人員錄用管理制度(全)

員工錄用的管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范員工的錄用工作，明確錄用雙方的權(quán)責(zé)，特制定本規(guī)定。第二條公司本著量才適用、擇優(yōu)錄取的原則，公開、公平、公正地進(jìn)行人員錄用程序，為公司延攬適用的人才。第三條行政人事部負(fù)責(zé)錄用工作的實(shí)施，用人部門協(xié)助執(zhí)行。第二章錄用前的告知義務(wù)第四條員工在入職前，必須如實(shí)告知其真實(shí)履歷，身體狀況、教育狀況等基本信息,確保其向公司提交的各種證明的材料全面、真實(shí)、合法。第五條如果員工曾有過營私舞弊、嚴(yán)重失職等行為或受到過行政處分、刑事處分、勞動(dòng)教養(yǎng)、或者受過原單位的處分，或與原單位發(fā)生過勞動(dòng)糾紛，員工須事先誠實(shí)且詳細(xì)地向公司作書面說明。第六條員工入職前，行政人事部如實(shí)告知其入職條件、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)、工作環(huán)境、工作時(shí)間、福利待遇、規(guī)章制度等，對員工所關(guān)心的其他事項(xiàng)也應(yīng)作詳細(xì)解答。第三章錄用途徑第七條有意到本公司服務(wù)的求職者，應(yīng)向行政人事部申請。該部的職能是促進(jìn)錄用程序的實(shí)施。第八條公司也歡迎和鼓勵(lì)員工推薦候選人。第九條公司為每一位員工提供充分的個(gè)人和職位發(fā)展機(jī)會(huì)。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司內(nèi)部的提名總是會(huì)被優(yōu)先考慮，員工可將簡歷按要求投至行政人事部，行政人事部將保密候選人信息。第十條無論是內(nèi)部候選人，還是外部候選人，都應(yīng)按預(yù)先確定的審查程序加以考慮和評價(jià)。最終的選擇則依候選人的資格是否滿足工作需要而定。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任支持本部門員工在事業(yè)方面的計(jì)劃和發(fā)展。第十一條應(yīng)該避免內(nèi)部以不正當(dāng)手段獲取職位。員工有義務(wù)將自己感興趣申請的新工作職位情況，在應(yīng)聘之前通知主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部。對內(nèi)部工作職位選定，無論正式或非正式，用人部門負(fù)責(zé)人都必須與行政人事部協(xié)商而定。第四章親屬錄用第十二條本公司員工可推薦親屬加入公司，但同樣須接受行政人事部的正規(guī)招聘流程。第十三條被推薦人必須在職位申請表上注明與推薦人的關(guān)系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人，還是被推薦人，都將受到公司的紀(jì)律處分。第十四條被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與公司招聘人員標(biāo)準(zhǔn)一致，不得搞特殊化。第五章錄用條件和要求第十五條錄用員工年齡必須達(dá)到18周歲或以上，具有國家認(rèn)可的有效身份證明。第十六條被錄用員工必須身體健康，無傳染性疾病或影響工作的慢性疾病或其他重大疾?。ㄖ卮蠹膊⒁妵蚁嚓P(guān)規(guī)定）或不適合招聘崗位的其他疾病。員工在簽訂勞動(dòng)合同前必須出示公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的體檢報(bào)告，否則公司不與其簽訂勞動(dòng)合同。第十七條能力要求。員工應(yīng)當(dāng)具備應(yīng)聘崗位所要求的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力和一定的輔助能力以及所應(yīng)聘崗位的特殊要求。第六章錄用禁忌第十八條凡有下列情形者，不得錄用：1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或有其他嚴(yán)重不良嗜好者。4、貪污、拖欠公款，有記錄在案在。5、體檢檢查不合格者。6、其他經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第七章入職報(bào)到手續(xù)與流程第十九條被錄用人員憑行政人事部發(fā)放的《錄用通知書》，按指定時(shí)間、地點(diǎn)攜帶規(guī)定的證件、資料，親自辦理報(bào)到手續(xù)。不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到或不親自前往辦理的均視為拒絕受雇，該通知書自動(dòng)失效。第二十條新員工均須到行政人事部辦理報(bào)到手續(xù)，如實(shí)填寫《員工檔案》個(gè)人資料部分。行政人事部收取錄用人員1寸免冠彩照2張、有效體檢報(bào)告以及身份證、畢業(yè)證、職稱證、流動(dòng)人口計(jì)生證、暫住證等相關(guān)證件復(fù)印件；已依法與原公司辦理解除或終止勞動(dòng)合同手續(xù)的，應(yīng)向公司出示相關(guān)勞動(dòng)合同解除或終止證明，公司將視具體情況向其前公司核實(shí)；公司對錄用人員的經(jīng)歷、背景、相關(guān)證件及以前工作表現(xiàn)情況保留核實(shí)的權(quán)利。第二十一條任何錄用人員，必須在公司制作的《聲明》表上作出聲明：1、本人于入職之日已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同。若因該問題引起法律糾紛，由本人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，XX公司不承擔(dān)連帶責(zé)任。2、本人于勞動(dòng)合同期內(nèi)將視XX公司為唯一雇主。未得到XX公司的許可，本人不得從事其他兼職的行為，否則，由本人承擔(dān)一切后果。3、本人保證所提供的身份證、學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料完全真實(shí)、有效。4、公司有關(guān)書面文件、通知等無法直接送達(dá)給本人時(shí)，本人確認(rèn)的郵寄送達(dá)地址。5、其他需申報(bào)的資料。如有以下條件之一的必須在第5項(xiàng)如實(shí)填寫：（1）有影響工作的慢性疾病、傳染病或其他重大疾?。ㄖ卮蠹膊⒁妵蚁嚓P(guān)規(guī)定）或不適合招聘崗位的其他疾病的；（2）有吸毒史的；（3）有刑事犯罪、經(jīng)濟(jì)犯罪記錄的；（4）勞教、刑滿釋放人員。第二十二條員工的實(shí)際情況與《聲明》、《員工檔案》、《求職申請表》等的內(nèi)容不符或是員工刻意隱瞞不報(bào)或有弄虛作假的，公司一旦查實(shí)，將視員工為欺詐行為，公司將與其解除勞動(dòng)合同并不作任何補(bǔ)償。第二十三條行政人事部將錄用人員的資料錄入公司員工花名冊內(nèi)，對新入職員工檔案進(jìn)行編號(hào)；對新員工辦理胸卡，發(fā)放員工手冊，視新員工具體需求進(jìn)行用餐、住宿、勞保用品發(fā)放等安排。第二十四條行政人事部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作，對新員工進(jìn)行公司行政管理架構(gòu)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等的培訓(xùn)，協(xié)助相關(guān)部門對新員工進(jìn)行生產(chǎn)安全、電氣安全、消防安全等的培訓(xùn)，培訓(xùn)后需進(jìn)行書面考核。第二十五條新員工入職培訓(xùn)考核合格后，行政人事部將安排新員工與用人部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。入職指引人除了向新錄用員工介紹公司、部門的基本情況和工作任務(wù)外，還應(yīng)指導(dǎo)新員工如何領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時(shí)，用人部門應(yīng)做好新入職員工崗前安全培訓(xùn)工作，經(jīng)培訓(xùn)合格，方可安排新員工上崗作業(yè)。第八章試用期與轉(zhuǎn)正第二十六條試用期的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。第二十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不能超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不能超過二個(gè)月；三年以上的固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不能超過六個(gè)月。第二十八條用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行生活及上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督和評價(jià)責(zé)任。第二十九條試用期的前15天為員工的考察期，考察期滿后用人部門要出具考察意見，建議公司是否與該員工簽訂《勞動(dòng)合同》。第三十條行政人事部根據(jù)用人部門的考察意見與員工簽訂《勞動(dòng)合同》或作辭退處理；對已經(jīng)享受養(yǎng)老待遇的退休返聘人員，因勞動(dòng)關(guān)系的從屬問題，只能夠簽訂《勞務(wù)合同》建立勞務(wù)關(guān)系。第三十一條試用期滿的前十天，員工應(yīng)填寫《員工試用期工作總結(jié)》并由直屬上級(jí)加注評語，該表附在《員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表》后，進(jìn)入員工轉(zhuǎn)正審批程序。第三十二條部門主管應(yīng)嚴(yán)格對照《崗位說明書》在《員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表》上詳細(xì)列出考核意見并作出是否同意轉(zhuǎn)正的建議，交行政人事部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十三條對在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績，試用部門負(fù)責(zé)人在《員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)行政人事部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：1、試用期滿1個(gè)月以上，且無任何行政處分；2、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假三天以上（含三天）記錄；3、工作積極主動(dòng)，工作量飽滿，工作實(shí)績顯著。第三十四條對試用期員工的管理約定：1、事假超過五天者應(yīng)予辭退；2、病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退；3、有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予辭退。第三十五條從轉(zhuǎn)正之日起，享受公司正式員工待遇。第九章特別規(guī)定第三十六條當(dāng)員工姓名、住址、電話號(hào)碼、學(xué)歷進(jìn)修等個(gè)人資料有更改或變動(dòng)時(shí)，請員工及時(shí)將個(gè)人情況變更資料交行政人事部，以確保與員工相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益，否則，由此導(dǎo)致的責(zé)任自負(fù)。第三十七條公司實(shí)行親屬回避制度。1、凡在本公司有親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實(shí)申報(bào)，否則將視為欺詐行為。2、親屬應(yīng)當(dāng)在互不關(guān)聯(lián)的崗位上工作，不允許在親屬管轄范圍內(nèi)工作。3、如果員工與公司內(nèi)部另一員工結(jié)婚或長期同居，則公司有權(quán)要求并安排雙方分別任職于不相關(guān)聯(lián)的崗位，對此員工應(yīng)當(dāng)服從并遵守。第三十八條公司是員工唯一的雇主。1、員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事兼職或?qū)Ｂ毠ぷ?；未?jīng)批準(zhǔn)，員工不得為其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事商業(yè)活動(dòng)，即使是無償?shù)?、員工希望為其他個(gè)人、企業(yè)、各類機(jī)構(gòu)臨時(shí)工作，應(yīng)該獲得公司事先書面批準(zhǔn)。公司有權(quán)隨時(shí)撤銷上述批準(zhǔn)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工首次接受其他報(bào)酬時(shí)，亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職。第三十九條對于公司急需的特殊人才（如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場營銷人員），可不經(jīng)過行政人事部門的初試和面試甄選小組的復(fù)試。由行政人事部門負(fù)責(zé)搜集、核實(shí)及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選，由常務(wù)副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行面試選撥，綜合評定后直接錄用，并可以執(zhí)行特殊的薪酬政第十章附則第四十條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定、解釋，由總經(jīng)理審批后頒布實(shí)施。修訂、廢止時(shí)亦同。第四十一條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。一）新員工報(bào)到手續(xù)表姓名：報(bào)到日期:部門職稱職位應(yīng)聘資料□身份證復(fù)印件□畢業(yè)證書復(fù)印件□體檢報(bào)告書□員工資料卡口相片□其他經(jīng)辦人簽章：應(yīng)領(lǐng)物品□員工手冊□考勤卡及打卡說明□辦公用品□電腦報(bào)到人簽章：人事登記□人員變動(dòng)表□簡易名冊□辦理識(shí)別證□人員狀況表□勞?！鹾诵健踅n行政協(xié)辦□住宿申請□領(lǐng)制服□領(lǐng)衣柜鑰匙

二）新員工試用表基本信息姓名應(yīng)聘職位入職日期所屬部門甄選方式□公開召考□推薦遴選□內(nèi)部提升年齡學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)年，非相關(guān)年，共年試用計(jì)劃試用職位試用期限督導(dǎo)人員督導(dǎo)方式□觀察□培訓(xùn)擬安排工作試用薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)擬定試用結(jié)果考察試用時(shí)間年月日至年月日安排工作及培訓(xùn)項(xiàng)目工作情況□滿意□尚可□差出勤情況遲到次，早退次，病假次，事假次評語□正式任用□擬予辭退正式薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)考核

三）員工試用期鑒定表姓名性別年齡籍貫學(xué)歷經(jīng)歷試用部門職務(wù)薪酬工資元人力資源部試用期年月至年月共天津貼元試用結(jié)果考核意見□試用期滿意，請照原工資辦理聘用手續(xù)（月日起）□試用期成績優(yōu)良，請以—等—級(jí)—元工資辦理錄用手續(xù)（月日起）□需繼續(xù)試用□試用不合格，請另行安排□附鑒定報(bào)告一份試用部門考核人主管意見□同意考核意見，擬準(zhǔn)以試用，按原工資（等級(jí)工資）□擬不予任用，一日再另行簽約□延長試用期天經(jīng)理批示人力資源部意見□擬照使用單位意見自—月—日起以等級(jí)工資一元正式任用□使用不合格，除發(fā)給試用期間的工資外，擬自—月—日起辭退人事專員人力資源主管

四）員工轉(zhuǎn)正申請表姓名性別出生年月職位所屬部門聯(lián)系方式學(xué)歷專業(yè)試用時(shí)間個(gè)人自我鑒疋簽字：日期：所在部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定1對試用期員工的表現(xiàn)做出評價(jià)2.考核意見□提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止□按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止□延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級(jí)：簽字：日期：人力資源部鑒定對試用期員工的表現(xiàn)做出評價(jià)考核意見□提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止□按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止□延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級(jí)：薪資待遇：簽字：日期：總經(jīng)理審核簽字：日期：備注五）人事檔案目錄表文件類別文件甘稱頁數(shù)建檔時(shí)間備注六）員工檔案信息表六）員工檔案信息表部門名稱:填表日期:單位名稱：生別民族基本情況出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況□已婚□未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專業(yè)戶□所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注聘用情況所屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔□是□否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備注檔案情況員文件名稱情況文件名稱情況個(gè)人簡歷應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者面試結(jié)果表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件勞動(dòng)合同書員工報(bào)到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表i工續(xù)簽合同申報(bào)審批表填表人：審核人:七）檔案調(diào)閱登記表序號(hào)檔案編號(hào)檔案名稱查閱人查閱時(shí)間用途備注九）培訓(xùn)報(bào)到通知單培訓(xùn)講師：先生/女士，應(yīng)聘本公司一職，經(jīng)面試合格，請予以接受，妥善安排崗前培訓(xùn)。人力資源部簽名：年月曰十）培訓(xùn)記錄表姓名應(yīng)聘職位學(xué)歷出生年月工作經(jīng)歷應(yīng)屆口1—2年口3年以上口培訓(xùn)時(shí)間年月日…日特別優(yōu)秀加10分學(xué)習(xí)態(tài)度10日常表現(xiàn)10筆記10學(xué)習(xí)能力20紀(jì)律20形象10禮節(jié)禮儀10總分積極5認(rèn)真5語言5行為5工整5條理性5記憶5理解5表達(dá)5接受5—I-第天—I-第一天>r/i~I~第二天第四天第五天第六天第七天第八天第九天第十天優(yōu)秀：85—100,良：75—85,中：60—75,差0—59.1、培訓(xùn)平均成績：