醫(yī)院公文管理制度

醫(yī)院公文管理制度提高公文處理質(zhì)量和工作效率，制定本規(guī)定。報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。三、公文處理應當堅持實事求是、精確、高效的原則，做到及時、準確、安全；嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保安全。四、院辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管本院公文處理工作并指導各部門公文處理工作。五、收文登記后，由院辦主任簽批，呈送院領(lǐng)導閱示或直接簽批相關(guān)科室承辦。需要兩個以上部門協(xié)同辦理的，應明確牽頭單位。六、根據(jù)我院實際，我院公文的主要種類有：（一）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)科室及人員，變更或撤銷下級科室不適當?shù)臎Q定事項。（二）決議：適用于經(jīng)過會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要事項。（三）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)單位和不相隸屬機關(guān)單位的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。（四）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（五）報告：適用于向上級機關(guān)單位匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關(guān)單位的詢問。（六）請示：適用于向上級機關(guān)單位請求指示或批準的事項。（七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）函：適用于不相隸屬機關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準和答復審批事項。（九）規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（十）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。七、公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。八、公文文頭一般包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文日期、印章等。十、公文文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、印刷份數(shù)。公文為函件時，文尾只包括主題詞、抄送欄、份數(shù)等，且不注印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。十一、醫(yī)院可以對上對下行文，也可以與有關(guān)單位和兄弟單位之間互相行文。院內(nèi)其他科室一律不對外行文。十二、院辦公室根據(jù)醫(yī)院授權(quán)，可以分別向院內(nèi)各科室行文。標注于信箋紙上發(fā)文機關(guān)名稱的中下方。十四、向院長請示問題，除院長直接交辦的事項外，請示應當送院辦公室按規(guī)定程序處理，不應當直接送院長本人?！耙庖姟焙汀皥蟾妗?。十六、公文辦理是醫(yī)院領(lǐng)導、辦公室和其他職能部門的一項經(jīng)常性的重要工作。它對于實現(xiàn)醫(yī)院職能，加強醫(yī)院建設(shè)，提高醫(yī)院工作效率，有著極大的關(guān)系。十七、公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分。（一）收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環(huán)節(jié)組成。（1）收文登記對收進的外來文件、電報，由院辦公室統(tǒng)一進行簽收、拆封、登記。院領(lǐng)導親收件，交本人拆封。親收人如認為需要醫(yī)院存查或處理的，可以交院辦公室按收文登記辦理。（2）閱批組織傳閱。急件應即時閱批。（3）傳遞各部門傳送文件應由專人負責，文件傳送必須在送件簿上登記，憑送件簿分送收件部門，收件部門收件后應在送件簿上簽收。（4）催辦院辦公室人員及時掌握公文運轉(zhuǎn)和處理情況，對辦理的公文要負責檢查催辦，防止漏辦或延誤。院辦公室對公文處理情況有催辦、督促和檢查的責任。（5）存檔各種收文交由院辦公室統(tǒng)一存檔。（二（1）擬稿以醫(yī)院名義發(fā)出的綜合性報告、請示等，由院辦公室擬稿或組織有關(guān)部門共同擬稿。凡是各部門需要以醫(yī)院名義行文批發(fā)本部門文件時，由各部門擬稿，交院辦公室行文。（2）核稿核稿時，要對公文草稿的內(nèi)容、文字、格式和行文規(guī)范等方面進行審核和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（3）編號、登記院辦公室對以醫(yī)院名義發(fā)出的文件都要編號、登記。（4）簽發(fā)屬于全面的、重要的方針、政策性問題，應以醫(yī)院發(fā)文。以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，都應由院長簽發(fā)。屬于正常工作性質(zhì)的例行公文，院辦公室可以根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。（5）用印、發(fā)送簽發(fā)后應在文件末頁加蓋單位印章。最后，由公文擬稿部門負責，按公文要求投送公文主送、抄報（送）單位。（6）歸檔公文發(fā)送后，院辦公室負責將發(fā)文原件歸檔。十八、以醫(yī)院名義發(fā)出的公文、綜合性報告、全院性工作規(guī)劃和工作總結(jié)等，由院經(jīng)該部門負責人核簽后，送院辦公室進行內(nèi)容、文字審核，再呈送院領(lǐng)導審簽，院領(lǐng)導簽批后方生效。十九、擬稿一律使用統(tǒng)一公布的簡化字，書寫和簽發(fā)公文要用深色中性筆。公文中的數(shù)字，除公文編號、統(tǒng)計表、序號、專業(yè)術(shù)語等用阿拉伯數(shù)碼外，一般用漢字寫。承辦人如對原文或修改部分有疑