進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書 第頁3.2.1精度 403.2.2時(shí)間特性要求 403.2.3靈活性 403.3數(shù)據(jù)要求 403.4故障處理要求 403.5其他專門要求 40第4章運(yùn)行環(huán)境設(shè)定 414.1系統(tǒng)環(huán)境需求 414.2支持軟件 414.3接口 41第5章縮寫詞表 42第1章引言1.1編寫目的本文檔主要描述的是“LifeMart進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”開發(fā)、實(shí)施的方案，以及整個(gè)項(xiàng)目的模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、邏輯分析等各項(xiàng)內(nèi)容的闡述。為明確用戶的需求，在實(shí)際工作中參照并以此為標(biāo)準(zhǔn)說明產(chǎn)品的需求要完成的功能、性能等，特編寫此文檔。1.2讀者對(duì)象本文檔的讀者為庫存管理員、消費(fèi)者及本項(xiàng)目所有軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)、測試人員。1.3背景說明在服務(wù)業(yè)競爭越來越激烈的今天，超市如何提高服務(wù)質(zhì)量、管理能力顯得越來越重要。尤其是對(duì)進(jìn)貨、庫存、銷售顯得尤為重要。如果沒有一套可靠的超市管理系統(tǒng)，單憑手工操作，不僅效率低下，而且會(huì)極大地影響到超市的服務(wù)質(zhì)量。超市為了提高速度,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,通常會(huì)采用銷售系統(tǒng),可以方便地處理顧客的結(jié)算要求,快速、準(zhǔn)確的完成顧客的要求。超市銷售系統(tǒng)作為超市主要的部分，集顯示，輸入，添加，修改，刪除等各種操作為一體，使用起來十分方便，利用此系統(tǒng)前臺(tái)收銀員可方便進(jìn)行結(jié)帳，利用此系統(tǒng)，使得結(jié)算不再和以前一樣使用紙筆記錄，只是輕點(diǎn)鍵盤就能完成；利用此系統(tǒng)，收銀員可以方便地完成結(jié)帳，銷帳工作，從而極大地減少錯(cuò)誤地發(fā)生，避免無法估計(jì)的不必要的損失。1.4術(shù)語定義1.4.1專門術(shù)語商品條形碼:系統(tǒng)內(nèi)部商品編號(hào)，每種商品具有唯一的條形碼，對(duì)于某些價(jià)格一樣的商品，可以使用自定義條形碼。系統(tǒng)管理員:SQLSERVER：系統(tǒng)服務(wù)器所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。SQL：一種用于訪問查詢數(shù)據(jù)庫的語言。事務(wù)流：數(shù)據(jù)進(jìn)入模塊后可能有多種路徑進(jìn)行處理。主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關(guān)鍵域，值互不相同。外部主鍵：數(shù)據(jù)庫表中與其他表主鍵關(guān)聯(lián)的域。1.4.2定義超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、VisualBasic語言、SQLSERVER2008數(shù)據(jù)庫1.5參考資料《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范(GB566-88)》；《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南(GB8567-88)》；《計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南(GB9385-88)》；《計(jì)算機(jī)軟件測試文件編制規(guī)范(GB9386-88)》；《計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證計(jì)劃規(guī)范（GB/T12504-90）》；《計(jì)算機(jī)軟件配置管理計(jì)劃規(guī)范（GB/T12505-90）》；《計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)指南（GB/T14079-93）》；《計(jì)算機(jī)軟件可靠性和可維護(hù)性管理（GB/T14394-93）》；第2章任務(wù)概述2.1目標(biāo)主要開發(fā)目標(biāo)是能夠?qū)Τ羞M(jìn)銷存信息進(jìn)行查詢、錄入、更新管理。且具有反映敏捷準(zhǔn)確。提高數(shù)據(jù)訪問安全性，在系統(tǒng)中加入身份驗(yàn)證及角色管理功能，完善權(quán)限分配機(jī)制。提高程序頁面安全性，在系統(tǒng)中引入防SQL注入等頁面安全機(jī)制。2.2用戶的特點(diǎn)系統(tǒng)的界面清晰，操作簡單，要求操作人員具備一定的電腦操作技能，該系統(tǒng)可以提高工作效率。2.3假定與約束系統(tǒng)的規(guī)模較小，適于Windows的操作系統(tǒng)，SQL2008數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。第3章需求規(guī)定3.1對(duì)功能的規(guī)定功能需求：①采購管理功能模塊：采購入庫、采購?fù)素?。②銷售管理功能模塊：提取商品信息、銷售出庫、銷售退貨。③庫存管理功能模塊：用戶管理、倉庫管理、商品信息管理、供應(yīng)商信息管理。3.1.1系統(tǒng)UML模型3.1.1.1用例分析進(jìn)行用例分析的目標(biāo)是定義為了滿足系統(tǒng)中所描述的功能，系統(tǒng)內(nèi)部都有哪幾個(gè)功能模塊。采用用例分析面向?qū)ο蟮姆治龇椒▽?duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。通過對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的角色和用例。3.1.1.2用戶定義根據(jù)權(quán)限和分工的不同，可以將用戶分為四個(gè)不同的角色：系統(tǒng)管理員、庫存管理員、采購員、銷售員。在登入系統(tǒng)時(shí)選擇不同的角色登入，進(jìn)入系統(tǒng)則對(duì)應(yīng)著不同的功能。3.1.1.3角色定義根據(jù)系統(tǒng)的要求和需求分析，可定義如下兩個(gè)角色：系統(tǒng)管理員：相當(dāng)于超市的總經(jīng)理，具有最高權(quán)限。庫存管理員：相當(dāng)于超市的倉庫管理員，主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的管理和商品信息的管理，以及倉庫商品的出、入庫和缺貨管理。采購員：主要負(fù)責(zé)商品的采購，根據(jù)庫存管理員提供的缺貨清單進(jìn)行商品采購，采購?fù)晟唐穼⑷霂烨鍐畏答伣o庫存管理員進(jìn)行商品入庫。銷售員：主要負(fù)責(zé)前臺(tái)銷售模塊，銷售員對(duì)顧客提供的商品進(jìn)行條形碼掃描，如果掃描沒有該商品信息則通過錄入條形碼提取商品信息，待所有的商品都掃描完則進(jìn)行結(jié)帳，如果顧客提供會(huì)員信息則進(jìn)行購物積分，打印購物清單提交給客戶。3.1.1.4說明：表示為擴(kuò)展關(guān)系。：表示為依賴關(guān)系。3.1.1.5總系統(tǒng)用例分析圖3.1總系統(tǒng)用例圖總系統(tǒng)用例圖進(jìn)一步文字描述如下：用例名稱：用戶管理說明：系統(tǒng)管理員對(duì)用戶的管理，用戶的注冊(cè)及注銷管理，對(duì)用戶信息的增刪改查操作，將用戶的注冊(cè)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。參與者：系統(tǒng)管理員、用戶基本操作流程:用戶提交請(qǐng)求注冊(cè)用戶→填寫注冊(cè)信息→確認(rèn)注冊(cè)→注冊(cè)成功；用戶提交請(qǐng)求注銷用戶→確認(rèn)注銷用戶→注銷成功；系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求用戶管理→查詢用戶信息→返回相對(duì)應(yīng)的用戶信息；系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求用戶管理→修改用戶信息→確認(rèn)修改信息→修改信息成功；系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求用戶管理→刪除用戶信息→確認(rèn)刪除信息→刪除信息成功。用例名稱：權(quán)限管理說明：系統(tǒng)管理員對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行管理，管理用戶角色可進(jìn)行的操作，對(duì)庫存信息管理員、銷售員、采購員各自分配相對(duì)應(yīng)的權(quán)限。用例名稱：系統(tǒng)維護(hù)說明：系統(tǒng)管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，在運(yùn)行的過程中有可能遇到的問題，系統(tǒng)出錯(cuò)問題，系統(tǒng)管理員將進(jìn)行維護(hù)操作。3.1.1.6子系統(tǒng)用例分析（1）用戶登入子系統(tǒng)用例圖圖3.2用戶登入子系統(tǒng)用例圖用戶登入子系統(tǒng)用例圖進(jìn)一步文字描述如下：用例名稱：用戶登入說明：用戶注冊(cè)信息后，登入系統(tǒng)，用戶進(jìn)行用戶信息的管理，選擇登入角色，進(jìn)入系統(tǒng)后不同的用戶角色對(duì)應(yīng)不同的操作權(quán)限。參與者：系統(tǒng)管理員、庫存管理員、采購員、銷售員基本操作流程：用戶提交請(qǐng)求修改密碼→輸入新密碼→確認(rèn)密碼→密碼修改成功；用戶提交請(qǐng)求注銷用戶→確認(rèn)注銷→注銷用戶成功；用戶提交請(qǐng)求信息管理→增加用戶信息→增加信息成功；用戶提交請(qǐng)求信息管理→修改用戶信息→確認(rèn)修改信息→修改信息成功；用戶提交請(qǐng)求信息管理→刪除用戶信息→確認(rèn)刪除信息→刪除信息成功。（2）庫存管理子系統(tǒng)用例圖圖3.3庫存管理子系統(tǒng)用例圖庫存管理子系統(tǒng)用例圖進(jìn)一步文字描述如下：用例名稱：庫存信息管理說明：超市人員需要查詢信息時(shí)，則通過庫存管理員登入系統(tǒng)進(jìn)行查詢。參與者：庫存管理員基本操作流程：庫存管理員提交庫存信息查詢請(qǐng)求→供應(yīng)商信息查詢→系統(tǒng)將返回供應(yīng)商信息；庫存管理員提交請(qǐng)求→修改供應(yīng)商信息→返回修改操作成功；庫存管理員提交請(qǐng)求→刪除供應(yīng)商信息→返回刪除操作成功；可選操作流程：庫存管理員提交請(qǐng)求→查詢商品信息→輸入商品條碼→返回相對(duì)應(yīng)商品信息；庫存管理員提交請(qǐng)求→修改商品信息→輸入商品條碼→返回修改操作成功；庫存管理員提交請(qǐng)求→刪除商品信息→輸入商品條碼→返回刪除操作成功。用例名稱：商品入庫說明：供應(yīng)商的商品到貨時(shí)，超市人員首先檢驗(yàn)商品質(zhì)量是否合格，將質(zhì)量不合格的商品進(jìn)行退貨處理，將退貨清單返回給供應(yīng)商，將合格的商品進(jìn)行入庫處理。參與者：庫存管理員基本操作流程：庫存管理員檢查商品是否合格→輸入商品信息→入庫商品信息；可選操作流程：庫存管理員檢查商品是否合格→商品不合格要求退貨→退貨信息。用例名稱：商品出庫說明：銷售員提取商品信息時(shí)將進(jìn)行商品出庫處理，銷售員銷售出的商品將不在庫存信息內(nèi)則更新商品的庫存信息。參與者：銷售員基本操作流程：銷售員提交請(qǐng)求提取商品信息→掃描商品條形碼→提取商品信息成功及商品出庫；銷售員提交請(qǐng)求提取商品信息→錄入商品條形碼→提取商品信息成功及商品出庫；用例名稱：缺貨管理說明：庫存管理員通過查詢?nèi)必浶畔ⅲa(chǎn)生缺貨清單，將缺貨清單提供給采購員，采購員進(jìn)行商品采購?；静僮髁鞒蹋簬齑婀芾韼靻T輸入缺貨查詢→缺貨清單→提交給采購員。（3）采購管理子系統(tǒng)用例圖圖3.4采購管理子系統(tǒng)用例圖采購管理子系統(tǒng)用例圖進(jìn)一步文字描述如下：用例名稱：采購商品說明：采購員通過從庫存管理員得到的缺貨清單進(jìn)行商品采購，采購?fù)晟唐泛髮⑷霂烨鍐畏答伣o庫存管理員進(jìn)行商品入庫。參與者：采購員、庫存管理員基本操作流程：采購員提交請(qǐng)求→獲取缺貨清單→庫存管理員提供缺貨清單；采購員進(jìn)行商品采購→采購清單→提交給庫存管理員進(jìn)行商品入庫。（4）銷售管理子系統(tǒng)用例圖圖3.5銷售管理子系統(tǒng)用例圖銷售管理子系統(tǒng)用例圖進(jìn)一步文字描述如下：用例名稱：客戶管理說明:銷售員通過對(duì)客戶信息進(jìn)行管理，辨別顧客是否為會(huì)員，是則對(duì)顧客進(jìn)行會(huì)員積分。參與者：銷售員、顧客基本操作流程：銷售員提交請(qǐng)求客戶信息管理→對(duì)用戶信息進(jìn)行增、刪、改操作→操作成功；銷售員提交請(qǐng)求客戶信息管理→對(duì)用戶進(jìn)行會(huì)員管理→添加、刪除操作成功；銷售員提交請(qǐng)求客戶信息管理→對(duì)用戶進(jìn)行會(huì)員管理→會(huì)員積分管理。用例名稱：銷售管理說明:銷售員對(duì)顧客提供的商品進(jìn)行條形碼掃描，如果掃描沒有該商品信息則通過錄入條形碼提取商品信息，待所有的商品都掃描完則進(jìn)行結(jié)帳，如果顧客提供會(huì)員信息則進(jìn)行會(huì)員消費(fèi)積分，打印購物清單提交給客戶。參與者：銷售員、顧客基本操作流程：銷售員提交請(qǐng)求掃描商品條形碼→系統(tǒng)返回該商品的相應(yīng)信息→顯示到銷售界面；銷售員提交請(qǐng)求錄入商品條形碼→系統(tǒng)返回該商品的相應(yīng)信息→顯示到銷售界面；銷售員提交請(qǐng)求打印購物清單→顧客進(jìn)行結(jié)帳→銷售員提交購物清單給顧客。（5）后臺(tái)管理系統(tǒng)用例視圖圖3.6后臺(tái)管理系統(tǒng)用例圖后臺(tái)管理系統(tǒng)用例圖進(jìn)一步文字描述如下：用例名稱：銷售管理說明：系統(tǒng)管理員對(duì)銷售模塊的管理，及對(duì)銷售員的管理，通過銷售排行榜對(duì)銷售員的業(yè)績進(jìn)行管理，對(duì)商品的出入庫登記了解商品的銷售情況，通過采購員制定進(jìn)貨計(jì)劃，了解庫存信息的更新。參與者：系統(tǒng)管理員、銷售員、采購員基本操作流程：系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求查詢銷售排行→系統(tǒng)返回銷售排行榜→顯示到銷售排行界面；銷售員提交請(qǐng)求提取商品信息→系統(tǒng)返回商品信息→提取商品信息成功。采購員提交請(qǐng)求制定進(jìn)貨計(jì)劃→系統(tǒng)返回進(jìn)貨計(jì)劃表→提供給系統(tǒng)管理員；用例名稱：進(jìn)貨管理說明：系統(tǒng)管理員對(duì)采購進(jìn)貨模塊的管理，及對(duì)采購員的管理，通過打印查詢進(jìn)貨計(jì)劃表管理了解一季度的商品采購，采購員制定采購計(jì)劃，將采購計(jì)劃表提交給超市經(jīng)理及系統(tǒng)管理員。參與者：系統(tǒng)管理員、采購員基本操作流程：系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求查詢打印進(jìn)貨計(jì)劃表→返回進(jìn)貨計(jì)劃表→顯示進(jìn)貨計(jì)劃界面；采購員提交請(qǐng)求制定進(jìn)貨計(jì)劃→系統(tǒng)返回進(jìn)貨計(jì)劃表→提供給系統(tǒng)管理員；采購提交請(qǐng)求制定入庫清單→系統(tǒng)返回入庫清單進(jìn)行商品入庫→入庫成功。用例名稱：庫存管理說明：系統(tǒng)管理員及超市經(jīng)理對(duì)庫存信息的管理，可進(jìn)行查詢庫存明細(xì)記錄。對(duì)一個(gè)季度的出庫商品及入庫商品進(jìn)行查看，了解銷售情況。參與者：系統(tǒng)管理員、庫存管理員基本操作流程：系統(tǒng)管理員請(qǐng)求庫存管理→查詢庫存明細(xì)記錄→系統(tǒng)返回明細(xì)記錄；系統(tǒng)管理員請(qǐng)求庫存管理→查詢某季度出庫商品→系統(tǒng)返回相應(yīng)季度的出庫商品；系統(tǒng)管理員請(qǐng)求庫存管理→查詢某季度入庫商品→系統(tǒng)返回相應(yīng)季度的入庫商品；用例名稱：人員管理說明：系統(tǒng)管理員對(duì)人員管理及對(duì)各用戶角色進(jìn)行管理，通過基本信息的登記管理了解用戶的基本信息，對(duì)不同的用戶角色分配不同的操作權(quán)限，對(duì)顧客的會(huì)員信息進(jìn)行管理。參與者：系統(tǒng)管理員、銷售員基本操作流程：系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求基本信息登記管理→對(duì)用戶信息進(jìn)行增刪改查操作→操作成功；系統(tǒng)管理員提交請(qǐng)求員工操作權(quán)限管理→給不同的用戶角色分配不同的操作權(quán)限；3.1.1.7用例時(shí)序圖用例：系統(tǒng)登陸圖3.7系統(tǒng)登陸時(shí)序圖用例：新建帳戶圖3.8新建帳戶時(shí)序圖用例：修改帳戶信息圖3.9修改帳戶信息時(shí)序圖用例：刪除帳戶圖3.10刪除帳戶時(shí)序圖用例：商品信息查詢圖3.11商品信息查詢時(shí)序圖用例：新增商品記錄圖3.12新增商品記錄時(shí)序圖用例：修改商品記錄圖3.13修改商品記錄時(shí)序圖用例：刪除商品記錄圖3.14刪除商品記錄時(shí)序圖用例：查詢庫存不足商品圖3.15查詢庫存不足商品時(shí)序圖用例：查詢采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖3.16查詢采購統(tǒng)計(jì)時(shí)序圖用例：查詢銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖3.17查詢銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)序圖用例：查詢以往采購單據(jù)圖3.18查詢以往采購單據(jù)時(shí)序圖用例：新建采購單據(jù)圖3.19新建采購單據(jù)時(shí)序圖用例：售出商品結(jié)算圖3.20售出商品結(jié)算時(shí)序圖用例：銷售單據(jù)查詢圖3.21銷售單據(jù)查詢時(shí)序圖用例：采購單據(jù)查詢圖3.22采購單據(jù)查詢時(shí)序圖3.1.2數(shù)據(jù)E-R圖基于PowerDesigner的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)總E-R圖設(shè)計(jì)圖3.1總E-R圖設(shè)計(jì)說明：部分信息省略，詳細(xì)信息見子e-r圖銷售管理子系統(tǒng)E-R圖設(shè)計(jì)圖3.2銷售子系統(tǒng)e-r圖說明：由于篇幅問題該圖中去除了實(shí)體員工。該實(shí)體與各個(gè)單據(jù)都有參考關(guān)系，詳見下列各個(gè)子e-r圖。銷售報(bào)價(jià)單界面如圖3.3所示。其e-r圖如下圖所示。一張銷售報(bào)價(jià)單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)報(bào)價(jià)單中，所以商品與報(bào)價(jià)單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張報(bào)價(jià)單只有一個(gè)客戶，一個(gè)客戶可有多張銷售報(bào)價(jià)單，所以客戶與報(bào)價(jià)單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張銷售報(bào)價(jià)單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張報(bào)價(jià)單，所以員工與報(bào)價(jià)單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.3銷售報(bào)價(jià)單e-r圖銷售訂單界面如圖3.4所示。其e-r圖如下圖所示。一張銷售訂單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)訂單中，所以商品與訂單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張訂單只有一個(gè)客戶，一個(gè)客戶可有多張銷售訂單，所以客戶與訂單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張銷售訂單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張訂單，所以員工與訂單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.4銷售訂單e-r圖銷售出庫單界面如圖3.5所示。其e-r圖如下圖所示。一張銷售出庫單可對(duì)應(yīng)一張訂單，一張訂單對(duì)應(yīng)一張個(gè)出庫單中，所以訂單與出庫單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張銷售出庫單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)出庫單中，所以商品與出庫單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張出庫單只有一個(gè)客戶，一個(gè)客戶可有多張銷售出庫單，所以客戶與出庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張銷售出庫單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張出庫單，所以員工與出庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.5銷售出庫單e-r圖銷售退貨單界面如圖3.6所示。其e-r圖如下圖所示。一張銷售退貨單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)退貨單中，所以商品與退貨單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張退貨單只有一個(gè)客戶，一個(gè)客戶可有多張銷售退貨單，所以客戶與退貨單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張銷售退貨單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張退貨單，所以員工與退貨單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.6銷售退貨單e-r圖應(yīng)收款界面如圖3.7所示。其e-r圖如下圖所示。一張應(yīng)收款單對(duì)應(yīng)一張銷售訂單或一張退貨單，一張銷售訂單或一張退貨單產(chǎn)生一張應(yīng)收款單，所以銷售訂單和退貨單與應(yīng)收款之間的聯(lián)系為一對(duì)一聯(lián)系；一張應(yīng)收款單只有一個(gè)客戶，一個(gè)客戶可有多張應(yīng)收款單，所以客戶與應(yīng)收款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張應(yīng)收款單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張應(yīng)收款單，所以員工與應(yīng)收款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.7銷售應(yīng)收款單e-r圖銷售收款單界面如圖3.8所示。其e-r圖如下圖所示。一張收款單對(duì)應(yīng)多張應(yīng)收款單，一張應(yīng)收款單可由多張收款單支付完成，所以應(yīng)收款單與收款單之間的聯(lián)系為一對(duì)一聯(lián)系；一張收款單只有一個(gè)客戶，一個(gè)客戶可有多張收款單，所以客戶與收款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張收款單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張收款單，所以員工與收款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.8銷售收款單e-r圖倉庫管理子系統(tǒng)E-R圖設(shè)計(jì)圖3.9倉庫管理子系統(tǒng)e-r圖入庫單界面如圖3.10所示。其e-r圖如下圖所示。一張入庫單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)入庫單中，所以商品與入庫單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一個(gè)倉庫可以有多個(gè)商品，一個(gè)顏色可對(duì)應(yīng)多個(gè)商品單，所以倉庫與商品明細(xì)單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系，顏色和單位都與商品明細(xì)之間的關(guān)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張入庫單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張入庫單，所以員工與入庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.10倉庫入庫單e-r圖出庫單界面如圖3.11所示。其e-r圖如下圖所示。一張出庫單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)出庫單中，所以商品與出庫單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一個(gè)倉庫可以有多個(gè)商品，一個(gè)顏色可對(duì)應(yīng)多個(gè)商品單，所以倉庫與商品明細(xì)單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系，顏色和單位都與商品明細(xì)之間的關(guān)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張出庫單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張出庫單，所以員工與出庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.11倉庫出庫單e-r圖調(diào)撥單界面如圖3.12所示。其e-r圖如下圖所示。一張調(diào)撥單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)調(diào)撥單中，所以商品與調(diào)撥單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一個(gè)倉庫可以有多個(gè)商品，一個(gè)顏色可對(duì)應(yīng)多個(gè)商品單，所以倉庫與商品明細(xì)單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系，顏色和單位都與商品明細(xì)之間的關(guān)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張調(diào)撥單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張調(diào)撥單，所以員工與調(diào)撥單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.12倉庫調(diào)撥單e-r圖報(bào)警單界面如圖3.13所示。其e-r圖如下圖所示。一張報(bào)警單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)報(bào)警單中，所以商品與報(bào)警單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一個(gè)倉庫可以有多個(gè)商品，一個(gè)顏色可對(duì)應(yīng)多個(gè)商品單，所以倉庫與商品明細(xì)單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系，顏色和單位都與商品明細(xì)之間的關(guān)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張報(bào)警單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張報(bào)警單，所以員工與報(bào)警單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.13倉庫報(bào)警單e-r圖采購管理子系統(tǒng)E-R圖設(shè)計(jì)圖3.14采購管理子系統(tǒng)e-r圖采購計(jì)劃單界面如圖3.15所示。其e-r圖如下圖所示。一張采購計(jì)劃單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)計(jì)劃單中，所以商品與計(jì)劃單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張報(bào)價(jià)單只有一個(gè)供貨商，一個(gè)供貨商可有多張采購計(jì)劃單，所以供貨商與計(jì)劃單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張采購計(jì)劃單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張計(jì)劃單，所以員工與計(jì)劃單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.15采購計(jì)劃單e-r圖采購訂單界面如圖3.16所示。其e-r圖如下圖所示。一張采購訂單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)訂單中，所以商品與訂單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張訂單只有一個(gè)供貨商，一個(gè)供貨商可有多張銷售訂單，所以供貨商與訂單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張采購訂單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張訂單，所以員工與訂單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.16采購訂單e-r圖采購入庫單界面如圖3.17所示。其e-r圖如下圖所示。一張采購入庫單可有多個(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)入庫單中，所以商品與入庫單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張入庫單只有一個(gè)供貨商，一個(gè)供貨商可有多張采購入庫單，所以供貨商與入庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張采購入庫單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張入庫單，所以員工與入庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。一張采購入庫單對(duì)應(yīng)一張采購訂單，一張訂單只有一張入庫單，所以采購訂單與入庫單之間的聯(lián)系為一對(duì)一聯(lián)系。圖3.17采購入庫單e-r圖采購?fù)素泦谓缑嫒鐖D3.18所示。其e-r圖如下圖所示。一張采購?fù)素泦慰捎卸鄠€(gè)商品，一個(gè)商品可出現(xiàn)在多個(gè)退貨單中，所以商品與退貨單之間的聯(lián)系為多對(duì)多聯(lián)系；一張退貨單只有一個(gè)供貨商，一個(gè)供貨商可有多張銷售退貨單，所以供貨商與退貨單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張采購?fù)素泦沃挥幸粋€(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張退貨單，所以員工與退貨單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.18采購?fù)素泦蝒-r圖應(yīng)付款界面如圖3.19所示。其e-r圖如下圖所示。一張應(yīng)付款單對(duì)應(yīng)一張采購訂單，一張采購訂單產(chǎn)生一張應(yīng)付款單，所以采購訂單與應(yīng)付款之間的聯(lián)系為一對(duì)一聯(lián)系；一張應(yīng)付款單只有一個(gè)供貨商，一個(gè)供貨商可有多張應(yīng)付款單，所以供貨商與應(yīng)付款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張應(yīng)付款單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張應(yīng)付款單，所以員工與應(yīng)付款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.19采購應(yīng)付款單e-r圖采購付款單界面如圖3.20所示。其e-r圖如下圖所示。一張采購付款單對(duì)應(yīng)多張應(yīng)付款單，一張應(yīng)付款單可由多張收款單支付完成，所以應(yīng)付款單與付款單之間的聯(lián)系為一對(duì)一聯(lián)系；一張付款單只有一個(gè)供貨商，一個(gè)供貨商可有多張付款單，所以供貨商與付款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系；一張付款單只有一個(gè)員工，一個(gè)員工可開出多張付款單，所以員工與付款單之間的聯(lián)系為一對(duì)多聯(lián)系。圖3.20采購付款單e-r圖3.1.3數(shù)據(jù)字典3.1.3.1數(shù)據(jù)流1.采購單數(shù)據(jù)流名稱：采購單別名：無簡述：采購部門采購?fù)晟唐泛筇顚懙膯螕?jù)來源：采購記錄去向：加工1.1“采購統(tǒng)計(jì)”組成：采購單編號(hào)+供貨商+采購日期+總金額+采購員編號(hào)+經(jīng)辦人編號(hào)+{商品編號(hào)+商品名稱+生產(chǎn)廠商+單位+商品數(shù)目+單價(jià)+總額+備注}采購單編號(hào)＝年+月+日+“0000”..”9999”供貨商={漢字|英文字母｜數(shù)字}0-10采購日期＝年+月+日總金額＝浮點(diǎn)數(shù)采購員編號(hào)=”a”+”00”..”99”經(jīng)辦人編號(hào)=”b”+”00”..”99”商品編號(hào)={0..9}10商品名稱={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-10生產(chǎn)廠商={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-20單位＝{漢字｜字母}1-2商品數(shù)目＝整數(shù)單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)總額＝浮點(diǎn)數(shù)備注＝{漢字|英文字母｜數(shù)字}0-30頻率：大約20條/天2.銷售單數(shù)據(jù)流名稱：銷售單別名：無簡述：前臺(tái)POS機(jī)銷售商品后產(chǎn)生的單據(jù)來源：銷售記錄去向：加工1.2“銷售統(tǒng)計(jì)”組成：銷售單編號(hào)+開單日期+總金額+收銀員編號(hào)+{商品編號(hào)+商品名稱+生產(chǎn)廠商+單位+商品數(shù)目+單價(jià)+總額+備注}銷售單編號(hào)＝年+月+日+“0000”..”9999”開單日期＝年+月+日總金額＝浮點(diǎn)數(shù)收銀員編號(hào)=”c”+”00”..”99”商品編號(hào)={0..9}10商品名稱={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-10生產(chǎn)廠商={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-20單位＝{漢字｜字母}1-2商品數(shù)目＝整數(shù)單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)總額＝浮點(diǎn)數(shù)備注＝{漢字|英文字母｜數(shù)字}0-30頻率：大約3000條/天3.商品信息數(shù)據(jù)流名稱：商品信息簡述：用來描述商品來源：商品信息記錄去向：加工1.3庫存信息統(tǒng)計(jì)組成：商品編號(hào)+商品類別+商品名稱+生產(chǎn)廠商+單位+當(dāng)前庫存+庫存下限+上次采購單價(jià)+預(yù)售單價(jià)+會(huì)員折扣+備注}商品編號(hào)={0..9}10商品類別＝{漢字}2-5商品名稱={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-10生產(chǎn)廠商={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-20單位＝{漢字｜字母}1-2當(dāng)前庫存＝整數(shù)庫存下限＝整數(shù)上次采購單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)預(yù)售單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)會(huì)員折扣＝[1..100]備注＝{漢字|英文字母｜數(shù)字}0-304.銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)流名稱：銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表來源：加工1.2“銷售統(tǒng)計(jì)”去向：經(jīng)理組成：銷售單數(shù)+銷售數(shù)量+銷售總額+{銷售單}銷售單數(shù)=整數(shù)銷售數(shù)量=整數(shù)銷售總額=浮點(diǎn)數(shù)5.采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)流名稱：采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表來源：加工1.1“采購統(tǒng)計(jì)”去向：經(jīng)理組成：采購單數(shù)+采購數(shù)量+采購總額+{采購單}采購單數(shù)=整數(shù)采購數(shù)量=整數(shù)采購總額=浮點(diǎn)數(shù)6.庫存商品信息數(shù)據(jù)流名稱：庫存信息來源：加工1.3“庫存統(tǒng)計(jì)”去向：經(jīng)理組成：商品種類數(shù)+庫存總數(shù)量+庫存商品總金額+{商品信息}商品種類數(shù)=整數(shù)庫存總數(shù)量=整數(shù)庫存商品總金額=浮點(diǎn)數(shù)3.1.3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.采購記錄數(shù)據(jù)存取名稱：采購記錄簡述：用來記錄采購單據(jù)的信息組成：采購單編號(hào)+供貨商+采購日期+總金額+采購員編號(hào)+經(jīng)辦人編號(hào)+{商品編號(hào)+商品名稱+生產(chǎn)廠商+單位+商品數(shù)目+單價(jià)+總額+備注}采購單編號(hào)＝年+月+日+“0000”..”9999”供貨商={漢字|英文字母｜數(shù)字}0-10采購日期＝年+月+日總金額＝浮點(diǎn)數(shù)采購員編號(hào)=”a”+”00”..”99”經(jīng)辦人編號(hào)=”b”+”00”..”99”商品編號(hào)={0..9}10商品名稱={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-10生產(chǎn)廠商={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-20單位＝{漢字｜字母}1-2商品數(shù)目＝整數(shù)單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)總額＝浮點(diǎn)數(shù)備注＝{漢字|英文字母｜數(shù)字}0-30組織方式：索引文件，以采購單編號(hào)為主碼查詢要求：能隨時(shí)查詢其中的每一張單據(jù)2.銷售記錄數(shù)據(jù)存取名稱：銷售記錄簡述：用來記錄商品銷售單據(jù)的信息組成：銷售單編號(hào)+開單日期+總金額+收銀員編號(hào)+{商品編號(hào)+商品名稱+生產(chǎn)廠商+單位+商品數(shù)目+單價(jià)+總額+備注}銷售單編號(hào)＝年+月+日+“0000”..”9999”開單日期＝年+月+日總金額＝浮點(diǎn)數(shù)收銀員編號(hào)=”c”+”00”..”99”商品編號(hào)={0..9}10商品名稱={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-10生產(chǎn)廠商={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-20單位＝{漢字｜字母}1-2商品數(shù)目＝整數(shù)單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)總額＝浮點(diǎn)數(shù)備注＝{漢字|英文字母｜數(shù)字}0-30組織方式：索引文件，以銷售單編號(hào)為主碼查詢要求：能隨時(shí)對(duì)其中的每一張單據(jù)進(jìn)行查詢3.商品信息記錄數(shù)據(jù)存取名稱：商品信息記錄簡述：用來記錄商品詳細(xì)信息組成：商品編號(hào)+商品類別+商品名稱+生產(chǎn)廠商+單位+當(dāng)前庫存+庫存下限+上次采購單價(jià)+預(yù)售單價(jià)+會(huì)員折扣+備注}商品編號(hào)={0..9}10商品類別＝{漢字}2-5商品名稱={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-10生產(chǎn)廠商={漢字|英文字母｜數(shù)字}2-20單位＝{漢字｜字母}1-2當(dāng)前庫存＝整數(shù)庫存下限＝整數(shù)上次采購單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)預(yù)售單價(jià)＝浮點(diǎn)數(shù)會(huì)員折扣＝[1..100]備注＝{漢字|英文字母｜數(shù)字}0-30組織方式：索引文件，以商品編號(hào)為主碼查詢要求：能隨時(shí)對(duì)其中的每一種商品進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)庫3.2對(duì)性能的規(guī)定3.2.1精度數(shù)據(jù)庫中除余額定義為INT型，其精度為1，其他都為char型數(shù)據(jù)。消費(fèi)數(shù)額準(zhǔn)確到小數(shù)點(diǎn)后1位；續(xù)費(fèi)數(shù)額準(zhǔn)確到1.3.2.2時(shí)間特性要求查詢響應(yīng)時(shí)間為3秒3.2.3靈活性由于設(shè)有權(quán)限，可以為收銀員和管理員共同所使用。3.3數(shù)據(jù)要求員工信息統(tǒng)一有員工信息表管理。用戶名和密碼由管理員管理。3.4故障處理要求查詢超過3秒，要求退出登錄或關(guān)閉窗口后，重新運(yùn)行進(jìn)行查詢。3.5其他專門要求收銀員只能進(jìn)行一般收銀操作，系統(tǒng)管理員還可以進(jìn)入管理員界面；界面清晰、美觀、操作簡單、方便；所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本機(jī)電腦，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全；第4章運(yùn)行環(huán)境設(shè)定4.1系統(tǒng)環(huán)境需求系統(tǒng)模式本系統(tǒng)采用C/S模式作為開發(fā)模式。硬件環(huán)境 服務(wù)器端： 高性能的計(jì)算機(jī)一臺(tái)， 普通的雙絞線作為連接。 客戶端：普通的計(jì)算機(jī)或者工作站， 普通的雙絞線作為連接。軟件環(huán)境服務(wù)器端：安裝SQLServer2008的服務(wù)器版本，安裝windows服務(wù)器版本，配置了諾頓等必須的防毒軟件?？蛻舳耍喊惭bSQLServer2008的服務(wù)器版本，安裝了VisualStudio2010等可視化開發(fā)工具軟件，安裝windows服務(wù)器版本。4.2支持軟件操作系統(tǒng)：Windows系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL2008數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。4.3接口本平臺(tái)與外部環(huán)境要素之間的接口信息如下：硬件接口：本平臺(tái)支持Win32的處理器和操作系統(tǒng)，端口號(hào)為8080，通信協(xié)議為TCP/IP協(xié)議。后臺(tái)服務(wù)器的配置為：CPU奔騰四1.66GHz或以上內(nèi)存1G或以上硬盤512G或以上網(wǎng)卡100M以上表4.1后臺(tái)服務(wù)器的配置軟件接口：本平臺(tái)使用SQLSever2008作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，Windows7操作系統(tǒng)作為測試平臺(tái)的操作系統(tǒng)。系統(tǒng)用戶通過公司局域網(wǎng)和登陸器就可以訪問本系統(tǒng)，除此之外無別的特殊要求。通訊接口：TCP/IP通信協(xié)議接口、GSM/CMDA無線通信協(xié)議接口、防火墻通信接口、路由器通信接口。系統(tǒng)的主要輸入設(shè)備是鍵盤輸出主要是顯示器輸出第5章縮寫詞表E-R：EntityRelationshipDiagram。CPU：（CentralProcessingUnit）中央處理器。TCP:(TransmissionControlProtocol)傳輸控制協(xié)議。IP：(InternetProtocol)國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)定，以太地址。GSM:(globalsystemformobilecommunications)全球移動(dòng)通信系統(tǒng)。CMDA：(CodeDivisionMultipleAccess)碼分多址，它是在數(shù)字技術(shù)的分支--擴(kuò)頻通信技術(shù)上發(fā)展起來的一種嶄新而成熟的無線通信技術(shù)SQL：（StructuredQueryLanguage）結(jié)構(gòu)化查詢語言。SCSI：（smallcomputersysteminterface）小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口。DDR：（doubledatarate）雙倍速率同步動(dòng)態(tài)隨機(jī)存儲(chǔ)器。IIS：（internetinformationservers）英特網(wǎng)信息服務(wù)。ASP:（ActiveServerPage）動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁面。IE：（InternetExplorer）網(wǎng)頁瀏覽器。 DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"20:42DATE\@"HH:mm:ss"20:42:49TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h時(shí)m分"20時(shí)42分TIME\@"h時(shí)m分s秒"20時(shí)42分49秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"8:42:49PMDATE\@"HH:mm:ss"20:42:49TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"20:42:49附錄資料：不需要的可以自行刪除實(shí)用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲈谘菔疚母鍍?nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加的“后悔藥”在使用編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定。■中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為添加公司用為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?！隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次。■利用畫筆來做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧?duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了。■編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽我的一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣?dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí)，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■突破次的撤消極限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字?！鲇?jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對(duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。■巧用文字環(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看的特殊播放模式播放文檔時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。■巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。■將演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的