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文檔簡介

第開工儀式策劃方案

開工儀式策劃方案一、活動內(nèi)容

__年5月5日上午(暫定),武漢琴臺大劇院項目現(xiàn)場舉行開工慶典儀式。

二、活動目標

琴臺大劇院開工典禮,通過隆重而又不奢華的開工典禮儀式,展示琴臺大劇院建設(shè)工程的形象。

三、活動策劃

1.活動名稱

2.活動程序

(1)9:00所有工作人員全部到位,檢查所有場景布置及設(shè)施是否全部到位,安排做好一切開幕式的準備工作;

(2)9:30放迎賓曲,禮儀小姐開始迎賓;

(3)10:00樂隊奏曲,主持人宣布琴臺大劇院開工典禮正式開始;

(4)10:05主持人介紹參加開工慶典儀式的領(lǐng)導及來賓;

(5)10:10主持人請項目工程的主要領(lǐng)導致詞;

(6)10:25主持人請上級領(lǐng)導及嘉賓代表講話;

(7)10:40主持人宣布剪彩儀式開始;(主持人致祝賀詞)

(8)10:45鼓樂齊鳴,。

(9)10:55主禮嘉賓剪彩。

(10)11:15主持人致答謝詞。

(11)11:20出席慶典的領(lǐng)導及嘉賓參觀工地現(xiàn)場并作介紹。

3.活動實施

(1).慶典媒體宣傳

1.印制慶典活動流程單和工程宣傳單。

2.全程拍攝慶典活動照片并制作慶典活動影像光盤。

3.邀請報紙媒體、電視媒體等新聞媒體進行活動報道。

(2).慶典場地及氣氛布置

整個會場將以剪彩揭幕為主題,以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地八個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),通往慶典現(xiàn)場的主干道、工地入口布置有琴臺大劇院和浙江精工鋼構(gòu)集團標志的彩旗,慶典現(xiàn)場布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

1、舞臺(12m5m)1座位于大劇院主體工程前,上面布置遮陽棚布,后面設(shè)置背景板。

2、主席臺桌子7組(3位/組),為臺上領(lǐng)導及嘉賓提供座位,顯示領(lǐng)導嘉賓在此次開工典禮中的領(lǐng)導地位。

3、充氣拱門(15m)2座。一座布置在主席臺前方位置,一座根據(jù)地理位置和行人瞭望角度,安置在琴臺大劇院的入口處。以對外作宣傳,對內(nèi)增添氣氛。

4、升空氣球布置12個在龍拱門兩側(cè)和入口處,對外作遠景定位,品牌形象的宣傳;對內(nèi)增添氣氛,寓意希望的寄托。

5、豎條幅12條,布置在升空氣球下和入口處,標語垂直醒目。加強視覺沖擊,對外起宣傳作用,對內(nèi)點畫龍點睛之筆。

條幅內(nèi)容:

a.熱烈慶祝琴臺大劇院開工慶典隆重舉行;

b.熱烈歡迎您光臨琴臺大劇院開工慶典;

6、花籃10個布置在拱門兩邊及舞臺兩邊。以增強布置的感染力,顯示開工典禮的熱烈氣氛。

7、盆花布置在舞臺前方。

8、路邊彩旗(1.5m0.6m)100面布置在道路兩旁,起氣氛渲染和引導作用。

9、活動現(xiàn)場設(shè)茶水臺,供嘉賓及工作人員飲用。

10、專業(yè)音響1套布置在舞臺背景前端。擁有最好的音響是整個活動的命脈。

11、椅子200把,供來賓就座,上面設(shè)置遮陽棚布。

12、冷光焰火布置在舞臺前面,剪彩儀式時噴放。

13、大刀旗100面布置在入口處到舞臺的道路兩側(cè)。

4.禮儀設(shè)計及迎賓接待

1.禮儀小姐812人。統(tǒng)一穿著禮儀服裝,佩綬帶,為來賓簽到、剪彩及作為整個活動的服務(wù)向?qū)А?/p>

2.出席開工典禮的全體員工統(tǒng)一服裝。佩帶公司徽章。

3.專門印制一款有工程項目形象的請柬。在活動前5天送到各位嘉賓手中。

4.嘉賓到達現(xiàn)場,禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花。贈送宣傳資料和流程單。

5.招待媒體記者。

5.現(xiàn)場標志設(shè)置

1.安全警示牌。

安全警示標語及施工現(xiàn)場標語

(1)工程施工注意安全

(2)質(zhì)量重于生命安全重于泰山

(3)精益求精筑優(yōu)質(zhì)工程團結(jié)協(xié)作樹品牌形象

(4)建優(yōu)質(zhì)工程對社會負責創(chuàng)名牌項目為企業(yè)爭光

(5)安全第一質(zhì)量至上

(6)科學管理文明施工

(7)落實安全規(guī)章制度強化安全防范措施

(8)安全工程建設(shè)永恒的主題

(9)居安思危常備不懈

(12)多看一眼,安全保險;多防一步,少出事故。

2.企業(yè)形象識別

3.慶典形象布置

簽到本、胸花、請柬。

4.噴繪畫面

6.辦公室形象布置

1.門牌(3個)

2.胸牌(400個)

3.寫真kt板(1.6m0.8m)4個

內(nèi)容:崗位責任制、生產(chǎn)進度表、機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖

開工典禮費用合計27554

●承辦費(總價30%):2755430%=8266元(含稅)

開工儀式策劃方案一、儀式名稱

__東部新城__路隧道工程開工儀式

二、活動口號

__隧道---東部新城的崛起之路

三、活動時間

20__年2月13日(農(nóng)歷正月初七)上午10點28分

四、活動地點

__路隧道工程工地現(xiàn)場

五、參加對象

(一)市政府領(lǐng)導及隨行人員。

(二)工程施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的領(lǐng)導及隨行人員。

(三)__市東部新城__路隧道項目相關(guān)領(lǐng)導和各部門負責人。

(四)參加媒體:__市四報兩臺一網(wǎng)、國家級媒體駐甬辦、其他被邀請媒體等。

(五)其他工作人員。

六、活動宗旨

隆重、安全、責任、展望

隆重:要通過現(xiàn)場環(huán)境的布置和開工儀式各項工作嚴禁而熱烈的氛圍來烘托出儀式的隆重程度。不僅要使現(xiàn)場人員感受到這種氣氛,還要通過媒體渠道使全市人民感受到活動的隆重氣氛。

安全:安全是本次活動最基本也是最重要的要求,要在儀式的各項工作中強化安全意識,提升安全識別能力和安全保障能力。

責任:要通過現(xiàn)場氣氛的渲染和領(lǐng)導的精神指示來影響參與工程所有部門的行為,要潛移默化地強化各項工作的重要性,使大家明確自身責任,萬眾一心、群策群力把隧道工程扎實推進。

展望:要通過開工儀式向廣大市民展示__市特別是東部新城的美好藍圖,使大家認為__路隧道是一條和諧大道、幸福大道和夢想大道。

七、活動進程

要求:精心構(gòu)思詳細策劃保障有力扎實推進注重細節(jié)

1月22前

(一)完成開工儀式的所有活動策劃文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括主要街道、領(lǐng)導途經(jīng)路線和活動現(xiàn)場的模擬環(huán)境)

(二)明確開工儀式各項工作內(nèi)容以及合作的禮儀和工程公司。

(三)制定活動經(jīng)費預(yù)算表并和相關(guān)承辦單位簽定合作合同。

(四)成立開工儀式活動組委會,并明確部門責任和主要負責人。

1月25前

(一)確定參加活動的人員名單,特別是政府領(lǐng)導以及相關(guān)單位的負責人名單。

(二)制作其他單位的祝賀橫幅,落實饋贈禮品方案等事宜。

(三)確定宴會酒店和招待標準等事宜。

(四)落實外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。

(五)著手設(shè)計和印刷嘉賓邀請函(請柬)、活動程序冊、停車證件(交通圖)。

2月3號前

(一)向相關(guān)單位和人員寄送邀請函、活動程序冊、停車證件。

(二)召開活動組委會會議,匯總出現(xiàn)的問題并給與解決方案。

(三)落實所有禮儀、工程服務(wù)所涉及的相關(guān)物品。

2月8號2月10號

(一)著手外環(huán)境的布置,落實禮儀小姐、司儀和所需道具。

(二)檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。

(三)落實好主席臺、貴賓休息區(qū)等重點區(qū)域的搭建和安全細節(jié)。

(四)再次落實和確認好舞獅、舞龍、樂隊的到位情況。

2月11日

(一)按照活動策劃書,逐一檢查活動程序的科學性和外環(huán)境布置的到位工作。

(二)檢查領(lǐng)導和貴賓交通路線是否暢通。

(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實和到位情況。

(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關(guān)領(lǐng)導的檢查,隨后做相應(yīng)調(diào)整。

2月12日

(一)所有工作人員到達現(xiàn)場,熟悉儀式的各項程序和安排。

(二)現(xiàn)場綠化工作的最后落實。

(三)調(diào)派專門人手守護現(xiàn)場,保證現(xiàn)場的清潔、安全和有序。

開工儀式策劃方案一、奠基儀式工作組織架構(gòu)

總指揮儀式執(zhí)行負責人:

現(xiàn)場執(zhí)行負責人:

接待組新聞組執(zhí)行組、基建組后勤組組長:組員:

二、工作組崗位職責

1、總指揮:奠基儀式工作方案審定、工作安排。

2、儀式執(zhí)行負責人:奠基儀式流程管控、接待工作管控、媒體發(fā)布管控、嘉賓管控。

3、現(xiàn)場執(zhí)行負責人:現(xiàn)場布置管控、物料管控。

4、執(zhí)行組組長:奠基儀式議程管理、音響準備和管理、鑼鼓隊管理、剪彩奠基執(zhí)行、現(xiàn)場安全、消防管理。

5、新聞組組長:媒體邀請、記者接待、新聞通稿準備、發(fā)布落實。

6、接待組組長:簽到、車位安排、禮儀小姐、接待組人員培訓、工作安排。

7、基建組組長:舞臺、背景搭建、主席臺布置,場地平整、裝飾。

8、后勤組組長:儀式用品、裝飾物品采購,禮品采買、宴會組織、車輛安排。

三、奠基儀式策劃方案

1、現(xiàn)場布置(附平面圖、背景效果圖)

主席臺搭建面朝東南面車輛進口處,背景整體尺寸為24米采用腳手架搭建,舞臺前擺放9盆禮品花籃,舞臺上設(shè)嘉賓席位15個,主持臺一個,舞臺兩側(cè)各擺放氣球柱1個、空飄5個,工程機械在主席臺右側(cè)數(shù)量20輛,車輛裝飾挖掘機挖臂掛祝賀條幅、運輸車擋風玻璃裝飾綢花,嘉賓車輛場地位于場地左側(cè),嘉賓休息區(qū)位于舞臺左側(cè)采用促銷帳篷搭建,地面用廢燈箱布鋪設(shè),奠基石位于舞臺前10米距離,奠基石周圍鋪設(shè)紅色地毯,奠基石與舞臺之間用紅地毯鋪設(shè)嘉賓通道,地毯兩側(cè)為100人威風鑼鼓隊場地,奠基石后為觀眾席,觀眾席由100頂大傘進行裝飾,企業(yè)宣傳墻搭建于嘉賓車輛停車場前、觀眾席左側(cè),接待處位于嘉賓車輛進口處,在主要入口處擺放氣球柱2個,設(shè)一個車輛通行證檢查崗(無通行證車輛不得進入場地):新廠區(qū)圍墻位置及主會場通道、觀眾席位、停車場地全部用刀旗進行劃分,具體項目尺寸數(shù)量如下:

背景尺寸:寬度12米高度6米;

條幅墻尺寸:寬度6米高度6米2個;

舞臺尺寸:18米10米(腳手架、或土方搭建);

地毯:幅寬4米、長度76米;

音響:300瓦音箱2對,反饋音箱1對,總功率1500瓦,臺式麥克風7組。

調(diào)音處:3平米(1頂促銷帳篷)

彩旗:400面(1.2米0.6米)

條幅:20條(幅寬60cm、長度6米)

空飄:10個(帶條幅)

嘉賓席:54平米(6頂促銷帳篷搭建供嘉賓休息用,備椅子40把)

觀眾席:100把促銷大傘。

主席臺桌椅:桌子8張、椅子15個,主持臺1個。

簽到處:帳篷4頂、桌子4張

奠基石:一個鐵鍬15把。

大型工程機械:20輛

氣球柱:4個(上附條幅4條)

新廠效果圖、企業(yè)介紹、產(chǎn)品圖展示墻:高度2米、長度20米。

廢燈箱布:若干(嘉賓休息處地面鋪設(shè))

2、奠基儀式流程(時間:20__年8月8日,地點:五一農(nóng)場)奠基流程:

09:00各項準備工作檢查落實(現(xiàn)場布置、音響試音、主持人臺詞準

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