3470-講話稿寫作要跟蹤問效

講話稿寫作要跟蹤問效

任何一項(xiàng)工作都要講求實(shí)效，機(jī)關(guān)文字工作自然也不例外。宋代政治家、文學(xué)家王安石在《上人書》里指出：“所謂文者，務(wù)為有補(bǔ)于世而已矣。”意謂寫文章一定要對社會有實(shí)用價(jià)值，也就是要有實(shí)際效果。機(jī)關(guān)文稿尤其是講話稿，也有一個實(shí)際效果的問題。講話稿如果沒有實(shí)際效果，那就是文字游戲，就是形式主義。我認(rèn)為，講話稿的實(shí)際效果主要有三個方面。

一是撰寫效果。一篇講話稿在送審的過程中，很少修改甚至沒有修改，或者雖然有修改但只是個別文字修改而非結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，很快就審批出來了即審簽非常順利。如果做到了這一點(diǎn)，就說明擬稿人的思路與領(lǐng)導(dǎo)人的思路是一致的、吻合的。講話稿能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的工作思路和要求，得到領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可，為領(lǐng)導(dǎo)人參考、采納和使用，從而擬稿人以文輔政，發(fā)揮參謀助手作用，這就是講話稿撰寫的正面效果。與此相反，如果一篇講話稿的思路與領(lǐng)導(dǎo)人的思路大相徑庭，需要領(lǐng)導(dǎo)人在審稿時動大“手術(shù)”，進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整甚至全面修改才能使用，因此耗費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)人的寶貴時間和大量精力，這就說明講話稿基礎(chǔ)不好，不僅沒有幫上忙，反而增加了領(lǐng)導(dǎo)人的負(fù)擔(dān)，更談不上發(fā)揮參謀助手作用，講話稿撰寫缺乏正面效果。

二是演講效果。講話稿經(jīng)過逐級審簽，最后送給領(lǐng)導(dǎo)人審定使用。從實(shí)際情況看，領(lǐng)導(dǎo)人講話的方式千差萬別、風(fēng)格因人而異，有的照本宣科、有的完全脫稿，有的適時插話、有的自由發(fā)揮，有的慷慨陳詞、有的平鋪直敘，有的詼諧幽默、有的嚴(yán)肅莊重。不管講話稿的內(nèi)容為領(lǐng)導(dǎo)人全部采納還是部分采納，也不管領(lǐng)導(dǎo)人采取哪種方式演講，只要領(lǐng)導(dǎo)人在臺上講得順暢，聽眾在臺下聽得認(rèn)真，講話為聽眾解疑釋惑、讓聽眾茅塞頓開、使聽眾精神振奮，雙方不僅互動而且產(chǎn)生共鳴，就可以說演講效果是好的。當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也有個別領(lǐng)導(dǎo)人在會議上只顧埋頭讀稿子，忽視現(xiàn)場聽眾的存在，講話人與聽眾沒有目光對接、沒有情感交流、沒有思想共鳴，致使聽眾坐不住、聽不進(jìn)，講話的現(xiàn)場效果也就可想而知，會風(fēng)問題往往由此產(chǎn)生。

三是貫徹效果。講話稿是會議精神的主要載體，傳達(dá)會議精神，重點(diǎn)在于傳達(dá)講話稿的精神。重要會議上的講話稿一般還要印發(fā)貫徹執(zhí)行，目的是統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識，推動實(shí)際工作的深入開展。因此，講話稿的貫徹效果可以從這么幾個方面來看：一是人們對于領(lǐng)導(dǎo)人講話的反應(yīng)，是高度評價(jià)、充分肯定、完全贊成，還是漠不關(guān)心、充耳不聞、不置可否呢;二是講話稿有關(guān)工作要求的落實(shí)情況，是不折不扣地得到了貫徹落實(shí)，還是有的落實(shí)了有的沒有落實(shí)呢;三是講話稿印發(fā)前后工作開展情況的對比，從工作進(jìn)展情況看貫徹落實(shí)的成效?？偟恼f來，講話稿印發(fā)之后，如果提高了人們的思想認(rèn)識，推動了實(shí)際工作的開展，各個方面的反應(yīng)積極正面，就可以說講話稿貫徹效果是好的。

上述三種效果告訴我們，講話稿的形成和作用實(shí)際上包括起草、送審、演講、貫徹等多個環(huán)節(jié)，這是一個完整的過程。提高講話稿的實(shí)際效果，要求我們樹立講話稿寫作的整體觀，對于講話稿每一個環(huán)節(jié)的有關(guān)情況都要給予關(guān)注。由此可見，講話稿寫作跟蹤問效是十分必要的。

第一，要密切關(guān)注講話稿的審簽過程，認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)人修改文稿的思路方法。文稿審簽過程有的順利，有的不順利。順利的時候，修改很少甚至沒有修改，文稿很快就審批出來了。不順利的時候，修改很多甚至傷筋動骨，文稿審批費(fèi)時費(fèi)力。作為擬稿人，對此要密切關(guān)注。文稿審批出來了，要認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)人的修改情況。如果沒有修改，是寫得非常好而不用修改呢，還是寫得非常差而無法修改呢?前者需要堅(jiān)持，后者則要檢討。最為常見的還是具體文字方面的修改，要分清哪些是語法、修辭、邏輯方面的修改，哪些是政策、法律、事實(shí)方面的修改，哪些是文章技巧、機(jī)關(guān)習(xí)慣、工作要求方面的修改，通過深入仔細(xì)的琢磨，領(lǐng)會其中之奧妙。不管是哪個層級領(lǐng)導(dǎo)人的修改，都要一視同仁，都可以從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)人的文字功夫、處事方法、從政經(jīng)驗(yàn)。尤其是通過分析研究文字修改情況，還可以及時了解領(lǐng)導(dǎo)人的工作思路以及思路的發(fā)展變化，這有利于把握領(lǐng)導(dǎo)人對于工作的最新要求。有時審批層次比較多，作出修改的領(lǐng)導(dǎo)人也比較多，難免會出個別差錯，擬稿人在統(tǒng)稿謄清的時候就要特別注意，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)人的修改意見，但也不能將錯就錯，個別確實(shí)改錯了的地方或者語句不通之處都要負(fù)責(zé)地及時予以處理。對錯是原則問題，高低是水平問題，對于領(lǐng)導(dǎo)人作出的修改，只問對錯而不論高低。

第二，要親自到會議現(xiàn)場去聽講，觀察、感受和分析領(lǐng)導(dǎo)人演講的實(shí)際情況。在機(jī)關(guān)日常工作中，有的同志完成講話稿起草任務(wù)之后，只要講話稿已經(jīng)進(jìn)入審簽環(huán)節(jié)，就認(rèn)為萬事大吉并且頓時感到一身輕松。如果從文字工作者長期發(fā)展特別是青年同志健康成長來看，這種認(rèn)識、做法和習(xí)慣是有害無益而應(yīng)該改變的。寫作講話稿，并非初稿送審就算完事，而是應(yīng)該延伸到演講、貫徹等后續(xù)環(huán)節(jié)。我的做法和體會是，凡是自己經(jīng)手的講話稿，包括執(zhí)筆起草、修改把關(guān)等，本人都要到會議現(xiàn)場去聽講。一聽領(lǐng)導(dǎo)人在演講過程中是否增加了新的內(nèi)容;二聽領(lǐng)導(dǎo)人在演講時是否通達(dá)流暢;三聽現(xiàn)場與會人員的具體反應(yīng)。如果現(xiàn)場演講效果好，則是對于起草工作的一種肯定;如果現(xiàn)場演講效果不盡人意，則擬稿人必須對起草工作進(jìn)行深刻反思并認(rèn)真總結(jié)改進(jìn)。不僅要認(rèn)真聽，而且還要仔細(xì)記。記錄領(lǐng)導(dǎo)人插話等增加的新內(nèi)容，記錄此時此刻自己的感受想法，這些在今后工作中有的要具體落實(shí)，有的要予以改進(jìn)，有的要總結(jié)提高。

第三，要深入到基層市縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，虛心傾聽干部群眾對于講話稿貫徹落實(shí)情況的具體反映。黨委、政府一些重要會議上的講話稿印發(fā)之后，有的地方辦公廳(室)還要適時組織督查組赴基層轄區(qū)就貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。擬稿人如有可能要盡量參加督查組的工作班子，這對于了解講話稿在基層的貫徹落實(shí)情況，反思自己的文稿寫作是很有幫助的。當(dāng)然，也可以利用平時到基層調(diào)研的機(jī)會，在座談會上、在行走之間、在休息的片刻，通過與基層同志交談來了解貫徹情況和具體反映。往往非正式場合、沒有什么準(zhǔn)備、不經(jīng)意地說出來的話語更為真實(shí)。

實(shí)踐證明，講話稿寫作跟蹤問效不僅有利于文