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文檔簡介
論文題目中小企業(yè)激勵管理問題及策略分析--以L公司為例[摘要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各企業(yè)間的競爭日趨激烈,如何讓中小企業(yè)員工創(chuàng)造最佳的業(yè)績是中小企業(yè)人力資源管理面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。近年來,隨著國際金融危機對中國經(jīng)濟的影響,中國中小企業(yè)普遍存在激勵匱乏、員工頻繁跳槽的問題,現(xiàn)代人力資源管理要求運用正確的手法去了解員工的需求,并運用合理的機制去激發(fā)他們的干勁,進而讓員工為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻,因此,現(xiàn)階段中國中小企業(yè)如何建立適當(dāng)?shù)募顧C制成為廣大研究者廣為關(guān)注的理論問題,也成為企業(yè)人力資源管理中急需要解決的實踐問題。本文以L公司為例論述中小企業(yè)如何完善自身機制激勵,首先是對中小企業(yè)激勵員工的重要性進行分析,接著分析了中小企業(yè)激勵員工中普遍存在的問題,進而闡述了完善中小企業(yè)激勵機制的建議,以期對改進中小企業(yè)激勵機制提供自己的一點思考。[關(guān)鍵詞]激勵機制,問題,分析,方法目錄序言 51.中小企業(yè)留才激勵機制分析 51.1員工激勵機制的理論基礎(chǔ) 51.2激勵機制形成的必要性 62.中小企業(yè)留才激勵機制建設(shè)現(xiàn)狀分析 62.1中小企業(yè)激勵機制建設(shè)的成就 62.2
我國人力資源管理中激勵機制存在的問題 73.L公司簡介及激勵管理現(xiàn)狀 83.1薪酬制度不合理,員工追求高工資高福利 93.2激勵機制的不完善,打擊了人才的積極性 93.3培訓(xùn)制度不完善 93.4員工職業(yè)生涯規(guī)劃難以實現(xiàn) 104.中小企業(yè)構(gòu)建員工激勵機制的重要性 105.L公司激勵管理改進的策略 115.1.建立完善的薪酬結(jié)構(gòu) 115.2.對員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃,提供職業(yè)發(fā)展機會 125.3加強對于員工特別是知識型員工的精神激勵制度建設(shè) 135.4.運用企業(yè)文化 135.5.加強離職的管理 146.結(jié)論 14序言中小企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一是想辦法調(diào)動員工內(nèi)在的積極性。西方的管理學(xué)發(fā)展到二十一世紀(jì),已經(jīng)積累了豐富的關(guān)于激勵機制的各種理論,這些理論在實踐中對于推動企業(yè)的發(fā)展意義重大。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息時代的到來,整個世界的信息交換方法正發(fā)生著前所未有的變化,其對員工的生活和企業(yè)人力資源管理也產(chǎn)生巨大的影響,如何運用合理的激勵機制激勵員工的內(nèi)在動力為中小企業(yè)服務(wù),是中小企業(yè)能夠成功的關(guān)鍵所在,也是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)和急需解決的問題。本文以L公司為例,討論在中小企業(yè)如何以人力資源管理相關(guān)理論為指導(dǎo)建立激勵員工的制度和機制,進而提升中小企業(yè)的競爭力,推動中小企業(yè)不斷向前發(fā)展。1.中小企業(yè)留才激勵機制分析1.1員工激勵機制的理論基礎(chǔ)美國哈佛大學(xué)的專家發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,員工的潛力只發(fā)揮出20%~30%甚至可能引起相反的效果;但在適宜的激勵環(huán)境中,同樣的員工卻能發(fā)揮出其潛力的80%~90%。所以如果你的員工對你的分配制度不以為然或者覺得理所當(dāng)然,那么你的分配制度一定是失敗的;而沒有達到激勵效果的分配對企業(yè)而言,是一種巨大的損害。毋庸置疑,企業(yè)員工都想得到而又不可能都得到最大化的企業(yè)所擁有的分配資源,將這些資源優(yōu)先分配給成績優(yōu)異的員工,是必然的選擇。但并不是所有的人都是追求最大的工資、福利的回報。有的企業(yè)雖然給核心員工以極其豐厚的工資待遇,但是他們并不滿意,反而愿意到工資、福利相對低的單位去,這就是因為后者有良好的文化氛圍,協(xié)和的人際關(guān)系,良好的企業(yè)形象,有思想有魅力的企業(yè)家。因此解決人才激勵的問題,良好的薪酬分配制度與良好的企業(yè)文化必不可少[1]。激勵是用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù)并實現(xiàn)組織目標(biāo)。企業(yè)要想獲得員工的支持和努力的前提是明確員工需求。不同的企業(yè)員工的需求是不同的,在明確員工需求后,企業(yè)管理者要采取夠刺激員工需求的措施,采用適當(dāng)?shù)沫h(huán)境改變和外界條件提高來滿足員工的需求,從而引起員工的反應(yīng)行為,最終導(dǎo)向目標(biāo)的實現(xiàn)。馬斯洛需求層次理論告訴我們:不同員工的需求在不同的發(fā)展階段是不同的,企業(yè)管理者要明確員工所處的需求層次以及目前最迫切的需求,進而選擇不同的激勵手段。赫茨伯格雙因素理論告訴我們:滿足各種需要所引起的激勵深度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會導(dǎo)致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。要調(diào)動人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對人進行精神鼓勵,給予表揚和認(rèn)可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機會。隨著溫飽問題的解決,這種內(nèi)在激勵的重要性越來越明顯。亞當(dāng)斯的公平理論告訴我們:人的積極性不僅與個人實際報酬多少有關(guān),而且與人們對報酬的分配是否感到公平更加密切相關(guān),員工的公平感將影響整個組這的積極性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要引導(dǎo)職工形成正確的公平感,建立科學(xué)的報酬分配激勵機制[3]。面對目前很多中小企業(yè)沿用傳統(tǒng)的人事管理制度導(dǎo)致管理效率不高,特別是由于激勵機制不健全帶來的人才流失、勞動積極性不高、員工忠誠度下降等問題,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的長遠發(fā)展,同時面對大型企業(yè)的對各類人才特別是知識型人才的優(yōu)厚條件和發(fā)展空間等人才發(fā)展體系的競爭壓力,中小企業(yè)建立強力而有效的激勵機制留住人才迫在眉睫。構(gòu)建完善有效的員工激勵機制是能夠使企業(yè)能夠始終保持生機和活力的一個重要原因,在現(xiàn)代社會企業(yè)之間的競爭是人才的競爭,只有充分了解和尊重員工的需要,通過有效的員工激勵機制,才能吸引人才,留住人才,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)立于不敗之地。員工激勵機制的建設(shè)不僅僅只是停留在物質(zhì)層面上,更應(yīng)該注重精神層面的建設(shè)。物質(zhì)與精神雙管齊下,運用多種激勵方式滿足員工的物質(zhì)與精神的需求,使員工認(rèn)同企業(yè)文化,愿意與企業(yè)共進退。由此達到用人留人的目的。1.2激勵機制形成的必要性員工激勵機制可以吸引優(yōu)秀人才,企業(yè)往往通過各種優(yōu)惠政策、豐厚的福利待遇、快捷的晉升途徑來吸引企業(yè)所需要的人才,同時通過有效的激勵機制來開發(fā)員工的潛能,通過營造良性的競爭環(huán)境和未來的人力發(fā)展等激勵機制來留住人才?!皼]有永續(xù)的企業(yè),只有永續(xù)的市場”。隨著市場經(jīng)濟體制建立的不斷完善和規(guī)范,市場的競爭越來越激烈,特別是中小企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),除了市場的競爭,他們還面臨著人才的競爭,而許多中小型企業(yè),往往只是重視市場的競爭而忽視了人才的競爭,從而使企業(yè)在占領(lǐng)市場的同時又失去了人才,形成經(jīng)營中的后勁不足,最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營的失敗[4]。2.中小企業(yè)留才激勵機制建設(shè)現(xiàn)狀分析2.1中小企業(yè)激勵機制建設(shè)的成就中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者逐漸意思到企業(yè)激勵機制的重要性,管理理念也在逐步的由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化,對人才越來越重視,不惜用重金選聘企業(yè)所需人才,同時也在逐步完善企業(yè)管理體系的建設(shè),逐步扁平化管理方向發(fā)展,改變傳統(tǒng)的用人方式,越來越多的關(guān)注員工個人的個人發(fā)展,幫助員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃,因人設(shè)崗、因事設(shè)崗的現(xiàn)象逐步向根據(jù)企業(yè)自身的實際情況實行資源的有效配置轉(zhuǎn)變。在市場環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常注重自身素質(zhì)和員工素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,企業(yè)培訓(xùn)成本的比重也在逐漸增加。企業(yè)激勵各種有效的激勵方法越來越多的被使用,比如:薪酬、福利激勵;股權(quán)激勵;職位激勵;文化激勵等。2.2
我國人力資源管理中激勵機制存在的問題
人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)的一種戰(zhàn)略性資源,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而激勵是人力資源的重要內(nèi)容。激勵的科學(xué)與否,直接關(guān)系到人力資源運用的好壞,在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個重要因素。如何運用好激勵也就成為各個企業(yè)面臨的一個十分重要的問題。(一)
員工激勵意識淡薄導(dǎo)致員工激勵缺失
中小企業(yè)發(fā)展過程的特性決定了大部分企業(yè)的管理更多是建立在親情和感情基礎(chǔ)上,缺乏科學(xué)的制度管理,對員工進行有效激勵的意識淡薄,尤其是人力資源管理制度不健全。這種靈活多變的特性從某種程度上弱化了現(xiàn)代中小企業(yè)制度化管理應(yīng)有的作用。猶豫缺乏正確獎勵員工的方法,缺乏一個明確的標(biāo)準(zhǔn),獎懲存在很大的隨意性,管理者僅憑個人的好惡和倫理道德對員工進行獎懲,使得許多員工工作積極性、主動性、創(chuàng)造性被扼殺,造成中小企業(yè)競爭力的下降,生存時間短等問題[2]。(二)
激勵措施的無差別化,缺乏有效的個體激勵機制
生存權(quán)利滿足的條件下,員工還具有個體發(fā)展的需要,希望受到他人的認(rèn)可和尊重,有學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會等。但在很多企業(yè)里,普遍存在兩方面的問題:一方面,大多數(shù)企業(yè)過于依賴組織中的管理制度和管理程序來約束員工完成的任務(wù),造成員工內(nèi)動力不足,積極性不高;另一方面,在激勵手段的運用上,
把激勵等同于獎勵和懲罰,手段十方簡單,通常只采用加薪方法,認(rèn)為只要員工的薪酬提高了就可最大限度地發(fā)揮其潛能,而沒有考慮員工的精神等高層次需求。(三)
缺乏完善的培訓(xùn)體系
雖然許多中小企業(yè)都稱有自己的培訓(xùn)制度,但是大部分只是形式,培訓(xùn)就是搞個講座外派學(xué)習(xí)一段時間等單調(diào)形式。絕大多數(shù)中小企業(yè)中員工培訓(xùn)的機會很少,且只停留在應(yīng)付職能部門檢查的持證上崗等方面的培訓(xùn)。對員工培訓(xùn)的忽視,是因為許多企業(yè)在培訓(xùn)之后會得出“訓(xùn)而無用”這樣的結(jié)論,公司管理層認(rèn)為他們所實施的培訓(xùn)對于企業(yè)的現(xiàn)狀并無直接會間接的影響,對于企業(yè)的未來發(fā)展也沒有促進效果[5]。(四)
過多依賴傳統(tǒng)模式,管理意識落后傳統(tǒng)的管理以管理財、物、技術(shù)為主,它無視人性和人的創(chuàng)造性,因而這種管理制度壓制了員工的主動性和創(chuàng)造性。隨著中小企業(yè)的發(fā)展,如果過分依賴傳統(tǒng)式的人力資源管理模式就會形成人力資源的內(nèi)耗和浪費,在這些企業(yè)里的員工很難有高的積極性。這樣,企業(yè)就很容易陷入人才流失加速,而無法吸引外來人才的惡性循環(huán),直至危及企業(yè)的長遠發(fā)展。
激勵過程中缺乏溝通,缺少績效考核機制和快速的反饋渠道。
中小企業(yè)往往重視命令的傳達,而不注重反饋的過程。績效考核是保證工資收入發(fā)揮應(yīng)有作用的重要環(huán)節(jié),是科學(xué)地評價個體的勞動成果,激發(fā)個體努力的必要條件??冃Э己嗽瓌t中有一個反饋性原則,但很多企業(yè)的主管人員缺乏溝通技巧、不能持之以恒,使得反饋質(zhì)量難以保證。(六)
家族式管理嚴(yán)重挫傷員工積極性
中小企業(yè)普遍采用家庭擁有及企業(yè)主親力親為的形式。企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)間單化,管理人格化,管理權(quán)統(tǒng)一集中在所有者手中,管理者與一般普通人員之間具有一定的血緣、親情、地緣等關(guān)系,組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的過程雖然迅速且費用支出較少,但是非常容易挫傷非家族員工的積極性。(七)
對人力資本的投入和開發(fā)不夠
企業(yè)需要的人才一般可以通過三種途徑獲得:培訓(xùn)、留用、和引進。但目前我國中小企業(yè)員工培訓(xùn)狀況并不樂觀,存在諸如投入不足、專業(yè)人才匱乏、培訓(xùn)理念落后等問題。企業(yè)中進行系統(tǒng)化培訓(xùn)的還很少,而且受行業(yè)和企業(yè)管理人員素質(zhì)等因素的影響,差別較大[6]。3.L公司簡介及激勵管理現(xiàn)狀L公司成立于1999年,主要以減速機產(chǎn)品為主導(dǎo),以及生產(chǎn)電解鋁設(shè)備、攪拌設(shè)備、精密傳動設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等大型機械裝備,現(xiàn)有專利45項,是一家集科研、生產(chǎn)、銷售為一體的民營高科技公司。擁有濱海、三溪兩個工業(yè)園,占地面積70畝,建筑面積達50000平方米,員工400多人,年產(chǎn)值達3-5億元。在全國有15個辦事處,并在匈牙利等國成立分公司,產(chǎn)品遠銷歐洲、中東等30多個國家和地區(qū)。作為浙江省知名的公司,L公司以高素質(zhì)而又竟敢的員工隊伍、扁平的組織構(gòu)建、良好的內(nèi)控機制和治理結(jié)構(gòu),科學(xué)的管理方法為標(biāo)準(zhǔn)原則搭建自身的管理架構(gòu),并根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀及時予以調(diào)整[7]。L公司在探索先進規(guī)范的人力資源管理方面做過一些大膽的嘗試和改革,但是,目前該公司在人力資源管理方面還存在一些深層次的問題。公司對人員的引進主要有報紙招聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等方式進行。從現(xiàn)有員工進入公司的方式來看,自主投遞簡歷的達到78.3%,在近十年中,司為人才招聘付出了大量的成本,無論是招聘平臺的維護,還是內(nèi)部引薦的之處,都占到公司經(jīng)營成本的較大比例。面對高昂的支出,公司不斷采取對策,大規(guī)模引進和挖掘企業(yè)員工潛力并進,使人才引進的成本出現(xiàn)下降趨勢。近年來由于激勵機制不夠健全L公司在發(fā)展中,人才也出現(xiàn)非正常流失,從整體上看,企業(yè)的人才流動能夠有效的配置人力資源,使人力資源的作用發(fā)揮到最大,但是從局部上來看,近年來L公司非正常流給公司造成很多負(fù)面的風(fēng)險。而究其原因可歸結(jié)為以下幾點:3.1薪酬制度不合理,員工追求高工資高福利雖然L公司員工的待遇在同行業(yè)的屬于中上水平,但其給付員工的薪水并不絕對高于同行業(yè),作為技術(shù)類企業(yè),相應(yīng)的就有同行業(yè)前來挖人才,如薪水低于同行業(yè)水平,就會使其對外上缺乏競爭性,使不少能力強、素質(zhì)高、追求高報酬的技術(shù)型人才流向其他企業(yè)。同時由于技術(shù)型人才掌握某種專門的技能,一旦他們離職,企業(yè)很難在短時間內(nèi)難以找到替代人選,造成關(guān)鍵崗位員工空缺,將會使整個企業(yè)的運作陷入困境。技術(shù)型人員是企業(yè)的支柱,他們掌握著企業(yè)的技術(shù)命脈,與企業(yè)的生存息息相關(guān)。他們的流失可直接改變企業(yè)與競爭對手的實力對比,使企業(yè)的競爭力大大下降。3.2激勵機制的不完善,打擊了人才的積極性目前L公司主要有薪酬激勵、社保、公積金激勵、晉升激勵等激勵方式。雖然給每位員工都繳納了社保和公積金,但是企業(yè)出于利潤因素給每位員工繳納的都是一個標(biāo)準(zhǔn),員工繳納公積金需要工作滿3年,激勵不足帶來人才外流的情況時有發(fā)生[8]。3.3培訓(xùn)制度不完善L公司雖然也對員工有意識的進行培訓(xùn),但由于培訓(xùn)制度不健全,使得渴望學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),增長才干的員工得不到培訓(xùn)機會。一些培訓(xùn)內(nèi)容枯燥,考核脫離實際,無助于員工能力的提升,反而造成了員工對培訓(xùn)產(chǎn)生反感,得不到應(yīng)有的培訓(xùn)效果,同時單一的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)有時候不能滿足員工的需求。3.4員工職業(yè)生涯規(guī)劃難以實現(xiàn)不僅僅是在機械行業(yè),很多其他行業(yè)技術(shù)型員工工作穩(wěn)定后,都會考慮個人的發(fā)展機會和前途,設(shè)計自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。如果企業(yè)不能給員工在每一個不同的發(fā)展階段提供平臺和機會,他就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他企業(yè)去。L公司作為一家具有技術(shù)研發(fā)能力的企業(yè),員工基本上都擁有高學(xué)歷,他們有專長和理想,對企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀有一定的見解,但企業(yè)對這些人的重視和利用程度由于企業(yè)自身發(fā)展原因無法發(fā)揮。他們往往苦于找不到與企業(yè)的結(jié)合點,從而成為流動性較高的一類員工[9]。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰精@得滿足的時候,人們往往會追求更高層次的需要。技術(shù)型員工在度過職業(yè)生涯的初期階段后,追求自我實現(xiàn)的高級需要。如果知識型員工在企業(yè)中看不到自己的未來,實現(xiàn)不了自己的職業(yè)理想,那么流失是必然。4.中小企業(yè)構(gòu)建員工激勵機制的重要性隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也變得異常激烈,在當(dāng)前的市場環(huán)境下,以L公司為例,企業(yè)必須要提升綜合競爭能力,才能在市場競爭中取得成功,一個中小企業(yè)要想取得競爭力,就需要調(diào)動員工的工作積極性,而調(diào)動員工作積極性的主要方法就是激勵員工,建立高效的激勵機制,讓員工樹立正確的競爭意識,把員工的內(nèi)在競爭欲望轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N引導(dǎo)員工不斷努力工作的動機,從而給中小企業(yè)的發(fā)展注入持續(xù)不斷的動力,充分發(fā)揮中小企業(yè)人力資源的潛在能力,推動中小企業(yè)不斷獲得進步[10]。另外,企業(yè)激勵員工還要做到科學(xué)性,科學(xué)性的激勵才能起到較好的激勵效果,也就是說企業(yè)的激勵機制要建立在搜集、分析有關(guān)激勵信息,進而全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和員工需求在此基礎(chǔ)上,中小企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況采用不同的激勵方法,物質(zhì)激勵和精神激勵缺一不可,不可偏廢。現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展過程中有一個流傳很廣的說法,即得人才者得市場,這句話概括了人在企業(yè)發(fā)展中的重要性,概述了企業(yè)人力資源管理工作對于企業(yè)發(fā)展的意義,人才是一個企業(yè)發(fā)展最重要的資源,也是有較大增值空間的資源,而人力資源管理工作中的一項重要內(nèi)容就是激勵員工,進而挖掘員工的潛能,使員工更好的為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)的競爭力。具體來講,現(xiàn)代人力資源管理中激勵員工的重要性具體表現(xiàn)為以下兩個方面:首先,積極開發(fā)員工的潛能,促進員工智慧和才能的發(fā)揮,從而為企業(yè)發(fā)展不斷注入活力,實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。在激烈的市場競爭下,市場非常青睞創(chuàng)新的成果,其中創(chuàng)新能力和創(chuàng)新機制是企業(yè)的核心,而創(chuàng)新的關(guān)鍵在于員工個人,只有激發(fā)員工的個人能力,進而運用自己的知識進行產(chǎn)品和技術(shù)的革新,企業(yè)才能立于不敗之地,而建立有效的激勵機制,可使企業(yè)的人才能積極進取,充分發(fā)揮自身的潛能[11]。其次,激勵可以促進企業(yè)基本價值增值,現(xiàn)代企業(yè)中員工起著舉足輕重的作用,員工的作用的發(fā)揮能夠使企業(yè)資產(chǎn)的價值發(fā)揮到最大,進而提升物質(zhì)資本的價值增值能力和運作效率。員工作為獨立形態(tài)的人力資本,也具備資本的基本屬性,本身就具有很強的增值能力,而員工的潛能的發(fā)揮,是實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和良性循環(huán)的重要方面,也是適應(yīng)市場競爭的重要方法;再次,激勵員工可以提升員工的工作績效,根據(jù)人力資源的相關(guān)理論,按時計酬的制度僅能激發(fā)員工工作能力的15%-35%,但是如果能夠?qū)T工做到充分激勵,員工的工作能力能夠發(fā)揮到80%-90%的水平,兩者之間有大約60%的差距,這在某種程度上可以證明激勵機制的積極作用,而且,對員工的激勵可以幫助企業(yè)留住人才,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定。5.L公司激勵管理改進的策略通過分析L公司和其它中小企業(yè)的員工激勵機制,我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)由于自身的實際情況的差異,都會根據(jù)自身的實際條件建立起適合自己的激勵機制,每個激勵方法不一定適用所有的企業(yè),故而說企業(yè)的激勵員工的方法具有多樣性[12]。但是在企業(yè)激勵機制的構(gòu)建過程中,一些基本的激勵方法具有普遍性,是企業(yè)都應(yīng)該共同遵循的,通過分析L公司為代表的中小企業(yè)的員工激勵機制的現(xiàn)狀,我認(rèn)為提升中小企業(yè)員工積極性的方法主要有以下五個方面。5.1.建立完善的薪酬結(jié)構(gòu)建立一套完善的薪酬體系是留住人才的根本。薪酬是企業(yè)對員工給予企業(yè)所做貢獻的一種回報或答謝,包括工作績效、經(jīng)驗技能、學(xué)識等,是企業(yè)必須支付的人力資本,也是企業(yè)留住人才吸引人才的手段。薪酬包括工資和福利兩部分。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,薪酬既有保健因素,又具有激勵功能,能夠滿足人才尊重、自我實現(xiàn)等較高層次的需求、薪酬的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)在公平性、競爭性、經(jīng)濟性、激勵性、合法性原則上。薪酬體系設(shè)計是否合理,是否有激勵性,就成為能否留住、吸引人才的關(guān)鍵。薪酬是引導(dǎo)人才流向、吸引人才、留住人才的最有效杠桿,所以必須建立科學(xué)的薪酬體制[13]。首先,調(diào)查清楚同行薪酬水平。只有這樣,你才可能制訂出具有競爭力的薪酬水平。另外,對于不同行業(yè)有共性的崗位,你還得清楚社會崗位水平。因為這些大眾化的崗位本身并不受多少行業(yè)限制,如果你給出的崗位薪酬水平過低,即使在行業(yè)中有一定的競爭力,也不會對該崗位員工有足夠大的吸引力。
2.對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。即使高出其它崗位較多也無所謂,要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,我們說,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。3.獎懲分明、重獎重罰。對企業(yè)有重大貢獻的員工,不妨對之實行重獎。這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平,另一方面,對員工也可產(chǎn)生有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。4.引進股票期權(quán),股票期權(quán)對特殊員工有激勵作用,首先是報酬激勵。在股票期權(quán)制度下,如果企業(yè)經(jīng)營效益好,股份分紅盈利,員工的收益也就會提高。所以他們也希望公司能得到更多的利潤和資產(chǎn)增值,這樣就把人才和企業(yè)的利益緊緊的聯(lián)系到了一起,不但成為企業(yè)吸引和留住人才的重要手段,而且還豐富了傳統(tǒng)的薪酬概念。、5.2.對員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃,提供職業(yè)發(fā)展機會許多企業(yè)沒有意識到員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性。實際上,對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,對留住員工、防止員工跳槽可以起到積極的作用。職業(yè)生涯規(guī)劃是指企業(yè)和員工一起就員工的未來職業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)做出計劃安排并幫助員工逐步實現(xiàn)這一計劃安排的過程。進行了職業(yè)生涯規(guī)劃的企業(yè),其員工對企業(yè)的忠誠度比未進行職業(yè)生涯規(guī)劃的企業(yè)員工忠誠度提高了2.2倍。員工會因為企業(yè)為其提供專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃幫助而對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,認(rèn)為企業(yè)非常關(guān)心自己的發(fā)展,并且如果自己留在企業(yè)工作,自己會沿著一條目標(biāo)明確、清晰的職業(yè)發(fā)展道路而不斷努力,企業(yè)會提供相應(yīng)的職業(yè)機會,從而在企業(yè)的幫助下,最終實現(xiàn)自己的人生理想。這樣員工跳槽的可能性就會大大的降低。5.3加強對于員工特別是知識型員工的精神激勵制度建設(shè)其一,激勵要體現(xiàn)知識的價值;其二,注重精神激勵,但也不要忽視物質(zhì)激勵。一般來說,知識型員工在現(xiàn)代社會里處于收入較高的層次,因此他們在經(jīng)濟收入達到一定層次后,在努力工作以賺取更多的工資與閑暇之間他們更愿意選擇閑暇。因此,對于知識型員工的激勵不能一味金錢至上,應(yīng)該根據(jù)知識型員工的需要特點,加強精神激勵;其三,實行情感激勵,中國文化有重情輕利、重義輕利、知恩圖報的傳統(tǒng),至今仍然對人們的行為產(chǎn)生深刻的影響,對深受中國傳統(tǒng)文化影響的知識型員工更是如此。正確運用情感激勵,可以有效培養(yǎng)知識型員工的忠誠度和對企業(yè)的認(rèn)同。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該集思廣益,確立制度,通過實踐不斷的修改和完善,使企業(yè)激勵制度符合大部分員工的需求。5.4.運用企業(yè)文化一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,不是一天兩天就能建立起來的,它需要集眾家之所長,日積月累,再從中提煉,獨樹一幟,這樣營建的企業(yè)文化才是經(jīng)得起考驗的,也才是有價值的。但是,我們的員工卻很難看到這些,他們也不會去管你是怎樣營造企業(yè)文化的,他們只要求在一個和諧、輕松、公正、公平、進取、團結(jié)的團隊里工作,他就開心,就精神舒暢,所以,我們的管理者應(yīng)該極力營造這樣的文化氛圍,有了這樣的氛圍,團隊才會有凝聚力,有了凝聚力的團隊,自然就有生命力。
企業(yè)的競爭是綜合性的持續(xù)的激烈競爭,出類拔萃的企業(yè)能夠發(fā)展壯大關(guān)鍵是具有優(yōu)秀的企業(yè)文化,它們令人注目的技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新根植于其優(yōu)秀而獨特的企業(yè)文化。一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,不是一天兩天就能建立起來的,它需要集眾家之所長,日積月累,再從中提煉,獨樹一幟,這樣營建的企業(yè)文化才是經(jīng)得起考驗的,也才是有價值的。一個企業(yè)有了積極向上的文化,就會重視科學(xué),尊重人才,吸引客戶,創(chuàng)出名牌。企業(yè)文化,不僅僅是一種準(zhǔn)繩,一種信念,一種象征,更是一種凝聚力。企業(yè)文化的主要作用有:凝聚作用,企業(yè)文化像一根紐帶把職工和企業(yè)的追求緊緊聯(lián)系在一起,使每名職工產(chǎn)生歸屬感和榮譽感;激勵作用,企業(yè)文化注重研究的是人的因素,強調(diào)尊重每一個人,相信每一個人,凡事都以職工的共同價值觀念為尺度,能最大限度地激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;協(xié)調(diào)作用,企業(yè)文化的形成使企業(yè)職工有了共同的價值觀念,對很多問題的認(rèn)識趨于一致,增強了他們之間相互的信任、交流、溝通,使企業(yè)的各項活動更加協(xié)調(diào);約束作用,企業(yè)文化對職工行為具有無形的約束力,經(jīng)過潛移默化形成一種群體規(guī)范和行為準(zhǔn)則,實現(xiàn)外部約束和自我約束的統(tǒng)一。所以,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠向社會大眾展示著企業(yè)成功的管理風(fēng)格、良好的經(jīng)營狀況和高尚的精神風(fēng)貌,從而為企業(yè)留住、吸引更多的人才,成為企業(yè)不可估量的無形資產(chǎn)。5.5.加強離職的管理加強離職的面談,找出人才流失的結(jié)癥所在,離職面談不僅是對人才的最后挽留和撫慰,同時還可以通過人才離職原因的真正探求,發(fā)現(xiàn)公司的用人制度和留人政策方面的不足,從而采取有效措施完善用人、留人和激勵人才機制,從根本上解決員工離職的深層次問題,留住現(xiàn)有人才。按照員工所在的崗位的重要程度,每一個層級的管理者以及人力資源部門都要與其一一溝通。了解其離職的真正原因,在結(jié)合公司可以提供的職位和資源進行挽留,針對關(guān)鍵的人才,人力資源部還應(yīng)在其離職三個月后進行跟蹤回訪,并將之納入內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò),一旦出現(xiàn)職位空缺可
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