保險公司理賠規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

車險理賠運作規(guī)范繕制人、等。為保證查勘定損及客戶服務的質(zhì)量,現(xiàn)場查勘定損工作由我司查勘定損人員負責,不得由外單位人員代成公司損失的,將由其承擔相應的責任。一、車險理賠流程及各環(huán)節(jié)要求(一)總流程報案受理:分電話報案、上門報案兩類,主要工作客戶索賠指引等;異地委托:異地出險案件的委托和受理;及時立案率的跟蹤;查勘定損:現(xiàn)場查勘定損、保險責任判定、損失預估;核和確認;住院案件的立案;款、報批賠案;核賠:繕制后的賠案進行審核、確認;案管理等;賠款支付:審核支付手續(xù),完成賠款支付。易案件、一般車損(不涉及人傷)案件、一般車損(傷)案件、盜搶險案件等。簡易案件為:費的。30003000等。d500e.保險標的投保玻璃單獨破碎保險責任,發(fā)生保險事故損失金額在2000元以下的。 保險標的投保車身劃痕保險責任,發(fā)生保險事故,損失金額在2000元以下的。3.明確責任由盜搶調(diào)查人員負責。理賠環(huán)節(jié)一:接報案兼調(diào)度環(huán)節(jié)(一)關(guān)鍵點:為了有效獲取客戶信息,并建立客戶回訪制度,有是本環(huán)節(jié)的重點。案件處理優(yōu)先等級較高的案件應做好識別標志。(二)執(zhí)行責任人:接報案兼調(diào)度內(nèi)勤(三)(四)工作要求:1、接聽報案電話,詢問報案人出險經(jīng)過、出險地點、聯(lián)系方式等;2帳情況;3、判斷保險責任,如非我司承保標的、出險時間不在心向客戶解釋;45鐘,對出險車輛的號牌、廠牌車型,如報案人所述與保單車型不一致的在“出險經(jīng)過”一欄注明;5型(簡易、一般、重大;6、告知客戶索賠流程及注意事項;7查勘定損人員;8、安排調(diào)度后,應在5分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,告知客戶我司前往處理的查勘人員姓名、聯(lián)系電話;9、對查勘定損人員未及時趕到現(xiàn)場的案件,調(diào)度人員據(jù);10監(jiān)督和檢查。(五)關(guān)鍵考核指標:調(diào)度及時率≥95%,跟蹤回訪率≥100%理賠環(huán)節(jié)二:委托異地(一)關(guān)鍵點:機構(gòu)的委托處理人員應保持在線狀態(tài),并每隔30分鐘進行刷新委托平臺,保證委托受理的時效。(二)執(zhí)行責任人:報案兼調(diào)度人(三)崗位職責:異地出險案件的委托和受理。(四)工作要求:10()收到委托函5人員進行查勘定損。(2)遵循“外部案件優(yōu)先原則”完成案件處理全過程。(五)95案件結(jié)案率≥95%理賠環(huán)節(jié)三:立案(一)關(guān)鍵點:為確保未決數(shù)據(jù)的真實性,應保證立案的及時、準確。立案由接報案兼調(diào)度人員負責跟蹤、管理。屬優(yōu)先處理的案件必須盡快處理。(二)執(zhí)行責任人:接報案兼調(diào)度人員。(三)估損失。(四)理賠環(huán)節(jié)四:查勘救援調(diào)度(一)關(guān)鍵點:對于接報案兼調(diào)度人員的調(diào)度,查勘定損人員如認前,查勘定損人員不得消極怠慢、拒絕執(zhí)行派工。夜間查勘工作的正常運作。(二)執(zhí)行責任人:接報案兼調(diào)度人員(三)崗位職責:查勘救援調(diào)度不同調(diào)度對象分別進行電話調(diào)度:出險車輛不能行駛的,應與合作的查勘救援服務助客戶及時與急救中心或醫(yī)院聯(lián)系;有第一現(xiàn)場的單方事故,接報案兼調(diào)度人員應直車損(無人傷或僅人傷門診)補牙等情況時,要及時告知并安排醫(yī)療核價核損員查勘;療核價核損員到醫(yī)院進行查勘;查員進行查勘及案件調(diào)查。在調(diào)度時應及時將報案、承保情況及注意事項電話告知查勘定損人員(條件的可省略。55事先向客戶解釋清楚,告訴客戶預計到達時間。(四)工作要求:1.為保證調(diào)度及時,接報案兼調(diào)度人員應對調(diào)度結(jié)果進行100%的跟蹤回訪。2.接報案兼調(diào)度人員應定期對查勘救援的客戶滿意度進要依據(jù)。(五95100%理賠環(huán)節(jié)五:查勘定損(一)關(guān)鍵點:現(xiàn)場查勘的主要工作:查明出險時間、出險原因、判定責任劃分等。查勘定損的主要工作:在分清保險責任的基礎(chǔ)上,的賠付以及損失物資的作價處理。案件處理優(yōu)先等級較高的案件應盡快處理。在查勘定損時應注意:(1)在進行查勘處理時,根據(jù)出險、承保情況,正確選定擬賠付險別,并保證責任判定盡可能準確,否則,將造案件處理優(yōu)先等級是否合適,如不合適,應進行修改;查勘信息是確定事故的真?zhèn)渭笆欠駥儆诒kU責任范事故車輛定損核價應掌握定損主動權(quán),本著“實事定損,大額賠案必須雙人查勘定損;查勘時應注意核實肇事司機是否為保單指定駕駛員;查勘時對于有疑問的案件,如被保險人為經(jīng)營單止道德風險。委托案件受理機構(gòu)已完成車輛查勘定損的,如委托時導入新的定損信息,受理機構(gòu)原有查勘定損信息不再修改。(二)執(zhí)行責任人:查勘定損員、醫(yī)療核價核損員(三)照、定損核價、人傷查勘、案件調(diào)查、客戶索賠單證收集、告知索賠流程。(四)工作要求:核對保單信息,在5兼調(diào)度人員的調(diào)度,做到724人員溝通,在未改派之前,查勘定損人員不能拒絕派工;到達現(xiàn)場后,應查明出險原因、出險時間、出險地初步判定保險責任及事故責任等;詳細告知準確理賠流程、所需單證及注意事項;查勘定損人員對不屬于保險責任(如出險不在保險期限內(nèi)、非承保險別、明顯不屬于保險責任的簡單拒賠等)的案件,在取得足夠證據(jù)(有被保險人簽章或第三方權(quán)威部門的有效證明應按規(guī)定報批,嚴禁查勘定損人員在無充分理由情況下隨意作拒賠處理;人員傷亡住院的案件,醫(yī)療核損員應就案件涉及的險人處理事故提供全程指導;盜搶案件應告知被保險人或當事人及時辦理登報聲人作詢問筆錄;受理書面報案時還應復印以下單證(駛證、保單、公安部門受理報案的回執(zhí)等。車損案件的處理:處理現(xiàn)場。當事故尚未控制或保險車輛及人員尚處于危險狀態(tài)時,查勘定損人員應采取積極的施救、保護措消除危險因素。對于單方事故車輛需施救時,查勘定損人員應主動與接報案兼調(diào)度人員聯(lián)系,由接報案兼調(diào)度人員通知查勘救援服務中心進行施救;現(xiàn)場勘察。查找有關(guān)痕跡、物證,分析事故的成體的原有形態(tài)及相互位臵關(guān)系,預估被保險人所負事故責任;事故拍照。對事故現(xiàn)場及受損車輛損失情況進行(包括識別標志,如配件編號、顏色編號等),將照片導入理賠系統(tǒng)作為輔助資料。對有多處損傷、內(nèi)部損傷或損傷部位拍照;車架(或車型編號)及發(fā)動機號碼,與保單信息、行駛證進(VIN確認是否為承保標的。如屬保險標的,應通過車身有關(guān)標識如車架號或車型編號、發(fā)動機型號、車輛特征準確確定出險車型,對于套國產(chǎn)車的進口車、改裝車、特種車,要分別注明國產(chǎn)型號和原廠車型,對有關(guān)特征作出必要的說明;一般車損應核對車輛的車架號,對車輛牌照脫離車體、臨時牌照或無牌照的車輛、全損車、火燒車及重大案件(損失在1,必須拓印后翻拍車架號、發(fā)動機號或直接用數(shù)碼相機拍車輛的車架號,導入理賠系統(tǒng);事故經(jīng)過、現(xiàn)場保護、施救等情況,核對并記錄肇事車輛行行駛證、司機駕駛證無效或存在問題應及時復印并讓被保險人及其代表簽字,對重大復雜案件和有疑問的情節(jié),要向有關(guān)當事人和知情人調(diào)查取證。輸入查勘信息。根據(jù)查勘情況,輸入查勘信息(故原因及施救經(jīng)過,記錄損失項目、損失程度、被保險人承擔責任的判定、本次事故是否屬于保險責任,按賠付險別情況的要做認真詳細的說明;定損核價:位詢價;員審核;③在定損時,應注意區(qū)分本次事故和非本次事故的損修復的部分,不得更換新件,能更換零部件的,不得更換理費用,對無法重新核定的應予剔除;盡可能通過光盤等資料核實配件的零件原廠編碼或?qū)嵨锞幋a感應器等附加裝臵必須描述清楚;⑤對于車輛如防撞桿、音響設備、行李架、裝飾件等輔加裝臵受損時,應核實該裝臵是否為新車購臵時(或投保時)的標準配臵及其型號規(guī)格;要求被保險人簽署索賠授權(quán)書,交查勘定損人員;有人傷非住院的案件,由查勘定損人員向客戶直療核損員通過電話向客戶了解情況;人傷住院案件:醫(yī)院查勘:幫助;②醫(yī)療核損員到傷者或死者所在(曾經(jīng)在)核對傷員姓名、性別、年齡,核實事故經(jīng)過,記錄床位號、住院號,主管醫(yī)生及接待醫(yī)生的姓名,傷者住院的病房、床位的級別以及是否有其他服務項目;責任,分項目預估損失;關(guān)部門聯(lián)系,在結(jié)案之前提供有力證據(jù);⑤核實入院后的治療情況(藥品以及進口藥品的應用情況;⑥行手術(shù)者還需了解手術(shù)術(shù)式及手術(shù)簡要經(jīng)過;的時間。是否存在轉(zhuǎn)院可能及轉(zhuǎn)院治療的依據(jù);⑧傷者既往史等其他情況;相關(guān)事項的調(diào)查:①傷者工作單位及工種,家庭情況(務方面,護理人員情況(護理人員姓名、工作單位、護理時段、護理時間等。誤工證明須是當事人單位的有效勞資證明;的有效戶籍證明或相關(guān)證明;③查勘時發(fā)現(xiàn)案件中有重要線索(所述人員不符交管部門調(diào)查駕駛員發(fā)生事故時的酒精血濃度;家的有效證明;調(diào)療養(yǎng)費用的和解、理賠等事宜;根據(jù)查勘情況,將人傷查勘信息理賠系統(tǒng),標明間(精確到小時。盜搶案件的查勘:現(xiàn)場查勘、現(xiàn)場調(diào)查疑之處;關(guān)證明并寫明收費看管情況(由被保險人協(xié)助辦理責人了解情況;④在作筆錄時應注意的幾點:當事司機與被保險人關(guān)是否存在營運行為或經(jīng)濟糾紛以及這兩種情況是否與此車被盜(搶)有人看管收費,有無收費票據(jù);車況如何,是否進行過修理;了解、記錄接報案的詳細情況;調(diào)查車輛購臵情況。調(diào)查被盜搶車輛的購臵、入人及時提供有關(guān)轉(zhuǎn)讓證明。對被保險人的財務狀況進行調(diào)查,防止被保險人因財務狀況惡化或利用價差進行保險詐騙;調(diào)查車匙及修車情況。調(diào)查被盜車輛近期維修情曾經(jīng)配過;了解車輛檔案。到公安車輛管理部門,核實檔案等資料,核對被盜搶車輛是否已經(jīng)掛失、封存檔案;調(diào)查案件偵破情況。調(diào)查人員應經(jīng)常與公安機關(guān)應及時了解被盜搶車輛的偵破情況;其它物資查勘定損:督部門或?qū)I(yè)維修部門鑒定,切不盲目討價還價。市政和道路交通設施:如廣告牌、電燈桿、防護當?shù)厥姓?、路政、交管部門的賠償標準核定。房屋建筑。了解房屋結(jié)構(gòu)、材料、損失狀況,然及維修方案進行預算招標,確定最低修復費用。道旁農(nóng)田莊稼。在青苗期按青苗費用加上一定的定損。家畜、牲畜。牲畜受傷以治療為主。受傷后失去上散養(yǎng)的家畜不在賠償范圍之內(nèi)。車上貨物及其它貨品。應根據(jù)不同的物品分別定規(guī)格、生產(chǎn)廠,可向市場或生產(chǎn)廠了解物品價格。另外,對于車上貨物還應取得運單、裝箱單、發(fā)票,核對裝載貨物情況,防止虛報損失。簡易案件的處理:對于簡易案件,查勘定損人員在接到派工調(diào)度后駛員、是否存在酒后駕駛(特別是夜晚出險)為。如果事故現(xiàn)場與車損明顯不相吻合,應及時認真細說明原因;對于未在第一現(xiàn)場查勘定損的,必須認真勘查事事故。1定損工作并導入理賠系統(tǒng)。及時處理所查勘定損的案件,每周清理,堅決杜絕案件積壓,影響及時立案率和理賠時效。(五)關(guān)鍵考核指標:定損偏差率≤15%100%(車身劃痕保險責任內(nèi)事故不在事故第一現(xiàn)場查勘率考核指標統(tǒng)計內(nèi)計算)。理賠環(huán)節(jié)六:繕制(一)關(guān)鍵點:如有逾期應注明,在繕制意見中提出暫停支付車險賠款或扣減意見。優(yōu)先處理的案件應盡快繕制。(二)執(zhí)行責任人:繕制人(三)理算、未決管理。(四)工作要求:未決賠案的管理??樦迫硕酱俨榭倍〒p人員和醫(yī)療出險時間(或報案號)順序統(tǒng)一管理。索賠資料收集、審核??樦迫私邮毡槐kU人提交的回并做好解釋工作,待單證齊全合格后才予接收。賠款理算。根據(jù)保險條款及有關(guān)規(guī)定,核對保費到關(guān)系,保證計算準確無誤。入的按注銷案件處理。嚴禁積壓賠案。損失金額在人民幣3000(含3000)案可取。損失金額在人民幣30003(含萬元)案件,半個工作日完成;損失金額在人民幣3萬元以上8(含8)1損失金額在人民幣83成。(五)關(guān)鍵考核指標:繕制平均時耗、結(jié)案率理賠環(huán)節(jié)九:結(jié)案歸檔(一)關(guān)鍵點:優(yōu)先處理的案件應盡快處理。如有逾期應不同意結(jié)案,與核賠人進行溝通。(二)執(zhí)行責任人:繕制人(三)崗位職責:結(jié)案:結(jié)案處理;對于確有正常理由(如代理人未及時支付保費、公司內(nèi)部原因保費未及時交公司財務等等)歸檔管理:構(gòu)在遵循公司檔案管理規(guī)范的基礎(chǔ)上嚴格按本規(guī)定要求執(zhí)行。(四)工作要求:檔案內(nèi)容理賠檔案包括電子檔案和文本檔案,電子檔案為及其他需以文檔形式保留的案件材料。理賠檔案應按規(guī)定順序以賠案為單位制作目錄,目錄中應標明檔案的類型(電子檔案或文本檔案),理賠檔案組卷要求理賠卷宗。每份理賠卷宗內(nèi)應包含:檔案目錄(該案件所有電子檔案和文本檔案的統(tǒng)一目錄)卷內(nèi)單頁必須為A4A4相符的單證,應粘貼在A4A4將卷宗內(nèi)所有資料按規(guī)定的順序整理排列(附件一),與下邊超過A4檔案封面。任何人員對檔案進行修改或刪減,將按公司相關(guān)制度進行嚴賠案卷。理賠檔案的歸檔與保存電子檔案以數(shù)據(jù)庫的形式直接保存在公司的核心保存。所有理賠檔案須在結(jié)案給付后20還應遵循如下要求:①各機構(gòu)理賠卷宗須由專職或兼職人員進行專項管理。卷宗內(nèi)的檔案歸檔時,一律在右側(cè)加蓋可調(diào)節(jié)日期的齊縫章,齊縫章上的日期應調(diào)節(jié)為歸檔時間。宗進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找原因。④所有理賠卷宗應就其重要內(nèi)容(保單號、被保險人姓名、出險時間、出險要點、結(jié)案日期、結(jié)案結(jié)論、核賠人等建立查詢索引目錄,以便查找。⑤卷宗的借閱:理賠卷宗只有各級核賠人及機構(gòu)總經(jīng)理有權(quán)借閱。卷宗的借閱必須報經(jīng)機構(gòu)首席核賠人審批并填寫借總公司理賠部審批后方可辦理借閱手續(xù)。除,必須保證其完整性和安全性。理賠檔案管理人員應對所有借出卷宗的歸還時間進上報主管領(lǐng)導。管領(lǐng)導。(4)理賠卷宗保管期限可少于3年。賠款達人民幣300(或等值外幣)以上的須上報總公司有關(guān)部門批準后,按規(guī)定進行。(五)關(guān)鍵考核指標:結(jié)案率現(xiàn)場查勘的重要性(一)查明事故原因,獲取第一手材料(物等財產(chǎn)的拍攝以及對當事人的訊問和調(diào)查訪問等(二)確定保險責任范圍任和責任范圍的確定。(三)查明事故經(jīng)過和避免擴大賠付范圍故經(jīng)過和排除車輛原有損失,避免擴大賠付范圍。償理賠案件中占有非常重要地位。(一)派工受理查勘定損人員應無條件服從分公司95586座席的調(diào)度,724小時有現(xiàn)場必查,嚴禁拖延推脫;派工后應在5分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,大概了解事故現(xiàn)場情況、明確告知自工調(diào)度如認為不妥或有特殊原因不能受理,應與總調(diào)度溝好的服務態(tài)度。(二)事故現(xiàn)場查勘現(xiàn)場查勘時必須掌握車輛的承保情況,無抄單或客當事故尚未控制或保險車輛及財產(chǎn)尚處于危險狀態(tài)9558695586救,采取合理的施救措施。(三)拍攝事故現(xiàn)場照片事故現(xiàn)場拍攝的基本要求要求:日;致,嚴禁以各種理由調(diào)整相機后備日期;照相機的焦距調(diào)整準確,光線適用得當;480×640;盡量避免使用立式拍攝,嚴禁使用對角拍攝。普通照片的粘貼和擺放要求:使用《事故照片粘貼單》粘貼照片,每張粘貼單全貌后配件順序粘貼和擺放;每張照片必須加以注釋,說明其反映的情況;照拍照人;為了提高網(wǎng)上車險理賠系統(tǒng)資源使用效率,要求(四)確認保險標的核實出險車輛的車牌號、發(fā)動機號、車架號或車輛識別編碼,特別注意車架號(VIN碼)確認出險車輛是否為承保標的,并用數(shù)碼相機拍攝車架號;若出險車輛非承保標的,或明顯不屬于保險責任范圍,應及時調(diào)查取證、必要時現(xiàn)場向報案人(或被保險人)做問詢筆錄并由當事人簽名確認;對于套牌的進口車、改裝車、特種車,要注明國產(chǎn)型號和原廠車型,對有關(guān)特征作出必要的說明;以下情況必須同時具有事故照片和車架號(VIN)拓印件:全損車、火燒車、水淹車;事故預計總損失超過1萬元;2是否年審合格,并作好記錄,異常情況復印留存;3.核對保單記錄與出險車輛是否一致,如不一致,現(xiàn)場應做好詳細的證據(jù)資料記錄和現(xiàn)場問詢筆錄并由當事人管理人員報告,按指示處理。(五)現(xiàn)場調(diào)查取證名、與被保險人的關(guān)系、電話等;核對出險車輛駕駛員的駕駛證,主要內(nèi)容包括:姓的,在查勘記錄中說明;了解出險時的施救方式、費用等情況,并作好記錄;勘記錄中說明;核實出險車輛的裝載情況,在查勘報告中記錄載客注意索取運單、發(fā)貨票等資料留存;檢驗事故車輛的接觸點或撞擊部位,查找現(xiàn)場遺留重點調(diào)查;必要時對當事人或目擊人做詢問筆錄;查明出險原因。出險的真實原因是判斷保險責任的關(guān)鍵,對原因的確定應采取深入調(diào)查,切忌主觀武斷。對于事故原因的認定應有足夠的事實依據(jù),通過必要的推理,得是車輛自身因素,還是受外界影響;是嚴重違章,還是故意公安交警部門獲取相應證人證言和檢驗證明;按險別分別記錄損失項目和預計損失金額,損失的對受損部位作以大體的

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