制作Excel電子表格培訓(xùn)教程

第6章制作Excel電子表格教學(xué)提示Excel2003軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。教學(xué)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握Excel2003的基本操作，學(xué)會使用公式或函數(shù)計算、使用圖表分析以及對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序和篩選等操作方法。26.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司的Excel2003是Windows環(huán)境下的優(yōu)秀電子表格系統(tǒng)。在Excel2003中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都達到了一個新的境界。Excel2003具有強有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持Internet網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹Excel2003入門的基礎(chǔ)知識，包括它的窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。36.1.1Excel2003界面介紹標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。菜單欄：Excel2003最為豐富的命令集合，幾乎所有的Excel2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個小按鈕都對應(yīng)一種操作。例如：單擊【新建】按鈕，便可創(chuàng)建一個新的工作簿。格式工具欄：Excel2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。行、列標(biāo)題：用來定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標(biāo)題用數(shù)字顯示，列標(biāo)題用英文字母表示。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進程的信息。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。任務(wù)窗格：Excel2003的任務(wù)指示。46.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個工作表組成的。在Excel2003中，一個文件可以說就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標(biāo)簽，單擊其中一個標(biāo)簽就會切換到該工作表。打開Excel2003時，映入眼簾的工作畫面就是工作表。由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將工作表打印出來。56.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用Excel2003提供的模板來新建工作簿。66.2.1新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中沒有任何數(shù)據(jù)資料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三種。選擇【文件】|【新建】命令。選擇【文件】|【新建】命令。按下快捷鍵Ctrl+N。在任務(wù)窗格中單擊【空白工作簿】選項，如圖6.2所示。這樣，一個新的空白的工作簿就產(chǎn)生了。通常，新建的空白工作簿是由3個空白工作表(Sheet1、Sheet2和Sheet3)組成的，如圖6.3所示。76.2.2由現(xiàn)有工作簿新建工作簿(1) 在任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建】命令，如圖6.4所示。(2) 在彈出的【根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建】對話框內(nèi)，選擇適當(dāng)?shù)穆窂讲⑦x擇現(xiàn)有的工作簿txl，如圖6.5所示。(3) 單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。

86.2.3根據(jù)模板新建工作簿比如公司實行考勤制度，需要做一個考勤記錄表，那么可以進行以下操作。(1) 在任務(wù)窗格中單擊【本機上的模板】，如圖6.7所示。(2) 在彈出的【模板】對話框內(nèi)，先單擊【電子方案表格】標(biāo)簽，然后在選項列表中選擇所需要模板，此例中選擇【考勤記錄】選項，如圖6.8所示。(3) 單擊【確定】按鈕，所選的工作簿模板就出現(xiàn)了，如圖6.9所示。96.3輸入工作表數(shù)據(jù)當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入文本、數(shù)字、日期、時間和公式等。106.3.1輸入入文本單元格中的的文本包括括任何字母母、數(shù)字和和鍵盤符號號的組合。。每個單元元格最多可可包含32000個個字符，如如果單元格格列寬容不不下文本字字符串，就就要占用相相鄰的單元元格。如果果相鄰單元元格中已有有數(shù)據(jù)，就就會截斷顯顯示。(1)在工工作表中單單擊單元格格D2，選選定此單元元格。(2)切換換到微軟拼拼音輸入法法，輸入““大豆產(chǎn)量量”。(3)按Enter鍵，活動動單元格下下移到D3，如圖6.10所所示。116.3.2輸入入數(shù)字在Excel中，數(shù)數(shù)字可用逗逗號、科學(xué)學(xué)計數(shù)法或或某種格式式表示。輸輸入數(shù)字時時，只要選選中需要輸輸入數(shù)字的的單元格，，按鍵盤上上的數(shù)字鍵鍵即可，如如圖6.11所示。。126.3.3輸入入日期和時時間在輸入時間間時，如果果按12小小時制輸入入時間，需需在時間后后空一格，，再輸入字字母a或p，分別表表示上午或或下午。例例如輸入10:40p，按按Enter鍵后的的結(jié)果是22:40:00，，如圖6.13和圖圖6.14所示。如果只輸入入時間數(shù)字字，Excel將按按AM(上上午)處理理，如果要要輸入當(dāng)前前的時間，，按組合鍵鍵Ctrl+Shift+;(分號號)即可。。136.3.4數(shù)據(jù)據(jù)輸入技巧巧1. 利用用選擇列表表Excel2003具有數(shù)數(shù)據(jù)記憶功功能，在同同一行或同同一列中，，如果前面面的單元格格中已有數(shù)數(shù)據(jù)輸入，，即在某單單元格輸入入一個與前前面單元格格相同的數(shù)數(shù)據(jù)時，Excel會自動顯顯示出該單單元格后面面的數(shù)據(jù)。。2. 在多多個單元格格中輸入相相同的數(shù)據(jù)據(jù)如果在工作作表中有多多處重復(fù)出出現(xiàn)相同的的數(shù)據(jù)，那那么在數(shù)據(jù)據(jù)輸入時，，可首先將將這些單元元格同時選選中，同時時選中的操操作方法為為在選中第第一個單元元格后按下下Ctrl鍵，再依依次單擊其其他單元格格。然后通通過編輯欄欄輸入數(shù)據(jù)據(jù)，同時按按下Ctrl+Enter鍵鍵。此時數(shù)數(shù)據(jù)將同時時顯示在被被選中的多多個單元格格中。146.4進進行簡單單的運算1.自自動求和(1)選中中要進行計計算的數(shù)值值區(qū)域，如如圖6.17所示。。(2)選擇擇常用工具具欄中的自自動求和按按鈕，則所所選區(qū)域下下面的一個個單元格中中會顯示出出所選數(shù)值值的和，如如圖6.18所示。。2.求求平均值(1)選擇擇要進行計計算的數(shù)值值區(qū)域，如如圖6.19所示。。(2)在常常用工具欄欄中單擊自自動求和按按鈕右邊的的下三角按按鈕，在彈彈出的菜單單中選擇【【平均值】】命令。這這樣，在所所選區(qū)域下下方的單元元格內(nèi)就會會出現(xiàn)所選選數(shù)值的平平均值，如如圖6.20所示。。(3)如果果要進行其其他計算，，比如求最最大值、最最小值等，，請參照以以上的操作作。圖6.21所示示為求最大大值的結(jié)果果。156.5保保存和關(guān)關(guān)閉工作簿簿保存工作簿簿文件的具具體操作步步驟。(1)選擇擇【文件】】|【保存存】命令，，或單擊常常用工具欄欄上的保存存按鈕。(2)在【【另存為】】對話框的的【保存位位置】下拉拉列表框中中選擇合適適的路徑，，然后在【【文件名】】文本框內(nèi)內(nèi)輸入工作作簿名稱，，如圖6.22所示示。(3)單單擊擊【【保保存存】】按按鈕鈕。。這這樣樣，，就就完完成成了了保保存存當(dāng)當(dāng)前前工工作作簿簿的的操操作作。。166.6打打開開已已有有工工作作簿簿在Excel2003中中，，單單擊擊常常用用工工具具欄欄上上的的【【打打開開】】按按鈕鈕，，或或者者選選擇擇【【文文件件】】|【【打打開開】】命命令令，，如如圖圖6.24所所示示，，都都將將出出現(xiàn)現(xiàn)【【打打開開】】對對話話框框，，如如圖圖6.25所所示示。。從從中中選選擇擇要要打打開開的的文文件件后后，，單單擊擊【【打打開開】】按按鈕鈕就就可可以以了了。。176.7編編輯輯工作作表文檔中中的數(shù)數(shù)據(jù)輸輸入完完成后后，有有時需需要對對單元元格中中的數(shù)數(shù)據(jù)及及單元元格做做進一一步的的處理理。如如果不不希望望別人人對工工作表表或工工作簿簿的數(shù)數(shù)據(jù)進進行修修改，，就需需要對對相應(yīng)應(yīng)的工工作表表或整整個工工作簿簿設(shè)置置安全全保護護。本本節(jié)就就將詳詳細(xì)介介紹編編輯工工作表表的具具體內(nèi)內(nèi)容及及方法法。186.7.1選選取取單元元格數(shù)數(shù)據(jù)下面來來介紹紹一下下選中中單元元格的的幾種種操作作方法法。選中一一個單單元格格：要要選中中一個個單元元格，，直接接單擊擊所要要選中中的單單元格格即可可。選中多多個連連續(xù)的的單元元格：：要選選中多多個連連續(xù)的的單元元格，，首先先要選選中起起始單單元格格，然然后按按住鼠鼠標(biāo)左左鍵至至所要要選擇擇的最最后一一個單單元格格再釋釋放鼠鼠標(biāo)即即可，，如圖圖6.26所示示。選中中多多個個不不連連續(xù)續(xù)的的單單元元格格：：要要選選中中多多個個不不連連續(xù)續(xù)的的單單元元格格，，首首先先應(yīng)應(yīng)選選中中任任意意一一個個單單元元格格，，然然后后在在按按住住Ctrl鍵鍵的的同同時時單單擊擊所所需需的的單單元元格格，，如如圖圖6.27所所示示。。196.7.2增增刪行行和列1.添添加行行先單擊要要添加行行的位置置，然后后選擇【【插入】】|【行行】命令令可直接接在選中中的添加加位置上上方添加加一行。。也可以選選中要插插入行的的行號，，然后右右擊，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇【插插入】命命令。2.添添加列列添加列的的方法與與添加行行的方法法很相似似，選中中插入列列的位置置后，選選擇【插插入】|【列】】命令。。也可選中中所要插插入列的的列號，，然后右右擊，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇【插插入】命命令。3.刪刪除行行選中要刪刪除的行行，選擇擇【編輯輯】|【【刪除】】命令，，或者右右擊要刪刪除的行行號，在在彈出快快捷菜單單中選擇擇【刪除除】命令令。4.刪刪除列列選中要刪刪除的列列，選擇擇【編輯輯】|【【刪除】】命令，，或者右右擊要刪刪除的行行號，在在彈出快快捷菜單單中選擇擇【刪除除】命令令。206.7.3調(diào)調(diào)整行行高和列列寬調(diào)整列寬寬首先將鼠鼠標(biāo)指針針移到要要調(diào)整列列寬的相相鄰兩列列的分界界線上，，當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指針變變?yōu)槿鐖D圖6.30所示示的形狀狀時，拖拖動鼠標(biāo)標(biāo)，即可可調(diào)整此此列的寬寬度。調(diào)整行高高首先將鼠鼠標(biāo)指針針移到要要調(diào)整行行高的相相鄰兩行行的分界界線上，，當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指針變變?yōu)樾螤顮顣r，拖拖動鼠標(biāo)標(biāo)，即可可調(diào)整此此行的高高度。若想為行行高和列列寬設(shè)定定一個精精確值，，則可按按下列步步驟進行行：調(diào)整行高高時，首首先選擇擇要調(diào)整整行高的的行，然然后選擇擇【格式式】|【【行】|【行高高】命令令，彈出出【行高高】對話話框，在在【行高高】文本本框中輸輸入合適適的值，，行的高高度將發(fā)發(fā)生相應(yīng)應(yīng)的變化化。調(diào)整列寬寬時，首首先選擇擇要調(diào)整整列寬的的列，然然后選擇擇【格式式】|【【列】|【列寬寬】命令令，彈出出【列寬寬】對話話框，在在【列寬寬】文本本框中輸輸入合適適的值，，列的寬寬度也將將發(fā)生相相應(yīng)的變變化。216.7.4隱藏藏和顯示行行或列要隱隱藏藏行行或或列列，，首首先先要要選選中中需需要要隱隱藏藏的的行行或或列列。。然然后后選選擇擇【【格格式式】】|【【行行】】(或或【【列列】】)|【【隱隱藏藏】】命命令令。。如果果要要顯顯示示被被隱隱藏藏的的行行，，首首先先選選中中要要顯顯示示行行的的相相鄰鄰兩兩行行，，然然后后選選擇擇【【格格式式】】|【【行行】】|【【取取消消隱隱藏藏】】命命令令。。如如果果要要顯顯示示被被隱隱藏藏的的列列，，操操作作方方法法相相似似，，只只要要選選中中要要顯顯示示的的列列的的相相鄰鄰兩兩列列，，然然后后按按上上面面的的步步驟驟操操作作。。226.7.5復(fù)復(fù)制制和移移動單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)單元格數(shù)數(shù)據(jù)的復(fù)復(fù)制首先選中中要復(fù)制制的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域，單單擊【復(fù)復(fù)制】按按鈕然后后選中要要粘貼的的區(qū)域，，單擊【【粘貼】】按鈕即即可完成成復(fù)制。。移動單元元格數(shù)據(jù)據(jù)先要選中中要移動動的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)指指針變成成十字形形狀時，，拖動單單元格或或單元格格區(qū)域至至目標(biāo)位位置，然然后釋放放鼠標(biāo)，，即可完完成對單單元格數(shù)數(shù)據(jù)的移移動。236.7.6添添加和和重命名名工作表表向工作簿簿中添加加新的工工作表，，操作步步驟：(1)右右擊工作作表標(biāo)簽簽Sheet1，在彈彈出的快快捷菜單單中選擇擇【插入入】命令令，如圖圖6.33所示示。(2)此此時，Excel2003就會打打開一個個【插入入】對話話框，如如圖6.34所所示。(3)選選中所需需要的圖圖標(biāo)選項項，如【【工作表表】圖標(biāo)標(biāo)。(4)然然后單擊擊【確定定】按鈕鈕，可在在當(dāng)前的的工作簿簿中添加加一個新新的工作作表。要對工作作表重命命名，只只需右擊擊需要更更名的工工作表，，在彈出出的快捷捷菜單中中選擇【【重命名名】命令令。246.7.7保保護工工作表保護工作作表的具具體操作作步驟如如下：(1)選選擇【工工具】|【保護護】|【【保護工工作表】】命令，，打開【【保護工工作表】】對話框框，如圖圖6.36所示示。(2)在在【保護護工作表表】對話話框的【【允許此此工作表表的所有有用戶進進行】列列表框中中，選中中相應(yīng)的的復(fù)選框框。(3)可可以在【【取消此此工作表表保護時時使用的的密碼】】文本框框中輸入入密碼。。(4)單單擊【確確定】按按鈕，在在隨后打打開如圖圖6.37所示示的【確確認(rèn)密碼碼】對話話框中重重新輸入入密碼，，單擊【【確定】】按鈕，，這樣就就完成了了對工作作表的保保護。256.8數(shù)數(shù)值值運運算電子表格格系統(tǒng)除除了能進進行一般般的表格格處理外外，還應(yīng)應(yīng)該具有有數(shù)據(jù)計計算能力力。Excel2003作作為優(yōu)秀秀的電子子表格處處理軟件件，允許許使用公公式對數(shù)數(shù)值進行行計算。。公式是是對數(shù)數(shù)據(jù)進進行分分析與與計算算的等等式，，使用用公式式可以以對工工作表表中的的數(shù)值值進行行加法法、減減法、、乘法法、除除法等等計算算。266.8.1數(shù)數(shù)值值運算算符所有的的公式式必須須以符符號““=””或““+””開始始。一一個公公式是是由運運算符符和參參與計計算的的元素素(操操作數(shù)數(shù))組組成的的。操操作數(shù)數(shù)可以以是常常量、、單元元格地地址、、名稱稱和函函數(shù)。。運算符符是為為了對對公式式中的的元素素進行行某種種運算算而規(guī)規(guī)定的的符號號。Excel中有有四種種類型型的運運算符符：算算術(shù)運運算符符、比比較運運算符符、文文本運運算符符和引引用運運算符符。算術(shù)運運算符符的功功能是是完成成基本本的數(shù)數(shù)學(xué)運運算，，如：：加號號(+)、、減號號(-)、、乘號號(*)、、除號號(/)、、百分分比(%)、冪冪(^)。。比較運運算符符的功功能是是比較較兩個個數(shù)值值并產(chǎn)產(chǎn)生布布爾代代數(shù)邏邏輯值值TRUE或FALSE，如如：等等號(=)、大大于號號(＞＞)、、小于于號(＜)、大大于等等于號號(＞＞＝)、小小于等等于號號(＜＜＝)、不不等于于號(＜＞＞)。。文本運運算符符是用用“&”來來表示示的，，它的的功能能是將將兩個個文本本連接接成一一個文文本。。引用運運算符符的功功能是是產(chǎn)生生一個個引用用，它它可以以產(chǎn)生生一個個包括括兩個個區(qū)域域的引引用。。可以以將單單元格格區(qū)域域合并并計算算276.8.2輸輸入入公式式在單元元格中中輸入入公式式的步步驟如如下。。(1)選擇擇要輸輸入公公式的的單元元格，，如圖圖6.38所示示選擇擇E10。。(2)在編編輯欄欄的輸輸入框框中輸輸入一一個等等號(=)，或或者在在當(dāng)前前選擇擇的單單元格格中輸輸入一一個等等號(=)，然然后輸輸入公公式表表達式式為：：E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11，如如圖6.38所所示。。(3)單擊擊【確確認(rèn)】】按鈕鈕或按按Enter鍵鍵就可可以得得到計計算結(jié)結(jié)果““29366.4””，如如圖6.39所所示。。286.8.3編編輯輯公式式1.修修改公公式(1)單擊擊包含含要修修改公公式的的單元元格。。(2)在編編輯欄欄中對對公式式進行行修改改。(3)按Enter鍵，，完成成修改改。2.復(fù)復(fù)制公公式(1)選定定單元元格A5。。(2)選擇擇【編編輯】】|【【復(fù)制制】命命令。。(3)單擊擊B5單元元格。。(4)選擇擇【編編輯】】|【【選擇擇性粘粘貼】】命令令，彈彈出【【選擇擇性粘粘貼】】對話話框。。(5)在【【選擇擇性粘粘貼】】對話話框中中選中中【公公式】】單選選按鈕鈕。(6)單擊擊【確確定】】按鈕鈕，B5顯顯示22220，即即已將將A5中的的公式式復(fù)制制過來來。3.移移動公公式(1)選定定A5單元元格。。(2)將鼠鼠標(biāo)指指針移移到B5單單元格格的邊邊框上上，當(dāng)當(dāng)指針針變?yōu)闉榘咨^頭時按按下鼠鼠標(biāo)左左鍵。。(3)拖動動鼠標(biāo)標(biāo)到B5單單元格格。(4)釋放放左鍵鍵。4.刪刪除公公式刪除公公式的的方法法與清清除單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)一樣樣，可可以選選擇【【編輯輯】｜｜【清清除】】｜【【內(nèi)容容】命命令，，也可可以使使用Delete鍵鍵。296.8.4輸入入函數(shù)1.手手工輸入對于一些簡簡單變量的的函數(shù)或者者一些簡單單的函數(shù)，，可以采用用手工輸入入的方法。。手工輸入入函數(shù)的方方法同在單單元格中輸輸入一個公公式的方法法一樣?？煽梢韵仍诰幘庉嫏谥休斴斎胍粋€等等號(=)，然然后直接輸輸入函數(shù)本本身。2.使使用函數(shù)向向?qū)л斎雽τ诒容^復(fù)復(fù)雜的函數(shù)數(shù)或者參數(shù)數(shù)比較多的的函數(shù)，則則經(jīng)常使用用函數(shù)向?qū)?dǎo)來輸入。。利用函數(shù)數(shù)向?qū)л斎肴肟梢灾笇?dǎo)導(dǎo)用戶一步步一步地輸輸入一個復(fù)復(fù)雜的函數(shù)數(shù)，避免在在輸入過程程中產(chǎn)生錯錯誤。306.8.5使用用數(shù)組公式式下面舉例說說明數(shù)組公公式的應(yīng)用用。(1)建建立工作表表，如圖6.47所所示。(2)選定定要用數(shù)組組公式計算算結(jié)果的單單元格，如如圖6.48所示。。(3)輸入入公式“=SUM(B4:D4)”。。(4)按Shift+Ctrl+Enter組組合鍵結(jié)束束輸入。(5)返回回計算結(jié)果果，如圖6.49所所示。316.9數(shù)數(shù)據(jù)的分分析與處理理Excel2003具有強強大的數(shù)據(jù)據(jù)分析處理理功能，在在本節(jié)中將將重點介紹紹如何對工工作簿的數(shù)數(shù)據(jù)進行分分析處理、、篩選、排排序以及如如何對數(shù)據(jù)據(jù)進行分類類匯總和使使用數(shù)據(jù)透透視表等內(nèi)內(nèi)容。326.9.1排序序下面仍以【【初二年級級第二學(xué)期期期末考試試成績表】】為例，來來介紹排序序的操作。。(1)選中中A3單元元格，拖動動鼠標(biāo)至G14單元元格，選中中要排序的的區(qū)域，釋釋放鼠標(biāo)。。再選擇【【數(shù)據(jù)】|【排序】】命令，打打開【排序序】對話框框，如圖6.50所所示。(2)在【【排序】對對話框中單單擊【選項項】按鈕，，彈出【排排序選項】】對話框，，如圖6.51所示示。(3)在該該對話框中中的【主要要關(guān)鍵字】】下拉列表表框中選擇擇【總分】】選項。(4)將主主要關(guān)鍵字字的排列方方式設(shè)置為為遞減，因因此選擇【【主要關(guān)鍵鍵字】下拉拉列表框右右側(cè)的【降降序】單選選按鈕，然然后單擊【【確定】按按鈕，即可可將“初二二年級第二二學(xué)期期末末考試成績績表”按【【總分】以以降序排列列。(5)經(jīng)經(jīng)過過排排序序后后的的【【初初二二年年級級第第二二學(xué)學(xué)期期期期末末考考試試成成績績表表】】如如圖圖6.52所所示示。。336.9.2篩篩選選1.自自動動篩篩選選(1)選選中中C2單單元元格格，，拖拖動動鼠鼠標(biāo)標(biāo)至至G14單單元元格格，，釋釋放放鼠鼠標(biāo)標(biāo)，，則則選選擇擇了了一一個個篩篩選選區(qū)區(qū)域域。。(2)選選擇擇【【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】】|【【篩篩選選】】|【【自自動動篩篩選選】】命命令令，，如如此此時時所所選選單單元元格格區(qū)區(qū)域域中中每每個個單單元元格格的的右右側(cè)側(cè)都都將將顯顯示示一一個個下下三三角角按按鈕鈕。。(3)單單擊擊【【總總分分】】列列右右側(cè)側(cè)的的下下三三角角按按鈕鈕，，在在彈彈出出的的菜菜單單中中選選擇擇【【前前10個個】】選選項項，，如如圖圖6.53所所示示。。此此時時系系統(tǒng)統(tǒng)會會按按總總分分為為““前前10個個””進進行行篩篩選選。。(4)篩篩選選后后，，Excel2003將將隱隱藏藏不不符符合合條條件件的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，如如圖圖6.54所所示示。。2.自自定定義義動動篩篩選選(1)在在圖圖6.54所所示示的的窗窗口口中中，，單單擊擊【【語語文文】】列列右右側(cè)側(cè)的的下下三三角角按按鈕鈕，，在在彈彈出出的的菜菜單單中中選選擇擇【【自自定定義義】】命命令令，，這這時時會會彈彈出出【【自自定定義義自自動動篩篩選選方方式式】】對對話話框框，，如如圖圖6.55所所示示。。(2)在在【【語語文文】】下下拉拉列列表表框框中中選選擇擇【【大大于于或或等等于于】】選選項項，，在在第第1行行右右邊邊的的下下拉拉列列表表框框輸輸入入““60””，，(3)單單擊擊【【確確定定】】按按鈕鈕，，系系統(tǒng)統(tǒng)將將會會以以語語文文分分?jǐn)?shù)數(shù)≥≥60為為條條件件進進行行篩篩選選。。篩篩選選后后的的結(jié)結(jié)果果，，如如圖圖6.56所所示示。。346.9.3分分類類匯匯總總及及分分級級顯顯示示數(shù)據(jù)據(jù)的的分分類類匯匯總總用用于于對對數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進進行行分分類類統(tǒng)統(tǒng)計計，，可可以以通通過過以以下下步步驟驟來來實實現(xiàn)現(xiàn)。。(1)單單擊擊表表格格中中的的任任一一單單元元格格，，選選定定數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清清單單。。(2)選選擇擇【【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】】|【【排排序序】】命命令令，，打打開開【【排排序序】】對對話話框框，，對對要要進進行行分分類類匯匯總總的的字字段段進進行行排排序序，，使使相相同同屬屬性性的的記記錄錄集集中中排排列列。。(3)選選擇擇【【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】】|【【分分類類匯匯總總】】命命令令，，打打開開如如圖圖6.57所所示示的的【【分分類類匯匯總總】】對對話話框框。。(4)在對話話框中，設(shè)置置【分類字段段】、【匯總總方式】、【【選定匯總項項】，選擇匯匯總結(jié)果顯示示位置等，單單擊【確定】】按鈕。356.10使使用圖表顯顯示工作表數(shù)數(shù)據(jù)當(dāng)對大量繁瑣瑣的數(shù)據(jù)進行行分析與研究究時，可利用用Excel2003提供的強大大制表功能，，在工作表上上繪制一個數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，，以節(jié)省分析析工作表的時時間。在本節(jié)中，將將介紹如何利利用工作表中中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建建不同類型的的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖圖，以及通過過對工作圖表表的各種編輯輯或修改使工工作表中的數(shù)數(shù)據(jù)能夠更形形象、直觀地地表達出來。。366.10.1建立圖圖表要建立圖表，，首先要打開開【圖表】工工具欄。選擇擇【視圖】|【工具欄】】|【圖表】】命令，即可可打開【圖表表】工具欄，，如圖6.58所示。376.10.1建立圖圖表如何使用【圖圖表】工具欄欄創(chuàng)建簡單的的圖表。(1)單擊選選擇學(xué)生【姓姓名】和【總總分】兩列。。選中要包含含在圖表中的的數(shù)據(jù)單元格格，如圖6.59所示(2)單擊【【圖表】工具具欄中【圖表表向?qū)А堪粹o鈕，打開【圖圖表向?qū)А繉υ捒?，如圖圖6.62所所示。(3)在圖6.60中，，選中【柱形形圖】圖標(biāo)，，此時單擊【【下一步】按按鈕，Excel2003會彈出出剛才操作所所建好的圖表表，如圖6.61所示。。(4)在如圖圖6.61所所示的對話框框中，可以設(shè)設(shè)置【數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域】及【系系列產(chǎn)生在】】選項，單擊擊【下一步】】按鈕，彈出出如圖6.62所示的對對話框。(5)在如圖圖6.62所所示的對話框框中，可以對對圖表的標(biāo)題題、坐標(biāo)軸、、網(wǎng)格線、圖圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志及數(shù)據(jù)表表等綜合選項項進行設(shè)置，，設(shè)置完成后后，單擊【下下一步】按鈕鈕，彈出如圖圖6.63所所示的對話框框。(6)圖表位位置選擇的對對話框中，可可選擇將生成成的圖表“作作為新工作表表插入”或““作為其中的的對象插入””，選擇完畢畢后，單擊【【完成】按鈕鈕，最后圖表表如圖6.64所示。386.10.2更改圖圖表類型(1) 先選選中要更改類類型的圖表，，然后選擇【【圖表】|【【圖表類型】】命令，彈出出【圖表類型型】對話框，，如圖6.65所示。(2) 在【【圖表類型】】列表框中選選擇【條形圖圖】選項，并并在【子圖表表類型】列表表框中選中【【三維簇狀條條形圖】圖標(biāo)標(biāo)。(3) 單擊擊【確定】按按鈕，更改后后的圖表如圖圖6.66所所示。396.11美美化工作表表好的工作表不不僅應(yīng)該有豐豐富充實的內(nèi)內(nèi)容，還應(yīng)該該具有整潔、、漂亮的外觀觀。通過對本本章的學(xué)習(xí)將將會掌握如何何向工作表添添加背景，如如何設(shè)置單元元格的邊框、、顏色以及如如何使用自動動套用格式。。在本節(jié)中將將要介紹如何何美化工作表表。406.11.1添加背背景下面仍以【初初二年級第二二學(xué)期期末考考試成績表】】為例，來介介紹為工作表表添加背景圖圖案的步驟。。(1) 打開開【初二年級級第二學(xué)期期期末考試成績績表】工作表表，再選擇【【格式】|【【工作表】|【背景】命命令，打開【【工作表背景景】對話框，，如圖6.67所示。(2) 在【【工作表背景景】對話框中中選擇一個圖圖形文件后，，單擊【插入入】按鈕，此此時該圖形便便被插入到工工作表中，如如圖6.68所示。416.11.2設(shè)置單單元格邊框和和顏色(1) 先選選中要添加圖圖案的單元格格區(qū)域，本例例中選擇C列列。(2) 再選選擇【格式】】|【單元格格】命令，彈彈出【單元格格格式】對話話框，選擇【【圖案】選項項卡，如圖6.69所示示。(3) 在該該選項卡中可可以設(shè)置單元元格底紋顏色色和圖案，在在【示例】顯顯示框中可以以預(yù)覽設(shè)置的的效果。選中中灰色色塊，，再單擊【確確定】按鈕，，填充后的結(jié)結(jié)果如圖6.70所示。。426.11.3自動套套用格式操作步驟。(1)先打開開前面建立的的成績表，選選中需要編輯輯的單元格，，完成對使用用自動套用格格式的數(shù)據(jù)源源范圍的選取取。(2)選擇【【格式】|【【自動套用格格式】命令，，彈出【自動動套用格式】】對話框，如如圖6.71所示。(3)在其中中選擇需要的的格式，單擊擊【確定】按按鈕，使用自自動套用格式式后的成績表表如圖圖6.72所示。436.12打打印工作表表本節(jié)中希望能能通過對打印印預(yù)覽、打印印設(shè)置及打印印的介紹，使使讀者對打印印的整個過程程有一個全面面的了解。446.12.1設(shè)置打打印區(qū)域1.設(shè)置置頁面2.設(shè)置置頁邊距3.設(shè)置置頁眉/頁腳腳456.12.2打印預(yù)預(yù)覽要進入入打印印預(yù)覽覽窗口口有下下面幾幾種方方法。。單擊【【常用用】工工具欄欄中的的【打打印預(yù)預(yù)覽】】按鈕鈕選擇擇【文文件】】|【【打印印預(yù)覽覽】命命令選擇【【文件件】|【頁頁面設(shè)設(shè)置】】命令令，彈彈出【【頁面面設(shè)置置】對對話框框。然然后單單擊【【打印印預(yù)覽覽】按按鈕466.12.3人人工分分頁及及分頁頁預(yù)覽覽實現(xiàn)強強制分分頁的的方法法就是是在需需要進進行分分頁的的地方方插入入一個個分頁頁符，，下面面舉例例來介介紹插插入分分頁符符的具具體步步驟。。(1)默認(rèn)認(rèn)狀態(tài)態(tài)下，，工作作表中中的分分頁符符是不不顯示示的。。要在在工作作表中中顯示示分頁頁符，，則選選擇【【工具具】|【選選項】】命令令，彈彈出【【選項項】對對話框框，如如圖6.79所所示。。選擇擇【視視圖】】選項項卡，，并在在【窗窗口選選項】】選項項組中中選中中【自自動分分頁符符】復(fù)復(fù)選框框，單單擊【【確定定】按按鈕。。(2)要插插入分分頁符符，先先要選選中開開始新新頁的的單元元格。。本例例中選選中C6單單元格格，以以將C6單單元格格作為為開始始新頁頁的單單元格格。再再選擇擇【插插入】】|【【分頁頁符】】命令令。這這樣便便在所所選單單元格格C6的左左上方方插入入了一一個分分頁符符，如如圖6.80所所示。。(3)要刪刪除分分頁符符，選選擇【【插入入】|【刪刪除分分頁符符】命命令即即可。。(4)要進進行分分頁預(yù)預(yù)覽，，只要要單擊擊打印印預(yù)覽覽窗口口中的的【分分頁預(yù)預(yù)覽】】按鈕鈕，文文檔就就被切切換到到分頁頁預(yù)覽覽模式式，如如圖6.81所所示。。設(shè)置完完成后后，單單擊【【關(guān)閉閉】按按鈕，，視圖圖返回回到頁頁面視視圖。。476.12.4打打印直接單單擊【【常用用】工工具欄欄的【【打印印】按按鈕，，如果果只打打印工工作簿簿的一一部分分，則則選擇擇【文文件】】|【【打印印】命命令，，打開開【打打印內(nèi)內(nèi)容】】對話話框，，如圖圖6.82所示示。然然后在在該對對話框框中設(shè)設(shè)置要要打印印的部部分。。設(shè)置打打印區(qū)區(qū)域的的步驟驟如下下：首先選選中要要打印印的文文檔內(nèi)內(nèi)容，，然后后選擇擇【文文件】】|【【打印印區(qū)域域】|【設(shè)設(shè)置打打印區(qū)區(qū)域】】命令令。這這樣就就將選選中的的工作作表區(qū)區(qū)域設(shè)設(shè)置為為打印印區(qū)域域，可可以看看到設(shè)設(shè)置為為打印印區(qū)域域的工工作表表區(qū)域域被虛虛線框框包圍圍，如如圖6.83所所示。。如果要要取消消打印印區(qū)域域的設(shè)設(shè)置，，選擇擇【文文件】】|【【打印印區(qū)域域】|【取取消打打印區(qū)區(qū)域】】命令令。486.13上上機機實實訓(xùn)訓(xùn)6.13.1拆拆分工工作表表(1)在工工作表表上確確定拆拆分窗窗口的的分界界位置置，即即確定定從哪哪一個個單元元格開開始拆拆分。。在本本例中中選中中C18單單元格格，使使拆分分邊界界線定定位在在該單單元格格上。。(2)選擇擇【窗窗口】】|【【拆分分】命命令，，如圖圖6.84所示示。(3)在選選定單單元格格左