XXX外資IT企業(yè)人力資源管理制度與流程

XX凱美耐信息技術(shù)XX人力資源管理制度與流程XX凱美耐信息技術(shù)XX 綜合辦2011年7月《凱美耐人力資源管理制度與流程》目錄人力資源管理制度與流程.......................................................................................................1人力資源管理制度總則...........................................................................................................6第1章招聘管理.....................................................................................................................71.1總則...............................................................................................................................71.2聘用原則.......................................................................................................................71.3招聘管理制度...............................................................................................................71.4工作流程........................................................................................................................91.4.1招聘工作流程.......................................................................................................91.4.2應(yīng)聘人測(cè)評(píng)工作流程.........................................................................................101.4.3Offer工作流程..................................................................................................111.5附件.............................................................................................................................12第2章入職管理...................................................................................................................132.1總則.............................................................................................................................132.2入職管理制度.............................................................................................................132.3工作流程.....................................................................................................................142.4附件.............................................................................................................................15第3章試用期管理...............................................................................................................163.1總則.............................................................................................................................163.2試用期管理制度.........................................................................................................163.3工作流程......................................................................................................................183.3.1試用期管理工作流程..........................................................................................183.3.2考核工作流程.....................................................................................................203.3.3轉(zhuǎn)正工作流程.....................................................................................................213.4附件.............................................................................................................................21第4章兼職和臨時(shí)員工管理...............................................................................................234.1總則.............................................................................................................................234.2兼職和臨時(shí)員工的管理制度.....................................................................................234.3附件.............................................................................................................................24第5章勞動(dòng)合同與員工檔案管理.......................................................................................25：XX凱美耐信息技術(shù)XX 2of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》5.1總則.............................................................................................................................255.2勞動(dòng)合同與檔案管理制度.........................................................................................255.2.1勞動(dòng)關(guān)系.............................................................................................................255.2.2員工檔案..............................................................................................................265.2.3社保和住房公積金檔案.....................................................................................275.3工作流程......................................................................................................................285.3.1勞動(dòng)合同管理流程.............................................................................................284.3.2內(nèi)部檔案管理流程.............................................................................................295.4附件.............................................................................................................................30第6章離職管理...................................................................................................................316.1總則.............................................................................................................................316.2離職管理制度.............................................................................................................316.3工作流程......................................................................................................................336.3.1離職工作流程.....................................................................................................336.3.2離職工作交接流程.............................................................................................346.4附件.............................................................................................................................35第7章考勤管理...................................................................................................................367.1總則.............................................................................................................................367.2考勤管理制度.............................................................................................................367.3考勤工作流程..............................................................................................................387.3.1每周考勤統(tǒng)計(jì)流程.............................................................................................387.3.2每月考勤統(tǒng)計(jì)流程.............................................................................................397.4附件.............................................................................................................................39第8章工時(shí)調(diào)整與個(gè)人假管理...........................................................................................418.1總則.............................................................................................................................418.2工時(shí)調(diào)整與個(gè)人假制度.............................................................................................418.3要求性工時(shí)調(diào)整流程.................................................................................................438.4附件.............................................................................................................................44第9章請(qǐng)休假管理...............................................................................................................459.1總則.............................................................................................................................45：XX凱美耐信息技術(shù)XX 3of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》9.2請(qǐng)休假管理制度.........................................................................................................459.3工作流程......................................................................................................................479.3.1請(qǐng)休假管理流程.................................................................................................479.3.1事假判定流程.....................................................................................................499.4附件.............................................................................................................................50第10章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰管理.....................................................................................................5110.1總則...........................................................................................................................5110.2獎(jiǎng)勵(lì)制度...................................................................................................................5110.3處罰制度...................................................................................................................5110.4附件...........................................................................................................................52第11章薪資與福利管理.....................................................................................................5311.1總則...........................................................................................................................5311.2薪資制度...................................................................................................................5311.3福利制度...................................................................................................................5411.3.1社會(huì)福利...........................................................................................................5411.3.2公司福利...........................................................................................................5411.3.3帶薪假...............................................................................................................5411.3.4法定假期...........................................................................................................5511.3.5年休假...............................................................................................................5511.4薪酬福利管理流程....................................................................................................5511.4.1薪酬管理總體流程...........................................................................................5511.4.2薪資計(jì)算和發(fā)放流程.......................................................................................5611.4.3社保辦理流程...................................................................................................5611.3.4住房公積金辦理流程.......................................................................................5811.4附件...........................................................................................................................58第12章員工培訓(xùn)管理.........................................................................................................5912.1總則...........................................................................................................................5912.2員工培訓(xùn)制度...........................................................................................................5912.3工作流程...................................................................................................................5912.4附件...........................................................................................................................60：XX凱美耐信息技術(shù)XX 4of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第13章員工評(píng)估管理.........................................................................................................6113.1總則...........................................................................................................................6113.2員工評(píng)估制度...........................................................................................................6113.3工作流程....................................................................................................................62第14章績(jī)效考核.................................................................................................................64第15章溝通與交流.............................................................................................................655.1溝通渠道.....................................................................................................................655.2投訴和合理化建議.....................................................................................................65：XX凱美耐信息技術(shù)XX 5of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》人力資源管理制度總則公司本著“以人為本”的原則，奉行人本主義管理。公司尊重每一位員工的貢獻(xiàn)和發(fā)展，努力為員工創(chuàng)造一個(gè)和諧、發(fā)展的工作環(huán)境，以之來充分發(fā)揮員工的聰明才智，使員工和公司一起進(jìn)步，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏。人力資源管理制度是公司處理人力資源相關(guān)事宜的依據(jù)， 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人力資源管理，均按本人力資源管理制度的規(guī)定辦理。公司的全體員工須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。人力資源部門（暫屬公司綜合辦）是公司人力資源管理的職能部門，負(fù)責(zé)分析組織目標(biāo)實(shí)施中對(duì)人力資源的需求，跟蹤與公司發(fā)展相關(guān)的人力資源信息，咨詢、協(xié)調(diào)、規(guī)劃和組織公司人力資源管理的工作。本制度自頒布之日開始生效，由綜合辦負(fù)責(zé)解釋、推動(dòng)。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 6of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第1章招聘管理1.1 總則1.1.1 為規(guī)X公司的招聘工作，特制定本制度。1.1.2 本制度適用于公司一切在編員工的招聘活動(dòng)； 兼職和臨時(shí)員工的招聘管理見《第4章兼職和臨時(shí)員工管理》。1.1.3 人力資源部門負(fù)責(zé)招聘活動(dòng)的組織、開展和評(píng)估。1.2 聘用原則吻合原則招聘工作是公司人力資源管理工作的基礎(chǔ)， 很大程度地影響著公司人力資源的整體素質(zhì)。相對(duì)于“量”，公司的招聘工作更加重“質(zhì)” ，所謂的“質(zhì)”就是指應(yīng)聘人員和公司的吻合度，聘用吻合度不好的員工不是招聘工作的業(yè)績(jī)，而是敗績(jī)。所以，在招聘工作中，應(yīng)準(zhǔn)確把握公司對(duì)員工要求的標(biāo)準(zhǔn)，只選擇和公司吻合度高的員工。吻合度不僅指技能方面的，更重要的是指“冰山”以下的員工素質(zhì)：個(gè)性、品格、價(jià)值觀、成就動(dòng)機(jī)等特征。寧缺勿濫原則公司會(huì)根據(jù)崗位需求進(jìn)行招聘。對(duì)暫時(shí)沒有合適人選的崗位，可以暫缺或從內(nèi)部協(xié)調(diào)暫時(shí)代行職責(zé)，而不應(yīng)“湊合”為之。人力資源部門切忌不能為了完成任務(wù)而為“權(quán)宜之計(jì)”?？陀^公正原則招聘工作要以事實(shí)為依據(jù)，客觀評(píng)價(jià)，公正選擇，竭力避免感情用事、主觀臆斷。同一崗位的所有應(yīng)聘者都應(yīng)公平競(jìng)爭(zhēng)、機(jī)會(huì)均等。人才儲(chǔ)備原則對(duì)于具有潛力或公司有潛在需求的人才 ,人力資源部門應(yīng)做一定的儲(chǔ)備，以備長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。1.3 招聘管理制度1.3.1 人力資源部門須根據(jù)企業(yè)對(duì)人力資源的需求和外部人力資源的供給情況，配CEO做好公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。依據(jù)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃制定具體的招聘計(jì)劃，保證招聘活動(dòng)有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行。1.3.2 人力資源部門負(fù)責(zé)建立并維護(hù)招聘體系。負(fù)責(zé)招聘技術(shù)、工具、流程的開發(fā)和改進(jìn)，并不斷拓寬招聘渠道，改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)技術(shù)，降低招聘成本，提高招聘效率，努：XX凱美耐信息技術(shù)XX 7of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》力保證和提高招聘工作質(zhì)量。1.3.3人力資源管理技能是業(yè)務(wù)部門主管所必具的技能之一，業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)掌握一定的招聘技術(shù)和方法；必要時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門的主管進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。1.3.4 人力資源部門負(fù)責(zé)組織招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、測(cè)試、評(píng)估、錄取、入職等招聘活動(dòng)和信息的收集、存檔等工作。1.3.5 在發(fā)布招聘信息時(shí)，須如實(shí)、明確、詳細(xì)表達(dá)公司對(duì)任職資格的要求；當(dāng)應(yīng)聘人咨詢公司情況時(shí)，須真誠(chéng)、耐心、細(xì)致的為其解答。1.3.6 在招聘過程中對(duì)應(yīng)聘人至少要進(jìn)行雙重考察， 即綜合素質(zhì)（含人文、職業(yè)化、吻合度等）和專業(yè)技能的考察。面試官須至少包含人力資源部門人員和業(yè)務(wù)部門人員，人力資源部門負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘人的綜合素質(zhì)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘人的專業(yè)技能。1.3.7 面試前，面試官須做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，面試內(nèi)容要事前設(shè)計(jì)好，面試過程要控制好，避免面試過程的隨意性、片面性和不準(zhǔn)確性。1.3.8 對(duì)應(yīng)聘人的測(cè)評(píng)分為 3步：第一部分為綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)，含人文素質(zhì)、職業(yè)修養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力；第二部分為專業(yè)技能測(cè)評(píng)，第三部分由 CEO通過面試進(jìn)行綜合考察。1.3.9 對(duì)應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)須堅(jiān)持“用事實(shí)說話”的原則，每個(gè)環(huán)節(jié)的測(cè)評(píng)依據(jù)須事先確定，測(cè)評(píng)依據(jù)須科學(xué)、明確、可行；評(píng)估的結(jié)果須盡量準(zhǔn)確化、書面化、數(shù)字化，盡量保證評(píng)估工作的客觀性，避免面試官的主觀性。1.3.10 對(duì)應(yīng)聘者的判斷須堅(jiān)持“合適的才是做好的”的原則，只選最合適的，而不一定選最優(yōu)秀的。1.3.11 公司保留對(duì)應(yīng)聘人進(jìn)行資信調(diào)查的權(quán)利。如在資信調(diào)查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人有欺瞞事實(shí)的情況，公司將取消或改變已做出的 Offer，已入職者，公司將進(jìn)行予以辭退或降低職稱等處罰。1.3.12 應(yīng)聘人須體格檢查合格后才能被錄用。1.3.13 公司建立內(nèi)部員工推薦制度。 如果被推薦人被公司錄用且試用合格轉(zhuǎn)正后，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)推薦人人民幣1000元。1.3.14 人力資源部門須做好招聘費(fèi)用的預(yù)算、登記、統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào)，適當(dāng)控制招聘成本。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 8of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》1.4工作流程1.4.1 招聘工作流程類別：人力資源管理 編號(hào)：KMN-HR-ZP01001名稱：新員工招聘工作流程 版本：V1.0子流程：應(yīng)聘人測(cè)評(píng)工作流程， offer工作流程 創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月人力資源部門用人部門CEO分解目標(biāo)年度人力資源戰(zhàn)制定年度計(jì)劃略目標(biāo)與規(guī)劃臨時(shí)HR需求制度具體招聘計(jì)劃確定招聘渠道發(fā)布招聘信息簡(jiǎn)歷篩選外部/內(nèi)部推薦當(dāng)前需要或以后以后需要？當(dāng)前安排測(cè)評(píng)應(yīng)聘人測(cè)評(píng)流程放入人才庫(kù)測(cè)評(píng)通過？N人才庫(kù)Y資料存檔執(zhí)行Offer流程招聘工作檔案接受Offer且N體驗(yàn)合格？Y入職工作流程流程定義：規(guī)X人力資源部門招聘工作的程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)間的關(guān)系、責(zé)任人和工：XX凱美耐信息技術(shù)XX 9of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》作文檔等。流程說明:1、為提高招聘工作的計(jì)劃性和目的性，每年年初，人力資源部門應(yīng)配合 CEO做好當(dāng)年年度的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃，制定年度招聘計(jì)劃，并以此制定具體招聘計(jì)劃。若有臨時(shí)人力資源需求，則修訂具體招聘計(jì)劃。2、為提高招聘質(zhì)量，人力資源部門應(yīng)深入掌握公司對(duì)員工的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并以此建立有效、適用的招聘體系，包括：招聘人員專業(yè)技能的提高，招聘渠道的拓展，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化，綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)技術(shù)、工具的開發(fā)，人才庫(kù)的維護(hù)，兼職人員的儲(chǔ)備、合作等。3、為提高人力資源工作的預(yù)見性，人力資源部門應(yīng)做好本地人力資源行情、薪資水平的調(diào)研、分析和報(bào)告。4、人力資源部門應(yīng)做好招聘成本的評(píng)估、報(bào)告和控制。5、人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，不斷改進(jìn)、完善招聘體系，提高招聘工作的質(zhì)量和效率。6、進(jìn)一步內(nèi)容可參考《凱美耐招聘體系》 （待建）。1.4.2 應(yīng)聘人測(cè)評(píng)工作流程暫缺。建立招聘體系時(shí)補(bǔ)充。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 10of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》1.4.3Offer 工作流程類別：人力資源管理編號(hào)：KMN-HR-ZP01003名稱：Offer工作流程版本：V1.0子流程：創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月人力資源部門應(yīng)聘人CEO/招聘負(fù)責(zé)人分析測(cè)評(píng)結(jié)果資料存檔N招聘工作檔案提供Offer？Y約會(huì)應(yīng)聘人確定Offer內(nèi)容當(dāng)面交流OfferOffer內(nèi)容不接受當(dāng)場(chǎng)決定？接受待考慮辦理錄用意向Y2個(gè)工作日內(nèi)接受？N安排體格檢查體檢合格？NY入職工作流程流程定義：定義與應(yīng)聘人交流Offer的流程，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)間的關(guān)系、責(zé)任人和工作文檔等。流程說明:1、在招聘體系中，應(yīng)建立科學(xué)的評(píng)估過程和結(jié)果報(bào)告， 力求對(duì)應(yīng)聘人的測(cè)評(píng)客觀、準(zhǔn)確、全面。2、確定 Offer 內(nèi)容時(shí)，要遵循公平和XX原則，所謂公平是指一律按公司薪資標(biāo)：XX凱美耐信息技術(shù)XX 11of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》準(zhǔn)和崗位需求而定，不受個(gè)人喜惡和臨時(shí)因素影響；XX原則是指兼聽則明，確定前充分聽取相關(guān)人意見。3、對(duì)于確定提供Offer的，根據(jù)實(shí)際情況可以立即offer，亦可另約時(shí)間。對(duì)于另約時(shí)間的，須在3個(gè)工作日內(nèi)與其聯(lián)系，確定offer時(shí)間。4、在做 Offer 交流時(shí)，應(yīng)態(tài)度端正，充分、深入、客觀、XX的介紹公司的情況和特點(diǎn)。交流的目的是為了使雙方在做決定前有盡量多、盡量準(zhǔn)確的信息，從而做出正確的決定。交流內(nèi)容詳見《 Offer 工作規(guī)程》。5、應(yīng)聘人必須在公司指定醫(yī)院、指定時(shí)間X圍內(nèi)進(jìn)行體格檢查，其它的體檢報(bào)告無效。6、Offer 的有效期為交流 Offer 之日起45天，逾期作廢；如仍有意向者，需重新安排面試、測(cè)評(píng)。1.5 附件《凱美耐XXXX年人力資源規(guī)劃報(bào)告》（待補(bǔ)）《XXX崗位人員需求申請(qǐng)表》（待補(bǔ)）《凱美耐XXXX年招聘工作計(jì)劃》（待補(bǔ)）《崗位職責(zé)說明書》《任職資格說明書》（待補(bǔ)）《應(yīng)聘人員登記表》《人文素質(zhì)測(cè)評(píng)面試題庫(kù)》（待補(bǔ)）《人文素質(zhì)測(cè)評(píng)筆試題》（待補(bǔ)）《XXX崗位專業(yè)技能試題》（待補(bǔ)）《面試評(píng)價(jià)記錄表》（待修訂）《Offer工作規(guī)程》《錄用意向單》《XXXX招聘成本評(píng)估報(bào)告》。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 12of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第2章入職管理2.1 總則2.1.1 為規(guī)X新員工入職工作，明確員工入職后的相關(guān)程序，特制定本辦法。2.1.2 新員工入職工作由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)。2.2 入職管理制度2.2.1 應(yīng)聘人自接受 Offer 之日起，45天內(nèi)沒有入職者，應(yīng)視為自動(dòng)放棄；如仍有意向者可重新安排面試。2.2.2 入職前，人力資源專員須明確告知新員工入職程序和需要準(zhǔn)備的材料；入職時(shí)需驗(yàn)證以下材料的原件和復(fù)印件：1）、XX；2）、最高學(xué)歷、學(xué)位證書；3）、技術(shù)職稱證或其他技能證書；4）、體檢報(bào)告；5）、其他必備證件；6）、一寸藍(lán)底彩色相片四X。2.2.3 正常情況下，人力資源專員須提前 3個(gè)工作日通知相關(guān)工作人員：調(diào)度，負(fù)責(zé)安排新員工的協(xié)領(lǐng)人和工位；網(wǎng)支組，負(fù)責(zé)設(shè)置新員工的工作環(huán)境；內(nèi)訓(xùn)師，負(fù)責(zé)新員工的入職快培；行政人員，負(fù)責(zé)考勤卡、工牌等辦公用品的準(zhǔn)備。如果新入職員工較多或工位、機(jī)器等余量不夠時(shí)，人力資源部門應(yīng)提前足夠時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.2.4 新員工須如實(shí)填寫《員工入職登記表》和《錄用人員登記表》 ，并提交2.2.2條中規(guī)定的入職材料；人力資源專員對(duì)上述信息核實(shí)無誤后，留存復(fù)印件一份備案，并建立公司內(nèi)部員工檔案。2.2.5 人力資源專員須在新員工入職的當(dāng)日安排入職快培；如不能及時(shí)安排，須事先經(jīng)過部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.2.6調(diào)度須在新員工入職前2個(gè)工作日內(nèi)確定協(xié)領(lǐng)人和工位，并告知人力資源專員。人力資源專員做進(jìn)一步的工作協(xié)調(diào)。2.2.7協(xié)領(lǐng)人須在新員工入職前為其制定《試用期考核目標(biāo)與計(jì)劃》，并通過部門經(jīng)理批準(zhǔn)。協(xié)領(lǐng)人須在新員工入職后的2個(gè)工作日內(nèi)與其交流《試用期考核目標(biāo)與計(jì)劃》并告知工作必須事項(xiàng)。2.2.8 部門經(jīng)理須在新員工入職的第一個(gè)周例會(huì)（含）前做員工介紹。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 13of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》2.3 工作流程類別：人力資源管理 編號(hào)：KMN-HR-SY01001名稱：新員工入職流程 版本：V1.0子流程： 創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月新員工 HR專員 調(diào)度 網(wǎng)支組 內(nèi)訓(xùn)師接受Offer&體檢合格確定入職時(shí)間通知相關(guān)人準(zhǔn)備辦公用品準(zhǔn)備辦公用品確定協(xié)領(lǐng)人與設(shè)置工作環(huán)境安排快培(行政)工位提交入職材料辦理入職手續(xù)填寫入職信息驗(yàn)證材料Y有不實(shí)嗎？N新員工快培暫停辦理建立檔案告知上級(jí)更新花名冊(cè)等RTX介紹、歡迎薪酬確認(rèn)員工入職介紹流程定義：定義新員工的入職工作程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)，任務(wù)關(guān)系，責(zé)任人等。流程說明:：XX凱美耐信息技術(shù)XX 14of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》1、做好本項(xiàng)工作需要體會(huì)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”的原則，人力資源專員作為此項(xiàng)工作的推動(dòng)者要做好計(jì)劃、安排，有條不紊，協(xié)調(diào)好各個(gè)角色的工作，不要讓新員工感覺到公司的工作雜亂無章。2、如果新員工人數(shù)較多或工位、機(jī)器、辦公用品等資源緊X時(shí)，人力資源專員應(yīng)提前做好預(yù)警工作。3、新員工入職快培包含：企業(yè)文化，行政規(guī)X，技術(shù)規(guī)X，電子規(guī)X等。2.4 附件《員工入職登記表》《錄用人員登記表》《新員工入職快培–企業(yè)文化》（待補(bǔ)）《新員工入職快培–行政規(guī)X》《新員工入職快培–技術(shù)規(guī)X》《新員工入職快培–電子規(guī)X》《試用期考核目標(biāo)與計(jì)劃》《勞動(dòng)合同》《勞動(dòng)合同簽收單》《XX競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》《XX競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽收單》《體檢告知單》。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 15of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第3章試用期管理3.1 總則3.1.1 為規(guī)X公司對(duì)試用期員工的管理、考核，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境、融入團(tuán)隊(duì)和理解公司企業(yè)文化，也為了明確人力資源部門、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé)，特制定本制度。3.1.2 公司所有在編員工一律要經(jīng)過試用期考察。3.2 試用期管理制度3.2.1 新員工被錄用后，一律實(shí)行試用制度。試用期為 3至6個(gè)月，正常 3個(gè)月，3個(gè)月考核未完全者，將適當(dāng)延長(zhǎng)試用期，但最多不超過 6個(gè)月。試用期自入職之日開始。試用期間公司對(duì)員工的綜合素質(zhì)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。3.2.2 試用期考核規(guī)定：試用期員工的考核工作由人力資源專員組織、協(xié)調(diào)。2)協(xié)領(lǐng)人制。在試用期內(nèi)，公司為試用期員工安排1-2名協(xié)領(lǐng)人。協(xié)領(lǐng)人負(fù)責(zé)制定試用期員工的試用期目標(biāo)和計(jì)劃，解答試用期員工的問題，考察試用期員工的表現(xiàn)。協(xié)領(lǐng)人不負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、工作安排等任務(wù)。3)階段考核。部門經(jīng)理和協(xié)領(lǐng)人負(fù)責(zé)試用期員工的階段考核。協(xié)領(lǐng)人每2周對(duì)試用期員工進(jìn)行考核評(píng)估，并和部門經(jīng)理交流；同時(shí)，填寫《試用人員考核評(píng)估表》并提交人力資源部門備案。部門經(jīng)理、協(xié)領(lǐng)人、人力資源專員每月對(duì)試用期員工進(jìn)行考核評(píng)估，并填寫《試用人員考核評(píng)估表》，被考核人根據(jù)考核結(jié)果填寫《試用人員考評(píng)結(jié)果反饋表》，二者都交由人力資源部門備案。每次階段考核后，部門經(jīng)理視需要可能會(huì)安排一次和試用期員工的面談。4)轉(zhuǎn)正考核。考核依據(jù)包括最后一次的階段考核，部門經(jīng)理對(duì)worklog的考核，部門經(jīng)理對(duì)錄屏的考核，試用期間出勤信息。試用期間事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的，病假累計(jì)超過七個(gè)工作日，將順延轉(zhuǎn)正考核日期。3.2.3根據(jù)試用期員工的考核結(jié)果，由部門經(jīng)理建議新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、行政轉(zhuǎn)正①或解除勞動(dòng)合同，CEO批準(zhǔn)后生效。3.2.4 試用期員工的培訓(xùn)，薪酬福利及發(fā)放規(guī)定：公司視員工入職之后的1個(gè)月為培訓(xùn)月，在此期間為新員工安排入職、業(yè)務(wù)等培訓(xùn)。培訓(xùn)月的薪資將在轉(zhuǎn)正后的第一個(gè)薪資發(fā)放日發(fā)放。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 16of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》試用期間執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)，除不享受住房公積金外，其它福利同正式員工。試用期間的工作表現(xiàn)不參與年中和年終的員工評(píng)估。3.2.5 試用期內(nèi)，如員工本人主動(dòng)辭職的，公司將不再發(fā)放培訓(xùn)月的薪資；如公司主動(dòng)辭退的，公司將正常發(fā)放培訓(xùn)月的薪資。在試用期內(nèi)，無論是公司還是員工主動(dòng)解除聘用關(guān)系的，都須提前七天通知對(duì)方。3.2.6 用人部門可以在員工試用期內(nèi)隨時(shí)向人力資源部門提出終止試用的建議。 公司將進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)估，做出相應(yīng)處理。3.2.7 公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，公司有權(quán)做出立即解除合同或改變職稱、薪資等決定。3.2.8 在試用期員工入職 1個(gè)月內(nèi)，公司與其簽訂勞動(dòng)合同和XX協(xié)議書，員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同和XX協(xié)議書。員工與公司的前 2份勞動(dòng)合同期限為 3年，以后的勞動(dòng)合同為無固定期限類。3.2.9 轉(zhuǎn)正規(guī)定：試用期員工的轉(zhuǎn)正工作由人力資源專員負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)。人力資源專員應(yīng)提前1周組織最后一次的階段考核，提醒部門經(jīng)理和試用期員工本人，并將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》和《個(gè)人考評(píng)表》交給試用期員工。員工本人按照要求填寫后，由人力資源專員交給協(xié)領(lǐng)人及部門經(jīng)理等簽署意見。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)試用期員工worklog和錄屏的考核并給出評(píng)估意見。人力資源專員匯總該員工試用期內(nèi)的《試用人員考核評(píng)估表》、《個(gè)人考評(píng)表》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、worklog、worklog和錄屏評(píng)估意見、考勤信息等資料報(bào)CEO。CEO負(fù)責(zé)做出轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、行政轉(zhuǎn)正①或解除勞動(dòng)合同等決定。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與試用期員工進(jìn)行面談。人力資源專員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。注釋：①、行政轉(zhuǎn)正：指在某些情況下，到了試用期結(jié)束時(shí)，由于公司原因造成 對(duì)試用期員工考核不夠充分，而采取的轉(zhuǎn)正方式。行政轉(zhuǎn)正的員工事實(shí)上已被轉(zhuǎn)正，是公司正式員工，享受正式員工同等薪酬福利，但按試用期管理規(guī)定對(duì)其繼續(xù)進(jìn)行考核，直至正式轉(zhuǎn)正。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 17of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》3.3工作流程3.3.1 試用期管理工作流程類別：人力資源管理 編號(hào)：KMN-HR-SY01002名稱：試用期管理流程 版本：V1.0子流程：試用期考核流程，試用期員工轉(zhuǎn)正流程 創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月試用期員工 HR專員 協(xié)領(lǐng)人 部門經(jīng)理 CEO辦理入職 制定試用期試用開始 目標(biāo)并交流試用期員工組織考核考核流程試用簽訂《勞動(dòng)合考核結(jié)果評(píng)估同》等協(xié)議《勞動(dòng)合同》NY正常？《XX競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》辭退？Y申請(qǐng)辭退N

《考核評(píng)估表》N批準(zhǔn)？YN試用期結(jié)束？NY申請(qǐng)延長(zhǎng)期限離職？延長(zhǎng)期限？

批準(zhǔn)？

NYYN離職流程N(yùn)提前轉(zhuǎn)正？Y申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正試用期員工轉(zhuǎn)正流程試用期延長(zhǎng)手續(xù)辦理辭退手續(xù)流程結(jié)束

YN批準(zhǔn)？Y流程定義：規(guī)X試用期員工的管理、考核程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)關(guān)系、責(zé)任人、過程文檔等。流程說明:：XX凱美耐信息技術(shù)XX 18of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》1、考核人(部門經(jīng)理、協(xié)領(lǐng)人等 )應(yīng)深入掌握公司的用人準(zhǔn)則，以之為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)試用期員工進(jìn)行考核。2、協(xié)領(lǐng)人更多的是協(xié)助、顧問、評(píng)估的角色，不要具體指導(dǎo)試用期員工應(yīng)該做什么，怎么做？試用期員工更多的是靠自我管理。3、《試用期目標(biāo)與計(jì)劃》作為新員工在試用期的工作指導(dǎo)書，應(yīng)合理、細(xì)致；需要時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整。同時(shí)，應(yīng)作為試用期考核的重要依據(jù)。4、人力資源專員作為此項(xiàng)工作的推動(dòng)人，應(yīng)及時(shí)跟蹤試用期員工的表現(xiàn)和評(píng)估，如有異常，需及時(shí)通知相關(guān)人。5、試用期是公司對(duì)員工試用，也是員工對(duì)公司的試用，協(xié)領(lǐng)人、人力資源專員、部門經(jīng)理、CEO等的工作應(yīng)一如既往的表現(xiàn)出專業(yè)、規(guī)X、有效的風(fēng)格。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 19of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》3.3.2 考核工作流程類別：人力資源管理名稱：試用期考核流程子流程：試用期員工 HR專員提醒協(xié)領(lǐng)人組織第1閱讀考核信息月度考核

編號(hào)：KMN-HR-SY01003版本：V1.0創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月協(xié)領(lǐng)人 部門經(jīng)理每2周的考核執(zhí)行第1月度考核評(píng)估并填寫《考核評(píng)估表》等反饋？

組織第2月度考核《考核評(píng)估表》N

執(zhí)行第2月度考核有異常嗎？Y反饋至部門經(jīng)理NY本次考核結(jié)束考核信息分析填寫《考核反HR處備案饋表》呈報(bào)CEO批示Y提前轉(zhuǎn)正/辭退？《考核反饋表》N與員工交流Y需交流嗎？N組織第3執(zhí)行第3月度考核月度考核填寫《考核評(píng)估表》試用期員工轉(zhuǎn)正流程流程定義：規(guī)X試用期員工的考核工作程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)關(guān)系、責(zé)任人、過程文檔等。流程說明:1、人力資源專員是此項(xiàng)工作的推動(dòng)者， 負(fù)責(zé)考核工作的提醒、 組織、協(xié)調(diào)；同時(shí)，負(fù)責(zé)考核信息的歸檔、管理。2、作為考核者，應(yīng)充分意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，要準(zhǔn)確、全面的進(jìn)行考核，既：XX凱美耐信息技術(shù)XX 20of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》不能漏過被考核者的不足，也不能忽視被考核者的優(yōu)點(diǎn)。這要求考核者應(yīng)該：①、明確考核依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)，尤其公司對(duì)員工在人文素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的要求；②、以全面、客觀、準(zhǔn)確、充分的事實(shí)為依據(jù)，既要在日常工作中做充分考察，又要在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)不受個(gè)人喜惡影響；③、要有高度的責(zé)任感。3.3.3 轉(zhuǎn)正工作流程類別：人力資源管理編號(hào)：KMN-HR-SY01004名稱：試用期員工轉(zhuǎn)正流程版本：V1.0子流程：創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月試用期員工HR專員部門經(jīng)理CEO在試用期到期前7天啟動(dòng)轉(zhuǎn)正流程提醒員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正N申請(qǐng)嗎？提醒部門經(jīng)理review錄屏review錄屏和review轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材Y和worklogworklog料提交申請(qǐng)材料Y批準(zhǔn)嗎？匯總、處理轉(zhuǎn)正材提交意見N料呈報(bào)CEO辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 轉(zhuǎn)正面談 進(jìn)入相關(guān)流程流程定義：規(guī)X試用期員工的轉(zhuǎn)正工作程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)關(guān)系、責(zé)任人、過程文檔等。流程說明:無。3.4 附件1、《試用期考核目標(biāo)與計(jì)劃》2、《勞動(dòng)合同》：XX凱美耐信息技術(shù)XX 21of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》3、《XX競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》4、《試用人員考核評(píng)估表》5、《考核反饋表》6、《錄屏評(píng)估表》7、《工作日志評(píng)估表》8、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》9、《個(gè)人考評(píng)表》。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 22of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第4章兼職和臨時(shí)員工管理4.1 總則4.1.1 為規(guī)X公司對(duì)兼職和臨時(shí)員工的管理，特制定本制度。4.1.2 本制度適用于公司所有兼職或臨時(shí)性的員工。4.2 兼職和臨時(shí)員工的管理制度4.2.1 兼職和臨時(shí)員工是對(duì)公司人力資源的重要補(bǔ)充， 是公司人力資源開發(fā)的一個(gè)重要方式。兼職和臨時(shí)員工的聘用與管理須遵循相關(guān)制度，規(guī)X操作。4.2.2 兼職和臨時(shí)員工的聘用。兼職和臨時(shí)員工的需求和招聘須納入公司人力資源規(guī)劃與招聘計(jì)劃之中。兼職和臨時(shí)員工的招聘和錄用按公司聘用流程正常進(jìn)行。兼職和臨時(shí)員工須在入職之日與公司簽訂《兼職和臨時(shí)員工協(xié)議》和提交必要的擔(dān)保資料等。和兼職員工協(xié)商的工作時(shí)間不要太過飽和。兼職和臨時(shí)員工無試用期。4.2.3 兼職和臨時(shí)員工的需求情況。具備公司需要的特殊技能者。和公司吻合很好但暫時(shí)不能全職者。具有一定潛力但暫時(shí)還未能達(dá)到公司要求者。從公司離職但愿意和公司以兼職方式繼續(xù)合作、且公司認(rèn)可其人文和能力者；離職員工如有兼職的意愿，需在《員工離職交接表》上注明。公司階段性的或臨時(shí)性的用工需要。4.2.4 兼職和臨時(shí)員工的管理。兼職和臨時(shí)員工須遵守相關(guān)的公司規(guī)章制度。兼職和臨時(shí)員工的工作內(nèi)容，工作績(jī)效，培訓(xùn)等管理工作由其任職部門負(fù)責(zé)。兼職和臨時(shí)員工的工作表現(xiàn)由其任職部門負(fù)責(zé)考核，不納入公司對(duì)全職員工的考核之列。如雙方愿意轉(zhuǎn)為全職合作方式，則按試用期管理規(guī)定進(jìn)行試用，考核合格者簽訂《勞動(dòng)合同》，轉(zhuǎn)為全職員工。兼職和臨時(shí)員工的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)、支付方式視具體情況由用人部門與其協(xié)商而定，報(bào)CEO審批通過后執(zhí)行。兼職和臨時(shí)員工不享受公司各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)勵(lì)、：XX凱美耐信息技術(shù)XX 23of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》培訓(xùn)等。一旦和兼職或臨時(shí)員工建立勞動(dòng)關(guān)系，須在人力資源部門備案，但不為其建立檔案。對(duì)兼職或臨時(shí)員工在工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的工傷、殘或財(cái)產(chǎn)損失等，公司只承擔(dān)國(guó)家法律規(guī)定的必要義務(wù)。公司歡迎兼職和臨時(shí)員工參加公司的任何活動(dòng)，用人部門或人力資源部門應(yīng)與事前做好通知工作。4.2.5 離職。如兼職、臨時(shí)員工離職，其任職部門負(fù)責(zé)與其做好離職溝通，工作交接等事項(xiàng)；如未按規(guī)定離職并因此對(duì)公司利益造成損失者，公司保留依法追究的權(quán)利。4.3 附件1、《兼職協(xié)議》2、《臨時(shí)用工協(xié)議》。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 24of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第5章勞動(dòng)合同與員工檔案管理5.1 總則5.1.1 為規(guī)X公司檔案管理工作，合理使用人事檔案，特制定本制度。5.1.2 檔案種類：勞動(dòng)關(guān)系檔案，包含勞動(dòng)合同和XX競(jìng)業(yè)協(xié)議等；公司內(nèi)部員工檔案，下文簡(jiǎn)稱員工檔案，是公司為了更好的做好人事管理而為員工建立的內(nèi)部檔案，包含員工的基本情況以及在本司的歷次考核、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)等的資料；社保和住房公積金檔案。5.1.3 本制度適用于勞動(dòng)合同和員工檔案的管理工作。5.2 勞動(dòng)合同與檔案管理制度5.2.1 勞動(dòng)關(guān)系5.2.1.1 公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系分為 2類：1、在編員工勞動(dòng)關(guān)系； 2、非在編員工勞動(dòng)關(guān)系。在編員工指的是全職員工，非在編員工指的是兼職或臨時(shí)員工。5.2.1.2 新入職在編員工的勞動(dòng)合同簽訂。試用期開始5個(gè)工作日內(nèi)，人力資源專員應(yīng)將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工進(jìn)行閱讀和充分理解；在入職之日后1個(gè)月內(nèi)，員工須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議；合同一式三份，員工一份，公司一份，勞動(dòng)局備案一份。2)員工與公司的第1份合同期限為三年，試用期3到6個(gè)月，一般3個(gè)月，特殊情況下可以縮短或延長(zhǎng)試用期，但最短不少于2個(gè)月，最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。5.2.1.3在編員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽。勞動(dòng)合同到期前45天，人力資源專員應(yīng)提醒合同即將到期的員工，擬與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同者，應(yīng)填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)意向單》并報(bào)部門經(jīng)理簽批意見。簽批通過者將《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》報(bào)人力資源部門存檔。公司人力資源部門應(yīng)提前30天辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。在編員工與公司的前兩份合同期限為三年，以后的合同期限為無固定期限。5.2.1.4在編員工的勞動(dòng)合同終止。1)在合同期內(nèi)，公司和員工都可以主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前30天提出，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致的，可以解除勞動(dòng)合同。其它情況遵守《勞動(dòng)：XX凱美耐信息技術(shù)XX 25of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》法》相關(guān)規(guī)定。2) 所有勞動(dòng)合同終止，須由公司人力資源部門開具《終止勞動(dòng)合同通知書》，一式兩份，簽訂后，人力資源部門存檔。5.2.1.5 勞動(dòng)合同的調(diào)用。各部門及員工個(gè)人需要調(diào)用或查詢勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)向人力資源部門填報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2.1.6 非在編員工的勞動(dòng)關(guān)系。兼職員工入職后，公司與其簽訂《兼職協(xié)議》 。臨時(shí)員工入職后，公司與其簽訂《臨時(shí)用工協(xié)議》 。5.2.1.7 XX競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。公司所有員工均需簽訂《XX競(jìng)業(yè)協(xié)議》 ，其簽訂時(shí)間與勞動(dòng)合同的簽訂同時(shí)進(jìn)行。一式兩份，員工一份，公司一份。5.2.2 員工檔案5.2.2.1 人力資源部門負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和文件及公司的相關(guān)規(guī)定， 定期對(duì)員工的檔案進(jìn)行分類存放、保管、更新、調(diào)用。5.2.2.2 員工檔案的建立。在員工入職一周內(nèi)，人力資源專員須收集完整員工的人事信息，建立該員工的檔案，并填寫《員工檔案資料登記清單》 。期間，員工所屬部門有義務(wù)協(xié)助完成員工人事資料的收集工作。5.2.2.3 員工檔案的健全、更新。員工的考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成， 員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源專員整理相關(guān)資料并更新員工檔案。5.2.2.4 員工的個(gè)人資料發(fā)生變更時(shí)，須在變更后 10個(gè)工作日內(nèi)，書面通報(bào)人力資源部門以便更改；變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個(gè)人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕（育）期、直接監(jiān)護(hù)人、緊急聯(lián)絡(luò)人等。5.2.2.5關(guān)于員工檔案查閱、借閱及復(fù)印的管理規(guī)定。5.2.2.5.1有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱員工檔案。了解所屬員工基本情況；員工晉升、降職；員工獎(jiǎng)懲；員工調(diào)動(dòng)。5.2.2.5.2 查、借閱及復(fù)印員工檔案的手續(xù)。需查、借閱員工檔案時(shí)，查、借閱人須持所屬部門主管（含）以上管理人員簽批的《員工檔案查閱/借閱單》，經(jīng)人力資源負(fù)責(zé)人簽核后，方可從人力資源專員處查、借閱所需的員工檔案資料。查、借閱員工檔案時(shí)，不得將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。員工檔案的借閱期限，一般為三天，特殊情況可延長(zhǎng)至七天。借閱人必須：XX凱美耐信息技術(shù)XX 26of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》保證員工檔案資料的安全、完整，不得私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。3) 確因工作需要，要求復(fù)印員工檔案資料者，在《員工檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明，必須經(jīng)人力資源負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。員工檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的XX性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意XX擅自擴(kuò)大資料的閱讀X圍，而對(duì)當(dāng)事人造成損失或不良影響者，責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān)；查、借閱檔案人員應(yīng)按時(shí)、按期交還所查、借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部門有責(zé)任進(jìn)行追索。歸還檔案時(shí)，行政人員應(yīng)依《員工檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對(duì)，檢查檔案資料的完整性，并將歸還情況如實(shí)填寫在《員工檔案查閱/借閱單》備注欄中。5.2.2.6離職人員檔案的處理。人力資源專員需將離職人員離職資料歸檔，按類別順序排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。5.2.2.7檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)人力資源專員應(yīng)及時(shí)將人事信息歸檔，及時(shí)記錄，確保員工檔案的完整。人力資源專員定期統(tǒng)計(jì)上一周期退檔、歸檔人員清單，并定期匯總。每年一月份，對(duì)檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在職人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，確保檔案數(shù)據(jù)明晰、準(zhǔn)備。5.2.2.8 員工檔案保存期限：已辦理離職手續(xù)的員工，其檔案保存期為兩年，從《員工離職交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算；未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員，其員工檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。每年三月份，對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。5.2.3 社保和住房公積金檔案5.2.3.1 公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)） ，入職當(dāng)月開始繳納。員工個(gè)人應(yīng)繳納的部分在工資中代扣。5.2.3.2 公司為正式員工繳納住房公積金。員工個(gè)人應(yīng)繳納的部分在工資中代扣。5.2.3.3 人力資源部門負(fù)責(zé)社保和住房公積金資料的歸檔。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 27of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》5.3工作流程5.3.1 勞動(dòng)合同管理流程類別：人力資源管理 編號(hào)：KMN-HR-LDHT001名稱：勞動(dòng)合同管理流程 版本：V1.0子流程： 創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月員工HR專員CEO/委托代理人觸發(fā)事件試用5日內(nèi)入職，進(jìn)入試用期全職員工確定將簽訂的兼職員工合同類別臨時(shí)員工確定合同編號(hào)制作合同簽名一式三份：《勞動(dòng)合同》、《XX竟業(yè)協(xié)議》等簽名、蓋章個(gè)人保存 送勞動(dòng)局備案存檔勞動(dòng)合同變更 人事異動(dòng)制作變更協(xié)議勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同到期制作《勞動(dòng)合同《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》續(xù)簽申請(qǐng)單》離職勞動(dòng)合同解除辦理離職手續(xù)制作《終止勞動(dòng)《終止勞動(dòng)合同通知書》合同通知書》簽名確認(rèn)：XX凱美耐信息技術(shù)XX 28of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》流程定義：規(guī)X勞動(dòng)合同的管理程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)關(guān)系、責(zé)任人、過程文檔等。流程說明:1、在新員工入職后，人力資源專員應(yīng)盡早將勞動(dòng)合同交給新員工以便新員工有充分時(shí)間閱讀、咨詢，特別當(dāng)多名新員工同時(shí)入職時(shí)。2、人力資源專員須精通勞動(dòng)合同，為員工做好答疑、詮釋工作。4.3.2 內(nèi)部檔案管理流程類別：人力資源管理名稱：公司內(nèi)部員工檔案管理流程子流程：?jiǎn)T工 HR專員入職當(dāng)日建立公司內(nèi)部員工檔案變更個(gè)人資料維護(hù)員工檔案檔案借閱存檔如過期

招聘資料招聘資料招聘資料招聘資料招聘資料招聘資料招聘資料招聘資料

編號(hào)：KMN-HR-DA01001版本：V1.0創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月觸發(fā)事件招聘入職簽訂勞動(dòng)合同員工評(píng)估績(jī)效考核教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰薪資調(diào)整按規(guī)定銷毀招聘資料離職流程定義：規(guī)X公司內(nèi)部員工檔案的管理程序，包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)關(guān)系、責(zé)任人、過：XX凱美耐信息技術(shù)XX 29of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》程文檔等。流程說明:無。5.4 附件1、《員工個(gè)人檔案資料登記清單》2、《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》3、《終止勞動(dòng)合同通知書》4、《兼職協(xié)議》5、《臨時(shí)用工協(xié)議》5、《XX竟業(yè)協(xié)議》6、《員工個(gè)人檔案查閱 /借閱單》7、《員工離職交接表》。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 30of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》第6章離職管理6.1 總則6.1.1 為規(guī)X公司離職工作的管理，特制定本制度。6.1.2 本制度適用于公司所有在編員工。6.2 離職管理制度6.2.1 員工與公司的聘用關(guān)系會(huì)因辭職、解聘等方式而終止。無論以何種方式（不包括本章6.2.2 和6.2.3 條規(guī)定）解除合同，均須以書面形式提前通知對(duì)方。提前時(shí)間如下:試用期員工 提前3天正式員工 提前30天。6.2.2 員工有下列情形之一，公司可與其立即終止聘用關(guān)系：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；曾被法院判刑,確定或因案涉訟未決者；未滿16周歲的未成年公民；偽造證件，欺瞞公司者；在試用期間，被證明不符合錄用條件的；吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者；貪污、拖欠公款，有記錄在案者；8) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度者，如曠工 3次及以上者；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；精神病患者。6.2.3正式員工有下列情形之一，公司可以與其終止聘用關(guān)系，但應(yīng)提前30天并以書面的形式通知員工：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。6.2.4 當(dāng)發(fā)生離職情況時(shí)，員工直接上級(jí)應(yīng)和員工做充分溝通，了解員工離職的原因或說明公司解聘的原因，避免員工與公司之間產(chǎn)生誤會(huì)，并將溝通結(jié)果反饋給人力資源部門。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 31of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》6.2.5 員工離職前須做好工作交接。 應(yīng)在離職前最后一個(gè)工作日至人力資源部門辦理離職交接手續(xù)。應(yīng)歸還所有公司財(cái)物，如有遺失、損壞應(yīng)照價(jià)賠償。員工與公司簽有XX合同，離職后亦須執(zhí)行XX合同。6.2.6 已經(jīng)批準(zhǔn)辭職申請(qǐng)而未離開公司的員工，仍是公司的正式員工，應(yīng)該按正式員工的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，如出現(xiàn)怠工等不良情況，公司將按相關(guān)制度進(jìn)行處理。6.2.7 員工離職手續(xù)辦理完，由人力資源部門與其簽訂《勞動(dòng)合同解除協(xié)議》并開具《離職證明》。6.2.8 離職人員正常辦理完離職手續(xù)后，其薪資隨公司薪資發(fā)放日正常發(fā)放。6.2.9 員工不按離職管理制度規(guī)定擅離職守，使公司蒙受損失的，公司保留追究其經(jīng)濟(jì)及法律等相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。6.2.10 對(duì)其他公司進(jìn)行離職員工背景調(diào)查的規(guī)定。如有其他公司對(duì)從本公司離職的員工進(jìn)行背景調(diào)查，由人力資源部門統(tǒng)一代表公司答復(fù)。是否答復(fù)由公司決定，也參考員工本人意愿。：XX凱美耐信息技術(shù)XX 32of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》6.3工作流程6.3.1 離職工作流程類別：人力資源管理 編號(hào)：KMN-HR-LZ03001名稱：?jiǎn)T工離職管理流程 版本：V1.0子流程：離職交接工作流程 創(chuàng)建/修改時(shí)間：2011年7月離職員工 HR專員 部門經(jīng)理 CEO申請(qǐng)辭職 辭退決定離職交流 受理離職 確定離職期限N改變決定？Y繼續(xù)聘用到期領(lǐng)取《離職交接表》離職交接工作人事變動(dòng)通知流程資料歸檔流程定義：規(guī)X員工離職的工作管理程序， 包括：?jiǎn)卧蝿?wù)、任務(wù)關(guān)系、責(zé)任人、過程文檔等。流程說明:1、一般情況下,員工辭職或公司辭退應(yīng)提前正式書面通知,具體參考制度6.2.1,6.2.2,6.2.3 。2、在離職交流環(huán)節(jié)，部門經(jīng)理和員工應(yīng)做充分的交流，注意傾聽員工的想法并對(duì)公司的做法做必要解釋；交流結(jié)果應(yīng)記錄、歸檔。3、在確定離職時(shí)間環(huán)節(jié)，部門經(jīng)理應(yīng)先和調(diào)度交流，后綜合考慮工作需要、交接時(shí)長(zhǎng)、員工意愿等因素和員工達(dá)成一致意見。原則是在盡可能降低對(duì)工作影響的基礎(chǔ)上滿足員工意愿。4、《離職交接表》中含有“是否愿意兼職”的內(nèi)容，請(qǐng)員工慎重填寫，詳細(xì)參考《第：XX凱美耐信息技術(shù)XX 33of65《凱美耐人力資源管理制度與流程》4章兼職和臨時(shí)員工管理》內(nèi)容。5、在人事變動(dòng)通知環(huán)節(jié)，人力資源專員須將信息通知相關(guān)組織、人員，同時(shí)，做好通訊錄、rtx、公司內(nèi)部等信息的更