EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)課件

EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)PPTEXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)PPT1內(nèi)容1.相關(guān)概念2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它2內(nèi)容1.相關(guān)概念22第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法:

由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成例求和函數(shù):SUM(A1,B2,…)

參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“

,”表示

3第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法:33第一部分:相關(guān)概念2.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符:+-*/%^比較運(yùn)算符:=><>=<=<>引用運(yùn)算符:,:

4第一部分:相關(guān)概念2.運(yùn)算符:44第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:

樣式:A1

$A1鎖定第A例

A$1鎖定第1橫

$A$1鎖定第A例與第1橫5第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:55第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù):(二)日期函數(shù):(三)信息函數(shù):(四)邏輯函數(shù):(五)文本函數(shù):(六)查找與引用函數(shù):6第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù):66(一)數(shù)學(xué)函數(shù):求和:SUM條件求和:SUMIF求個(gè)數(shù):COUNT求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIF求算書平均數(shù):AVERAGE四舍五入函數(shù):ROUND排位:RANK7(一)數(shù)學(xué)函數(shù):求和:SUM771.求和:SUMSUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)

A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=1481.求和:SUMSUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)882.條件求和:SUMIFSUMIF(范圍,條件,要求和范圍)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=500092.條件求和:SUMIFSUMIF(范圍,條件,要求和范93.求個(gè)數(shù):COUNTCOUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=COUNT(A1:A3)=3

=COUNT(B1:B3)=3103.求個(gè)數(shù):COUNTCOUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)10104.求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIFCOUNTIF(范圍,條件)ABC110020100022004020003300603000

=COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”）=1114.求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIFCOUNTIF(范圍,條115.求算書平均數(shù):AVERAGEAVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=105125.求算書平均數(shù):AVERAGEAVERAGE(數(shù)值1,數(shù)126.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND(數(shù)值,小數(shù)位)ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33136.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND(數(shù)值,小數(shù)位)13137.排位:RANKRANK(數(shù)值,范圍,數(shù)值)

1-升序,0-降序

ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3147.排位:RANKRANK(數(shù)值,范圍,數(shù)值)1414(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY15(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR15151.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)

A1=2003-07-29星期二

=YEAR（A1）=2003

161.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)16162.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)

A1=2003-07-29星期二

=MONTH（A1）=7

172.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)17173.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)

A1=2003-07-29星期二

=DATE（A1）=29

183.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)18184.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY()

A1=2003-07-29星期二

=TODAY（）=2003-07-29

194.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY()19195.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOWNOW()

A1=2003-07-29星期二

=NOW（）=2003-07-2914：55205.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOWNOW()20206.返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期)

A1=2003-07-29星期二

=WEEKDAY（A1）=3216.返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期21(三)信息函數(shù):測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNA22(三)信息函數(shù):測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR22221.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR()

括號(hào)中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時(shí)為TRUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE231.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR()232.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNAISNA()

括號(hào)中為：#N/A時(shí)為TRUE

=ISNA（#N/A

）=TRUE242.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNAISNA()24(四)邏輯函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù)IF25(四)邏輯函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND25251.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND(條件)

括號(hào)中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個(gè)為FALSE，則為FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE261.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND(條件)26262.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR(條件)

括號(hào)中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個(gè)為TRUE，則為TRUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE272.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR(條件)27273.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOTNOT(條件)

括號(hào)中條件值為FALSE，則為TRUE；如果為TRUE，則為FALSE

=NOT（5>3）=FALSE=NOT（1>3）=TRUE283.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOTNOT(條件)28284.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假)

可以執(zhí)行七層嵌套.

=IF（5>3,2,3）=2=IF（5<3,2,3）=3=IF(5>3,IF(1>2,6,7),0)=7294.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假29(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LEFTRIGHTMID計(jì)算字符長(zhǎng)度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE30(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LEFTRIGHTMID30301.截取函數(shù)LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,數(shù)值)

從左邊截取RIGHT(文本,數(shù)值)

從右邊截取MID(文本,開始位，數(shù)值)

從中間截取

=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd311.截取函數(shù)LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,312.計(jì)算字符長(zhǎng)度LENLEN(文本)

計(jì)算字符串的長(zhǎng)度

=LEN（“abcdef”）=6322.計(jì)算字符長(zhǎng)度LENLEN(文本)32323.合并字符函數(shù)CONCATENATECONCATENATE(文本1，…)

合并字符串

=CONCATENATE（“a”,“ef”）=aef333.合并字符函數(shù)CONCATENATECONCATENATE334.在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范圍,數(shù)值)

查找一個(gè)字符在另一個(gè)字符串中的位置數(shù)值表示查找第幾個(gè).=FIND（“a”,“abcaef”,1）=1=FIND（“a”,“abcaef”,2）=4344.在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范圍,345.比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,文本2)

比較兩個(gè)字符是否完全相符,是則為TRUE,否則為FALSE.=EXACT（“a”,“a”）=TRUE

=EXACT（“a”,“ab”）=FALSE

=EXACT（“a”,“A”）=FALSE355.比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,356.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXTTEXT(數(shù)值,參數(shù))

將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)一般為0.

=TEXT（1234,0）=1234366.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXTTEXT(數(shù)值,參數(shù))36367.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUEVALUE(數(shù)值文本)

將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)化為數(shù)值.

=VALUE（“1234”）=1234377.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUEVALUE(數(shù)值文本)37(六)查找與引用函數(shù):查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范圍,列,FALSE)

文本----條件范圍----條件所在的列列----范圍中對(duì)應(yīng)列用數(shù)值表示

FALSE----精確查找38(六)查找與引用函數(shù):查找表格中的值以列的方式VLOOKUP38EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)PPTEXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)PPT39內(nèi)容1.相關(guān)概念2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它40內(nèi)容1.相關(guān)概念240第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法:

由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成例求和函數(shù):SUM(A1,B2,…)

參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“

,”表示

41第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法:341第一部分:相關(guān)概念2.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符:+-*/%^比較運(yùn)算符:=><>=<=<>引用運(yùn)算符:,:

42第一部分:相關(guān)概念2.運(yùn)算符:442第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:

樣式:A1

$A1鎖定第A例

A$1鎖定第1橫

$A$1鎖定第A例與第1橫43第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:543第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù):(二)日期函數(shù):(三)信息函數(shù):(四)邏輯函數(shù):(五)文本函數(shù):(六)查找與引用函數(shù):44第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù):644(一)數(shù)學(xué)函數(shù):求和:SUM條件求和:SUMIF求個(gè)數(shù):COUNT求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIF求算書平均數(shù):AVERAGE四舍五入函數(shù):ROUND排位:RANK45(一)數(shù)學(xué)函數(shù):求和:SUM7451.求和:SUMSUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)

A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=14461.求和:SUMSUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)8462.條件求和:SUMIFSUMIF(范圍,條件,要求和范圍)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=5000472.條件求和:SUMIFSUMIF(范圍,條件,要求和范473.求個(gè)數(shù):COUNTCOUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=COUNT(A1:A3)=3

=COUNT(B1:B3)=3483.求個(gè)數(shù):COUNTCOUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)10484.求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIFCOUNTIF(范圍,條件)ABC110020100022004020003300603000

=COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”）=1494.求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIFCOUNTIF(范圍,條495.求算書平均數(shù):AVERAGEAVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=105505.求算書平均數(shù):AVERAGEAVERAGE(數(shù)值1,數(shù)506.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND(數(shù)值,小數(shù)位)ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33516.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND(數(shù)值,小數(shù)位)13517.排位:RANKRANK(數(shù)值,范圍,數(shù)值)

1-升序,0-降序

ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3527.排位:RANKRANK(數(shù)值,范圍,數(shù)值)1452(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY53(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR15531.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)

A1=2003-07-29星期二

=YEAR（A1）=2003

541.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)16542.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)

A1=2003-07-29星期二

=MONTH（A1）=7

552.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)17553.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)

A1=2003-07-29星期二

=DATE（A1）=29

563.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)18564.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY()

A1=2003-07-29星期二

=TODAY（）=2003-07-29

574.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY()19575.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOWNOW()

A1=2003-07-29星期二

=NOW（）=2003-07-2914：55585.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOWNOW()20586.返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期)

A1=2003-07-29星期二

=WEEKDAY（A1）=3596.返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期59(三)信息函數(shù):測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNA60(三)信息函數(shù):測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR22601.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR()

括號(hào)中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時(shí)為TRUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE611.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR()612.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNAISNA()

括號(hào)中為：#N/A時(shí)為TRUE

=ISNA（#N/A

）=TRUE622.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNAISNA()62(四)邏輯函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù)IF63(四)邏輯函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND25631.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND(條件)

括號(hào)中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個(gè)為FALSE，則為FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE641.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND(條件)26642.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR(條件)

括號(hào)中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個(gè)為TRUE，則為TRUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE652.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR(條件)27653.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOTNOT(條件)

括號(hào)中條件值為FALSE，則為TRUE；如果為TRUE，則為FALSE

=NOT（5>3）=FALSE=NOT（1>3）=TRUE663.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOTNOT(條件)28664.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假)

可以執(zhí)行七層嵌套.

=IF（5>3,2,3）=2=IF（5<3,2,3）=3=IF(5>3,IF(1>2,6,7),0)=7674.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假67(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LEFTRIGHTMID計(jì)算字符長(zhǎng)度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE68(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LEFTRIGHTMID30681.截取函數(shù)LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,數(shù)值)

從左邊截取RIGHT(文本,數(shù)值)

從右邊截取MID