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文檔簡介
甲上電腦(深圳)有限公司昆山分公司TELAXmail:susan-zhou@.5S管理活動與倉儲改善實戰(zhàn)技術
第一章5S概述第二章5S推進重點第三章5S推進體系第四章5S推展手法第五章5S項目的展開第六章5S的內(nèi)部審查目錄
人造環(huán)境5S概論關于5S推行5S的目的5S的八大作用5S之間的關系關于5S5S的起源5S的含義整理整頓清掃清潔修養(yǎng)5S是企業(yè)管理的基礎Q(品質(zhì))C(成本)D(納期)S(服務)T(技術)M(管理)
5S的說明書[成份]
整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
[適用范圍]
生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、辦公場所;公共事務、供水、供電、道路交通管理等;社會道德、人員思想意識的管理。
[作用]削除各種問題(隱患),強壯體魄,提高免疫力。推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少直至削除故障,保障品質(zhì)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌,使組織活力化縮短作業(yè)周期,確保交貨期5S活動的目的培養(yǎng)員工的主動性和積極性創(chuàng)造人和設備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團隊精神和合作精神縮短作業(yè)周期,確保交貨期降低生產(chǎn)成本改善零件在庫周轉(zhuǎn)率促成效率的提高保障企業(yè)安全生產(chǎn)減少甚至削除故障組織活力化,改善員工的精神面貌改善和提高企業(yè)形象提高管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況形成自主改善的機制5S的八大作用虧損為零--5S是最佳的推銷員不良為零--5S是品質(zhì)零缺陷的護航者浪費為零--5S是節(jié)約能手故障為零--5S是交貨期的保證切換產(chǎn)品時間為零--5S是高效率的前提事故為零--5S是安全的軟件設備投訴為零--5S是標準化的推動者缺勤率為零--5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位5S之間的關系
5S之間的關系
推動5S管理水平提高整理清掃整頓修養(yǎng)5S結構圖圖安全狀況改善有序清楚地區(qū)分需要的和不需要的物品,清除其它的東西。干凈保證工廠和所有工作區(qū)域的清潔和干凈整齊將需要的物品擺放好,使得任何人都能找得到保持有序、整齊和清潔。自律按照標程序執(zhí)行使5S成為習慣品質(zhì)提高成本降低設備使用率提高交貨可靠更多機會整理整頓清掃清潔5S與其他他活動動的關關系5S運動((土壤壤)企業(yè)IETQMJITISOTPM5S推進重重點整理的的推進進重點點整頓的的推進進重點點清掃的的推進進重點點清潔的的推進進重點點修養(yǎng)的的推進進重點點整理的的推進進重點點整理的的含義義將必需需物品品與非非必需需物品品區(qū)分分開,,在崗位位上只只放置置必需需的物物品。。含義義騰出出空空間間防止止誤誤用用目的的特別別說說明明如果果你你的的工工作作崗崗位位堆堆滿滿了了非非必必需需物物品品,,就會會導導致致你你的的必必需需物物品品無無處處擺擺放放;;你可可能能希希望望增增加加一一張張工工作作臺臺來來堆堆放放必必需需品品,,這樣一來來就造成成浪費,,并形成成惡性循循環(huán)?!罢怼薄钡淖龇ǚ?示例:將物品分分為幾類類(如)):不再使用用的;使用頻率率很低的的;使用頻率率較低的的;經(jīng)常使用用的。將第1類物品處處理掉,,第2、3類物品放放置在儲儲存處,,第4類物品留留置工作作場所。?!罢怼薄钡淖龇ǚ?示例:I.扔掉垃圾圾、廢物物和廢料料。II.掛牌的方方法:沒有掛牌牌=需要的物品品掛紅牌=不需要的物物品真亂?。≌嬲麧崳?!.目標:處理所有不需要的物品掛牌物品II.將掛牌的物物品放到指指定的暫放放區(qū)。使得區(qū)域里里每個班的的員工都有有機會看到到這些物品品。使得維修和和其他部門門有機會查查看屬于他他們的物品品,并提出出不要處理理的掛牌物物品?!罢怼钡牡淖龇?示例:“整理”的的做法/示例:紅牌III.掛牌物品的的處理掛牌物品在在暫放區(qū)放放置一周后后,應該::-判定為不需需要的,清清除-判定定為為需需要要的的,,保保留留清除除判判定定為為不不需需要要的的掛掛紅紅牌牌物物品品“整整理理””的的做做法法/示例例::IV.初步步清清潔潔清潔潔所所有有剩剩余余的的物物品品-工作作臺臺-工具具-地面面-設備備制定定清清潔潔計計劃劃-分配配責責任任((誰誰打打掃掃,,何何時時打打掃掃))-按分分配配執(zhí)執(zhí)行行整理理的的作作用用推行行要要領領推行行整整理理步步驟驟現(xiàn)場場檢檢查查區(qū)區(qū)分分必必需需品品和和非非必必需需品品清理理非非必必需需品品非非必必需需品品的的處處理理每天天循循環(huán)環(huán)整整理理馬上上要要用用的的、、暫暫時時不不用用的的、、長長期期不不用用的的要要區(qū)區(qū)分分對對待待;;即便便是是必必需需品品,,也也要要適適量量;;將將必必需需品品的的數(shù)數(shù)量量降降到到最最低低程程度度;;在哪哪里里都都可可有有可可無無的的物物品品,,不不管管是是誰誰買買的的,,有有多多昂昂貴貴,,也應應堅堅決決處處理理掉掉,,絕絕不不手手軟軟??!“整整理理””的的做做法法/示例例::整頓頓的的推推進進重重點點整頓頓的的含含義義將必必需需品品放放于于任任何何人人都都能能立立即即取取到到的的狀態(tài)態(tài)。。----即即尋尋找找時時間間為為零零。。含義義工作作場場所所一一目目了了然然;;削除除找找尋尋物物品品的的時時間間;;井井井有有條條的的工工作作秩秩序序。。目的的特別別說說明明整頓頓其其實實也也是是研研究究提提高高效效率率的的科科學學。。它它研研究究怎怎樣樣才可可以以立立即即取取得得物物品品,,以以及及如如何何立立即即放放回回原原位位。。任意意決決定定物物品品的的存存放放并并不不會會使使你你的的尋尋找找時時間間加加倍倍。。我們們必必須須思思考考分分析析怎怎樣樣拿拿取取物物品品更更快快,,并并讓讓大大家家都能能理理解解這這套套系系統(tǒng)統(tǒng),,遵遵照照執(zhí)執(zhí)行行。。整頓頓的的作作用用尋找所需需物物品品沒有有了了尋找找后后沒沒有有找到到好不不容容易易找到到了了立即即找找到到(尋尋找找時時間間為為0))急忙忙訂訂貨貨訂貨貨后來來又又找找到到下班班不良良品品不不能能使使用用數(shù)量量不不夠夠立即即能能使使用用數(shù)量量太太多多合適適糟糕糕可惜惜??!推行行要要領領徹底底地地進進行行整整理理確定定放放置置場場所所規(guī)定定放放置置方方法法進行行標標識識推行行整整頓頓的的步步驟驟分析狀況物品分類決定儲存方式式實施“整頓”的做做法/示例:對可供放置的的場所進行規(guī)規(guī)劃;將物品在上述述場所擺放整整齊;必要時還應標標識。營造一個“家家”,使用目目視工具管理理所有的物品,,并按照工作作的物理流程程放置。I.按照工作流程程整理工作場場所改進方法:-目前狀況圖——反映現(xiàn)在在工作場所的的布置-將來狀況圖——反映新的的、改善后的的工作場所的的布置2.通過使用目視視工具,使工工作場所一目目了然?!罢D”的做做法/示例:營造“家”的的步驟:1.按照將來狀況況圖,重新放放置物品2.為車輛通道畫畫出邊界3.為固定在地面面的物品畫出出邊界4.為地面的可移移動物品畫出出邊界5.為人行通道和和工作通道畫畫出邊界6.為工作面(臺臺面、柜子里里)畫出邊界界7.給每個畫出邊邊界的區(qū)域一一個“家庭地地址”——名名稱。8.給每個物品一一個名稱標簽簽“整頓”的做做法/示例:怎樣使用目前前狀況圖1.)使用用印制的圖,,或者在一張張大的白紙上上用黑色筆畫畫出目前工作作區(qū)域的簡圖圖(墻、門等等)。-實線=永久-虛線=臨時2.)畫出出垃圾箱、桌桌子、工具箱箱、存物柜、、工作臺和午午餐桌。-按比例畫出物物品-按物品的實際際位置畫圖一定要包括每一件物品!3.用紅色箭頭畫畫出工作場所所的流程。現(xiàn)狀工具箱存物柜入口垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱1765432出口午餐區(qū)怎樣使使用目目前狀狀況圖圖(續(xù)續(xù))怎樣使使用將將來狀狀況圖圖1.在在一一張干干凈的的白紙紙上畫畫出工工作場場所的的簡圖圖。2.把垃圾圾箱、、工作作臺和和午餐餐桌畫畫在新新的位位置,,改進進工作作流程程。將來狀況人口出口2134567垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱在每個工作中心設置專門的工具掛板,代替位置不方便的大工具箱。存物柜垃圾箱怎樣使使用將將來狀狀況圖圖(續(xù)續(xù))3.用紅色色箭頭頭畫出出流程程,測測試新新的布布局。。將來狀況出口2134567垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱在每個工作中心設置專門的工具掛板,代替位置不方便的大工具箱。存物柜垃圾箱入口目視工工具::1.邊界——劃出邊邊界、、區(qū)域域2.區(qū)域名名稱——表明邊邊界里里擺放放著什什么物物品3.標簽——表明是是什么么物品品以及及位置置在哪哪里邊界物品周周圍的的線條條,表表明其其區(qū)域域和邊邊界。。車輛通通道固定的的物品品可移動動物品品人行通通道工作表表面物物品區(qū)域名名稱
38-194in.扳手,用于傳動軸定位針物品區(qū)區(qū)域的的標記記。它它應該該包括括:物品名名稱位置物品圖圖片、、側影影、輪輪廓線線(選選擇其其一))通過觀觀察掛掛板上上什么么工具具不在在了,,可以以得到關關于設設備狀狀況的的目視視的反反饋信信息。。標簽
38-194in.扳手,用于傳動軸38-194in.扳手,用于傳動軸在物品品上的的標簽簽。它它應該該包括括:物品名名稱物品的的區(qū)域域名稱稱清掃的的推進進重點點清掃的的含義義將崗位位變得得無垃垃圾、、無灰灰塵,,干凈凈整潔,,將設設備保保養(yǎng)得得锃亮亮完好好,創(chuàng)創(chuàng)造一個一一塵不不染的的環(huán)境境。含義保持良良好的的工作作情緒緒;穩(wěn)定品品質(zhì);;達到零零故障障、零零損耗耗。目的特別說說明如果你你能將將崗位位上出出現(xiàn)的的垃圾圾馬上上清掃掃掉,,保持整整潔干干凈,,你就就會引引來許許多贊贊許驚驚嘆的眼光光:““啊??!多干干凈的的工作作崗位位!””同時時,干凈的工工作環(huán)境境讓人感感覺到多多么的身身心愉快快。清掃的作作用經(jīng)過整理理、整頓頓,必需需物品處處于立即即能取到到的狀態(tài)態(tài),但取取出的物物品還必必須完好好可用,,這是清清掃最大大的作用用。推行要領領最高領導導以身作作則;人人參與與;責任到人人;與點檢、、保養(yǎng)工工作充分分結合;;杜絕污染染源,建建立清掃掃基準。。推行清掃掃的步驟驟準備工作作從工作崗崗位掃除除一切垃垃圾、灰灰塵清掃點檢檢機械設設備整修在清清掃中發(fā)發(fā)現(xiàn)有問問題的地地方查明污垢垢的發(fā)生生源,從從根本上上解決問問題實施區(qū)域域責任制制制定相關關清掃基基準“清掃””的做法法/示例:清掃從地地面到墻墻板到天天花板所所有物品品;機器工具具徹底清清理、潤潤滑;杜絕污染染源如水水管漏水水、噪音音處理;;破損的物物品修理理。持續(xù)保持持和控制制工作區(qū)區(qū)域的狀狀況,反反映問題題和不能接接受的情情況。I.目視觀察察a)安全——車輛通道道無障礙礙,標示了有有危險的的材料b)浪費——裝滿的垃垃圾箱、、工作臺上上過多的的原料c)干凈——工具在掛掛板上指指定的地地方,地面清潔潔“清掃””的做法法/示例:“清掃””的做法法/示例:II.實施清潔潔a)安全——報告告不安全全狀況、、打掃地面面的液體體b)浪費———清空垃圾圾箱、轉(zhuǎn)移過多多的原料料c)干凈———清潔地面面、把工具放放在掛板板上清潔的推推進重點點清潔的含含義將整理、、整頓、、清掃進進行到底底,并且標準化化、制度化化。含義成為慣例和和制度;是標準化的的基礎;企業(yè)文化開開始形成。。目的特別說明要成為一種種制度,必必須充分利利用創(chuàng)意改改善和全面面標準化,從而獲獲得堅持和和制度化的的條件,提提高工作效效率。清潔的作用用貫徹5S意識,尋找找有效的激激勵方法堅持不懈一時養(yǎng)成的的壞習慣,,要花十倍倍的時間去去改正徹底貫徹3S推行“透明明管理”推行要領推進清潔的的步驟5S學習班-整理-區(qū)分必需品品和非必需需品向作業(yè)者進進行說明撤走各崗位位非必需品品-整頓-規(guī)定必需物物品的擺放放場所規(guī)定擺放方方法進行標注向作業(yè)者進進行說明-清掃-在地板上劃劃出區(qū)域線線和管理擔當“清潔”的的做法/示例:檢查表;紅牌子作戰(zhàn)戰(zhàn)。確定如何完完成工作,,說明完成成工作的最最佳做法。。I.5S約定-將清理、整整理和清潔潔的程序((是什么))及規(guī)則歸歸檔。>目視管理說說明>物品需求量量(最少和和最大)-將執(zhí)行行和檢查的的日程歸檔檔(什么時候候和由誰進進行)>清潔標準>工作場所布布置方法-制定審審計標準((檢查表)),公布結結果“清潔”的的做法/示例:“清潔”的的做法/示例:4in.傳動軸操作手冊II.工作程序-將工作場所所的每一個工序的步驟驟歸檔-將操作程序序和說明歸歸檔-將工作所需需的全部資料歸歸檔(使用說明明、參考資料、、問題解決手手冊)修養(yǎng)的推進進重點修養(yǎng)的含義義對于規(guī)定了了的事情,,大家都按按要求去執(zhí)行行,并養(yǎng)成成一種習慣慣。含義讓員工遵守守規(guī)章制度度培養(yǎng)良好素素質(zhì)習慣的的人才鑄造團對精精神目的特別說明公司應向每每一位員工工灌輸遵守守規(guī)章制度度、工作紀紀律的意識;此此外還要強強調(diào)創(chuàng)造一一個良好風風氣的工作作場所的意義義。絕大多多數(shù)員工對對以上要求求會付諸行行動的話,個別別員工和新新人就會拋拋棄壞的習習慣,轉(zhuǎn)向向好的方面發(fā)展展。此過程程有助于人人們養(yǎng)成制制定和遵守守規(guī)章制度的的習慣。修修養(yǎng)強調(diào)的的是持續(xù)保保持良好的的習慣。修養(yǎng)的作用用推行要領推進修養(yǎng)的的步驟修養(yǎng)形成的基本過程具備了成功功的修養(yǎng)成為他人的的榜樣努力遵守規(guī)規(guī)章制度理解規(guī)章制制度學習公司的的規(guī)章制度度“素養(yǎng)”的的做法/示例:應遵守出勤勤、作息時時間;工作應保持持良好的狀狀態(tài)(如不不可以隨意意談天說笑笑、離開工工作崗位、、看小說、、打瞌睡、、吃零售等等);服裝整齊,,待好識別別卡;待人接物誠誠懇有禮貌貌;愛護公物,,用完歸位位;保持清潔;;樂于助人。?!八仞B(yǎng)”的的做法/示例:保證日常工工作按照5S的要求進行行,不斷改改善品質(zhì)。。????我們是否遵遵照自己制制定的5S規(guī)則?我們是否得得到了所期期望的結果果?“素養(yǎng)”的的做法/示例:1.團隊隊-為工作區(qū)域域的團隊制制定計劃>具具體>責任分分工2.個人-為自己指指定個人計計劃>實際>按按照進展情情況修改和和更新3.效果-決定怎怎樣衡量效效果>具體>指指定檢查計計劃5S推進體制5S的推進原理理推進組織組織方式推進步驟5S的推進原理理基本原理形式化行事化習慣化整理整頓清掃清潔修養(yǎng)行為態(tài)度5S推進原理圖圖推進階段整頓整理清掃手工作坊有規(guī)劃的工工廠對社會有貢貢獻和影響的企企業(yè)修養(yǎng)企業(yè)文化清掃清潔整理整頓5S推進的八大大要訣全員參與其其樂無窮培養(yǎng)5S大氣候領導掛帥徹底理解5S精神立竿見影的的方法領導巡視現(xiàn)現(xiàn)場上下一心,,徹底推進進以5S為改善的橋橋梁推進組織組織架構制度章程組織方式工作計劃文件體系宣傳策劃教育培訓現(xiàn)場巡察總結報告合理化建議議推進步驟5S推進步步驟圖圖階段段步驟驟第一步步高層承承諾/做好好準備備第二步步成立““5S推進委委員會會”/場所所選定定第三步步5S推進策策劃第四步步宣傳造造聲勢勢/教教育訓訓練準備階階段(P)實施/評價階段段(D/C)第五步步局部推推進5S:現(xiàn)場診診斷選定樣樣板區(qū)區(qū)實施改改善5S推進步步驟圖圖(續(xù)續(xù))階段段步驟驟實施/評價階段段(D/C)第六步步全面推推進5S:區(qū)域責責任制制制定評評價標標準評估監(jiān)監(jiān)督進行5S評比/競賽賽鞏固階階段(A)第七步步第八步步維持管管理((標準準化/制度度化))挑戰(zhàn)新新目標標如何推推行5S的做法法/示例::.成立推推行組組織,,制訂訂激勵勵措施施;制訂實實施規(guī)規(guī)劃,,形成成書面面制度度;展開宣宣傳造造勢,,進行行教育育培訓訓;全面實實施5S,實行行區(qū)域域責任任制;;組合檢檢查,,采用用紅牌牌子作作戰(zhàn)等等方法法進行行督促促。1.組織.成立5S推行委委員會會。注注意,,這是是成敗敗的關關鍵所所在。。任任何一一項需需要大大面積積開展展的工工作,,都需需要有有專人人負責責組織織開展展。而而且,,該““專人人”必必須是是企業(yè)業(yè)高級級管理理層的的人員員,對對下要要有權權威性性,對對上要要有較較多機機會與與最高高領導導者溝溝通。。應明明確其其對該該項工工作所所負的的責任任。他他應應該““組閣閣”,,即組組成5S推行行委委員員會會,,這這個個委委員員會會由由他他直直接接領領導導,,對對他他負負責責。。上上述述這這樣樣一一個個組組織織是是必必不不可可缺缺的的。。2.規(guī)劃劃組織織制制定定各各項項5S規(guī)范范,,制制定定激激勵勵措措施施。。規(guī)規(guī)范范是是企企業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部的的““法法律律””。。有有了了明明確確的的書書面面規(guī)規(guī)范范,,員員工工才才知知道道哪哪些些可可以以做做,,哪哪些些不不可可以以做做,,怎怎么么做做是是符符合合的的,,怎怎么么做做是是不不符符合合的的。。所所以以,,開開展展5S活動動,,首首先先要要組組織織人人力力制制定定各各項項必必要要的的5S規(guī)范范———即““立立法法””。。.方法法一一::詳細細調(diào)調(diào)查查,,內(nèi)內(nèi)部部擬擬訂訂,,召召集集討討論論,,修修訂訂出出臺臺。。即即由由推推行行委委員員會會成成員員深深入入各各基基層層詳詳細細調(diào)調(diào)查查現(xiàn)現(xiàn)場場情情況況,,擬擬訂訂出出初初稿稿,,再再召召集集基基層層干干部部討討論論是是否否可可執(zhí)執(zhí)行行,,經(jīng)經(jīng)修修訂訂后后發(fā)發(fā)布布。。優(yōu)點點::周期期快快;;缺點點::具體體執(zhí)執(zhí)行行人人員員參參與與少少,,可可能能會會導導致致今今后后執(zhí)執(zhí)行行的的障障礙礙。。.優(yōu)點點::具體體執(zhí)執(zhí)行行人人員員參參與與““立立法法””工工作作,,有有利利于于調(diào)調(diào)動動積積極極性性;;缺點點::這樣樣擬擬出出來來的的規(guī)規(guī)范范可可能能會會由由于于人人員員素素質(zhì)質(zhì)的的差差異異而而導導致致各各項項規(guī)規(guī)范范水水平平參參差差不不齊齊。。方法法二二::培訓訓示示例例,,分分工工擬擬訂訂,,收收集集討討論論,,修修訂訂出出臺臺。。即即首首先先對對各各基基層層干干部部培培訓訓5S相關關知知識識,,要要求求其其結結合合本本基基層層單單位位現(xiàn)現(xiàn)場場實實際際狀狀況況分分工工擬擬訂訂本本基基層層單單位位5S規(guī)范,再再收集起起來充分分討論,,取長補補短,經(jīng)經(jīng)審核修修訂后發(fā)發(fā)布。記住:.不論采用用哪種思思路,““調(diào)查””和“討討論”這這兩項工工作是至至關重要要的。規(guī)范出臺臺后,應應制定適適當?shù)募ぜ畲胧┦?。激勵措施施是推動動工作的的“發(fā)動動機”。。3.宣傳.培訓、宣宣傳。培培訓的的對象是是全體基基層干部部及基層層員工,,主要內(nèi)內(nèi)容是5S基本知識識、各項項5S規(guī)范。培培訓的方方式可采采用集中中培訓,,也可逐逐級培訓訓,即先先培訓基基層干部部,再由由基層干干部培訓訓其所屬屬員工。。宣宣傳傳是起造造勢作用用,旨在在營造一一個氛圍圍,使員員工逐步步習慣這這個氛圍圍。潛移移默化,,從意識識上得以以提升。。4.執(zhí)行.全面執(zhí)行行5S各項規(guī)范范:公司最高高管理者者或5S推行委員員會主任任總動員員;全公司上上下正式式全面執(zhí)執(zhí)行5S各項規(guī)范范;各辦公室室、各車車間、各各倉庫、、各檢驗驗室等場場所均對對照適用用于本場場所的5S規(guī)范嚴格格執(zhí)行;;各級人員員都透徹徹了解5S規(guī)范,并并按照規(guī)規(guī)范嚴格格要求自自身行為為。這個階段段是推行行5S的實質(zhì)階階段。每每個人的的不良習習慣能否否得到改改變,能能否建立立一個良良好的5S工作風氣氣,在這這個階段段得以體體現(xiàn)。推薦下述述三種實實施技巧巧:.分階段或或分片實實施的辦辦法落實5S文明區(qū)域域責任制制的辦法法樹立樣板板單位的的辦法5、監(jiān)督組織檢查查。推行5S的阻力::規(guī)范本身身不夠完完善;借口工作作忙不執(zhí)執(zhí)行規(guī)范范;執(zhí)行得不不夠徹底底;應付式的的執(zhí)行;;熱潮過后后又恢復復原樣;;個人習慣慣難以改改變……5S實施技巧巧1、檢查表表(檢查表表應依據(jù)據(jù)所出臺臺的5S書面規(guī)定定編制,,示例::)場所檢查對象檢查項目記錄車間通道是否劃線(整頓)有沒有無用的物品堆放(整理)通道能否順利通行(整頓)地面是否平整(清掃)地面是否干凈(清掃)辦公室辦公現(xiàn)場辦公現(xiàn)場有無無用物品;使用頻率低的物品是否放置儲存處;經(jīng)常使用的物品是否擺放在辦公現(xiàn)場;物品擺放是否有合理規(guī)劃,容易尋找;物品擺放是否整齊;抽屜、柜筒、文件類物品是否做有標識;辦公現(xiàn)場是否清潔;辦公設施是否干凈;2、牌子作作戰(zhàn):在不良之之所貼上上醒目的的紅牌子子以待該該部門人人員改進進。各部部門的目目標就是是盡量減減少“紅紅牌”的的發(fā)生機機會。5S規(guī)范示范范(附5S活動標語語)5S規(guī)范適用場所檢查記錄備注清理把永遠不可能用到的物品清理掉把長期不用,但有潛在可用性的物品指定地方放置把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方5S規(guī)范適用場所檢查記錄備注整理應有倉庫場地布置總體規(guī)劃,并畫出規(guī)劃圖物料、物品放置應有總體規(guī)劃區(qū)域劃分應有標識物料架應有標識不同物料應有適當?shù)臉俗R來區(qū)分物料放置應整齊、美觀通道要空出、不雜亂應有車間場地布置總體規(guī)劃,并畫出規(guī)劃圖不同的生產(chǎn)線、工序應設牌標識工位擺放應整齊5S規(guī)范適用場所檢查記錄備注整理(續(xù)表)設備擺放應整齊工人工作臺面應整齊文件、記錄等物品放置應有規(guī)劃物品放置應整齊、美觀必要時應做一定標識檔案柜應整齊,有必要的標識抽屜應整齊,不雜亂員工應有員工卡要設置文件布告欄5S規(guī)范適用場所檢查記錄備注清潔地面要清潔墻面要清潔物料架要清潔物料無積塵通風要好,保持干燥清爽的環(huán)境工人工作臺面要清潔設備要清潔光線要充足辦公桌面要清潔檔案柜要清潔抽屜要清潔文件、記錄不骯臟破爛5S規(guī)范適用場所檢查記錄備注維持堅持上班5S一分鐘,下班5S一分鐘定期有檢查對不符合的情況及時糾正素養(yǎng)語言有禮貌舉止講文明著裝要整潔工作主動、熱情有強烈的時間觀念(按時完成任務、開會不遲到等)注1:上表包包含三種種場所的的5S規(guī)范示例例——表示對倉倉庫的規(guī)規(guī)范要求求;——表示對車車間的規(guī)規(guī)范要求求;——表示對辦辦公現(xiàn)場場的規(guī)范范要求。。全空白---表示適用用于所有有場所。。注2:本附表表僅為通通用示例例,具體體格式和和內(nèi)容應應根據(jù)推推行5S的場所實實際情況況決定,,且應更更加具體體化、細細節(jié)化。。5S就是整理理、整頓頓、清掃掃、清潔潔、素養(yǎng)養(yǎng)5S就是一切切改善活活動的基基礎整理是基基礎中的的基礎5S是標準化化的基礎礎整理是物物品放置置方法的的標準化化整頓使“尋找”消失“打招呼”是教養(yǎng)的的第一步步整頓“不同意見見”是5S的第一步步5S不只是全全員參與與,更要要全員實實踐機械的清清掃就是是點檢借5S提高公司司形象借5S提高公司司信用整頓就是是定位置置、定品品目、定定數(shù)量常用的東東西就放放在機器器的旁邊邊將標準滲滲入作業(yè)業(yè)中建立安全全線的權權威目視管理理是改善善的第一一步守法、守守紀是5S的出發(fā)點點遵守標準準是5S的前提整理是提提高品質(zhì)質(zhì)的基礎礎5S是員工的的護身符符縮短作業(yè)業(yè)準備時時間是多多品種的的秘方清潔塑造造明朗的的工作場場所清潔是干干勁的源源泉5S始於教養(yǎng)養(yǎng),終於於教養(yǎng)5S是改善企企業(yè)體質(zhì)質(zhì)的良方方高級領導導辦公區(qū)區(qū)如何做做5S?高級領導導包括:老老板、董董事、總總經(jīng)理、、高級主主管等。。做好高級級領導辦辦公區(qū)5S的重要性性、必要要性:(1)高級領領導辦公公區(qū)是公公司職場場的一個個重要組組成部分分;(2)做好高高級領導導辦公區(qū)區(qū)5S活動,有有利于增增強他們們對5S的實質(zhì)認認識和直直接感受受,使他他們真正正下定決決心,堅堅定不一一的支持持公司5S活動推行行;(3)辦公室室或區(qū)域域,經(jīng)常常有客戶戶來訪,,是體現(xiàn)現(xiàn)公司5S效用的窗窗口。把高級領領導辦公公區(qū)當作作是神圣圣、私人人、保密密的地區(qū)不不敢或不不便染指指的想法法是錯誤誤的。1、常整理理:將私人物物品與工工作用品品分開存存放;明確不要要品的歸歸類。實施方法法:設置衣帽帽架;設置私人人物品存存放儲柜柜;由秘書或或助理人人員制定定不要清清單擺放放在領導導用的記記事本首首頁或備備忘錄中中,便于于領導日日常清理理不要品品;每周末秘秘書全面面核實并并協(xié)助整整理,碎碎掉過時時或不要要資料。。實施內(nèi)容容:2、常整頓頓:規(guī)劃好抽抽屜、儲儲存柜,,用標貼貼定位,,鎖扣齊齊備;文件資料料用顏色色、編碼碼或款式式不同的的資料夾夾分類歸歸檔,建建立目錄錄索引;公告物、、計劃、、備忘錄錄。實施方法法:秘書在定定位標貼貼前應先先征求領領導意見見,以本本人方便便取放為為原則;文件資料料由秘書書協(xié)助歸歸檔;正在處理理中的資資料用“IN”“OUT”兩層資料料架分類類;將公布板板面格局局區(qū)分標標示;過時公告告物由秘秘書及時時清理。。實施內(nèi)容容:3、常清掃掃:辦公室、、辦公桌桌、文件件的清掃掃。實施方法法:領導辦公公桌明確確劃分為為本人清清掃責任任區(qū)。每每日例行行5分鐘清潔潔,辦公公室外及及室內(nèi)其其他區(qū)域域可由他他人協(xié)助助完成;過期文件件、報章章雜志由由秘書及及時清理理;邀請安排排領導參參與員工工清掃活活動。實施內(nèi)容容:4、常清潔潔:接受清潔潔檢查和和巡查;主動不定定期巡查查。實施方法法:秘書協(xié)助助領導定定期自檢檢前3S的落實情況況;提供5S稽查標榜、、記錄表等等備領導巡巡查。實施內(nèi)容:5、常素養(yǎng):日常工作有有計劃和時時間觀念;禮儀習慣。實施方法:領導自行制制定或秘書書協(xié)助制定定每階段工工作計劃并并張貼備忘忘;秘書提醒領領導會議、、會談,恪恪守時間;;制定禮儀標標準,邀請請領導一起起參與學習習,并帶頭頭遵守。實施內(nèi)容:5S推展手法目視管理標準化改善五現(xiàn)手法戴明園環(huán)思維十法目視管理關于目視管管理目視管理的的類別紅牌作戰(zhàn)看板作戰(zhàn)識別管理目視管理推推進注意事事項目視管理的的發(fā)展階段段標準化化關于標準化化標準化的作作用標準化的要要點標準化的步步驟標準化的誤誤區(qū)如何讓員工工按標準作作業(yè)標準化和改改善的關系系改善善關于改善改善的作用用改善的基本本思想改善的基本本方法(見見后圖片))問題意識(問題點的的檢索)抓住事實改善展開目的達成確確認下回改善經(jīng)常性教育育物質(zhì)、精神神獎勵現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀分析多次檢討積極參與確定對策結果確認PDCA五現(xiàn)手手法現(xiàn)場現(xiàn)物現(xiàn)實原理與原則則戴明園環(huán)((P、D、C、A循環(huán))P(Plan)--計劃D(Do)--執(zhí)執(zhí)行C(Check)--檢查A(Action)--行動PDCA循環(huán)的特點點思維十法排除正與反普通與例外外恒定和變化化轉(zhuǎn)化和適應應集中和分散散增加和刪減減并列和串列列改變順序差異和共性性5S項目的展開開改善布局規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場改善物流減少搬運降低庫存精簡業(yè)務會議的5S文件的5S改善布局布局設計三三原則布布局設計計注意要點點規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場檢查工作現(xiàn)現(xiàn)場工工作現(xiàn)現(xiàn)場布置原原則改善工作現(xiàn)現(xiàn)場的方法法改善物流物流不暢的的原因改改善物流的的方法減少搬運搬運作業(yè)要要遵循的原原則降低庫存庫存量相關關的要素零零部件庫存存量減少減少半成品品滯留降降低成品庫庫存庫存警示方方法精簡業(yè)務會議的5S會議的作用用召召開會議議需考慮的的要素文件的5S分門類別存存檔管管理日日常管理日日常維維護不論什么形形狀的飛去去來,只要要投出去,,就一定會按最短線線路返回;;不論怎么復復雜的業(yè)務務,只要懂懂得基本,,就一定會簡單地完完成。--取消無無謂地確認認業(yè)務,改改革業(yè)務流流程!飛去來作戰(zhàn)戰(zhàn)5S的內(nèi)部審查查5S內(nèi)部審核的的概述審核準備審核的實施施糾正和預防防措施與跟跟蹤5S內(nèi)部審核概概述5S內(nèi)部審核的的含義5S審核的基本本原則5S體系審核條條件5S體系審核步步驟5S體系審核的的注意事項項審核準備前期準備工工作建立審核工工作系統(tǒng)資料收集和和文件評審審審核計劃檢查表審核的實施施首次會議實行審核末次會議審核總結報報告進入審核區(qū)區(qū)域與受審部門門擔當者見見面審核員講明明要審查的的內(nèi)容審核員按計計劃,依據(jù)據(jù)檢查表進進行必要深度的的審查科學的抽樣樣,客觀的的評價和紀紀錄進入下一個個審核區(qū)9、靜夜四四無鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨中黃葉樹樹,燈下白頭頭人。。00:08:3300:08:3300:0812/8/202212:08:33AM11、以我獨獨沈久,,愧君相相見頻。。。12月-2200:08:3300:08Dec-2208-Dec-2212、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。00:08:3300:08:3300:08Thursday,December8,202213、乍見見翻疑疑夢,,相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2200:08:3300:08:33December8,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。08十十二二月月202212:08:33上上午午00:08:3312月月-2215、比不了得就就不比,得
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