KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)

康師傅控股OA及KM項(xiàng)目康師傅OA上線推廣用戶說明會(huì)演示文稿人：朱巖1KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!推廣目的了解系統(tǒng)功能了解系統(tǒng)上線進(jìn)度了解系統(tǒng)上線后用戶配合事項(xiàng)2KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!OA概述3KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!工作流范圍公文以及ERP各模塊從“填單”到“主管核準(zhǔn)”前的表單作業(yè)流程目的ERP成本面:繼續(xù)擴(kuò)增用戶數(shù)，減少ERP版權(quán)費(fèi)用戶效益面:提高人員工作效率

成本:提供參考資料，方便審批，加強(qiáng)主管節(jié)約成本力度

人力:流程規(guī)范，減少人員專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)度，減少人員錯(cuò)誤率狀況協(xié)助ERP資料輸入、作主管核準(zhǔn)前的工作流程控管OA價(jià)值借OA引進(jìn)工作流開發(fā)以及與ERP連接的技術(shù)未來發(fā)展達(dá)到整體經(jīng)營體系逐漸納入計(jì)算機(jī)管理的境界輔助ERP成為企業(yè)核心競爭力4KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!OA范圍階段（頂新內(nèi)部）工作流管理訊息管理個(gè)人工具電話與名片管理日程安排知識(shí)管理公文請假用品費(fèi)用派車檔案管理好文章上載查詢特定主題討論電子刊物表單規(guī)章制度共享訊息新聞發(fā)布共享軟件追蹤管理問題登錄與解決交辦事項(xiàng)個(gè)人端提醒第二階段2005年階段16/11系統(tǒng)基本設(shè)定管理組織架構(gòu)角色設(shè)定操作權(quán)限R/3介面5KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!工作流程（考題）制定/申請立審審核核決決行政人員立、審、決流程功能部門結(jié)案資料6KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!工作流設(shè)定與產(chǎn)生（考題）系統(tǒng)設(shè)定各模塊中表單的默認(rèn)流程個(gè)人根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定個(gè)人表單默認(rèn)流程填寫表單時(shí)可以自定義表單流程。審批時(shí)可以修改表單的流程。7KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!CA之使用OA系統(tǒng)設(shè)定CA申請憑證安裝可申請CA資格：具審批資格的主管CA安裝：IE,硬盤，軟盤，USB移動(dòng)碟密碼：申請、使用憑證時(shí)的密碼CA認(rèn)證簽核公文驗(yàn)證憑證前期工作流程前流程中流程后DEMO8KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!OA個(gè)人首頁待辦事項(xiàng)已辦事項(xiàng)未來：公司公告查詢區(qū)快捷操作未來：行事歷功能入口9KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!功能架構(gòu)主體填寫表單我的事項(xiàng)部門表單查詢與統(tǒng)計(jì)資料設(shè)置待處理事項(xiàng)已處理事項(xiàng)近期已結(jié)案被催辦表列催辦表列部門瀏覽公文請假/加班/出差費(fèi)用報(bào)銷/預(yù)支辦公用品請購派車工作流管理10KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!樹狀組織架構(gòu)可調(diào)式窗口Mouseover操作方便性退回未閱11KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!OA模塊功能12KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!整體功能追蹤監(jiān)控：部門表單（被催辦、催辦、部門瀏覽）催辦（頁面+訊息通知）自動(dòng)：目前系統(tǒng)設(shè)定超過3天，每隔1天催辦一次

緊急公文超過1天，每隔4hrs催辦一次

手動(dòng)：申請/制定人；審批主管；功能部門人員。提醒作業(yè)通知（核準(zhǔn)、退回、撤回）操作提醒（R/3作業(yè)成功、失敗、單號(hào)返回）提交提示（再次確認(rèn)、數(shù)據(jù)檢查錯(cuò)誤信息提示）13KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!公文特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)由計(jì)算機(jī)保存?zhèn)€人零散保管知識(shí)積累，不遺失2計(jì)算機(jī)歸檔，公文查閱更方便、迅速實(shí)體文件歸檔節(jié)省人力成本3計(jì)算機(jī)傳送，自動(dòng)追蹤，安全省時(shí)人力傳遞，可能遺失提升公文流轉(zhuǎn)效率4提供手動(dòng)、自動(dòng)跟催機(jī)制打電話找不到人省事5可同時(shí)會(huì)簽多人一次一人提高效率6公文修改流程日志記錄單憑人腦記憶凡走過必留下痕跡7收發(fā)文：公文簽收與意見回復(fù)人工或沒有提升公文附加價(jià)值8我的工作事項(xiàng)表列，一目了然想到才做工作不遺忘9部門表單監(jiān)控，方便主管管理沒有提升管理效率10完整公文文件安全控管依關(guān)系＆交情信息安全更有保障14KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!UIDEMO公文15KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!公文效益與限制效益集團(tuán)公文知識(shí)財(cái)產(chǎn)從零散的個(gè)人保管轉(zhuǎn)成在計(jì)算機(jī)保存，避免遺失或找不到計(jì)算機(jī)自動(dòng)傳送公文，減少傳遞人力、時(shí)間，提升流轉(zhuǎn)效率，并可作跟催經(jīng)過計(jì)算機(jī)分類歸檔，減少尋找公文的查閱時(shí)間，而且只讓有權(quán)限的人才可以看得到限制審核過程中，核決或上呈繼續(xù)審批，由主管依權(quán)責(zé)自行決定公文系統(tǒng)不設(shè)定金額或人事權(quán)限控制部分特別急迫或不適合使用OA的公文仍然可用紙本的簽呈不適合存入計(jì)算機(jī)的附件，簽核前由審批主管自行對實(shí)物審閱16KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!公文制作、審批、撤回流程擬稿擬稿制定立公文字號(hào)撤回退回代理人代理核決人核準(zhǔn)通知核準(zhǔn)后返回決CA調(diào)整分類審審核呈核部門聯(lián)絡(luò)人會(huì)簽會(huì)簽人CA17KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!擬稿及制定：制定人可以自己填寫表單，也可以請其它人員擬稿。在填寫表單時(shí)，可以預(yù)覽表單、調(diào)整流程；填寫后可以保存、修改、刪除或提交表單。簽核：審核人、會(huì)簽人、核決人在處理表單時(shí)可以增加會(huì)簽或是進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。根據(jù)主管對部門聯(lián)絡(luò)人的設(shè)定，在簽核流程中的表單可能會(huì)經(jīng)部門聯(lián)絡(luò)人的處理。公文—制定及簽核18KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!部門聯(lián)絡(luò)人之審批收發(fā)制定/

審核人主旨說明內(nèi)容主旨說明公文增加會(huì)簽直接送呈部門連絡(luò)人部門聯(lián)絡(luò)人12345轉(zhuǎn)送代核決人同時(shí)抄送19KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!經(jīng)核準(zhǔn)的表單或制定人調(diào)整發(fā)文后，由系統(tǒng)發(fā)送給表單中指定的收文人。收文人可以將收到的公文表單進(jìn)行：新起簽核、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)。起簽核流程：指定簽核人員并提交表單。收文人和發(fā)文人之間可以互相回復(fù)。公文—發(fā)文及收文20KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!版本修改差異日志原稿資料次修改第二次修改公文異動(dòng)記錄（主管）21KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!機(jī)密文件機(jī)密級的公文在審批流程中不經(jīng)過部門聯(lián)絡(luò)人。機(jī)密公文不能由代理人處理。機(jī)密級的公文“不開放目錄查詢”，只有審批流程中相關(guān)人員及其主管才可以查詢到。機(jī)密22KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!公文統(tǒng)計(jì)（主管）月/季度發(fā)文分類一覽表月/季度發(fā)文匯總一覽表月/季度收文分類一覽表月/季度收文匯總一覽表已歸檔和正在作業(yè)流程中的公文收發(fā)文數(shù)量公文傳簽記錄表平均流轉(zhuǎn)效率主管審批效率審批效率表23KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!請假加班出差24KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!請假加班出差特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1自動(dòng)提示歷史或結(jié)余資料訊息不全、查找不易方便申請人填寫與主管審批2直接與ERP連接員工自助省下龐大授權(quán)費(fèi)3輸入資料經(jīng)多重確認(rèn)后入ERP人工一次輸入資料正確性有保障4自動(dòng)激活代理人機(jī)制工作交接不全工作交接不遺漏5被代理期間，不在公司亦可處理OA需與代理人溝通辦公更靈活6未刷卡補(bǔ)抵單自動(dòng)由OA系統(tǒng)產(chǎn)生員工自行察看節(jié)省查找核對成本25KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!請假加班出差類型與功能表單請假申請單、銷假申請單、加班申請單、出差/外勤申請單、漏刷補(bǔ)抵申請單、定期休假申請單、眷屬離境報(bào)備單、眷屬探親申請單、攜眷申請單、留守申請單功能填單，審批過程，計(jì)算機(jī)顯示歷史請假明細(xì)、節(jié)余日數(shù)等參考資料請假、出差雖然設(shè)定代理人，但是如果條件許可，仍然可以自己進(jìn)入OA系統(tǒng)，處理業(yè)務(wù)臨時(shí)、緊急性的出差或請假，可以由部門聯(lián)絡(luò)人代為設(shè)定代理人處理境外人員休假：包括已休天數(shù)明細(xì)，剩余天數(shù)、機(jī)票張數(shù)（眷屬機(jī)票）26KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!請假、加班、出差流程核決申請審核呈核退回代理人代理憑證OAServer考勤員歸檔結(jié)案作業(yè)流程引擎核準(zhǔn)通知催辦表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書R/3請假，審批後，實(shí)物憑證代理人請假出差代理審核加班會(huì)簽會(huì)簽撤回27KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!R/3作業(yè)流程

請假申請單

銷假申請單加班

申請單未刷卡

補(bǔ)抵單出差外勤

申請單SAPR/3考勤員檢視內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)入※境外人員之表單（請假、休假、攜眷申請、眷屬離境、眷屬探親、留守）不進(jìn)R/328KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!請假/加班/出差—功能部門處理請假模塊的表單最后都需經(jīng)過考勤員的處理，境內(nèi)人員的表單送交到境內(nèi)考勤員；境外人員的表單送交到境外考勤員。請假申請單、加班申請單、出差/外勤申請單中境內(nèi)人員的表單納入R/3；境外人員的表單不納入R/3。出差/外勤申請單還可以在后臺(tái)根據(jù)職務(wù)設(shè)定出差不入R/3的人員。所有的漏刷補(bǔ)抵申請單都需納入R/3。定期休假申請單、眷屬離境報(bào)備單、眷屬探親申請單、攜眷申請單、留守申請單不需納入R/3，經(jīng)考勤員確認(rèn)后，要經(jīng)過二次審批。29KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)支特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1提供防錯(cuò)處理或提醒上帝保佑減少填寫或處理錯(cuò)誤，降低成本2歷史申請查閱方便迅速實(shí)體文件歸檔節(jié)省人力成本3計(jì)算機(jī)傳送，自動(dòng)追蹤，安全省時(shí)人力傳遞，可能遺失提升表單流轉(zhuǎn)效率4銀行ATM撥款通知沒有通知方便員工追蹤款項(xiàng)5現(xiàn)金需求統(tǒng)計(jì)出納自行統(tǒng)計(jì)方便財(cái)務(wù)作業(yè)6輸入資料經(jīng)多重確認(rèn)后入ERP人工一次輸入資料正確性有保障7逾期借支通知提醒人工管控財(cái)物控管更有效率8請款單的打印次數(shù)提示沒有控管防止內(nèi)控漏洞30KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)支類型與功能表單借款單、請款單、出差旅費(fèi)報(bào)銷單功能安全功能設(shè)定特別標(biāo)識(shí)，可以使ERP辨認(rèn)來自O(shè)A系統(tǒng)傳票O(jiān)A系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)人員只能選擇OA系統(tǒng)提供的有限的會(huì)計(jì)科目，不能自行輸入，表單進(jìn)入ERP后，無法在OA系統(tǒng)中修改或撤回，由會(huì)計(jì)人員登入ERP操作OA系統(tǒng)無新增、修改、刪除會(huì)計(jì)科目的權(quán)限，所有會(huì)計(jì)科目資料均從ERP導(dǎo)出進(jìn)入ERP的部分先在總部實(shí)施，經(jīng)過數(shù)個(gè)月確定處理平順之后，事業(yè)群才跟進(jìn)一般功能表單填寫過程中，系統(tǒng)會(huì)提供錯(cuò)誤檢查和提醒，及相對應(yīng)的勾選項(xiàng)目未使用ERP的公司也可以使用費(fèi)用報(bào)銷，流程止于主管核決對逾期的借支，系統(tǒng)采用通知的方式去提醒借支沖銷

SAPR/331KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!費(fèi)用報(bào)銷及預(yù)支流程核決申請審核撤回審核呈核會(huì)簽會(huì)簽退回代理人代理憑證OAServer財(cái)會(huì)部門歸檔流程引擎核準(zhǔn)通知催辦表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書R/3完成審批後，實(shí)物憑證32KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!費(fèi)用報(bào)銷/預(yù)支—功能部門處理有預(yù)支的出差/外勤申請單在請假模塊經(jīng)核準(zhǔn)后同時(shí)送到財(cái)務(wù)部門處理。總部付款方式為現(xiàn)金的表單必需經(jīng)過財(cái)務(wù)主管的確認(rèn)。所有借款單都可以由會(huì)計(jì)審核人員通過OA納入R/3。所有的送到財(cái)務(wù)部門的有預(yù)支的出差/外勤申請單都可以由會(huì)計(jì)審核人員通過OA納入R/3。33KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!有預(yù)支R/3作業(yè)流程SAPR/3會(huì)計(jì)人員檢視內(nèi)容

借款單

請款單出差旅費(fèi)報(bào)銷單

請款單出差旅費(fèi)報(bào)銷單沒有預(yù)支出差外勤申請單自動(dòng)轉(zhuǎn)入34KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!辦公用品請購特色與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1提示歷史用品請購資料，方便申請人填寫與主管審批全憑記憶，或資料收集不易可明顯的節(jié)省請購用品的浪費(fèi)2計(jì)算機(jī)傳送，自動(dòng)追蹤，安全省時(shí)人力傳遞提升公文流轉(zhuǎn)效率3請購資料自動(dòng)匯總功能，方便審批人工統(tǒng)計(jì)匯整省事省時(shí)4實(shí)發(fā)與領(lǐng)用數(shù)自動(dòng)核對人工核對省事省時(shí)5輸入資料經(jīng)多重確認(rèn)后入ERP人工一次輸入資料正確性有保障6控管公共用品請購無避免公用品之濫請7個(gè)人化常用品清單無方便申請勾選35KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!辦公用品請購效益與限制效益提供歷史申購資料，方便申請人填寫與主管審批，可明顯的節(jié)省請購用品的浪費(fèi)流程自動(dòng)化，減少人工傳遞，方便追蹤限制用品采購表單進(jìn)入ERP后，無法在OA系統(tǒng)中修改或撤回與用品采購有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表在ERP已具備，OA系統(tǒng)不重復(fù)提供36KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!派車37KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!派車類型與功能表單用車申請單派車單功能同一地區(qū)提供跨公司派車，并車功能車管人員派車過程可以多次更改（進(jìn)行多次的申請單合幷、拆分）用車人或申請人具有核準(zhǔn)權(quán)限時(shí)，申請單直接送給車管人員，省去審批動(dòng)作派車作業(yè)中，對于司機(jī)或車輛時(shí)間之重復(fù)沖突，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒提供事后補(bǔ)單處理。38KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!派車流程申請撤回退回代理人代理流程引擎核準(zhǔn)通知Email表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書核決憑證OAServer車管處理作業(yè)派車權(quán)限列表39KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!打印打印表單格式（現(xiàn)有表單樣式）打印時(shí)機(jī)模塊表單種類費(fèi)用報(bào)銷所有表單（流程人員）請假加班所有表單（流程人員）用品請購所有表單（流程人員）派車派車單（車管）公文除調(diào)閱申請單之外的其他表單（流程人員）40KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!人員角色（二）模塊作業(yè)公文費(fèi)用報(bào)銷請假加班用品請購派車行政作業(yè)部門聯(lián)絡(luò)人檔案管理員財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)人員考勤員用品管控員采購人員車管人員公文發(fā)文會(huì)辦、受文者、副本、會(huì)議主席、出席人員、列席人員、記錄、缺席人員、出差人、監(jiān)印人、被轉(zhuǎn)發(fā)人公文收文收閱，轉(zhuǎn)發(fā)，回復(fù)（抄送），新起簽核公文調(diào)閱申請人，審核人，核決人，歸檔部門主管角色生成：系統(tǒng)設(shè)定后自動(dòng)產(chǎn)生，人為定義41KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!階段角色工作填單人填寫完成轉(zhuǎn)由申請人自行送出代申請人填寫完成后送出審批，并知會(huì)申請人代理人請假出差，可由部門聯(lián)絡(luò)人設(shè)定。代理人(確認(rèn)）雙方代辦事項(xiàng)同時(shí)顯示待辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，同時(shí)有處理權(quán)原出差者可自行進(jìn)入系統(tǒng)處理表單代理解除：到期、被代理人終止代理代理搶先機(jī)制代核決人時(shí)機(jī)：特定連絡(luò)人（如：肖婷婷）轉(zhuǎn)送代核決人代核決人在會(huì)簽時(shí)轉(zhuǎn)成代核決代核決人審核、核決時(shí)轉(zhuǎn)代核決行政人資、派車、財(cái)務(wù)數(shù)人同時(shí)擁有作業(yè)處理權(quán)限，

處理完不單獨(dú)通知。立審決“代理”角色補(bǔ)充說明42KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁!開始使用OA43KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!模塊設(shè)置資料設(shè)置人員辦公用品核決部門用品管控員公司請購截止日期部門請購截止日期核決部門的部門聯(lián)絡(luò)人二級主管審核截止日期派車派車審批人資料車管車輛資料司機(jī)資料需要設(shè)置的資料（二）（主管）44KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!資料與組織建立R/3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入R/3數(shù)據(jù)定期導(dǎo)入系統(tǒng)管理員設(shè)定OA初始資料各角色設(shè)置模塊所需資料OAaBB2B3b1B4初始資料建立營運(yùn)資料維護(hù)45KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁!參考資料測試地址：132.147.70.100:7001/login.jsp?username=員工號(hào)下載以下文檔的地址：\\132.147.70.100\測試相關(guān)文檔培訓(xùn)演示文稿（usertraining）用戶手冊操作訓(xùn)練測試題目：任選10題46KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!OA是OfficeAutomation的縮寫，即辦公自動(dòng)化的意思。自動(dòng)化程度越高，辦公的效率越高，辦公的質(zhì)量越高。

什么是OA?47KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁!知識(shí)管理內(nèi)容公文（含制度、表單）以及員工解決問題經(jīng)驗(yàn)的保存、累積集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，經(jīng)過分類之后提供各階層人員使用目的減少員工尋找問題解決方法的時(shí)間，提高個(gè)人工作質(zhì)量狀況目前:OA進(jìn)行公文，制度規(guī)章，問題討論與解決等資料的保存、分類，提供查詢未來:經(jīng)過把實(shí)際案例轉(zhuǎn)化成問題與解答的知識(shí)模式，提供員工查詢OA價(jià)值建立知識(shí)管理的計(jì)算機(jī)環(huán)境（主干和分支），逐項(xiàng)由各功能、部門填入內(nèi)容（樹枝和樹葉），之后由員工查詢（享受乘涼）未來發(fā)展作為能達(dá)成高水平管理的主要后臺(tái)支柱48KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁!OA設(shè)計(jì)架構(gòu)49KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁!表單處理流程（考題）流程內(nèi)：申請/制定審核會(huì)簽核決行政作業(yè)退回撤回正常結(jié)案退回結(jié)案撤銷結(jié)案流程外：擬稿代填單立，審，決流程行政作業(yè)50KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁!事業(yè)群本部SSO登入

集團(tuán)網(wǎng)域帳號(hào)登入OA用戶系統(tǒng)登錄公用電腦遠(yuǎn)程登入

VPN登入Login頁面登錄：OA帳號(hào)登入帳號(hào)并存出差人員外地營業(yè)部所總部人員帳號(hào)：公司域帳號(hào)與OA帳號(hào)相同：員工ID密碼：初始化，可修改（次登入強(qiáng)制修改密碼）帳號(hào)鎖定：連續(xù)輸錯(cuò)，可解鎖TimeOutIP51KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁!OAUI用戶界面52KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第52頁!個(gè)人化設(shè)置可設(shè)置：個(gè)人首頁登入設(shè)置流程設(shè)定代理人…….53KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第53頁!操作架構(gòu)（一）123456754KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第54頁!圖形化界面選擇公文分類菜單展開路徑顯示選擇日期選擇時(shí)間選擇一人選擇多人新進(jìn)未閱新進(jìn)已閱退回未閱退回已閱撤回未閱撤回已閱已處理待結(jié)案已結(jié)案返回上一頁打印幫助使用說明退出Portal表單輸入系統(tǒng)操作處理狀態(tài)前、后一頁最前、最后頁55KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第55頁!模塊功能公文請假加班費(fèi)用報(bào)銷用品請購派車共同功能新增，修改，保存，刪除*審核，會(huì)簽，核決追蹤，查詢，監(jiān)控，催辦，提醒（訊息通知）個(gè)別功能擬稿（考題）代申請代填單（考題）用品匯總調(diào)整定請管控臨請管控用品采購用品發(fā)放發(fā)放差異比對請購記錄查詢庫存信息查詢派車派車轉(zhuǎn)入用車申請單查詢派車單查詢車輛查詢司機(jī)查詢審批收發(fā)調(diào)整發(fā)文公文分類公文收文公文調(diào)閱代理確認(rèn)考勤員假卡查詢境外人員查詢財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)審核會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)辦理現(xiàn)金需求查詢56KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第56頁!公文管理57KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第57頁!制定及簽核（主管）核準(zhǔn)審核制定主辦核準(zhǔn) 2003/5/3審核 2003/5/1審核 2003/4/29制定 2003/4/28制定2003/4/28制定2003/4/27主辦 2003/4/27核準(zhǔn)審核制定擬稿OA系統(tǒng)之改變紙本簽核顯示OA系統(tǒng)主辦沒有了新增擬稿制定只有一人58KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第58頁!公文類型與功能表單簽呈、報(bào)告、會(huì)議記錄、人事令、公告、通知、聯(lián)絡(luò)/備忘單、出差報(bào)告、用印申請單、調(diào)閱申請單。功能流程提供立，審，決三層默認(rèn)主管審批流程，制定者、審批者都可以增加或調(diào)整審批、會(huì)簽人員可做多人或多層會(huì)簽，會(huì)簽者除填寫意見以外，也可以增加附件簽核過程必要時(shí)可以打印成為紙本的簽呈，繼續(xù)簽核或會(huì)簽主管審批者可以在主文修改文字或使用不同色條標(biāo)注重點(diǎn)主管可以設(shè)定接受的公文“經(jīng)過或不經(jīng)過”部門聯(lián)絡(luò)人處理，重要公文的制定者也可以設(shè)定流程不經(jīng)過部門聯(lián)絡(luò)人或代理人兼職者可以依據(jù)不同身份制定公文或被選擇以某種身份審批公文系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)“代核決”的功能收發(fā)文發(fā)文的內(nèi)容可以包括簽呈、附件，甚至簽核意見收文者可以作公文呈閱、傳閱、交辦或轉(zhuǎn)發(fā)59KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第59頁!公文整體流程（考題）核決審核呈核退回代理人代理流程引擎催辦表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書部門連絡(luò)人審核密件會(huì)簽會(huì)簽撤回制定核準(zhǔn)通知檔案管理員調(diào)整分類憑證歸檔結(jié)案通知檔案管理核準(zhǔn)後，返回60KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第60頁!公文會(huì)簽上層主管呈核主管會(huì)簽人員會(huì)簽向下會(huì)簽平行會(huì)簽新增會(huì)簽會(huì)簽只能加注意見會(huì)簽順序撤銷會(huì)簽會(huì)簽不返回會(huì)簽返回61KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第61頁!經(jīng)核準(zhǔn)的表單同時(shí)送到調(diào)整發(fā)文人和部門檔案管理員進(jìn)行處理。制定人對表單調(diào)整發(fā)文：增加簽呈、報(bào)告中的會(huì)辦。人事令、公告、通知、聯(lián)絡(luò)/備忘單，可以調(diào)整發(fā)文時(shí)間，也可以增加收文人（受文者、副本）。簽辦單位的部門檔案管理員對部門員工處理過的表單進(jìn)行分類歸檔。公文表單經(jīng)過調(diào)整發(fā)文和歸檔后結(jié)案。公文—功能部門處理62KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第62頁!公文—發(fā)文與收文（考題）制定人收文人主管核準(zhǔn)檔案管理員公文

公文意見回饋轉(zhuǎn)發(fā)簽核回復(fù)63KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第63頁!公文分類與調(diào)閱系統(tǒng)管理員設(shè)定集團(tuán)公文分類；各部門從中選擇所需分類。公文開放目錄查詢，可以查看到公文的目錄。調(diào)閱申請：員工在查看查詢出來的公文目錄時(shí)，如果沒有權(quán)限查閱，則需填寫調(diào)閱申請單。調(diào)閱申請單經(jīng)過本部門主管審批后，還需經(jīng)過歸檔部門主管審批。調(diào)閱得到的表單的復(fù)制和打印的權(quán)限受到管控附檔文件控管：只有word、excel、PowerPoint、

html、text、tif、gif、jpg可以做到

復(fù)制、打印控管。64KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第64頁!審批記錄核決林九<代核決>會(huì)簽陳十2003/4/20意見：xxxxxxxxxxxxx審核劉八<代理>2003/4/15意見：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽宋七2003/4/12意見：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽審核陳六李四2003/4/112003/4/11意見：xxxxxxxxxxxxx意見：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽王五0002003/4/11意見：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽王五1232003/4/9意見：xxxxxxxxxxxxx會(huì)簽張三2003/4/9意見：xxxxxxxxxxxxx審核李四2003/4/8意見：xxxxxxxxxxxxx制定王小明2003/4/165KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第65頁!公文附件一個(gè)公文可以作為另一個(gè)公文附件上傳附件格式不拘。制定人、審批主管及會(huì)簽人員都可以增加附件。附件容量大小可作限制。公文OA系統(tǒng)已發(fā)行公文附件1266KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第66頁!歷史簽核日志紀(jì)錄公文分類CA公開金鑰公文批注自行定義公文流程流程監(jiān)控公文管理解決方案串簽會(huì)簽任意組合通知/退件/撤回/結(jié)案通知流程代理

機(jī)制認(rèn)證處理公文解決方案67KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第67頁!SAPR/3模塊范圍申請修改查詢追蹤審批處理提醒申請人主管考勤員

請假申請單

銷假申請單加班

申請單未刷卡

補(bǔ)抵單出差外勤

申請單代理人設(shè)定考勤工作流管理提醒員工請休假管理辦法國內(nèi)出差管理辦法考勤作業(yè)程式費(fèi)用報(bào)銷模塊眷屬探親申請單眷屬離境報(bào)備單境外人員定期休假

攜卷申請單留守申請單68KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第68頁!UIDEMO請假加班出差69KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第69頁!請假加班出差效益與限制效益流程自動(dòng)化，減少傳遞人力、時(shí)間提示歷史或結(jié)余資料，方便申請人填寫與主管審批限制請假由具有核決權(quán)限的主管核決（計(jì)算機(jī)不作管控）工作環(huán)境沒有機(jī)會(huì)使用PC的員工，仍然使用原來的請假卡請假70KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第70頁!模塊功能架構(gòu)請假/加班/出差主管人資處理查詢/追蹤代理人表單填寫審查表單數(shù)據(jù)入R/3退回表單核決表單保存表單退回表單審核表單會(huì)簽表單填寫表單修改表單刪除表單撤回表單保存表單退回表單確認(rèn)代理申請人主管考勤員71KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第71頁!未刷卡處理流程R/3主管考勤員未刷卡

記錄康師傅

OA系統(tǒng)OA審批異常報(bào)表員工自動(dòng)生成72KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第72頁!員工費(fèi)用報(bào)銷及預(yù)支73KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第73頁!UIDEMO員工費(fèi)用報(bào)銷及預(yù)支74KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第74頁!費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)支效益與限制效益流程自動(dòng)化，減少傳遞人力、時(shí)間提供防錯(cuò)檢查或提醒，減少填寫或處理錯(cuò)誤的反復(fù)處理成本方便員工追蹤請款款項(xiàng)、與銀行入帳限制費(fèi)用報(bào)銷權(quán)限由核決主管自行決定（OA不作管控）與費(fèi)用有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表在ERP已具備，OA系統(tǒng)不重復(fù)提供75KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第75頁!模塊功能需求架構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷及預(yù)支主管審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)申請人現(xiàn)金需求統(tǒng)計(jì)付款註記核決表單退回表單審核表單會(huì)簽表單填寫修改撤回提供實(shí)物憑證代填申請人主管管理員轉(zhuǎn)入R/3填寫註記退回表單審核表單憑證財(cái)務(wù)主管現(xiàn)金借款確認(rèn)共享查詢與跟蹤76KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第76頁!設(shè)計(jì)原則本模塊范圍：實(shí)現(xiàn)員工的借款，請款，預(yù)支及報(bào)銷。申請人只能選擇OA系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目，不能自行輸入。請款時(shí)可以將對應(yīng)的借款單沖帳。出差旅費(fèi)報(bào)銷單，只能在有對應(yīng)的出差/外勤申請單時(shí)才能報(bào)銷。77KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第77頁!辦公用品請購78KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第78頁!辦公用品請購類型與功能表單辦公用品臨時(shí)請購單、辦公用品定期請購單功能填單，審批過程，計(jì)算機(jī)顯示上月申請、年度累計(jì)明細(xì)提供申請者、審核主管參考申請人可以個(gè)性化地定制“常用的”個(gè)人辦公用品清單OA系統(tǒng)中部門聯(lián)絡(luò)人填寫的發(fā)放數(shù)量可能與SAPERP實(shí)發(fā)數(shù)量不一致，OA系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行比對，幷做提醒SAPR/379KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第79頁!辦公用品流程申請撤回主管退回流程引擎核準(zhǔn)通知表單流轉(zhuǎn)自動(dòng)通知提醒秘書臨時(shí)請購部門連絡(luò)人R/3憑證OAServer用品管控員處理作業(yè)請購預(yù)留領(lǐng)用單臨時(shí)請購80KSFOA系統(tǒng)上線推廣用戶說明會(huì)共90頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第80頁!派車功能與效益功能特色現(xiàn)有狀況效益1方便同一地區(qū)跨公司派車或并車無或到處打電話節(jié)省出車量成本2派車信息實(shí)時(shí)上網(wǎng)，方便查詢，不必打電話問