S推行事務講座

5S推行事務講座

第一章 5S概論第一節(jié) 5S的起源與發(fā)展第二節(jié) 5S的定義第三節(jié) 推行5S的目的與作用

第一節(jié)5S的起源與發(fā)展5S的起源

5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、素養(yǎng)，從而使應用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

第一節(jié)5S的起源與發(fā)展5S的發(fā)展日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用，逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要，有的公司在原來5S的基礎上又增加了節(jié)約（Save）及安全（Safety）這兩個要素，形成了“7S”也有的企來加上習慣化（Shiukanka）、服務（Service）、及堅持（Shikoku）,形成了“10S”。但是萬變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。第二節(jié)5S的定義5S是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。第二節(jié)5S的定義整理就是區(qū)分必需和非必需品現(xiàn)場不放置非必需品將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)5S管理是為了改善企業(yè)的體質整理也是為了改善企業(yè)的體質整理圖片第二節(jié)5S的定義整頓就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零:能迅速取出能立即使用處理能節(jié)約的狀態(tài)整頓圖片第二節(jié)5S的定義清掃將崗位保持在無垃圾,無灰塵,干凈整潔的狀態(tài),清掃的對象:地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等機器、工具、測量用具等清掃圖片片第二節(jié)5S的定義義清潔將整理,整頓,清掃進進行到底底,并且且制度化化;管理理公開化化,透明明化.清潔圖片片第二節(jié)5S的定義義素養(yǎng)對于規(guī)定定了的事事,大家家都要認認真的遵遵守執(zhí)行行.典型例子子就是要要求嚴守守標準,強調的的是團隊隊精神養(yǎng)成良好好的5S管理的的習慣素養(yǎng)圖片片第二節(jié)5S的定義義5S活動動不僅能能改善生生活環(huán)境境,還可可以提高高生產(chǎn)效效率,提提升產(chǎn)品品的品質質、服務務水平,將整理理、整頓頓、清掃掃進行到到底,并并且給予予制度化化等等,這些都都是為了了減少浪浪費,提提高工作作效率,也是其其它管理理活動有有效展開開的基礎礎.在沒有推推行5S的工廠廠,每個個崗位都都有可能能會出現(xiàn)現(xiàn)各種各各樣不規(guī)規(guī)則或不不整潔的的現(xiàn)象,如垃圾圾、油漆漆、鐵銹銹等滿地地都是,零件、、紙箱胡胡亂擱在在地板上上,人員員、車輛輛都在狹狹窄的過過道上穿穿插而行行,如不不對其進進行有效效的管理理,即使使是最先先進的設設備,也也會很快快地加入入不良器器械的行行列而等等待維修修或報廢廢.員工在這這樣雜亂亂不潔而而又無人人管理的的環(huán)境中中工作,有可能能是越干干越?jīng)]勁勁,要么么得過且且過,過過一天算算一天,要么就就是另尋尋它途.對于這樣樣的工廠廠,即使使不斷地地引進很很多先進進優(yōu)秀的的管理方方法也不不見行會會有什么么顯箸的的效果,要想撤撤底發(fā)變變這種狀狀況就必必須從簡簡單實用用的5S開始,從基礎礎抓起.前面闡述述了5S的基本本含義,可是在在實際推推行的過過程中,很多人人卻常常?；煜肆苏?、、整頓、、清掃和和清潔等等概念,為了使使5S喜喜聞樂見見,得以以迅速地地推廣傳傳播,很很多推行行者想了了各種各各樣的方方法來幫幫助理解解記憶,如漫畫畫、順口口溜或看看板等.第二節(jié)5S的定義義5S順口口溜整理:要要與不要要,一留留一棄;整頓:科科學布局局,取用用快捷;清掃:清清除垃圾圾,美化化環(huán)境;清潔:潔潔凈環(huán)境境,貫徹徹到底;素養(yǎng):開開成制度度,養(yǎng)成成習慣.第三節(jié)推推行行5S的的目的與與作用做一件事事情,有有時非常常順利,然而有有時卻非非常棘手手,這就就需要5S來幫幫助我們們分析、、判斷、、處理所所存在的的各種問問題。實實施5S,能為為我們的的公司帶帶來巨大大的好處處,可以以改善企企業(yè)的品品質,提提高生產(chǎn)產(chǎn)力,降降低成本本,確保保準時交交貨,同同時還能能確保安安全生產(chǎn)產(chǎn)并能保保持并不不斷增強強員工們們高昂的的士氣。。因此,企企業(yè)有人人、物、、事等三三方面安安全的三三項原則則,才能能確保安安全生產(chǎn)產(chǎn)并能保保持員工工們高昂昂的士氣氣。一個個生產(chǎn)型型的企業(yè)業(yè),人員員的安全全受到威威脅,生生產(chǎn)的安安全受到到影響,物品的的安全受受到影響響,那么么人心就就會惶惶惶不安,員工就就會大量量流失,就會影影響到企企業(yè)的生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營及經(jīng)經(jīng)濟效率率,使企企業(yè)嚴重重地缺乏乏甚而根根本沒有有凝聚力力和向心心力而如如同一盤盤散沙,導致企企業(yè)瀕臨臨破產(chǎn),甚至分分崩離析析。所以以,一個個企業(yè)要要想改善善和不斷斷地提高高企業(yè)形形象,就就必須推推行5S計劃.推行5S最終終要達到到八大目目的第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用以下是是推行行5S的八八大目目的與與作用用第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用改善和和提高高企業(yè)業(yè)形象象(1)整齊、、整潔潔的工工作環(huán)環(huán)境,容易易吸引引顧客客,讓讓顧客客心情情舒暢暢;同同時,由于于口碑碑的相相傳,企業(yè)業(yè)會成成為其其它公公司的的學習習榜樣樣,從從而能能大大大提高高企業(yè)業(yè)的威威望。。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用促成效效率的的提高高(2)良好的的工作作環(huán)境境和工工作氛氛圍,再加加上很很有素素養(yǎng)的的合作作伙伴伴,員員工們們可以以集中中精神神,認認認真真真地地干好好本職職工作作,必必然就就能大大大地地提高高效率率.試試想,如果果員工工們始始終處處于一一個雜雜亂無無序的的工作作環(huán)境境中,情緒緒必然然就會會受到到影響響。情情緒不不高,干勁勁不大大,又又哪來來的經(jīng)經(jīng)濟效效益?所以以推動動5S,是是促成成效率率提高高的有有效途途徑之之。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用改善零零件在在庫周周轉率率(3)需要時時能立立即取取出有有用的的物品品,供供需間間物流流通暢暢,就就可以以極大大地減減少那那種尋尋找所所需物物品,所滯滯留的的時間間。因因此,能有有效地地改善善零件件在庫庫房中中的周周轉率率。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用減少直直至消消除故故障,保障障品質質(4)優(yōu)良的的品質質來自自優(yōu)良良的工工作環(huán)環(huán)境。。工作作環(huán)境境,只只有通通過經(jīng)經(jīng)常性性的清清掃、、點檢檢和檢檢查,不斷斷地凈凈化工工作環(huán)環(huán)境,才能能有效效地避避免污污損東東西或或損壞壞機械械,維維持設設備的的高效效率,提高高生產(chǎn)產(chǎn)品質質。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用保障企企業(yè)安安全生生產(chǎn)(5)整理、、整頓頓、清清掃,必須須做到到儲存存明確確,東東西擺擺在定定位上上物歸歸原位位,工工作場場所內內都保保持寬寬敞、、明亮亮,信信道隨隨時都都是暢暢通的的,地地上不不能擺擺設不不該放放置的的東西西,工工廠有有新不不紊,意外外事件件的發(fā)發(fā)生自自然就就會相相應地地大為為減少少,當當然安安全就就會有有了保保障。。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用降低生生產(chǎn)成成本(6)第六個個目的的,強強調的的是降降低生生產(chǎn)成成本.一個個企業(yè)業(yè)通過過實行行或推推行5S,它就就能極極大地地減少少人員員、設設備、、場所所、時時間等等這幾幾個方方面的的浪費費,從從而降降低生生產(chǎn)成成本。。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用改善員員工的的精神神面貌貌,使使組織織活力力化(7)第七個個目的的,可可以明明顯地地改善善員工工的精精神面面貌,使組組織煥煥發(fā)一一種強強大的的活力力。員員工都都有來來尊嚴嚴和成成就感感,對對自己己的工工作盡盡心盡盡力,并帶帶動改改善意意識形形態(tài)。。第三節(jié)節(jié)推推行行5S的目目的與與作用用縮短作作業(yè)周周期,確保保交貨貨(8)推動5S,通過過實施施整理理、整整頓、、清掃掃、清清潔來來實現(xiàn)現(xiàn)標準準的管管理,企業(yè)業(yè)的管管理就就會一一目了了然,使異異常的的現(xiàn)象象明顯顯化,人員員、設設備、、時間間就不不會造造成浪浪費。。企業(yè)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)能相相應地地非常常順暢暢,作作業(yè)效效率必必然就就會提提高,作業(yè)業(yè)周期期必然然相應應地縮縮短,確保保交貨貨日期期萬無無一失失了。。第三節(jié)推推行5S的目目的與作用一個企業(yè)如果果全力地推動動5S,就可可以培養(yǎng)員工工的主動性和和積極性,從從而能有效地地降低生產(chǎn)成成本,改善零零件在庫房中中的周轉率,促進效率的的提高;就可可以提高管理理水平,改善善企業(yè)的經(jīng)營營狀況.即推推行5S,第第二個層面就就是都能給人人和設備創(chuàng)造造一種十分適適宜的環(huán)境。。最后要讓企業(yè)業(yè)組織的每個個成員都能由由內而外地散散發(fā)出團隊及及合作精神。。精神面貌的的改善就能使使企業(yè)的形象象得到提升,就會形成一一種自主改善善的機制。第二章 整理理第一節(jié)整整理的含義義與作用第二節(jié)整整理的推行行要領第三節(jié)推推行整理的的步驟第四節(jié)具具體實例第一節(jié)整整理的含義義與作用將必需品與非非必需物品區(qū)區(qū)分開，在崗崗位上只放置置必需物品整理的含義騰出物品防止誤用含義目的第一節(jié)整整理的含義義與作用整理的作用能使現(xiàn)場無雜雜物，過道通通暢，增大作作業(yè)空間，提提高作效率；；減少碰撞，保保障生產(chǎn)安全全，提高產(chǎn)品品質量；消除混雜材料料的差錯；有利于減少庫庫存，節(jié)約資資金；使員工心情舒舒暢，工作熱熱情高漲。第一節(jié)整整理的含義義與作用因缺乏整理會會造成的各種種浪費空間造成浪費費；零件或產(chǎn)品因因為過期而不不能使用，造造成了資金金浪費；因場地狹窄，，物品時常不不斷地移動，，造成了工時時浪費；管理非必需品品的場地和人人力浪費，花花時間去管那那些沒有必要的東西，就就會造成場地地和人員資源源的浪費；庫存管理以及及盤點，造成成時間浪費。。第二節(jié)整整理的推行要要領一是：馬上要用的，，暫時不用的的，先把它區(qū)區(qū)別開。一時時用不著的，，甚至長期不用的區(qū)分對對待。即便是是必需品也要要適量；二是：將必需品的適適量降到最低低的程度；三是：對可有可無的的物品，不管管是誰買的，，無論有多昂昂貴，都應堅堅決地處理掉掉，絕不能手軟！那么，如何區(qū)區(qū)分必需和非非必需物品呢呢？所謂必需物品品，是指經(jīng)常常必須使用的的物品，如果果沒有它，就就必須購入替替代品，否則則就會影響工作。。非必需品則則可分為兩種種：使用周期較長長的物品，即即一個月，三三個月，甚至至半年才使用用一次的物品品；如樣品、、圖樣、零配件等等；對目前前的生產(chǎn)或工工作無任何作作用的，需要要報廢的物品品。它又包括以下下兩種：非必需用品：：如釘釘子的的鐵錘，可可能不是每天天要用，也可可能是每周都都要用，但它它可能每隔一段時時間或每個月月會到一兩次次，也許半年年或一年才會會用到幾次，，就叫做非必必需需用品；不能能用的物品：：如過期的圖圖紙、樣品，，處理方法只只有一種，就就是放在倉庫庫。有一種東西，是是必須要封存存的，一年或或兩年才會用用到的，像這這一類的東西西應放在倉庫庫里封存.同同時把非必需需用品擺在庫庫里后，要建建立一個檔案案，并定期地地檢查。如圖所示：第二節(jié)整整理的推行行要領圖（一）非必需品品使用周期較長長目前無任何作作用放在倉庫建檔、定期檢檢查第二節(jié)整整理的推行行要領那么，必需物物品的使用頻頻率可能是每每小時或每天天都要用，也也可能每一周周都要用，凡凡是它的使用用頻率為每小小時或每天及及每周都要用用到的，就稱稱為必需用品品。它的處理方法法就是放在工工作臺上，或或是隨身攜帶帶。如此就是是我們經(jīng)常要要用的必需用用品。如圖示：必需物品每天天或每周都用用放在臺上或或隨身攜帶圖（二）必需物品每天或每周都都用放在臺上或隨隨身攜帶第三節(jié)推推行整理的步步驟在推行整理的的過程中，要要增加場地的的空間，把東東西整理好，，把必需品和和非必需品分分開，將工作作的場所整理理干凈了。如如果還把不必必要的物品也也整齊地與必必需品擺在一一起，那就會會很容易弄不不清所需要的的物品應是哪哪一個，而且且還會因放置置了不必要的的物品而放不不下必需的物物品。第三節(jié)推推行整理的步步驟推行整理的步步驟：第一步：現(xiàn)場場檢查第二步：區(qū)分分必需和非必必需品第三步：清理理非必需品第四步：非必必需品的處理理第五步：每天天循環(huán)整理第三節(jié)推推行整理的步步驟第一步：現(xiàn)場場檢查對工作場所要要進行全面性性的檢查，包包括眼睛看到到的和看不到到的地方。例例如，設備的的內部，文件件柜的頂部，，桌子的底部部位。特別是是設備，一個個大的機械設設備，它的內內部是看不見見的，文件柜柜的底部，桌桌子的底部，，這些都是現(xiàn)現(xiàn)場檢查時應應特別需要注注意的地方。。歸納起來就就是兩點：看看得見的要整整理，看不到到的更要進行行整理。第三節(jié)推推行整理的步步驟第二步：區(qū)分分必需和非必必需品管理必需品和和清除非必需需品同樣重要要。首先要判判斷這個東西西的重要性是是什么？然后后根據(jù)此物的的使用頻率來來決定它的管管理方法。如如果是一支筆筆，它的使用用頻率是每天天、每周或者者每個小是都都在用，它是是必需品，要要用恰當?shù)姆椒椒▉肀９鼙乇匦杵罚员惚阌趯ふ液褪故褂谩τ诒乇匦杵?，許多多人往往混淆淆了客觀上的的需要與主觀觀想要的概念念，他們在保保存物品方面面總是采取一一種保守的態(tài)態(tài)度，也就是是那種以防萬萬一的心態(tài)，，最后把工作作場所幾科變變成了雜物館館，所以對管管理者能而言言，準確地區(qū)區(qū)分需要還是是想要，是非非常關鍵的問問題。第三節(jié)推推行整理的步步驟第三步：清理理非必需品清理非必需品品時必須把握握好的是看物物品現(xiàn)在有沒沒有使用價值值，很重的一一句話是，應應注意使用價價值，而不是是原來的購買買價值，也就就是使用價值值大于購買價價值。要重點點清理以下物物品：貨架、、工具箱、抽抽屜中的雜物物，過期的報報刊、雜志，，空的罐子，，已損壞的工工具或器皿，，倉庫墻角、、窗臺、貨架架上，甚至貨貨柜頂上擺放放的樣品，長長時間不用或或已不能使用用的設備、工工具、原材料料、半成品、、成品，在你你的辦公場所所、桌椅下面面、還有顯示示寫字板上報報廢的文件、、過期的文件件、表格、速速記記錄等。。第三節(jié)推推行整理的步步驟第四四步步：：非非必必需需品品的的處處理理地地見下下圖圖所所示示非必必需需品品無使使用用價價值值有使使用用價價值值折價價變變賣賣轉移移它它用用另做做它它用用作為為訓訓練練工工具具展示示教教育育涉及及秘秘密密、、專專利利普通通廢廢棄棄物物影響響人人身身安安全全污污染染環(huán)環(huán)境境物物特別別處處理理分類類后后出出售售特別別處處理理第三三節(jié)節(jié)推推行行整整理理的的步步驟驟第五五步步：：養(yǎng)養(yǎng)成成每每天天循循環(huán)環(huán)整整理理的的習習慣慣整理理是是一一個個永永無無止止境境的的過過程程，，現(xiàn)現(xiàn)場場每每天天都都在在變變化化，，昨昨天天的的必必需需品品，，今今天天就就有有可可能能是是多多余余的的。。比比如如你你昨昨天天拿拿著著訂訂書書機機訂訂了了一一堆堆的的書書面面材材料料，，但但今今天天你你不不訂訂了了，，這這個個訂訂書書機機是是不不是是多多余余了了，，昨昨天天必必需需的的物物品品，，到到今今天天可可能能是是多多余余的的，，今今天天的的需需要要與與明明天天的的需需求求必必然然有有所所不不同同。。整整理理是是在在日日日日做做，，時時時時做做，，如如果果僅僅是是偶偶爾爾突突擊擊一一下下，，做做做做樣樣了了，，就就完完全全失失去去了了整整理理的的意意義義。。所所以以整整理理，，是是一一個個循循環(huán)環(huán)的的工工作作，，根根據(jù)據(jù)需需要要而而隨隨時時進進行行，，需需要要的的留留下下，，不不需需要要的的馬馬上上放放在在另另外外一一邊邊。。第五五節(jié)節(jié)具具體體實實例例無使使用用價價值值的的物物品品（1））不不能能使使用用的的舊舊手手套套、、破破布布、、砂砂紙紙；；（2））損損壞壞了了的的鉆鉆頭頭、、絲絲錐錐、、磨磨石石；；（3））己己損損壞壞而而無無法法使使用用了了的的錘錘、、套套筒筒、、刃刃具具等等工工具具；；（4）精度不不準的千分尺尺、卡尺等測測量器具；（5）不能使使用的工裝夾夾具；（6）破爛的的垃圾桶、包包裝箱；（7）過時的的報表、資料料；（8）枯死的的花卉；（9）停止使使用的標準書書；（10）無法法修理好的器器具設備等；；（11）過期期、變質的物物品。第五節(jié)具具體實例不使用的物品品（1）目前己己不生產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品的零件或或半成品；（2）己無保保留價值的試試驗品或樣品品；（3）多余的的辦公桌椅；；（4）己切換換機種的生產(chǎn)產(chǎn)設備；（5）己停產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的原材材料；（6）安裝中中央空調后的的落地扇、吊吊扇；第五節(jié)具具體實例銷售不出去的的產(chǎn)品（1）目前沒沒登記在產(chǎn)品品目錄上的產(chǎn)產(chǎn)品；（2）己經(jīng)過過時、不合潮潮流的產(chǎn)品；；（3）預測失失誤而造成生生產(chǎn)過剩的產(chǎn)產(chǎn)品；（4）因生銹銹等原因不能能銷售的產(chǎn)品品；（5）有使用用缺陷的產(chǎn)品品；（6）積壓的的不能流通的的特制產(chǎn)品。。第五節(jié)具具體實例多余的裝配零零件（1）沒必要要裝配的零件件；（2）能共通通化的盡量共共通化；（3）設計時時應從安全、、品質、操作作等方面考慮，能減少少的盡量減少少。第五節(jié)具具體實例造成生產(chǎn)不便便的物品（1）取放物物品不方便的的盒子（2）為了搬搬運、傳遞而而經(jīng)常要打開開或關上的門門；（3）讓人繞繞道而行的隔隔墻第五節(jié)具具體實例占據(jù)工場重要要位置的閑置置設置（1）己不使使用的舊設備備；（2）偶爾使使用的設備；；（3）領導盲盲目購買的，，沒有任何使使用價值的設備。第五節(jié)具具體實例不良品與良品品分開擺放（1）設置不不良品放置場場；（2）規(guī)定不不良品的標識識方法；（3）誰都知知道那是不良良品；（4）工作崗崗位上只能擺擺放當天開作作所需的必需需品；（5）規(guī)定不不良品的處置置時間、流程程。第五節(jié)具具體實例減少滯留，謀謀求通道暢通通（1）工場是是否被零件或或半成品塞滿滿；（2）工場通通道或靠墻的的地方，是否否擺滿了卡板板或推車。第五節(jié)具具體實例自檢：調查需要物品品的使用頻率率，決定日常常用量。物品使用次數(shù)數(shù)是必需品還是是非必需品一年沒用過一一次也許要用的物物品三個月用一次次一星期用一次次三天用一次每天都用使用次數(shù)判斷基準一年沒有用過過一次廢廢棄放入暫暫存?zhèn)}庫也許要用的物物品放放在職職場附近三個月用一次次放放在工程附附近一星期用一次次放放在使用地地三天用一次放放在在不需移動就就可以取到的的地方每天都用放放在離工作作場所最近的的顯眼處整理的培訓總總結總結：整理，是一個個日日在做天天天要做的一一項工作，是是每天循環(huán)的的一個過程。。永遠要區(qū)分分出中哪些是是該用的，哪哪些是不該用用的。區(qū)分出出哪些是必需需品，哪些是是非必需品，，對于非必需需品要時時刻刻刻地進行清清理。要區(qū)別別開非必需品品是有價值的的，還是沒有有價值的，養(yǎng)養(yǎng)成一種好的的習慣。整理理是一個永無無止境的過程程，每天都要要循環(huán)整理，，這個企業(yè)才才不斷地進步步。第三章 整頓頓第一節(jié)整整頓的的含義第二節(jié)整整頓的作作用第三節(jié)整整頓的的推行要領第四節(jié)推推行整整頓的步驟第五節(jié)具具體實實例第一節(jié)整整頓的含義圖3-1整整頓含義圖整頓的含義將必需物品放放于任何人都都能立即取到到的狀態(tài)，即即尋找時間為為零。工作場所一目目了然消除找找尋物品的時時間目的含義第一節(jié)整整頓的含義特別說明：整頓其實也就就是研究如何何提高效率的的科學。它研研究如何能立立即取得物品品或放回原位位。任意決定定物品的擺放放必然不會使使你的工作速速度加快，它它只會讓你的的找尋時間加加倍。我們必必思考分析如如何拿取物品品更快并讓大大家都能理解解這套系統(tǒng)，，遵照執(zhí)行。第二節(jié)整整頓的作作用提高工作效率率；將尋找時時間減少為零零；異常情況（如如丟失、損壞壞）能馬上發(fā)發(fā)現(xiàn)；非擔當者的其其他人員也能能明白要求和和做法；不同的人去做做，結果應是是一樣的（已已經(jīng)標準化））。整頓是一種科科學，它已定定出了標準化化，誰到這個個工作崗位位，什么東西放在哪里里已變成一種種習慣。整整理工作沒有有落實必定定會造成很大的浪費。通常有以下幾幾種：第二節(jié)整整頓的作作用通常情況:尋找時間的浪浪費停止和等待的的浪費認為本單位沒沒有而盲目購購買所造成的的浪費計劃變更而產(chǎn)產(chǎn)生的浪費交貨期延遲而而產(chǎn)生的浪費費第二節(jié)整整頓的作作用糟了所需物品沒了了在雜亂無序的的工作環(huán)境中中，如果沒有有做好整理和和整頓工作，，會使我們找找不到使用物物品，造成時時間和空間的的浪費，同時時還可以造成成資源的浪費費與短缺，使使一些品質優(yōu)優(yōu)良的物品淪淪為“廢品””，使廢品堂堂而皇之躺在在重要的位置置。下面可以以用一個圖來來表示物品擺擺得雜亂無頭頭緒，造成工工作人員尋找找物品時顯露露的種種姿態(tài)態(tài)。見圖表:第二節(jié)整整頓的作作用尋找物料百態(tài)態(tài)圖物料尋尋找找所需物品沒了了急忙訂貨尋找后沒找到到好不容易找到到了立即找到尋找時間為零零訂貨后來又找到下班了不良品不能使使用數(shù)量不夠立即能用數(shù)量太多合適糟了可惜怎么辦合適第二節(jié)整整頓的作作用所以在這種情情形下，就要要加強整頓和和整理工作，，而在整頓過過程中。有以下4個要要領：第二節(jié)整整頓的作作用要領之一：徹徹底地進行整整理徹底地進行整整理，只留下下必需物品；；在工作崗位只只能擺放最低低限度的必需需物品；正確地判斷出出是個人所需需還是小組共共需品。第二節(jié)整整頓的作用要領之二：確確定放置場所所放在崗位上的的哪一個位置置比較方便？？進行布局研研討；制作一個模型型（1/50），便于布布局規(guī)劃；將經(jīng)常使用的的物品放在工工作地點的最最近處；特殊物品、危危險品必須設設置專門場所所并由專人來來進行保管；；物品放置要100%的定定位。第二節(jié)整整頓的作用要領之三：規(guī)規(guī)定擺放方法法產(chǎn)品按機能或或按種類來區(qū)區(qū)分放置；擺放方法各種種各樣，例如如：架式、箱箱式、工具柜柜、懸吊式，，各個崗位提提出最適合各各自工作需要要的想法；盡量立體放置置，充分利用用空間；便于拿取和先先進先出；平行、直角、、在規(guī)定區(qū)域域放置；堆放高度應有有限制，一般般不超過第二二節(jié)米；容易損壞的物物品要分隔或或加防護墊來來保管，防止止碰撞；做好防潮、、防塵、防銹銹的三防措施施。第二節(jié)整整頓的作用要領之四：進進行標識采用不同色的的油漆、膠帶帶；用地板磚或柵柵欄來劃分區(qū)區(qū)域。第二二節(jié)節(jié)整整頓頓的的作作用用通道道最最窄窄的的寬寬度度，，人人行行道道，，人人走走的的地地方方最最少少要要1米米以以上上；；單單向向車車道道的的寬寬度度為為，，最最大大的的車車寬寬再再加加上上1.8米米；；雙雙向向車車道道的的寬寬度度為為，，最最大大車車寬寬乘乘以以2再再加加上上1米米。。這這些些都都是是通通過過5S整整頓頓的的這這種種數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)規(guī)規(guī)范范，，才才能能夠夠感感覺覺到到一一目目了了然然。。區(qū)區(qū)分分的的各各種種標標識識，，有有綠綠、、黃黃、、白白、、還還有有紅紅線線。。綠綠色色的的叫叫通通行行道道，，或或者者它它是是擺擺放放良良品品和和固固定定永永久久性性設設置置標標志志。。色色線線的的含含義義有有以以下下幾幾種種：：A:黃黃線線，，它它是是屬屬于于那那種種可可移移動動的的設設置置，，也也是是一一種種臨臨時時的的擺擺設設；；B：：白白線線就就是是作作業(yè)業(yè)區(qū)區(qū)；；C：：紅紅線線就就是是不不良良區(qū)區(qū)跟跟不不良良品品。。開開車車的的同同仁仁可可能能都都有有這這樣樣的的一一種種感感覺覺，，當當你你的的車車子子送送到到有有規(guī)規(guī)范范的的保保修修廠廠維維修修時時，，你你就就會會看看到到有有綠綠、、有有黃黃、、有有白白、、紅紅等等幾幾種種顏顏色色線線。。那那么么，，這這些些都都代代表表什什么么？？白白線線，，它它是是標標識識著著這這里里是是作作業(yè)業(yè)區(qū)區(qū)，，紅紅線線標標識識著著這這里里擺擺設設不不良良品品，，紅紅線線是是不不良良區(qū)區(qū)，，或或者者叫叫不不良良品品。。一一些些管管理理規(guī)規(guī)范范的的公公司司，，它它對對于于產(chǎn)產(chǎn)品品作作業(yè)業(yè)的的要要求求，，或或者者說說搬搬運運時時要要注注意意事事項項，，或或者者說說一一些些特特別別的的事事情情，，都都會會在在產(chǎn)產(chǎn)品品上上注注明明。。第二二節(jié)節(jié)整整頓頓的的作作用用顏色色表表示示區(qū)區(qū)分分：：A黃黃色色：：一一般般通通道道、、區(qū)區(qū)域域線線B白白色色：：工工作作區(qū)區(qū)域域C綠綠色色：：料料區(qū)區(qū)、、成成品品區(qū)區(qū)D紅紅色色：：不不良良區(qū)區(qū)警警告告、、安安全全管管制制具體體用用何何種種顏顏色色還還要要視視底底色色而而定定第四四節(jié)節(jié)推推行行整整頓頓的的步步驟驟第一一步步：：分分析析現(xiàn)現(xiàn)狀狀第二二步步：：物物品品分分類類第三三步步：：決決定定儲儲存存方方法法第四四步步：：實實施施第四四節(jié)節(jié)推推行行整整頓頓的的步步驟驟步驟驟一一：：分分析析現(xiàn)現(xiàn)狀狀人們取放放物品時時為什么么時常會會花很多多的時間間，或者者說是人人們取放放物品的的時間為為什么會會那么長長，追根根究底有有幾個原原因：他不知道道物品存存放在哪哪里？他不知道道要取的的物品叫叫什么？？存放地點點太遠；；存放的地地點太分分散，物物品太多多，難以以找到；；不知道是是否已用用完，或或者別人人正在使使用，他他找不著著。把這些原原因歸納納起來進進行分析析后得到到的結論論就是對對于現(xiàn)狀狀沒有分分析，所以在日日常工作作中必須須對必需需物品的的名稱、、物品的的分類、、物品的的分類、、物品的的放置等等情況進進行規(guī)范范化的調調查分析析。找出出問題的的所在，，對癥下下藥。在在進行分分析的時時候，從從物品的的名稱，，物品的的分類，，還有物物品的放放置這幾幾個方面面進行規(guī)規(guī)范化。。第四節(jié)推推行行整頓的的步驟步驟二：：物品分分類在整頓時時，要根根據(jù)物品品各自的的特征進進行分類類，把具具有相同同特點或或具有相相同性質質的物品品或分到到同一個個類別，，并制訂訂標準和和規(guī)范，，確定物物品的名名稱，標標識物品品的名稱稱第四節(jié)推推行行整頓的的步驟步驟三：：決定儲儲存方法法對于物品品的存放放，一般般應進行行定制管管理。根根據(jù)物流流運動的的規(guī)律性性，按照照人的生生理、心心理、效效率及安安全的需需求來科科學地確確定物品品的場所所和位置置，實現(xiàn)現(xiàn)人與物物的最佳佳結合的的管理方方法。定制管理理的兩種種基本形形式第四節(jié)推推行行整頓的的步驟基本形式式如下：：固定位置置場所、物物品的存存放位置置、標識識等三方方面的含含義都要要固定。。A:場所所的固定定：如這這個物品品應該擺擺在紅線線或白線線所在的的位置B：物品品標識固固定：如如這個物物品是防防潮？或或輕放C：物品品存放的的位無思思無置要要固定：：也就是是這個東東西固定定存放的的位置。。自由位置置與固定的的方式相相比，物物品的存存放有一一定的自自由度。。這種方法法適用于于物流系系統(tǒng)中的的那些不不用放回回去，不不重復使使用的物物品，比比如原材材料、毛毛胚、零零部件、、半成品品等等。。這些物品品的特點點就是按按工藝流流程的順順序規(guī)定定，不停停地從上上一道工工序供需需到與它它相連的的下一道道工序這這樣一種種供需的的流動，，一直到到最后生生產(chǎn)出成成品出廠廠。第四節(jié)推推行行整頓的的步驟所以，對對于每個個物品來來說，在在每一道道工序的的供需加加工以后后，一般般不再回回歸到它它原來所所在的場場所。這這些物品品的定制制標識可可以采用用可移動動的牌價價，可更更換的插插牌標識識，以便便于清晰晰地對不不同物品品加以區(qū)區(qū)分，不不同位置置的劃分分也可以以采用可可移動的的線條或或銜接支支架來加加以分割割，表示示位置暫暫時固定定，標識識與定制制管理，，標識是是在人與與物，物物與場所所的作用用過程中中，起著著一種指指導控制制、確認認的作用用。在生產(chǎn)中中使用的的物品，，種類非非常的繁繁多，規(guī)規(guī)格也很很復雜，，它們不不可能都都放在操操作者的的手邊，，如何找找到需要要的信息息來源，，指導和和控制，，為了便便于尋找找和避免免混放，，也需要要有信息息來確認認，因此此在定制制管理中中逐步完完善。準準確而且且醒目的的標識是是十分重重要的，，如果沒沒有準確確而又醒醒目的標標識，它它就影響響到人與與物以及及場所的的效率結結合的程程度。第四節(jié)推推行行整頓的的步驟推行定制制管理，，一般的的展開有有幾個程程序：對現(xiàn)場進進行管理理，明確確管理內內容：人與機的的聯(lián)系物流的程程序工藝設計計作業(yè)空間間物料、制制品工位的器器具質量的安安全搬運、運運輸中轉的庫庫房擺置的狀狀況第四節(jié)推推行行整頓的的步驟分析問題題，提出出方案主要分析析以下這這些問題題：如人人、物是是不是結結合，現(xiàn)現(xiàn)場的物物流是不不是很通通暢，現(xiàn)現(xiàn)狀的狀狀況是不不是很清清晰，現(xiàn)現(xiàn)場的標標識是不不是一目目了然，，空間的的利用是是不是可可以增大大？分析析之后再再進行定定制設計計，為了了達到工工廠布置置的詳細細化，合合理化。。除了簡單單畫了的的搬運路路線以外外，必須須要做到到幾個最最。第四節(jié)推推行行整頓的的步驟幾個最內內容：最優(yōu)的空空間利用用，最短短的運輸輸距離，，最少的裝裝卸次數(shù)數(shù)，最確確實的安安全防護護，最大的操操作便利利，最少少的心情情不暢，，最小的改改進費用用，最廣廣的統(tǒng)一一規(guī)范，，最佳而又靈活活的彈性，最美的協(xié)調布布局。第四節(jié)推推行整頓的步步驟步驟四：實施施按照決定的儲儲放方法，把把物品放在該該放的地方，，不要造成有有些物品沒有有家。包括：：1：工作場場所的定置要要求；2：生生產(chǎn)現(xiàn)場各工工序、工位、、機臺的定置置要求；3：：工具箱的定定置要求；4：倉庫的定定置要求；5：檢查現(xiàn)場場的定置要求求，都要有明明確的規(guī)定來來按照這些規(guī)規(guī)定，進一步步具體地實施施。第五節(jié)具具體實例整頓應遵循以以下原則：小小就是美，簡簡單最好！簡單要素包括括：一套齊全的工工具、文具；；文件存放在一一個地點；儲存一份副本本；無紙化；只開一小時的的會議；一分鐘電話；；今天的工作今今天做。第五節(jié)具具體實例簡單最好，簡簡單，意味著著簡化操作和和促進管理。。通過廢棄不不必要的物品品和增加必要要的物品可以以避免重復現(xiàn)現(xiàn)象，以便提提高工作效率率。這里所說說的簡單要素素，就是盡量量地限制每人人所使用的文文具和工具，，每人最多就就是一套。對對于使用頻率率不高的文具具，如繩線和和大號的訂書書機等，可以以讓整個辦公公室共有一套套，文件存放放在一個定點點，把文件集集中存放在一一個地方，這這樣做，會減減少必要文件件的數(shù)量，采采用較好的文文件儲存方法法，盡量地獲獲得文件，限限制文件的分分發(fā)數(shù)目，這這樣既能加快快收回文件的的速度，又中中減少管理的的難度，而這這種方法對已已經(jīng)實施計算算機辦公的辦辦公室來說至至關重要。第五節(jié)具具體實例在儲存的過程程中，最好無無紙化，對于于那些沒有文文件就不能工工作的人，也也要盡可能地地限制分發(fā)給給他文件數(shù)量量。如果你采采用的是電子子郵件系統(tǒng)，，最佳的策略略就是把電子子郵件系統(tǒng)作作為一種日常常工具來創(chuàng)造造一種無紙化化的工廠。任任何事情，越越簡單越好，，一分鐘的會會議，一分鐘鐘的電話，今今天的工作今今天做。時時時刻刻地做整整理，每一刻刻都在做最有有效率的整理理，這些就稱稱為整頓。今今天的工作今今天做，這樣樣將會大大地地減少代辦的的工作量，縮縮短處理工作作時間，減少少文件傳動的的部門或人的的數(shù)量，盡可可能地利用電電子郵件。第五節(jié)具具體實例總結：整頓是整理的的進一步，整整頓是以整理理為前提和基基礎的。在日日常的工作過過程中，要做做好整頓工作作，從我做起起，從身邊的的每一件小事事做起，從每每一點一滴做做起，做好自自主管理。為為創(chuàng)造優(yōu)美的的工作環(huán)境而而努力。通過過整理、整頓頓，使空間得得到最佳利用用。使動輸距距離得到縮短短，減少裝卸卸次數(shù)，確實實做到安全防防護。最終達達到操作便利利，心情舒暢暢，費用最少少，形成統(tǒng)一一規(guī)范、和諧諧的環(huán)境布局局。第四章 清掃掃第一節(jié)清清掃的含含義第二節(jié)清清掃的作作用第三節(jié)清清掃的推推行要領第四節(jié)整整頓清掃掃的步驟第五節(jié)具具體實例例第一節(jié)清清掃的含義清掃的含義將崗位變得沒沒有垃圾、灰灰塵，干凈整整潔，將設備備保養(yǎng)得非常常好，創(chuàng)造一一個一塵不染染的環(huán)境。第一節(jié)清清掃的含義清掃的含義圖圖清掃的含義將崗位變得沒沒有垃圾，創(chuàng)創(chuàng)造一個一塵塵不染的環(huán)境境。保持良好的工工作情緒，穩(wěn)穩(wěn)定品質達到到零故障。含義目的第一節(jié)清清掃的含義特別說明：如果你能將崗崗位上出現(xiàn)的的垃圾馬上清清掃掉，做到到始終保持整整潔干凈，你你就會引來許許多贊許的眼眼光：“?。?！多干凈的工工作崗位?！薄备蓛?、整潔潔的工作環(huán)境境讓人感覺到到多么的身心心愉快！第二節(jié)清清掃的作用通過整理、整整頓，必須物物品處于能立立即取到的狀狀態(tài)，取出的的物品還必須須完好可用，，這是清掃的的最大的作用用。目前國際上出出現(xiàn)很多無塵塵化、無人化化的“無人化化”工廠。所所謂無人化工工廠也并非真真正沒有人，，而是自動化化的程度非常常高，工作人人員數(shù)量很少少。日本人說說，無人始于于無塵，也就就是說，高度度自動化的企企業(yè)若能真正正保證無人運運轉順利，穩(wěn)穩(wěn)定，首先就就是要做到無無塵。灰塵雖小，但但潛移默化，，它的破壞作作用卻很大。。機器上有灰灰塵，不會造造成氧化，就就會腐蝕設備備而生銹。腐腐蝕、生銹是是易造成接口口松動，造成成脫落，零部部件變形，甚甚至產(chǎn)生斷裂裂，發(fā)生故障障，所以灰塵塵的危害的確確很大。清掃掃它就是要讓讓我們的崗位位以及我們的的機器設備完完完全全沒有有灰塵。第二節(jié)清清掃的作用灰塵的影響圖圖灰塵附著氧化腐蝕生銹脫落、變形接口松動斷裂發(fā)生故障第二節(jié)清清掃的作用因此在企業(yè)里里面，員工要要去關心注意意設備的微小小變化，細致致地維護好設設備，為設備備創(chuàng)造一個無無塵化的使用用環(huán)境，設備備才有可能做做到“零故障障”，如果設設備有灰塵，，那故障自然然也會相應地地增加。第三節(jié)清清掃的推行要要領人人參與，責責任到人與點檢、保養(yǎng)養(yǎng)工作充分結結合調查污染源，，予以杜絕建立清掃基準準，作業(yè)規(guī)范范9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December7,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。23:39:2323:39:2323:3912/7/202211:39:23PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:39:2323:39Dec-2207-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。23:39:2323