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會計憑證裝訂圖解(會計人員必看)會計憑證裝訂圖解(會計人員必看)會計憑證裝訂圖解(會計人員必看)xxx公司會計憑證裝訂圖解(會計人員必看)文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度會計憑證裝訂圖解(會計人員必看)佛山易力佳會計的基礎(chǔ)工作之一就是把原始憑證與記賬憑證裝訂成冊即傳票,以反映企業(yè)日常業(yè)務(wù),以備稅務(wù)、稽查、審計檢查及自查。會計憑證裝訂雖是件容易的事,但是如果想做好,還是有一定難度的。易力佳小編對會計憑證裝訂的步驟進(jìn)行詳細(xì)的拆分和說明,總結(jié)出會計憑證裝訂的十二步法則,并加以圖片輔助理解。希望可以給您帶來幫助。>>>>憑證裝訂第一步會計憑證裝訂前,首先要將對應(yīng)的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好,注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉,將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊處理整齊,理齊后用夾子夾好一邊。
>>>>憑證裝訂機(jī)第二步將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內(nèi)容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。注意第一次夾的夾子先不要動,防止理齊的憑證被弄亂了。
>>>>憑證裝訂第三步將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在一起。完成后,包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固。>>>>憑證裝訂機(jī)第四步畫第一筆線。包角是要被折疊的,沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線(不能跨越的線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。>>>>憑證裝訂機(jī)第五步平行上紅線靠里1cm左右,畫上一條輔助直線(下紅線);畫上一條連接“憑證(0,0)點(diǎn)”和“上紅線中心點(diǎn)”的一條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區(qū)域內(nèi)以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。>>>>憑證裝訂第六步根據(jù)畫好的孔位打孔并將裁好的鉚管放入孔中準(zhǔn)備壓鉚。>>>>憑證裝訂第七步將輔助針插進(jìn)熱縮管,確保穿透熱縮管,進(jìn)行充分熱壓。
>>>>憑證裝訂第八步將包角沿著上紅線向內(nèi)折。沒有對齊的地方進(jìn)行修正,折疊處用指甲壓出一點(diǎn)壓痕來。做好粘貼包角前的準(zhǔn)備工作。
>>>>憑證裝訂第九步先折短邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。>>>>憑證裝訂第十步折長邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。長邊會將短邊蓋在內(nèi)部使其不會被看到。
>>>>憑證裝訂第十一步填寫封面及側(cè)邊輔助欄。字跡要工整,內(nèi)容要準(zhǔn)確;正面要寫,側(cè)面也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的寫小寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。
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