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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)「信息系統(tǒng)」是一個(gè)人造系統(tǒng)。由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、加工、存儲(chǔ)和傳遞信息,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制?!窤IS」會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)。「C/S」又稱客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。C/S構(gòu)架在服務(wù)器上不僅存放了共享信息資源及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS,而且將部分軟件也放在服務(wù)器上「B/S系統(tǒng)」又稱瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng),,「會(huì)計(jì)軟件」由一套指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)工作的程序代碼、一個(gè)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或信息的數(shù)據(jù)庫、一系列有關(guān)設(shè)計(jì)與使用程序和數(shù)據(jù)庫的文檔資料所組成?!附Y(jié)賬」就是結(jié)束本月賬務(wù)處理工作,將各會(huì)計(jì)科目本月余額轉(zhuǎn)記為下月的起初余額,并為下月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備好環(huán)境。「流程圖」將基本固化的、有一定規(guī)律的流程進(jìn)行顯性化和書面化的表達(dá),從而有利于信息的傳達(dá)以及流程重組時(shí)的參考?!杠浖こ獭管浖こ處熼_發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和修復(fù)軟件的系統(tǒng)方法?!笖?shù)據(jù)字典」是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義集合「通用報(bào)表軟件」由用戶自定義報(bào)表的樣式、數(shù)據(jù)來源并由系統(tǒng)自動(dòng)從信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表的軟件系統(tǒng)。「商品化會(huì)計(jì)軟件」指通過評(píng)審、在市場(chǎng)上銷售的通用會(huì)計(jì)軟件?!敢话憧刂啤惯m用于整個(gè)信息系統(tǒng)的控制手段?!笖?shù)據(jù)備份」由會(huì)計(jì)軟件提供的,將系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)備份至系統(tǒng)以外的存儲(chǔ)設(shè)備上的一種功能?!竂BRL」是一種可拓展商業(yè)報(bào)告的語言規(guī)范?!窼aaS」軟件即服務(wù)(SoftwareasaService)指消費(fèi)者使用云端的應(yīng)用程序,但并不掌控操作系統(tǒng)、硬件或運(yùn)作的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)。「大數(shù)據(jù)」又稱海量數(shù)據(jù)、巨量數(shù)據(jù);這里所涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件進(jìn)行處理。信息特征p3共享性,可傳遞性,可編碼性,效益性,不完全性可集成性,層次性與信息使用價(jià)值有關(guān)的特性:使用效率,時(shí)效性,準(zhǔn)確性,相關(guān)性等會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)p8合法性,安全可靠性,易使用性,易適應(yīng)性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分類p12(1)會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)——初級(jí)管理(核算型,部門級(jí))(2)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)——中級(jí)管理(管理型,企業(yè)級(jí)或部門級(jí))(3)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)——高級(jí)管理(管理型,企業(yè)級(jí))會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)p13(1)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備(2)計(jì)算機(jī)軟件(3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(4)會(huì)計(jì)規(guī)范(5)操作人員簡(jiǎn)述C/S與B/S優(yōu)缺點(diǎn)p15C/S優(yōu)點(diǎn):高共享、低負(fù)荷。缺點(diǎn):維護(hù)成本高,應(yīng)用受局限B/S優(yōu)點(diǎn):實(shí)施部署快,低成本維護(hù)缺點(diǎn):1.在跨瀏覽器上,B/S(瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng))架構(gòu)不盡如人意2.表現(xiàn)要達(dá)到C/S程序需要花費(fèi)不少精力說明數(shù)據(jù)字典的含義和功能p57數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義集合,就是數(shù)據(jù)字典。它一般由一疊卡片組成。數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)”。隨數(shù)據(jù)流程圖自上而下的擴(kuò)展,數(shù)據(jù)字典等內(nèi)容也會(huì)被不斷地充實(shí)和完善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的基本特征p89(1)規(guī)范性強(qiáng)(2)綜合性強(qiáng)(3)集成性要求高(4)正確性要求高計(jì)算機(jī)環(huán)境下的賬務(wù)處理流程p93(1)用戶初始化,設(shè)置賬務(wù)處理環(huán)境(2)用戶根據(jù)原始憑證編制記賬憑證(3)在已審核的記賬憑證可以記賬,啟動(dòng)記賬功能后,會(huì)產(chǎn)生匯總文件、日記賬文件和輔助賬文件(4)銀行自動(dòng)對(duì)賬是賬務(wù)處理的輔助功能,在第一次啟用銀行功能需要輸入對(duì)賬單期初余額,(如果該余額與對(duì)應(yīng)的銀行日記余額不一致,還必須輸入期初未達(dá)賬項(xiàng))(5)期末處理的主要功能是自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬【論述】計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理流程與手工賬務(wù)處理流程的差異p96(1)數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同(手工環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)主要是原始憑證而計(jì)算機(jī)環(huán)境下是記賬憑證)(2)會(huì)計(jì)核算工作組織方式不同(手工環(huán)境下,記賬憑證由不同的會(huì)計(jì)人員按照選定的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序分別登記到不同的賬簿中。計(jì)算機(jī)環(huán)境下,按設(shè)定權(quán)限啟動(dòng)軟件功能完成會(huì)計(jì)核算工作)(3)賬簿存儲(chǔ)內(nèi)容及賬頁格式不同(手工環(huán)境下,在紙質(zhì)的日記賬、明細(xì)賬、總賬賬冊(cè)里存儲(chǔ)了反映具體業(yè)務(wù)的記錄和匯總記錄。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,日記賬、明細(xì)賬、總賬數(shù)據(jù)表單一般只存儲(chǔ)匯總數(shù)據(jù)記錄)(4)對(duì)賬方式不同(手工方式下,日記賬、明細(xì)賬、總賬必須平行登記,財(cái)會(huì)人員定期將他們進(jìn)行核對(duì)以發(fā)現(xiàn)登賬的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)方式下,只要編號(hào)的程序正確,一般無須核對(duì)三套賬的數(shù)據(jù))(5)會(huì)計(jì)資料查詢統(tǒng)計(jì)方式不同(手工環(huán)境下以人工方式查詢和統(tǒng)計(jì)賬證數(shù)據(jù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。計(jì)算機(jī)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)可以提供賬證數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì),查詢和統(tǒng)計(jì)效率大大提高)【簡(jiǎn)答/論述】簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼的必要性為什么在計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)科目必須編碼使用p99(1)便于反映會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系(2)保證會(huì)計(jì)科目的唯一性(3)便于分類檢索(4)節(jié)省存儲(chǔ)空間(5)提高處理速度會(huì)計(jì)編碼設(shè)計(jì)的基本原則:1.規(guī)定性原則2.層次性原則3.一致性原則4.擴(kuò)展性原則5.簡(jiǎn)短性原則賬務(wù)處理初始化的基本內(nèi)容(簡(jiǎn)述初始設(shè)置內(nèi)容)p104設(shè)置賬務(wù)核算參數(shù)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、初始化期初余額錄入、憑證類型設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置【論述】賬務(wù)處理子系統(tǒng)初始設(shè)置的內(nèi)容p105初始設(shè)置指在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前由用戶根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性和核酸需要個(gè)性化特征信息輸入計(jì)算機(jī)并保存在數(shù)據(jù)文件中,以建立賬務(wù)處理的環(huán)境。初始設(shè)置內(nèi)容:1.外匯及匯率設(shè)置2.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置3.結(jié)算方式的設(shè)置4.憑證類別設(shè)置5.期初余額設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)憑證錄入的自動(dòng)控制措施p111(1)憑證類型和憑證號(hào)(2)憑證日期(3)附件和摘要(4)會(huì)計(jì)科目對(duì)輸入的會(huì)計(jì)科目一般設(shè)置三種控制措施保障其正確:存在性檢查是否末級(jí)科目檢查符合性檢查(5)金額(6)其它什么是結(jié)賬?結(jié)賬時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)進(jìn)行哪些檢查和控制?p119「結(jié)賬」就是結(jié)束本月賬務(wù)處理工作,將各會(huì)計(jì)科目本月余額轉(zhuǎn)記為下月的起初余額,并為下月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備好環(huán)境。系統(tǒng)進(jìn)行的自動(dòng)檢查和控制1.上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬2.本月還有憑證未記賬,則本月不能結(jié)賬3.通過必要的平衡檢查和一致性檢查會(huì)計(jì)報(bào)表的分類p156(1)按編制單位分類,分為單位報(bào)表、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表(2)按報(bào)送對(duì)象分類,分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表(3)按報(bào)告時(shí)間分類,分為定期報(bào)表和不定期報(bào)表【論述】會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本流程p159報(bào)表編制中主要涉及兩種數(shù)據(jù)文件:格式文件和源數(shù)據(jù)文件,格式文件包括報(bào)表樣式、報(bào)表項(xiàng)目及其數(shù)據(jù)來源計(jì)算公式,源數(shù)據(jù)文件主要有賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表文件(憑證、賬),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件?!菊撌觥繒?huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的基本條件p170(1)軟件準(zhǔn)備(2)硬件準(zhǔn)備(3)管理制度的制定(4)人員配備(5)需求的分析【論述】管理制度的內(nèi)容p171(1)上機(jī)操作管理制度(2)軟硬件管理制度(3)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度(4)會(huì)計(jì)檔案管理制度(5)系統(tǒng)維護(hù)制度【簡(jiǎn)答/論述】購買商品化軟件時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)考慮哪些因素會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中會(huì)計(jì)軟件的選擇策略p185(1)了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求(2)考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放型與可擴(kuò)展性(3)考查會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性(4)了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率(5)考察開發(fā)商和服務(wù)商會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)p195(1)硬件環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)(2)軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)(3)人為的誤操作和有意破壞所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)(4)來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊(2)計(jì)算機(jī)病毒的破壞簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制分類p198(1)一般控制。適用于整個(gè)信息系統(tǒng)的控制手段。(2)應(yīng)用控制。針對(duì)于各模塊的各項(xiàng)具體功能所執(zhí)行的控制。簡(jiǎn)要說明會(huì)計(jì)信息管理工作中的三種災(zāi)難恢復(fù)方式p202(1)全自動(dòng)恢復(fù)方式(2)人工恢復(fù)(3)備份恢復(fù)XBRL技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)p212(1)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電子信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的同一性和可比性(2)降低報(bào)表編制的工作量,減少因不同格式需求而導(dǎo)致的資料重復(fù)輸入問題(3)便于檢索(4)降低信息處理的錯(cuò)誤(5)可在不同語言和不同會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)下處理數(shù)據(jù)簡(jiǎn)述云計(jì)算的三種服務(wù)模式p217(1)軟件即服務(wù)(2)平臺(tái)即服務(wù)(3)基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的步驟(1)制定實(shí)施規(guī)則、需求分析(2)確定實(shí)施方案、
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