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文檔簡介
2017秋會計信息系統(tǒng)輔導課輔導教師:李曉玲第一講
2017秋會計信息系統(tǒng)輔導課輔導教師:李曉玲
第一章會計信息系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)應用基礎
目的要求1、掌握每次考試具體操作步驟2、掌握計算機會計及會計信息系統(tǒng)的概念3、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、了解系統(tǒng)管理在會計信息系統(tǒng)中的地位與作用5、理解企業(yè)建賬的基本工作流程6、掌握系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容7、掌握基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容1、掌握每次考試具體操作步驟重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟
2、會計信息系統(tǒng)的概念
3、系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容
5、基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容
6、手工環(huán)境與計算機環(huán)境下企業(yè)建賬、權(quán)限
管理數(shù)據(jù)安全管理、基礎信息。難點:權(quán)限設置、基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容
課時安排:4課時
授課形式:IP課件、面授輔導重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟課時安排:4課時
授第1、2課時:
第一章會計信息系統(tǒng)概述《電算化會計》形成性考核簡易操作流程
第1、2課時:目的要求1、掌握每次考試具體操作步驟2、掌握計算機會計及會計信息系統(tǒng)的概念3、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、了解計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系
統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。
1、掌握每次考試具體操作步驟重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟
2、會計信息系統(tǒng)的概念
3、系統(tǒng)的基本構(gòu)成難點:每次考試具體操作步驟課時安排:2課時
授課形式:IP課件、面授輔導重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟課時安排:2課時
授本書框架結(jié)構(gòu)第一章會計信息系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)應用基礎(重點)第三章賬戶處理子系統(tǒng)(重點)第四章報表處理子系統(tǒng)(重點)第五章工資子系統(tǒng)(重點)第六章固定資產(chǎn)子系統(tǒng)(重點)第七章采購與應付子系統(tǒng)(重點)第八章銷售與應收子系統(tǒng)(重點)第九章庫存子系統(tǒng)本書框架結(jié)構(gòu)第一章會計信息系統(tǒng)概述課程性質(zhì)課程性質(zhì)第一章會計信息系統(tǒng)概述第一節(jié)會計信息化第二節(jié)會計信息系統(tǒng)第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的運行管理第一章會計信息系統(tǒng)概述第一節(jié)會計信息化第一節(jié)會計信息化一、從會計電算化到會計信息化20世紀50年代初,計算機被一些發(fā)達國家應用于會計領域,從而引發(fā)會計處理設備的重大的變革。1979年,財政部向作為第一家試點單位的長春第一汽車制造廠撥款500萬元拉開我國會計電算化工作的序幕。狹義會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。會計信息化是指企業(yè)利用計算機。網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。
第一節(jié)會計信息化一、從會計電算化到會計信息化二、計算機會計的產(chǎn)生以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎和基本工具,研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務、會計工作的理論和實務稱“計算機會計”。三、計算機會計工作的基本內(nèi)容1、研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論2、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件3、計算機會計管理與應用二、計算機會計的產(chǎn)生第二節(jié)會計信息系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)和信息1、數(shù)據(jù)和信息的概念
數(shù)據(jù):是對客觀實體的屬性進行描述時,采用適當?shù)姆绞接涗浵聛淼?、可資鑒別的符號。
信息:數(shù)據(jù)加工后得到的結(jié)果,這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。2、會計數(shù)據(jù)和會計信息
會計數(shù)據(jù):是指從不同來源、渠道獲得的,記錄在“單、證賬、表”上的各種原始資料。
第二節(jié)會計信息系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)和信息會計信息:按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,為會計管理及經(jīng)濟管理所需要的一部分經(jīng)濟信息。3、信息技術(shù)即信息的提?。ㄐ畔⒌漠a(chǎn)生、收集、表達、檢測、處理和存儲技術(shù))和信息的使用(信息的變換、傳遞、顯示、識別、提取、控制和利用等方面的技術(shù))數(shù)據(jù)處理:數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)和信息的存儲、數(shù)據(jù)和信息的傳送和輸出。會計信息:按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成1、系統(tǒng)及其特點獨立性、整體性、目標性、層次性2、系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析(1)系統(tǒng)的基本構(gòu)成:系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。(2)各功能結(jié)構(gòu)之間相互影響、相互作用、相互聯(lián)系、協(xié)同工作,以實現(xiàn)系統(tǒng)的整體目標。三、手工會計系統(tǒng)(1)數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計算器,計算過程中第運算一次需要重復操作一次。信息載體是單、證、賬、表。(2)數(shù)據(jù)處理流程填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表(3)人員構(gòu)成和工作組織體制(4)內(nèi)部控制方式二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成四、計算機會計信息系統(tǒng)1、計算機會計信息系統(tǒng)的工作方式(1)數(shù)據(jù)處理方式:數(shù)據(jù)處理工具是電子計算機(2)數(shù)據(jù)處理流程:人工采集、進行標準化處理并輸入計算機;由計算機集中,自動地進行處理;計算機根據(jù)使用者的需要自動輸出各種會計信息。(3)人員構(gòu)成和工作組織體制(4)系統(tǒng)的內(nèi)部控制四、計算機會計信息系統(tǒng)2、計算機會計信息系統(tǒng)的分類(1)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(簡稱EDPS)(2)管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)(3)決策支持系統(tǒng)(簡稱DSS)3、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個核
心子系統(tǒng)。2、計算機會計信息系統(tǒng)的分類第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述1、財務部分2、購銷存部分3、管理分析部分二、會計信息系統(tǒng)應用方案介紹1、財務應用方案在總賬及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財務核算,在報表系統(tǒng)中編制有關(guān)的財務報表。2、工業(yè)企業(yè)應用方案增加了處理購銷業(yè)務和成本核算的相關(guān)子系統(tǒng),從而使財務系統(tǒng)與購銷存業(yè)務處理系統(tǒng)集成運行。3、商業(yè)企業(yè)應用方案4、行政事業(yè)單位應用方案5、中小企業(yè)應用方案第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的運行管理一、建立內(nèi)部控制制度基本作用:保護財產(chǎn)的安全完整;提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性;貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計劃是審計工作的重要依據(jù)。具體目標:合法性、合理性、適應性、安全性、正確性、及時性。二、建立崗位責任制對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的工作崗位,嚴格劃定每個人的操作權(quán)限,設置密碼,制定相應的內(nèi)部控制制度。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的運行管理一、建立內(nèi)部控制制度三、建立完善的管理制度1、操作管理制度(1)嚴格劃分操作人員的使用權(quán)限(2)建立嚴格的上機記錄制度(3)為確保數(shù)據(jù)安全,防止非法修改和意外刪除,做好備份工作。(4)不使用未經(jīng)檢查的移動存儲設備,有效避免計算機病毒的侵入。2、硬件、軟件管理制度3、會計檔案管理制度(1)存檔的手續(xù)(2)安全措施及保密規(guī)定(3)檔案保管及使用的審批手續(xù)三、建立完善的管理制度考試操作步驟考試操作步驟第二步:輸入學號和出生年月日登錄國開平臺第二步:輸入學號和出生年月日登錄國開平臺第三步:點擊電算化會計進入課程第三步:點擊電算化會計進入課程第四步:點擊形考任務第四步:點擊形考任務第五步:進入到考試界面第五步:進入到考試界面:本課作業(yè)1、計算機會計工作的基本內(nèi)容是什么?2、簡要分析手工會計和計算機數(shù)據(jù)處理方式的區(qū)別?3、計算機會計的數(shù)據(jù)處理流程及其特點?4、計算機會計和手工會計在內(nèi)部控制上有哪些聯(lián)系和區(qū)別?:本課作業(yè)1、計算機會計工作的基本內(nèi)容是什么?第3、4課時:
第二章系統(tǒng)管理第一節(jié)系統(tǒng)管理第二節(jié)基礎設置第3、4課時:
第二章系統(tǒng)管理目的要求1、掌握系統(tǒng)管理在會計信息系統(tǒng)中的地位與作用2、理解企業(yè)建賬的基本工作流程3、掌握系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容4、掌握基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容1、掌握系統(tǒng)管理在會計信息系統(tǒng)中的地位與作用重點及難點重點:1、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容
2、基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容
3、手工環(huán)境與計算機環(huán)境下企業(yè)建賬、
權(quán)限管理數(shù)據(jù)安全管理、基礎信息難點:系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容、基礎
檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容授課形式:ppt課件教學方法:任務驅(qū)動法、案例教學法、講練結(jié)合課時安排:2課時重點及難點重點:1、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容第一節(jié)系統(tǒng)管理第一節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理概述(1)賬套管理定義:每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系,把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中的就稱為賬套。功能:包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套、系統(tǒng)啟用(2)年度賬管理定義:一個賬套中包含了企業(yè)所有所數(shù)據(jù),把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分,稱為年度賬。一、系統(tǒng)管理概述功能:包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)(3)系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理功能:包括設置操作員、為操作員分配功能權(quán)限(4)設立統(tǒng)一的安全機制對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必需的。2、系統(tǒng)管理的使用者(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理(2)以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理3、啟動和注冊系統(tǒng)管理功能:包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)二、賬套管理企業(yè)建賬的含義本企業(yè)建立之初,需要首先立賬,以便對企業(yè)發(fā)生的日常經(jīng)營活動進行記錄。企業(yè)建賬流程啟動系統(tǒng)管理確定編碼方案確定數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理員注冊確定基礎信息分類設置操作員權(quán)限增加操作員確定核算類型系統(tǒng)啟用設置賬套信息輸入單位信息二、賬套管理啟動系統(tǒng)管理確定編碼方案確定數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理員注(一)新建賬套1、賬套基本信息包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑其中賬套號作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標識2、核算單位基本信息包括企業(yè)名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等3、賬套核算信息包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等(一)新建賬套(二)備份賬套1、保證數(shù)據(jù)安全2、解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題3、刪除賬套(三)恢復賬套功能是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中(四)修改賬套只有賬套主管有權(quán)修改賬套,即便如此,有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改,如賬套號、啟用會計日期。(五)輸出和引入賬套賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤等存儲介質(zhì)引入賬套是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)。(二)備份賬套三、操作員及權(quán)限的管理1、操作員管理(1)增加操作員(2)修改或刪除操作員2、設置操作員權(quán)限例如:系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管,也可以對各個賬套的操作員進行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套,在該賬套內(nèi),賬套主管默認擁有全部操作權(quán)限。三、操作員及權(quán)限的管理四、系統(tǒng)運行安全管理1、系統(tǒng)運行監(jiān)控2、清除系統(tǒng)運行異常3、上機日志四、系統(tǒng)運行安全管理第二節(jié)基礎設置一、基礎信息設置的意義如果基礎資料不完整,系統(tǒng)的日常業(yè)務處理就無法進行。二、基礎信息設置的內(nèi)容1、部門檔案用于設置部門相關(guān)信息,包括部門編碼、名稱、負責人部門屬性等,在設置部門檔案之前先設置部門編碼方案。2、職員檔案包括職員編碼、職員名稱、所屬部門、職員屬性等,在設置職員檔案之前先設置部門檔案。第二節(jié)基礎設置一、基礎信息設置的意義3、客戶/供應商分類先對客戶、供應商進行分類,然后確定編碼方案。4、客戶/供應商檔案用于設置往來客戶/供應商的檔案信息,便于客戶/供應商及業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。3、客戶/供應商分類三、基礎信息設置的順序外幣設置部門檔案客戶分類供應商分類地區(qū)分類存貨分類計量單位會計科目設置憑證類別職員檔案客戶檔案供應商檔案存貨檔案三、基礎信息設置的順序外幣設置部門檔案客戶分類供應商分類地區(qū)四、基礎信息設置方法設置基礎信息之前應首先確定基礎信息的分類編碼方案,基礎信息設置必須遵循分類編碼方案的級次和各級編碼長度的設定。例如:科目名稱:銀行存款—中行—人民幣科目級次:一級二級三級科目編碼:10020101
編碼規(guī)則:4—2—2四、基礎信息設置方法教學小結(jié)
通過本章節(jié)學習使學員全面掌握每次考試具體操作步驟、掌握計算機會計及會計信息系統(tǒng)的概念、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成、計算機會計和手工會計在內(nèi)部控制上有哪些聯(lián)系和區(qū)別。掌握賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理的作用及系統(tǒng)安全運行管理幾個方面內(nèi)容。其中賬套管理中有關(guān)參數(shù)據(jù)設置和操作員權(quán)限的確定是本章的難點。教學小結(jié)通過本章節(jié)學習使學員全面掌握每次考試具體課后作業(yè)
一、簡答題1、企業(yè)建賬的含義是什么?怎樣建賬?2、賬套基本信息和核算信息分別包括哪些內(nèi)容?3、操作員權(quán)限管理的作用是什么?4、基礎信息設置的順序是什么?二、上機實驗作業(yè)本書P202—P210頁課后作業(yè)
Thankyouverymuch!本章到此結(jié)束,謝謝!再見!Thankyouverymuch!本章到此結(jié)束,謝謝!2017秋會計信息系統(tǒng)輔導課輔導教師:李曉玲第一講
2017秋會計信息系統(tǒng)輔導課輔導教師:李曉玲
第一章會計信息系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)應用基礎
目的要求1、掌握每次考試具體操作步驟2、掌握計算機會計及會計信息系統(tǒng)的概念3、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、了解系統(tǒng)管理在會計信息系統(tǒng)中的地位與作用5、理解企業(yè)建賬的基本工作流程6、掌握系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容7、掌握基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容1、掌握每次考試具體操作步驟重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟
2、會計信息系統(tǒng)的概念
3、系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容
5、基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容
6、手工環(huán)境與計算機環(huán)境下企業(yè)建賬、權(quán)限
管理數(shù)據(jù)安全管理、基礎信息。難點:權(quán)限設置、基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容
課時安排:4課時
授課形式:IP課件、面授輔導重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟課時安排:4課時
授第1、2課時:
第一章會計信息系統(tǒng)概述《電算化會計》形成性考核簡易操作流程
第1、2課時:目的要求1、掌握每次考試具體操作步驟2、掌握計算機會計及會計信息系統(tǒng)的概念3、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、了解計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系
統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。
1、掌握每次考試具體操作步驟重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟
2、會計信息系統(tǒng)的概念
3、系統(tǒng)的基本構(gòu)成難點:每次考試具體操作步驟課時安排:2課時
授課形式:IP課件、面授輔導重點及難點重點:1、每次考試具體操作步驟課時安排:2課時
授本書框架結(jié)構(gòu)第一章會計信息系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)應用基礎(重點)第三章賬戶處理子系統(tǒng)(重點)第四章報表處理子系統(tǒng)(重點)第五章工資子系統(tǒng)(重點)第六章固定資產(chǎn)子系統(tǒng)(重點)第七章采購與應付子系統(tǒng)(重點)第八章銷售與應收子系統(tǒng)(重點)第九章庫存子系統(tǒng)本書框架結(jié)構(gòu)第一章會計信息系統(tǒng)概述課程性質(zhì)課程性質(zhì)第一章會計信息系統(tǒng)概述第一節(jié)會計信息化第二節(jié)會計信息系統(tǒng)第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的運行管理第一章會計信息系統(tǒng)概述第一節(jié)會計信息化第一節(jié)會計信息化一、從會計電算化到會計信息化20世紀50年代初,計算機被一些發(fā)達國家應用于會計領域,從而引發(fā)會計處理設備的重大的變革。1979年,財政部向作為第一家試點單位的長春第一汽車制造廠撥款500萬元拉開我國會計電算化工作的序幕。狹義會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。會計信息化是指企業(yè)利用計算機。網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。
第一節(jié)會計信息化一、從會計電算化到會計信息化二、計算機會計的產(chǎn)生以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎和基本工具,研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務、會計工作的理論和實務稱“計算機會計”。三、計算機會計工作的基本內(nèi)容1、研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論2、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件3、計算機會計管理與應用二、計算機會計的產(chǎn)生第二節(jié)會計信息系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)和信息1、數(shù)據(jù)和信息的概念
數(shù)據(jù):是對客觀實體的屬性進行描述時,采用適當?shù)姆绞接涗浵聛淼?、可資鑒別的符號。
信息:數(shù)據(jù)加工后得到的結(jié)果,這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。2、會計數(shù)據(jù)和會計信息
會計數(shù)據(jù):是指從不同來源、渠道獲得的,記錄在“單、證賬、表”上的各種原始資料。
第二節(jié)會計信息系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)和信息會計信息:按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,為會計管理及經(jīng)濟管理所需要的一部分經(jīng)濟信息。3、信息技術(shù)即信息的提?。ㄐ畔⒌漠a(chǎn)生、收集、表達、檢測、處理和存儲技術(shù))和信息的使用(信息的變換、傳遞、顯示、識別、提取、控制和利用等方面的技術(shù))數(shù)據(jù)處理:數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)和信息的存儲、數(shù)據(jù)和信息的傳送和輸出。會計信息:按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成1、系統(tǒng)及其特點獨立性、整體性、目標性、層次性2、系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析(1)系統(tǒng)的基本構(gòu)成:系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。(2)各功能結(jié)構(gòu)之間相互影響、相互作用、相互聯(lián)系、協(xié)同工作,以實現(xiàn)系統(tǒng)的整體目標。三、手工會計系統(tǒng)(1)數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計算器,計算過程中第運算一次需要重復操作一次。信息載體是單、證、賬、表。(2)數(shù)據(jù)處理流程填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表(3)人員構(gòu)成和工作組織體制(4)內(nèi)部控制方式二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成四、計算機會計信息系統(tǒng)1、計算機會計信息系統(tǒng)的工作方式(1)數(shù)據(jù)處理方式:數(shù)據(jù)處理工具是電子計算機(2)數(shù)據(jù)處理流程:人工采集、進行標準化處理并輸入計算機;由計算機集中,自動地進行處理;計算機根據(jù)使用者的需要自動輸出各種會計信息。(3)人員構(gòu)成和工作組織體制(4)系統(tǒng)的內(nèi)部控制四、計算機會計信息系統(tǒng)2、計算機會計信息系統(tǒng)的分類(1)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(簡稱EDPS)(2)管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)(3)決策支持系統(tǒng)(簡稱DSS)3、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個核
心子系統(tǒng)。2、計算機會計信息系統(tǒng)的分類第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述1、財務部分2、購銷存部分3、管理分析部分二、會計信息系統(tǒng)應用方案介紹1、財務應用方案在總賬及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財務核算,在報表系統(tǒng)中編制有關(guān)的財務報表。2、工業(yè)企業(yè)應用方案增加了處理購銷業(yè)務和成本核算的相關(guān)子系統(tǒng),從而使財務系統(tǒng)與購銷存業(yè)務處理系統(tǒng)集成運行。3、商業(yè)企業(yè)應用方案4、行政事業(yè)單位應用方案5、中小企業(yè)應用方案第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的運行管理一、建立內(nèi)部控制制度基本作用:保護財產(chǎn)的安全完整;提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性;貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計劃是審計工作的重要依據(jù)。具體目標:合法性、合理性、適應性、安全性、正確性、及時性。二、建立崗位責任制對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的工作崗位,嚴格劃定每個人的操作權(quán)限,設置密碼,制定相應的內(nèi)部控制制度。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的運行管理一、建立內(nèi)部控制制度三、建立完善的管理制度1、操作管理制度(1)嚴格劃分操作人員的使用權(quán)限(2)建立嚴格的上機記錄制度(3)為確保數(shù)據(jù)安全,防止非法修改和意外刪除,做好備份工作。(4)不使用未經(jīng)檢查的移動存儲設備,有效避免計算機病毒的侵入。2、硬件、軟件管理制度3、會計檔案管理制度(1)存檔的手續(xù)(2)安全措施及保密規(guī)定(3)檔案保管及使用的審批手續(xù)三、建立完善的管理制度考試操作步驟考試操作步驟第二步:輸入學號和出生年月日登錄國開平臺第二步:輸入學號和出生年月日登錄國開平臺第三步:點擊電算化會計進入課程第三步:點擊電算化會計進入課程第四步:點擊形考任務第四步:點擊形考任務第五步:進入到考試界面第五步:進入到考試界面:本課作業(yè)1、計算機會計工作的基本內(nèi)容是什么?2、簡要分析手工會計和計算機數(shù)據(jù)處理方式的區(qū)別?3、計算機會計的數(shù)據(jù)處理流程及其特點?4、計算機會計和手工會計在內(nèi)部控制上有哪些聯(lián)系和區(qū)別?:本課作業(yè)1、計算機會計工作的基本內(nèi)容是什么?第3、4課時:
第二章系統(tǒng)管理第一節(jié)系統(tǒng)管理第二節(jié)基礎設置第3、4課時:
第二章系統(tǒng)管理目的要求1、掌握系統(tǒng)管理在會計信息系統(tǒng)中的地位與作用2、理解企業(yè)建賬的基本工作流程3、掌握系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容4、掌握基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容1、掌握系統(tǒng)管理在會計信息系統(tǒng)中的地位與作用重點及難點重點:1、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容
2、基礎檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容
3、手工環(huán)境與計算機環(huán)境下企業(yè)建賬、
權(quán)限管理數(shù)據(jù)安全管理、基礎信息難點:系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容、基礎
檔案設置順序及有關(guān)內(nèi)容授課形式:ppt課件教學方法:任務驅(qū)動法、案例教學法、講練結(jié)合課時安排:2課時重點及難點重點:1、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容第一節(jié)系統(tǒng)管理第一節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理概述(1)賬套管理定義:每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系,把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中的就稱為賬套。功能:包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套、系統(tǒng)啟用(2)年度賬管理定義:一個賬套中包含了企業(yè)所有所數(shù)據(jù),把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分,稱為年度賬。一、系統(tǒng)管理概述功能:包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)(3)系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理功能:包括設置操作員、為操作員分配功能權(quán)限(4)設立統(tǒng)一的安全機制對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必需的。2、系統(tǒng)管理的使用者(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理(2)以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理3、啟動和注冊系統(tǒng)管理功能:包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)二、賬套管理企業(yè)建賬的含義本企業(yè)建立之初,需要首先立賬,以便對企業(yè)發(fā)生的日常經(jīng)營活動進行記錄。企業(yè)建賬流程啟動系統(tǒng)管理確定編碼方案確定數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理員注冊確定基礎信息分類設置操作員權(quán)限增加操作員確定核算類型系統(tǒng)啟用設置賬套信息輸入單位信息二、賬套管理啟動系統(tǒng)管理確定編碼方案確定數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理員注(一)新建賬套1、賬套基本信息包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑其中賬套號作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標識2、核算單位基本信息包括企業(yè)名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等3、賬套核算信息包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等(一)新建賬套(二)備份賬套1、保證數(shù)據(jù)安全2、解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題3、刪除賬套(三)恢復賬套功能是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中(四)修改賬套只有賬套主管有權(quán)修改賬套,即便如此,有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改,如賬套號、啟用會計日期。(五)輸出和引入賬套賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到
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