財務(wù)中心物流財務(wù)作業(yè)流程

物流財務(wù)銷帳憑證中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:物流現(xiàn)場結(jié)算：負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)現(xiàn)場收費(fèi)和開票等工作。物流結(jié)算主管：審核物流結(jié)算信息;月結(jié)客戶的對帳、開票和應(yīng)收款的回籠；審核有關(guān)支出，協(xié)調(diào)作業(yè)部門關(guān)系；--負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)的各項(xiàng)憑證制作。憑證錄入：由會計員負(fù)責(zé)完成各類費(fèi)用核算和帳務(wù)處理，協(xié)助提供統(tǒng)計資料；協(xié)調(diào)資金周轉(zhuǎn)；協(xié)調(diào)與結(jié)算部的帳務(wù)清理。-憑證審核：由會計員與稽核員共同負(fù)責(zé)憑證審核工作，以確保財務(wù)結(jié)算和財務(wù)核算過程的真實(shí)、有效、完整。確保財務(wù)憑證、報表資料的真實(shí)有效。-系統(tǒng)匯總/制作報表：由會計主管負(fù)責(zé)主持，其職責(zé)主要為協(xié)調(diào)資金的運(yùn)用，資產(chǎn)的管理，核算費(fèi)用支出收入的帳務(wù)處理，負(fù)責(zé)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)，匯總及調(diào)整帳務(wù)，管理財務(wù)電算化工作，并制作相應(yīng)的財務(wù)報表。-帳務(wù)清理：由會計員對審核中有出入的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、分析，填補(bǔ)錯處，以求得財務(wù)數(shù)據(jù)的完全準(zhǔn)確。--2-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖財會部初審結(jié)帳-3-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:結(jié)算分類：現(xiàn)場結(jié)算與代理結(jié)算現(xiàn)場結(jié)算：回籠資金，辦理銀行進(jìn)帳，核銷應(yīng)收帳款，制作憑證。-抽取發(fā)票進(jìn)帳聯(lián)/銷帳聯(lián)及銀行回單制作出口憑證。代理結(jié)算：押金收退，負(fù)責(zé)代理結(jié)算，處理UPS結(jié)算，制作憑證。抽取發(fā)票進(jìn)帳聯(lián)/銷帳聯(lián)及根據(jù)結(jié)算清單制作憑證。現(xiàn)場、代理結(jié)算：根據(jù)稅單及其他相關(guān)單證制作進(jìn)口憑證關(guān)稅墊付與結(jié)算：負(fù)責(zé)稅、費(fèi)的資金墊付和回收，及時反映資金動態(tài)，制作憑證。分類憑證：由現(xiàn)場結(jié)算、代理結(jié)算、結(jié)算主管按審核/支付成本、費(fèi)用制作憑證。----結(jié)算主管：具體負(fù)責(zé)事務(wù)有審核有關(guān)支出，協(xié)調(diào)作業(yè)部門關(guān)系；制作有關(guān)費(fèi)用支出的憑證；協(xié)調(diào)與代理和客戶的關(guān)系。憑證錄入：由會計員負(fù)責(zé)完成各類費(fèi)用核算和帳務(wù)處理，協(xié)助提供統(tǒng)計資料；協(xié)調(diào)資金周轉(zhuǎn)；協(xié)調(diào)與結(jié)算部的帳務(wù)清理。憑證審核：由會計員與稽核員共同負(fù)責(zé)憑證審核工作，以確保財務(wù)結(jié)算和財務(wù)核算過程的真實(shí)、有效、完整。確保財務(wù)憑證、報表資料的真實(shí)有效。-系統(tǒng)匯總/制作報表：由會計主管負(fù)責(zé)主持，其職責(zé)主要為協(xié)調(diào)資金的運(yùn)用，資產(chǎn)的管理，核算費(fèi)用支出收入的帳務(wù)處理，負(fù)責(zé)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)，匯總及調(diào)整帳務(wù)，管理財務(wù)電算化工作，并制作相應(yīng)的財務(wù)報表。-帳務(wù)清理：由會計員對審核中有出入的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、分析，填補(bǔ)錯處，以求得財務(wù)數(shù)據(jù)的完全準(zhǔn)確。-返回機(jī)構(gòu)圖返回目錄-4-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖人力資源工作流程-5-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖人員招聘用人部門-6-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:招聘申請：各用人單位的招聘申請表必須經(jīng)各中心或上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽署后，方可轉(zhuǎn)交人力資源部。------招聘主管審核：不符合編制計劃的增員需求，必須有人力資源部經(jīng)理簽署后，方可進(jìn)入招聘階段。招聘階段錄用：招聘主管初步刪選簡歷后，由各用人申請部門主管負(fù)責(zé)第一輪業(yè)務(wù)面視考核；各用人申請部門將通過首輪面視的應(yīng)征者資料轉(zhuǎn)交招聘主管，由招聘主管進(jìn)行第二輪面視。：招聘主管將測試合格人員推薦給人力資源部經(jīng)理，最終決定錄用與否；對未被成功錄用者，由招聘主管發(fā)感謝函以表敬意。-7-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖試用期帶教職員試用部門錄-8-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:帶教：新員工被錄用后，與人力資源部、帶教老師共同簽署帶教責(zé)任書；帶教老師由所屬部門推薦。---9-中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖人員培訓(xùn)--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:申請材料：職工培訓(xùn)申請表；職工須完整填寫，親筆簽名。---------部門申報：部門根據(jù)部門年度培訓(xùn)計劃決定，是否核準(zhǔn)職工培訓(xùn)；如未納入培訓(xùn)計劃，則須另行申請，上報人力資源部。人力資源部審批：根據(jù)部門培訓(xùn)計劃及申請人員的職位狀況確定是否同意培訓(xùn)申請；制作培訓(xùn)申請編號和培訓(xùn)實(shí)施計劃表。培訓(xùn)執(zhí)行：屬于部門內(nèi)部培訓(xùn)的由部門實(shí)施，其余由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施；職工單獨(dú)委外培訓(xùn)費(fèi)用現(xiàn)金金額超過2000元人民幣的，由人力資源部與相關(guān)人員簽訂培訓(xùn)協(xié)議。報銷手續(xù)：填制費(fèi)用報銷單時，培訓(xùn)人即是報銷人，部門主管一欄由人力資源部經(jīng)理填寫；--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖人員調(diào)動用人部門招聘主管--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:調(diào)動申請：屬于部門內(nèi)部調(diào)動，只需向人力資源部備案；-----跨部門調(diào)動，須提出書面申請，由人力資源部經(jīng)理審核、決定執(zhí)行與否。調(diào)動審核：人力資源部經(jīng)理同意跨部門人員調(diào)動后，由招聘主管負(fù)責(zé)開具調(diào)令或人員變動單，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。調(diào)動實(shí)施：調(diào)離部門收到人力資源部有關(guān)命令后，協(xié)助相關(guān)人員辦理工作交接手續(xù)；接受/用人部門收到人力資源部有關(guān)命令后，可安排相關(guān)人員新的工作。--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖離職與辭職離職/辭職人員所屬部門手續(xù)辦理--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:離職：部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，對有關(guān)人員不再任用的行為。辭職：職工出于個人需要，提出不再在公司、部門任職的要求與行為。退工手續(xù)：人力資源部對離職/辭職員工的申請材料審批通過、并在完成交接手續(xù)后，辦理相關(guān)退工手續(xù)；向部門：開具人員變動通知單；-----向個人：退還勞動手冊、退工單，退還人事檔案。返回機(jī)構(gòu)圖返回目錄--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖經(jīng)理部工作流程--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖合同審批有關(guān)部門經(jīng)理部通過--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:有關(guān)部門在提供合同草案時應(yīng)同時提供對方的有效營業(yè)執(zhí)照、資格證書、經(jīng)辦人員的身份證件。---合同審核：按照經(jīng)理部有關(guān)合同管理規(guī)定，審核合同的合法性及合同雙方的履約能力，對不符相關(guān)要求的退回有關(guān)部門進(jìn)行修改。修改后的文本須經(jīng)合同雙方書面確認(rèn)，方可重新進(jìn)入審核議程。合同會審：由財務(wù)部門協(xié)同經(jīng)理部就合同雙方的履約能力進(jìn)行重點(diǎn)審核，對不符相關(guān)要求的退回有關(guān)部門進(jìn)行修改。修改后的文本須經(jīng)合同雙方書面確認(rèn)，方可重新進(jìn)入審核議程。-合同審批：審核與會審無修改意見的合同草案交由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無意見的在評審單上簽字；相關(guān)（審核）部門作好材料整理，副本文件歸檔工作。---返回機(jī)構(gòu)圖返回目錄--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖行政管理工作流程--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖車輛管理計劃--中外運(yùn)華東空運(yùn)組織流程圖關(guān)鍵操作描述:編制計劃：按照部門業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，車輛管理員編制車輛保養(yǎng)的時間段安排計劃；車輛的維修與保養(yǎng)申請，完整填寫維修申請單證。例保檢查：根據(jù)公司關(guān)于《機(jī)動車保養(yǎng)日檢表》所列示的各項(xiàng)內(nèi)容，出車前、收車后，現(xiàn)場車管員須所有車輛進(jìn)行抽查（不合格車輛每天不得低于5現(xiàn)場交接：在保養(yǎng)期內(nèi)，不定期地同與車輛使用人員取得聯(lián)系，以確定車輛的維修質(zhì)量、跟蹤車輛的使用情況。監(jiān)督：監(jiān)督例保檢查及車輛維修，同相關(guān)人員取得聯(lián)系，作好信息的及時反饋工作。監(jiān)督維修：監(jiān)督維修廠方的零配件調(diào)換和車輛修理過程，就維修狀況和修理質(zhì)量有關(guān)情況及時與部門和使用人員取得聯(lián)系，進(jìn)行必要的信息溝通與反饋。填制表格