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——QCC品管圈的運(yùn)作與管理QCC品管圈的運(yùn)作與管理1——QCC品管圈的運(yùn)作與管理QCC品管圈的運(yùn)作與管理1第一章概述一、定義QCC品管圈又稱QC小組(質(zhì)量管理小組),其定義為:在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種工作的員工圍繞企業(yè)方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的而組織起來并運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動(dòng)的小組。這個(gè)定義,可以從下面四個(gè)方面來理解:(1)小組成員凡是企業(yè)的員工,不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、管理人員,還是一般員工都可以自主地組織起來成立QC小組。(2)活動(dòng)課題應(yīng)圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問題來選擇課題。
——QCC品管圈的運(yùn)作與管理2第一章概述——QCC品管圈的運(yùn)作與管理2——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
(3)活動(dòng)目的以提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性,改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。(4)活動(dòng)的方法采用質(zhì)量管理的理論和方法,強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。QCC小組不同于企業(yè)行政班組。行政班組是最基層的行政組織。而QC小組是自愿組織起來開展活動(dòng)的小組,它可以在班組內(nèi)自愿結(jié)合或組織,也可以跨班組,甚至跨車間、跨部門結(jié)合組成。二、QC小組活動(dòng)目的(1)鼓舞士氣,造成開朗而有干勁的工作氣氛。(2)提升解決問題的能力,以及激發(fā)基層員工的潛能。(3)提高質(zhì)量水平,提高工作效率,為公司業(yè)績(jī)作出貢獻(xiàn)。3——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(3)活動(dòng)目的3——QCC品管圈的運(yùn)作與管理三、QC小組任務(wù)和作用(1)QC小組的任務(wù)提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)全面質(zhì)量管理理論和方法的學(xué)習(xí),解決實(shí)際質(zhì)量問題。(2)QC小組的作用有利于提高員工的質(zhì)量意識(shí)和素質(zhì)。有利于開發(fā)智力資源增強(qiáng)創(chuàng)造性。有利于改變舊的管理習(xí)慣,推廣科學(xué)新方法。有利于全員參加管理,增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。有利于改進(jìn)質(zhì)量,增加效益。有利于改善人際關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力。有利于員工崗位成才4——QCC品管圈的運(yùn)作與管理三、QC小組任務(wù)和作用4——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的特點(diǎn)(1)廣泛的群眾性只要有明確的質(zhì)量目標(biāo),掌握一定的全面質(zhì)量管理方法,誰都可以提議組建專題QC小組,并充分發(fā)揮小組群體優(yōu)勢(shì)解決實(shí)際問題。(2)組織的靈活性QC小組不是行政班組,不需要固定不變,只要完成一個(gè)目標(biāo),即可以解散而又開始新的目標(biāo)和進(jìn)行新的組合。這樣不繼解決新的問題,才能使QC小組具有生命力和競(jìng)爭(zhēng)性。否則將死氣沉沉,毫無生氣。(3)明顯的自主性QC小組以職工自愿參加為基礎(chǔ),實(shí)行自我教育,自主管理,不應(yīng)受行政命令的制約和班組崗位的限制。5——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的特點(diǎn)5——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(5)明確的目的性QC小組活動(dòng)的目的十分明確,它是以提高職工的素質(zhì),解決實(shí)際問題,創(chuàng)造效益為目的。如果做不到這些,QC小組的建立是毫無意義的。五、QC小組手法(QCC手法)QC小組手法指新、舊七種工具。6——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(5)明確的目的性6——QCC品管圈的運(yùn)作與管理7——QCC品管圈的運(yùn)作與管理7——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第二章QCC品管圈的組建一、QC小組組建的原則QC小組組建應(yīng)堅(jiān)持“自愿參加,自愿結(jié)合,自愿組建”的三個(gè)“自愿”原則。但需注意的是,雖然QC小組強(qiáng)調(diào)自發(fā)性,但并不是完全的自發(fā)。公司應(yīng)成專門的部門(如QCC推進(jìn)委員會(huì))對(duì)QC小組的活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌、推進(jìn)和指導(dǎo)。在QC小組活動(dòng)的開始階段,在解決重大問題或跨車間、跨部門問題時(shí),用行政指令規(guī)定各車間、各部門組建一定數(shù)量的QC小組是必須的,但仍然要堅(jiān)持自愿參加的原則。對(duì)于一些大規(guī)模的公司,可先設(shè)立“種子QC小組”,有了經(jīng)驗(yàn)之后再推廣至全公司,切忌操之過急。8——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第二章QCC品管圈的組建8——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
QC小組成立之前,公司應(yīng)對(duì)圈長(zhǎng)(QC小組組長(zhǎng))、種子成員進(jìn)行QCC活動(dòng)的培訓(xùn),內(nèi)容包括:質(zhì)量意識(shí)的教育,質(zhì)量管理基本知識(shí),新、老七種工具的應(yīng)用,QCC推進(jìn)的方法,QCC的管理方法等。受過培訓(xùn)的圈長(zhǎng)再將所學(xué)實(shí)地運(yùn),為圈員們?cè)敿?xì)說明。以使圈員們真正了解QCC活動(dòng)的一切事項(xiàng),而不是強(qiáng)制性命令說做就做。二、QC小組的組建方法(1)自上而下根據(jù)企業(yè)質(zhì)量工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟地組建QC小組。(2)自下而上由企業(yè)基層員工提出申請(qǐng),經(jīng)QC小組管理部門審核后注冊(cè)。(3)上下結(jié)合9——QCC品管圈的運(yùn)作與管理QC小組成立之前,——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
由上級(jí)部門推薦課題,或?qū)⒄n題發(fā)表,經(jīng)基層部門選擇和認(rèn)可,然后組成QC小組進(jìn)行活動(dòng)。三、QC小組的命名與注冊(cè)登記(1)QC小組的命名在第一次小組會(huì)上,要給自己的小組命名,小組名稱可以各取所好,如以攻關(guān)為課題的“啄木鳥”QC小組,以安全管理為課題的“紅色警報(bào)”QC小組等。取名時(shí)要凝聚組員的共識(shí),可以利用頭腦風(fēng)暴法(腦力激蕩法)。(2)QC小組的注冊(cè)登記小組成立后,要報(bào)QC小組主管部門注冊(cè)登記。注冊(cè)登記時(shí)要填寫《QC小組注冊(cè)登記表》和《QC小組課題登記表》。應(yīng)注意QC小組的注冊(cè)登記不是永久性的,通常每年要經(jīng)過一次重新登記和驗(yàn)收。如果QC小組停止活動(dòng)持續(xù)半年或一年沒有任何成果,都將予以注銷。10——QCC品管圈的運(yùn)作與管理由上級(jí)部門推薦課——QCC品管圈的運(yùn)作與管理11——QCC品管圈的運(yùn)作與管理11——QCC品管圈的運(yùn)作與管理12——QCC品管圈的運(yùn)作與管理12——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的組建形式(1)班組內(nèi)組建。(2)跨班組組建。(3)按流水裝配線工位操作者組建。(4)按專業(yè)工種組建。(5)以工作項(xiàng)目組建。(6)聯(lián)合形式組建。即在企業(yè)成立中心QC小組,再分層組織若干中、小型QC小組。五、QC小組的組成QC小組由組長(zhǎng)和組員構(gòu)成,通常由3-10人組成。(1)組長(zhǎng)的職責(zé)和任務(wù)是:a、組織領(lǐng)導(dǎo)組長(zhǎng)是QC小組的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)組織小組成員13——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的組建形式13制定活動(dòng)計(jì)劃,帶領(lǐng)組員有效地開展活動(dòng)。b、指導(dǎo)推進(jìn)QC小組組長(zhǎng)對(duì)全面質(zhì)量管理知識(shí)掌握較好,又具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),因此組長(zhǎng)的重要任務(wù)是指導(dǎo)組員學(xué)好全面質(zhì)量管理的理論和方法,并有效地運(yùn)用于實(shí)踐。c、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)QC小組活動(dòng)經(jīng)常涉及到班組工作現(xiàn)場(chǎng)問題,有時(shí)又和其他部門有緊密的關(guān)系,為取得有關(guān)方面的支持和幫助,QC小組組長(zhǎng)要經(jīng)常及時(shí)和有關(guān)部門取得聯(lián)系,并進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。d、日常管理QC小組組長(zhǎng)要按企業(yè)制定的QC小組管理制度,經(jīng)常組織全員開展質(zhì)量活動(dòng),并做好活動(dòng)記錄,組織交流和整理成果及發(fā)表獎(jiǎng)勵(lì)等工作?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理14制定活動(dòng)計(jì)劃,帶領(lǐng)組員有效地開展活動(dòng)。——QCC品管圈的運(yùn)作(2)QC小組成員的任務(wù)a、按時(shí)參加活動(dòng)QC小組為自愿參加,一旦成為小組成員,就應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常參加小組活動(dòng),積極發(fā)揮自己的聰明才智,為QC小組活動(dòng)作出貢獻(xiàn)。b、按時(shí)完成任務(wù)QC小組的課題需要由全體成員分擔(dān),每個(gè)人完成自己的任務(wù)后,才能保證全組課題的進(jìn)度和效果,因此每個(gè)成員必須努力完成自己分擔(dān)的任務(wù)。c、支持組長(zhǎng)工作QC小組活動(dòng)有時(shí)需要合理安排,每個(gè)成員都應(yīng)以全組活動(dòng)為主,服從組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),并極積配合組長(zhǎng)工作。d、配合其他組員工作——QCC品管圈的運(yùn)作與管理15(2)QC小組成員的任務(wù)——QCC品管圈的運(yùn)作與管在共同開展質(zhì)量活動(dòng)中,組員之間需互相溝通,傳遞必要的信息,互相幫助,共同創(chuàng)造協(xié)調(diào)、融洽的工作環(huán)境。第三章QC小組的活動(dòng)程序
QC小組活動(dòng)程序是PDCA循環(huán)的具體體現(xiàn)。QC小組活動(dòng)共有10個(gè)步驟:選定課題、調(diào)查現(xiàn)狀、設(shè)定目標(biāo)值、分析原因、確定要因、制定對(duì)策、實(shí)施對(duì)策、檢查效果、鞏固措施及標(biāo)準(zhǔn)化、遺留問題及下步打算。如果將成果報(bào)告的整理和發(fā)表算在一起,QC小組活動(dòng)就有了12個(gè)步驟了。并非每個(gè)步驟都缺一不可,或步驟的順序固定不變,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活掌握。如課題目標(biāo)的確定,有可能在現(xiàn)狀調(diào)查之前;又如遺留問題,有些小組可能暫時(shí)沒有。——QCC品管圈的運(yùn)作與管理16在共同開展質(zhì)量活動(dòng)中,組員之間需互相溝通,傳遞一、選定課題QC小組活動(dòng)能否取得成功,選題恰當(dāng)與否十分重要。在選題時(shí)應(yīng)充分注意以下幾個(gè)方面:(1)選題要小而實(shí),避免大而空。(2)課題要先易后難,避免久攻不下,影響士氣。(3)選題要具體明確,避免空洞模糊。(4)選題要有依據(jù),注意來源。選題一般來自工作中的問題,這些問題大致是:效率的問題、品質(zhì)的問題、浪費(fèi)的問題、成本的問題、服務(wù)的問題。二、調(diào)查現(xiàn)狀現(xiàn)狀調(diào)查的目的是通過一系列統(tǒng)計(jì)和分析手段,找到主要問題?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理17一、選定課題——QCC品管圈的運(yùn)作與管理17
現(xiàn)狀調(diào)查就是掌握必要的材料和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵和主攻方向,同時(shí)也為確定目標(biāo)值打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)狀調(diào)查時(shí),要注意以下幾點(diǎn):(1)注意調(diào)查的客觀性,調(diào)查的情況要真實(shí)可靠,避免虛實(shí)現(xiàn)象。(2)注意調(diào)查的時(shí)間性,起止時(shí)間至少有一端要被QC小組活動(dòng)時(shí)間所覆蓋,應(yīng)該是現(xiàn)狀而不是歷史,若離得太遠(yuǎn)就不準(zhǔn)確不可靠。(3)調(diào)查的結(jié)論必須是主要問題。三、設(shè)定目標(biāo)值(1)設(shè)定目標(biāo)值要考慮。a、在QC小組全體成員同意之下。b、經(jīng)過QC小組全體成員的努力,目標(biāo)能夠達(dá)到?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理18現(xiàn)狀調(diào)查就是掌握必要的材料和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題的
c、具體的數(shù)據(jù)。(2)設(shè)定目標(biāo)值時(shí)應(yīng)注意a、目標(biāo)值明確并和課題一致。b、目標(biāo)值不要定得太多。每次的目標(biāo)值最好定1個(gè),最多不起超過2個(gè)。c、目標(biāo)值不要定得太高。目標(biāo)值既要有高水平,又要切實(shí)可行。d、目標(biāo)值應(yīng)從實(shí)際出發(fā),只要能解決實(shí)際問題就行。e、不要怕目標(biāo)值太低或覺得不值得搞。設(shè)定目標(biāo)值、制定對(duì)策時(shí),應(yīng)考慮5W2H做法和目標(biāo)管理的SMART原則?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理設(shè)定目標(biāo)值時(shí),要保證:跳一跳,夠得著
19c、具體的數(shù)據(jù)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理
(一)設(shè)定目標(biāo)值、制定對(duì)策時(shí)的5W2H方法
Why(為什么):說明為什么制定對(duì)策,即項(xiàng)目現(xiàn)狀和問題。What(做什么):即課題項(xiàng)目及目標(biāo)值。Who(誰去做):即各小組成員的分工。Where(在哪里):回答在何處進(jìn)行,即進(jìn)行的場(chǎng)所和配合部門。When(何時(shí)):訂出各階段的進(jìn)度計(jì)劃和完成期限。How(如何做):回答怎樣進(jìn)行和完成。對(duì)作業(yè)的方法、對(duì)策措施加以規(guī)劃設(shè)計(jì)。Howmuch(成本如何):即大約需花費(fèi)多少資源?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理20(一)設(shè)定目標(biāo)值、制定對(duì)策時(shí)的5W2H方法—(二)目標(biāo)管理的SMART原則Specific:目標(biāo)要清晰。Measurable:目標(biāo)要可測(cè)量。Attainable:目標(biāo)經(jīng)努力是可以達(dá)成的。Relevant:制定的目標(biāo)是團(tuán)體與個(gè)人均需要的。Timetable:目標(biāo)的達(dá)成、衡量是有時(shí)間要求的?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理四、原因分析通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出主要問題后,就要運(yùn)用QCC手法(新、舊七種方法),找出問題的原因。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題,一般可按人、機(jī)、料、法、測(cè)、環(huán)(5M1E)等六大因素進(jìn)行分析。21(二)目標(biāo)管理的SMART原則——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四
分析原因時(shí),常用因果圖、關(guān)聯(lián)圖等;確定主要原因時(shí),可用排列圖、矩陣圖等。五、確定主要原因在原因分析的基礎(chǔ)上,對(duì)初步確定的主要原因進(jìn)行驗(yàn)證和進(jìn)一步篩選,最終落實(shí)問題的要因。確定要因常見的方法有:排列圖法、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證法(用小范圍的實(shí)踐或觀察來驗(yàn)證主要原因)、表決法、投票法、技術(shù)分析法(從技術(shù)理認(rèn)上推導(dǎo)分析)。六、制定對(duì)策確定要因后,要針對(duì)要因采取相應(yīng)措施,并擬定一份對(duì)策計(jì)劃表。對(duì)策表的內(nèi)容包括:需改善的項(xiàng)目(要因),問題和現(xiàn)狀,改善的目標(biāo)值,對(duì)策措施,對(duì)策措施負(fù)責(zé)人,預(yù)定完成時(shí)間。制定對(duì)策時(shí),通常要運(yùn)用5W2H技術(shù)(見三、設(shè)定目標(biāo)值)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理22分析原因時(shí),常用因果圖、關(guān)聯(lián)圖等;確定主要原
——QCC品管圈的運(yùn)作與管理序號(hào)項(xiàng)目(要因)問題與現(xiàn)狀目標(biāo)對(duì)策措施負(fù)責(zé)人完成時(shí)間制定對(duì)策時(shí)應(yīng)注意的問題:(1)對(duì)策應(yīng)與項(xiàng)目(要因)相對(duì)應(yīng),要針對(duì)要因制定對(duì)策。(2)對(duì)策措施應(yīng)具體可行,能實(shí)施和檢查。(3)對(duì)策應(yīng)同不同組員提出和承擔(dān),做到全員參與,不能對(duì)策表23——QCC品管圈的運(yùn)作與管理序號(hào)項(xiàng)目只由少數(shù)人負(fù)責(zé)。(4)應(yīng)盡量做到不花錢,效果大。七、實(shí)施對(duì)策對(duì)策措施的責(zé)任人應(yīng)負(fù)起教導(dǎo)的責(zé)任,并控制過程中的做法。對(duì)策措施的實(shí)施應(yīng)取得相關(guān)人員的了解,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。實(shí)施對(duì)策時(shí)應(yīng)注意:(1)嚴(yán)格按照對(duì)策計(jì)劃行事。(2)保持經(jīng)常性和全員性。(3)必要時(shí)修改對(duì)策。對(duì)策實(shí)施過程中會(huì)有新情況、新問題產(chǎn)生,原先擬訂的對(duì)策中也可能有無法實(shí)施的情況,此時(shí),就應(yīng)及時(shí)修改對(duì)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理24只由少數(shù)人負(fù)責(zé)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理24策,經(jīng)小組成員討論后,再進(jìn)行實(shí)施。(4)注意記錄和檢查。八、檢查效果檢查的目的是確認(rèn)實(shí)施的效果。其方法是通過活動(dòng)前后的對(duì)比即可以看出活動(dòng)的效果。檢查效果時(shí)要注意:(1)用數(shù)據(jù)說話,用事實(shí)說話。(2)檢查項(xiàng)目與目標(biāo)值相一致。(3)可開展多層次、多方位、多種方法的對(duì)比。如用記評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)效益比較等等。(4)對(duì)于某些特定指標(biāo)的檢查,應(yīng)邀請(qǐng)職能部門的代表參加,如對(duì)經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的檢查應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門代表參加?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理25策,經(jīng)小組成員討論后,再進(jìn)行實(shí)施。——QCC品管圈的運(yùn)作與管
如果檢查發(fā)現(xiàn)未獲得預(yù)期效果,則應(yīng)將對(duì)策重新檢討,或者再回到“原因分析”的步驟,耐心地重新來過一次PDCA的管理循環(huán)。九、制定鞏固措施鞏固措施的目的是防止問題再發(fā)性,把活動(dòng)中有效的實(shí)施措施納入有關(guān)技術(shù)和管理文件之中,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,防止質(zhì)量問題再次出現(xiàn)。如果作業(yè)方式有所改變,就得訓(xùn)練員工掌握改變后的作業(yè)方式。十、遺留問題及一步計(jì)算有些課題可能是一次性的解決問題,對(duì)于這類問題,解決之后即可尋找新的課題。還有些課題是一次很難全部解決問題的,因此必須不斷制定新的目標(biāo),使之具有明顯的連續(xù)性?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理26如果檢查發(fā)現(xiàn)未獲得預(yù)期效果,則應(yīng)將對(duì)策重新檢對(duì)于這類課題必須在每完成一次PDCA循環(huán)之后,就應(yīng)考慮下步計(jì)劃,制定新的目標(biāo),再展開新的PDCA循環(huán)。——QCC品管圈的運(yùn)作與管理27對(duì)于這類課題必須在每完成一次PDCA循環(huán)之后,就應(yīng)考慮下步計(jì)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第四章QC小組成果的整理與發(fā)表一、QC小組成果報(bào)告的主要內(nèi)容(1)QC小組概況。(2)發(fā)表對(duì)象簡(jiǎn)介。要用最通俗的語言、最簡(jiǎn)練的表達(dá)手段讓讀者或聽眾迅速理解本課題?!鞍l(fā)表對(duì)象簡(jiǎn)介”有如一本書的內(nèi)容提要,不可等閑視之。用數(shù)據(jù)介紹發(fā)表對(duì)象,可能的話,畫一張發(fā)表對(duì)象示意圖,并簡(jiǎn)述其作用。如果發(fā)表對(duì)象專業(yè)性詞匯太多,則應(yīng)作形象的比喻和通俗的說明。用流程圖(或框圖)說明發(fā)表對(duì)象所在工藝流程(工作流程)。28——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第四章QC小組成果的整理與發(fā)表——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
介紹發(fā)表對(duì)象所在工序。如果課題難度很大,就要用數(shù)據(jù)、對(duì)比或現(xiàn)狀等說明難度或先進(jìn)水平的程度。(3)選題理由。(4)現(xiàn)狀調(diào)查。(5)確定的目標(biāo)值。(6)原因分析。(7)要因確認(rèn)。(8)制訂的對(duì)策計(jì)劃。要根據(jù)實(shí)施措施時(shí)間的長(zhǎng)短和序列關(guān)系來安排順序。(9)實(shí)施對(duì)策。用文案、圖表、數(shù)據(jù)比較詳細(xì)地介紹實(shí)施對(duì)策的過程,說明在實(shí)施過程中遇到問題是如何解決的。29——QCC品管圈的運(yùn)作與管理介紹發(fā)表對(duì)象所在工
(10)效果檢查說明對(duì)策實(shí)施前后的對(duì)比;和目標(biāo)值的對(duì)比;也可和國(guó)內(nèi)外同行業(yè)水平進(jìn)行對(duì)比。對(duì)比時(shí)可使用排列圖、趨勢(shì)圖等。(11)標(biāo)準(zhǔn)化及鞏固措施應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化后的工藝、技術(shù)文件、規(guī)程、制度等的編號(hào)寫出。鞏固措施應(yīng)具有可檢查性、可操作性,不可變成空洞的口號(hào)。(12)遺留問題及下一步打算。二、QC小組成果的發(fā)表1、QC小組成果發(fā)表的作用(1)提高員工總結(jié)能力和講演能力——QCC品管圈的運(yùn)作與管理30(10)效果檢查——QCC品管圈的運(yùn)作與管理30
(2)交流經(jīng)驗(yàn)、互相啟發(fā)、共同提高。(3)增加評(píng)選成果的群眾基礎(chǔ)。(4)鼓舞士氣,滿足小組及其成員自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。(5)宣傳推廣,吸引更多的職工參加。2、成果發(fā)表的形式(1)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表型一般在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,而對(duì)實(shí)物,現(xiàn)身說法,自由提問。由于大家對(duì)產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等情況有大體的了解,只要稍做介紹,聽眾就會(huì)領(lǐng)會(huì),因此沒有必要四段八步的介紹。發(fā)表時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)企業(yè)中上層領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、工藝等管理部門參加。
——QCC品管圈的運(yùn)作與管理31(2)交流經(jīng)驗(yàn)、互相啟發(fā)、共同提高?!猀CC品管圈(2)大會(huì)發(fā)表型。大會(huì)發(fā)表型因組織者的目的不同,發(fā)表的形式也不相同。一般有評(píng)選表彰會(huì)、發(fā)表分析式等。a、評(píng)選表彰式。此種形式出于評(píng)選表彰優(yōu)秀小組并向上級(jí)推薦的目的,可采取下級(jí)推薦,本級(jí)認(rèn)可,重點(diǎn)評(píng)審、評(píng)委選拔、大會(huì)表彰,公布向上級(jí)推薦的結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)授獎(jiǎng)的方式。這種做法將大量工作放在會(huì)前,只有1-2小時(shí)就可結(jié)束會(huì)議。b、發(fā)表分析式??捎稍u(píng)委按評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上報(bào)的成果材料分別審查打分,并綜合評(píng)價(jià)其優(yōu)缺點(diǎn),評(píng)委會(huì)研究確定入選的向上級(jí)推薦的成果,并確定幾個(gè)有傾向性、代表性、有特色的成果作為案例分析發(fā)表。發(fā)表一個(gè)由評(píng)委評(píng)價(jià)一個(gè)。——QCC品管圈的運(yùn)作與管理32(2)大會(huì)發(fā)表型?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理3、成果發(fā)表會(huì)的召開程序(1)致開幕詞。(2)宣布評(píng)選方法。(3)介紹評(píng)審組成員及會(huì)議程序。(4)發(fā)表成果。(5)提問答辯。(6)成果講評(píng)和案例分析。(7)公布評(píng)選結(jié)果及向上推薦的優(yōu)秀成果名單。(8)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)獎(jiǎng)并講話。(9)會(huì)議總結(jié),提出今后任務(wù)、要求等。4、成果發(fā)表的方法發(fā)表者要特別注意發(fā)表的方法,以使觀眾清晰地了解我們的努力。以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的順序:——QCC品管圈的運(yùn)作與管理333、成果發(fā)表會(huì)的召開程序——QCC品管圈的運(yùn)作與管理33(1)說明活動(dòng)主題的選定理由,包括敘述自己工作崗位的問題特(2)說明改善目標(biāo)及改善結(jié)果。將QC小組的活動(dòng)經(jīng)過留到后面說明,先談得到多少成果,以及將實(shí)際成果和預(yù)期成果做比較。(3)說明有成果的理由或無成果的理由。具體地說明是采取何種對(duì)策才得到的成果,或是說明為什么得不到成果。有時(shí)候失敗的教訓(xùn)比成功的經(jīng)驗(yàn)更可貴。(4)說明QC小組活動(dòng)的經(jīng)過及未來的主題。說明時(shí)只敘述主要步驟,不要太繁瑣。(5)發(fā)表時(shí),要盡量使用視聽器材及道具,以強(qiáng)化注意力。最好能利用各種圖表來表達(dá),或者使用投影機(jī)。(6)發(fā)表時(shí),要注意趣味性和幽默感?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理34(1)說明活動(dòng)主題的選定理由,包括敘述自己工作崗——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
第五章QC小組活動(dòng)的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)一、QC小組活動(dòng)的評(píng)價(jià)方式QC小組活動(dòng)的評(píng)價(jià)方式有;日常評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地評(píng)價(jià)、成果發(fā)表評(píng)價(jià)。各類評(píng)價(jià)所占比例見下圖35——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第五章QC小組活動(dòng)的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
36——QCC品管圈的運(yùn)作與管理36QC小組活動(dòng)的評(píng)價(jià)方式——QCC品管圈的運(yùn)作與管理評(píng)價(jià)對(duì)象評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)評(píng)價(jià)方式評(píng)價(jià)目的QC小組活動(dòng)日常評(píng)價(jià)推動(dòng)部門或主管負(fù)責(zé)組織評(píng)價(jià)協(xié)助小組日?;顒?dòng)順利進(jìn)行,掌握小組活動(dòng)過程第完成一個(gè)課題后的評(píng)價(jià)1自我評(píng)價(jià)2現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地評(píng)審3發(fā)表會(huì)評(píng)審針對(duì)一個(gè)課題的解決和成效加以評(píng)價(jià),了解其優(yōu)缺點(diǎn),克服其缺點(diǎn)定期(每年)自我評(píng)價(jià)經(jīng)過長(zhǎng)期活動(dòng)后,自我評(píng)價(jià)其素質(zhì)及整體貢獻(xiàn)程度部門推行狀況定期(半年或每季度)部門負(fù)責(zé)人或推行委員會(huì)指派評(píng)審了解本部門推行做法及績(jī)效,評(píng)定對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)企業(yè)活動(dòng)狀況定期(每年或每一階段)推動(dòng)單位自我評(píng)價(jià)或外聘專家協(xié)助評(píng)審掌握企業(yè)推行現(xiàn)狀,定期檢查問題點(diǎn),為今后參考37QC小組活動(dòng)的評(píng)價(jià)方式——QCC品管圈的運(yùn)作與管理評(píng)價(jià)對(duì)象評(píng)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理38——QCC品管圈的運(yùn)作與管理38(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地評(píng)價(jià)QC小組每完成一課題后,應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地評(píng)價(jià)一下,了解該小組的成績(jī)及優(yōu)缺點(diǎn)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理39(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地評(píng)價(jià)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理39——QCC品管圈的運(yùn)作與管理40——QCC品管圈的運(yùn)作與管理40——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(3)成果發(fā)表評(píng)價(jià)(見下表)41——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(3)成果發(fā)表評(píng)價(jià)(見下表)41——QCC品管圈的運(yùn)作與管理42——QCC品管圈的運(yùn)作與管理42——QCC品管圈的運(yùn)作與管理二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法43——QCC品管圈的運(yùn)作與管理二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法43第六章QC小組活動(dòng)的推進(jìn)和管理一、建立行之有效的推進(jìn)組織(見下圖)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理44第六章QC小組活動(dòng)的推進(jìn)和管理——QCC品管圈的運(yùn)作與管理——QCC品管圈的運(yùn)作與管理45——QCC品管圈的運(yùn)作與管理45二、投入適宜的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)適宜的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的投入是QCC活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。三、制訂行之有效的推進(jìn)計(jì)劃和教育計(jì)劃——QCC品管圈的運(yùn)作與管理46二、投入適宜的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理46——QCC品管圈的運(yùn)作與管理47——QCC品管圈的運(yùn)作與管理47——QCC品管圈的運(yùn)作與管理48——QCC品管圈的運(yùn)作與管理48四、完善的推進(jìn)方式(1)就公司而言——QCC品管圈的運(yùn)作與管理49四、完善的推進(jìn)方式——QCC品管圈的運(yùn)作與管理49(2)就小組而言——QCC品管圈的運(yùn)作與管理圈員(輪子)推進(jìn)委員會(huì)輔導(dǎo)員(車頭燈)推進(jìn)委員(發(fā)動(dòng)機(jī))圈長(zhǎng)(司機(jī))50(2)就小組而言——QCC品管圈的運(yùn)作與管理圈員推輔導(dǎo)員推進(jìn)五、實(shí)行客觀公正的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)制度(見第五章第2節(jié))——QCC品管圈的運(yùn)作與管理51五、實(shí)行客觀公正的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)制度(見第五章第2節(jié))——QCC——QCC品管圈的運(yùn)作與管理QCC品管圈的運(yùn)作與管理52——QCC品管圈的運(yùn)作與管理QCC品管圈的運(yùn)作與管理1第一章概述一、定義QCC品管圈又稱QC小組(質(zhì)量管理小組),其定義為:在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種工作的員工圍繞企業(yè)方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的而組織起來并運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動(dòng)的小組。這個(gè)定義,可以從下面四個(gè)方面來理解:(1)小組成員凡是企業(yè)的員工,不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、管理人員,還是一般員工都可以自主地組織起來成立QC小組。(2)活動(dòng)課題應(yīng)圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問題來選擇課題。
——QCC品管圈的運(yùn)作與管理53第一章概述——QCC品管圈的運(yùn)作與管理2——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
(3)活動(dòng)目的以提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性,改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。(4)活動(dòng)的方法采用質(zhì)量管理的理論和方法,強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。QCC小組不同于企業(yè)行政班組。行政班組是最基層的行政組織。而QC小組是自愿組織起來開展活動(dòng)的小組,它可以在班組內(nèi)自愿結(jié)合或組織,也可以跨班組,甚至跨車間、跨部門結(jié)合組成。二、QC小組活動(dòng)目的(1)鼓舞士氣,造成開朗而有干勁的工作氣氛。(2)提升解決問題的能力,以及激發(fā)基層員工的潛能。(3)提高質(zhì)量水平,提高工作效率,為公司業(yè)績(jī)作出貢獻(xiàn)。54——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(3)活動(dòng)目的3——QCC品管圈的運(yùn)作與管理三、QC小組任務(wù)和作用(1)QC小組的任務(wù)提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)全面質(zhì)量管理理論和方法的學(xué)習(xí),解決實(shí)際質(zhì)量問題。(2)QC小組的作用有利于提高員工的質(zhì)量意識(shí)和素質(zhì)。有利于開發(fā)智力資源增強(qiáng)創(chuàng)造性。有利于改變舊的管理習(xí)慣,推廣科學(xué)新方法。有利于全員參加管理,增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。有利于改進(jìn)質(zhì)量,增加效益。有利于改善人際關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力。有利于員工崗位成才55——QCC品管圈的運(yùn)作與管理三、QC小組任務(wù)和作用4——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的特點(diǎn)(1)廣泛的群眾性只要有明確的質(zhì)量目標(biāo),掌握一定的全面質(zhì)量管理方法,誰都可以提議組建專題QC小組,并充分發(fā)揮小組群體優(yōu)勢(shì)解決實(shí)際問題。(2)組織的靈活性QC小組不是行政班組,不需要固定不變,只要完成一個(gè)目標(biāo),即可以解散而又開始新的目標(biāo)和進(jìn)行新的組合。這樣不繼解決新的問題,才能使QC小組具有生命力和競(jìng)爭(zhēng)性。否則將死氣沉沉,毫無生氣。(3)明顯的自主性QC小組以職工自愿參加為基礎(chǔ),實(shí)行自我教育,自主管理,不應(yīng)受行政命令的制約和班組崗位的限制。56——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的特點(diǎn)5——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(5)明確的目的性QC小組活動(dòng)的目的十分明確,它是以提高職工的素質(zhì),解決實(shí)際問題,創(chuàng)造效益為目的。如果做不到這些,QC小組的建立是毫無意義的。五、QC小組手法(QCC手法)QC小組手法指新、舊七種工具。57——QCC品管圈的運(yùn)作與管理(5)明確的目的性6——QCC品管圈的運(yùn)作與管理58——QCC品管圈的運(yùn)作與管理7——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第二章QCC品管圈的組建一、QC小組組建的原則QC小組組建應(yīng)堅(jiān)持“自愿參加,自愿結(jié)合,自愿組建”的三個(gè)“自愿”原則。但需注意的是,雖然QC小組強(qiáng)調(diào)自發(fā)性,但并不是完全的自發(fā)。公司應(yīng)成專門的部門(如QCC推進(jìn)委員會(huì))對(duì)QC小組的活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌、推進(jìn)和指導(dǎo)。在QC小組活動(dòng)的開始階段,在解決重大問題或跨車間、跨部門問題時(shí),用行政指令規(guī)定各車間、各部門組建一定數(shù)量的QC小組是必須的,但仍然要堅(jiān)持自愿參加的原則。對(duì)于一些大規(guī)模的公司,可先設(shè)立“種子QC小組”,有了經(jīng)驗(yàn)之后再推廣至全公司,切忌操之過急。59——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第二章QCC品管圈的組建8——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
QC小組成立之前,公司應(yīng)對(duì)圈長(zhǎng)(QC小組組長(zhǎng))、種子成員進(jìn)行QCC活動(dòng)的培訓(xùn),內(nèi)容包括:質(zhì)量意識(shí)的教育,質(zhì)量管理基本知識(shí),新、老七種工具的應(yīng)用,QCC推進(jìn)的方法,QCC的管理方法等。受過培訓(xùn)的圈長(zhǎng)再將所學(xué)實(shí)地運(yùn),為圈員們?cè)敿?xì)說明。以使圈員們真正了解QCC活動(dòng)的一切事項(xiàng),而不是強(qiáng)制性命令說做就做。二、QC小組的組建方法(1)自上而下根據(jù)企業(yè)質(zhì)量工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟地組建QC小組。(2)自下而上由企業(yè)基層員工提出申請(qǐng),經(jīng)QC小組管理部門審核后注冊(cè)。(3)上下結(jié)合60——QCC品管圈的運(yùn)作與管理QC小組成立之前,——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
由上級(jí)部門推薦課題,或?qū)⒄n題發(fā)表,經(jīng)基層部門選擇和認(rèn)可,然后組成QC小組進(jìn)行活動(dòng)。三、QC小組的命名與注冊(cè)登記(1)QC小組的命名在第一次小組會(huì)上,要給自己的小組命名,小組名稱可以各取所好,如以攻關(guān)為課題的“啄木鳥”QC小組,以安全管理為課題的“紅色警報(bào)”QC小組等。取名時(shí)要凝聚組員的共識(shí),可以利用頭腦風(fēng)暴法(腦力激蕩法)。(2)QC小組的注冊(cè)登記小組成立后,要報(bào)QC小組主管部門注冊(cè)登記。注冊(cè)登記時(shí)要填寫《QC小組注冊(cè)登記表》和《QC小組課題登記表》。應(yīng)注意QC小組的注冊(cè)登記不是永久性的,通常每年要經(jīng)過一次重新登記和驗(yàn)收。如果QC小組停止活動(dòng)持續(xù)半年或一年沒有任何成果,都將予以注銷。61——QCC品管圈的運(yùn)作與管理由上級(jí)部門推薦課——QCC品管圈的運(yùn)作與管理62——QCC品管圈的運(yùn)作與管理11——QCC品管圈的運(yùn)作與管理63——QCC品管圈的運(yùn)作與管理12——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的組建形式(1)班組內(nèi)組建。(2)跨班組組建。(3)按流水裝配線工位操作者組建。(4)按專業(yè)工種組建。(5)以工作項(xiàng)目組建。(6)聯(lián)合形式組建。即在企業(yè)成立中心QC小組,再分層組織若干中、小型QC小組。五、QC小組的組成QC小組由組長(zhǎng)和組員構(gòu)成,通常由3-10人組成。(1)組長(zhǎng)的職責(zé)和任務(wù)是:a、組織領(lǐng)導(dǎo)組長(zhǎng)是QC小組的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)組織小組成員64——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四、QC小組的組建形式13制定活動(dòng)計(jì)劃,帶領(lǐng)組員有效地開展活動(dòng)。b、指導(dǎo)推進(jìn)QC小組組長(zhǎng)對(duì)全面質(zhì)量管理知識(shí)掌握較好,又具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),因此組長(zhǎng)的重要任務(wù)是指導(dǎo)組員學(xué)好全面質(zhì)量管理的理論和方法,并有效地運(yùn)用于實(shí)踐。c、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)QC小組活動(dòng)經(jīng)常涉及到班組工作現(xiàn)場(chǎng)問題,有時(shí)又和其他部門有緊密的關(guān)系,為取得有關(guān)方面的支持和幫助,QC小組組長(zhǎng)要經(jīng)常及時(shí)和有關(guān)部門取得聯(lián)系,并進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。d、日常管理QC小組組長(zhǎng)要按企業(yè)制定的QC小組管理制度,經(jīng)常組織全員開展質(zhì)量活動(dòng),并做好活動(dòng)記錄,組織交流和整理成果及發(fā)表獎(jiǎng)勵(lì)等工作?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理65制定活動(dòng)計(jì)劃,帶領(lǐng)組員有效地開展活動(dòng)?!猀CC品管圈的運(yùn)作(2)QC小組成員的任務(wù)a、按時(shí)參加活動(dòng)QC小組為自愿參加,一旦成為小組成員,就應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常參加小組活動(dòng),積極發(fā)揮自己的聰明才智,為QC小組活動(dòng)作出貢獻(xiàn)。b、按時(shí)完成任務(wù)QC小組的課題需要由全體成員分擔(dān),每個(gè)人完成自己的任務(wù)后,才能保證全組課題的進(jìn)度和效果,因此每個(gè)成員必須努力完成自己分擔(dān)的任務(wù)。c、支持組長(zhǎng)工作QC小組活動(dòng)有時(shí)需要合理安排,每個(gè)成員都應(yīng)以全組活動(dòng)為主,服從組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),并極積配合組長(zhǎng)工作。d、配合其他組員工作——QCC品管圈的運(yùn)作與管理66(2)QC小組成員的任務(wù)——QCC品管圈的運(yùn)作與管在共同開展質(zhì)量活動(dòng)中,組員之間需互相溝通,傳遞必要的信息,互相幫助,共同創(chuàng)造協(xié)調(diào)、融洽的工作環(huán)境。第三章QC小組的活動(dòng)程序
QC小組活動(dòng)程序是PDCA循環(huán)的具體體現(xiàn)。QC小組活動(dòng)共有10個(gè)步驟:選定課題、調(diào)查現(xiàn)狀、設(shè)定目標(biāo)值、分析原因、確定要因、制定對(duì)策、實(shí)施對(duì)策、檢查效果、鞏固措施及標(biāo)準(zhǔn)化、遺留問題及下步打算。如果將成果報(bào)告的整理和發(fā)表算在一起,QC小組活動(dòng)就有了12個(gè)步驟了。并非每個(gè)步驟都缺一不可,或步驟的順序固定不變,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活掌握。如課題目標(biāo)的確定,有可能在現(xiàn)狀調(diào)查之前;又如遺留問題,有些小組可能暫時(shí)沒有?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理67在共同開展質(zhì)量活動(dòng)中,組員之間需互相溝通,傳遞一、選定課題QC小組活動(dòng)能否取得成功,選題恰當(dāng)與否十分重要。在選題時(shí)應(yīng)充分注意以下幾個(gè)方面:(1)選題要小而實(shí),避免大而空。(2)課題要先易后難,避免久攻不下,影響士氣。(3)選題要具體明確,避免空洞模糊。(4)選題要有依據(jù),注意來源。選題一般來自工作中的問題,這些問題大致是:效率的問題、品質(zhì)的問題、浪費(fèi)的問題、成本的問題、服務(wù)的問題。二、調(diào)查現(xiàn)狀現(xiàn)狀調(diào)查的目的是通過一系列統(tǒng)計(jì)和分析手段,找到主要問題?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理68一、選定課題——QCC品管圈的運(yùn)作與管理17
現(xiàn)狀調(diào)查就是掌握必要的材料和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵和主攻方向,同時(shí)也為確定目標(biāo)值打下基礎(chǔ)。現(xiàn)狀調(diào)查時(shí),要注意以下幾點(diǎn):(1)注意調(diào)查的客觀性,調(diào)查的情況要真實(shí)可靠,避免虛實(shí)現(xiàn)象。(2)注意調(diào)查的時(shí)間性,起止時(shí)間至少有一端要被QC小組活動(dòng)時(shí)間所覆蓋,應(yīng)該是現(xiàn)狀而不是歷史,若離得太遠(yuǎn)就不準(zhǔn)確不可靠。(3)調(diào)查的結(jié)論必須是主要問題。三、設(shè)定目標(biāo)值(1)設(shè)定目標(biāo)值要考慮。a、在QC小組全體成員同意之下。b、經(jīng)過QC小組全體成員的努力,目標(biāo)能夠達(dá)到?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理69現(xiàn)狀調(diào)查就是掌握必要的材料和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題的
c、具體的數(shù)據(jù)。(2)設(shè)定目標(biāo)值時(shí)應(yīng)注意a、目標(biāo)值明確并和課題一致。b、目標(biāo)值不要定得太多。每次的目標(biāo)值最好定1個(gè),最多不起超過2個(gè)。c、目標(biāo)值不要定得太高。目標(biāo)值既要有高水平,又要切實(shí)可行。d、目標(biāo)值應(yīng)從實(shí)際出發(fā),只要能解決實(shí)際問題就行。e、不要怕目標(biāo)值太低或覺得不值得搞。設(shè)定目標(biāo)值、制定對(duì)策時(shí),應(yīng)考慮5W2H做法和目標(biāo)管理的SMART原則。——QCC品管圈的運(yùn)作與管理設(shè)定目標(biāo)值時(shí),要保證:跳一跳,夠得著
70c、具體的數(shù)據(jù)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理
(一)設(shè)定目標(biāo)值、制定對(duì)策時(shí)的5W2H方法
Why(為什么):說明為什么制定對(duì)策,即項(xiàng)目現(xiàn)狀和問題。What(做什么):即課題項(xiàng)目及目標(biāo)值。Who(誰去做):即各小組成員的分工。Where(在哪里):回答在何處進(jìn)行,即進(jìn)行的場(chǎng)所和配合部門。When(何時(shí)):訂出各階段的進(jìn)度計(jì)劃和完成期限。How(如何做):回答怎樣進(jìn)行和完成。對(duì)作業(yè)的方法、對(duì)策措施加以規(guī)劃設(shè)計(jì)。Howmuch(成本如何):即大約需花費(fèi)多少資源?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理71(一)設(shè)定目標(biāo)值、制定對(duì)策時(shí)的5W2H方法—(二)目標(biāo)管理的SMART原則Specific:目標(biāo)要清晰。Measurable:目標(biāo)要可測(cè)量。Attainable:目標(biāo)經(jīng)努力是可以達(dá)成的。Relevant:制定的目標(biāo)是團(tuán)體與個(gè)人均需要的。Timetable:目標(biāo)的達(dá)成、衡量是有時(shí)間要求的?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理四、原因分析通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出主要問題后,就要運(yùn)用QCC手法(新、舊七種方法),找出問題的原因。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題,一般可按人、機(jī)、料、法、測(cè)、環(huán)(5M1E)等六大因素進(jìn)行分析。72(二)目標(biāo)管理的SMART原則——QCC品管圈的運(yùn)作與管理四
分析原因時(shí),常用因果圖、關(guān)聯(lián)圖等;確定主要原因時(shí),可用排列圖、矩陣圖等。五、確定主要原因在原因分析的基礎(chǔ)上,對(duì)初步確定的主要原因進(jìn)行驗(yàn)證和進(jìn)一步篩選,最終落實(shí)問題的要因。確定要因常見的方法有:排列圖法、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證法(用小范圍的實(shí)踐或觀察來驗(yàn)證主要原因)、表決法、投票法、技術(shù)分析法(從技術(shù)理認(rèn)上推導(dǎo)分析)。六、制定對(duì)策確定要因后,要針對(duì)要因采取相應(yīng)措施,并擬定一份對(duì)策計(jì)劃表。對(duì)策表的內(nèi)容包括:需改善的項(xiàng)目(要因),問題和現(xiàn)狀,改善的目標(biāo)值,對(duì)策措施,對(duì)策措施負(fù)責(zé)人,預(yù)定完成時(shí)間。制定對(duì)策時(shí),通常要運(yùn)用5W2H技術(shù)(見三、設(shè)定目標(biāo)值)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理73分析原因時(shí),常用因果圖、關(guān)聯(lián)圖等;確定主要原
——QCC品管圈的運(yùn)作與管理序號(hào)項(xiàng)目(要因)問題與現(xiàn)狀目標(biāo)對(duì)策措施負(fù)責(zé)人完成時(shí)間制定對(duì)策時(shí)應(yīng)注意的問題:(1)對(duì)策應(yīng)與項(xiàng)目(要因)相對(duì)應(yīng),要針對(duì)要因制定對(duì)策。(2)對(duì)策措施應(yīng)具體可行,能實(shí)施和檢查。(3)對(duì)策應(yīng)同不同組員提出和承擔(dān),做到全員參與,不能對(duì)策表74——QCC品管圈的運(yùn)作與管理序號(hào)項(xiàng)目只由少數(shù)人負(fù)責(zé)。(4)應(yīng)盡量做到不花錢,效果大。七、實(shí)施對(duì)策對(duì)策措施的責(zé)任人應(yīng)負(fù)起教導(dǎo)的責(zé)任,并控制過程中的做法。對(duì)策措施的實(shí)施應(yīng)取得相關(guān)人員的了解,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。實(shí)施對(duì)策時(shí)應(yīng)注意:(1)嚴(yán)格按照對(duì)策計(jì)劃行事。(2)保持經(jīng)常性和全員性。(3)必要時(shí)修改對(duì)策。對(duì)策實(shí)施過程中會(huì)有新情況、新問題產(chǎn)生,原先擬訂的對(duì)策中也可能有無法實(shí)施的情況,此時(shí),就應(yīng)及時(shí)修改對(duì)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理75只由少數(shù)人負(fù)責(zé)。——QCC品管圈的運(yùn)作與管理24策,經(jīng)小組成員討論后,再進(jìn)行實(shí)施。(4)注意記錄和檢查。八、檢查效果檢查的目的是確認(rèn)實(shí)施的效果。其方法是通過活動(dòng)前后的對(duì)比即可以看出活動(dòng)的效果。檢查效果時(shí)要注意:(1)用數(shù)據(jù)說話,用事實(shí)說話。(2)檢查項(xiàng)目與目標(biāo)值相一致。(3)可開展多層次、多方位、多種方法的對(duì)比。如用記評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)效益比較等等。(4)對(duì)于某些特定指標(biāo)的檢查,應(yīng)邀請(qǐng)職能部門的代表參加,如對(duì)經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的檢查應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門代表參加?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理76策,經(jīng)小組成員討論后,再進(jìn)行實(shí)施?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管
如果檢查發(fā)現(xiàn)未獲得預(yù)期效果,則應(yīng)將對(duì)策重新檢討,或者再回到“原因分析”的步驟,耐心地重新來過一次PDCA的管理循環(huán)。九、制定鞏固措施鞏固措施的目的是防止問題再發(fā)性,把活動(dòng)中有效的實(shí)施措施納入有關(guān)技術(shù)和管理文件之中,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,防止質(zhì)量問題再次出現(xiàn)。如果作業(yè)方式有所改變,就得訓(xùn)練員工掌握改變后的作業(yè)方式。十、遺留問題及一步計(jì)算有些課題可能是一次性的解決問題,對(duì)于這類問題,解決之后即可尋找新的課題。還有些課題是一次很難全部解決問題的,因此必須不斷制定新的目標(biāo),使之具有明顯的連續(xù)性?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理77如果檢查發(fā)現(xiàn)未獲得預(yù)期效果,則應(yīng)將對(duì)策重新檢對(duì)于這類課題必須在每完成一次PDCA循環(huán)之后,就應(yīng)考慮下步計(jì)劃,制定新的目標(biāo),再展開新的PDCA循環(huán)。——QCC品管圈的運(yùn)作與管理78對(duì)于這類課題必須在每完成一次PDCA循環(huán)之后,就應(yīng)考慮下步計(jì)——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第四章QC小組成果的整理與發(fā)表一、QC小組成果報(bào)告的主要內(nèi)容(1)QC小組概況。(2)發(fā)表對(duì)象簡(jiǎn)介。要用最通俗的語言、最簡(jiǎn)練的表達(dá)手段讓讀者或聽眾迅速理解本課題?!鞍l(fā)表對(duì)象簡(jiǎn)介”有如一本書的內(nèi)容提要,不可等閑視之。用數(shù)據(jù)介紹發(fā)表對(duì)象,可能的話,畫一張發(fā)表對(duì)象示意圖,并簡(jiǎn)述其作用。如果發(fā)表對(duì)象專業(yè)性詞匯太多,則應(yīng)作形象的比喻和通俗的說明。用流程圖(或框圖)說明發(fā)表對(duì)象所在工藝流程(工作流程)。79——QCC品管圈的運(yùn)作與管理第四章QC小組成果的整理與發(fā)表——QCC品管圈的運(yùn)作與管理
介紹發(fā)表對(duì)象所在工序。如果課題難度很大,就要用數(shù)據(jù)、對(duì)比或現(xiàn)狀等說明難度或先進(jìn)水平的程度。(3)選題理由。(4)現(xiàn)狀調(diào)查。(5)確定的目標(biāo)值。(6)原因分析。(7)要因確認(rèn)。(8)制訂的對(duì)策計(jì)劃。要根據(jù)實(shí)施措施時(shí)間的長(zhǎng)短和序列關(guān)系來安排順序。(9)實(shí)施對(duì)策。用文案、圖表、數(shù)據(jù)比較詳細(xì)地介紹實(shí)施對(duì)策的過程,說明在實(shí)施過程中遇到問題是如何解決的。80——QCC品管圈的運(yùn)作與管理介紹發(fā)表對(duì)象所在工
(10)效果檢查說明對(duì)策實(shí)施前后的對(duì)比;和目標(biāo)值的對(duì)比;也可和國(guó)內(nèi)外同行業(yè)水平進(jìn)行對(duì)比。對(duì)比時(shí)可使用排列圖、趨勢(shì)圖等。(11)標(biāo)準(zhǔn)化及鞏固措施應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化后的工藝、技術(shù)文件、規(guī)程、制度等的編號(hào)寫出。鞏固措施應(yīng)具有可檢查性、可操作性,不可變成空洞的口號(hào)。(12)遺留問題及下一步打算。二、QC小組成果的發(fā)表1、QC小組成果發(fā)表的作用(1)提高員工總結(jié)能力和講演能力——QCC品管圈的運(yùn)作與管理81(10)效果檢查——QCC品管圈的運(yùn)作與管理30
(2)交流經(jīng)驗(yàn)、互相啟發(fā)、共同提高。(3)增加評(píng)選成果的群眾基礎(chǔ)。(4)鼓舞士氣,滿足小組及其成員自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。(5)宣傳推廣,吸引更多的職工參加。2、成果發(fā)表的形式(1)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表型一般在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,而對(duì)實(shí)物,現(xiàn)身說法,自由提問。由于大家對(duì)產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等情況有大體的了解,只要稍做介紹,聽眾就會(huì)領(lǐng)會(huì),因此沒有必要四段八步的介紹。發(fā)表時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)企業(yè)中上層領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、工藝等管理部門參加。
——QCC品管圈的運(yùn)作與管理82(2)交流經(jīng)驗(yàn)、互相啟發(fā)、共同提高?!猀CC品管圈(2)大會(huì)發(fā)表型。大會(huì)發(fā)表型因組織者的目的不同,發(fā)表的形式也不相同。一般有評(píng)選表彰會(huì)、發(fā)表分析式等。a、評(píng)選表彰式。此種形式出于評(píng)選表彰優(yōu)秀小組并向上級(jí)推薦的目的,可采取下級(jí)推薦,本級(jí)認(rèn)可,重點(diǎn)評(píng)審、評(píng)委選拔、大會(huì)表彰,公布向上級(jí)推薦的結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)授獎(jiǎng)的方式。這種做法將大量工作放在會(huì)前,只有1-2小時(shí)就可結(jié)束會(huì)議。b、發(fā)表分析式??捎稍u(píng)委按評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上報(bào)的成果材料分別審查打分,并綜合評(píng)價(jià)其優(yōu)缺點(diǎn),評(píng)委會(huì)研究確定入選的向上級(jí)推薦的成果,并確定幾個(gè)有傾向性、代表性、有特色的成果作為案例分析發(fā)表。發(fā)表一個(gè)由評(píng)委評(píng)價(jià)一個(gè)?!猀CC品管圈的運(yùn)作與管理83
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