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(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)總則控制目標(biāo)1)規(guī)范無形資產(chǎn)的管理行為,避免因違反國家法律法規(guī)而遭受的財產(chǎn)損失風(fēng)險;2)防范無形資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊;3)明確職責(zé)權(quán)限,降低經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風(fēng)險。適用范圍本制度適用于公司的無形資產(chǎn)管理。(十) 崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)不相容崗位分離1)無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批分離;2)無形資產(chǎn)的采購、驗收與款項支付分離;3)無形資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行分離;4)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄分離。經(jīng)辦和核算無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求1)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);2)熟悉無形資產(chǎn)的用途、性能等基本知識;3)符合公司規(guī)定的崗位規(guī)范要求。部門具體職責(zé)1)總經(jīng)理辦公室:審核無形資產(chǎn)購置方案;審核無形資產(chǎn)相關(guān)法律文件。2)經(jīng)辦部門:提出無形資產(chǎn)購置方案;組織實施無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)取得過程;組織無形資產(chǎn)驗收;辦理無形資產(chǎn)處置;建立無形資產(chǎn)臺賬;定期對無形資產(chǎn)安全、適用性進(jìn)行檢查。3)財務(wù)部:建立無形資產(chǎn)臺賬;對無形資產(chǎn)進(jìn)行會計核算;參與無形資產(chǎn)的驗收、檢查、處置工作;定期進(jìn)行無形資產(chǎn)清查盤點;監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無形資產(chǎn)的管理。(十一) 無形資產(chǎn)取得與驗收控制無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理1)公司無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié),按《預(yù)算控制制度》執(zhí)行;2)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計盈利水平和風(fēng)險程度等因素編制預(yù)算;3)對無形資產(chǎn)投資項目進(jìn)行可行性研究和分析論證的基礎(chǔ)上合理安排投資進(jìn)度和資金投放。無形資產(chǎn)外購流程業(yè)務(wù)操作操作人內(nèi)控要求采購申請各經(jīng)辦部門1)根據(jù)年度預(yù)算提出請購申請;2)采購項目已經(jīng)可行性論證并且可行;3)對請購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù)有明確要求;4)編制《無形資產(chǎn)購置申請表》。審核 法律部/財務(wù)部1)審核合同條款的合規(guī)性;2)審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。審批 授權(quán)審批人1)按照公司授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)審批;2)審批時應(yīng)充分考慮審核部門的意見,未經(jīng)審核的采購項目不予審批。3.3無形資產(chǎn)驗收無形資產(chǎn)驗收外購無形資產(chǎn)1)外購無形資產(chǎn)由管理部門組織,按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收;2)在辦理無形資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時,管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料;(3)管理部門持發(fā)票和相關(guān)資料到財務(wù)部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù);自制無形資產(chǎn)1)自制無形資產(chǎn)制作完成后,由項目負(fù)責(zé)人向管理部門提出驗收申請;2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負(fù)責(zé)組織驗收;(3)財務(wù)部依據(jù)制作部門提供的《項目驗收報告》 、相關(guān)驗收單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)的日常管理4.1無形資產(chǎn)的日常管理無形資產(chǎn)的日常管理由財務(wù)部和管理部門共同管理。無形資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時維護(hù)本部門無形資產(chǎn)臺帳。無形資產(chǎn)管理臺帳登記的內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號,單位價值,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,啟用時間,使用部門,攤銷年限,使用狀態(tài)。公司管理部門、財務(wù)部定期(至少一年一次)核對相關(guān)賬簿、記錄和文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級報告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實性。無形資產(chǎn)管理臺帳的保管期限為 5年。財務(wù)部根據(jù)購置合同明確的使用期限與估計使用年限孰低確定無形資產(chǎn)的攤銷年限。所有權(quán)歸屬公司的無形資產(chǎn)均屬攤銷范圍。4.2無形資產(chǎn)的權(quán)利保持管理部門應(yīng)保持公司無形資產(chǎn)在壽命時限內(nèi)的占有權(quán),具體參照《知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》執(zhí)行。、無形資產(chǎn)處置和特許使用5.1無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置申請無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時,由管理部門詳細(xì)填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》 。處置鑒定由無形資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門的技術(shù)專業(yè)人員對處置的無形資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確保無形資產(chǎn)處置的合理性。處置審批根據(jù)權(quán)限對無形資產(chǎn)管理部門上報的《無形資產(chǎn)處置申請表》 進(jìn)行審查,并簽署意見。處置審計(1)審計部在處置前會同相關(guān)部門或人員對無形資產(chǎn)的處置依據(jù),處置方式、處置價格等進(jìn)行審核,重點審核處置依據(jù)是否充分,處置方式是否適當(dāng),處置價格是否合理;2)財務(wù)部在處置后根據(jù)審批人批準(zhǔn)的呈批表,認(rèn)真審核無形資產(chǎn)處置憑證,檢查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,批準(zhǔn)權(quán)限是否適當(dāng)?shù)龋瑢徍藷o誤后據(jù)以編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。5.2無形資產(chǎn)特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部擬定方案,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù), 簽訂合同。合同應(yīng)當(dāng)明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利義務(wù)。、監(jiān)督檢查6.1監(jiān)督檢查主體監(jiān)事會:依據(jù)公司章程對公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)決策的審批進(jìn)行監(jiān)督。審計部:依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述,對公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進(jìn)行審計監(jiān)督。財務(wù)部:依據(jù)公司授權(quán),對公司無形資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督。6.2監(jiān)督檢查內(nèi)容1)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。2)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)時是否有健全的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù),是否存在越權(quán)審批行為。3)無形資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況:重點檢查購建無形資產(chǎn)是否納入預(yù)算,預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當(dāng)。4)無形資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況:重點檢查處置無形資產(chǎn)是否履行審批手續(xù),作價是否合理。5)檢查入帳依據(jù)是否合法,完整。6
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