oa系統(tǒng)實施方案

oa系統(tǒng)實施方案第1篇：OA系統(tǒng)實施方案

OA系統(tǒng)實施方案

一、項目實施目標1、實現(xiàn)無紙化辦公

根據(jù)辦公的具體需求，建立內部OA信息通信平臺，便于內部協(xié)同工作與溝通溝通。結合OA功能，使系統(tǒng)順暢安全運行，并滿足日常辦公應用，形成連接單位內各部門的信息網(wǎng)。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內部的規(guī)章制度、技術溝通、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內部的進展動態(tài)，使企業(yè)內部的信息溝通快捷通暢。2、實現(xiàn)分布式辦公

多分公司、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作。通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，員工在工作中的溝通、寫作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間上的障礙，各地分支機構和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。

3、實現(xiàn)集團化、標準化管理

落實集體化管理制度，統(tǒng)一標準，推動工作流程化、標準化，實現(xiàn)協(xié)同辦公。集團化管理通過同一標準工作流程設定得以實現(xiàn)。工作流程是OA系統(tǒng)的核心思想，可實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門、多分公司之間的協(xié)同工作問題，從而提高工作效率。企業(yè)內部大量流程化的工作；比如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，可以規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作效率，實現(xiàn)工作流程制度化、標準化，從而使集團化管理落地。4、規(guī)范文檔管理

在OA辦公系統(tǒng)中，各類文檔（比如各類文件、知識、信息、制度等）能夠按權限進行保存、共享和下載，對于office文件還可以分權限在線閱讀和編輯等，對于檔案文件還可以使用電子檔案管理進行歸檔保存。通過知識文檔管理實施，保證文件文檔規(guī)范化管理和安全管理。

5、規(guī)范資源管理

通過深度有效使用OA辦公系統(tǒng)中集成的“辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事檔案管理”等模塊，實現(xiàn)公司的信息、人力、財產等資源信息化管理。在OA系統(tǒng)中管理這些資源，可以輕松的查詢、使用、登記、統(tǒng)計、分析，這一切都由系統(tǒng)自動化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。充分利用OA系統(tǒng)中的信息資源管理，可將企業(yè)的各類信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財、物、文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，相應崗位管理人員的工作效率大大提高。6、員工行為規(guī)范管理

通過OA辦公系統(tǒng)中的資源管理模塊中的審批管理和工作流程審批，可實現(xiàn)員工日常工作、資源使用、工作匯報總結等行為規(guī)范管理，大大提高員工個人工作效率和整體協(xié)同工作效率。二、OA實施功能及實施時間

根據(jù)我司情況，長春住邦城市廣場、德惠住邦城市廣場兩公司已使用OA系統(tǒng)，本次實施重點是東北電器城、東北酒店用品城兩公司。因20xx年10月集團成立采購中心，并啟用OA采購流程網(wǎng)上審批，使兩公司主要領導都已使用和會用OA審批，采購管理模塊的成功實施為我們下一步推廣其它模塊提供了條件。

1、實施功能：人事行政模塊

財務管理模塊

業(yè)務模塊

最終實施模塊表單以各單位實際情況為主，可以增加和減少。2、實施步驟：東北電器城和東北酒店用品城同時實施。3、實施時間排期：

20xx年3月1日：需求調研、表單收集、節(jié)點確定、表單制作、流程開發(fā)等

20xx年4月1日：使用培訓并試運行。各公司、各部門跟進自己的業(yè)務模塊開始啟用OA系統(tǒng)，可以紙質表單和網(wǎng)上表單同時進行。在運行過程中各使用部門提出問題，對合理的需求進行表單、流程修改。并進行再次培訓，共性問題集中培訓，差異問題單獨培訓、解答。可以對部門、流程發(fā)起人單獨培訓。

20xx年5月1日：正式實施。正式實施后各公司業(yè)務以網(wǎng)簽為主，并根據(jù)OA系統(tǒng)管理制度，嚴格根據(jù)制度要求進行及時審批！實施后也要根據(jù)各公司使用情況，收集意見及時反饋和調整。三、財務預算

現(xiàn)公司使用的OA系統(tǒng)是華天動力5.20增強版，屬于老版本，老版本有兩個小問題,一個是個別流程跳節(jié)點，另一個是對手機支持一般。廠家說新版本解決了這兩個問題，新版本的價格大約在15萬元。

我建議這次不升級成新版本，還用老版本實施。因為老版本的核心功能能滿足我們的需要，并且我們對老版本已經(jīng)適應。如果升級后長春住邦、德惠住邦還要重新開發(fā)表單、流程，使用人員也要重新適應。同時也節(jié)省了資金，待電器城、酒店用品城兩個單位都正式使用了，進入穩(wěn)定期后我們再考慮是否有必要進行升級。四、OA實施小組的組成

為了保證項目的順利實施，各部門都必須樂觀參加并配合OA系統(tǒng)的實施。由于OA系統(tǒng)會改變我們原有的辦公習慣，所以都會有一定的排除情緒，所以一定要有一個項目的推導和實施部門或者領導層。

主要構成如下：

1、由董事長簽發(fā)文件，決定全集團實施OA辦公系統(tǒng)。2、成立OA實施小組，由集團行政中心負責兩公司的OA系統(tǒng)推動和監(jiān)督，由電器城、酒店用品城總經(jīng)理負責落實。

3、信息中心負責OA的各類技術問題處理及日常維護，信息中心技術人員主要與三個部門（行政、財務、業(yè)務）OA負責人對接，以免對接的人太多，反而沒有責任到人。

4、各部門必須由部門領導確定一名OA負責人員，負責兩個內容，一是將本部門在使用OA過程中出現(xiàn)的問題反映給信息中心技術人員。二是要比部門中其他人早學習OA中的各個模塊，負責教會部門中其他人對OA系統(tǒng)的使用。五、OA管理制度

OA系統(tǒng)實施后，嚴格根據(jù)《OA管理制度》執(zhí)行！

方案制定人：陳力

20xx-02-27

第2篇：集團OA系統(tǒng)的實施方案

集團OA系統(tǒng)的實施方案

――初稿

隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深，其對文檔管理自動化、工作流程自動化，網(wǎng)絡化協(xié)作辦公、遠程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。在這種現(xiàn)實情況下，實行辦公自動化辦公方式顯得優(yōu)為突出。

OA(OfficeAutomation，以下簡稱OA)即是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

一、OA的功能

OA是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括：1、信息的生成與輸入2、信息的加工與處理3、信息的存儲與檢索

4、信息的復制、信息的傳輸

5、溝通以及信息安全管理等功能。同時，維護OA系統(tǒng)，除了基本的計算機和網(wǎng)絡知識外，還要對相應的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。鑒于OA系統(tǒng)需要全體員工共同使用，而員工的電腦水平不一，所以OA系統(tǒng)要以使用簡易性為主，建議采納WEB技能技術開發(fā)的基本B/S的OA系統(tǒng)

二、OA系統(tǒng)定位

完整的辦公自動化系統(tǒng)應該將企業(yè)內部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術，為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信息化的一個上層平臺,企業(yè)經(jīng)營決策的一個信息中心，企業(yè)對外聯(lián)系的一個窗口，對內信息溝通的一個橋梁，是集多種業(yè)務管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、Internet應用等多方面的合理整合。

三、系統(tǒng)設計理念

OA系統(tǒng)在設計和開發(fā)中力求簡單實用。遵循模塊化、組織化、標準化、靈活部署等原則進行系統(tǒng)開發(fā)，充分考慮了系統(tǒng)的實用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴展性，制造了完美的個性化特征。

操作簡便：友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時系統(tǒng)還提供聯(lián)機幫助。

性能穩(wěn)定：系統(tǒng)運行的底層軟硬件平臺穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系統(tǒng)在遇到故障災害后能以最小的代價在最短的時間內得到恢復。

保障安全：系統(tǒng)中具備完善的權限管理功能。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和全都性。

擴充靈活：系統(tǒng)可以通過調整配置來適應業(yè)務流程的變動并在當前模塊基礎上增加新的功能。

維護方便：系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進行處理，保障系統(tǒng)的日常運行。

性能優(yōu)良：系統(tǒng)具備良好的性能，對一般處理的響應時間小于5秒，對所有處理的響應時間小于15秒。

遠程訪問：系統(tǒng)提供完善的遠程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費用經(jīng)濟。

無縫連接：基于domino6支持J2EE,辦公系統(tǒng)可以通過多種方式如java、JSP、Servlet、JDBC、ODBC、LEI等在Domino和其他應用系統(tǒng)間相互調用數(shù)據(jù)、方法等。

持續(xù)的系統(tǒng)擴展與集成：采納跨平臺、模塊化設計，方便系統(tǒng)的不斷升級，另外提供多種接口，方便OA系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。

四、系統(tǒng)建設目標

OA系統(tǒng)不僅能適應企業(yè)的各類機構調整，促進企業(yè)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)機構運作流程，還應具有可用性，可靠性和可維護性，成為一個真正有效的全面支持企業(yè)運作計算機化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應用，應達到以下的目標：

1、減輕辦公人員的勞動強度，提高辦公效率。

2、促進工作流程的規(guī)范化和制度化。

3、管理并合理利用公司各類信息資源，以促進企業(yè)業(yè)務的提升。

4、實現(xiàn)全面的決策支持。

5、面對未來的知識管理。

6、與企業(yè)中其他應用系統(tǒng)（例ERP系統(tǒng)）進行更好的集成。

五、系統(tǒng)架構

用戶可以自由地以多種方式靈活地訪問系統(tǒng)，包括客戶端、瀏覽器、PDA、仿真終端，并可應用SMSIT系統(tǒng)交互。

辦公平臺作為所有用戶每天面對的一個辦公門戶，可以在此平臺上完成絕大多數(shù)的日常辦公事務，而辦公平臺所需要的一些數(shù)據(jù),則通過數(shù)據(jù)庫訪問技術ODBC、JDBC、DECS、LEI、Java、JSP、Servlet等訪問后臺業(yè)務存儲系統(tǒng)。

辦公平臺在公司整個IT系統(tǒng)中的地位和作用。在整個IT系統(tǒng)中的地位，它是作為一個與用戶交互協(xié)作的平臺，從用戶的使用工作環(huán)境來看，它是用戶每天面對的一個辦公桌面。

六、系統(tǒng)特點

簡明易用的操作，功能齊全的金融業(yè)務設計，良好的可擴展性，強大的信息集成度，完善的安全機制，結構化的組織管理。

七、功能模塊

OA系統(tǒng)必須包含的基本模塊：電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉、本地郵箱、公司簡介、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。

同時，還要包括以下的板塊：

A、個人信息：人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、意外保險查詢、工會福利查詢、黨費繳費查詢、檔案費查詢、手機報銷查詢、員工宿舍查詢等各種信息查詢。

B、行政管理：酒店、機票預定信息、行政申請、行政費用統(tǒng)計等。

C、財務管理：財務申請、匯率查詢、資金調撥申請等。

投行項目管理；將項目根據(jù)階段進行劃分，將每個階段需要填寫的文檔和報告進行分類處理，并將其他相關功能如出差申請等都根據(jù)項目所處階段進行劃分。

D、IT項目管理：將IT項目根據(jù)各自的方法進行不同的階段、分類劃分。對項目整個過程進行管理。

E、加盟商管理：一方面對每個市場部員工所管理的客戶進行管理，記錄每個客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、資金帳號等各種信息，另一方面對市場部員工進行管理，如員工的費用記錄、工作記錄等。同時結合數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，根據(jù)資金帳號查找到該客戶的交易情況，由此計算出每個市場部員工的業(yè)績。統(tǒng)計分析出客戶的交易特性。對于不同類型的市場部員工、不同類型的客戶，業(yè)績的計算方式也根據(jù)制度而不同。

F、人事管理：包括人事檔案管理、勞動合同管理、人事申請、360考核、外事管理等。

G、網(wǎng)上投票：利用每個人的ID號，根據(jù)一定的規(guī)則，在一定時間內進行網(wǎng)上投票。系統(tǒng)自動統(tǒng)計投票結果。例如員工升遷等

H、網(wǎng)上考試：利用每個人的ID號，根據(jù)題庫信息，隨機抽取題目或者配置好題目，進行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時間，自動統(tǒng)計得分。例如ERP系統(tǒng)培訓，其它部門培訓計劃等

I、培訓管理：培訓申請、培訓檔案、培訓考試、網(wǎng)上調查、視頻會議等。J、客戶管理：記錄公司關注和交往的個人或機構客戶信息。

K、固定資產管理：包括宿舍管理記錄、司服制作記錄、手提電腦購買記錄、購車記錄、宿舍記錄等各種資產相關的信息管理。

L、圖書資料管理：對各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進行管理的系統(tǒng)。

八、系統(tǒng)運行環(huán)境

服務器軟件：Windows20xxServer、Windows20xxServer操作系統(tǒng)

客戶端軟件：WindowsXP、Windows7操作系統(tǒng)、InternetExplorer6.0/8.0客戶端開發(fā)工具：LotusDominoDesignerR6、IBMWebSphereAdvancedDeveloper5.0（或其它J2EE開發(fā)工具）

九、OA系統(tǒng)與ERP軟件的關系（補充）

OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應是各負其責、各司其職，然而在實際選型和應用的過程中，卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。

當前很多企業(yè)使用的OA系統(tǒng)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)，這些應用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動化范疇，但實際上，在OA系統(tǒng)中所運行的這些文檔、資料，也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎，同時OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。

OA系統(tǒng)和ERP之間彼此側重點不一樣，實際上OA系統(tǒng)是工作流定制的強手，ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據(jù)的工具，二者整合的必要性非常明顯：保護了現(xiàn)有的IT基礎建設投資在企業(yè)軟件服務中的整合需求；實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)的優(yōu)勢互補；有利于企業(yè)業(yè)務流程重構。

企業(yè)實施OA系統(tǒng)的最終目的應該是建立協(xié)同工作平臺和信息集成平臺，基于平臺開發(fā)的OA產品在這方面的優(yōu)勢將尤為突出。協(xié)同工作平臺將企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)包括ERP集成到OA當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)“垂直化領導模式”轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使一般員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的制造力。信息集成平臺對于使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)內已存在的生產、銷售、財務等經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，可將其集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能及時有效的獲取處理信息，提高整體反應速度。

很多企業(yè)在實踐中發(fā)現(xiàn)，OA與ERP之間各自有著不同的優(yōu)勢，他們之間應該是一種相輔相成的并存關系，如果兩者可以融合在一起，實現(xiàn)恰當整合，就可以互相彌補，實現(xiàn)整體效益的最佳。

以下是OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成的要點，以供參考：

1、通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)有關支付流程的審批后，把審批的金額寫入ERP的AP模塊，形成相關發(fā)票數(shù)據(jù)進行支付操作。

2、通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)借款和報銷的審批流程，審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入IExpense中，財務部門進行預付款處理。

3、通過OA實現(xiàn)員工請假申請審批流程，審批通過后直接把考勤信息寫入HR中進行考勤統(tǒng)計、薪酬計算。4、通過OA系統(tǒng)進行員工考評文件的審批，審批后把結果寫入人力資源績效考核模塊個人信息中。

十、總結

整個OA系統(tǒng)具有嚴謹而簡單的系統(tǒng)概念。熟練掌握這些概念能使得整個系統(tǒng)的實施過程事半功倍。OA系統(tǒng)的核心概念只有三個：信息目錄；文檔類型；和信息門戶。其中信息目錄作為系統(tǒng)所有電子文檔類信息的存儲結構，全部在四大信息中心根目錄下創(chuàng)建（知識、論壇、業(yè)務和決策）。四大信息中心因此在OA系統(tǒng)稱為資產化的概念信息（知識）的主要物理存儲結構。

第二個重要的系統(tǒng)核心概念是電子文檔類型。OA系統(tǒng)通過電子文檔類型來組織相關的業(yè)務功能。比如，需要進行會議管理，實施人員可以通過類型為“會議（紀要）”的電子文檔類型定義相關的目錄，同時發(fā)布在相關的門戶上（比如：公共事務），這樣就可以完成會議的發(fā)布、到期提醒和會議紀要的整理與發(fā)布。

最后，要把OA系統(tǒng)實施成為一個主要用于讓部門開展業(yè)務、進行知識共享，信息獲取的基本信息平臺，一定要進行相關的信息門戶設計和劃分。信息門戶的主要目的是進行不同信息版塊的組合。組合的方式可以自由掌握，但主要是為了滿足信息獲取/開展業(yè)務處理的便利和完整性。比如我們建立一個用于進行行政部文件處理。我們除了在信息門戶中劃分其中的一個版塊用于行政工作流的觸發(fā)，還會在另外的區(qū)域進文件模板的發(fā)布和更新通知、還有就是進行文件規(guī)則的發(fā)布。

十一、OA供應商選擇

目前收集的OA供應商包括：

1、用友OA2、金碟OA3、百勝OA4、金和軟件公司5、致遠軟件6、通達科技公司

IT部

第3篇：集團OA系統(tǒng)的實施方案

集團OA系統(tǒng)的實施方案

――初稿

隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深，其對文檔管理自動化、工作流程自動化，網(wǎng)絡化協(xié)作辦公、遠程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。在這種現(xiàn)實情況下，實行辦公自動化辦公方式顯得優(yōu)為突出。

OA(OfficeAutomation，以下簡稱OA)即是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

一、OA的功能

OA是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括：

1、信息的生成與輸入

2、信息的加工與處理

3、信息的存儲與檢索

4、信息的復制、信息的傳輸

5、溝通以及信息安全管理等功能。同時，維護OA系統(tǒng)，除了基本的計算機和網(wǎng)絡知識外，還要對相應的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。鑒于OA系統(tǒng)需要全體員工共同使用，而員工的電腦水平不一，所以OA系統(tǒng)要以使用簡易性為主，建議采納WEB技能技術開發(fā)的基本B/S的OA系統(tǒng)

二、OA系統(tǒng)定位

完整的辦公自動化系統(tǒng)應該將企業(yè)內部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術，為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信息化的一個上層平臺,企業(yè)經(jīng)營決策的一個信息中心，企業(yè)對外聯(lián)系的一個窗口，對內信息溝通的一個橋梁，是集多種業(yè)務管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、Internet應用等多方面的合理整合。

三、系統(tǒng)設計理念

OA系統(tǒng)在設計和開發(fā)中力求簡單實用。遵循模塊化、組織化、標準化、靈活部署等原則進行系統(tǒng)開發(fā)，充分考慮了系統(tǒng)的實用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴展性，制造了完美的個性化特征。

操作簡便：友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時系統(tǒng)還提供聯(lián)機幫助。

性能穩(wěn)定：系統(tǒng)運行的底層軟硬件平臺穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系統(tǒng)在遇到故障災害后能以最小的代價在最短的時間內得到恢復。

保障安全：系統(tǒng)中具備完善的權限管理功能。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和全都性。

擴充靈活：系統(tǒng)可以通過調整配置來適應業(yè)務流程的變動并在當前模塊基礎上增加新的功能。

維護方便：系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進行處理，保障系統(tǒng)的日常運行。

性能優(yōu)良：系統(tǒng)具備良好的性能，對一般處理的響應時間小于5秒，對所有處理的響應時間小于15秒。

遠程訪問：系統(tǒng)提供完善的遠程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費用經(jīng)濟。

無縫連接：基于domino6支持J2EE,辦公系統(tǒng)可以通過多種方式如java、JSP、Servlet、JDBC、ODBC、LEI等在Domino和其他應用系統(tǒng)間相互調用數(shù)據(jù)、方法等。

持續(xù)的系統(tǒng)擴展與集成：采納跨平臺、模塊化設計，方便系統(tǒng)的不斷升級，另外提供多種接口，方便OA系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。

四、系統(tǒng)建設目標

OA系統(tǒng)不僅能適應企業(yè)的各類機構調整，促進企業(yè)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)機構運作流程，還應具有可用性，可靠性和可維護性，成為一個真正有效的全面支持企業(yè)運作計算機化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應用，應達到以下的目標：

1、減輕辦公人員的勞動強度，提高辦公效率。

2、促進工作流程的規(guī)范化和制度化。

3、管理并合理利用公司各類信息資源，以促進企業(yè)業(yè)務的提升。

4、實現(xiàn)全面的決策支持。

5、面對未來的知識管理。

6、與企業(yè)中其他應用系統(tǒng)（例ERP系統(tǒng)）進行更好的集成。

五、系統(tǒng)架構

用戶可以自由地以多種方式靈活地訪問系統(tǒng)，包括客戶端、瀏覽器、PDA、仿真終端，并可應用SMSIT系統(tǒng)交互。

辦公平臺作為所有用戶每天面對的一個辦公門戶，可以在此平臺上完成絕大多數(shù)的日常辦公事務，而辦公平臺所需要的一些數(shù)據(jù),則通過數(shù)據(jù)庫訪問技術ODBC、JDBC、DECS、LEI、Java、JSP、Servlet等訪問后臺業(yè)務存儲系統(tǒng)。

辦公平臺在公司整個IT系統(tǒng)中的地位和作用。在整個IT系統(tǒng)中的地位，它是作為一個與用戶交互協(xié)作的平臺，從用戶的使用工作環(huán)境來看，它是用戶每天面對的一個辦公桌面。

六、系統(tǒng)特點

簡明易用的操作，功能齊全的金融業(yè)務設計，良好的可擴展性，強大的信息集成度，完善的安全機制，結構化的組織管理。

七、功能模塊

OA系統(tǒng)必須包含的基本模塊：電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉、本地郵箱、公司簡介、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。

同時，還要包括以下的板塊：

A、個人信息：人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、意外保險查詢、工會福利查詢、黨費繳費查詢、檔案費查詢、手機報銷查詢、員工宿舍查詢等各種信息查詢。

B、行政管理：酒店、機票預定信息、行政申請、行政費用統(tǒng)計等。C、財務管理：財務申請、匯率查詢、資金調撥申請等。

投行項目管理；將項目根據(jù)階段進行劃分，將每個階段需要填寫的文檔和報告進行分類處理，并將其他相關功能如出差申請等都根據(jù)項目所處階段進行劃分。

D、IT項目管理：將IT項目根據(jù)各自的方法進行不同的階段、分類劃分。對項目整個過程進行管理。

E、加盟商管理：一方面對每個市場部員工所管理的客戶進行管理，記錄每個客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、資金帳號等各種信息，另一方面對市場部員工進行管理，如員工的費用記錄、工作記錄等。同時結合數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，根據(jù)資金帳號查找到該客戶的交易情況，由此計算出每個市場部員工的業(yè)績。統(tǒng)計分析出客戶的交易特性。對于不同類型的市場部員工、不同類型的客戶，業(yè)績的計算方式也根據(jù)制度而不同。F、人事管理：包括人事檔案管理、勞動合同管理、人事申請、360考核、外事管理等。

G、網(wǎng)上投票：利用每個人的ID號，根據(jù)一定的規(guī)則，在一定時間內進行網(wǎng)上投票。系統(tǒng)自動統(tǒng)計投票結果。例如員工升遷等

H、網(wǎng)上考試：利用每個人的ID號，根據(jù)題庫信息，隨機抽取題目或者配置好題目，進行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時間，自動統(tǒng)計得分。例如ERP系統(tǒng)培訓，其它部門培訓計劃等

I、培訓管理：培訓申請、培訓檔案、培訓考試、網(wǎng)上調查、視頻會議等。J、客戶管理：記錄公司關注和交往的個人或機構客戶信息。

K、固定資產管理：包括宿舍管理記錄、司服制作記錄、手提電腦購買記錄、購車記錄、宿舍記錄等各種資產相關的信息管理。

L、圖書資料管理：對各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進行管理的系統(tǒng)。

八、系統(tǒng)運行環(huán)境

服務器軟件：Windows20xxServer、Windows20xxServer操作系統(tǒng)

客戶端軟件：WindowsXP、Windows7操作系統(tǒng)、InternetExplorer6.0/8.0客戶端開發(fā)工具：LotusDominoDesignerR

6、IBMWebSphereAdvancedDeveloper5.0（或其它J2EE開發(fā)工具）

九、OA系統(tǒng)與ERP軟件的關系（補充）

OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應是各負其責、各司其職，然而在實際選型和應用的過程中，卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。

當前很多企業(yè)使用的OA系統(tǒng)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)，這些應用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動化范疇，但實際上，在OA系統(tǒng)中所運行的這些文檔、資料，也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎，同時OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。

OA系統(tǒng)和ERP之間彼此側重點不一樣，實際上OA系統(tǒng)是工作流定制的強手，ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據(jù)的工具，二者整合的必要性非常明顯：保護了現(xiàn)有的IT基礎建設投資在企業(yè)軟件服務中的整合需求；實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)的優(yōu)勢互補；有利于企業(yè)業(yè)務流程重構。

企業(yè)實施OA系統(tǒng)的最終目的應該是建立協(xié)同工作平臺和信息集成平臺，基于平臺開發(fā)的OA產品在這方面的優(yōu)勢將尤為突出。協(xié)同工作平臺將企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)包括ERP集成到OA當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)“垂直化領導模式”轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使一般員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小