《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件

辦公自動化實訓(xùn)教程Office2003在工作中的應(yīng)用辦公自動化實訓(xùn)教程Office2003在工作中的應(yīng)用快要工作了，肯定會面臨各種各樣的電腦文書工作，我能夠應(yīng)付自如嗎？Sure!快要工作了，Sure!本學(xué)期實訓(xùn)安排涵蓋Word,Excel,PowerPoint三大辦公軟件的12個工作實例演示根據(jù)實例，每堂課做一次上機實戰(zhàn)，作為平時成績第13周/14周，隨堂上機期末考試本學(xué)期實訓(xùn)安排涵蓋Word,Excel,PowerPoi實訓(xùn)一：制作培訓(xùn)通知輸入內(nèi)容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語法的檢查、字數(shù)的統(tǒng)計）設(shè)置文字格式設(shè)置段落格式（間距和縮進的設(shè)置、格式刷、邊框和底紋的設(shè)置）項目符號和編號（添加項目符號、添加編號、錄入文字時自動創(chuàng)建項目符號或編號）制作回執(zhí)表保存培訓(xùn)通知打印培訓(xùn)通知使用電子郵件發(fā)送培訓(xùn)通知實訓(xùn)一：制作培訓(xùn)通知輸入內(nèi)容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面為表格添加標(biāo)題插入表格修改表格結(jié)構(gòu)輸入表格內(nèi)容美化表格利用公式進行自動計算排序成績統(tǒng)計表跨頁設(shè)置表格標(biāo)題插入圖表實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件

單元格的標(biāo)識Word表格中每個單元格都有一個默認的唯一標(biāo)識，標(biāo)識的名稱由單元格所在的列標(biāo)和行號組合而成。

列標(biāo)使用字母A、B、C等表示，行號用數(shù)字1、2、3等表示，列標(biāo)在前，行號在后。如：第三列第二行的單元格標(biāo)識為C2。實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表單元格的標(biāo)識實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表

求平均值的公式=Average（C2，D2，E2，F(xiàn)2，G2，H2）=Average（C2：H2）實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表求平均值的公式實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表

頁面設(shè)置（頁邊距、頁面視圖）

制作流程圖標(biāo)題（繪制矩形，顏色填充，添加藝術(shù)字并編輯——文字“雙色填充”效果、“朝鮮鼓形狀”、設(shè)置陰影樣式）繪制流程圖框架（畫布框的調(diào)整，繪制圖形——準(zhǔn)備、過程、決策、結(jié)束，復(fù)制圖形Ctrl+D，改變自選圖形）美化流程圖（圖形的對齊方式、自定義三維樣式、顏色填充）繪制連接符實訓(xùn)三：制作購物流程圖頁面設(shè)置（頁邊距、頁面視圖）實訓(xùn)三：制作購物流程圖繪制連接符連接符看起來像線條，它始終與附加在一起的圖形相連。也就是說，不論怎樣拖動各種圖形，只要它們是以連接符相連的，就始終連在一起。實訓(xùn)三：制作購物流程圖繪制連接符實訓(xùn)三：制作購物流程圖實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第一步：設(shè)置小冊子頁面紙張大小-自定義大小-寬度21.2厘米、高度27.8厘米；頁邊距-紙張橫向-上下1厘米、左右1.27厘米；分隔符-分頁符；設(shè)置虛框，輔助對齊——插入表格：1行3列，線型：無邊框；實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第一步：設(shè)置小冊子頁面實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面標(biāo)題的制作：繪制圓角矩形，調(diào)節(jié)黃色菱形控制點；設(shè)置大小高度1.86厘米，寬度8.33厘米）；設(shè)置填充效果（預(yù)設(shè)-寶石藍）；將所有圖形組合文本框設(shè)置：顏色-其他顏色-自定義-模式RGB，紅色102、綠色153、藍色153；粗細-2磅插入圖片：浮于文字上方實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面（續(xù)）說明部分的制作：繪制橢圓，拖動綠色控制點，向左旋轉(zhuǎn)10度，高度1.44厘米，寬度4.78厘米文本框設(shè)置：字體二號；格式-字體菜單-字符間距-縮放80%，磅值1；電話信息文本框的填充顏色（紅色102、綠色102、藍色204)將圖片與文本框組合-復(fù)制-選擇性粘貼-圖片（增強型圖元文件），使其變?yōu)閳D片格式添加陰影樣式6插入剪貼畫實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面（續(xù)）實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第三步：制作小冊子內(nèi)頁添加背景圖片：格式-背景-水印-圖片水印-選擇圖片，縮放150%文本框的鏈接運用：連續(xù)畫出2個空白文本框，右鍵點擊第一個，選擇“創(chuàng)建文本鏈接”，鼠標(biāo)變成小水壺樣式，點擊第二個空白文本框（作用：當(dāng)?shù)谝粋€文本框內(nèi)容填滿時，文字會自動移到下一個文本框中）實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第三步：制作小冊子內(nèi)頁實訓(xùn)五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標(biāo)簽、工資條、學(xué)生成績通知單、商品報價單等。實訓(xùn)五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：理解郵件合并主文檔：Word文檔。數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。理解郵件合并主文檔：Word文檔。案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令在任務(wù)窗格中選擇文件類型→信函，使用當(dāng)前文檔選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信函→定位插入點→其它項目→插入合并域預(yù)覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務(wù)窗《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件實訓(xùn)六：畢業(yè)論文的排版實訓(xùn)六：畢業(yè)論文的排版案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令提示：

Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，Word目錄的自動生成是基于大綱級別和段落樣式的。案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法提示：案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法修改樣式案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令?！敬翱凇俊静鸱帧坑蚁陆堑摹鞍磳ο鬄g覽”功能案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法1.自動提取目錄。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法實訓(xùn)七：制作客戶信息表實訓(xùn)七：制作客戶信息表案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能建立文檔雙擊桌面Excel圖標(biāo)，或從開始菜單啟動Excel啟動后，默認打開一空白Excel文檔。也可以單擊“常用”工具欄中【新建空白文檔】按鈕進行創(chuàng)建。案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能保存文檔單擊“常用”工具欄中【保存】按鈕另存為設(shè)置統(tǒng)一的密碼：123案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能設(shè)置統(tǒng)一案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能輸入數(shù)據(jù)手工輸入，可輸入中、英文文本、數(shù)字、公式等使用自動填充功能快速復(fù)制或填充有序數(shù)據(jù)編號的輸入技巧：‘+001案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能編號的輸案例知識點講解：格式的設(shè)置單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋等設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【單元格】命令通過“格式”工具欄進行設(shè)置案例知識點講解：格式的設(shè)置31案例知識點講解：格式的設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式。常見的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本和自定義等。調(diào)整工作表行高列寬鼠標(biāo)操作—拖動列標(biāo)右邊界調(diào)整列寬；雙擊列標(biāo)右邊界“最適合的寬度”單擊菜單欄的【格式】【行】或【列】命令案例知識點講解：格式的設(shè)置調(diào)整工作表行高列寬使用自動填充功能快速復(fù)制表格的底紋使用自動填充功能快速復(fù)制表格的底紋案例知識點講解：插入圖片單擊菜單欄的【插入】【圖片】【來自文件】命令Excel中，可以插入剪貼畫、圖片文件、藝術(shù)字、自選圖形等圖形對象，與Word不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。案例知識點講解：插入圖片34案例知識點講解：工作表的操作增加、刪除、命名工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中單擊選擇工作表標(biāo)簽單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【插入】/【刪除表】/【重命名】命令凍結(jié)窗格光標(biāo)停留在A4單元格，單擊菜單欄中的【窗口】【凍結(jié)窗格】隱藏工作表中的網(wǎng)格線單擊菜單欄中的【工具】【選項】命令，打開的【選項】對話框選擇【視圖】選項卡，在“窗口選項”中取消“網(wǎng)格線”的勾選案例知識點講解：工作表的操作35《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件案例知識點講解：打印工作表頁面設(shè)置設(shè)置紙張的頁面大小、邊距、頁眉/頁腳等頁眉/頁腳的設(shè)置單擊菜單欄中的【文件】【頁面設(shè)置】命令，打開的【頁面設(shè)置】對話框。選擇【頁眉/頁腳】選項卡，單擊【自定義頁眉/頁腳】按鈕，打開【頁眉/頁腳】對話框

案例知識點講解：打印工作表37案例知識點講解：頁面設(shè)置設(shè)置標(biāo)題行—使得每頁頂端或左端都出現(xiàn)標(biāo)題在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【工作表】選項卡在“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題列”選項框中選擇設(shè)置標(biāo)題行或列打印預(yù)覽打印工作表案例知識點講解：頁面設(shè)置打印預(yù)覽38實訓(xùn)八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其他的各項統(tǒng)計項都是通過Excel提供的公式和函數(shù)自動計算完成的。同時通過有效性及保護來盡量避免在輸入數(shù)據(jù)時的誤操作。實訓(xùn)八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其39案例知識點講解：公式和函數(shù)插入函數(shù)選擇結(jié)果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令打開的【插入函數(shù)】對話框，選擇應(yīng)用函數(shù)打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，設(shè)置函數(shù)各計算參數(shù)案例知識點講解：公式和函數(shù)40案例知識點講解：公式和函數(shù)輸入公式選擇結(jié)果單元格輸入等號“=”，輸入運算公式，按回車鍵確認。Excel中的公式的書寫規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致。它總是以“=”開始，可以使用+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘冪）、()（小括號）、>（大于號）、<（小于號）、=（等于號）、>=（大于等于號）和&（連字符）等運算符。公式和函數(shù)可通過復(fù)制粘貼或自動填充進行復(fù)制案例知識點講解：公式和函數(shù)41案例知識點講解：單元格引用引用指標(biāo)識并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的單元格位置。相對引用如：A2絕對引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相對引用與絕對引用的區(qū)別：當(dāng)復(fù)制公式時，相對引用會根據(jù)其發(fā)生改變，而絕對引用不會。在公式中輸入單元格引用，可直接選擇該單元格或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)域運算，兩個引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2～B3四個單元格的和,（逗號）聯(lián)合運算，多個引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個單元格的和（空格）交叉運算，同屬于兩個引用的單元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二個單元格的和案例知識點講解：單元格引用引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)42IF函數(shù)需要三個參數(shù)：第一個參數(shù)Logical_test為條件第二個參數(shù)Value_if_true為條件成立時函數(shù)的返回值第三個參數(shù)Value_if_false為條件不成立時函數(shù)的返回值以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：$N$8=0，表示如果單元格$N$8等于0（即全年收入合計為0）“”，表示那么單元格O5顯示為空白（“”表示空字符串）N5/$N$8，否則顯示公式N5/$N$8的計算結(jié)果（即工資占總收入的比例）計算各項收、支所占收、支總額的比例（IF函數(shù)及絕對引用的合并使用）考慮除法中被除數(shù)不能為0和公式復(fù)制的問題IF函數(shù)需要三個參數(shù)：以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：案例知識點講解：驗證數(shù)據(jù)有效性通過給單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，來限制單元格數(shù)據(jù)的輸入，從而避免輸入數(shù)據(jù)時誤操作。選定設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【有效性】命令，打開的【數(shù)據(jù)有效性】對話框。選擇【設(shè)置】選項卡，設(shè)置“有效性的條件”選擇【出錯警告】選項卡，設(shè)置“輸入無效信息時顯示出錯警告”案例知識點講解：驗證數(shù)據(jù)有效性44案例知識點講解：設(shè)置條件格式通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據(jù)的目的。選定設(shè)置“條件格式”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【條件格式】命令，打開的【條件格式】對話框在“條件？”中設(shè)置滿足條件單擊【格式】按鈕，在打開的【單元格格式】對話框中設(shè)置滿足條件后的格式還可以單擊【添加】按鈕，添加新的條件格式案例知識點講解：設(shè)置條件格式45案例知識點講解：保護工作表保護工作表的作用為保護工作表中的鎖定單元格（默認），使得這些單元格不能被編輯修改。選定所有不需保護的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【單元格】命令，打開的【單元格】對話框。選擇【保護】選項卡，單擊取消“鎖定”選項。單擊菜單欄中的【工具】【保護】【保護工作表】命令，打開的【保護工作表】對話框。選擇“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”選項，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護密碼，并設(shè)置保護后可執(zhí)行的操作。案例知識點講解：保護工作表46案例知識點講解：復(fù)制工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中，選中工作表標(biāo)簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制工作表】命令，打開【移動或復(fù)制工作表】對話框中在“工作簿”選項中選擇目標(biāo)工作簿選擇“建立副本”（如不選擇則為移動），單擊【確定】按鈕。案例知識點講解：復(fù)制工作表47實訓(xùn)九

銷售統(tǒng)計分析

實訓(xùn)九銷售統(tǒng)計分析案例知識點講解：數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單（也稱數(shù)據(jù)列表），指包含系列相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)二維表格，其中每行是一個完整的信息，而同列的數(shù)據(jù)項應(yīng)具有的相同數(shù)據(jù)類型。記錄單可對數(shù)據(jù)清單進行瀏覽、修改、輸入、刪除、和查找等管理操作單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【記錄單】命令，打開【記錄單】對話框案例知識點講解：數(shù)據(jù)清單49案例知識點講解：排序首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格（如果要排序的是部分數(shù)據(jù)清單或非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單，則要選擇要排序的完整數(shù)據(jù)區(qū)域。）單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【排序】命令，打開【排序】對話框依次設(shè)置排序字段及方式。簡單的排序可直接選定關(guān)鍵字所在列的任一單元格，然后單擊“常用”工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕完成排序。案例知識點講解：排序50案例知識點講解：篩選自動篩選一般適用于簡單條件的篩選，允許疊加。首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格。單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令單擊列標(biāo)題右側(cè)的自動篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇自動篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令，可撤消篩選案例知識點講解：篩選51案例知識點講解：篩選高級篩選可任意組合篩選條件，適用于復(fù)雜的條件篩選首先在工作表中空白處輸入篩選條件選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框依次選擇設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域和篩選結(jié)果位置提示：篩選條件中，不同行間的條件是“或”的關(guān)系，同一行中不同列的條件是“與”的關(guān)系。

案例知識點講解：篩選52案例知識點講解：分類匯總指對數(shù)據(jù)進行分類，并按分類進行匯總進行諸如“求和”、“計數(shù)”和“平均值”等匯總計算。允許嵌套。首先對要分類字段進行排序單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開【分類匯總】對話框。依次設(shè)置分類字段、匯總方式和和匯總項等，單擊【確定】按鈕要撤消分類匯總，可在【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕。

案例知識點講解：分類匯總53案例知識點講解：二重嵌套分類匯總在按“商品”匯總的基礎(chǔ)上，分別匯總出各品牌的銷售筆數(shù)，即記錄條數(shù)案例知識點講解：二重嵌套分類匯總在按“商品”匯總的基礎(chǔ)上，分54案例知識點講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖——創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（圖）排序+篩選+分類匯總選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置數(shù)據(jù)透視類型、數(shù)據(jù)源區(qū)域和創(chuàng)建位置在空白的數(shù)據(jù)透視表框架結(jié)構(gòu)中，依次將【數(shù)據(jù)透視表字段列表】浮動窗口中的字段手拖動到頁、行、列和數(shù)據(jù)四個區(qū)域中案例知識點講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖——創(chuàng)建《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件銷售日報表銷售日報表案例知識點講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖——應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表中頁、列和行字段可以進行篩選行或列字段可以進行分組數(shù)據(jù)字段可以更改匯總方式頁、列、行以及數(shù)據(jù)各區(qū)域均可放置多個字段各區(qū)域中的字段可刪除（拖出透視表）數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表類似案例知識點講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖——應(yīng)用①通過分組創(chuàng)建銷售月報表①通過分組創(chuàng)建銷售月報表②更改數(shù)據(jù)字段的匯總方式數(shù)據(jù)透視表-字段設(shè)置②更改數(shù)據(jù)字段的匯總方式數(shù)據(jù)透視表-字段設(shè)置③月商品品牌透視表注意：數(shù)據(jù)透視表中，“頁”、“列”、“行”及“數(shù)據(jù)”各區(qū)域可放置多個字段將“品牌”字段添加到“行區(qū)域”將“銷售日期”字段拖出透視表區(qū)域③月商品品牌透視表注意：數(shù)據(jù)透視表中，“頁”、“列”、“行”辦公自動化實訓(xùn)教程Office2003在工作中的應(yīng)用辦公自動化實訓(xùn)教程Office2003在工作中的應(yīng)用快要工作了，肯定會面臨各種各樣的電腦文書工作，我能夠應(yīng)付自如嗎？Sure!快要工作了，Sure!本學(xué)期實訓(xùn)安排涵蓋Word,Excel,PowerPoint三大辦公軟件的12個工作實例演示根據(jù)實例，每堂課做一次上機實戰(zhàn)，作為平時成績第13周/14周，隨堂上機期末考試本學(xué)期實訓(xùn)安排涵蓋Word,Excel,PowerPoi實訓(xùn)一：制作培訓(xùn)通知輸入內(nèi)容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語法的檢查、字數(shù)的統(tǒng)計）設(shè)置文字格式設(shè)置段落格式（間距和縮進的設(shè)置、格式刷、邊框和底紋的設(shè)置）項目符號和編號（添加項目符號、添加編號、錄入文字時自動創(chuàng)建項目符號或編號）制作回執(zhí)表保存培訓(xùn)通知打印培訓(xùn)通知使用電子郵件發(fā)送培訓(xùn)通知實訓(xùn)一：制作培訓(xùn)通知輸入內(nèi)容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面為表格添加標(biāo)題插入表格修改表格結(jié)構(gòu)輸入表格內(nèi)容美化表格利用公式進行自動計算排序成績統(tǒng)計表跨頁設(shè)置表格標(biāo)題插入圖表實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表初始化頁面《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件

單元格的標(biāo)識Word表格中每個單元格都有一個默認的唯一標(biāo)識，標(biāo)識的名稱由單元格所在的列標(biāo)和行號組合而成。

列標(biāo)使用字母A、B、C等表示，行號用數(shù)字1、2、3等表示，列標(biāo)在前，行號在后。如：第三列第二行的單元格標(biāo)識為C2。實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表單元格的標(biāo)識實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表

求平均值的公式=Average（C2，D2，E2，F(xiàn)2，G2，H2）=Average（C2：H2）實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表求平均值的公式實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表

頁面設(shè)置（頁邊距、頁面視圖）

制作流程圖標(biāo)題（繪制矩形，顏色填充，添加藝術(shù)字并編輯——文字“雙色填充”效果、“朝鮮鼓形狀”、設(shè)置陰影樣式）繪制流程圖框架（畫布框的調(diào)整，繪制圖形——準(zhǔn)備、過程、決策、結(jié)束，復(fù)制圖形Ctrl+D，改變自選圖形）美化流程圖（圖形的對齊方式、自定義三維樣式、顏色填充）繪制連接符實訓(xùn)三：制作購物流程圖頁面設(shè)置（頁邊距、頁面視圖）實訓(xùn)三：制作購物流程圖繪制連接符連接符看起來像線條，它始終與附加在一起的圖形相連。也就是說，不論怎樣拖動各種圖形，只要它們是以連接符相連的，就始終連在一起。實訓(xùn)三：制作購物流程圖繪制連接符實訓(xùn)三：制作購物流程圖實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第一步：設(shè)置小冊子頁面紙張大小-自定義大小-寬度21.2厘米、高度27.8厘米；頁邊距-紙張橫向-上下1厘米、左右1.27厘米；分隔符-分頁符；設(shè)置虛框，輔助對齊——插入表格：1行3列，線型：無邊框；實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第一步：設(shè)置小冊子頁面實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面標(biāo)題的制作：繪制圓角矩形，調(diào)節(jié)黃色菱形控制點；設(shè)置大小高度1.86厘米，寬度8.33厘米）；設(shè)置填充效果（預(yù)設(shè)-寶石藍）；將所有圖形組合文本框設(shè)置：顏色-其他顏色-自定義-模式RGB，紅色102、綠色153、藍色153；粗細-2磅插入圖片：浮于文字上方實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第二步：制作小冊子封面（續(xù)）說明部分的制作：繪制橢圓，拖動綠色控制點，向左旋轉(zhuǎn)10度，高度1.44厘米，寬度4.78厘米文本框設(shè)置：字體二號；格式-字體菜單-字符間距-縮放80%，磅值1；電話信息文本框的填充顏色（紅色102、綠色102、藍色204)將圖片與文本框組合-復(fù)制-選擇性粘貼-圖片（增強型圖元文件），使其變?yōu)閳D片格式添加陰影樣式6插入剪貼畫實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第二步：制作小冊子封面（續(xù)）實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊

第三步：制作小冊子內(nèi)頁添加背景圖片：格式-背景-水印-圖片水印-選擇圖片，縮放150%文本框的鏈接運用：連續(xù)畫出2個空白文本框，右鍵點擊第一個，選擇“創(chuàng)建文本鏈接”，鼠標(biāo)變成小水壺樣式，點擊第二個空白文本框（作用：當(dāng)?shù)谝粋€文本框內(nèi)容填滿時，文字會自動移到下一個文本框中）實訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊第三步：制作小冊子內(nèi)頁實訓(xùn)五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標(biāo)簽、工資條、學(xué)生成績通知單、商品報價單等。實訓(xùn)五：制作統(tǒng)一的信函通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：理解郵件合并主文檔：Word文檔。數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。理解郵件合并主文檔：Word文檔。案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令在任務(wù)窗格中選擇文件類型→信函，使用當(dāng)前文檔選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信函→定位插入點→其它項目→插入合并域預(yù)覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔案例知識點講解：郵件合并操作方法——通過“郵件合并”任務(wù)窗《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件實訓(xùn)六：畢業(yè)論文的排版實訓(xùn)六：畢業(yè)論文的排版案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令提示：

Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，Word目錄的自動生成是基于大綱級別和段落樣式的。案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法提示：案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法修改樣式案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令。【窗口】【拆分】右下角的“按對象瀏覽”功能案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法1.自動提取目錄。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法實訓(xùn)七：制作客戶信息表實訓(xùn)七：制作客戶信息表案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能建立文檔雙擊桌面Excel圖標(biāo)，或從開始菜單啟動Excel啟動后，默認打開一空白Excel文檔。也可以單擊“常用”工具欄中【新建空白文檔】按鈕進行創(chuàng)建。案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能保存文檔單擊“常用”工具欄中【保存】按鈕另存為設(shè)置統(tǒng)一的密碼：123案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能設(shè)置統(tǒng)一案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能輸入數(shù)據(jù)手工輸入，可輸入中、英文文本、數(shù)字、公式等使用自動填充功能快速復(fù)制或填充有序數(shù)據(jù)編號的輸入技巧：‘+001案例知識點講解：熟悉Excel2003的基本功能編號的輸案例知識點講解：格式的設(shè)置單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋等設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【單元格】命令通過“格式”工具欄進行設(shè)置案例知識點講解：格式的設(shè)置92案例知識點講解：格式的設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式。常見的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本和自定義等。調(diào)整工作表行高列寬鼠標(biāo)操作—拖動列標(biāo)右邊界調(diào)整列寬；雙擊列標(biāo)右邊界“最適合的寬度”單擊菜單欄的【格式】【行】或【列】命令案例知識點講解：格式的設(shè)置調(diào)整工作表行高列寬使用自動填充功能快速復(fù)制表格的底紋使用自動填充功能快速復(fù)制表格的底紋案例知識點講解：插入圖片單擊菜單欄的【插入】【圖片】【來自文件】命令Excel中，可以插入剪貼畫、圖片文件、藝術(shù)字、自選圖形等圖形對象，與Word不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。案例知識點講解：插入圖片95案例知識點講解：工作表的操作增加、刪除、命名工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中單擊選擇工作表標(biāo)簽單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【插入】/【刪除表】/【重命名】命令凍結(jié)窗格光標(biāo)停留在A4單元格，單擊菜單欄中的【窗口】【凍結(jié)窗格】隱藏工作表中的網(wǎng)格線單擊菜單欄中的【工具】【選項】命令，打開的【選項】對話框選擇【視圖】選項卡，在“窗口選項”中取消“網(wǎng)格線”的勾選案例知識點講解：工作表的操作96《辦公自動化實訓(xùn)教程》課件案例知識點講解：打印工作表頁面設(shè)置設(shè)置紙張的頁面大小、邊距、頁眉/頁腳等頁眉/頁腳的設(shè)置單擊菜單欄中的【文件】【頁面設(shè)置】命令，打開的【頁面設(shè)置】對話框。選擇【頁眉/頁腳】選項卡，單擊【自定義頁眉/頁腳】按鈕，打開【頁眉/頁腳】對話框

案例知識點講解：打印工作表98案例知識點講解：頁面設(shè)置設(shè)置標(biāo)題行—使得每頁頂端或左端都出現(xiàn)標(biāo)題在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【工作表】選項卡在“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題列”選項框中選擇設(shè)置標(biāo)題行或列打印預(yù)覽打印工作表案例知識點講解：頁面設(shè)置打印預(yù)覽99實訓(xùn)八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其他的各項統(tǒng)計項都是通過Excel提供的公式和函數(shù)自動計算完成的。同時通過有效性及保護來盡量避免在輸入數(shù)據(jù)時的誤操作。實訓(xùn)八制作個人收支明細表案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其100案例知識點講解：公式和函數(shù)插入函數(shù)選擇結(jié)果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令打開的【插入函數(shù)】對話框，選擇應(yīng)用函數(shù)打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，設(shè)置函數(shù)各計算參數(shù)案例知識點講解：公式和函數(shù)101案例知識點講解：公式和函數(shù)輸入公式選擇結(jié)果單元格輸入等號“=”，輸入運算公式，按回車鍵確認。Excel中的公式的書寫規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致。它總是以“=”開始，可以使用+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘冪）、()（小括號）、>（大于號）、<（小于號）、=（等于號）、>=（大于等于號）和&（連字符）等運算符。公式和函數(shù)可通過復(fù)制粘貼或自動填充進行復(fù)制案例知識點講解：公式和函數(shù)102案例知識點講解：單元格引用引用指標(biāo)識并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的單元格位置。相對引用如：A2絕對引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相對引用與絕對引用的區(qū)別：當(dāng)復(fù)制公式時，相對引用會根據(jù)其發(fā)生改變，而絕對引用不會。在公式中輸入單元格引用，可直接選擇該單元格或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)域運算，兩個引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2～B3四個單元格的和,（逗號）聯(lián)合運算，多個引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個單元格的和（空格）交叉運算，同屬于兩個引用的單元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二個單元格的和案例知識點講解：單元格引用引用運算符含義示例說明:（冒號）區(qū)103IF函數(shù)需要三個參數(shù)：第一個參數(shù)Logical_test為條件第二個參數(shù)Value_if_true為條件成立時函數(shù)的返回值第三個參數(shù)Value_if_false為條件不成立時函數(shù)的返回值以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：$N$8=0，表示如果單元格$N$8等于0（即全年收入合計為0）“”，表示那么單元格O5顯示為空白（“”表示空字符串）N5/$N$8，否則顯示公式N5/$N$8的計算結(jié)果（即工資占總收入的比例）計算各項收、支所占收、支總額的比例（IF函數(shù)及絕對引用的合并使用）考慮除法中被除數(shù)不能為0和公式復(fù)制的問題IF函數(shù)需要三個參數(shù)：以單元格O5為例（插入-函數(shù)-邏輯）：案例知識點講解：驗證數(shù)據(jù)有效性通過給單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，來限制單元格數(shù)據(jù)的輸入，從而避免輸入數(shù)據(jù)時誤操作。選定設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【有效性】命令，打開的【數(shù)據(jù)有效性】對話框。選擇【設(shè)置】選項卡，設(shè)置“有效性的條件”選擇【出錯警告】選項卡，設(shè)置“輸入無效信息時顯示出錯警告”案例知識點講解：驗證數(shù)據(jù)有效性105案例知識點講解：設(shè)置條件格式通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據(jù)的目的。選定設(shè)置“條件格式”的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【條件格式】命令，打開的【條件格式】對話框在“條件？”中設(shè)置滿足條件單擊【格式】按鈕，在打開的【單元格格式】對話框中設(shè)置滿足條件后的格式還可以單擊【添加】按鈕，添加新的條件格式案例知識點講解：設(shè)置條件格式106案例知識點講解：保護工作表保護工作表的作用為保護工作表中的鎖定單元格（默認），使得這些單元格不能被編輯修改。選定所有不需保護的單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【格式】【單元格】命令，打開的【單元格】對話框。選擇【保護】選項卡，單擊取消“鎖定”選項。單擊菜單欄中的【工具】【保護】【保護工作表】命令，打開的【保護工作表】對話框。選擇“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”選項，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護密碼，并設(shè)置保護后可執(zhí)行的操作。案例知識點講解：保護工作表107案例知識點講解：復(fù)制工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中，選中工作表標(biāo)簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制工作表】命令，打開【移動或復(fù)制工作表】對話框中在“工作簿”選項中選擇目標(biāo)工作簿選擇“建立副本”（如不選擇則為移動），單擊【確定】按鈕。案例知識點講解：復(fù)制工作表108實訓(xùn)九