Oracle 采購(gòu)管理課件

OraclePurchasing

Oracle采購(gòu)管理培訓(xùn)講師：漢普咨詢林杰OraclePurchasing

Oracle采購(gòu)管理培課程目標(biāo)課程結(jié)束后，您將掌握:請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)的應(yīng)用.采購(gòu)訂單的應(yīng)用.文檔的控制與審批.供應(yīng)商管理.采購(gòu)的接收.采購(gòu)模塊與其他模塊的集成.課程目標(biāo)課程結(jié)束后，您將掌握:Unit1

請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)Unit1

請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)采購(gòu)處理流程創(chuàng)建內(nèi)部銷(xiāo)售訂單批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單RFQ

批準(zhǔn)報(bào)價(jià)批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu)單自動(dòng)創(chuàng)建接收協(xié)議§計(jì)劃訂單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受采購(gòu)處理流程創(chuàng)建內(nèi)部批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單RFQ批準(zhǔn)報(bào)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單的流程需求MRPWIP庫(kù)存其他系統(tǒng)申請(qǐng)批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申請(qǐng)手工建立來(lái)源：供應(yīng)商來(lái)源：內(nèi)部銷(xiāo)售訂單訂單輸入打印分配控制請(qǐng)購(gòu)單的流程需求MRPWIP庫(kù)存其他系統(tǒng)申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容頭行帳戶分布來(lái)源：供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)人交貨至物品號(hào)/描述需要日期提議采購(gòu)員供應(yīng)商物品號(hào)幣種價(jià)格數(shù)量帳戶文檔號(hào)準(zhǔn)備人請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容頭行帳戶分布來(lái)源：申請(qǐng)人交貨至物品號(hào)/需要日請(qǐng)購(gòu)單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：貨幣，目的地，來(lái)源，申請(qǐng)人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息復(fù)查用戶請(qǐng)購(gòu)單的當(dāng)前狀態(tài)和活動(dòng)歷史指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請(qǐng)購(gòu)單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn)對(duì)于經(jīng)常性的采購(gòu)項(xiàng)目迅速簡(jiǎn)單的創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單提供附件，作為請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)題與欄目的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查請(qǐng)購(gòu)單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：供應(yīng)商產(chǎn)品目錄CreaterequisitionsfromtheOrderPad使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來(lái):快速建立請(qǐng)購(gòu)單查看采購(gòu)和價(jià)格的歷史信息你可以查看物品和它們的來(lái)源信息從:采購(gòu)中的協(xié)議以前發(fā)生的采購(gòu)來(lái)源規(guī)則請(qǐng)購(gòu)單模板供應(yīng)商產(chǎn)品目錄Createrequisitionsfro使用請(qǐng)購(gòu)單模板使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理設(shè)置申請(qǐng)模板手工加行信息到申請(qǐng)模板復(fù)制行信息到申請(qǐng)模板使用請(qǐng)購(gòu)單模板使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理請(qǐng)購(gòu)單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置很快地存取文檔處理的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請(qǐng)很快地觀察，分配，再分配供應(yīng)商來(lái)源申請(qǐng)給采購(gòu)員通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單查詢功能來(lái)：請(qǐng)購(gòu)單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單Requisitions

interface

tableRequisition

linesPurchaserequisitionsDemandgeneratedoutsideofpurchasingApprovedUnapprovedPurchase

ordersInternalrequisitions請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入概覽Requisitions

interface

tableRe請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入流程Validaterequisitiondetailsandderiveadditionalinformation.Groupandnumbervalidatedrequisitionlines.Deleteallsuccessfullyprocessedrows.Createarequisitionsupplyforallsuccessfullyprocessedapprovedrequisitions.通過(guò)從請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)放接口導(dǎo)入請(qǐng)購(gòu)行來(lái)建立新的請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入流程Validaterequisitionde根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)建立RFQ確定RFQ中你要的物品確定RFQ中的多個(gè)價(jià)格段和折扣詢價(jià)單(RFQ)概覽

根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)建立RFQ詢價(jià)單(RFQ)概覽

手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印，發(fā)出RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工請(qǐng)購(gòu)單流程手工申請(qǐng)申請(qǐng)集自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商手工輸入報(bào)價(jià)輸入靈活的搜尋條件來(lái)確定將哪些申請(qǐng)行放到RFQ在多個(gè)供應(yīng)商之間容易地分開(kāi)申請(qǐng)行對(duì)你采購(gòu)的元器件每個(gè)物品分開(kāi)一個(gè)申請(qǐng)復(fù)制特定的申請(qǐng)行到RFQ或忽略你不想復(fù)制的行自動(dòng)建立RFQ

輸入靈活的搜尋條件來(lái)確定將哪些申請(qǐng)行放自動(dòng)建立RFQ

你可以定義不同類(lèi)型的RFQ如投標(biāo)詢價(jià)單和目錄冊(cè)詢價(jià)單確定哪些供應(yīng)商將收到你的RFQ定義每個(gè)RFQ行的詳細(xì)信息輸入RFQ你可以定義不同類(lèi)型的RFQ如投標(biāo)詢價(jià)單和目錄冊(cè)詢價(jià)單輸入RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息類(lèi)型－標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至，開(kāi)票至狀態(tài)－Inprocess在處理建立的初始狀態(tài)－Active活動(dòng)－Print打印－Closed關(guān)閉相應(yīng)截止期相應(yīng)方式FAX，TEL有效期RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息RFQ內(nèi)容貨幣條款行信息 －行類(lèi)型 －物品 －服務(wù) －物品，采購(gòu)分類(lèi)，物品描述，金額，計(jì)量單位RFQ價(jià)格分段交貨信息供應(yīng)商RFQ內(nèi)容貨幣自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供應(yīng)商對(duì)RFQ的相應(yīng)供應(yīng)商目錄冊(cè)信息批準(zhǔn)你想讓申請(qǐng)人和采購(gòu)員使用的報(bào)價(jià)聯(lián)機(jī)查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單概覽自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供應(yīng)商對(duì)RFQ的相應(yīng)報(bào)價(jià)單概覽手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印和發(fā)送RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工自動(dòng)來(lái)源物品庫(kù)存，供應(yīng)商文檔控制分類(lèi)批準(zhǔn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的流程

手工申請(qǐng)申請(qǐng)集自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商手工輸入報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)頭內(nèi)容類(lèi)型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊(cè)RFQ號(hào)（如果有相應(yīng)的RFQ）供應(yīng)商（最好是RFQ供應(yīng)商之一）交貨至，開(kāi)票至狀態(tài) －處理 －活動(dòng) －關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記 －Yes報(bào)價(jià)頭內(nèi)容類(lèi)型 －投標(biāo)報(bào)價(jià)行內(nèi)容行號(hào)行類(lèi)型－物品，服務(wù)物品版本分類(lèi)描述單價(jià)供應(yīng)商物品號(hào)報(bào)價(jià)行內(nèi)容行號(hào)自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià)在RFQ中尋找到需要的RFQ選擇供應(yīng)商使用拷貝功能自動(dòng)建立報(bào)價(jià)單自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià)在RFQ中尋找到需要的RFQ批準(zhǔn)報(bào)價(jià)尋找報(bào)價(jià)分析報(bào)價(jià)批準(zhǔn)報(bào)價(jià)批準(zhǔn)報(bào)價(jià)尋找報(bào)價(jià)Unit2

采購(gòu)訂單Unit2

采購(gòu)訂單通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建功能，只需簡(jiǎn)單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購(gòu)訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)和書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T(mén)收取采購(gòu)費(fèi)用創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，檢查用戶的可用資金隨時(shí)復(fù)查所有采購(gòu)訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息通過(guò)提供用戶訂購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量和價(jià)格，創(chuàng)建用戶的采購(gòu)訂單.同樣，如果用戶定購(gòu)的是一項(xiàng)服務(wù)，不能分解數(shù)量和價(jià)格，用戶可簡(jiǎn)單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單概覽通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建功能，只需簡(jiǎn)單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購(gòu)自動(dòng)建立

手工輸入自動(dòng)來(lái)源物品：倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商接收，檢查發(fā)票匹配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建批準(zhǔn)其他處理采購(gòu)訂單流程自動(dòng)建立手工輸入自動(dòng)來(lái)源物品：接收，檢查發(fā)票匹配打印/訂單頭信息采購(gòu)訂單號(hào)、類(lèi)型、創(chuàng)建日期供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人發(fā)貨至、帳單至、貨幣采購(gòu)員、狀態(tài)、總金額采購(gòu)訂單描述訂單頭信息采購(gòu)訂單號(hào)、類(lèi)型、創(chuàng)建日期訂單行信息物品 行號(hào)，類(lèi)型，物品，版本，分類(lèi)，描述，UOM數(shù)量，價(jià)格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品記費(fèi)帳戶，金額價(jià)格參考 行號(hào)，價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格類(lèi)型，價(jià)格限額，協(xié)商價(jià)格參考文擋 行號(hào)，合同，報(bào)價(jià)，行報(bào)價(jià)類(lèi)型，供應(yīng)商報(bào)價(jià)其他 行號(hào)，給供應(yīng)商備注，UM號(hào)，凍結(jié)，......訂單行信息物品 行號(hào)，類(lèi)型，物品，版本，分類(lèi)，描述，U交貨行信息交貨行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配2-Way發(fā)票和訂單數(shù)量緊額3-Way+接收4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開(kāi)票數(shù)量交貨行信息交貨行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期四種采購(gòu)訂單類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)訂單計(jì)劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議

計(jì)劃訂單下達(dá)一攬子協(xié)議下達(dá)

四種采購(gòu)訂單類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)訂單計(jì)劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議 計(jì)劃訂單采購(gòu)訂單類(lèi)型比較采購(gòu)訂單類(lèi)型比較采購(gòu)訂單類(lèi)型、采購(gòu)員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價(jià)分類(lèi)、計(jì)量單位、單價(jià)、UN編號(hào)、危險(xiǎn)級(jí)欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制.采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則哪些內(nèi)容可以被缺?。翰少?gòu)訂單類(lèi)型、采購(gòu)員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則缺省級(jí)別：FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則缺省級(jí)別：FinanceOptionsP從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單將請(qǐng)購(gòu)單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，計(jì)劃采購(gòu)訂單或預(yù)定的下達(dá)scheduledreleases填寫(xiě)一個(gè)申請(qǐng)行多個(gè)記帳科目自動(dòng)建立采購(gòu)訂單從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單自動(dòng)建立采購(gòu)訂單ViewHistory

ReturntoPreparerRequisitionPoolQuickPOExplodeAutocreateProcessControlPOPO/ReleaseCreatedApprovePOReleasePrintPO/ReleaseMultisourceCurrency自動(dòng)建立采購(gòu)訂單流程ViewBlanketPOViewHeaderNotesViewLineNotesViewRequisitionLinedetailViewHistoryReturntoPrepar合同采購(gòu)訂單不知道采購(gòu)明細(xì)設(shè)置條款用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單合同采購(gòu)訂單不知道采購(gòu)明細(xì)輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議長(zhǎng)期（不知道交貨日期）知道采購(gòu)哪些商品和服務(wù)實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá)自動(dòng)地對(duì)批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議長(zhǎng)期（不知道交貨日期）輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)指定的商品確定交貨日期實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá)輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)指定的商品計(jì)劃采購(gòu)訂單的流程計(jì)劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃訂單頭計(jì)劃采購(gòu)訂單的流程計(jì)劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃采購(gòu)訂單、合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議.用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件，并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù).采購(gòu)系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告.采購(gòu)訂單通知控制

計(jì)劃采購(gòu)訂單、合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議.采購(gòu)訂單通知控制回顧采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系很快標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉指定發(fā)票于你的采購(gòu)訂單的匹配容易地標(biāo)識(shí)交貨地點(diǎn)采購(gòu)訂單查詢

回顧采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系采購(gòu)訂單查詢

采購(gòu)訂單頭采購(gòu)訂單頭詳細(xì)

備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活動(dòng)歷史一攬子下達(dá)接受頭行交貨采購(gòu)訂單行備注發(fā)票在線申請(qǐng)采購(gòu)訂單信息展開(kāi)

采購(gòu)訂單頭采購(gòu)訂單頭詳細(xì)備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表格、網(wǎng)頁(yè)或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應(yīng)用數(shù)據(jù)同采購(gòu)文檔相關(guān)聯(lián).附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表Unit3

文檔的審批和控制Unit3

文檔的審批和控制概述文檔安全性文檔批準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交誰(shuí)能看？誰(shuí)能改？誰(shuí)能批準(zhǔn)？我能發(fā)給誰(shuí)？概述文檔安全性誰(shuí)能看？誰(shuí)能改？誰(shuí)能批準(zhǔn)？我能發(fā)給誰(shuí)？誰(shuí)能看？公共的報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)私人的采購(gòu)等級(jí)文檔擁有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)Oracle采購(gòu)員安全等級(jí)誰(shuí)能看？公共的報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)私人的采購(gòu)等級(jí)文檔擁有人擁有人Ow誰(shuí)能修改?只看報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)修改全修改刪除和關(guān)閉活動(dòng)看誰(shuí)能修改?只看報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)修改全修改刪除和關(guān)閉活動(dòng)看定義批準(zhǔn)等級(jí)的步驟keypoints:DefineApprovalGroupsAssigntopositionBuildPositionHierarchyDefinePosition定義批準(zhǔn)等級(jí)的步驟keypoints:DefineApp為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級(jí)批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)列中的采購(gòu)申請(qǐng)按采購(gòu)類(lèi)型控制訪問(wèn)安全和批準(zhǔn)定義授權(quán)的控制組文檔審批的功能為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級(jí)文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購(gòu)訂單你能批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交，拒絕按定義的路線從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到另一位刪除或最終關(guān)閉哪些要?jiǎng)h除或關(guān)閉的申請(qǐng)或申請(qǐng)行文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購(gòu)訂單文檔審批的功能輸入搜索條件來(lái)定位到你想控制的采購(gòu)訂單刪除采購(gòu)訂單定義采購(gòu)訂單再審批規(guī)則來(lái)控制訂單更改將采購(gòu)訂單置為保留狀態(tài)，預(yù)防批準(zhǔn)，接收，或發(fā)票處理關(guān)閉采購(gòu)訂單當(dāng)所有的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束時(shí)采購(gòu)訂單控制

輸入搜索條件來(lái)定位到你想控制的采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單控制

控制采購(gòu)訂單的狀態(tài)可以使用這些動(dòng)作來(lái)控制訂單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDelete控制采購(gòu)訂單的狀態(tài)可以使用這些動(dòng)作來(lái)控制訂單狀態(tài):Unit4

供應(yīng)商管理

Unit4

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)Oracle采購(gòu)管理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息合并供應(yīng)商和供應(yīng)商分支供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估建立已審核的供應(yīng)商列表建立物品同供應(yīng)商之間的來(lái)源規(guī)則供應(yīng)商管理概覽

輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息供應(yīng)商管理概覽

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支母公司供應(yīng)商信息等級(jí)

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分供應(yīng)商信息會(huì)計(jì)分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付款帳戶銀行帳戶 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類(lèi)型控制 保留，發(fā)票額限制總的 母公司，客戶編號(hào)發(fā)票稅 發(fā)票稅名，抵扣稅名，自動(dòng)計(jì)算選項(xiàng)分類(lèi) 如：電信，石化，鋼鐵，機(jī)電……采購(gòu) 發(fā)貨至，開(kāi)票至，采購(gòu)訂單保留接收 發(fā)票匹配，允差，天數(shù)支付 條款，幣種，支付方式分支 支付點(diǎn)，RFQ分支，采購(gòu)點(diǎn)，電話聯(lián)系人 姓名，電話，職務(wù)供應(yīng)商信息會(huì)計(jì)分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付ParisWashington,D.C.Performancemeasurement供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估概覽ReturnsCostOverdueshipmentsInvoicevarianceChicagoParisWashington,D.C.Performan績(jī)效評(píng)估分析和匯總報(bào)表SupplierQualityPerformanceAnalysisSupplierServicePerformanceAnalysisSupplierPricePerformanceAnalysisSupplierVolumeAnalysisSupplierPurchaseSummarySuppliersonHoldReceivingExceptionsInvoicePriceVarianceOverdueSupplierShipmentOvershipmentsMatchingHoldsbyBuyer績(jī)效評(píng)估分析和匯總報(bào)表SupplierQualityPe已審核的供應(yīng)商列表概覽Ship-toorganizationor

globalorganizationsCommodityApproved

SupplierListItemsSuppliersite已審核的供應(yīng)商列表概覽Ship-toCommodityApp來(lái)源規(guī)則概覽SupplierB50%ofthetime

Rank1SupplierA50%ofthetime

Rank2BuyfromBuyfromSourcingruleEffectivefrom1/1/97–12/31/99來(lái)源規(guī)則概覽SupplierBSupplierABuy來(lái)源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計(jì)劃訂單采購(gòu)分到不同供應(yīng)商.定義全局或局部的來(lái)源規(guī)則為單個(gè)物品或某類(lèi)物品.定義來(lái)源規(guī)則對(duì)應(yīng)到供應(yīng)商或供應(yīng)商分支.對(duì)所定規(guī)則指定生效期和失效期.使用分配集來(lái)根據(jù)不同的級(jí)別分配來(lái)源規(guī)則.對(duì)不同的來(lái)源分等級(jí).來(lái)源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計(jì)劃訂單采購(gòu)分到不同供應(yīng)商Unit5

采購(gòu)接收Unit5

采購(gòu)接收接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)接收替代物品接收非訂單物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯(cuò)誤退貨商品檢驗(yàn)查詢事務(wù)歷史接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯(cuò)誤退貨商品檢接收的概覽Correct

TransactionsOptional

UpdateInternalShipmentOracle

InventorySupplierReceiveExpenseTransferInventory

(OracleInventory)OptionalReturntoSupplier(SupplierOnlySource)Optional

Returnto

Receiving

ShipmentInspectDeliver接收的概覽Correct

TransactionsOptio接收處理的流程供應(yīng)商

匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收搜索退貨檢查交貨接收工單直接轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部訂單手工接收來(lái)源接收方式調(diào)整退貨非訂單標(biāo)準(zhǔn)替代品接收事務(wù)接收處理的流程供應(yīng)商匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收接收內(nèi)部申請(qǐng)，庫(kù)存轉(zhuǎn)移或從供應(yīng)商來(lái)的采購(gòu)根據(jù)質(zhì)量和發(fā)票匹配來(lái)接受或拒收商品修改接收來(lái)更正錯(cuò)誤和將不要的物品還給供應(yīng)商查詢預(yù)期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串聯(lián)接收(Cascade)多次交貨的接收之一按與訂單不同的計(jì)量單位來(lái)接收接收未下訂單物品接收替代物品定義接收控制選項(xiàng)接收處理的概覽接收內(nèi)部申請(qǐng)，庫(kù)存轉(zhuǎn)移或從供應(yīng)商來(lái)的采購(gòu)接收處理的概覽接收方式選擇非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購(gòu)訂單匹配BCascade接收使用快速事務(wù)?替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接Cascade標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo接收方式選擇非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收BCascade使輸入接收內(nèi)容接收數(shù)量計(jì)量單位行信息－目標(biāo)類(lèi)型：接收：標(biāo)準(zhǔn)接收，倉(cāng)庫(kù)：直接接收－位置－自庫(kù)存－庫(kù)位詳細(xì)信息：－打包號(hào)－供應(yīng)商批號(hào)－事務(wù)原因訂單信息：－訂單類(lèi)型－訂單號(hào)，計(jì)量單位，..外協(xié)信息：作業(yè)號(hào)…….輸入接收內(nèi)容接收數(shù)量非訂單接收流程保存補(bǔ)做訂單查詢非訂單接收輸入接收內(nèi)容匹配無(wú)訂單接收非訂單接收流程保存補(bǔ)做訂單查詢非訂單接收輸入接收內(nèi)容匹配無(wú)訂輸入退貨尋找需要退貨的事務(wù)輸入退貨退貨詳細(xì)－事務(wù)日期，原因，供應(yīng)商批號(hào)退貨來(lái)源－目的地類(lèi)型，位置，子庫(kù)存，庫(kù)位訂單信息－訂單類(lèi)型，訂單號(hào)，行外協(xié)－作業(yè)輸入退貨尋找需要退貨的事務(wù)查詢接收輸入查詢條件查詢結(jié)果接受接收轉(zhuǎn)移退貨拒絕交貨查詢接收輸入查詢條件查詢結(jié)果接受接收轉(zhuǎn)移退貨拒絕交貨使用接收暫估來(lái)處理貨到票未到的情況.所有的接收和入庫(kù)事務(wù)根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分錄.和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一致.匹配收料單和采購(gòu)訂單來(lái)保證你只接收你定購(gòu)的物品.接收的會(huì)計(jì)處理使用接收暫估來(lái)處理貨到票未到的情況.接收的會(huì)計(jì)處理接收的會(huì)計(jì)處理假設(shè)采購(gòu)了1KG顏料，采購(gòu)價(jià)為100元，標(biāo)準(zhǔn)成本為102元，發(fā)票價(jià)格為98元.

接收時(shí)

借：材料采購(gòu)100

貸：應(yīng)計(jì)負(fù)債100

入庫(kù)時(shí)開(kāi)發(fā)票時(shí)借：原材料102

貸：材料采購(gòu)100

貸：PPV2

借：應(yīng)付帳款98

借：IPV2

貸：應(yīng)計(jì)負(fù)債100

接收的會(huì)計(jì)處理假設(shè)采購(gòu)了1KG顏料，采購(gòu)價(jià)為100元，標(biāo)準(zhǔn)成Unit6

采購(gòu)模塊與其他模塊的集成Unit6

采購(gòu)模塊與其他模塊的集成采購(gòu)模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL采購(gòu)模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWI與庫(kù)存和分銷(xiāo)模塊的集成OracleInventoryProcessesPurchasingProcessesRunOrderImportOrderEntryProcessesMin-MaxPlanningReorder-PointPlanningSubinventoryReplenishmentPopulateRequisitionInterfaceRunReq.ImportCreatePurchaseRequisitionCreatePurchaseOrderCreateInternalRequisitionCreateInternalOrderPurchaseRelease與庫(kù)存和分銷(xiāo)模塊的集成OracleInventoryPr與MRP模塊的集成OracleMasterScheduling/MRPprocessesReschedulepurchaserequisitionCreate

internalrequisitionCreate

purchaserequisitionRunreqrescheduleRunreqimportPopulaterequisitionopeninterfaceMRP

planningCreate

purchaseorderCreatepurchaseorderOraclePurchasingprocessesToOracleOrderEntryprocess(Createinternalorder)(Runorderimport)與MRP模塊的集成OracleMasterSchedul與WIP模塊的集成OpSeq1OpSeq2WorkinProcessflowAutogenerate

requisitionSupplierOutsideprocessingReturntoWIP與WIP模塊的集成OpSeq1OpSeq2WorkOraclePurchasing

Oracle采購(gòu)管理培訓(xùn)講師：漢普咨詢林杰OraclePurchasing

Oracle采購(gòu)管理培課程目標(biāo)課程結(jié)束后，您將掌握:請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)的應(yīng)用.采購(gòu)訂單的應(yīng)用.文檔的控制與審批.供應(yīng)商管理.采購(gòu)的接收.采購(gòu)模塊與其他模塊的集成.課程目標(biāo)課程結(jié)束后，您將掌握:Unit1

請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)Unit1

請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià)采購(gòu)處理流程創(chuàng)建內(nèi)部銷(xiāo)售訂單批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單RFQ

批準(zhǔn)報(bào)價(jià)批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu)單自動(dòng)創(chuàng)建接收協(xié)議§計(jì)劃訂單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受采購(gòu)處理流程創(chuàng)建內(nèi)部批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單RFQ批準(zhǔn)報(bào)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單的流程需求MRPWIP庫(kù)存其他系統(tǒng)申請(qǐng)批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申請(qǐng)手工建立來(lái)源：供應(yīng)商來(lái)源：內(nèi)部銷(xiāo)售訂單訂單輸入打印分配控制請(qǐng)購(gòu)單的流程需求MRPWIP庫(kù)存其他系統(tǒng)申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容頭行帳戶分布來(lái)源：供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)人交貨至物品號(hào)/描述需要日期提議采購(gòu)員供應(yīng)商物品號(hào)幣種價(jià)格數(shù)量帳戶文檔號(hào)準(zhǔn)備人請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容頭行帳戶分布來(lái)源：申請(qǐng)人交貨至物品號(hào)/需要日請(qǐng)購(gòu)單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：貨幣，目的地，來(lái)源，申請(qǐng)人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息復(fù)查用戶請(qǐng)購(gòu)單的當(dāng)前狀態(tài)和活動(dòng)歷史指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請(qǐng)購(gòu)單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn)對(duì)于經(jīng)常性的采購(gòu)項(xiàng)目迅速簡(jiǎn)單的創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單提供附件，作為請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)題與欄目的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查請(qǐng)購(gòu)單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：供應(yīng)商產(chǎn)品目錄CreaterequisitionsfromtheOrderPad使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來(lái):快速建立請(qǐng)購(gòu)單查看采購(gòu)和價(jià)格的歷史信息你可以查看物品和它們的來(lái)源信息從:采購(gòu)中的協(xié)議以前發(fā)生的采購(gòu)來(lái)源規(guī)則請(qǐng)購(gòu)單模板供應(yīng)商產(chǎn)品目錄Createrequisitionsfro使用請(qǐng)購(gòu)單模板使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理設(shè)置申請(qǐng)模板手工加行信息到申請(qǐng)模板復(fù)制行信息到申請(qǐng)模板使用請(qǐng)購(gòu)單模板使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理請(qǐng)購(gòu)單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置很快地存取文檔處理的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請(qǐng)很快地觀察，分配，再分配供應(yīng)商來(lái)源申請(qǐng)給采購(gòu)員通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單查詢功能來(lái)：請(qǐng)購(gòu)單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單Requisitions

interface

tableRequisition

linesPurchaserequisitionsDemandgeneratedoutsideofpurchasingApprovedUnapprovedPurchase

ordersInternalrequisitions請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入概覽Requisitions

interface

tableRe請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入流程Validaterequisitiondetailsandderiveadditionalinformation.Groupandnumbervalidatedrequisitionlines.Deleteallsuccessfullyprocessedrows.Createarequisitionsupplyforallsuccessfullyprocessedapprovedrequisitions.通過(guò)從請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)放接口導(dǎo)入請(qǐng)購(gòu)行來(lái)建立新的請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入流程Validaterequisitionde根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)建立RFQ確定RFQ中你要的物品確定RFQ中的多個(gè)價(jià)格段和折扣詢價(jià)單(RFQ)概覽

根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)建立RFQ詢價(jià)單(RFQ)概覽

手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印，發(fā)出RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工請(qǐng)購(gòu)單流程手工申請(qǐng)申請(qǐng)集自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商手工輸入報(bào)價(jià)輸入靈活的搜尋條件來(lái)確定將哪些申請(qǐng)行放到RFQ在多個(gè)供應(yīng)商之間容易地分開(kāi)申請(qǐng)行對(duì)你采購(gòu)的元器件每個(gè)物品分開(kāi)一個(gè)申請(qǐng)復(fù)制特定的申請(qǐng)行到RFQ或忽略你不想復(fù)制的行自動(dòng)建立RFQ

輸入靈活的搜尋條件來(lái)確定將哪些申請(qǐng)行放自動(dòng)建立RFQ

你可以定義不同類(lèi)型的RFQ如投標(biāo)詢價(jià)單和目錄冊(cè)詢價(jià)單確定哪些供應(yīng)商將收到你的RFQ定義每個(gè)RFQ行的詳細(xì)信息輸入RFQ你可以定義不同類(lèi)型的RFQ如投標(biāo)詢價(jià)單和目錄冊(cè)詢價(jià)單輸入RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息類(lèi)型－標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至，開(kāi)票至狀態(tài)－Inprocess在處理建立的初始狀態(tài)－Active活動(dòng)－Print打?。瑿losed關(guān)閉相應(yīng)截止期相應(yīng)方式FAX，TEL有效期RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息RFQ內(nèi)容貨幣條款行信息 －行類(lèi)型 －物品 －服務(wù) －物品，采購(gòu)分類(lèi)，物品描述，金額，計(jì)量單位RFQ價(jià)格分段交貨信息供應(yīng)商RFQ內(nèi)容貨幣自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供應(yīng)商對(duì)RFQ的相應(yīng)供應(yīng)商目錄冊(cè)信息批準(zhǔn)你想讓申請(qǐng)人和采購(gòu)員使用的報(bào)價(jià)聯(lián)機(jī)查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單概覽自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供應(yīng)商對(duì)RFQ的相應(yīng)報(bào)價(jià)單概覽手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印和發(fā)送RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工自動(dòng)來(lái)源物品庫(kù)存，供應(yīng)商文檔控制分類(lèi)批準(zhǔn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的流程

手工申請(qǐng)申請(qǐng)集自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商手工輸入報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)頭內(nèi)容類(lèi)型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊(cè)RFQ號(hào)（如果有相應(yīng)的RFQ）供應(yīng)商（最好是RFQ供應(yīng)商之一）交貨至，開(kāi)票至狀態(tài) －處理 －活動(dòng) －關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記 －Yes報(bào)價(jià)頭內(nèi)容類(lèi)型 －投標(biāo)報(bào)價(jià)行內(nèi)容行號(hào)行類(lèi)型－物品，服務(wù)物品版本分類(lèi)描述單價(jià)供應(yīng)商物品號(hào)報(bào)價(jià)行內(nèi)容行號(hào)自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià)在RFQ中尋找到需要的RFQ選擇供應(yīng)商使用拷貝功能自動(dòng)建立報(bào)價(jià)單自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià)在RFQ中尋找到需要的RFQ批準(zhǔn)報(bào)價(jià)尋找報(bào)價(jià)分析報(bào)價(jià)批準(zhǔn)報(bào)價(jià)批準(zhǔn)報(bào)價(jià)尋找報(bào)價(jià)Unit2

采購(gòu)訂單Unit2

采購(gòu)訂單通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建功能，只需簡(jiǎn)單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購(gòu)訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)和書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T(mén)收取采購(gòu)費(fèi)用創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，檢查用戶的可用資金隨時(shí)復(fù)查所有采購(gòu)訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息通過(guò)提供用戶訂購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量和價(jià)格，創(chuàng)建用戶的采購(gòu)訂單.同樣，如果用戶定購(gòu)的是一項(xiàng)服務(wù)，不能分解數(shù)量和價(jià)格，用戶可簡(jiǎn)單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單概覽通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建功能，只需簡(jiǎn)單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購(gòu)自動(dòng)建立

手工輸入自動(dòng)來(lái)源物品：倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商接收，檢查發(fā)票匹配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建批準(zhǔn)其他處理采購(gòu)訂單流程自動(dòng)建立手工輸入自動(dòng)來(lái)源物品：接收，檢查發(fā)票匹配打印/訂單頭信息采購(gòu)訂單號(hào)、類(lèi)型、創(chuàng)建日期供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人發(fā)貨至、帳單至、貨幣采購(gòu)員、狀態(tài)、總金額采購(gòu)訂單描述訂單頭信息采購(gòu)訂單號(hào)、類(lèi)型、創(chuàng)建日期訂單行信息物品 行號(hào)，類(lèi)型，物品，版本，分類(lèi)，描述，UOM數(shù)量，價(jià)格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品記費(fèi)帳戶，金額價(jià)格參考 行號(hào)，價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格類(lèi)型，價(jià)格限額，協(xié)商價(jià)格參考文擋 行號(hào)，合同，報(bào)價(jià)，行報(bào)價(jià)類(lèi)型，供應(yīng)商報(bào)價(jià)其他 行號(hào)，給供應(yīng)商備注，UM號(hào)，凍結(jié)，......訂單行信息物品 行號(hào)，類(lèi)型，物品，版本，分類(lèi)，描述，U交貨行信息交貨行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配2-Way發(fā)票和訂單數(shù)量緊額3-Way+接收4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開(kāi)票數(shù)量交貨行信息交貨行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期四種采購(gòu)訂單類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)訂單計(jì)劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議

計(jì)劃訂單下達(dá)一攬子協(xié)議下達(dá)

四種采購(gòu)訂單類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)訂單計(jì)劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議 計(jì)劃訂單采購(gòu)訂單類(lèi)型比較采購(gòu)訂單類(lèi)型比較采購(gòu)訂單類(lèi)型、采購(gòu)員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價(jià)分類(lèi)、計(jì)量單位、單價(jià)、UN編號(hào)、危險(xiǎn)級(jí)欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制.采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則哪些內(nèi)容可以被缺省：采購(gòu)訂單類(lèi)型、采購(gòu)員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則缺省級(jí)別：FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則缺省級(jí)別：FinanceOptionsP從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單將請(qǐng)購(gòu)單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，計(jì)劃采購(gòu)訂單或預(yù)定的下達(dá)scheduledreleases填寫(xiě)一個(gè)申請(qǐng)行多個(gè)記帳科目自動(dòng)建立采購(gòu)訂單從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單自動(dòng)建立采購(gòu)訂單ViewHistory

ReturntoPreparerRequisitionPoolQuickPOExplodeAutocreateProcessControlPOPO/ReleaseCreatedApprovePOReleasePrintPO/ReleaseMultisourceCurrency自動(dòng)建立采購(gòu)訂單流程ViewBlanketPOViewHeaderNotesViewLineNotesViewRequisitionLinedetailViewHistoryReturntoPrepar合同采購(gòu)訂單不知道采購(gòu)明細(xì)設(shè)置條款用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單合同采購(gòu)訂單不知道采購(gòu)明細(xì)輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議長(zhǎng)期（不知道交貨日期）知道采購(gòu)哪些商品和服務(wù)實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá)自動(dòng)地對(duì)批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議長(zhǎng)期（不知道交貨日期）輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)指定的商品確定交貨日期實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá)輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)指定的商品計(jì)劃采購(gòu)訂單的流程計(jì)劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃訂單頭計(jì)劃采購(gòu)訂單的流程計(jì)劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃采購(gòu)訂單、合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議.用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件，并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù).采購(gòu)系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告.采購(gòu)訂單通知控制

計(jì)劃采購(gòu)訂單、合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議.采購(gòu)訂單通知控制回顧采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系很快標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉指定發(fā)票于你的采購(gòu)訂單的匹配容易地標(biāo)識(shí)交貨地點(diǎn)采購(gòu)訂單查詢

回顧采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系采購(gòu)訂單查詢

采購(gòu)訂單頭采購(gòu)訂單頭詳細(xì)

備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活動(dòng)歷史一攬子下達(dá)接受頭行交貨采購(gòu)訂單行備注發(fā)票在線申請(qǐng)采購(gòu)訂單信息展開(kāi)

采購(gòu)訂單頭采購(gòu)訂單頭詳細(xì)備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表格、網(wǎng)頁(yè)或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應(yīng)用數(shù)據(jù)同采購(gòu)文檔相關(guān)聯(lián).附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表Unit3

文檔的審批和控制Unit3

文檔的審批和控制概述文檔安全性文檔批準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交誰(shuí)能看？誰(shuí)能改？誰(shuí)能批準(zhǔn)？我能發(fā)給誰(shuí)？概述文檔安全性誰(shuí)能看？誰(shuí)能改？誰(shuí)能批準(zhǔn)？我能發(fā)給誰(shuí)？誰(shuí)能看？公共的報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)私人的采購(gòu)等級(jí)文檔擁有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)Oracle采購(gòu)員安全等級(jí)誰(shuí)能看？公共的報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)私人的采購(gòu)等級(jí)文檔擁有人擁有人Ow誰(shuí)能修改?只看報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)修改全修改刪除和關(guān)閉活動(dòng)看誰(shuí)能修改?只看報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)修改全修改刪除和關(guān)閉活動(dòng)看定義批準(zhǔn)等級(jí)的步驟keypoints:DefineApprovalGroupsAssigntopositionBuildPositionHierarchyDefinePosition定義批準(zhǔn)等級(jí)的步驟keypoints:DefineApp為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級(jí)批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)列中的采購(gòu)申請(qǐng)按采購(gòu)類(lèi)型控制訪問(wèn)安全和批準(zhǔn)定義授權(quán)的控制組文檔審批的功能為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級(jí)文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購(gòu)訂單你能批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交，拒絕按定義的路線從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到另一位刪除或最終關(guān)閉哪些要?jiǎng)h除或關(guān)閉的申請(qǐng)或申請(qǐng)行文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購(gòu)訂單文檔審批的功能輸入搜索條件來(lái)定位到你想控制的采購(gòu)訂單刪除采購(gòu)訂單定義采購(gòu)訂單再審批規(guī)則來(lái)控制訂單更改將采購(gòu)訂單置為保留狀態(tài)，預(yù)防批準(zhǔn)，接收，或發(fā)票處理關(guān)閉采購(gòu)訂單當(dāng)所有的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束時(shí)采購(gòu)訂單控制

輸入搜索條件來(lái)定位到你想控制的采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單控制

控制采購(gòu)訂單的狀態(tài)可以使用這些動(dòng)作來(lái)控制訂單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDelete控制采購(gòu)訂單的狀態(tài)可以使用這些動(dòng)作來(lái)控制訂單狀態(tài):Unit4

供應(yīng)商管理

Unit4

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)Oracle采購(gòu)管理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息合并供應(yīng)商和供應(yīng)商分支供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估建立已審核的供應(yīng)商列表建立物品同供應(yīng)商之間的來(lái)源規(guī)則供應(yīng)商管理概覽

輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息供應(yīng)商管理概覽

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支母公司供應(yīng)商信息等級(jí)

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分供應(yīng)商信息會(huì)計(jì)分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付款帳戶銀行帳戶 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類(lèi)型控制 保留，發(fā)票額限制總的 母公司，客戶編號(hào)發(fā)票稅 發(fā)票稅名，抵扣稅名，自動(dòng)計(jì)算選項(xiàng)分類(lèi) 如：電信，石化，鋼鐵，機(jī)電……采購(gòu) 發(fā)貨至，開(kāi)票至，采購(gòu)訂單保留接收 發(fā)票匹配，允差，天數(shù)支付 條款，幣種，支付方式分支 支付點(diǎn)，RFQ分支，采購(gòu)點(diǎn)，電話聯(lián)系人 姓名，電話，職務(wù)供應(yīng)商信息會(huì)計(jì)分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付ParisWashington,D.C.Performancemeasurement供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估概覽ReturnsCostOverdueshipmentsInvoicevarianceChicagoParisWashington,D.C.Performan績(jī)效評(píng)估分析和匯總報(bào)表SupplierQualityPerformanceAnalysisSupplierServicePerformanceAnalysisSupplierPricePerformanceAnalysisSupplierVolumeAnalysisSupplierPurchaseSummarySuppliersonHoldReceivingExceptionsInvoicePriceVarianceOverdueSupplierShipmentOvershipmentsMatchingHoldsbyBuyer績(jī)效評(píng)估分析和匯總報(bào)表SupplierQualityPe已審核的供應(yīng)商列表概覽Ship-toorganizationor

globalorganizationsCommodityApproved

SupplierListItemsSuppliersite已審核的供應(yīng)商列表概覽Ship-toCommodityApp來(lái)源規(guī)則概覽SupplierB50%ofthetime

Rank1SupplierA50%ofthetime

Rank2BuyfromBuyfromSourcingruleEffectivefrom1/1/97–12/31/99來(lái)源規(guī)則概覽SupplierBSupplierABuy來(lái)源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計(jì)劃訂單采購(gòu)分到不同供應(yīng)商.定義全局或局部的來(lái)源規(guī)則為單個(gè)物品或某類(lèi)物品.定義來(lái)源規(guī)則對(duì)應(yīng)到供應(yīng)商或供應(yīng)商分支.對(duì)所定規(guī)則指定生效期和失效期.使用分配集來(lái)根據(jù)不同的級(jí)別分配來(lái)源規(guī)則.對(duì)不同的來(lái)源分等級(jí).來(lái)源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計(jì)劃訂單采購(gòu)分到不同供應(yīng)商Unit5

采購(gòu)接收Unit5

采購(gòu)接收接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)接收替代物品接收非訂單物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯(cuò)誤退貨商品檢驗(yàn)查詢事務(wù)歷史接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯(cuò)誤退貨商品檢接收的概覽Correct

TransactionsOptional

UpdateInternalShipmentOracle

InventorySupplierReceiveExpenseTransferInventory

(OracleInventory)OptionalReturntoSupplier(SupplierOnlySource)Optional

Returnto

Receiving

ShipmentInspectDeliver接收的概覽Correct

TransactionsOptio接收處理的流程供應(yīng)商

匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收搜索退貨檢查交貨接收工單直接轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部訂單手工接收來(lái)源接收方式調(diào)整退貨非訂單標(biāo)準(zhǔn)替代品接收事務(wù)接收處理的流程供應(yīng)商匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收接收內(nèi)部申請(qǐng)，庫(kù)存轉(zhuǎn)移或從供應(yīng)商來(lái)的采購(gòu)根據(jù)質(zhì)量和發(fā)票匹配來(lái)接受或拒收商品修改接收來(lái)更正錯(cuò)誤和將不要的物品還給供應(yīng)商查詢預(yù)期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串聯(lián)接收(Cascade)多次交貨的接收之一按與訂單不同的計(jì)量單位來(lái)接收接收未下訂單物品接收替代物品定義接收控制選項(xiàng)接收處理的概覽接收內(nèi)部申請(qǐng)，庫(kù)存轉(zhuǎn)移或從供應(yīng)商來(lái)的采購(gòu)接收處理的概覽接收方式選擇非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購(gòu)訂單匹配BCascade接收使用快速事務(wù)?替代物品