律師事務(wù)所辦公物業(yè)管理制度

律師事務(wù)所辦公物業(yè)管理制度一、關(guān)于物業(yè)總管：1、對(duì)本所固定資產(chǎn)登記表上載明的物件的使用、維護(hù)與管理負(fù)總責(zé)。包括不限于：負(fù)責(zé)空調(diào)、照明、廣播、投影、冰箱、微波爐、電視、飲水機(jī)、沙發(fā)、辦公桌椅、書(shū)櫥、茶柜（幾）、花架（臺(tái)）、掛牌（字）、掛匾、復(fù)印機(jī)、電腦、水衛(wèi)設(shè)施、窗簾、地板、瓷磚、大理石、安全消防設(shè)施、強(qiáng)弱電設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話線路等軟硬物件的維修（護(hù)）、更換、保養(yǎng)與管理，確保完好、正常使用。2、負(fù)責(zé)全所的安全、消防工作，安全、消防器材確保完好能用，防止安全事故的發(fā)生。3、負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電、中央空調(diào)設(shè)備設(shè)施的管理。4、未經(jīng)物業(yè)總管同意，任何人不得擅自進(jìn)入或打開(kāi)設(shè)備間、強(qiáng)電間、弱電間、消防栓、強(qiáng)電井、水表間、電源開(kāi)關(guān)等安全重點(diǎn)部位（發(fā)生緊急情況除外）。5、負(fù)責(zé)花草租賃，協(xié)調(diào)出租、更換與保養(yǎng)。6、負(fù)責(zé)地面車(chē)位、地下車(chē)位的使用與租賃。7、負(fù)責(zé)水表、電表的查讀及交費(fèi)。8、負(fù)責(zé)電話的安裝及網(wǎng)絡(luò)的安裝及交費(fèi)。9、負(fù)責(zé)頂樓燈箱管理。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整幢大樓的物業(yè)、鄰里關(guān)系。11、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室場(chǎng)所的所有辦公設(shè)備與設(shè)施的合理規(guī)范使用。12、負(fù)責(zé)外掛所牌、門(mén)禁卡的制作、指紋鎖的維護(hù)與使用，電梯使用與安全、電梯井環(huán)境管理。13、負(fù)責(zé)其他與物業(yè)管理有關(guān)的其他未列事項(xiàng)。二、關(guān)于門(mén)禁：14、本所設(shè)接待大廳與律師辦案區(qū)。本所第一道大門(mén)采用指紋識(shí)別系統(tǒng)，律師辦案區(qū)與接待大廳用門(mén)禁系統(tǒng)分開(kāi)，設(shè)為本所第二道門(mén)，采用門(mén)禁卡識(shí)別進(jìn)出。15、本所工作人員刷指紋進(jìn)入第一道大門(mén)，刷門(mén)禁卡進(jìn)入第二道門(mén)，進(jìn)入律師辦案區(qū)。16、非本所人員進(jìn)入律師辦案區(qū)，必須經(jīng)前臺(tái)聯(lián)系有關(guān)接待律師或工作人員，確認(rèn)同意后才可以進(jìn)入。多批次當(dāng)事人同時(shí)約見(jiàn)同一名律師，應(yīng)在大廳等待，輪侯進(jìn)入。17、禁止多批次當(dāng)事人同時(shí)進(jìn)入律師辦案區(qū)找同一名律師，禁止當(dāng)事人滯留在辦公區(qū)等待約見(jiàn)的律師。18、律師及各位工作人員應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞?，提醒并制止?dāng)事人擅自進(jìn)入他人辦公室及會(huì)議室、閱覽室等，更不得隨便翻閱他人卷宗和隨便打開(kāi)電腦、空調(diào)、電話等設(shè)備與設(shè)施。三、關(guān)于辦公室：19、各辦公室的桌、椅、書(shū)櫥等按既定的擺放位置擺放，不得擅自改動(dòng)擺放的區(qū)位。20、各辦公室墻面保持整潔，不得有污跡，如需懸掛畫(huà)面與字幅，需要報(bào)物業(yè)總管審核同意。21、各辦公室環(huán)境衛(wèi)生，由各辦公室人員自行負(fù)責(zé)保潔，保證門(mén)、窗、桌面、地面等每天清掃、保潔一次，垃圾每天清倒一次，打包好交外包清潔工搬走。22、公示卡放在辦公桌位的左前方，擺放整齊。書(shū)櫥的書(shū)的高低整齊擺放，桌面下班后要整理好卷宗歸櫥。23、節(jié)約用水、用電，個(gè)人辦公室的電費(fèi)自理，公共區(qū)域的用電、用水要做到人走關(guān)機(jī)、關(guān)燈。24、下班后在關(guān)閉門(mén)窗，不得有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)開(kāi)空調(diào)的現(xiàn)象。25、節(jié)假日期間，如有當(dāng)事人上門(mén)約見(jiàn)律師，本所其他律師及工作人員不得擅自將該當(dāng)事人帶入接待大廳和律師辦案區(qū)。（正確的做法是：告知當(dāng)事人先電話約請(qǐng)好律師或工作人員，然后由于約請(qǐng)的律師或工作人員帶入接待大廳和律師辦案區(qū)）26、下班前一定要關(guān)閉好門(mén)窗，防止風(fēng)雨損壞辦公設(shè)施。開(kāi)窗必須啟用紗窗，防止蚊蠅進(jìn)入（不得啟用紗窗鎖），啟用紗窗，卷式窗簾要收起，防止風(fēng)吹擺后損壞窗簾。27、各人辦公室的電費(fèi)、水費(fèi)自理。四、關(guān)于閱覽室27、閱覽室執(zhí)行“三不”禁令。即：不得將閱覽室任何物品帶出、不得帶當(dāng)事人入內(nèi)、不得打撲克。28、在閱覽室食用咖啡、奶茶、方便面、快餐等，要及時(shí)清理有關(guān)殘留物、漬，保持桌（地）面整潔，無(wú)斑點(diǎn)與水漬等，達(dá)到閱覽室如初狀態(tài)。29、閱覽室內(nèi)的冰箱免費(fèi)提供有關(guān)冷飲與純凈水，提倡律師向辦案單位贊助，30、有關(guān)開(kāi)會(huì)、物業(yè)、環(huán)境衛(wèi)生工作檢查等工作扣罰款項(xiàng)，一律用于該冰箱的裝填。31、律師每人每年捐贈(zèng)圖書(shū)不少于12本。其他工作人員全年不得少于6本。32、凡捐贈(zèng)的圖書(shū)將注明捐贈(zèng)人的姓名，編號(hào)存檔，永久保存。五、關(guān)于其他：33、公共區(qū)域如大廳、會(huì)議室、閱覽室、走道、洗手間等禁止吸煙，辦公室內(nèi)不提倡吸煙，每天上班前要清倒煙灰缸、垃圾筒。34、不得將寵物帶入辦公場(chǎng)所，禁止攜帶寵物的當(dāng)事人進(jìn)入本所辦公場(chǎng)所。35、公共空間的花草，任何人不得搬進(jìn)個(gè)人辦公室，不得移位。36、空置辦公室由案管中心正常鎖門(mén)，每周保證一次通風(fēng)、每周一次打掃（由外包清潔工負(fù)責(zé)）。37、空置的辦公室任何人不得占用，保證桌椅擺放整齊。38、會(huì)議室、閱覽室、前臺(tái)、洗手間、樓廳、走廊、空置辦公室，由案管中心負(fù)責(zé)物管。每天檢查外包清潔工的保潔工作（除空置辦公室外，其他上下午各一次保潔與