泛微e-message4.0使用手冊(cè)PC版

上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司PAGE68中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈電話真eaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122WeaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122電話：+862150942228傳真：+862150942278泛微e-message4.0使用手冊(cè)僅限閱讀請(qǐng)勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時(shí)，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容版權(quán)說(shuō)明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

目錄第1章 安裝步驟 5一、安裝Framework4.5 5二、安裝e-message 6三、客戶端操作系統(tǒng) 9第2章 登錄e-message 10一、 登錄窗口 10二、 登錄系統(tǒng) 12第3章 e-message客戶端主面板 17一、 e-message主面板介紹 17二、 頭像設(shè)置 20三、 設(shè)置 233.3.1、概述 233.3.2、登錄設(shè)置 243.3.3、主面板 243.3.4、熱鍵 253.3.5、操作菜單 27四、 收藏 28五、 必達(dá) 333.5.1、概述 333.5.2、必達(dá)窗口 333.5.3、我發(fā)出的 343.5.4、我接收的 373.5.5、新建必達(dá) 393.5.6、搜索 42第4章 通訊錄 42一、 概述 42二、 最近 43三、 聯(lián)系人 44四、 群聊 48第5章 聊天窗口 50一、 概述 50二、 聊天窗口列表 50三、 消息輸入框 51四、 消息內(nèi)容 57五、 文件 60六、 公告 60七、 設(shè)置 62八、 圖片消息 66

安裝步驟一、安裝Framework4.51、雙擊運(yùn)行e-message安裝文件，進(jìn)行安裝。若本機(jī)沒(méi)有Microsoft.NETFramework4.5運(yùn)行環(huán)境，程序會(huì)出現(xiàn)圖1所示界面:圖12、安裝Framework4.5所需注意事項(xiàng)安裝該組件需要客戶機(jī)能夠訪問(wèn)外網(wǎng)；安裝過(guò)程中若有如360安全衛(wèi)士等安全軟件提醒，請(qǐng)選擇同意安裝；安裝前后可能需要用戶重啟電腦，是否需要重啟請(qǐng)根據(jù)提醒進(jìn)行操作。3、安裝程序可以到OA主界面，右上角點(diǎn)擊message圖標(biāo)，打開的頁(yè)面中包含framework，或者去/zh-cn/download/details.aspx?id=30653官方下載。二、安裝e-message1、下載了e-message客戶端，請(qǐng)到OA主界面，右上角點(diǎn)擊message圖標(biāo)，在打開的地址中下載，或者咨詢OA管理員；2、下載后雙擊安裝程序，顯示如圖2所示；圖23、點(diǎn)擊【下一步】，顯示如圖3所示，這里需要設(shè)置安裝路徑，可以點(diǎn)擊瀏覽按鈕自定義安裝路徑；圖34、繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】，顯示如圖4所示，等待安裝完成，點(diǎn)擊【取消】按鈕可以取消安裝；圖45、文件安裝完成后顯示如圖5所示，點(diǎn)擊【完成】按鈕，e-message客戶端就安裝完成了。圖56、安裝完成后，我們?cè)谧烂嫔暇涂梢钥吹綀D6所示的e-message應(yīng)用程序圖標(biāo)，雙擊后可以啟動(dòng)e-message。圖6三、客戶端操作系統(tǒng)客戶端只支持Win7和Win10操作系統(tǒng)，不支持WindowsXP操作系統(tǒng)。登錄e-message登錄窗口雙擊e-message應(yīng)用程序快捷按鈕，顯示如圖1所示，我們看到的是e-message的登錄窗口。圖1OA地址：輸入e-cology系統(tǒng)的訪問(wèn)地址；用戶名：輸入e-cology系統(tǒng)的用戶名；密碼：輸入e-cology系統(tǒng)此用戶的密碼；選擇語(yǔ)言：在這里選擇登錄e-message的語(yǔ)言版本，目前支持簡(jiǎn)體中文、英文兩種語(yǔ)言；記住密碼：選中后登錄窗口可以記住用戶成功登錄后的密碼，下次再登錄的時(shí)候不用輸入密碼了；自動(dòng)登錄：選中后第一次成功登錄后，下次再啟動(dòng)e-message客戶端的時(shí)候會(huì)自動(dòng)登錄，不需要用戶再點(diǎn)擊圖1中的【登錄】按鈕了登錄系統(tǒng)1、我們輸入正確的OA地址、用戶和密碼之后，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，e-message就會(huì)正常登錄了；2、如果看到圖2所示的提示，說(shuō)明輸入的OA地址錯(cuò)誤，如果看到圖3所示的錯(cuò)誤，說(shuō)明你的機(jī)器無(wú)法連接網(wǎng)絡(luò)，遇到這樣的問(wèn)題請(qǐng)找公司的管理員進(jìn)行處理；圖2圖33、如果輸入了錯(cuò)誤的用戶和密碼，就會(huì)看到圖4和圖5的提示，請(qǐng)輸入正確的登錄名和密碼，登錄名和密碼與你登錄e-cology一致。圖4圖5e-message客戶端主面板e(cuò)-message主面板介紹登錄e-message后，顯示如圖1所示的窗口頁(yè)面，主面板頁(yè)面分為了6個(gè)部分。圖1頭像：點(diǎn)擊頭像用戶可以上傳自己在消息對(duì)話框中的頭像，這個(gè)頭像除了在e-message中會(huì)用到之外，在e-cology、e-mobile中都會(huì)用到這個(gè)頭像，在頭像右側(cè)是人員的姓名、部門和崗位信息；待辦事宜：這里顯示了5個(gè)菜單，分別為主頁(yè)、待辦流程、未讀日程、未讀微博和未讀郵件，：主頁(yè)按鈕，點(diǎn)擊后在默認(rèn)瀏覽器中打開并自動(dòng)登錄e-cology系統(tǒng)，顯示的首頁(yè)頁(yè)面；：待辦事宜按鈕，這里顯示當(dāng)前登錄用戶有幾條待辦事宜，待辦事宜數(shù)量會(huì)在圖標(biāo)后面顯示，如圖1中所示，點(diǎn)擊后直接進(jìn)入待辦事宜列表頁(yè)面；：我的日程，點(diǎn)擊后可以進(jìn)入我的日程頁(yè)面，這里沒(méi)有數(shù)字提示；：我的微博，點(diǎn)擊后進(jìn)入我的微博頁(yè)面，圖1中圖標(biāo)后面的數(shù)字表示當(dāng)前用戶未讀微博的數(shù)量；：我的郵件，點(diǎn)擊后進(jìn)入我的郵件-收件箱頁(yè)面，圖1中圖標(biāo)后面的數(shù)字表示當(dāng)前用戶未讀郵件的數(shù)量。搜索框：用來(lái)搜索聯(lián)系人，可以通過(guò)中文關(guān)鍵字和姓名拼音首字母兩種方式進(jìn)行搜索，這里不支持組合查詢；人員列表：這里展示的消息對(duì)話人員列表及群組列表，詳細(xì)介紹參見(jiàn)《通訊錄》；快捷新建：在這里用戶可以點(diǎn)擊圖標(biāo)快速創(chuàng)建e-cology中的內(nèi)容，如新建流程、新建文檔、新建日程等：新建流程，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)創(chuàng)建流程的頁(yè)面，展示的是可創(chuàng)建流程列表；：新建項(xiàng)目，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)創(chuàng)建項(xiàng)目的頁(yè)面，展示的是可創(chuàng)建項(xiàng)目類型列表；：新建客戶，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)創(chuàng)建客戶的頁(yè)面；：新建文檔，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)文檔目錄列表頁(yè)面，用戶可以選擇目錄創(chuàng)建文檔；：新建協(xié)作，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)協(xié)作主題的頁(yè)面，可以查看所有的協(xié)作主題及內(nèi)容，如果要?jiǎng)?chuàng)建協(xié)作還要點(diǎn)擊【新建協(xié)作】按鈕；：新建短信，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)新建短信編輯頁(yè)面，新建短信是受權(quán)限控制的，如果是沒(méi)有權(quán)限的用戶點(diǎn)擊了此按鈕，會(huì)提示沒(méi)權(quán)限；：新建郵件，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)新建郵件的編輯頁(yè)面；：新建會(huì)議，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)新建會(huì)議頁(yè)面；：新建微博，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-cology系統(tǒng)我的微博頁(yè)面，可以直接輸入微博內(nèi)容；：更多應(yīng)用，點(diǎn)擊后顯示如圖2所示，這里顯示了所有的【新建快捷】按鈕，鼠標(biāo)移動(dòng)到應(yīng)用上面會(huì)顯示出刪除和移動(dòng)按鈕，點(diǎn)擊【刪除】按鈕會(huì)將此應(yīng)用從底部快捷按鈕列表中移除，在最下面會(huì)如圖3所示，會(huì)列出所有刪除的應(yīng)用，點(diǎn)擊【添加】后可以將應(yīng)用重新添加到快捷列表中，通過(guò)可以調(diào)整應(yīng)用在主面板中的顯示順序；：系統(tǒng)設(shè)置，e-message的系統(tǒng)設(shè)置按鈕，點(diǎn)擊后可以設(shè)置e-message的一些登錄窗口、快捷鍵等；：我的收藏，點(diǎn)擊后進(jìn)入e-message收藏，在這里可以維護(hù)收藏的消息內(nèi)容，在第四節(jié)介紹此功能；：必達(dá)，點(diǎn)擊進(jìn)入必達(dá)功能，在第五節(jié)介紹此功能的用法。圖2圖3發(fā)起群聊：點(diǎn)擊后進(jìn)入人員瀏覽選擇頁(yè)面，可以選擇一至多人創(chuàng)建一個(gè)聊天的群組。頭像設(shè)置1、點(diǎn)擊頭像后，顯示如圖4所示，在這里可以設(shè)置個(gè)人頭像；圖4

2、點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕，顯示如圖5所示，在本地計(jì)算機(jī)中選擇照片后，照片會(huì)在編輯框中顯示，如果照片大于選擇框范圍的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將照片等比例縮小；圖5

3、在圖3中我們看到的虛線框就是將來(lái)做為頭像的部分，用鼠標(biāo)按住可以拖動(dòng)在照片中的位置，同時(shí)這個(gè)框是可以拉大縮小的，如圖6所示，在右側(cè)預(yù)覽框中我們也可以預(yù)覽到頭像的樣子，確定頭像后我們需要點(diǎn)擊【確認(rèn)設(shè)置】按鈕，頭像就設(shè)置完成了，在圖6所示頁(yè)面中對(duì)自己所選擇的圖片范圍不滿意，可以點(diǎn)擊【重新選取】就會(huì)清除所選的照片，回到圖5剛打開時(shí)的頁(yè)面。圖6

4、如果已經(jīng)有了頭像，可以在圖4所示的窗口點(diǎn)擊【刪除頭像】。設(shè)置3.3.1、概述設(shè)置頁(yè)面是用來(lái)管理e-message客戶端的相關(guān)使用參數(shù)，點(diǎn)擊按鈕后顯示如圖1所示圖13.3.2、登錄設(shè)置在圖1所示的頁(yè)面就是【登錄設(shè)置】頁(yè)面，設(shè)置的是與e-message客戶端啟動(dòng)相關(guān)的參數(shù)開機(jī)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)e-message：勾選后，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)e-message客戶端，這里由于涉及到操作系統(tǒng)，可能會(huì)被相關(guān)安全產(chǎn)品所攔截，如果需要啟動(dòng)請(qǐng)信任此操作；自動(dòng)登錄：勾選后我們下次啟動(dòng)e-message后會(huì)自動(dòng)登錄，不需要用戶再次輸入用戶名和密碼。3.3.3、主面板點(diǎn)擊圖1中的【主面板】頁(yè)面菜單后顯示如圖2所示，這里是用來(lái)控制e-message客戶端主頁(yè)面的圖2最小化到托盤：選擇此項(xiàng)，那么我們點(diǎn)擊主面板右上角的【關(guān)閉按鈕】，e-message客戶端關(guān)閉縮小到操作系統(tǒng)右下角的任務(wù)欄中顯示，如圖3所示圖3退出程序：選擇此項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕后就會(huì)退出e-message。3.3.4、熱鍵點(diǎn)擊圖1中的【熱鍵】頁(yè)面菜單后顯示如圖4所示，這里用來(lái)設(shè)置一些快捷按鈕圖4截圖：設(shè)置我們的截圖快捷鍵，快捷左側(cè)有三種選擇，如圖5所示，右側(cè)選擇從A到Z的任意一個(gè)字母，這里需要注意不要和其它軟件的快捷鍵沖突；圖5展示聊天窗口：當(dāng)你的e-message縮小放到操作系統(tǒng)右下任務(wù)欄的時(shí)候，可以使用此快捷按鈕打開e-message，設(shè)置方式同截圖快捷按鈕設(shè)置方式。3.3.5、操作菜單在系統(tǒng)設(shè)置頁(yè)面下方有3個(gè)操作按鈕應(yīng)用：點(diǎn)擊后保存當(dāng)前的設(shè)置，但是不離開系統(tǒng)設(shè)置頁(yè)面；取消：點(diǎn)擊后不保存做出的修改，并退出系統(tǒng)設(shè)置頁(yè)面；確定：點(diǎn)擊后保存做出的修改，并退出系統(tǒng)設(shè)置頁(yè)面。收藏1、點(diǎn)擊【我的收藏】按鈕后顯示如圖5所示，這里是用來(lái)收藏我們?cè)趀-message消息中的一些聊天內(nèi)容、圖片等內(nèi)容；圖52、左側(cè)是收藏目錄，點(diǎn)擊【新建目錄】后如圖6所示圖6目錄名稱：設(shè)置目錄的名稱，這里的名稱會(huì)顯示在左側(cè)收藏目錄結(jié)構(gòu)中；描述：對(duì)收藏的目錄進(jìn)行文字說(shuō)明；顯示順序：設(shè)置目錄在左側(cè)的順序，這里需要注意默認(rèn)目錄【我的收藏】一直是在最上面的。3、添加目錄后顯示如圖7所示，自定義的目錄【照片】已經(jīng)添加到左側(cè)的列表中了，將鼠標(biāo)移動(dòng)到名稱上會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)圖標(biāo)圖7：點(diǎn)擊后顯示如圖6所示的頁(yè)面，我們可以修改這個(gè)目錄的信息，包括名稱、順序；：點(diǎn)擊后可以刪除這個(gè)目錄，當(dāng)然如果這個(gè)目錄下已經(jīng)有內(nèi)容的話，是看不到這個(gè)按鈕的。4、收藏的內(nèi)容默認(rèn)存放在【我的收藏】下面的，選中收藏的內(nèi)容后，點(diǎn)擊【移動(dòng)】按鈕，顯示如圖8所示，顯示出目錄列表，可以將收藏的圖片或文字移動(dòng)到自定義的目錄中。圖85、在圖8中選中收藏的內(nèi)容，點(diǎn)擊【刪除】按鈕可以刪除這條收藏內(nèi)容。6、將鼠標(biāo)移動(dòng)到收藏的內(nèi)容上，會(huì)顯示出4個(gè)快捷按鈕，如圖9所示圖9：轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，點(diǎn)擊后顯示出人員瀏覽按鈕頁(yè)面，可以將這條收藏內(nèi)容發(fā)送給指定的對(duì)象，如果選擇了多人的話就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)群組進(jìn)行發(fā)送；：移動(dòng)按鈕，點(diǎn)擊后可以將這個(gè)收藏內(nèi)容移動(dòng)到其它收藏目錄中；：刪除按鈕，點(diǎn)擊后刪除這條收藏內(nèi)容；：設(shè)置收藏內(nèi)容的重要度，如圖9中所示，有一般、關(guān)注、重要三種狀態(tài)，選擇重要后顯示如圖10所示，重要的內(nèi)容被置頂了，并且標(biāo)記上了【重要】標(biāo)記，三種狀態(tài)顯示順序?yàn)椤局匾?【關(guān)注】-【一般】。圖10必達(dá)3.5.1、概述必達(dá)功能是為了向某個(gè)或某幾個(gè)用戶發(fā)送一條非常重要的消息，發(fā)送信息的人員可以跟蹤這條信息的查看記錄，并且提醒未讀人員進(jìn)行查閱。3.5.2、必達(dá)窗口1、在e-message客戶端點(diǎn)擊按鈕后顯示如圖1所示，必達(dá)信息做為一個(gè)單獨(dú)窗口在消息窗口列表中顯示，如圖1所示。

圖1

2、必達(dá)消息可以分為“我發(fā)出的必達(dá)消息”和“我接收的必達(dá)消息”，所以在圖1中我們分為了三個(gè)窗口，【全部】頁(yè)面顯示了所有發(fā)出和接收的必達(dá)消息，【我發(fā)出的】中只顯示發(fā)出的必達(dá)消息，【我接收的】頁(yè)面中只顯示發(fā)給我的必達(dá)消息。3.5.3、我發(fā)出的1、如圖2所示，是一條我發(fā)出的必達(dá)消息，發(fā)出后在圖1所示的窗口我可以直接看到還有幾人未確認(rèn)圖22、點(diǎn)擊這條消息后，右側(cè)會(huì)彈出一個(gè)顯示框如圖3所示圖33、如圖4所示，點(diǎn)擊未確認(rèn)人數(shù)，會(huì)看到哪些用戶已經(jīng)確認(rèn)了，哪些用戶尚未確認(rèn)，對(duì)未確認(rèn)的用戶可以通過(guò)其它方式進(jìn)行通知或提醒圖44、如圖5所示，在姓名的下方有一根進(jìn)度條，會(huì)根據(jù)未確認(rèn)人的比例顯示相應(yīng)的進(jìn)度，綠色表示已完成進(jìn)度；圖55、在詳細(xì)頁(yè)面下方有一個(gè)輸入框，必達(dá)消息的發(fā)送人和接收人可以就這條必達(dá)消息進(jìn)行回復(fù)交流，直接輸入文字后按Enter（回車）鍵發(fā)送內(nèi)容，按Shirt+Enter可以對(duì)輸入內(nèi)容進(jìn)行換行。圖66、點(diǎn)擊右上角的按鈕，可以關(guān)閉這個(gè)詳細(xì)信息頁(yè)面。3.5.4、我接收的1、其他用戶發(fā)送給我的必達(dá)消息，如圖7所示，會(huì)有一個(gè)【確認(rèn)收到】的按鈕，只有這里確認(rèn)了，才算收到并看過(guò)，如果這里不點(diǎn)擊，那么發(fā)送人看到的你一直屬于【未確認(rèn)】狀態(tài)，確認(rèn)后會(huì)以【已確認(rèn)】圖標(biāo)進(jìn)行顯示。圖72、收到的必達(dá)消息在未確認(rèn)之前是不能查看詳細(xì)信息的，確認(rèn)后點(diǎn)擊查看詳細(xì)信息如圖8所示，這里就沒(méi)有進(jìn)度和人數(shù)顯示了，只能參與必達(dá)消息的回復(fù)交流。圖83、收到的必達(dá)消息如果未讀，在右上角會(huì)增加一個(gè)紅色的三角符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，如圖9所示。圖93.5.5、新建必達(dá)1、我們有兩種方法創(chuàng)建必達(dá)，圖1所示的必達(dá)窗口，有【新建】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖10所示圖10接收人：選擇必達(dá)消息的接收人，點(diǎn)開后是瀏覽按鈕-多人力資源，可以發(fā)送給多人，接收人在【最近】聯(lián)系人列表中會(huì)顯示【必達(dá)】窗口，打開后可以看到新到的必達(dá)消息，如圖11所示；圖11提醒方式：選擇必達(dá)消息的提醒方式，【應(yīng)用內(nèi)】提醒是指僅僅在e-message中進(jìn)行提醒，【短信】是指給必達(dá)接收人發(fā)送短消息，進(jìn)行提醒，選擇此項(xiàng)必需客戶e-cology系統(tǒng)支持短信功能才可以使用。內(nèi)容：輸入必達(dá)消息的內(nèi)容；【確定】：確認(rèn)按鈕，點(diǎn)擊后必達(dá)消息就發(fā)送了；【關(guān)閉】：取消按鈕，點(diǎn)擊后關(guān)閉新建頁(yè)面，必達(dá)消息也不會(huì)發(fā)送。2、除了在必達(dá)窗口直接新建之外，我們還可以在消息框中發(fā)送必達(dá)消息，如圖12所示，在一對(duì)一消息框或群消息框中，移動(dòng)到自己所發(fā)送的文字消息上面，會(huì)出現(xiàn)【必達(dá)】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖13所示，內(nèi)容部分已經(jīng)根據(jù)你所發(fā)送的信息自動(dòng)填上了，只要選擇必達(dá)對(duì)象及提醒方式即可。圖12圖133.5.6、搜索在圖1所示的必達(dá)窗口上，有【搜索】框，我們可以根據(jù)關(guān)鍵字搜索已經(jīng)發(fā)送或接收的必達(dá)消息，這里只能根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，不支持組合查詢。通訊錄概述通訊錄分為了三個(gè)部分，最近、聯(lián)系人和群聊三個(gè)子頁(yè)面，如圖1所示。圖1最近1、這里列出了最近有過(guò)消息溝通的人員消息、群組消息和必達(dá)消息，在【最近】頁(yè)面中可以通過(guò)滾動(dòng)的方式查找需要發(fā)送消息的對(duì)象。2、需要注意的是動(dòng)態(tài)的，最近溝通的對(duì)象會(huì)顯示在最頂部。3、如果有新的消息未讀的話，如圖2所示，會(huì)有數(shù)字顯示你共有多少條未讀消息。圖24、在聊天對(duì)象下面會(huì)顯示最后一條消息的內(nèi)容。聯(lián)系人1、點(diǎn)擊【聯(lián)系人】后顯示如圖3所示，這里又分為了同部門、我的下屬、按組織結(jié)構(gòu)和常用組4個(gè)子頁(yè)面。圖32、【同部門】中顯示的是與當(dāng)前登錄用戶同一個(gè)部門的人員，除了顯示姓名、部門和崗位之外，還會(huì)顯示他的手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊人員就可以和他1對(duì)1進(jìn)行聊天了。3、【我的下屬】，顯示方式與同部門一樣，顯示的是直接下級(jí)人員，顯示如圖4所示。圖44、【按組織結(jié)構(gòu)】中顯示的是e-cology中所定義的組織結(jié)構(gòu)列表樹，我們可以將其展開，點(diǎn)擊人員同樣可以打開與他的一對(duì)一聊天對(duì)話框。圖55、【常用組】中列出的是我們?cè)趀-cology的個(gè)性化設(shè)置中所設(shè)置的常用組，并非我們聊天的群組，可以從這些組中找到自己需要發(fā)送消息的對(duì)象，如圖6所示。圖66、再重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下聯(lián)系人中的所有方式都是用來(lái)創(chuàng)建一對(duì)一聊天窗口的。群聊1、與聯(lián)系人不同，群聊中列出的就是當(dāng)前你參與過(guò)的多人聊天群組列表，如圖7所示；圖72、在圖7所示的列表頁(yè)面是不能直接創(chuàng)建群組的，我們可以點(diǎn)擊下面的【發(fā)起群聊】按鈕來(lái)創(chuàng)建群組。3、點(diǎn)擊【發(fā)起群聊】按鈕后顯示如圖8所示，我們看到的是類似【瀏覽按鈕-多人力資源】窗口頁(yè)面，在這里可以添加多個(gè)人員，點(diǎn)擊確定后群組就創(chuàng)建完成了。圖8聊天窗口概述聊天窗口是e-message的核心內(nèi)容，一對(duì)一聊天窗口和群聊窗口的內(nèi)容基本是一致的，所以我們以一對(duì)一聊天窗口來(lái)介紹，再對(duì)群聊窗口特有的功能進(jìn)行補(bǔ)充。聊天窗口列表如圖1所示，左側(cè)有一個(gè)列表，這里展示的是你打開的聊天窗口列表，點(diǎn)擊可以切換聊天窗口，將鼠標(biāo)移動(dòng)到窗口名稱上后會(huì)有關(guān)閉圖標(biāo)，可以關(guān)閉這個(gè)聊天窗口，如果還需要打開可以到右側(cè)的通訊錄中找到。圖1消息輸入框1、如圖2所示，紅框所標(biāo)出的就是消息內(nèi)容輸入框圖22、在消息輸入框中我們可以直接輸入文字，如果要換行的話，可以按Shift+Enter鍵進(jìn)行換行3、在文字輸入框上方有一排快捷按鈕：表情快捷鍵，點(diǎn)擊后顯示如圖3所示，我們可以點(diǎn)擊列出的表情，表情就加入到了消息輸入框中了，可以將表情做為消息進(jìn)行發(fā)送；圖3：選擇圖片，點(diǎn)擊后顯示如圖4所示，可以從自己的電腦上來(lái)選擇圖片，這里可以選取多張圖片，選中后點(diǎn)擊圖4中的打開按鈕，圖片就被直接發(fā)送了，不會(huì)存在文字輸入框中，所以這里的操作需要特別注意；圖4：選擇附件，點(diǎn)擊后可以上傳一個(gè)文件，上傳的文件可以在消息框的【文件】頁(yè)面看到；：截圖按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖5所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)截圖的范圍，這里可以發(fā)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕消息框截圖按鈕后，消息框還在，這樣可能會(huì)擋住我們真正要截圖的內(nèi)容，這時(shí)我們可以先隱藏消息框，然后使用快捷鍵“alt+q”來(lái)進(jìn)行截圖，在截圖框下方有一排按鈕。圖5：點(diǎn)擊后可以在截圖區(qū)域中增加一個(gè)矩形框，點(diǎn)擊后，用戶可以選擇矩形框的顏色；：點(diǎn)擊后可以在截圖區(qū)域中增加一個(gè)橢圓框，點(diǎn)擊后，用戶可以選擇橢圓框的顏色；：點(diǎn)擊后可以在截圖區(qū)域中增加說(shuō)明文字，點(diǎn)擊后，用戶可以選擇添加文字的大小和顏色；：點(diǎn)擊后可以在截圖區(qū)域中增加一個(gè)單向箭頭，點(diǎn)擊后，用戶可以選擇箭頭的顏色；：點(diǎn)擊后可以在截圖區(qū)域中繪畫，增加圖形、涂抹顏色等，點(diǎn)擊后，用戶可以選擇涂抹的顏色；：點(diǎn)擊后可以撤銷我們添加的框、文字和繪畫的內(nèi)容，可以按添加的步驟逐步取消；：點(diǎn)擊后可以將截圖內(nèi)容保存到本地；：點(diǎn)擊后取消截圖；：點(diǎn)擊后完成截圖操作，存在計(jì)算機(jī)復(fù)制版中，我們可以在其它頁(yè)面如畫圖工具、word文檔、html編輯器、消息框等地方進(jìn)行粘貼。

：流程，點(diǎn)擊后顯示出流程列表，我們可以將e-cology中的一條流程做為消息發(fā)送給對(duì)方，如圖6所示，可以選擇當(dāng)前人員所有能查看的流程，發(fā)送后顯示如圖7所示。圖6圖7：文檔，功能類似流程，點(diǎn)擊后顯示的是文檔，我們可以將文檔做為消息內(nèi)容進(jìn)行發(fā)送。：消息記錄框，點(diǎn)擊后可以查看當(dāng)前消息對(duì)象（個(gè)人或群組）的歷史消息記錄，點(diǎn)擊后如圖8所示圖8頂部是搜索框，我們可以通過(guò)內(nèi)容或時(shí)間段兩個(gè)字段來(lái)進(jìn)行搜索；歷史消息框每頁(yè)顯示10條消息，超過(guò)的部分點(diǎn)擊底部的翻頁(yè)按鈕進(jìn)行翻頁(yè)顯示。消息內(nèi)容1、我們發(fā)送了消息就要查看消息，在消息輸入框上面就是我們發(fā)送和接收到的消息，我們發(fā)送的消息內(nèi)容前面有未讀標(biāo)記，如果消息對(duì)象已讀的話就會(huì)變?yōu)橐炎x，所以我們可以即時(shí)了解對(duì)方是否閱讀了你發(fā)送的消息；

2、將鼠標(biāo)移動(dòng)到消息內(nèi)容上，會(huì)出現(xiàn)【收藏】、【轉(zhuǎn)發(fā)】和【必達(dá)】按鈕，如圖9所示圖9【收藏】：對(duì)方發(fā)送的消息和我發(fā)送的消息都可以【收藏】，點(diǎn)擊后內(nèi)容就會(huì)進(jìn)入到e-message“我的收藏”中；【轉(zhuǎn)發(fā)】：對(duì)方發(fā)送的消息和我發(fā)送的消息都可以【轉(zhuǎn)發(fā)】，點(diǎn)擊后會(huì)顯示出瀏覽按鈕多人力資源瀏覽框，如果選擇一個(gè)人就將選中的消息內(nèi)容發(fā)送給他，如果選擇了多人，那