SAP請(qǐng)購(gòu)教育培訓(xùn)課件

請(qǐng)采購(gòu)作業(yè)簡(jiǎn)介主講人：齊雯2013.02.06請(qǐng)采購(gòu)作業(yè)簡(jiǎn)介主講人：齊雯目錄

1.請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范

2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單

2.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單

2.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)單

3.收料驗(yàn)收作業(yè)

3.1SAP收貨作業(yè)驗(yàn)收

3.2SAP收貨作業(yè)沖銷

3.3SAP收貨作業(yè)打印

4.查詢作業(yè)

4.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢

4.2收貨狀態(tài)查詢

4.3供應(yīng)商資料查詢

目錄

1.請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范

2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

1.

請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范1.1選擇正確抬頭：請(qǐng)購(gòu)類型專案類請(qǐng)購(gòu)/非專案類請(qǐng)購(gòu)/費(fèi)用類請(qǐng)購(gòu)

1.2輸入正確項(xiàng)目概覽：成本中心（A）-專案類請(qǐng)購(gòu)----Y

非專案類請(qǐng)購(gòu)---A

費(fèi)用類請(qǐng)購(gòu)----K短文本（品名規(guī)格）、數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、申請(qǐng)人工廠-長(zhǎng)春化工---2010采購(gòu)組織-2000

-長(zhǎng)連化工---2020一般物品不可用發(fā)包組（1520）請(qǐng)購(gòu)，必須選擇正確物料組。

1.3

輸入正確的資產(chǎn)及訂單

1.4請(qǐng)購(gòu)備注特殊要求可以寫在抬頭中的文本里1.請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范SAP請(qǐng)購(gòu)事務(wù)代碼1.創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME51N2.更改請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME52N3.顯示請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME53N4.打印請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ZMM02SAP請(qǐng)購(gòu)事務(wù)代碼1.創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME51N2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單

2.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單

2.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)單

2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

2.2SAP打

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（一）2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（一）

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（二）電腦歸屬電子設(shè)備2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（二）電腦歸屬電子設(shè)備2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（三）預(yù)估金額2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（三）預(yù)估金額2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（四）此項(xiàng)為必輸2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（四）此項(xiàng)為必輸2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）項(xiàng)目文本->備注傳送文本->規(guī)格物料采購(gòu)單文本->用途說明2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）項(xiàng)目文本->備注2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）2.記得抄下請(qǐng)購(gòu)單號(hào)1.按下保存2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）2.記得抄下請(qǐng)購(gòu)單號(hào)1.按2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（一）按下2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（一）按下2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（二）按下注：檢查無(wú)誤打印此單請(qǐng)主管在SAP系統(tǒng)中核準(zhǔn)并在此單中簽字確認(rèn)后交予采購(gòu)部2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（二）按下注：檢查無(wú)誤打印此單請(qǐng)1.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單范例1.選中此行2.按下圖標(biāo)3.是若此單作廢則要進(jìn)行刪除動(dòng)作1.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單范例1.選中2.按下圖標(biāo)3.是若此單1.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)范例頁(yè)面注：主管已核準(zhǔn)，則不能修改此筆請(qǐng)購(gòu)單1.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)范例頁(yè)面注：主管已核準(zhǔn)，則不能修改此筆2.收料驗(yàn)收作業(yè)

2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收

2.2SAP收料作業(yè)沖銷

2.3SAP收料作業(yè)打印

2.收料驗(yàn)收作業(yè)

2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（一）輸入訂單號(hào)按enter鍵收貨需憑：1.工程請(qǐng)款單（發(fā)包類）2.物品入廠單（設(shè)備、材料類）2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（一）輸入訂單號(hào)按enter鍵收貨SAP請(qǐng)購(gòu)教育培訓(xùn)課件SAP請(qǐng)購(gòu)教育培訓(xùn)課件2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（二）1.輸入本次應(yīng)收數(shù)量注：若訂單數(shù)量為1st，但屬分期付款類，收貨數(shù)量=本期請(qǐng)款額/合同總金額；若訂單數(shù)量已標(biāo)清具體數(shù)量類，則需按實(shí)際交貨量收貨2.項(xiàng)目確認(rèn)打勾2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（二）1.輸入本次應(yīng)收數(shù)量注：若訂2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（三）檢查無(wú)誤后過賬記下物料憑證號(hào)2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（三）檢查無(wú)誤后過賬記下物料憑證號(hào)2.2SAP收料作業(yè)沖銷（一）1.輸入物料憑證號(hào)2.按下注：收貨作業(yè)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，需沖銷此筆后方可重新收貨。2.2SAP收料作業(yè)沖銷（一）1.輸入物料憑證號(hào)2.按下注2.2SAP收料作業(yè)沖銷（二）注：1.交貨已完成前去掉打鉤2.按下保存2.2SAP收料作業(yè)沖銷（二）注：1.交貨已完成前去掉打鉤2.3SAP收料作業(yè)打印輸入部門及物料憑證編號(hào)按下執(zhí)行注：確認(rèn)無(wú)誤打印驗(yàn)收單，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后交予采購(gòu)部。2.3SAP收料作業(yè)打印輸入部門及物料憑證編號(hào)按下執(zhí)行注：3.SAP查詢作業(yè)

3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢3.2收貨狀態(tài)查詢

3.3供應(yīng)商資料查詢3.SAP查詢作業(yè)

3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢（一）

注：a.查詢單筆請(qǐng)購(gòu)單狀態(tài)1.輸入ALV按下執(zhí)行3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢（一）

注：a.查詢單筆請(qǐng)購(gòu)單狀3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢（二）按下注：b.查詢多筆請(qǐng)購(gòu)單狀態(tài)可按憑證類型查詢3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢（二）按下注：b.查詢多筆請(qǐng)購(gòu)單狀態(tài)可按3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢（三）3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢（三）3.2收貨狀態(tài)查詢（一）3.2收貨狀態(tài)查詢（一）3.2收貨狀態(tài)查詢（二）3.2收貨狀態(tài)查詢（二）3.2收貨狀態(tài)查詢（三）在項(xiàng)目中的采購(gòu)訂單歷史查詢3.2收貨狀態(tài)查詢（三）在項(xiàng)目中的采購(gòu)訂單歷史查詢3.3供應(yīng)商資料查詢（一）

3.3供應(yīng)商資料查詢（一）

3.3供應(yīng)商資料查詢（二）1.按下全選2.按下enter3.3供應(yīng)商資料查詢（二）1.按下全選2.按下enter3.3供應(yīng)商資料查詢（三）3.3供應(yīng)商資料查詢（三）注意事項(xiàng)1.記得抄下單號(hào)1.1.創(chuàng)建的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)1.2.收貨的物料憑證號(hào)2.注意要小心、細(xì)心！2.1.每筆記錄都會(huì)留存在系統(tǒng)中2.2.主管未核準(zhǔn)方能修改信息注意事項(xiàng)1.記得抄下單號(hào)

Thankyou！

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1.請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范

2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單

2.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單

2.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)單

3.收料驗(yàn)收作業(yè)

3.1SAP收貨作業(yè)驗(yàn)收

3.2SAP收貨作業(yè)沖銷

3.3SAP收貨作業(yè)打印

4.查詢作業(yè)

4.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢

4.2收貨狀態(tài)查詢

4.3供應(yīng)商資料查詢

目錄

1.請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范

2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

1.

請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范1.1選擇正確抬頭：請(qǐng)購(gòu)類型專案類請(qǐng)購(gòu)/非專案類請(qǐng)購(gòu)/費(fèi)用類請(qǐng)購(gòu)

1.2輸入正確項(xiàng)目概覽：成本中心（A）-專案類請(qǐng)購(gòu)----Y

非專案類請(qǐng)購(gòu)---A

費(fèi)用類請(qǐng)購(gòu)----K短文本（品名規(guī)格）、數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、申請(qǐng)人工廠-長(zhǎng)春化工---2010采購(gòu)組織-2000

-長(zhǎng)連化工---2020一般物品不可用發(fā)包組（1520）請(qǐng)購(gòu)，必須選擇正確物料組。

1.3

輸入正確的資產(chǎn)及訂單

1.4請(qǐng)購(gòu)備注特殊要求可以寫在抬頭中的文本里1.請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范SAP請(qǐng)購(gòu)事務(wù)代碼1.創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME51N2.更改請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME52N3.顯示請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME53N4.打印請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ZMM02SAP請(qǐng)購(gòu)事務(wù)代碼1.創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單事務(wù)代碼：ME51N2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單

2.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單

2.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)單

2.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

2.2SAP打

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（一）2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（一）

2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（二）電腦歸屬電子設(shè)備2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（二）電腦歸屬電子設(shè)備2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（三）預(yù)估金額2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（三）預(yù)估金額2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（四）此項(xiàng)為必輸2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（四）此項(xiàng)為必輸2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）項(xiàng)目文本->備注傳送文本->規(guī)格物料采購(gòu)單文本->用途說明2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）項(xiàng)目文本->備注2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）2.記得抄下請(qǐng)購(gòu)單號(hào)1.按下保存2.1SAP創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單范例（五）2.記得抄下請(qǐng)購(gòu)單號(hào)1.按2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（一）按下2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（一）按下2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（二）按下注：檢查無(wú)誤打印此單請(qǐng)主管在SAP系統(tǒng)中核準(zhǔn)并在此單中簽字確認(rèn)后交予采購(gòu)部2.2SAP打印請(qǐng)購(gòu)單范例（二）按下注：檢查無(wú)誤打印此單請(qǐng)1.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單范例1.選中此行2.按下圖標(biāo)3.是若此單作廢則要進(jìn)行刪除動(dòng)作1.3SAP刪除請(qǐng)購(gòu)單范例1.選中2.按下圖標(biāo)3.是若此單1.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)范例頁(yè)面注：主管已核準(zhǔn)，則不能修改此筆請(qǐng)購(gòu)單1.4SAP更改請(qǐng)購(gòu)范例頁(yè)面注：主管已核準(zhǔn)，則不能修改此筆2.收料驗(yàn)收作業(yè)

2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收

2.2SAP收料作業(yè)沖銷

2.3SAP收料作業(yè)打印

2.收料驗(yàn)收作業(yè)

2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（一）輸入訂單號(hào)按enter鍵收貨需憑：1.工程請(qǐng)款單（發(fā)包類）2.物品入廠單（設(shè)備、材料類）2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（一）輸入訂單號(hào)按enter鍵收貨SAP請(qǐng)購(gòu)教育培訓(xùn)課件SAP請(qǐng)購(gòu)教育培訓(xùn)課件2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（二）1.輸入本次應(yīng)收數(shù)量注：若訂單數(shù)量為1st，但屬分期付款類，收貨數(shù)量=本期請(qǐng)款額/合同總金額；若訂單數(shù)量已標(biāo)清具體數(shù)量類，則需按實(shí)際交貨量收貨2.項(xiàng)目確認(rèn)打勾2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（二）1.輸入本次應(yīng)收數(shù)量注：若訂2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（三）檢查無(wú)誤后過賬記下物料憑證號(hào)2.1SAP收料作業(yè)驗(yàn)收（三）檢查無(wú)誤后過賬記下物料憑證號(hào)2.2SAP收料作業(yè)沖銷（一）1.輸入物料憑證號(hào)2.按下注：收貨作業(yè)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，需沖銷此筆后方可重新收貨。2.2SAP收料作業(yè)沖銷（一）1.輸入物料憑證號(hào)2.按下注2.2SAP收料作業(yè)沖銷（二）注：1.交貨已完成前去掉打鉤2.按下保存2.2SAP收料作業(yè)沖銷（二）注：1.交貨已完成前去掉打鉤2.3SAP收料作業(yè)打印輸入部門及物料憑證編號(hào)按下執(zhí)行注：確認(rèn)無(wú)誤打印驗(yàn)收單，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后交予采購(gòu)部。2.3SAP收料作業(yè)打印輸入部門及物料憑證編號(hào)按下執(zhí)行注：3.SAP查詢作業(yè)

3.1請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)查詢3.2