ContractReview-合同評審(中英版)

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Number文件編號:PD-C1-01Department部門:AQP項目部ContractReviewProcedure合同評審程序Revision版本:EffectiveDate生效日期:Page1of62.02015-3-4批準(zhǔn)：審核：作成：ChangeHistory變更記錄RevisionEffectiveDateOriginatorReasonsforChange版本生效日期編寫人修改原因1.0PURPOSE目的1.1 Tocompletelyknowandunderstandallrequirementsfromcustomers,andensurethatwecansupplygoodpartstocustomerspercontracts,soacontractreviewprocessisrequiredbeforethecontractbeingsigned,whichisappliedforallRFQs,PurchaseOrders,orFrameAgreementetc.對公司產(chǎn)品的每一份銷售合同在簽訂前都必須進行合同評審，以充分了解和理解顧客的所有要求，確保按合同規(guī)定的要求向顧客提供滿意的產(chǎn)品。2.0SCOPE范圍2.1 ForallRFQsthatweattended.適用于公司參與的所有詢價項目；2.2 Forallcontracts,POforsamples&batchproductionparts,POchangedorcancelledetc.適用于公司產(chǎn)品的銷售合同、樣品訂單及量產(chǎn)訂單，訂單的修改/取消的評審。3.0DEFINITIONS定義3.1 RFQprogram:meansallRFQsthatCheersson.詢價：所有公司參與的客戶的詢價項目。3.2 PurchaseOrder/frameagreement/NominationLetter(includingPOforsamples&toolingetc.)采購訂單/框架合同/項目定點授權(quán)書：客戶通知并授權(quán)公司啟動項目開發(fā)的正式合同文件，包括樣品訂單、模具訂單等。3.3 RollingRelease:onceapartinbatchproductionphase,customerusuallyissuetheirrollingreleaseviawebandalsotheforcastforfuture2~4weeks.滾動訂單：產(chǎn)品進入批量生產(chǎn)階段后，由客戶直接在網(wǎng)絡(luò)上每周更新并下達的需求指令以及未來2~4周的需求預(yù)測等。4.0RECORDS記錄FN-AQ-003ContractReviewRecordform《合同評審記錄表》5.0Responsibility職責(zé)5.1 AQPareresponsibleforinformationcollectingandtransmissiontointernalteam.Salesshallfollowupthecontractreviewprocessontime,andcoordinatetheteamtosettletheopenissuesfoundduringthereviewprocess.Salesshallhavegoodandsmoothcommunicationwithcustomersduringthewholephase.3Confidentialcompanyfilesanddon’tsharewithoutside. 公司內(nèi)部文件嚴(yán)禁外泄。Pleasesavepaperanddon’tprintwithoutrestriction.請節(jié)約用紙，不要隨意打印文件。QUALITYSYSTEMLOGO PROCEDURE質(zhì)量體系程序Subject文件名稱:

Number文件編號:PD-C1-01Department部門:AQP項目部ContractReviewProcedure合同評審程序Revision版本:EffectiveDate生效日期:Page2of62.02015-3-4項目部負(fù)責(zé)收集并準(zhǔn)確傳達信息至公司內(nèi)部，并以客戶要求為導(dǎo)向，按時跟進合同評審的情況，并協(xié)調(diào)整個團隊解決產(chǎn)生的問題。整個過程中，銷售應(yīng)和客戶保持良好通暢的溝通。5.2 AQPisresponsibleforreviewtechniques,cost,Productivity,processcapabilityandsoon.項目部負(fù)責(zé)對工藝、技術(shù)、成本、產(chǎn)能、過程能力及材料等進行評估。5.3Logisticsisresponsibleforreviewandconfirmingdeliveryrequirements.物流部負(fù)責(zé)評估并確認(rèn)客戶的交貨需求。6.0PROCESS流程6.1 Reviewcustomer’sRFQprogramparts客戶詢價項目評審6.1.1Oncegetcustomer’sRFQ,ProgramManagershouldcollectinformationaboutduedate,tradeterm,andotherprograminformation,suchasplanningannualvolume,lifetimeetc.,andthenforwardtoProgramManagerinNA.項目經(jīng)理接到客戶詢價信息后，收集客戶要求報價的日期及貿(mào)易條款、相關(guān)項目信息，如計劃年用量、項目周期等，，并轉(zhuǎn)至北美的項目經(jīng)理。6.1.2Ifthedevelopmentisaccepted,ProgramManagerInNAruncostanalysis如開發(fā)可行，北美項目經(jīng)理核算價格.6.1.3ProgramManagerInNAprovidescostsheettotheirbosstoapprove,ifokSendtosales,salessendtheapprovedpricetocustomer,北美項目經(jīng)理在規(guī)定期限內(nèi)提交價格表給提交報價單和其他必要的資料給上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，項目經(jīng)理將批準(zhǔn)的價格按時提交給客戶。6.1.4ProgramManagershouldfollowupcustomeruntiltheprogramiskickedoff.項目經(jīng)理在報價后要繼續(xù)跟進客戶，直至項目定案。Programmanagerneedstokeepthetrackingnumber.6.2 Reviewnewkicked-offprogram新項目立項評審6.2.1Oncenewprogramiskickedoff,ProgramManagertransferallofthecorrelationinformationtoAPQPTeam項目立項后，項目經(jīng)理將所有的相關(guān)信息，并轉(zhuǎn)交至廠內(nèi)的APQPteam.6.3 ReviewPOforsamplePO樣品訂單的評審6.3.1ThesamplePObeforebatchproductionshouldbereviewedbytheAPQPteam.ProgramManagershallanalysisthePOanddefinethedetailedmakingplan,inordertodeliverthesamplesontime項目批量生產(chǎn)前的樣品訂單，由項目經(jīng)理組織APQP小組進行評估。項目經(jīng)理需要對PO進行評審并制定制作計劃，并按時交付給客戶。6.4 量產(chǎn)訂單或滾動訂單的評審6.4.1Massproductionorrollingorder,Logisticdept.toreviewandarrangetheproductionbasedontheorder量產(chǎn)或者客戶的滾動訂單，物流部負(fù)責(zé)評審并按照計劃安排生產(chǎn)3Confidentialcompanyfilesanddon’tsharewithoutside. 公司內(nèi)部文件嚴(yán)禁外泄。Pleasesavepaperanddon’tprintwithoutrestriction.請節(jié)約用紙，不要隨意打印文件。QUALITYSYSTEMLOGO PROCEDURE質(zhì)量體系程序Subject文件名稱:

Number文件編號:PD-C1-01Department部門:AQP項目部ContractReviewProcedure合同評審程序Revision版本:EffectiveDate生效日期:Page3of62.02015-3-47.0FLOWCHART流程圖7.1 Quotation報價立項流程項目經(jīng)理北美項目經(jīng)理北美領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)項目經(jīng)理

客戶RFQ內(nèi)部RFQRFQ評審NG退回項目經(jīng)理OK內(nèi)部報價表以及客戶breakdown批準(zhǔn)發(fā)送給客戶項目經(jīng)理 跟蹤3Confidentialcompanyfilesanddon’tsharewithoutside. 公司內(nèi)部文件嚴(yán)禁外泄。Pleasesavepaperanddon’tprintwithoutrestriction.請節(jié)約用紙，不要隨意打印文件。QUALITYSYSTEMLOGO PROCEDURE質(zhì)量體系程序Subject文件名稱:

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