4.1.3采購審批權(quán)限：采購總金額在元（含）內(nèi)由后勤科長審批；元以上元（含）以內(nèi)由后勤院長審批；超過元由院長審批。4.4.2水電倉庫管理4.4.2.1水電倉庫由水電工自行管理，依據(jù)物品種類、型號、數(shù)量分類擺放規(guī)范、整齊；4.4.2.2倉庫物品進出由水電必須做好出入庫登記，使入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及庫存數(shù)量三帳一致；4.4.2.3倉庫物品入庫以面料倉提供數(shù)據(jù)為依據(jù)，出庫依據(jù)《維修用品領用登記表》（詳見附件3）、《維修申請單》、《月度維修統(tǒng)計表》為依據(jù)，庫存以倉庫剩余實數(shù)為依據(jù)；5、本規(guī)定自簽批之日起生效、執(zhí)行，原規(guī)定作廢，本規(guī)定視具體實施情況進行補充、修改。6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬后勤服務中心。7、附件月度維修統(tǒng)計表（附件1）維修申請單（附件2）維修用品領用登記表（附件3）

附件1月度維修統(tǒng)計表（201年月）序號報修人報修部門報修項目報修時間維修時間更換配件維修人備注

附件2棗陽泰興醫(yī)院維修申請單報修部門報修人報修日期實際維修日期報修項目報修描述：簽名：注：此項由報修人填寫維修意見維修意見描述：□人為損壞□正常損壞□自修外修（來院□外發(fā)□）簽名：注：此項為維修人員填寫更換零配件簽名：注：此項為維修人員填寫維修確認維修驗收：□合格□不合格更換配件：□相符□不相符簽名：注：此項為報修人填寫審核：日期：201年月日

附件3棗陽泰興醫(yī)院維修用品領用登記表序號物品名稱規(guī)格、型號數(shù)量使用地點備注審核：核準：日期：維修材料采購及出入庫管理規(guī)定

為貫徹落實醫(yī)院后勤社會化改革實施意見，充分發(fā)揮維修經(jīng)費使用效益，規(guī)范材料采購、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)，建立科學有效的管理制度，特制定本規(guī)定。一、采購（一）采購原則：在對材料市場進行調(diào)查了解基礎上，實行公開招標、定點采購。要注意發(fā)現(xiàn)新型優(yōu)質(zhì)物品，先通過試用，確定品牌后，逐步選定其生產(chǎn)廠家直銷點或?qū)Ｙu點。對于辦公用品、易耗材料，如燈泡、燈管、水嘴、鎖、工具等，根據(jù)需要集中采購。（二）采購程序：第一步，經(jīng)辦人必須填報“材料預購報告（清單）”一式兩份，經(jīng)履行簽字手續(xù)后，其中一份交于采購部門，另一份由使用部門持有；第二步，采購部門根據(jù)需要物品到選定地點進行采購，對于急用材料，可先行采購然后再補辦手續(xù)；第三步，進行入庫登記。二、入庫經(jīng)辦人將所采購材料連同預購清單、采購發(fā)票交于倉庫管理人員，倉庫管理人員對照預購清單和采購發(fā)票按類進行數(shù)量清點，確定無誤后在發(fā)票上簽字，然后按品名、型號、單價等進行詳細入帳。三、出庫物品使用單位的經(jīng)辦人，必須先開出領料單，出庫維修人員必須憑“領料單”到倉庫領取材料，領料單上必須有領料人員簽字。四、相關(guān)要求（一）維修材料、辦公用品等，如水、電、暖、門（櫥）窗、紙、筆等設施維修及辦公所用材料，具體包括五金、電料及閥門、管件等，任何人未經(jīng)允許不得擅自超范圍采購，如有發(fā)現(xiàn)，除令其自行報銷外，還要追究當事人的責任。（二）要嚴格執(zhí)行材料采購審批手續(xù)，凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的，在發(fā)票上不予簽字。（三）材料采購，正常情況下，至少有兩位經(jīng)辦人參加，其中一位應是業(yè)務精通人員，經(jīng)辦人要做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，嚴禁將質(zhì)次價高的材料購金校門。（四）采購工作中，要嚴禁虛開發(fā)票，抬高價格、吃回扣等損公肥私現(xiàn)象，如有發(fā)生，要嚴厲處罰。（五）倉管人員一定要嚴格履行出入庫手續(xù)，切實做到帳物相符，未經(jīng)主管負責人允許，不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用，否則，