科技公司辦公室管理規(guī)范制度

辦公室管理規(guī)范制度為了加強管理、規(guī)范行為，特公布本制度，違反制度條款者樂捐,樂捐金額集中存放，用于集體活動經費。一、考勤1．遲到、早退的處罰（樂捐）標準：月累計遲到、早退時間在5分鐘以內，且次數不超過三次（含三次）者，不作處罰，超過3次者每次樂捐20元；5分鐘＜遲到、早退時間≤15分鐘，每次樂捐30元；15分鐘＜遲到、早退時間≤30分鐘，每次樂捐50元；30分鐘＜遲到、早退時間≤60分鐘，每次樂捐200元；遲到、早退時間超過60分鐘者，視同曠工0.5天，直接扣除1倍的日薪。2．員工準時上下班但未打卡的，有5次機會填寫釘釘流程說明原因，經上級主管審批確認后交給行政部處理；超過2次（含2次）未作說明的，每次樂捐30元；如一整天沒有考勤打卡也沒有釘釘流程說明的，直接按曠工1天計算。3．月曠工1天者扣2倍日薪，連續(xù)曠工3天給予除名，年曠工累計天給予除名。二、辦公室行為規(guī)范保密政策：各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。保守公司各種技術及經營管理信息，不得發(fā)生向外單位人員談論或泄露公司有關業(yè)務和技術等方面的情況。若發(fā)現信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節(jié)嚴重程度樂捐50-500元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退，必要時追究其法律責任。5S管理：按照“5S”（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）要求，職員應在每天的工作時間開始前5分鐘和工作時間結束后5分鐘做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持桌面物品整齊和桌面清潔。愛護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔，人人有責。個人垃圾物品丟放垃圾桶，嚴禁亂扔果皮、紙屑、私人物品等在公共區(qū)域。公司配有清潔鐘點工維護辦公室衛(wèi)生，如果你的眼前發(fā)現垃圾物品，也希望能一起加入進來，維護良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生，一起維護、創(chuàng)造、熱愛公司的每一處環(huán)境；雖然我們辦公區(qū)域比較密集，但是我們?yōu)槊恳晃挥H愛的大家配有專人專用物品柜，私人物品請放心存放在個人專用物品柜，避免在辦公區(qū)域存放造成使用區(qū)域的密集，共同打造我們更舒心、便捷的辦公環(huán)境；養(yǎng)成在公司區(qū)域離開座椅位還原椅子到桌子底下的好習慣，避免擋在過道中間影響他人進出及造成我們美麗辦公環(huán)境的不協(xié)調，隨時展現杰華煊公司的整齊舒適的環(huán)境。我們提供了每日零食和茶點，每天上午、下午15分鐘，各位職員自行安排時間在茶水休閑區(qū)享用，杜絕在座位上進食影響他人，同時避免招引“小強”等。辦公用品、設備使用：正確使用公司的物品和設備，借用他人或公司的東西使用后應及時送還或歸放原處。所有辦公用品、設備的使用都應本著節(jié)約、降耗的原則，不要鋪張浪費。所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物。發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向行政部報修，以便及時解決問題。每天辦公室電腦在沒有急用的情況下（如參加會議、午休期間）請關閉電腦屏幕，下班后電腦的相關使用人員必須關閉電腦電源。為了方便大家使用，休息區(qū)域冰箱內要擺放整齊，關好冰箱門。微波爐、咖啡機等設備在不使用的情況下應切斷電源。為了保證大家和公司的財產安全，每天下班離開時所有的門窗務必關閉、鎖好，行政部負責公共區(qū)域的窗戶關閉，最后一位離開辦公室的員工鎖好公司大門、空調使用：空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用。使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象?？照{的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度或以下，制冷溫度應設置在23度及以上；以免空調長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。空調使用由行政部統(tǒng)一管理、監(jiān)督、維護，行政部前臺在每天上班前5分鐘視情況確定空調開啟模式，每天下班前15分鐘檢查空調是否關閉。辦公秩序：我們開放式辦公環(huán)境和大家亞馬遜思維主導工作的性質，需要相對舒適和安靜的環(huán)境，請大家保持相對安靜的辦公環(huán)境，小聲探討工作或到洽談區(qū)域進行工作交流，以免影響他人；工作期間不聚眾聊與工作無關的事情，不干私活、不看與工作無關的書籍報刊，不使用社交軟件聊與工作無關的事情。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行（時間控制在10分鐘以內）。公司實施“無煙辦公環(huán)境”公司內禁止吸煙。外來人員有吸煙行為，應及時制止。若發(fā)生以上不良行為第一次樂捐10元；第二次樂捐20元；第三次樂捐30元，以此遞增。職業(yè)素養(yǎng)：每天工作做到“日事日結，日清日高”，按時完成工作任務，保證事事有著落，件件有回音。公司座機接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。有良好的職業(yè)素養(yǎng)，在公司內遇到客戶、同事、領導微笑相待。公司員工應儀表整潔、大方、得體，不得穿著奇裝異服、拖鞋、睡衣等上班。不得利用工作機會和便利，謀求私利，假公濟私，貪污腐化，一經發(fā)現，立即除名。遵守公司規(guī)定服從領導，依上司安排工作，遵守職場倫理，不與同事發(fā)生爭吵。所有員工不得議論他人是非，不得議論傳播公司的是非，以訛傳訛，損害公司形象。一經發(fā)現樂捐處罰30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。工作應保證高效、準確，若因個人工作失誤給公司造成損失，視情節(jié)嚴重給予相應的處罰。為了保證各項工作有條不紊，井然有序，需要大家嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，若有違反則依據相關規(guī)定做出處罰。三、有序、有愛、