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文檔簡介
會計(jì)工作的組織主要內(nèi)容:
1、會計(jì)工作組織概述2、會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員3、會計(jì)法規(guī)及會計(jì)行為規(guī)范4、會計(jì)檔案管理學(xué)習(xí)目標(biāo):
1、認(rèn)識會計(jì)工作組織的內(nèi)容及其重要性2、明確會計(jì)人員的任職資格與條件3、明確會計(jì)人員交接工作與會計(jì)的法律責(zé)任等4、了解會計(jì)檔案管理工作會計(jì)工作的組織主要內(nèi)容:學(xué)習(xí)目標(biāo):1目錄第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)思考題會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)人員
會計(jì)工作組織概述會計(jì)工作的組織形式
會計(jì)法規(guī)
會計(jì)檔案管理和會計(jì)交接制度
目錄第一節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)2第一節(jié)會計(jì)工作組織概述組織會計(jì)工作的內(nèi)容:
1、設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)2、配備會計(jì)人員3、制定和執(zhí)行會計(jì)制度組織會計(jì)工作的意義:
1、提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率2、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理3、有利于完成會計(jì)的任務(wù)組織會計(jì)工作的要求:
1、統(tǒng)一性2、適應(yīng)性3、效益性4、內(nèi)部控制及責(zé)任制要求第一節(jié)會計(jì)工作組織概述組織會計(jì)工作的內(nèi)容:3第二節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)機(jī)構(gòu)的概念與設(shè)置原則:
1、會計(jì)機(jī)構(gòu):企業(yè)、行政事業(yè)單位組織處理會計(jì)工作的職能部門。2、會計(jì)機(jī)構(gòu)的作用:確保會計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行,全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動,及時準(zhǔn)確地為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供信息。3、設(shè)置原則:依法根據(jù)單位的規(guī)模和業(yè)務(wù)量來確定是否設(shè)置及如何設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。第二節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)機(jī)構(gòu)的概念與設(shè)置原則:44、會計(jì)管理體制:1)國家財(cái)政部設(shè)立會計(jì)司主管全國的會計(jì)工作。其主要職責(zé)是擬定全國性的會計(jì)法令,研究、制定改進(jìn)會計(jì)工作的措施和規(guī)劃,頒發(fā)會計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,管理報(bào)批外國會計(jì)公司在我國設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),會同有關(guān)部門制定并實(shí)施全國會計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱考評制度等。2)地方財(cái)政部門、企業(yè)主管部門設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)局、處等。主管本地區(qū)或本系統(tǒng)所屬企業(yè)的會計(jì)工作。其主要職責(zé)是:根據(jù)財(cái)政部的統(tǒng)一規(guī)4、會計(jì)管理體制:5定,制定適合本地區(qū)、本系統(tǒng)的會計(jì)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所屬企業(yè)的會計(jì)工作;審核、分析、批復(fù)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并編制本地區(qū)、本系統(tǒng)的匯總會計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、評聘會計(jì)人員技術(shù)職稱等。3)基層企事業(yè)單位內(nèi)部一般需要設(shè)置從事會計(jì)工作職能部門,以完成本單位的會計(jì)工作。受財(cái)政部門和單位主管部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。定,制定適合本地區(qū)、本系統(tǒng)的會計(jì)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)組織、6
5、會計(jì)機(jī)構(gòu)的形式:
1)一般企事業(yè)單位設(shè)置會計(jì)處、科、股等會計(jì)機(jī)構(gòu),在廠長、經(jīng)理或單位行政領(lǐng)導(dǎo)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和從事會計(jì)工作。2)大中型企業(yè)設(shè)置總會計(jì)師主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)營管理工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,并且直接對廠長、經(jīng)理負(fù)責(zé)。其單位的倉庫部門等,也根據(jù)工作需要,設(shè)置專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)核算工作。3)規(guī)模太小或業(yè)務(wù)量少的單位可不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配專人負(fù)責(zé)會計(jì)工作,由代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)完成其會計(jì)工作。5、會計(jì)機(jī)構(gòu)的形式:7第三節(jié)會計(jì)人員會計(jì)人員:專門從事會計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)管理人員。會計(jì)人員的職責(zé):1、進(jìn)行會計(jì)核算2、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督3、擬定本單位辦理會計(jì)事務(wù)的具體辦法4、參與擬訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃5、編制并考核、分析財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況第三節(jié)會計(jì)人員會計(jì)人員:專門從事會計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)管理人員。8
會計(jì)人員的權(quán)限:1、有權(quán)要求本單位有關(guān)部門和人員認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度。2、有權(quán)參與制定定額、編制計(jì)劃、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加生產(chǎn)經(jīng)營會議。3、有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門對各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支和財(cái)產(chǎn)收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)、保管等情況。會計(jì)人員的權(quán)限:9
會計(jì)崗位責(zé)任制1、含義:即在財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會計(jì)工作的內(nèi)容和會計(jì)人員的配備情況,進(jìn)行合理的分工,使每項(xiàng)會計(jì)工作都有專人負(fù)責(zé),每位會計(jì)人員都能明確自己的職責(zé)的一種管理制度。2、內(nèi)容:會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作崗位:負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作負(fù)全面責(zé)任。會計(jì)崗位責(zé)任制10出納工作崗位:負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。財(cái)產(chǎn)物資核算工作崗位:負(fù)責(zé)對本單位的財(cái)產(chǎn)物資的核算、管理等一系列事務(wù)。工資核算工作崗位:負(fù)責(zé)本單位的工資和獎金的核算、制訂計(jì)劃并執(zhí)行等事務(wù)。出納工作崗位:負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)11成本費(fèi)用核算工作崗位:負(fù)責(zé)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并將其指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)責(zé)任單位和個人。財(cái)務(wù)成果核算工作崗位:負(fù)責(zé)編制收入、利潤計(jì)劃并組織實(shí)施。資金工作崗位:負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度。成本費(fèi)用核算工作崗位:負(fù)責(zé)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并將其12往來結(jié)算工作崗位:負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的往來結(jié)算業(yè)務(wù),對應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付等往來款項(xiàng)、備用金及其憑證、賬冊和資料進(jìn)行管理和核算等??傎~報(bào)表工作崗位:負(fù)責(zé)總賬的登記與核對,并與有關(guān)的日記賬和明細(xì)賬相核對,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合分析、收集、整理以進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測,參與制定財(cái)務(wù)計(jì)劃及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策等。往來結(jié)算工作崗位:負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的往來13檔案管理工作崗位:負(fù)責(zé)制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度?;斯ぷ鲘徫唬贺?fù)責(zé)確立稽核工作的組織形式和具體分工,明確稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,審核會計(jì)憑證和復(fù)核會計(jì)賬簿、報(bào)表。檔案管理工作崗位:負(fù)責(zé)制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管143、設(shè)置會計(jì)工作崗位的原則:各項(xiàng)會計(jì)工作有崗有責(zé),各司其職,因需而異,可分可合。(可一人一崗,也可一人多崗或一崗多人)4、意義:可加強(qiáng)會計(jì)人員的責(zé)任心和協(xié)作精神,有利于實(shí)行內(nèi)部牽制制度,可以促使會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。3、設(shè)置會計(jì)工作崗位的原則:各項(xiàng)會計(jì)工作有崗有責(zé),各司其15
會計(jì)人員的條件:良好的政治思想素質(zhì);熟悉法規(guī);熟悉業(yè)務(wù);熱愛工作;秉公辦事。會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)職稱:對于具備相應(yīng)條件的會計(jì)人員,根據(jù)學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績,并經(jīng)全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)一考試合格,授予會計(jì)員、助理會計(jì)師、會計(jì)師(中級)、高級會計(jì)師(高級)職稱。會計(jì)人員職業(yè)道德的基本要求:愛崗敬業(yè);熟悉法規(guī);依法辦事;客觀公正;搞好服務(wù);保守秘密。會計(jì)人員的條件:良好的政治思想素質(zhì);熟悉法規(guī);熟悉業(yè)務(wù);16會計(jì)人員的任免:
1、在國有企事業(yè)單位中任用會計(jì)人員應(yīng)實(shí)行回避制度。2、企業(yè)單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上級主管單位同意,不得任意調(diào)動或撤換。3、會計(jì)人員在工作過程中忠于職守、堅(jiān)持原則而受到錯誤對待的,上級主管單位應(yīng)責(zé)成所在單位予以糾正;反之,玩忽職守、喪失原則的會計(jì)人員,應(yīng)由上級主管單位責(zé)成所在單位予以撤換。會計(jì)人員的任免:17第四節(jié)會計(jì)工作的組織形式集中核算概念:在廠部一級設(shè)置專業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)單位的主要會計(jì)核算工作都集中在單位的會計(jì)部門,單位內(nèi)各部門一般不單獨(dú)核算,只是對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,編制原始憑證并進(jìn)行適當(dāng)匯總,定期把原始憑證和匯總原始憑證送到會計(jì)部門,由會計(jì)部門進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。非集中核算概念:又稱分散核算,指企業(yè)單位內(nèi)部各部門核算本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括憑證的整理、明細(xì)賬的登記、成本的核算、有關(guān)會計(jì)報(bào)表特別是內(nèi)部報(bào)表的編制和分析等工作,而會計(jì)部門只是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門報(bào)來的資料進(jìn)行總分類核算、編報(bào)全廠綜合性會計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門的核算工作。第四節(jié)會計(jì)工作的組織形式集中核算非集中核算18集中核算優(yōu)點(diǎn):由于核算工作集中,便于會計(jì)人員進(jìn)行合理分工,采用科學(xué)程序,運(yùn)用現(xiàn)代化手段,可以簡化和加速核算工作,提高核算效率,節(jié)約核算費(fèi)用,并可根據(jù)會計(jì)部門的記錄,隨時了解企業(yè)內(nèi)部各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。缺點(diǎn):各部門領(lǐng)導(dǎo)不能隨時利用核算資料檢查和控制本部門的工作。適用:規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的企業(yè)和行政事業(yè)單位非集中核算優(yōu)點(diǎn):可以使企業(yè)內(nèi)部各部門隨時利用有關(guān)核算資料檢查本部門工作,隨時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。缺點(diǎn):對企業(yè)會計(jì)部門而言,不便于采用最合理的分工及程序等,就整個企業(yè)來看,核算的工作總量增加,核算人員的編制加大,因而相應(yīng)的核算費(fèi)用也會增多。適用:實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的大中型企業(yè)。集中核算非集中核算19企業(yè)確定會計(jì)工作組織形式的要點(diǎn):1、考慮本單位規(guī)模大小、業(yè)務(wù)繁簡以及相關(guān)核算條件的要求。2、在保證會計(jì)核算質(zhì)量的前提下,力求簡化會計(jì)核算手續(xù),及時、正確地提供會計(jì)核算資料,節(jié)約人力和物力。3、全面考慮企業(yè)單位會計(jì)人員的數(shù)量和業(yè)務(wù)素質(zhì)的適應(yīng)能力。4、各相關(guān)部門之間要做到相互配合,有關(guān)會計(jì)核算資料的確定應(yīng)口徑一致。企業(yè)確定會計(jì)工作組織形式的要點(diǎn):20第五節(jié)會計(jì)法規(guī)概述:會計(jì)法規(guī),是有關(guān)會計(jì)方面的法規(guī)、條例、準(zhǔn)則和制度的總稱。具有強(qiáng)制性、約束性、指導(dǎo)性和規(guī)范性。會計(jì)法規(guī)體系的三個層次:1、會計(jì)法——規(guī)范會計(jì)行為的根本大法。是最高層次的會計(jì)法規(guī),是制定會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的法律依據(jù)。它體現(xiàn)著國家對所有會計(jì)行為的基本的、強(qiáng)制性要求。頒布于1985年,1999年10月第二次修訂。第五節(jié)會計(jì)法規(guī)概述:會計(jì)法規(guī),是有關(guān)會計(jì)方面的法規(guī)、條例212、會計(jì)準(zhǔn)則——是根據(jù)《會計(jì)法》制定的從事會計(jì)核算工作的規(guī)范,是制定會計(jì)制度的依據(jù)。3、會計(jì)制度——是進(jìn)行會計(jì)工作時應(yīng)遵循的規(guī)則、方法和程序的總稱。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則制定,有廣義和狹義之分。廣義的會計(jì)制度是指有關(guān)會計(jì)方面的全部制度,包括會計(jì)工作制度、會計(jì)人員管理制度、會計(jì)核算制度等。狹義的會計(jì)制度僅指會計(jì)核算制度。2、會計(jì)準(zhǔn)則——是根據(jù)《會計(jì)法》制定的從事會計(jì)核算工作的規(guī)范22會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度之間的關(guān)系:三者都是為了規(guī)范會計(jì)行為,充分發(fā)揮會計(jì)在國民經(jīng)濟(jì)管理中的作用而制定的,它們相互聯(lián)系、互相制約,有機(jī)地結(jié)合在一起,共同構(gòu)成會計(jì)法規(guī)體系。會計(jì)法是最高層次的會計(jì)法規(guī),是約束一切會計(jì)行為的根本大法,為制定會計(jì)準(zhǔn)則等其他層次的會計(jì)法規(guī)提供法律依據(jù);會計(jì)準(zhǔn)則是根據(jù)會計(jì)法制定的,是制定會計(jì)制度的依據(jù),起承上啟下的作用;會計(jì)制度是操作性會計(jì)法規(guī),是處理會計(jì)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定。會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度之間的關(guān)系:23第六節(jié)會計(jì)檔案管理與會計(jì)交接制度會計(jì)檔案管理1、會計(jì)檔案的概念:指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù);是國家經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分。2、會計(jì)檔案包括的具體內(nèi)容:
會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
會計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案的移交清冊、保管清冊及銷毀清冊。
第六節(jié)會計(jì)檔案管理與會計(jì)交接制度會計(jì)檔案管理243、會計(jì)檔案管理的基本內(nèi)容:
立卷、歸檔:各單位往年形成的會計(jì)檔案,都應(yīng)由企業(yè)會計(jì)部門按照歸檔要求整理、立卷并裝訂成冊;當(dāng)年的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,由本單位財(cái)會部門保管一年后移交單位檔案管理部門。保管:會計(jì)檔案應(yīng)分類保存,并建立相應(yīng)的分類目錄或卡片,隨時進(jìn)行登記。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期保管。調(diào)閱:應(yīng)設(shè)置“會計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”,凡需調(diào)閱會計(jì)檔案的應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)并作登記方可。銷毀:會計(jì)檔案超過規(guī)定的保管期限的予以銷毀時,應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真鑒定,填寫“會計(jì)檔案銷毀清冊”,經(jīng)相關(guān)人員審查批準(zhǔn)后,在會計(jì)主管人員或稽核人員監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。移交:關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計(jì)檔案要編造移交清冊,移交給上級主管部門或指定的接收單位接收保管。3、會計(jì)檔案管理的基本內(nèi)容:25會計(jì)工作交接(一)會計(jì)人員工作交接的規(guī)定《會計(jì)法》規(guī)定:會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人合同監(jiān)交。(二)會計(jì)人員工作交接的意義1、可以使會計(jì)工作前后銜接,保證會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。2、可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象。3、是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效措施。會計(jì)工作交接26(三)需要辦理會計(jì)工作交接的情形
1、臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。2、臨時離職或因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。3、移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所核交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。(三)需要辦理會計(jì)工作交接的情形27(四)辦理交接的基本程序1、準(zhǔn)備:
1)應(yīng)填制的會計(jì)憑證填制完畢;2)應(yīng)登記的賬目登記完畢,結(jié)出余額并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人印章;3)整理好應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;4)編制移交清冊;5)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時,應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。(四)辦理交接的基本程序282、移交點(diǎn)收:
1)現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;2)有價證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按會計(jì)賬簿余額交接;3)各項(xiàng)會計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,則須查清原因、并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé);4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對;5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;6)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,應(yīng)在計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,確定后方可交接。2、移交點(diǎn)收:293、專人監(jiān)交:移交清冊應(yīng)經(jīng)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。4、交接后的有關(guān)事宜:
1)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等;2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;3)移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。3、專人監(jiān)交:移交清冊應(yīng)經(jīng)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為30(五)移交后的責(zé)任交接工作完成后,移交人員所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料是在其經(jīng)辦會計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)對這些會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽未發(fā)現(xiàn)問題,事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不得以會計(jì)資料已移交為理由進(jìn)行推脫責(zé)任。(五)移交后的責(zé)任31思考題什么是會計(jì)機(jī)構(gòu)?設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)有何意義?會計(jì)機(jī)構(gòu)的形式如何?會計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限是什么?簡述會計(jì)檔案包括的范圍及其加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的意義。如何辦理好會計(jì)人員的工作交接?簡述會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度之間的關(guān)系。
答案答案答案答案答案答案思考題什么是會計(jì)機(jī)構(gòu)?設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)有何意義?答案答案答案答案32會計(jì)工作的組織主要內(nèi)容:
1、會計(jì)工作組織概述2、會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員3、會計(jì)法規(guī)及會計(jì)行為規(guī)范4、會計(jì)檔案管理學(xué)習(xí)目標(biāo):
1、認(rèn)識會計(jì)工作組織的內(nèi)容及其重要性2、明確會計(jì)人員的任職資格與條件3、明確會計(jì)人員交接工作與會計(jì)的法律責(zé)任等4、了解會計(jì)檔案管理工作會計(jì)工作的組織主要內(nèi)容:學(xué)習(xí)目標(biāo):33目錄第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)思考題會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)人員
會計(jì)工作組織概述會計(jì)工作的組織形式
會計(jì)法規(guī)
會計(jì)檔案管理和會計(jì)交接制度
目錄第一節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)34第一節(jié)會計(jì)工作組織概述組織會計(jì)工作的內(nèi)容:
1、設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)2、配備會計(jì)人員3、制定和執(zhí)行會計(jì)制度組織會計(jì)工作的意義:
1、提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率2、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理3、有利于完成會計(jì)的任務(wù)組織會計(jì)工作的要求:
1、統(tǒng)一性2、適應(yīng)性3、效益性4、內(nèi)部控制及責(zé)任制要求第一節(jié)會計(jì)工作組織概述組織會計(jì)工作的內(nèi)容:35第二節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)機(jī)構(gòu)的概念與設(shè)置原則:
1、會計(jì)機(jī)構(gòu):企業(yè)、行政事業(yè)單位組織處理會計(jì)工作的職能部門。2、會計(jì)機(jī)構(gòu)的作用:確保會計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行,全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動,及時準(zhǔn)確地為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供信息。3、設(shè)置原則:依法根據(jù)單位的規(guī)模和業(yè)務(wù)量來確定是否設(shè)置及如何設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。第二節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)機(jī)構(gòu)的概念與設(shè)置原則:364、會計(jì)管理體制:1)國家財(cái)政部設(shè)立會計(jì)司主管全國的會計(jì)工作。其主要職責(zé)是擬定全國性的會計(jì)法令,研究、制定改進(jìn)會計(jì)工作的措施和規(guī)劃,頒發(fā)會計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,管理報(bào)批外國會計(jì)公司在我國設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),會同有關(guān)部門制定并實(shí)施全國會計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱考評制度等。2)地方財(cái)政部門、企業(yè)主管部門設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)局、處等。主管本地區(qū)或本系統(tǒng)所屬企業(yè)的會計(jì)工作。其主要職責(zé)是:根據(jù)財(cái)政部的統(tǒng)一規(guī)4、會計(jì)管理體制:37定,制定適合本地區(qū)、本系統(tǒng)的會計(jì)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所屬企業(yè)的會計(jì)工作;審核、分析、批復(fù)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并編制本地區(qū)、本系統(tǒng)的匯總會計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、評聘會計(jì)人員技術(shù)職稱等。3)基層企事業(yè)單位內(nèi)部一般需要設(shè)置從事會計(jì)工作職能部門,以完成本單位的會計(jì)工作。受財(cái)政部門和單位主管部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。定,制定適合本地區(qū)、本系統(tǒng)的會計(jì)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)組織、38
5、會計(jì)機(jī)構(gòu)的形式:
1)一般企事業(yè)單位設(shè)置會計(jì)處、科、股等會計(jì)機(jī)構(gòu),在廠長、經(jīng)理或單位行政領(lǐng)導(dǎo)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和從事會計(jì)工作。2)大中型企業(yè)設(shè)置總會計(jì)師主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)營管理工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,并且直接對廠長、經(jīng)理負(fù)責(zé)。其單位的倉庫部門等,也根據(jù)工作需要,設(shè)置專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)核算工作。3)規(guī)模太小或業(yè)務(wù)量少的單位可不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配專人負(fù)責(zé)會計(jì)工作,由代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)完成其會計(jì)工作。5、會計(jì)機(jī)構(gòu)的形式:39第三節(jié)會計(jì)人員會計(jì)人員:專門從事會計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)管理人員。會計(jì)人員的職責(zé):1、進(jìn)行會計(jì)核算2、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督3、擬定本單位辦理會計(jì)事務(wù)的具體辦法4、參與擬訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃5、編制并考核、分析財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況第三節(jié)會計(jì)人員會計(jì)人員:專門從事會計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)管理人員。40
會計(jì)人員的權(quán)限:1、有權(quán)要求本單位有關(guān)部門和人員認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度。2、有權(quán)參與制定定額、編制計(jì)劃、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加生產(chǎn)經(jīng)營會議。3、有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門對各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支和財(cái)產(chǎn)收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)、保管等情況。會計(jì)人員的權(quán)限:41
會計(jì)崗位責(zé)任制1、含義:即在財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會計(jì)工作的內(nèi)容和會計(jì)人員的配備情況,進(jìn)行合理的分工,使每項(xiàng)會計(jì)工作都有專人負(fù)責(zé),每位會計(jì)人員都能明確自己的職責(zé)的一種管理制度。2、內(nèi)容:會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作崗位:負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作負(fù)全面責(zé)任。會計(jì)崗位責(zé)任制42出納工作崗位:負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。財(cái)產(chǎn)物資核算工作崗位:負(fù)責(zé)對本單位的財(cái)產(chǎn)物資的核算、管理等一系列事務(wù)。工資核算工作崗位:負(fù)責(zé)本單位的工資和獎金的核算、制訂計(jì)劃并執(zhí)行等事務(wù)。出納工作崗位:負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)43成本費(fèi)用核算工作崗位:負(fù)責(zé)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并將其指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)責(zé)任單位和個人。財(cái)務(wù)成果核算工作崗位:負(fù)責(zé)編制收入、利潤計(jì)劃并組織實(shí)施。資金工作崗位:負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度。成本費(fèi)用核算工作崗位:負(fù)責(zé)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并將其44往來結(jié)算工作崗位:負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的往來結(jié)算業(yè)務(wù),對應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付等往來款項(xiàng)、備用金及其憑證、賬冊和資料進(jìn)行管理和核算等。總賬報(bào)表工作崗位:負(fù)責(zé)總賬的登記與核對,并與有關(guān)的日記賬和明細(xì)賬相核對,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合分析、收集、整理以進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測,參與制定財(cái)務(wù)計(jì)劃及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策等。往來結(jié)算工作崗位:負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的往來45檔案管理工作崗位:負(fù)責(zé)制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度?;斯ぷ鲘徫唬贺?fù)責(zé)確立稽核工作的組織形式和具體分工,明確稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,審核會計(jì)憑證和復(fù)核會計(jì)賬簿、報(bào)表。檔案管理工作崗位:負(fù)責(zé)制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管463、設(shè)置會計(jì)工作崗位的原則:各項(xiàng)會計(jì)工作有崗有責(zé),各司其職,因需而異,可分可合。(可一人一崗,也可一人多崗或一崗多人)4、意義:可加強(qiáng)會計(jì)人員的責(zé)任心和協(xié)作精神,有利于實(shí)行內(nèi)部牽制制度,可以促使會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。3、設(shè)置會計(jì)工作崗位的原則:各項(xiàng)會計(jì)工作有崗有責(zé),各司其47
會計(jì)人員的條件:良好的政治思想素質(zhì);熟悉法規(guī);熟悉業(yè)務(wù);熱愛工作;秉公辦事。會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)職稱:對于具備相應(yīng)條件的會計(jì)人員,根據(jù)學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績,并經(jīng)全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)一考試合格,授予會計(jì)員、助理會計(jì)師、會計(jì)師(中級)、高級會計(jì)師(高級)職稱。會計(jì)人員職業(yè)道德的基本要求:愛崗敬業(yè);熟悉法規(guī);依法辦事;客觀公正;搞好服務(wù);保守秘密。會計(jì)人員的條件:良好的政治思想素質(zhì);熟悉法規(guī);熟悉業(yè)務(wù);48會計(jì)人員的任免:
1、在國有企事業(yè)單位中任用會計(jì)人員應(yīng)實(shí)行回避制度。2、企業(yè)單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上級主管單位同意,不得任意調(diào)動或撤換。3、會計(jì)人員在工作過程中忠于職守、堅(jiān)持原則而受到錯誤對待的,上級主管單位應(yīng)責(zé)成所在單位予以糾正;反之,玩忽職守、喪失原則的會計(jì)人員,應(yīng)由上級主管單位責(zé)成所在單位予以撤換。會計(jì)人員的任免:49第四節(jié)會計(jì)工作的組織形式集中核算概念:在廠部一級設(shè)置專業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)單位的主要會計(jì)核算工作都集中在單位的會計(jì)部門,單位內(nèi)各部門一般不單獨(dú)核算,只是對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,編制原始憑證并進(jìn)行適當(dāng)匯總,定期把原始憑證和匯總原始憑證送到會計(jì)部門,由會計(jì)部門進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。非集中核算概念:又稱分散核算,指企業(yè)單位內(nèi)部各部門核算本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括憑證的整理、明細(xì)賬的登記、成本的核算、有關(guān)會計(jì)報(bào)表特別是內(nèi)部報(bào)表的編制和分析等工作,而會計(jì)部門只是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門報(bào)來的資料進(jìn)行總分類核算、編報(bào)全廠綜合性會計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門的核算工作。第四節(jié)會計(jì)工作的組織形式集中核算非集中核算50集中核算優(yōu)點(diǎn):由于核算工作集中,便于會計(jì)人員進(jìn)行合理分工,采用科學(xué)程序,運(yùn)用現(xiàn)代化手段,可以簡化和加速核算工作,提高核算效率,節(jié)約核算費(fèi)用,并可根據(jù)會計(jì)部門的記錄,隨時了解企業(yè)內(nèi)部各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。缺點(diǎn):各部門領(lǐng)導(dǎo)不能隨時利用核算資料檢查和控制本部門的工作。適用:規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的企業(yè)和行政事業(yè)單位非集中核算優(yōu)點(diǎn):可以使企業(yè)內(nèi)部各部門隨時利用有關(guān)核算資料檢查本部門工作,隨時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。缺點(diǎn):對企業(yè)會計(jì)部門而言,不便于采用最合理的分工及程序等,就整個企業(yè)來看,核算的工作總量增加,核算人員的編制加大,因而相應(yīng)的核算費(fèi)用也會增多。適用:實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的大中型企業(yè)。集中核算非集中核算51企業(yè)確定會計(jì)工作組織形式的要點(diǎn):1、考慮本單位規(guī)模大小、業(yè)務(wù)繁簡以及相關(guān)核算條件的要求。2、在保證會計(jì)核算質(zhì)量的前提下,力求簡化會計(jì)核算手續(xù),及時、正確地提供會計(jì)核算資料,節(jié)約人力和物力。3、全面考慮企業(yè)單位會計(jì)人員的數(shù)量和業(yè)務(wù)素質(zhì)的適應(yīng)能力。4、各相關(guān)部門之間要做到相互配合,有關(guān)會計(jì)核算資料的確定應(yīng)口徑一致。企業(yè)確定會計(jì)工作組織形式的要點(diǎn):52第五節(jié)會計(jì)法規(guī)概述:會計(jì)法規(guī),是有關(guān)會計(jì)方面的法規(guī)、條例、準(zhǔn)則和制度的總稱。具有強(qiáng)制性、約束性、指導(dǎo)性和規(guī)范性。會計(jì)法規(guī)體系的三個層次:1、會計(jì)法——規(guī)范會計(jì)行為的根本大法。是最高層次的會計(jì)法規(guī),是制定會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的法律依據(jù)。它體現(xiàn)著國家對所有會計(jì)行為的基本的、強(qiáng)制性要求。頒布于1985年,1999年10月第二次修訂。第五節(jié)會計(jì)法規(guī)概述:會計(jì)法規(guī),是有關(guān)會計(jì)方面的法規(guī)、條例532、會計(jì)準(zhǔn)則——是根據(jù)《會計(jì)法》制定的從事會計(jì)核算工作的規(guī)范,是制定會計(jì)制度的依據(jù)。3、會計(jì)制度——是進(jìn)行會計(jì)工作時應(yīng)遵循的規(guī)則、方法和程序的總稱。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則制定,有廣義和狹義之分。廣義的會計(jì)制度是指有關(guān)會計(jì)方面的全部制度,包括會計(jì)工作制度、會計(jì)人員管理制度、會計(jì)核算制度等。狹義的會計(jì)制度僅指會計(jì)核算制度。2、會計(jì)準(zhǔn)則——是根據(jù)《會計(jì)法》制定的從事會計(jì)核算工作的規(guī)范54會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度之間的關(guān)系:三者都是為了規(guī)范會計(jì)行為,充分發(fā)揮會計(jì)在國民經(jīng)濟(jì)管理中的作用而制定的,它們相互聯(lián)系、互相制約,有機(jī)地結(jié)合在一起,共同構(gòu)成會計(jì)法規(guī)體系。會計(jì)法是最高層次的會計(jì)法規(guī),是約束一切會計(jì)行為的根本大法,為制定會計(jì)準(zhǔn)則等其他層次的會計(jì)法規(guī)提供法律依據(jù);會計(jì)準(zhǔn)則是根據(jù)會計(jì)法制定的,是制定會計(jì)制度的依據(jù),起承上啟下的作用;會計(jì)制度是操作性會計(jì)法規(guī),是處理會計(jì)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定。會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度之間的關(guān)系:55第六節(jié)會計(jì)檔案管理與會計(jì)交接制度會計(jì)檔案管理1、會計(jì)檔案的概念:指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù);是國家經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分。2、會計(jì)檔案包括的具體內(nèi)容:
會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
會計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案的移交清冊、保管清冊及銷毀清冊。
第六節(jié)會計(jì)檔案管理與會計(jì)交接制度會計(jì)檔案管理563、會計(jì)檔案管理的基本內(nèi)容:
立卷、歸檔:各單位往年形成的會計(jì)檔案,都應(yīng)由企業(yè)會計(jì)部門按照歸檔要求整理、立卷并裝訂成冊;當(dāng)年的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,由本單位財(cái)會部門保管一年后移交單位檔案管理部門。保管:會計(jì)檔案應(yīng)分類保存,并建立相應(yīng)的分類目錄或卡片,隨時進(jìn)行登記。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期保管。調(diào)閱:應(yīng)設(shè)置“會計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”,凡需調(diào)閱會計(jì)檔案的應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)并作登記方可。銷毀:會計(jì)檔案超過規(guī)定的保管期限的予以銷毀時,應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真鑒定,填寫“會計(jì)檔案銷毀清冊”,經(jīng)相關(guān)人員審查批準(zhǔn)后,在會計(jì)主管人員或稽核人員監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。移交:關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計(jì)檔案要編造移交清冊,移交給上級主管部門或指定的接收單位接收保管。3、會計(jì)檔案管理的基本內(nèi)容:57會計(jì)工作交接(一)會計(jì)人員工作交接的規(guī)定《會計(jì)法》規(guī)定:會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人合同監(jiān)交。(二)會計(jì)人員工作交接的意義1、可以使會計(jì)工作前后銜接,保證會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。2、可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象。3、是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效措施。會計(jì)工作交接58(三)需要辦理會計(jì)工作交接的情形
1、臨時離職或因病不能工作
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