卓越的現(xiàn)場管理5s推行實務(wù)

347/347卓越的現(xiàn)場治理（24講全）【課程名稱】卓越的現(xiàn)場治理：5S推行實務(wù)【所屬體系】生產(chǎn)類【主講專家】劉敏興★課程提綱——通過本課程，您能學(xué)到什么？

第一講5S的原則1.5S的起源2.5S的涵義3.5S是現(xiàn)代企業(yè)治理的基礎(chǔ)4.5S的作用

第二講推行5S的目的與作用1.推行5S的目的2.推行5S的作用及原則

第三講5S之間的關(guān)系1.5S之間的關(guān)系2.5S與其他活動的關(guān)系3.5S的效能

第四講整理的推進重點1.整理的涵義和目的2.推進整理的要領(lǐng)3.推進整理的步驟

第五講整頓的推進重點1.整頓的涵義和目的2.整頓的重要作用3.推進整頓的要領(lǐng)4.推進整頓的步驟

第六講清掃的推進重點1.清掃的涵義和目的2.清掃的作用3.推行清掃的要領(lǐng)4.推進清掃的步驟

第七講清潔的推進1.清潔的涵義及作用2.推進清潔的要領(lǐng)3.推進清潔的步驟

第八講修養(yǎng)推進的重點1.修養(yǎng)的涵義和目的2.推進修養(yǎng)的要領(lǐng)3.推進修養(yǎng)的步驟

第九講5S的推進原理1.5S推進的差不多原理2.5S推進時期3.5S推進八大要訣

第十講5S推進組織與組織的方式（一）1.組織架構(gòu)和制度章程2.工作打算3.文件體系

第十一講5S推進組織與組織方式（二）1.宣傳策劃與教育培訓(xùn)2.現(xiàn)場巡查與總結(jié)報告3.合理化建設(shè)

第十二講5S推行步驟1.預(yù)備時期2.實施評價時期

第十三講目視治理（一）1.目視治理的概念2.目視治理的類不3.紅牌作戰(zhàn)4.看板作戰(zhàn)

第十四講目視治理（二）1.目視治理的識不治理2.目視治理推進注意事項3.目視治理的進展時期

第十五講５Ｓ推展手法標準化（一）1.標準化的概念2.標準化的作用3.標準化的要點4.標準化的步驟

第十六講5S推展手法標準化(二)1.標準化的誤區(qū)2.如何讓職員按標準作業(yè)3.標準化的效果4.標準化和改善的關(guān)系

第十七講5S推展改善與五現(xiàn)手法1.改善的定義與差不多思想2.改善的差不多方法3.五現(xiàn)手法

第十八講戴明圓環(huán)與思維十法1.戴明圓環(huán)2.思維十法

第十九講5S項目的展開（一）1.改善布局2.規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場3.改善物流4.減少搬運

第二十講5S項目的展開（二）1.降低庫存、精簡業(yè)務(wù)2.會議和文件的5S

第二十一講5S內(nèi)部審核概述1.5S內(nèi)部審核的意義與差不多原則2.5S系統(tǒng)審核的條件及步驟3.5S審核的注意事項

第二十二講5S內(nèi)部審核預(yù)備1.前期預(yù)備工作2.建立審核工作系統(tǒng)3.資料搜集和審核的打算

第二十三講5S的審核1.首次會議2.審核實施3.末次會議4.審核總結(jié)報告

第二十四講5S的糾正與預(yù)防措施及跟蹤1.糾正與預(yù)防措施2.糾正與預(yù)防措施實施狀況的跟蹤3.結(jié)束語第1講5S概述【本講重點】5S的含義5S是企業(yè)治理的基礎(chǔ)5S的講明書5S的起源1．5S的沿革5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的治理，這是日本企業(yè)獨特的一種治理方法。1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)操縱的需要而又逐步提出了3S，也確實是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場治理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。2．5S的進展日本式企業(yè)將5S運動作為治理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的治理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S關(guān)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、制造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的治理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的進展，5S差不多成為工廠治理的一股新潮流。依照企業(yè)進一步進展的需要，有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個要素，形成了“7S"；也有的企業(yè)加上適應(yīng)化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku)，形成了“10S".然而萬變不離其宗，所謂“7S"、“10S"差不多上從“5S"里衍生出來的。5S的含義5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音差不多上“S”，因此統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思確實是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。■整理確實是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品：△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)△5S治理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)■整頓確實是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將查找必需品的時刻減少為零：△能迅速取出△能立即使用△處于能節(jié)約的狀態(tài)■清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、潔凈整潔的狀態(tài)，清掃的對象：△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等△機器、工具、測量用具等■清潔將整理、整頓、清掃進行到底，同時制度化；治理公開化，透明化。■修養(yǎng)關(guān)于規(guī)定了的事，大伙兒都要認真地遵守執(zhí)行。△典型例子確實是要求嚴守標準，強調(diào)的是團隊精神△養(yǎng)成良好的5S治理的適應(yīng)具體的內(nèi)容見下表表1-15S含義表中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰使用誰負責(zé)清潔（治理）清潔SEIKETSUStangardisation治理的公開化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandtraining嚴守標準、團隊精神5S活動不僅能改善生活環(huán)境，還能夠提高生產(chǎn)效率，提升產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)水準，將整理、整頓、清掃進行到底，同時給予制度化等等，這些差不多上為了減少白費，提高工作效率，也是其它治理活動有效展開的基礎(chǔ)。在沒有推行5S的工廠，每個崗位都有可能會出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象，如垃圾、油漆、鐵銹等滿地差不多上，零件、紙箱胡亂擱在地板上，人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西，白費大量的時刻；重則導(dǎo)致機器破損，如不對其進行有效的治理，即使是最先進的設(shè)備，也會專門快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。職員在如此雜亂不潔而又無人治理的環(huán)境中工作，有可能是越干越?jīng)]勁，要么得過且過，過一天算一天，要么確實是另尋它途。關(guān)于如此的工廠，即使不斷地引進專門多先進優(yōu)秀的治理方法也不見得會有什么顯著的效果，要想完全改變這種狀況就必須從簡單有用的5S開始，從基礎(chǔ)抓起。前面闡述了5S的差不多含義，但是在實際推行的過程中，專門多人卻常常混淆了整理、整頓，清掃和清潔等概念，為了使5S喜聞樂見，得以迅速地推廣傳播，專門多推行者想了各種各樣的方法來關(guān)心理解經(jīng)歷，如漫畫、順口溜或看板等。為了方便大伙兒經(jīng)歷，能夠用下面幾句順口溜來描述：●整理：要與不要，一留一棄；●整頓：科學(xué)布局，取用快捷；●清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；●清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底；●修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成適應(yīng)。

【自檢】當今社會，不管在公司，依舊在社會生活中，“教養(yǎng)”越來越受到重視，“文化教養(yǎng)”往往成為評價一個人層次如何的最重要的一個標準。你認為從業(yè)人員應(yīng)該具備哪些良好的教養(yǎng)呢？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5S是企業(yè)治理的基礎(chǔ)

作為企業(yè)，實行優(yōu)質(zhì)治理，制造最大的利潤和社會效益是一個永恒的目標。而優(yōu)質(zhì)治理具體講來，在以下這些方面有獨到之處：Q(quality：品質(zhì))、C(cost：成本)D(delivery：交期)、S(service：服務(wù))T(technology：技術(shù))、M(management：治理)Q(quality)品質(zhì)品質(zhì)是指產(chǎn)品的性能、價格比的高低，是產(chǎn)品本身所固有的特性，好的品質(zhì)是贏得顧客信賴的基礎(chǔ)，5S能確保生產(chǎn)過程的迅速化，規(guī)范化，能十分有效地為好的品質(zhì)打下堅實的基礎(chǔ)。C(cost)成本隨著產(chǎn)品的成熟、成本趨向的穩(wěn)定，在相同的品質(zhì)之下，誰的成本越低，誰的產(chǎn)品競爭力相應(yīng)地也就越強，誰就有生存下去的可能。5S能夠減少各種白費，幸免不均衡，大幅度地提高效率，從而達到成本的最優(yōu)化。D(delivery)交貨的期限，簡稱為交期為了適應(yīng)社會的需要，大批量生產(chǎn)已成為個性化生產(chǎn)，多品種而又少批量地生產(chǎn)，只有彈性的機動靈活的生產(chǎn)才能適應(yīng)交期的需要，交期體現(xiàn)了公司的適應(yīng)能力的高低。5S是一種有效的預(yù)防方法，能及時地發(fā)覺異常，減少問題的發(fā)生，保證準時交貨。S(service)服務(wù)眾所周知，服務(wù)是贏得客源的重要的手段，通過5S能夠大大地提高職員的敬業(yè)精神和工作樂趣，使他們更樂于為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外通過5S還能夠提高行政效率，減少無謂的“確診”，能夠讓顧客感到快捷和方便，提高顧客的中意度。T(technology)簡稱技術(shù)以后的競爭是科技的競爭，誰能夠掌握高新技術(shù)，誰就更具備競爭力，而5S通過標準化來優(yōu)化、累計技術(shù)并減少開發(fā)成本，能加快開發(fā)的速度。M(management)治理治理是一個廣義的范疇。狹義可分為對人員、設(shè)備、材料、方法等四方面的治理。只有通過科學(xué)化、效能化的治理，才能夠達到人員、設(shè)備、材料、方法的最優(yōu)化，綜合利潤最大化，5S是實行科學(xué)治理的最差不多的要求。一個企業(yè)通過推進5S活動，就能夠有效地將品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、治理等六大要素都達到最佳的狀態(tài)，最終能實現(xiàn)企業(yè)的競爭方針與目標。因此講5S是現(xiàn)代企業(yè)治理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。圖1-1現(xiàn)代企業(yè)之屋5S的講明書1．5S的性能5S專門像是一種廣譜抗菌藥，它能十分有效地治療企業(yè)里的各種不良狀況的“疾病”，長期服用，能極大地提高免疫力，預(yù)防疾病的發(fā)生。本品無任何副作用。要緊成分整理整頓清掃清潔修養(yǎng)

●適用范圍：△生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所；△公共事務(wù)、供水、供電、道路交通治理等；△社會道德、人員思想意識的治理。●作用：(消除各種問題(隱患)，強壯企業(yè)的“體魄”，提高免疫力?！裼梅ǎ簝?nèi)外兼服。●用量：遵醫(yī)囑。●注意事項：一旦開始服藥，請不要中途停止。一個企業(yè)，如何讓它不下滑，必須要有一個支撐點，而那個支撐點稱為止動力，另外一種力量叫拉力，如何讓一個企業(yè)能逐步地向前進，后面應(yīng)有一種止動力，而前面必須有一種拉力，那個企業(yè)才會往上走。那如何樣正確地使用止動力，又如何最有效地運用這種拉力，是那個企業(yè)治理中的最重要的一個基礎(chǔ)要素，5S的作用確實是能完全消除各種問題的隱患，強壯企業(yè)的“體魄”，提高免疫力。它的要緊作用有下列６種：2．5S的要緊功用(1)讓客戶留下深刻的印象；(2)節(jié)約成本，實施了5S的場所確實是節(jié)約的場所；(3)縮短交貨期；(4)能夠使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大；(5)能夠推進標準化的建立；(6)通過5S能夠極大地提高全體職員的士氣。

【自檢】檢查一下在我們的企業(yè)中，是否存在以下現(xiàn)象，它所造成的后果是什么，應(yīng)采取什么對策？存在現(xiàn)象產(chǎn)生后果規(guī)避方法(1)作業(yè)流程不暢，搬運距離過長且通道被阻

(2)工裝夾具隨地亂放

(3)物品堆放雜亂，良品與不良品混雜，成品與半成品專門難區(qū)分

(4)私人物品隨意擺放，職員頻繁走動

(5)機器設(shè)備保養(yǎng)不良，故障多

(6)地面臟污，設(shè)施破舊，燈光灰暗

(7)物品因沒有標識而時常誤送誤用

(8)治理氣氛緊張，職員都無所適從

【本講總結(jié)】企業(yè)在以后的激烈競爭過程中，不進則退，要想使企業(yè)不走下坡路，少走彎路，必須通過一種力量，這種力量確實是止動力，還有拉力。有了止動力，再加上拉力，才能使企業(yè)卓有成效地逐步提升。另外確實是要讓企業(yè)貫徹到底實施標準化，即整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，增加了這五種力量，事業(yè)才能更上一層樓。5S是現(xiàn)場治理的基礎(chǔ)，但5S并非僅僅是在企業(yè)或工廠才要做的活動。事實上，個人、家庭、企業(yè)或工廠以及社會等多種層面都能夠?qū)嵤?S活動?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5S的要緊功用(1)讓客戶留下深刻的印象；(2)節(jié)約成本，實施了5S的場所確實是節(jié)約的場所；(3)縮短交貨期；(4)能夠使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大；(5)能夠推進標準化的建立；(6)通過5S能夠極大地提高全體職員的士氣。第2講推行5S的八大目的與作用

【本講重點】推行5S的八大目的推行5S的八大作用推行5S的八大目的

做一件情況，有時特不順利，然而有時卻特不棘手，這就需要5S來關(guān)心我們分析、推斷、處理所存在的各種問題。實施5S，能為我們的公司帶來巨大的好處，能夠改善企業(yè)的品質(zhì)，提高生產(chǎn)力，降低成本，確保準時交貨，同時還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強職員們高昂的士氣。因此，企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三安原則，才能確保安全生產(chǎn)并能保持職員們高昂的士氣。一個生產(chǎn)型的企業(yè)，人員的安全受到威脅，生產(chǎn)的安全受到阻礙，物品的安全受到阻礙，那么人心就會惶惶不安，職員就會大量流失，就會阻礙到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及經(jīng)濟效率，使企業(yè)嚴峻地缺乏甚而全然沒有凝聚力和向心力而如同一盤散沙，導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)，甚至分崩離析。因此，一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象，就必須推行5S打算。推行5S最終要達到八大目的：1．改善和提高企業(yè)形象整齊、整潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒服；同時，由于口碑的相傳，企業(yè)會成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣，從而能大大提高企業(yè)的威望。

2．促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氛圍，再加上專門有修養(yǎng)的合作伙伴，職員們能夠集中精神，認認真真地干好本職工作，必定就能大大地提高效率。試想，假如職員們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中，情緒必定就會受到阻礙。情緒不高，干勁不大，又哪來的經(jīng)濟效益？因此推動5S，是促成效率提高的有效途徑之一。3．改善零件在庫周轉(zhuǎn)率需要時能立即取出有用的物品，供需間物流通暢，就能夠極大地減少那種查找所需物品時，所滯留的時刻。因此，能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。

4．減少直至消除故障，保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境，只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查，不斷地凈化工作環(huán)境，才能有效地幸免污損東西或損壞機械，維持設(shè)備的高效率，提高生產(chǎn)品質(zhì)。5．保障企業(yè)安全生產(chǎn)整理、整頓、清掃，必須做到儲存明確，東西擺在定位上物歸原位，工作場所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮，通道隨時差不多上暢通的，地上不能擺設(shè)不該放置的東西，工廠有條不紊，意外事件的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少，因此安全就會有了保障。

6．降低生產(chǎn)成本第六個目的，強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個企業(yè)通過實行或推行5S，它就能極大地減少人員、設(shè)備、場所、時刻等這幾個方面的白費，從而降低生產(chǎn)成本。

7．改善職員的精神面貌，使組織活力化第七個目的，能夠明顯地改善職員的精神面貌，使組織煥發(fā)一種強大的活力。職員都有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識形態(tài)。8．縮短作業(yè)周期，確保交貨推動5S，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的治理，企業(yè)的治理就會一目了然，使異常的現(xiàn)象專門明顯化，人員、設(shè)備、時刻就可不能造成白費。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地特不順暢，作業(yè)效率必定就會提高，作業(yè)周期必定相應(yīng)地縮短，確保交貨日期萬無一失了。一個企業(yè)假如全力地推動5S，就能夠培養(yǎng)職員的主動性和積極性，從而能有效地降低生產(chǎn)成本，改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率，促進效率的提高；就能夠提高治理的水平，改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。即推行5S，第二個層面確實是都能給人和設(shè)備制造一種十分適宜的環(huán)境。最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象得到提升，就會形成一種自主改善的機制。【自檢】5S活動的目的，歸根結(jié)底確實是：①為了培養(yǎng)職員的積極性和主動性；②制造人和設(shè)備皆宜的環(huán)境；③培養(yǎng)團隊及合作精神。作為企業(yè)中的一員，你如何通過自己的言行舉止，為貫徹和推行5S來作出自己的努力呢？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________推行5S活動的目的，具體見下圖：圖2-15S活動目的示意圖推行5S的八大作用推行5S有八個作用：虧損、不良、白費、故障、切換產(chǎn)品時刻、事故、投訴、缺陷等8個方面都為零，有人稱之為“八零工廠”。1．虧損為零——5S是最佳的推銷員在日本有這么一句話，5S是最佳的推銷員。那個企業(yè)至少在行業(yè)內(nèi)，被稱之為最潔凈和整潔的代表。沒有缺陷，沒有所謂的不良，配合度特不行的聲譽，口碑在客戶之間相傳，忠實的客戶就會越來越多。知名度也會提高，專門多人都會慕名來參觀你的企業(yè)。人們都會搶著購買這家工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品。整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持得專門好，相應(yīng)地就會形成一種適應(yīng)。以整潔作為追求目標之一的工廠具有更大的進展空間。2．不良為零——5S是品質(zhì)零缺陷的護航者產(chǎn)品嚴格地按標準要求進行生產(chǎn)。潔凈整潔的生產(chǎn)場所能夠有效地大大提高職員的品質(zhì)意識。機械設(shè)備的正常使用和保養(yǎng)，能夠大為減少次品的產(chǎn)生。職員應(yīng)明了并做到事先就預(yù)防發(fā)生問題，而不能僅盯在出現(xiàn)問題后的處理上。環(huán)境整潔有序，異?，F(xiàn)象一眼就能夠發(fā)覺。

3．白費為零——5S是節(jié)約能手5S的推動能減少庫存量，排除過剩的生產(chǎn)，幸免零件及半成品、成品的庫存過多。若工廠內(nèi)沒有5S，則勢必因零件及半成品、成品的庫存過多而造成積壓，甚而致使銷售和生產(chǎn)的循環(huán)過程流通不暢，最終企業(yè)的銷售利潤和經(jīng)濟效益的預(yù)期目標將難以實現(xiàn)。幸免庫房、貨架或貨架以外“天棚”的過剩。幸免踏板、臺車、叉車等搬運工具的過剩。幸免購置不必要的機器、設(shè)備。

4．故障為零——5S是交貨期的保證工廠無塵化。無碎屑、屑塊、油漆，經(jīng)常擦拭和進行維護保養(yǎng)，機械使用率會提高。模具、工裝夾具治理良好，調(diào)試查找故障的時刻會減少，設(shè)備才能穩(wěn)定，它的綜合效能就能夠大幅度地提高。每日的檢查能夠防患于未然。5．切換產(chǎn)品時刻為零——5S是高效率的前提模具、夾具、工具通過整頓隨時都能夠拿到，不需費時查找，它能夠節(jié)約時刻。要明白在當前那個時代，時刻確實是金鈔票和高效率。整潔規(guī)范的工廠機器正常運作，作業(yè)效率能夠大幅度地提升。完全貫徹5S，讓初學(xué)者和新人一看就明白，一學(xué)就會。

6．事故為零——5S是安全的軟件設(shè)備整理、整頓后，通道和休息場所都可不能被占用。工作場所的寬敞明亮使物流一目了然，人車分流，道路通暢，減少事故。危險操作警示明確，職員能正確地使用愛護器具，可不能違規(guī)作業(yè)。所有的設(shè)備都進行清潔、檢修、預(yù)防、發(fā)覺存在的問題，消除了安全隱患。消防設(shè)施的齊備，滅火器放置定位，逃生路線明確，萬一發(fā)生火災(zāi)或者地震，職員的生命安全必定會有所保障。

7．投訴為零——5S是標準化的推動者海爾有這么一句話：日事日畢、日清日高人們能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度，去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè)，明白工作該如何做；工作既方便又舒適，而且每天都有所改善，并有所進步；每天都在清點、打掃、進步。

8．缺勤為零——5S能夠制造出歡樂的工作崗位一目了然的工作場所，沒有白費，無牽強而不拘束，崗位明確、潔凈，沒有灰塵、垃圾；工作已成為一種樂趣，職員可不能無緣無故地曠工。通過5S，企業(yè)能健康而穩(wěn)定地進展，逐漸進展成為對地區(qū)有貢獻，甚至成為世界級的企業(yè)。通過推行5S，使企業(yè)能快速健康地進展。至少能達到四個相關(guān)的中意。圖2-2四個相關(guān)中意圖△投資者中意(IS──InvestorSatisfaction)即通過5S，使企業(yè)達到更高的生產(chǎn)及治理境地，投資者能夠獲得更大的利潤和回報?！骺蛻糁幸?CS──CustomerSatisfaction)表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點?！鞴蛦T中意(ES──EmploySatisfaction)效益好，職員生活富裕，人性化治理使每一個職員都可獲得安全、尊重和成就感?！魃鐣幸?SS──SocietySatisfaction)企業(yè)對區(qū)域有杰出的貢獻，熱心于公益事業(yè)，支持環(huán)境愛護，如此的企業(yè)有良好的社會形象?？傊?，推動5S應(yīng)該把握三個原則：●每一個職員都能做好自我治理?！衩恳粋€職員都能節(jié)約進而根除白費，養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)的好適應(yīng)?！衩恳粋€職員感受到推動5S，只有持之以恒才能見效。

【自檢】作為一個企業(yè)，如何樣做方能達到使投資者中意，讓客戶放心，雇員中意，最終達到讓社會中意的程度?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【本講總結(jié)】實施5S活動，確實能給公司帶來巨大的好處。一個實施了5S的企業(yè)，能夠降低生產(chǎn)成本，提高工作效率，確保企業(yè)的安全生產(chǎn)并能鼓舞職員士氣，還能夠不斷地改善和提高企業(yè)的整體形象，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)在國內(nèi)外市場的競爭力。因此，推行5S活動，進行規(guī)范化的治理經(jīng)營活動，是企業(yè)存在、進展和壯大的有效途徑之一。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講5S之間的關(guān)系【本講重點】5S之間的關(guān)系5S與其它活動的關(guān)系5S的六大效能5S之間的關(guān)系

1．5個S的關(guān)系整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五個S并不是各自獨立，互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成，缺一不可的關(guān)系。整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過清潔和修養(yǎng)，則使企業(yè)形成一個所謂整體的改善氣氛。2．5個S之間的關(guān)系能夠用幾句口訣來表達●只有整理沒有整頓，物品真難找得到，●只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟，●只有整理、整頓沒清掃，物品使用不可靠，●3S之效果怎保證，清潔出來獻一招，●標準作業(yè)練修養(yǎng)，公司治理水平高。

【自檢】5S之間的各個要素是一種什么關(guān)系？如何樣才能制造一個潔凈、整潔、舒適、合理的工作環(huán)境場所和空間環(huán)境？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________圖3-15S關(guān)系圖3．5S的目標５個S的目標是通過消除組織的白費現(xiàn)象和推行持續(xù)改善，使得公司治理維持在一個理想的水平，通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五個S綜合地來推舉各有側(cè)重，相輔相成，效果就會更佳。表3-15S推行目的與活動例表

概要目的活動例整理△發(fā)生源對策△層不治理△沒有無用品、多余的物品△盡可能地減少半成品的庫存數(shù)量△減少架子、箱子、盒子等△清除無用品，采取發(fā)生源對策△明確原則，果斷消除無用的物品△防止污染源的發(fā)生△推進組織編排系統(tǒng)，確?？臻g并逐漸擴大整頓△有效、整齊地保管物品△無查找時刻△做到必要時能立即取出需要的物品△決定正確的存放布局，以便充分地利用狹窄的場所△在提高工作效率的同時制造安全的工作環(huán)境△高功能地保管和布局△制造整潔的工作環(huán)境，制造高功能的（質(zhì)量、效率、安全）物品存放的方法和布局△完全進行定點存放治理，減少查找物品的時刻清掃△清掃、點檢△環(huán)境的近況△維護機修設(shè)備的精度，減少故障的發(fā)生△制造清潔的工作場所，早些發(fā)覺設(shè)備的不完善△及時采取措施的體制△通過高功能的要求，清潔化，實現(xiàn)無垃圾，無污垢△維持設(shè)備的高效率，提高產(chǎn)品的質(zhì)量△強化對發(fā)生源的儲備對策清潔△一目了然的治理△標準化的治理△制造一個舒適的工作環(huán)境△持續(xù)不斷地整理、整頓，以保持或保障安全、衛(wèi)生△強化功用設(shè)備的維護和治理△努力使異常現(xiàn)象明顯化并通過觀看而進行治理修養(yǎng)△培養(yǎng)良好的適應(yīng)△制造有規(guī)律的工作環(huán)境△制造能贏得顧客信賴的關(guān)系△制造距離良好的工作場所△培養(yǎng)各種良好的禮節(jié)，養(yǎng)成遵守集體決定事項的適應(yīng)由此可見：一個企業(yè)，只有全面地推行5S，才能取得顯著的成效，從而提高治理水平。5S與其它活動的關(guān)系

也許專門多人會問，５S既然如此地重要，那它與ＴＱM（全面質(zhì)量治理），TPM(全員生產(chǎn)性維護)又有什么關(guān)系呢？5S是治理的基礎(chǔ)，是全年生產(chǎn)性維護的前提，是TQM的第一步，也能夠再深一層地講，它是推行ISO９000的結(jié)晶。公司任何的活動，假如有了5S的推動，就能收到事半功倍的效果，5S都推行不了的企業(yè)，一定無法成功地進行其它活動。

1．營造整體氛圍一個企業(yè)，不管是導(dǎo)入全面的體制治理，依舊要推動ISO認證，TPM治理，在導(dǎo)入這些方法的契機中，假如沒有先行掀起5S，或推行5S，或推行其它方法的活動，就專門難起到良好的促進作用。推動5S能夠營造一種整體的氛圍，5S能映照一種讓一個組織或一個企業(yè)的每一個人都養(yǎng)成一種適應(yīng)并積極地參與。每一件情況都有忠實的標準和良好的氛圍，企業(yè)去推行ISO，再去推動TQM，或推動TPM，就能專門容易地獲得職員的支持與配合，也有利于調(diào)動職員的積極性來形成強大的推動力。

2．體現(xiàn)效果，增強信心推動5S，與其它ISO、TQM、TPM的關(guān)系能夠體現(xiàn)出一種效果，也能夠增強職員對企業(yè)的信心。大伙兒都明白，實施ISO，實施TQM或者是TPM的活動，它的效果是一種隱蔽和長期性的，一時難以看到的，而5S的推動，它的效果則是立竿見影的，假如在推行ISO、TQM、ＴＴＭ的活動的過程中，先導(dǎo)入了5S，能夠在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)職員的信心。3．5S為相關(guān)活動打下堅實的基礎(chǔ)5S為相關(guān)活動打下堅實的基礎(chǔ)。5S是現(xiàn)場治理的基礎(chǔ)，5S水平的高低代表著現(xiàn)場治理水平的高低，而現(xiàn)場治理的水平高低則制約著ISO、ＴＴＭ、TQM活動能否順利地推動或推行。因此只有通過5S的推行和活動，從現(xiàn)場治理著手，來改進企業(yè)的體制，才能夠起到事半功倍的效果。由此可見，在實施ISO、ＴＴＭ、TQM的企業(yè)中推行5S的活動，等于為相關(guān)活動提供了肥沃的土壤，提供了強而有力的保障。圖3-25S運動與相關(guān)活動的關(guān)系圖5S的六大效能■提升企業(yè)形象■減少白費推動5S的效能是減少白費：人員、場地、場所、時刻等各方面的白費都減少了。

【治理名言】減少白費確實是降低成本，成本降低自然而然就增加了利潤。■提升職員的歸屬感企業(yè)推動了整理、整頓、清掃、清潔，使每個職員的素養(yǎng)都提高了。修養(yǎng)提升了，他就會有尊嚴，他會認為呆在如此的企業(yè)里，有一種優(yōu)越感和成就感，必定對那個企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力。當企業(yè)出現(xiàn)問題，他會主動地指出問題并積極查找問題的起因和解決方法。他還會主動、積極、自發(fā)、負責(zé)地為本企業(yè)的不斷進展壯大付出自己的全部心血和精力。愛他的崗位就像愛他自己一樣，他會獻出他的愛心，會安心地在那個企業(yè)工作，從而提升了職員的歸屬感?！霭踩斜Ｕ掀髽I(yè)在推動5S的過程中，通過整理、整頓、清掃、清潔與修養(yǎng)的提升，那個企業(yè)的白費、缺陷為零，效率提高了，它的安全自然相應(yīng)地也有保障。工作場所還特不地寬敞、明亮，通道暢通，安全就會有保障?！鲂侍嵘粋€好的工作環(huán)境，是每個職員都主動、自發(fā)地，把需要的東西留下，不需要的東西都丟掉，或者講，把它存放起來，通過整頓，每樣?xùn)|西都擺得井井有序，通道暢通，從而制造一個良好的工作環(huán)境。一個人在良好的工作環(huán)境中工作，自然就能相應(yīng)地提升工作情緒。提升了工作情緒，再加上有好的工作環(huán)境、工作氣氛，有了高素養(yǎng)并有修養(yǎng)的伙伴，彼此之間的團隊精神和士氣自然也能相應(yīng)地得到提高了，物品擺放有序了，而且拿東西不用找來找去，時刻可不能絲毫的白費，因此效率必定也就提升了?！銎焚|(zhì)有保障通過這些好的工作環(huán)境、氣氛，不斷地養(yǎng)成一種適應(yīng)，如此就能使產(chǎn)品的品質(zhì)有了保證的基礎(chǔ)。有5S做基礎(chǔ)，通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，企業(yè)必定能專門快地健壯成長。而在健壯成長的過程中，企業(yè)會去通過ISO、全面質(zhì)量、全面品質(zhì)等這幾方面的治理，甚至是及時地治理，企業(yè)產(chǎn)生的效能、形象都會提升、而白費大為減少，安全會有保證，職員的歸屬和生產(chǎn)效率自然就會提升，產(chǎn)品的品質(zhì)就會有保障。

【本講總結(jié)】一個企業(yè)，只有全面地推行5S治理，才能取得顯著的成效并提高企業(yè)的經(jīng)營治理水平。5S的整頓、整理、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五者并不是相互對立，互不相關(guān)的，它們之間是一種相輔相成，互為作用的關(guān)系。這五個要素缺一不可。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第4講整理的推進重點

【本講重點】整理的含義整理的作用整理的推行要領(lǐng)推行整理的步驟具體實例整理的含義

將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物品。圖4-1整理含義圖

特不講明：假如您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導(dǎo)致您的必需物品反而無處擺放；您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，如此一來必定造成不必要的白費，二來更形成了后果嚴峻的惡性循環(huán)。整理的作用1．整理的作用●能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；●減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；●消除混雜材料的差錯；●有利于減少庫存，節(jié)約資金；●使職員心情舒服，工作熱情高漲。

2．因缺乏整理會造成的各種白費●空間造成白費；●零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金白費；●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時白費；●治理非必需品的場地和人力白費，花時刻去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的白費；●庫存治理以及盤點，造成時刻白費。

整理的推行要領(lǐng)

一是：立即要用的，臨時不用的，先把它區(qū)不開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量；二是：將必需品的適量降到最低的程度；三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，不管有多昂貴，都應(yīng)堅決地處理掉，絕不能手軟！3．如何區(qū)分必需和非必需物品呢?所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，假如沒有它，就必須購入替代品，否則就會阻礙工作。非必需品則可分為兩種：(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；(2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：①非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時刻或每個月會用到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；②不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，確實是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示：那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。它的處理方法確實是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如筆確實是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：

【自檢】請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對非必需品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________推行整理的步驟

在推行整理的過程中，要增加場地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品區(qū)分開，將工作的場所整理潔凈了。假如還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會專門容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。推行整理的步驟：第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理

現(xiàn)場檢查對工作場所要進行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地點。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特不是設(shè)備，一個大機械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些差不多上現(xiàn)場檢查時應(yīng)特不需要注意的地點。歸納起來確實是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。

區(qū)分必需品與非必需品治理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要推斷那個東西的重要性是什么？然后依照此物的使用頻率來決定它的治理方法。假如是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用，它確實是必需品，要用恰當?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于查找和使用。關(guān)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也確實是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，因此對治理者能而言，準確地區(qū)分需要依舊想要，是特不關(guān)鍵的問題。

清理非必需品清理非必需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值，專門重要的一句話是，應(yīng)注意使用價值，而不是原來的購買價值，也確實是使用價值大于購買價值。要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時刻不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。

非必需品的處理見下圖所示：圖4-2非必需品的處理方法

養(yǎng)成每天循環(huán)整理的適應(yīng)整理是一個永無止境的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，那個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與改日的需求必定有所不同。整理貴在日日做，時時做，假如僅是間或突擊一下，做做模樣，就完全失去了整理的意義。因此整理，是一個循環(huán)的工作，依照需要而隨時進行，需要的留下，不需要的立即放在另外一邊。具體實例無使用價值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具；(4)精度不準的千分尺、卡尺等測量器具；(5)不能使用的工裝夾具；(6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過時的報表、資料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的標準書；(10)無法修理好的器具設(shè)備等；(11)過期、變質(zhì)的物品。不使用的物品(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品；(2)已無保留價值的試驗品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機種的生產(chǎn)設(shè)備；(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料；(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇；

銷售不出去的產(chǎn)品(1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品；(2)差不多過時、不合潮流的產(chǎn)品；(3)預(yù)測失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品；(4)因生銹等緣故不能銷售的產(chǎn)品；(5)有使用缺陷的產(chǎn)品；(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。多余的裝配零件(1)沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通化；(3)設(shè)計時應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。造成生產(chǎn)不便的物品(1)取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。

占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)置(1)已不使用的舊設(shè)備；(2)間或使用的設(shè)備；(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的，沒有任何使用價值的設(shè)備。

不良品與良品分開擺放(1)設(shè)置不良品放置場；(2)規(guī)定不良品的標識方法；(3)誰都明白那是不良品；(4)工作崗位上只能擺放當天工作所需的必需品；(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時刻、流程。

減少滯留，謀求通道暢通(1)工場是否被零件或半成品塞滿；(2)工場通道或靠墻的地點，是否擺滿了卡板或推車。

【自檢】調(diào)查需要物品的使用頻率，決定日常用量。物品使用次數(shù)是必需品依舊非必需品

一年沒用過一次

也許要用的物品

三個月用一次

一星期用一次

三天用一次

每天都用

基準表使用次數(shù)推斷基準一年沒用過一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫也許要用的物品放在職場附近三個月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移動就能夠取到的地點每天都用放在離工作場所最近的顯眼處【自檢】制訂一份每天的整理打算，并嚴格地按照打算來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理打算。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【本講總結(jié)】整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。永久要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，關(guān)于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)不開非必需品是有價值的，依舊沒價值的，養(yǎng)成一種好的適應(yīng)。整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，那個企業(yè)才會不斷地進步。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第5講整頓的推進重點

【本講重點】整頓的含義整頓的作用推行的要領(lǐng)推行整頓的步驟具體實例整頓的含義

圖5-1整頓含義圖特不講明：整頓事實上也確實是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必定可不能使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時刻加倍。我們必須考慮分析如何拿取物品更快并讓大伙兒都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。整頓的作用

△提高工作效率；將查找時刻減少為零；△異常情況(如丟失、損壞)能立即發(fā)覺；△非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；△不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣的(差不多標準化)。整頓是一種科學(xué)，它已定出了標準化，誰到那個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種適應(yīng)。整理工作沒有落實必定會造成專門大的白費。通常有以下幾種：●查找時刻的白費；●停止和等待的白費；●認為本單位沒有而盲目購買所造成的白費；●打算變更而產(chǎn)生的白費；●交貨期延遲而產(chǎn)生的白費。在雜亂無序的工作環(huán)境中，假如沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時刻和空間的白費，同時還可能造成資源的白費與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置。下面能夠用一個圖來表示物品擺得雜亂無章，造成工作人員查找物品時顯露的種種姿態(tài)。圖5-2查找物料百態(tài)圖推行的要領(lǐng)因此在這種情形下，就要加強整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下幾個要領(lǐng)：要領(lǐng)之一：完全地進行整理①完全地進行整理，只留下必需物品；②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；③正確地推斷出是個人所需依舊小組共需品。要領(lǐng)之二：確定放置場所①放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討；②制做一個模型（1/50），便于布局規(guī)劃；③將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處；④專門物品、危險品必須設(shè)置專門場所并由專人來進行保管；⑤物品放置要100%的定位。

要領(lǐng)之三：規(guī)定擺放方法①產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置；②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的方法；③盡量立體放置，充分利用空間；④便于拿取和先進先出；⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；⑥堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過1.2米⑦容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管，防止碰撞；⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。要領(lǐng)之四：進行標識采納不同色的油漆、膠帶；用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。通道最窄的寬度，人行道，人走的地點最少要1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上１.８米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以2再加上1米。這些差不多上通過5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感受到一目了然。區(qū)分的各種標識，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標志。色線的含義有以下幾種：①黃線，它是屬于那種可移動的設(shè)置，也是一種臨時的擺設(shè)；顏色表示區(qū)分：①黃色：一般通道、區(qū)域線②白色：工作區(qū)域③綠色：料區(qū)、成品區(qū)④紅色：不良區(qū)警告、安全管制具體用何種顏色還要視底色而定！推行整頓的步驟第一步：分析現(xiàn)狀第二步：物品分類第三步：決定儲存方法第四步：實施步驟一：分析現(xiàn)狀人們?nèi)》盼锲窌r什么緣故時常會花專門多的時刻，或者講是人們?nèi)》盼锲返臅r刻什么緣故會那么長，追根究底有幾個緣故：●他不明白物品存放在哪里？●他不明白要取的物品叫什么？●存放地點太遠；●存放的地點太分散，物品太多，難以找到；●不明白是否已用完，或者不人正在使用，他找不著。把這些緣故歸納起來進行分析后所得到的結(jié)論確實是關(guān)于現(xiàn)狀沒有分析，因此在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對癥下藥。在進行分析的時候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個方面進行規(guī)范化。步驟二：物品分類在整頓時，要依照物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個類不，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的名稱，標識物品的名稱。步驟三：決定儲存方法關(guān)于物品的存放，一般應(yīng)進行定制治理。依照物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場所和位置，實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的治理方法?！穸ㄖ浦卫淼膬煞N差不多形式◆固定位置。場所、物品的存放位置、標識等三方面的含義都要固定。①場所的固定：如那個物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置；②物品標識固定：如那個物品是防潮？或輕放；③物品存放的位置要固定：也確實是那個東西固定存放的位置?！糇杂晌恢?。與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復(fù)使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。這些物品的特點確實是按工藝流程的順序規(guī)定，不停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工序如此一種供需的流淌，一直到最后生產(chǎn)出成品出廠。因此，關(guān)于每個物品來講，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場所。這些物品的定制標識能夠采納可移動的牌價，可更換的插牌標識，以便于清晰地對不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也能夠采納可移動的線條或銜接支架來加以分割，表示位置臨時固定，標識與定制治理，標識是在人與物，物與場所的作用過程中，起著一種指導(dǎo)操縱、確認的作用。在生產(chǎn)中使用的物品，種類特不的繁多，規(guī)格也專門復(fù)雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何找到需要的信息來源，指導(dǎo)和操縱，為了便于查找和幸免混放，也需要有信息來確認，因此在定制治理中逐步完善。準確而且醒目的標識是十分重要的，假如沒有準確而又醒目的標識，它就阻礙到人與物以及場所的效率結(jié)合的程度?！裢菩卸ㄖ浦卫?，一般的展開有幾個程序：①對現(xiàn)場進行治理，明確治理內(nèi)容：◆人與機的聯(lián)系；◆物流的程序；◆工藝設(shè)計；◆作業(yè)空間；◆物料、制品；◆工位的器具；◆質(zhì)量的安全；◆搬運、運輸；◆中轉(zhuǎn)的庫房；◆擺置的狀況；②分析問題，提出方案。要緊分析以下這些問題：如人、物是不是結(jié)合，現(xiàn)場的物流是不是專門通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是專門清晰，現(xiàn)場的標識是不是一目了然，空間的利用是不是能夠增大？分析之后再進行定制設(shè)計，為了達到工廠布置的詳細化，合理化。除了簡單明了的搬運路線以外，必須要做到幾個最。最優(yōu)的空間利用，最短的運輸距離，最少的裝卸次數(shù)，最確實的安全防護，最大的操作便利，最少的心情不暢，最小的改進費用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范，最佳而又靈活的彈性，最美的協(xié)調(diào)布局。步驟四：實施按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地點，不要造成有些物品沒有家。包括：①工作場所的定置要求；②生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機臺的定置要求；③工具箱的定置要求；④倉庫的定置要求；⑤檢查現(xiàn)場的定置要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進一步具體地實施。具體實例整頓應(yīng)遵循以下原則：小確實是美，簡單最好！簡單要素包括：●一套齊全的工具、文具；●文件存放在一個地點；●儲存一份副本；●無紙化；●只開一小時的會議；●一分鐘電話；●今天的工作今天做。簡單最好，簡單，意味著簡化操作和促進治理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品能夠幸免重復(fù)現(xiàn)象，以便提高工作效率。那個地點所講的簡單要素，確實是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多確實是一套。關(guān)于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機等，能夠讓整個辦公室共用一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地點，如此做，會減少必要文件的數(shù)量，采納較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，如此既能加快收回文件的速度，又可減少治理的難度，而這種方法對差不多實施計算機辦公的辦公室來講至關(guān)重要。在儲存的過程中，最好無紙化，關(guān)于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。假如你采納的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略確實是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來制造一種無紙化的工廠。任何情況，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。今天的工作今天做，如此將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時刻，減少文件傳運的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用電子郵件。

【自檢】學(xué)了今天這節(jié)課，請你試著用我們介紹的方法，對您的辦公用具及辦公環(huán)境進行一次自我整頓活動。對象標示定位通道

設(shè)備

成品、零件、半成品

模具、夾具

工具

不良品、整修品

清掃工具

包裝材料

賬票類、檔案類

空容器、搬運臺等

搬運器

搬運車

櫥柜

下腳、殘料

物料、消耗性物料

材料

講明：對各種設(shè)備或辦公用品及活動場所即整頓活動的對象都應(yīng)進行標示，標明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項，以示分類。對每一種物品給它定好位，予以劃線。

【自檢】制訂一份每天的整頓打算表，并嚴格地按照打算進行實施。如有可能，再制訂一份一周的或一個月的整頓打算書。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【本講總結(jié)】整頓是整理的進一步，整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從周圍的每一件小事做起，從每一點一滴做起，做好自主治理。為制造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過整理、整頓，使空間得到最佳利用。使運輸距離得到縮短，減少裝卸次數(shù)，確實做到安全防護。最終達到操作便利，心情舒服，費用最少，形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第6講清掃的推進重點

【本講重點】清掃的含義清掃的作用推行的要領(lǐng)清掃的步驟具體實例清掃的含義將崗位變得沒有垃圾、灰塵，潔凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得特不行，制造一個一塵不染的環(huán)境。圖6-1清掃的含義圖

特不講明：假如您能將崗位上出現(xiàn)的垃圾立即清掃掉，做到始終保持整潔潔凈，您就會引來許多贊許的眼光：“啊！多潔凈的工作崗位?！睗崈?、整潔的工作環(huán)境讓人感受到多么的身心愉快！清掃的作用

通過整理、整頓，必須物品處于能立即取到的狀態(tài)，取出的物品還必須完好可用，這是清掃的最大的作用。目前國際上出現(xiàn)專門多無塵化、無人化的“無人化”工廠。所謂無人化工廠也并非真正沒有人，而是自動化的程度特不高，工作人員數(shù)量專門少。日本人講，無人始于無塵，也確實是講，高度自動化的企業(yè)若能真正保證無人運轉(zhuǎn)順利，穩(wěn)定，首先確實是要做到無塵?；覊m雖小，但潛移默化，它的破壞作用卻專門大。機器上有灰塵，就會造成氧化，就會腐蝕設(shè)備而生銹。腐蝕、生銹易造成接口松動，造成脫落，零部件變形，甚至產(chǎn)生斷裂，發(fā)生故障，因此灰塵的危害的確專門大。清掃它確實是要讓我們的崗位以及我們的機器設(shè)備完完全全沒有灰塵?；覊m的阻礙：圖6-2灰塵的阻礙圖因此在企業(yè)里面，職員要去關(guān)懷注意設(shè)備的微小變化，細致地維護好設(shè)備，為設(shè)備制造一個無塵化的使用環(huán)境，設(shè)備才有可能做到“零故障”，假如設(shè)備有灰塵，那故障自然也會相應(yīng)地增加。推行的要領(lǐng)

●人人參與，責(zé)任到人●與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合●調(diào)查污染源，予以杜絕●建立清掃基準，作為規(guī)范重點：◆清掃確實是使崗位達到?jīng)]有垃圾、臟污的狀態(tài)。通過前面的整理、整頓，盡管要的東西立即就能取得，然而被取出的東西是否能正常使用呢？因此，清掃的第一目的確實是要使工具等能正常使用。◆另外，最高領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。清掃是每一個人都去參與，責(zé)任貫穿到每一個人，清掃與點檢、檢查、保養(yǎng)工作要充分地結(jié)合，杜絕污染源，最終要建立清掃的基準。◆一個企業(yè)的成功與否，關(guān)鍵就在于領(lǐng)導(dǎo)。假如領(lǐng)導(dǎo)能堅持如此做10天，大伙兒都會專門認真地對待這件情況，專門多公司推行5S，是靠著行政命令去維持，缺少的確實是領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，人人參與。因此，公司所有的部門、人員，包括公司的所有高層領(lǐng)導(dǎo)、董事長、總經(jīng)理，都應(yīng)該一起來做好這項工作。最好能明確每個人應(yīng)負責(zé)清潔的區(qū)域，分配區(qū)域時必須絕對清晰地劃分界限，不能留下無人負責(zé)的區(qū)域，即死角。清掃的步驟

預(yù)備工作預(yù)備工作確實是對職員做好清掃的安全教育。對可能發(fā)生的事故，包括觸電、剮傷、捅傷，油漆的腐蝕，塵埃附落的扎傷、灼傷等不安全因素，進行警示。專門多人往往會覺得，清掃是一件專門簡單的情況，事實上清掃的預(yù)備工作首先要實施安全的教育，這是特不重要的。對那些不安全的因素要進行警示。比如電線不能用濕手去觸摸等等。另外，關(guān)于設(shè)備的耐用教育，比如用什么方法能夠減少人為的裂化，從而幸免過早地因老化而出現(xiàn)故障，如何減少損失、提高效率，等等。通過學(xué)習(xí)設(shè)備的差不多構(gòu)造來了解機器設(shè)備及其工作原理，繪制設(shè)備簡圖，對出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、振動、異因等狀況的緣故要進行解析，使職員對設(shè)備要有一定的了解。指導(dǎo)并組織學(xué)習(xí)相關(guān)的指導(dǎo)書，明確清掃工具，清掃的位置，提出加油潤滑，螺絲釘卸裝的方法及具體的順序、步驟等差不多要求。

從工作崗位掃除一切垃圾灰塵作業(yè)人員要自己動手清掃而非用清潔工來代替，清除常年堆積的灰塵污垢，不留死角，將地板、墻壁、天花板、甚至燈罩的里邊都要打掃得干潔凈凈。在你的工作崗位內(nèi)，設(shè)置一個區(qū)域，在那個區(qū)域內(nèi)，所有看得到的或看不到的，所有的一切物品與機器設(shè)備，都要進行清掃。而清掃的目的確實是要掃除一切垃圾和灰塵。

清掃、檢查機器設(shè)備設(shè)備應(yīng)是一塵不染，干潔凈凈的，每天都要保持設(shè)備原來的狀態(tài)。設(shè)備本身及其所附屬的輔助設(shè)備也要清掃。比方講分析儀或氣管、水槽容易發(fā)生跑氣、冒煙、滴油或滴水、漏油，漏水的部位要重點檢查和確認。油管、氣管，空氣壓縮等不易發(fā)覺，看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也要留心注意。清掃時，邊清掃，邊改善設(shè)備的狀態(tài)。把設(shè)備的清掃與檢查，保養(yǎng)潤滑結(jié)合起來。常言道，清掃確實是點檢，通過清掃把污穢，灰塵尤其是原材料加工時剩余的那些東西清除掉。如此的磨耗，瑕疵，漏油松動裂紋變形等問題就會完全地全部暴露出來，也就能夠采取相應(yīng)的彌補措施，使設(shè)備處于完好整潔的狀態(tài)。

整修對清掃中發(fā)覺的問題，要及時進行整修。如地板的凹凸不平，搬運的車輛走在上面會讓產(chǎn)品搖晃甚至碰撞，導(dǎo)致發(fā)生問題，如此的地板就要及時地整修。關(guān)于松動的螺栓要立即緊固，補上丟失的螺絲螺帽等配件，關(guān)于那些需要防銹愛護、潤滑的部位要按照規(guī)定及時地加油或保養(yǎng)。更換老化的或可能破損的水、氣、油等各種管道。只有通過清掃，才能隨時發(fā)覺工作場所的機器設(shè)備，或一些不容易看到的地點需要維修或保養(yǎng)，及時添置必要的安全防護裝置。比方講，防電的鞋、絕緣手套等，要及時地更換絕緣層；差不多老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線，要及時地更換并予以處理。

查明污垢的發(fā)生源污垢的發(fā)生源，要緊是由于“跑、滴、冒、漏”等緣故所造成的?！衽?可能儀表變動得特不快，叫跑。●滴:可能是油管或水管出現(xiàn)滴油或滴水，這種情況有兩種緣故：①外在的；②內(nèi)在的。外在的可能是天花板滴水，或因螺絲松動所造成的滴水或滴油。●冒:冒氣、冒油、冒煙。這可能確實是線路的故障?！衤?漏油、漏水。即使每天進行清掃，這些油脂灰塵或碎屑依舊四處遍布，要完全地解決那個問題還需要查明污垢的發(fā)生源。從全然上去解決問題，什么緣故會經(jīng)常地滴油、漏氣、冒煙。必須通過每天的清掃，查明冒煙、滴油、漏油、漏水的問題所在。隨時地查明這些污垢的發(fā)生源，從源頭去解決問題。要制訂污垢發(fā)生源的明細清單，按照打算逐步地去改善，將污垢從全然上滅絕。實施區(qū)域或者叫責(zé)任制，有些企業(yè)也叫安全責(zé)任區(qū)。關(guān)于清掃應(yīng)進行區(qū)域劃分，實行區(qū)域責(zé)任制，責(zé)任到人，不可存在無人理的死角。假如一個工廠有專門多無人理的死角，就難免出現(xiàn)問題。如有一個企業(yè)，廁所盡管由清潔工來清掃，然而因為沒有責(zé)任到人，致使專門多職員有不滿情緒，就會拿筆在廁所里亂寫亂畫，那個確實是清掃的死角。亂寫，亂畫，就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的阻礙。制訂相關(guān)的清掃標準包括：明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用的工具、擔當者等各種項目。那個廁所是誰清掃的、保管的、多久清掃一次，會議室、電視機、計算機、機器設(shè)備等也都要明確保管人是誰，或者清掃人是誰。具體實例

清掃工具抹布、拖把、要懸掛放置，充分利用空間，隨時清理掉不能使用的拖把、掃把，關(guān)于掃帚或其它的清掃工具都要進行數(shù)量的治理。

搬運的車輛在擦塵車或者推車的后邊要裝上清掃的用具，如此就能一邊作業(yè)，一邊清掃，隨時清掃其本身的灰塵，從而使機械設(shè)備保持锃亮如新。不能將機械不清潔的地點只用油漆等粉飾一番來掩蓋細小的不潔之處以便蒙混過關(guān)，清掃后要及時地維護保養(yǎng)好清掃車輛等設(shè)備。還要設(shè)立分類垃圾箱以便于垃圾分類回收。

機械設(shè)備每天要保持光亮◆不能將機械不清潔的地點用油漆等粉飾一番，以此來蒙混過關(guān)；◆通過對機械設(shè)備進行每天的擦洗來發(fā)覺細小的異常；◆清掃后及時地對清掃車輛等設(shè)備進行維護保養(yǎng)。

設(shè)立分類垃圾箱◆可再生的，比方講塑料、金屬品；◆不可再生的，如生活垃圾。

防止那些碎屑的分散◆安置防護罩；◆把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺的下面，作業(yè)時讓碎屑直接落在垃圾桶里面。通過清掃的幾個過程，能夠發(fā)覺，一個企業(yè)在推動5S時通常要通過以下幾個步驟：①進行整理，整理確實是把要的與不要的物品都區(qū)分開；②進行整頓，要的東西擺在什么位置，隨時能夠拿到；③清掃，責(zé)任到人，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，每一個人都有責(zé)任區(qū)域，假如整理專門完全，整頓使職工作業(yè)更方便，那個企業(yè)確信會提高效率。

【自檢】填寫一份公共區(qū)域的清掃基準和查核表。日期會議桌地板窗戶門柜燈罩椅子獎杯獎牌畫框黑板筆、筆擦電話機煙灰缸紙杯窗簾垃圾桶查核表

附注1.“○”表示良好，“×”表示不良2.發(fā)覺不良現(xiàn)象，責(zé)任人應(yīng)盡快改進。

【自檢】列一份每日清掃清單，規(guī)定例行清掃的內(nèi)容，具體責(zé)任人。5S責(zé)任人值日檢查內(nèi)容電腦區(qū)

機器是否潔凈、無灰塵檢查區(qū)

作業(yè)臺、作業(yè)場所是否整齊計測區(qū)

計測器擺放是否整齊柜面保持潔凈休息區(qū)

地面無雜物，休息凳是否整齊治具區(qū)

治具是否擺放整齊、潔凈不良區(qū)

地面無雜物，除不良區(qū)無其他零件和雜物零件規(guī)格書

柜內(nèi)零件是否擺放整齊、標識明確文件柜及其他

文件柜內(nèi)是否潔凈，物品擺放整齊備注：①此表的5S是由擔當者每天進行實施②下班前15分鐘開始③其它包括清潔器具，放置柜、門窗玻璃

【本講總結(jié)】清掃，按照傳統(tǒng)的觀念，確實是把垃圾掃起來，把臟的地點弄潔凈確實是清掃。然而，現(xiàn)代企業(yè)所需要的不是這種表面上的工作。清掃不僅僅是打掃，而是加工工程中的一部分，清掃，除了清除“臟污”，保持工作場所內(nèi)干潔凈凈、明明亮亮，而且要排除一切干擾正常工作的隱患，防止和杜絕各種污染源的產(chǎn)生。因此，清掃要用心來做，必須人人動手，認真對待，保持良好的適應(yīng)。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第7講清潔的推進重點

【本講重點】清潔的含義清潔的作用推進要領(lǐng)推進清潔的步驟具體實例清潔的含義一個企業(yè)要推行5S，通常要通過以下幾個步驟：①做好整理；②做好整頓；③進行清掃，要把整理、整頓、清掃貫徹到底，也確實是做到標準化、步驟化；④清潔。圖7-1清潔含義圖

特不講明清潔，是一個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)開始步入正軌的一個重要步驟。要成為一個制度必須充分利用創(chuàng)意，改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作的效率。清潔的作用

維持作用清潔起維持的作用，將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去，成為公司內(nèi)必須人人嚴格遵守的固定的制度。

改善作用對已取得的良好成績，不斷地進行持續(xù)改善，使之達到更高更好的境地。◆貫徹5S的意識，查找有效的激勵方法◆堅持不懈◆一時養(yǎng)成的壞適應(yīng)要花10倍的時刻去改正◆貫徹和推動5S◆推行透明治理◆運用激勵的方法，目的是要讓企業(yè)內(nèi)部的全體職員每天都對本公司正在進行5S評價活動持有飽滿的熱情。推進要領(lǐng)

●落實前3S的工作●制訂目視治理、顏色治理的基準●制訂稽核方法●制訂獎懲制度，加強執(zhí)行●維持5S的意識●高層主管經(jīng)常帶頭巡查，帶頭重視。5S一旦開始，不可在中途變得模糊不清，假如沒能貫徹到底，又會形成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛。部分職員會認為“我們公司做什么事差不多上虎頭蛇尾，半途而廢”，“反正可不能成功”，“應(yīng)付應(yīng)付了事”。為防止產(chǎn)生這種僵化的現(xiàn)象，最有效的正確方法只有堅持貫徹到底。一個企業(yè)，從開始奮斗也好，接著努力也好，小有成績也好，合格也好，甚至是優(yōu)秀的，去看一看其它的企業(yè)，他們是如何做的，當你認為自己的企業(yè)正在推動的5S是合格的，也不妨去看看其它優(yōu)秀的企業(yè)，他們是如何做的。你只有不斷地去效仿其它優(yōu)秀的企業(yè)，然后力求改進，你的公司、企業(yè)在推動5S時才會有所進步。一旦開始了實施5S就絕對不能半途而廢，否則就會專門快地退回到原來的狀態(tài)。專門多企業(yè)在推行5S的過程中，剛開始時都專門熱，全體職員、領(lǐng)導(dǎo)都特不地重視，集會、宣傳、海報、辦演講、競賽等都在具體化地實施5S。但是過了一段時刻以后，專門多企業(yè)又逐漸地退回到原來的狀態(tài)。那個地點就講明了一個問題，推動5S并不是某個人的事，而是每一個人的情況，領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則，要持續(xù)不斷，堅持不懈，必須樹立如此一種觀念：一確實是一，二確實是二，對長時刻養(yǎng)成的壞適應(yīng)，必須長時刻地堅持進行改正。

【案例】一個企業(yè)要不斷地成長，本企業(yè)的產(chǎn)品長久地保持質(zhì)量優(yōu)異、交際順利、顧客中意，這一切都來自于那個企業(yè)的土壤——5S的根基。5S推動不行，你今后再導(dǎo)入ISO、TQM、ＴＰＭ或ＺＩＰ治理，差不多上毫無意義的。因為5S強調(diào)的確實是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，假如企業(yè)的全體成員適應(yīng)于每天都整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，而且每個職員都明白整理、整頓的重要性，同時每一個職員都明白責(zé)任區(qū)里應(yīng)如何及時地發(fā)覺、處理、改善故障，養(yǎng)成了一種好適應(yīng)，企業(yè)就會直接地成長，今后再導(dǎo)入更深層次的治理，這種企業(yè)必定只會進步，絕對不可能會后退，因此要深刻地領(lǐng)會整理、整頓、清掃的深刻意義。假設(shè)沒有進行整理，必需品與非必需品一定是混淆的，假如講沒有進行整頓的話，就會找不到必需品；假如沒有進行清掃的話，工作的場所到處專門骯臟、有污垢。假如把整頓進行到制度化以后，物品取放方便，東西在哪里，如何拿，用完以后，放回什么地點。把清掃進行到制度化以后，辦公場地，工廠，就會有一個良好的工作環(huán)境。因此要深刻地去領(lǐng)會整理、整頓，從沒有進行到適應(yīng)化，通過不斷地努力，認真地開展整理、整頓活動，同時長久地堅持下去，直至真正做到了制度化。它的過程是一步步地不斷提升的。推進了5S以后，它能夠造成一種透明的治理。清潔盡管是一件簡單的工作，但它是5S活動中推動透明治理的一個重要的內(nèi)容。專門多公司喜愛將物品放在有鎖的柜子內(nèi)，或者是密封的架子上，如此以來，人們不打開就看不到里面放的是什么。而這些地點，經(jīng)常亂七八糟地擱置一些1物品。這是一種眼不見為凈的自欺欺人的行為。假如要杜絕這種狀況就必須推動或推進透明治理。即拆除那些不透明的金屬板、鎖頭，改為安裝玻璃，或安裝一個透明的檢查窗口。推進清潔的步驟

對推進的組織進行培訓(xùn)或教育不要認為，這是一個專門簡單的工作而忽略了對職員的教育，往往確實是因為專門簡單，因此所有的人都認為理所因此。如此一來，最終會因為不同人的不同理解而得到不同的結(jié)果，造成無法貫徹實施，又收不到預(yù)期的效果，5S從此夭折的后果。因此整理、整頓、清掃的下一個步驟確實是清潔，確實是要對職員進行教育。人的思想是復(fù)雜而多變的，必須統(tǒng)一思想，才能一起朝著共同目標去奮斗，因此必須要把5S的差不多思想向企業(yè)的全體職員，進行長期而耐心的教育，這是特不重要的一件情況。

整理，區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品整理，確實是區(qū)分工作區(qū)的必需和非必需品，通過了必要的教育后，就應(yīng)該帶領(lǐng)組織成員到現(xiàn)場，將目前所有的物品整理一遍，并調(diào)查它們的使用周期，將這些物品記錄起來，再區(qū)分必需和非必需品。進行教育以后，要進行現(xiàn)場實際操作。帶領(lǐng)他們一起去整理所有的物品，然后區(qū)分哪些是必需品，哪些是非必需品。

向作業(yè)者進行確認、講明作業(yè)者確實是崗位的主人，現(xiàn)場的作業(yè)者確實是指崗位上的主人，是那個機器的操作人，或者那個責(zé)任區(qū)的負責(zé)人，他能夠做好該崗位的工作，也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題。因此，只有使崗位的作業(yè)者清晰他的崗位需求，讓他們明白，哪些是不完善，或不適用的。因此在區(qū)分必需品和非必需品時，應(yīng)該先向那個保管人或作業(yè)人進行詢問，并確認清晰，講明一些相關(guān)的情況。如此，在進行清潔時，就能得到更高的效率。

撤走各個崗位的非必需品清潔是貫徹整理、整頓、清掃標準化的一個流程，因此應(yīng)將非必需品從崗位上全部撤走，而且要迅速地撤下來，絕不能以改日的心態(tài)來對待。