SAP系統(tǒng)基礎培訓-MM課件

物料管理培訓文檔

2008年4月華泰汽車集團漢普管理咨詢（中國）有限公司12/9/20221HanConsulting(China)Ltd..物料管理12/8/20221HanConsulting報價發(fā)票校驗請購單收貨采購單報價ＳＤ：銷售管理供應商開立發(fā)票經(jīng)銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產(chǎn)計劃MRP物料預測ＰＰ：生產(chǎn)計劃管理詢價計劃訂單採購分析生產(chǎn)分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理審批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS審批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采購管理ＭＭ：庫存管理生產(chǎn)工單現(xiàn)場控制自動產(chǎn)生自動產(chǎn)生ＦＩSAPR/3作業(yè)流程總圖12/9/20222HanConsulting(China)Ltd..報價發(fā)票校驗請購單收貨采購單報價ＳＤ：銷售管理供開立發(fā)票經(jīng)訂物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...手工計劃12/9/20223HanConsulting(China)Ltd..物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷采購業(yè)務中的組織Client集團CompanyCode公司代碼Plant工廠StorageLocation庫存地PurchasingOrganization采購組織/PurchasingGroup采購組12/9/20224HanConsulting(China)Ltd..采購業(yè)務中的組織Client集團CompanyCode集團SAP系統(tǒng)組織結構最高級別，內部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)。從商業(yè)角度來看，client是一個法人集團.12/9/20225HanConsulting(China)Ltd..集團SAP系統(tǒng)組織結構最高級別，內部包括一個完整的SA公司代碼具有法定財務獨立核算的單位，每一個公司代碼有自己的資產(chǎn)負債表和損益表。公司財務處理中的最小組織單位。12/9/20226HanConsulting(China)Ltd..公司代碼具有法定財務獨立核算的單位，每一個公司代碼有自己的資工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護、物料計劃角度描述企業(yè)。可以是一個物理上或邏輯上的單位一個公司代碼下可有多個工廠，一個工廠只能分配給一個公司代碼。12/9/20227HanConsulting(China)Ltd..工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、庫存地點工廠下的組織單元，存儲不同的物料。庫存地點中的庫存管理是基于數(shù)量進行的。庫存盤點是在此層次執(zhí)行可以是一個物理上或邏輯上的單位12/9/20228HanConsulting(China)Ltd..庫存地點工廠下的組織單元，存儲不同的物料。12/8/202庫存管理中的組織ClientClient400400公司代碼0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代碼000212/9/20229HanConsulting(China)Ltd..庫存管理中的組織ClientClient400400公司采購組織/集團采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。一個采購組織是購買者或購買者集團的關鍵，它對某一特定的采購行為負責。采購組織12/9/202210HanConsulting(China)Ltd..采購組織/集團采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠采購組負責具體的采購業(yè)務執(zhí)行代表具體的采購人用于采購報表分析Purchasinggroup

12/9/202211HanConsulting(China)Ltd..采購組負責具體的采購業(yè)務執(zhí)行Purchasinggro什麼是主數(shù)據(jù)

主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們長期存儲并在各級組織結構上維護和使用。12/9/202212HanConsulting(China)Ltd..什麼是主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)1采購流程中的主數(shù)據(jù)

信息記錄貨源清單物料主數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)Purchaseorder

HeaderItems10__________20__________30__________12/9/202213HanConsulting(China)Ltd..采購流程中的主數(shù)據(jù)

信息記錄貨源清單物料主數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質量管理工廠倉庫中的庫存AB倉庫管理分類預測會計工程設計物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質量管理供應商主數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一維護或者分開維護采購組織數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)

12/9/202215HanConsulting(China)Ltd..供應商主數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一維護或者分開維ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采購信息記錄提供物料與供應商之間的關系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式采購信息記錄12/9/202216HanConsulting(China)Ltd..ScrewA21Vendor1234Inforeco貨源清單記錄了一種物料可能的供應商.他指明了可以向一個供應商采購某重物料的時間段.貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結的供應商對同物料不同供應商采購單位不一樣貨源清單貨源清單對采購提供決策支持12/9/202217HanConsulting(China)Ltd..貨源清單記錄了一種物料可能的供應商.他指明采購基本流程Purch.

req.采購

確定采購需求付款處理1188供應商選擇33比較貨源22采購訂單處理44Purch.

ord.102030采購收貨66發(fā)票校驗77Invoice??訂單跟蹤55Purchaseorder10203012/9/202218HanConsulting(China)Ltd..采購基本流程Purch.req.采購確定采購需求付款處理采購申請RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工對某種物料的需求采購申請需經(jīng)上級批準內部使用文件12/9/202219HanConsulting(China)Ltd..采購申請RFQPurchasingMasterdataMa采購申請?zhí)幚鞢ontractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采購申請建立詢價價格比較選定供應商批準采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單12/9/202220HanConsulting(China)Ltd..采購申請?zhí)幚鞢ontractDetermineDetermi詢價/報價采購申請報價單采購訂單詢價單合格分供方供應商AVendorB供應商B供應商C回絕信Purchasing主數(shù)據(jù)12/9/202221HanConsulting(China)Ltd..詢價/報價采購申請報價單采購訂單詢價單合格分供方供應商12/9/202222HanConsulting(China)Ltd..12/8/202222HanConsulting(Chi采購訂單POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder報價單采購申請其他采購單102030...............................10pcsofSL-01.....................................主數(shù)據(jù)12/9/202223HanConsulting(China)Ltd..采購訂單POhistoryforitem20:采購收貨采購訂單物料憑證財務憑證GRarea收貨區(qū)供應商其他工廠12/9/202224HanConsulting(China)Ltd..采購收貨采購訂單物料憑證財務憑證GRarea收貨區(qū)供應商1發(fā)票處理支付發(fā)票發(fā)票校驗采購訂單驗收憑證發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)12/9/202225HanConsulting(China)Ltd..發(fā)票處理支付發(fā)票發(fā)票校驗采購訂單驗收憑證發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)12/框架協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議框架協(xié)議：它用于描述與供應商之間的長期采購行為。合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.12/9/202226HanConsulting(China)Ltd..框架協(xié)議合同計劃協(xié)議框架協(xié)議：它用于描述與供應商之間的長期采R寄售庫InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售價格寄售項目GRGIavailablenotvaluatedGoods供應商寄售物料12/9/202227HanConsulting(China)Ltd..R寄售庫InvoiceVerificationInventoMaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的結算Vendor30.Jun01.May

TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities12/9/202228HanConsulting(China)Ltd..MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing12/9/202229HanConsulting(China)Ltd..R委外加工PurchaseorderSCLItem___Co采購工廠委托供應商加工供應商

外發(fā)加工單供應商交貨材料轉移委外加工12/9/202230HanConsulting(China)Ltd..采購工廠委托供應商加工供應商外發(fā)加工單供應商交貨材料轉移對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實際盤點庫存管理功能12/9/202231HanConsulting(China)Ltd..對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)庫存管理功12/9/202232HanConsulting(China)Ltd..12/8/202232HanConsulting(Chi12/9/202233HanConsulting(China)Ltd..12/8/202233HanConsulting(Chi貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉儲記帳邏輯上(質檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨12/9/202234HanConsulting(China)Ltd..貨物移動貨物移動類型12/8/202234HanConsu收貨采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨12/9/202235HanConsulting(China)Ltd..收貨采購訂單采購訂單無采購訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物料憑證財務憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單收貨會影響12/9/202236HanConsulting(China)Ltd..物料憑證收貨會影響12/8/202236HanConsul轉儲記帳轉儲記帳貨物轉儲其它轉儲記帳工廠-工廠庫存地點-庫存地點 物料-物料物料凍結-非限制使用-質量檢查-凍結12/9/202237HanConsulting(China)Ltd..轉儲記帳轉儲記帳貨物轉儲其它轉儲記帳工廠庫存地點物料物料發(fā)貨出倉發(fā)貨樣品報殘消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨12/9/202238HanConsulting(China)Ltd..發(fā)貨出倉發(fā)貨樣品報殘消耗訂單發(fā)貨12/8/202238Han盤點的程序353打印盤點記錄1創(chuàng)建盤點記錄2激活盤點記錄4盤點記數(shù)6清算偏差5顯示偏差清單批輸入批輸入5a重新盤點12/9/202239HanConsulting(China)Ltd..盤點的程序35312465批輸入批輸入5a12/8/202212/9/202240HanConsulting(China)Ltd..12/8/202240HanConsulting(Chi物料管理培訓文檔

2008年4月華泰汽車集團漢普管理咨詢（中國）有限公司12/9/202241HanConsulting(China)Ltd..物料管理12/8/20221HanConsulting報價發(fā)票校驗請購單收貨采購單報價ＳＤ：銷售管理供應商開立發(fā)票經(jīng)銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產(chǎn)計劃MRP物料預測ＰＰ：生產(chǎn)計劃管理詢價計劃訂單採購分析生產(chǎn)分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理審批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS審批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采購管理ＭＭ：庫存管理生產(chǎn)工單現(xiàn)場控制自動產(chǎn)生自動產(chǎn)生ＦＩSAPR/3作業(yè)流程總圖12/9/202242HanConsulting(China)Ltd..報價發(fā)票校驗請購單收貨采購單報價ＳＤ：銷售管理供開立發(fā)票經(jīng)訂物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...手工計劃12/9/202243HanConsulting(China)Ltd..物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷采購業(yè)務中的組織Client集團CompanyCode公司代碼Plant工廠StorageLocation庫存地PurchasingOrganization采購組織/PurchasingGroup采購組12/9/202244HanConsulting(China)Ltd..采購業(yè)務中的組織Client集團CompanyCode集團SAP系統(tǒng)組織結構最高級別，內部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)。從商業(yè)角度來看，client是一個法人集團.12/9/202245HanConsulting(China)Ltd..集團SAP系統(tǒng)組織結構最高級別，內部包括一個完整的SA公司代碼具有法定財務獨立核算的單位，每一個公司代碼有自己的資產(chǎn)負債表和損益表。公司財務處理中的最小組織單位。12/9/202246HanConsulting(China)Ltd..公司代碼具有法定財務獨立核算的單位，每一個公司代碼有自己的資工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護、物料計劃角度描述企業(yè)。可以是一個物理上或邏輯上的單位一個公司代碼下可有多個工廠，一個工廠只能分配給一個公司代碼。12/9/202247HanConsulting(China)Ltd..工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、庫存地點工廠下的組織單元，存儲不同的物料。庫存地點中的庫存管理是基于數(shù)量進行的。庫存盤點是在此層次執(zhí)行可以是一個物理上或邏輯上的單位12/9/202248HanConsulting(China)Ltd..庫存地點工廠下的組織單元，存儲不同的物料。12/8/202庫存管理中的組織ClientClient400400公司代碼0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代碼000212/9/202249HanConsulting(China)Ltd..庫存管理中的組織ClientClient400400公司采購組織/集團采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。一個采購組織是購買者或購買者集團的關鍵，它對某一特定的采購行為負責。采購組織12/9/202250HanConsulting(China)Ltd..采購組織/集團采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠采購組負責具體的采購業(yè)務執(zhí)行代表具體的采購人用于采購報表分析Purchasinggroup

12/9/202251HanConsulting(China)Ltd..采購組負責具體的采購業(yè)務執(zhí)行Purchasinggro什麼是主數(shù)據(jù)

主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們長期存儲并在各級組織結構上維護和使用。12/9/202252HanConsulting(China)Ltd..什麼是主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)1采購流程中的主數(shù)據(jù)

信息記錄貨源清單物料主數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)Purchaseorder

HeaderItems10__________20__________30__________12/9/202253HanConsulting(China)Ltd..采購流程中的主數(shù)據(jù)

信息記錄貨源清單物料主數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質量管理工廠倉庫中的庫存AB倉庫管理分類預測會計工程設計物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質量管理供應商主數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一維護或者分開維護采購組織數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)

12/9/202255HanConsulting(China)Ltd..供應商主數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一維護或者分開維ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采購信息記錄提供物料與供應商之間的關系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式采購信息記錄12/9/202256HanConsulting(China)Ltd..ScrewA21Vendor1234Inforeco貨源清單記錄了一種物料可能的供應商.他指明了可以向一個供應商采購某重物料的時間段.貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結的供應商對同物料不同供應商采購單位不一樣貨源清單貨源清單對采購提供決策支持12/9/202257HanConsulting(China)Ltd..貨源清單記錄了一種物料可能的供應商.他指明采購基本流程Purch.

req.采購

確定采購需求付款處理1188供應商選擇33比較貨源22采購訂單處理44Purch.

ord.102030采購收貨66發(fā)票校驗77Invoice??訂單跟蹤55Purchaseorder10203012/9/202258HanConsulting(China)Ltd..采購基本流程Purch.req.采購確定采購需求付款處理采購申請RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工對某種物料的需求采購申請需經(jīng)上級批準內部使用文件12/9/202259HanConsulting(China)Ltd..采購申請RFQPurchasingMasterdataMa采購申請?zhí)幚鞢ontractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采購申請建立詢價價格比較選定供應商批準采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單12/9/202260HanConsulting(China)Ltd..采購申請?zhí)幚鞢ontractDetermineDetermi詢價/報價采購申請報價單采購訂單詢價單合格分供方供應商AVendorB供應商B供應商C回絕信Purchasing主數(shù)據(jù)12/9/202261HanConsulting(China)Ltd..詢價/報價采購申請報價單采購訂單詢價單合格分供方供應商12/9/202262HanConsulting(China)Ltd..12/8/202222HanConsulting(Chi采購訂單POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder報價單采購申請其他采購單102030...............................10pcsofSL-01.....................................主數(shù)據(jù)12/9/202263HanConsulting(China)Ltd..采購訂單POhistoryforitem20:采購收貨采購訂單物料憑證財務憑證GRarea收貨區(qū)供應商其他工廠12/9/202264HanConsulting(China)Ltd..采購收貨采購訂單物料憑證財務憑證GRarea收貨區(qū)供應商1發(fā)票處理支付發(fā)票發(fā)票校驗采購訂單驗收憑證發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)12/9/202265HanConsulting(China)Ltd..發(fā)票處理支付發(fā)票發(fā)票校驗采購訂單驗收憑證發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)12/框架協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議框架協(xié)議：它用于描述與供應商之間的長期采購行為。合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.12/9/202266HanConsulting(China)Ltd..框架協(xié)議合同計劃協(xié)議框架協(xié)議：它用于描述與供應商之間的長期采R寄售庫InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售價格寄售項目GRGIavailablenotvaluatedGoods供應商寄售物料12/9/202267HanConsulting(China)Ltd..R寄售庫InvoiceVerificationInventoMaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的結算Vendor30.Jun01.May

TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities12/9/202268HanConsulting(China)Ltd..MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementI