大學(xué)學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書(shū)2篇

大學(xué)學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書(shū)2篇

大學(xué)學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書(shū)1

一、交流會(huì)背景：我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長(zhǎng)。借交流會(huì)這一機(jī)會(huì)，我們相約在一起，共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)新干事，展望新的一年，我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。

二、交流會(huì)目的及意義：在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì)，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也在進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)交流會(huì)將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師，主席，部長(zhǎng)以及干事致以問(wèn)候，同時(shí)祝愿機(jī)電學(xué)生會(huì)老主席，老部長(zhǎng)，老干事在人生路上前程似錦。

三、交流會(huì)主題：友誼收獲祝愿

四、交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：xx年x月x日地點(diǎn)：

五、主辦方：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)

六、交流會(huì)對(duì)象：交流會(huì)對(duì)象：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)

七、交流會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)：機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師，書(shū)記

八、活動(dòng)各階段的任務(wù)及安排：

（一）交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組（主席團(tuán)）本階段主要由主席團(tuán)牽頭，文藝部協(xié)助，確定交流會(huì)的策劃書(shū)，規(guī)劃好交流會(huì)前期各階段的工作任務(wù)：a組織組；b對(duì)晚會(huì)籌備進(jìn)行分組，分組如下：節(jié)目組，后勤保障組等

（二）交流會(huì)前期的宣傳及節(jié)目收集1、前期宣傳：文藝部將時(shí)間地點(diǎn)通知于各部門(mén)，要求各部門(mén)按時(shí)做好準(zhǔn)備；2節(jié)目收集：各部門(mén)應(yīng)將高質(zhì)量，具有創(chuàng)新力，受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán)，由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)

（三）交流會(huì)節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會(huì)地點(diǎn)的申請(qǐng)a通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加交流會(huì)前期的刪選，以及交流會(huì)主持人刪選，并邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目和主持人評(píng)選；b與管理老師商定交流會(huì)的地點(diǎn)及其我們歸還的時(shí)間，并結(jié)合交流會(huì)的要求，做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用（主席團(tuán)、組織部）

（四）交流會(huì)前期交流會(huì)前期（本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及交流會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)，交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置）a各部門(mén)以及將節(jié)目過(guò)一遍，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員，認(rèn)真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組，例如：服裝，道具，音樂(lè)等；b各部門(mén)把節(jié)目過(guò)一遍，可以邀請(qǐng)老師指出節(jié)目的不足，保證演出時(shí)最好的結(jié)果。

（五）交流會(huì)后期a交流會(huì)后期宣傳記錄交流會(huì)的全過(guò)程或者精彩時(shí)刻b晚會(huì)開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)各部門(mén)應(yīng)即使將開(kāi)支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)c總結(jié)工作對(duì)本次交流會(huì)情況，各部門(mén)應(yīng)做出一個(gè)總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動(dòng)提供參考。

九、交流會(huì)流程

1開(kāi)場(chǎng)

2主持人介紹交流會(huì)，嘉賓，宣布交流會(huì)開(kāi)始

3院領(lǐng)導(dǎo)致詞

4交流會(huì)演出正式開(kāi)始

5主持人宣布交流會(huì)結(jié)束

注：主持人提醒：老師先退出，各部門(mén)干事留下來(lái)做好清潔工作

十、各部門(mén)安排及任務(wù)

1統(tǒng)籌：主席團(tuán)

任務(wù)：

a主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會(huì)，及時(shí)詢問(wèn)各部門(mén)在交流會(huì)前的準(zhǔn)備情況；

b主席團(tuán)對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)

2組織：組織部

任務(wù)：

a完好場(chǎng)地布置；

b準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)物品

3節(jié)目：文藝部

任務(wù):

主持人的確定

4后勤保障：體育部，生活部

任務(wù)：

a會(huì)場(chǎng)后勤保障

b確認(rèn)交流會(huì)茶水、水果

注：各部門(mén)應(yīng)確定負(fù)責(zé)人，明確各部門(mén)任務(wù)，協(xié)助部門(mén)工作

十一、交流會(huì)應(yīng)急預(yù)案

十二、交流會(huì)注意事項(xiàng)

1節(jié)目?jī)?nèi)容以歡樂(lè)放松為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會(huì)的主題展開(kāi)

2注意言行，體現(xiàn)學(xué)生會(huì)干事，干部的良好形象，努力克服困難

十三、交流會(huì)資金預(yù)算裝飾品、道具、食品、話筒、音響大學(xué)學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書(shū)2

一、交流會(huì)背景：

我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長(zhǎng)。借交流會(huì)這一機(jī)會(huì)，我們相約在一起，共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)新干事，展望新的一年，我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。

二、交流會(huì)目的及意義：

在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì)，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也在進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的.發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)交流會(huì)將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師，主席，部長(zhǎng)以及干事致以問(wèn)候，同時(shí)祝愿機(jī)電學(xué)生會(huì)老主席，老部長(zhǎng)，老干事在人生路上前程似錦。

三、交流會(huì)主題：

友誼、收獲、祝愿。

四、交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：

待定

五、主辦方：

機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)

六、交流會(huì)對(duì)象：

交流會(huì)對(duì)象：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)

七、交流會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)：

機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師，書(shū)記

八、活動(dòng)各階段的任務(wù)及安排：

（一）交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組（主席團(tuán)）本階段主要由主席團(tuán)牽頭，文藝部協(xié)助，確定交流會(huì)的策劃書(shū)，規(guī)劃好交流會(huì)前期各階段的工作任務(wù)：

a、組織組；

b、對(duì)晚會(huì)籌備進(jìn)行分組，分組如下：節(jié)目組，后勤保障組等。

（二）交流會(huì)前期的宣傳及節(jié)目收集

1、前期宣傳：文藝部將時(shí)間地點(diǎn)通知于各部門(mén)，要求各部門(mén)按時(shí)做好準(zhǔn)備；

2、節(jié)目收集：各部門(mén)應(yīng)將高質(zhì)量，具有創(chuàng)新力，受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán)，由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)。

（三）交流會(huì)節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會(huì)地點(diǎn)的申請(qǐng)

a、通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加交流會(huì)前期的刪選，以及交流會(huì)主持人刪選，并邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目和主持人評(píng)選；

b、與管理老師商定交流會(huì)的地點(diǎn)及其我們歸還的時(shí)間，并結(jié)合交流會(huì)的要求，做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用（主席團(tuán)、組織部）

（四）交流會(huì)前期交流會(huì)前期（本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及交流會(huì)所需物品的'購(gòu)買(mǎi)，交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置）

a、各部門(mén)以及將節(jié)目過(guò)一遍，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員，認(rèn)真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組，例如：服裝，道具，音樂(lè)等；

b、各部門(mén)把節(jié)目過(guò)一遍，可以邀請(qǐng)老師指出節(jié)目的不足，保證演出時(shí)最好的結(jié)果。

（五）交流會(huì)后期

a、交流會(huì)后期宣傳記錄交流會(huì)的全過(guò)程或者精彩時(shí)刻

b、晚會(huì)開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)各部門(mén)應(yīng)即使將開(kāi)支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)

c、總結(jié)工作對(duì)本次交流會(huì)情況，各部門(mén)應(yīng)做出一個(gè)總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動(dòng)提供參考。

九、交流會(huì)流程

1開(kāi)場(chǎng)

2主持人介紹交流會(huì)，嘉賓，宣布交流會(huì)開(kāi)始

3院領(lǐng)導(dǎo)致詞

4交流會(huì)演出正式開(kāi)始

5主持人宣布交流會(huì)結(jié)束

注：主持人提醒：老師先退出，各部門(mén)干事留下來(lái)做好清潔工作

十、各部門(mén)安排及任務(wù)

1、統(tǒng)籌：主席團(tuán)

任務(wù)：

a、主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會(huì)，及時(shí)詢問(wèn)各部門(mén)在交流會(huì)前的準(zhǔn)備情況；

b、主席團(tuán)對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)

2、組織：組織部

任務(wù)：

a、完好場(chǎng)地布置；

b、準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)物品

3、節(jié)目：文藝部

任務(wù):

主持人的確定

4、后勤保障：體育部，生活部

任務(wù)：

a、會(huì)場(chǎng)后勤保障

b、確認(rèn)交流會(huì)茶水、水