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運(yùn)營(yíng)方案年終總結(jié)范文

運(yùn)營(yíng)方案專員的工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)是充滿神秘感和挑戰(zhàn)性的全新型工作,需要在探索中前行;在運(yùn)營(yíng)執(zhí)行過(guò)程稱中因?yàn)楦鞣N原因?qū)е虏糠止こ痰膱?zhí)行時(shí)間和方案時(shí)間相比較有拖延問(wèn)題、因?yàn)楹贤炗啎r(shí)未考慮實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)效勞時(shí)間合同執(zhí)行時(shí)間不夠問(wèn)題、合同執(zhí)行過(guò)程中技術(shù)經(jīng)歷不夠?qū)е略O(shè)計(jì)缺陷問(wèn)題、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中供應(yīng)商不能及時(shí)供貨和供貨質(zhì)量問(wèn)題、售后人員未進(jìn)展安裝過(guò)程中工作方案細(xì)節(jié)安排導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)安裝問(wèn)題頻出等問(wèn)題,以致于對(duì)于工程執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)和保質(zhì)保量以及本錢(qián)控制方面做的不盡完美,對(duì)于這些現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題我進(jìn)展了如下總結(jié),并提出我的改善建議:

1、銷(xiāo)售部

存在問(wèn)題,簽訂合同時(shí)不能明確供貨內(nèi)容有漏項(xiàng)等于錯(cuò)誤報(bào)價(jià)有導(dǎo)致公司本錢(qián)增加風(fēng)險(xiǎn)、圖紙客戶未進(jìn)展簽字確認(rèn)有方案被推翻客戶不買(mǎi)賬風(fēng)險(xiǎn)、未對(duì)客戶提出按時(shí)提貨要求有客戶長(zhǎng)時(shí)間未提貨增加公司庫(kù)存和資金壓力的風(fēng)險(xiǎn)、外部供電合同中未涉及有客戶要求增加外部供電但是不會(huì)再支付此項(xiàng)費(fèi)用導(dǎo)致本錢(qián)增加以及現(xiàn)場(chǎng)不能按時(shí)安裝交付風(fēng)險(xiǎn)、供貨期簽訂前未充分考慮設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)時(shí)間有導(dǎo)致不能按時(shí)交付客戶,耽誤客戶消費(fèi)運(yùn)營(yíng),客戶有可能找很多理由不支付款項(xiàng)而且失去對(duì)我公司信任的風(fēng)險(xiǎn)、未對(duì)安裝調(diào)試完畢后對(duì)客戶驗(yàn)收時(shí)間限制有導(dǎo)致客戶一直拖延驗(yàn)收時(shí)間耽誤收款的風(fēng)險(xiǎn)。

改善建議,銷(xiāo)售人員在簽訂合同時(shí)需要明確供貨內(nèi)容、圖紙需要有客戶簽字確認(rèn)、充分考慮公司實(shí)際能承受的供貨期、明確設(shè)備以外的供電部分由客戶還是我公司負(fù)責(zé)、約定客戶未按時(shí)提貨一定時(shí)期后我公司有自由處置貨物但是不退回貨款的權(quán)利,或者超過(guò)約定供貨期一定時(shí)間后必須全款到賬后才能執(zhí)行安裝調(diào)試工作,對(duì)于有驗(yàn)收款和質(zhì)保金的客戶一定要約定安裝調(diào)試完畢后的驗(yàn)收時(shí)間限制,如不能簽訂驗(yàn)收單,客戶無(wú)權(quán)使用我公司提供的貨物、對(duì)于非最終用戶必需嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨前全款、客戶現(xiàn)場(chǎng)能提供哪些設(shè)備和幫助以及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員需要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人以便負(fù)相關(guān)責(zé)人安排工作方案。

2、技術(shù)部

存在問(wèn)題,在協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同時(shí)因與客戶溝通不充分未能理解到客戶的真實(shí)使用過(guò)程〔也可能因?yàn)榭蛻舻牟粚I(yè)〕,設(shè)計(jì)出的方案圖紙不滿足客戶現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)出現(xiàn)很多問(wèn)題需要整改,導(dǎo)致公司人員和消費(fèi)本錢(qián)增加,導(dǎo)致客戶認(rèn)為我們不夠?qū)I(yè)而不滿、在出消費(fèi)圖紙和BOM的時(shí)候圖紙標(biāo)注和BOM不一致,BOM中的總數(shù)量和圖紙中總數(shù)量不一致,把安裝圖紙直接當(dāng)成消費(fèi)圖紙進(jìn)展下單,不能按照工程方案時(shí)間完成設(shè)計(jì)也不給出能主動(dòng)給出設(shè)計(jì)完成時(shí)間,導(dǎo)致消費(fèi)售后的延后正常工程方案會(huì)被打亂,也可能導(dǎo)致不能如期交付客戶、設(shè)計(jì)屢次更改圖紙后不能對(duì)最終的圖紙進(jìn)展簽字確認(rèn),圖紙眾多但是在BOM中未更改名稱和版本,對(duì)后期的消費(fèi)安排和確認(rèn)有直接影響、圖紙和BOM中有些未進(jìn)展顏色色號(hào)、鍍鋅種類、拋丸或者打沙等要求表達(dá)導(dǎo)致消費(fèi)廠商還需要第二次確認(rèn)增加不必要時(shí)間溝通本錢(qián)等。

改進(jìn)建議,應(yīng)該充分考慮客戶現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用需求,推薦可行方案圖紙,最好能給出客戶設(shè)備的實(shí)際有效工作范圍以及從設(shè)備從起點(diǎn)直到我公司設(shè)備完成所有現(xiàn)場(chǎng)工作為止能到達(dá)怎樣的效果全面闡述,這樣不管客戶是否專業(yè)都能看明白我們?cè)O(shè)計(jì)的方案能否到達(dá)客戶使用要求,防止因?yàn)榭蛻粑磳?duì)方案充分理解導(dǎo)致后期消費(fèi)完成的產(chǎn)品到現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)法使用或者不能滿足客戶使用需求,而進(jìn)展比較大的改動(dòng),造本錢(qián)錢(qián)增加、圖紙和BOM不管到設(shè)計(jì)時(shí)還是教審時(shí)都要充分考慮一致性、技術(shù)對(duì)供應(yīng)商選擇需要是負(fù)責(zé)任的選擇和推薦、設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮設(shè)備間的配合。

3、運(yùn)營(yíng)部

存在問(wèn)題,對(duì)消費(fèi)完畢的貨物不進(jìn)展初步驗(yàn)收或者監(jiān)視試組裝導(dǎo)致進(jìn)入客戶現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品出現(xiàn)明顯失誤如顏色不一樣這樣的簡(jiǎn)單問(wèn)題暴露于客戶現(xiàn)場(chǎng)、因?yàn)閷?duì)于簽訂合同單位是否需要辦理證件以及對(duì)辦理證件流程不理解,增加辦理證件時(shí)間,導(dǎo)致貨物不能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)或安裝、接貨和卸貨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題不能理智處理,認(rèn)為都是客戶要求苛刻,有可能導(dǎo)致負(fù)面情緒影響和客戶的溝通、交付客戶時(shí)不能保證客戶及時(shí)簽訂驗(yàn)收單導(dǎo)致收款延誤、安裝完畢后出現(xiàn)整改時(shí)公司準(zhǔn)備完畢后不能在最快的時(shí)間內(nèi)完成整改、供應(yīng)商不能按照簽訂的供貨期按時(shí)供貨導(dǎo)致后期不能如期交付客戶,增加現(xiàn)場(chǎng)效勞人員安裝壓力以及客戶不滿、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制并不嚴(yán)格或者催促各部門(mén)按時(shí)完成方案工作存在延遲導(dǎo)致后期工作緊張或不能如期交付客戶、供應(yīng)商不充足可選擇性較少。

改善建議,在工程啟動(dòng)后運(yùn)營(yíng)做出工程總方案,工程負(fù)責(zé)人員根據(jù)運(yùn)營(yíng)總方案時(shí)間做安裝方案和施工方案安排,防止因?yàn)榭紤]不周延誤安裝或安裝過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多問(wèn)題、客戶的合理要求現(xiàn)場(chǎng)配合安裝和整改,客戶不合理和不符合合同內(nèi)容的要求不要和客戶現(xiàn)場(chǎng)糾結(jié)需要上報(bào)公司后由指導(dǎo)決定后才能執(zhí)行、安裝現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)協(xié)調(diào)客戶就能解決的問(wèn)題爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)解決、在我公司貨物消費(fèi)完畢后進(jìn)展驗(yàn)收,如有必要和技術(shù)一起結(jié)合驗(yàn)收和試組裝、在采購(gòu)合同中明確表達(dá)交貨期、質(zhì)量要求、包裝要求、運(yùn)輸裝卸要求等,如完全屬于供應(yīng)商不能按照約定完成供貨,但是又對(duì)我們整體工程有嚴(yán)重影響的嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行、通過(guò)技術(shù)推薦或網(wǎng)上查找或業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好的企業(yè)豐富合格供應(yīng)商種類。

4、財(cái)務(wù)部

改善建議,開(kāi)票前一定要和銷(xiāo)售人員核實(shí)開(kāi)票細(xì)節(jié),尤其是有特殊要求的客戶按照客戶要求開(kāi)具,付采購(gòu)款前需要拿出采購(gòu)合同核實(shí)無(wú)誤后支付,在支付完款項(xiàng)后底單,采購(gòu)單號(hào),采購(gòu)單位全稱,付款日期和金額一并發(fā)送郵件便于后期查詢和核實(shí)。

5、各部門(mén)配合問(wèn)題

存在問(wèn)題,互相推諉責(zé)任導(dǎo)致時(shí)間拖延,不能及時(shí)解決客戶存在問(wèn)題、不明確自己的時(shí)間安排,導(dǎo)致其他部門(mén)無(wú)法安排工作、配合過(guò)程中容易出現(xiàn)沖動(dòng)情緒,導(dǎo)致配合時(shí)不愉快延誤工作,尤其在客戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí)互相在客戶面前指責(zé)對(duì)方推卸責(zé)任,會(huì)給客戶留下負(fù)面印象、缺乏配合精神,導(dǎo)致收款延誤等。

改善建議,處理工作上的事務(wù)要非感情化和非情緒化,應(yīng)該更加職業(yè)化,良好的態(tài)度不僅能使對(duì)方愉悅,也能使自己在工作中得到快樂(lè)。因?yàn)樗械膯?wèn)題都是因?yàn)樵谝黄鸸ぷ鞑趴赡墚a(chǎn)生的問(wèn)題,所以需要每個(gè)人及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),以大局為重,增加時(shí)間觀念,增加責(zé)任感,增加效勞理念,增加對(duì)每位同事的信任感,到達(dá)公司和客戶滿意為目的。

6、信息回饋問(wèn)題

存在問(wèn)題,因?yàn)楣ぷ鞣泵ν浗o各部門(mén)負(fù)責(zé)人信息回饋或者傳達(dá),導(dǎo)致相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人員不知道工程最新進(jìn)展產(chǎn)生多余的擔(dān)憂和安排上的沖突。

改善建議,負(fù)責(zé)人將各自負(fù)責(zé)的工程進(jìn)度第一時(shí)間匯總,發(fā)送至運(yùn)營(yíng)方案抄送給李總,由運(yùn)營(yíng)方案統(tǒng)定時(shí)下發(fā);在執(zhí)行工程過(guò)程中如遇到各種問(wèn)題需要其他部門(mén)解決的,發(fā)送郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人抄送給運(yùn)營(yíng)方案和李總,相關(guān)負(fù)責(zé)人按照客戶要求時(shí)間解決的解決完畢后需要給相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送郵件抄送運(yùn)營(yíng)方案和李總,運(yùn)營(yíng)方案需要關(guān)注解決問(wèn)題的進(jìn)度,在執(zhí)行接近要求時(shí)間,還未收到相關(guān)負(fù)責(zé)人的執(zhí)行完畢回復(fù)的,需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人理解工程進(jìn)展是否遇到困難,初步判斷是需要公司指導(dǎo)決議和協(xié)調(diào)的,上報(bào)李總,待李總批示后運(yùn)營(yíng)方案下發(fā)決定通知;如在執(zhí)行過(guò)程中遇到需要增合同以外的產(chǎn)品或效勞時(shí)需要發(fā)送給運(yùn)營(yíng)方案和李總,待李總審批后運(yùn)營(yíng)方案郵件通知執(zhí)行;特殊情況下在部?jī)?nèi)內(nèi)部無(wú)法協(xié)調(diào),又需要其他部門(mén)幫助其臨時(shí)實(shí)現(xiàn)工程執(zhí)行的情況,發(fā)送郵件到運(yùn)營(yíng)方案抄送李總,待李總審批后運(yùn)營(yíng)方案郵件通知相關(guān)人員執(zhí)行。

在20XX年我的收獲是很多的,在這里謝謝每一個(gè)同事對(duì)我工作的支持和幫助,謝謝指導(dǎo)對(duì)我的信任

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