手把手教您回復(fù)對(duì)方發(fā)來的《律師函》(律師函正確回復(fù)方式)

手把手教您回復(fù)對(duì)方發(fā)來的《律師函》如果您涉及法律糾紛，很可能會(huì)收到對(duì)方委托律師發(fā)出的律師函。如果您打算自行處理，那么是否要給對(duì)方回函？如果確定回函的話，則個(gè)人應(yīng)如何書寫？在此分享一些給律師事務(wù)所和律師寫《回復(fù)函》的關(guān)鍵點(diǎn)及技巧。一、是否要回函當(dāng)收到對(duì)方律師發(fā)出的《律師函》時(shí)，應(yīng)先明確是否要進(jìn)行回復(fù)，雖然大多數(shù)律師函都會(huì)“要求”在“限定期限”內(nèi)進(jìn)行回復(fù)或?qū)嵤┮欢ㄐ袨椤５蓭熜枰鞔_告知您：您有權(quán)選擇回復(fù)或不回復(fù)。如果對(duì)方所主張事由無任何依據(jù)或偏離事實(shí)，則可發(fā)出《回復(fù)函》進(jìn)行針對(duì)性的回復(fù)反駁。如果對(duì)方所主張事由貼合事實(shí)但對(duì)您明顯不利，也可以暫不回復(fù)，待尋求其他解決方式或途徑后再行處理。二、回函的影響及目的《回復(fù)函》中的全部內(nèi)容在將來都可能成為您或者對(duì)方在法庭上所依仗的重要信息，所以在文件中需確保只表達(dá)您想在法庭上依靠的東西，無論是事實(shí)情況還是法律依據(jù)。在提筆書寫《回復(fù)函》前，先確認(rèn)本次回函主要目的是什么？是反駁對(duì)方陳述的內(nèi)容？還是提出針對(duì)性的解決方案？更或者是想要通過該函件去獲取更多的信息？這些問題種種都可以是您回函的目的，切忌在回函中使用不禮貌的用語。三、回函的主要內(nèi)容（一）雙方主體信息為了使回函更加有效，在《回復(fù)函》中應(yīng)包括雙方主體基本信息：1.您的稱呼、地址及聯(lián)系方式；2.律師事務(wù)所的名稱、地址、聯(lián)系方式及律師的姓名；3.文件日期。再次提示，文件務(wù)必注明雙方主體信息及日期。其中稱呼可以明確主體身份。而日期不僅可以用來識(shí)別文檔，更是證明案件時(shí)間節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵信息。例如：當(dāng)您致電律師事務(wù)所詢問有關(guān)您的來信，您可以詢問他們是否已收到您的來信“日期為2020年11月10日”此時(shí)日期發(fā)揮了識(shí)別文檔的作用。此外，在法庭上，您的文件時(shí)間或許可以成為合同解除時(shí)間、利息起算點(diǎn)、訴訟時(shí)效中斷的關(guān)鍵信息?；靖袷剑ㄊ纠涸凇痘貜?fù)函》中：您的姓名、聯(lián)系電話及地址應(yīng)該在頁面底部的右側(cè)，同時(shí)在您的姓名上加蓋印章或按指紋，并注明日期。律師事務(wù)所的名稱應(yīng)為文件抬頭，在文件開頭左上角。（二）基本事實(shí)基本事實(shí)的闡述，可以幫助您更好表達(dá)觀點(diǎn)，達(dá)到回函目的。律師建議《回復(fù)函》的事實(shí)闡述部分應(yīng)盡量簡潔明了，大的原則為語句陳述盡量客觀減少個(gè)人主觀判斷部分。該部分的闡述將會(huì)對(duì)您之后在法庭上的事實(shí)陳述產(chǎn)生影響，此外，為進(jìn)一步達(dá)到文件的目的，可進(jìn)行略微傾向性的陳述，避免陳述對(duì)自己不利的事實(shí)。如雙方之間已發(fā)生多次函件往來情況，如果您想要引用對(duì)方或?qū)Ψ铰蓭熓聞?wù)所的較早來函，可以將您于什么時(shí)間收到什么文件，里面顯示內(nèi)容進(jìn)行簡要陳述。如果您想要針對(duì)性的進(jìn)行回復(fù)，可在緊接著的下一行進(jìn)行具體回應(yīng)?；靖袷剑ㄊ纠骸痘貜?fù)函》中的事實(shí)闡述部分，可采用：“X年X月X日，X與X簽署《XXX》約定XX。合同簽署后，履行情況XX?！钡幕拘问健Ｈ缫脤?duì)方律師的函件，可采用：“本人于年XX月XX日收到貴所發(fā)出的《律師函》【編號(hào)：666】，其中所述XX事項(xiàng)。現(xiàn)本人針對(duì)性的進(jìn)行回應(yīng)，具體回應(yīng)如下：XXX”。（三）文件目的文件目的是《回復(fù)函》的核心內(nèi)容。您應(yīng)在回函中明確您的回函目的，即您對(duì)他們發(fā)出《律師函》的回應(yīng)或者您想要他們做什么?1.您針對(duì)來信的回應(yīng)如果您本次發(fā)函的目的是回復(fù)對(duì)方《律師函》，那么需要明確告訴對(duì)方您的答復(fù)是什么。您的答復(fù)是：拒絕/不認(rèn)同對(duì)方所述的有關(guān)您疏忽或存在過錯(cuò)的說法、同意對(duì)方提出的和解、拒絕對(duì)方提出的和解請(qǐng)求、要求更多信息（更多更好的細(xì)節(jié)）、響應(yīng)對(duì)更多更好細(xì)節(jié)的要求等等。2.您想要對(duì)方做什么如果您本次發(fā)函的目的是敦促對(duì)方采取某些舉動(dòng)，那么您可能希望他們：案件撤訴案件、支付費(fèi)用（如有）、向您交付材料、向您傳遞更多信息、給您更多的時(shí)間進(jìn)行處理等等。律師建議:無論您想要什么，都應(yīng)該直接寫清楚,盡量避免闡述不相關(guān)的信息，防止混淆。同時(shí)，您還應(yīng)該確保您的回函是禮貌和正式的。基本格式（示例）：[主體信息]XXX律師事務(wù)所：本人于X年X月X日收到貴所XX律師發(fā)出的《律師函》【編號(hào)：XXX】，該函件所提XX事宜，本人針對(duì)性的進(jìn)行回應(yīng)：[您的目的]關(guān)于XXX上述事宜，貴所所述的拖欠貨款事宜與事實(shí)不符，本人不予認(rèn)可。本人不存在拖欠您客戶XXX貨款的任何情況。[基本事實(shí)]X年X月X日，我與您的客戶XX簽署《購銷合同》約定由您客戶為我們XX項(xiàng)目供應(yīng)貨物，但合同簽訂后，您的客戶并未供應(yīng)任何貨物/您客戶供應(yīng)的貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問題/本人已實(shí)際付清全部貨款。同時(shí)，在本文末已附上貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的證明文件及雙方往來函件/您客戶供應(yīng)貨物的供貨單及本人付款的證明文件。特此回復(fù)。[相關(guān)文件]附件：1.您客戶供應(yīng)貨物的供貨單；2.本人付款的證明文件。[主體信息]您的姓名聯(lián)系方式日期最后，當(dāng)您收