互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理潘杰2010年1月傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是以通過手工核算或會計電算化為主的單一會計核算模式提供的會計信息為基礎(chǔ)，對企業(yè)資金的籌集、使用和分配進(jìn)行統(tǒng)籌管理的模式。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式則是在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，以內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)為手段，重新構(gòu)架會計信息的生成機(jī)制，使會計信息能夠以更快的速度、更靈活的方式以及更廣泛的共享性滿足各個利益相關(guān)者不同的信息需求，進(jìn)而幫助其更加高效的管理企業(yè)資金的一種財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)模式下，由于實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的一體化，企業(yè)財務(wù)對各項經(jīng)營活動的反映和監(jiān)督，能夠跨越時間和空間的限制，達(dá)到時時和跨地域的效果；另一方面，由于運(yùn)用不同的'過程處理程序”對同一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，企業(yè)財務(wù)可以以最低的成本滿足各種不同的信息需求。下面我們分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是如何幫助企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造價值的。一、重新構(gòu)架會計信息生成模式會計信息是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，因此，具有高度及時性、充分相關(guān)性和廣泛共享性的會計信息是一個企業(yè)財務(wù)工作高效進(jìn)行的重要保障。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式在這方面無疑具備著無可比擬的優(yōu)勢：突破傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的局限，會計工作的空間范圍更加靈活傳統(tǒng)會計核算模式對會計主體有明確界定，特別是對外財務(wù)報告，必須嚴(yán)格以事先界定的會計主體為報告范圍進(jìn)行列報，在一定程度上缺乏靈活性。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，內(nèi)部管理對會計信息的需求越來越多元化，會計信息使用者往往需要將會計工作的空間范圍進(jìn)行任意的整合，以滿足特定的決策信息需求。對于傳統(tǒng)會計核算模式難以滿足的上述復(fù)雜需求，網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件可以很好的予以解決：一方面，在傳統(tǒng)模式下，集團(tuán)成員單位分別作為一個會計主體各自處理著自己的賬務(wù)，然后以整個企業(yè)集團(tuán)作為一個會計主體編制合并會計報表。在這種核算模式下，母公司往往只能看到合并報表，而合并報表的數(shù)據(jù)來源則分散在各個不同的賬套中，難以詳細(xì)了解。所以僅僅依靠合并報表來反映和監(jiān)督集團(tuán)整體的財務(wù)狀況既不精細(xì)也不及時。為了克服這一缺陷，網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件在集團(tuán)內(nèi)部的成員單位各自的會計核算基礎(chǔ)上，自動滿足企業(yè)集團(tuán)這一層次的會計主體的信息需要：統(tǒng)一定義會計科目和會計核算方法；自動抵銷內(nèi)部經(jīng)濟(jì)交易和往來；收入、成本、費用、資金等日常業(yè)務(wù)在集團(tuán)層面一覽無余。更重要的是，企業(yè)集團(tuán)既可以看到合并報表，也可以看到合并報表所依據(jù)的相關(guān)賬簿資料，同時還可以聯(lián)查到有關(guān)的憑證。另一方面，在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)通過統(tǒng)計臺賬來實現(xiàn)精細(xì)化管理，但這種方式往往不能系統(tǒng)地反映這些細(xì)分的會計主體的完整會計信息，同時也極大地增加了會計人員的工作量。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理環(huán)境下，會計人員在進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理時，只需在憑證中錄入相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)（細(xì)分出來的會計主體）信息，即可得到專門針對這一會計主體所提供的會計信息。這里細(xì)分出來的會計主體既可以是某一特定的事業(yè)部門，也可以是某一特定的項目等。極大提高會計期間設(shè)置的靈活性，會計信息提供更加及時目前我國會計制度規(guī)定的會計期間分為年度、半年度、季度和月度，企業(yè)財務(wù)報告相應(yīng)的按照上述期間編制。但在實際工作中，由于以下情況的存在，企業(yè)往往需要隨時反映任意會計期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果：（1）某些國家的會計年度與我國并不完全一致；（2）某些特殊行業(yè)的企業(yè)（如輪船、基建工程、污水處理等），其經(jīng)營項目往往需要在超過一年的一個經(jīng)營周期內(nèi)才能完成，或者僅僅只需在一個會計年度的某幾個月內(nèi)即可完成；（3）某些企業(yè)的會計核算期間通常細(xì)分到天、周、旬等。在傳統(tǒng)會計核算模式下，若提供任意會計期間的會計信息，則會極大增加會計信息的提供成本。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能，使得會計信息的提供乃至整個財務(wù)管理工作從靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài)，從事后轉(zhuǎn)向“實時”：以同一套會計資料為基礎(chǔ)，通過會計期間的靈活設(shè)置，隨時滿足內(nèi)部管理者任意時間跨度的信息需要。換言之，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，會計期間可以任意截取，在報表公式設(shè)置后，只需錄入報表起止日期就可以隨時得到不同會計期間所對應(yīng)的財務(wù)報告。突破貨幣計量的局限性，計量手段更加多元化出于成本和技術(shù)方面的考慮，傳統(tǒng)會計核算模式下的外幣交易處理一直停留在事后提供外幣折算報表的水平上。隨著我國加入WTO及世界經(jīng)濟(jì)的一體化，吸收外資和對外投資大量增加，多幣種核算成為企業(yè)的日常需要。與傳統(tǒng)模式相比，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式能夠更加輕松的實現(xiàn)外幣核算與本位幣核算并行，并且使隨時根據(jù)匯率變動進(jìn)行外幣報表折算成為可能。由此，外幣交易相關(guān)會計信息得以系統(tǒng)體現(xiàn)。另一方面，企業(yè)信息除金額信息外，實物量信息、時間量信息在很多情況下往往也很重要。但在現(xiàn)行會計核算模式下，以貨幣計量為手段的金額信息往往與實物量信息相割裂，如低值易耗品攤銷后，在會計信息中巳經(jīng)沒有記錄，但企業(yè)仍需對低值易耗品進(jìn)行實物管理；與此類似的例子還有計提完折舊的固定資產(chǎn)，經(jīng)營租賃財產(chǎn)等?？梢哉f，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件通過設(shè)置表外科目、虛擬倉庫等方式來反映各種非貨幣性信息，使得會計信息得以較大程度的延伸，從而實現(xiàn)了貨幣量、實物量、時間量的綜合管理。會計信息處理采用“事件驅(qū)動方式”，其相關(guān)性得到極大提高歷來，借助標(biāo)準(zhǔn)、通用的財務(wù)報告模式是企業(yè)把財務(wù)信息傳遞給信息使用者的一種有效手段。這種報告模式依然廣泛流行的原因主要有二：（1）對企業(yè)而言比較經(jīng)濟(jì)。（2）能達(dá)到會計信息的一般相關(guān)性。然而，這種通用式的財務(wù)報告所提供的信息屬性過于單一，不能適應(yīng)不同信息使用者在信息需求上的差別，因而使得會計信息的相關(guān)性受到了嚴(yán)重的影響。如果我們能夠向我們的用戶提供猶如電視頻道一樣的會計信息頻道，使信息使用者能夠任意選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量，那么會計信息系統(tǒng)就一定是一個富有生命力的系統(tǒng)?；诰W(wǎng)絡(luò)的財務(wù)管理系統(tǒng)使上述設(shè)想成為可能。在該系統(tǒng)下，會計信息處理方式采用事件驅(qū)動方式（event-driven），即把信息使用者所需的信息按使用動機(jī)的不同劃分為若干事件，并為每一事件按相應(yīng)的會計處理方法設(shè)計一個“過程程序”模型。比如，把事件劃分為以歷史成本為基礎(chǔ)的信息、以公允價值為基礎(chǔ)的信息、確定性信息、不確定性信息、貨幣性信息、非貨幣性信息等等。系統(tǒng)平時不進(jìn)行順序性信息處理，儲存在計算機(jī)中的是一些原始性信息。當(dāng)信息使用者需要某項專用信息時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的事件驅(qū)動相應(yīng)的過程處理程序來處理原始信息，從而提供相應(yīng)的專用信息。電子聯(lián)機(jī)實時報告系統(tǒng)不僅大大增強(qiáng)了會計信息的及時性，而且更為重要的是，在成本花費不大的情況下，它為信息使用者提供了多元化的會計信息資源，基于不同用途的會計信息用戶可以任意選擇自己所需要的會計信息，而不是由會計師來決定他們需要什么信息，不需要什么信息。這種由填鴨式信息傳遞方式到信息自助餐的會計頻道方式的轉(zhuǎn)變，使得會計信息的相關(guān)性得到極大的提高。會計信息質(zhì)量得到有針對性的提高在通過網(wǎng)絡(luò)來發(fā)布會計信息的時候，預(yù)先設(shè)置的計數(shù)器可以方便地了解到各類信息被訪問的次數(shù)，這樣就有助于會計信息提供者更加確切的了解什么樣的信息是使用者最需要的，從而按其需要，改進(jìn)會計信息的質(zhì)與量。這樣，會計信息提供者與使用者之間就形成了一種雙向的溝通關(guān)系，從而更進(jìn)一步的推動了會計信息相關(guān)性的提高。二、多方面完善企業(yè)財務(wù)管理的方式、機(jī)制和范圍從以上分析可以看出，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式使得會計信息生成機(jī)制的各個方面產(chǎn)生了根本性的變化，而會計信息生成機(jī)制的這種變革無疑又對企業(yè)財務(wù)管理的方式、機(jī)制、范圍等各個方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在較大程度上消除財務(wù)管理工作的“時滯性”硅谷有句名言“速度是神，時間是鬼氣但在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，由于包括會計信息在內(nèi)的各種企業(yè)經(jīng)營信息傳遞的緩慢性，導(dǎo)致了企業(yè)的整個財務(wù)管理工作也相應(yīng)遲緩，而由此做出的財務(wù)決策也就往往滯后于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變化，所以財務(wù)決策的價值會在一定程度上受到損害。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式下，由于包括會計信息在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營信息能夠在很短的時間內(nèi)傳達(dá)到整個企業(yè)組織并對其進(jìn)行迅速處理，因此企業(yè)就能夠根據(jù)最新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化及時做出相應(yīng)的財務(wù)決策，從而使企業(yè)獲得巨大的競爭優(yōu)勢。使財務(wù)管理工作向“流程財務(wù)”機(jī)制轉(zhuǎn)變目前，我國許多企業(yè)的財務(wù)控制實行的是職能控制，這種財務(wù)控制機(jī)制本質(zhì)上是一種結(jié)果管理，具有事后性；而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式下，由于信息傳遞的連續(xù)性和及時性，流程財務(wù)管理機(jī)制可以得到很好的應(yīng)用，這種財務(wù)控制機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是對過程與結(jié)果的統(tǒng)一管理，所以可以在很大程度上防止舞弊行為的發(fā)生和管理效率的降低。加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)集權(quán)管理為了拓展市場、降低成本以及快速響應(yīng)市場需求，企業(yè)的經(jīng)營往往橫跨多個地區(qū)和行業(yè)，由此導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)營權(quán)分散在各個地區(qū)、各個行業(yè)。但經(jīng)營權(quán)的分散并不排斥財務(wù)管理權(quán)的集中，相反，越是經(jīng)營權(quán)分散的領(lǐng)域就越需要進(jìn)行集中的財務(wù)管理?？梢哉f，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式有效的支持著財務(wù)集權(quán)管理工作：一方面，通過共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將企業(yè)人財物、產(chǎn)供銷等分散信息進(jìn)行有效的集成，從而使企業(yè)的庫存與采購、采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售以及籌資、投資、利潤分配等各個方面相互協(xié)同，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的同時，有效避免了企業(yè)內(nèi)部資源的浪費；另一方面，世界經(jīng)濟(jì)巳進(jìn)入以集團(tuán)企業(yè)為中心的時代，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式可以幫助集團(tuán)內(nèi)部的母公司突破時空限制，利用網(wǎng)絡(luò)信息的連續(xù)性、及時性、共享性特征，加強(qiáng)對子公司或分公司的財務(wù)監(jiān)督與控制，防止子公司或分公司的經(jīng)營者侵害母公司的利益。值得一提的是，財權(quán)設(shè)計是財務(wù)管理實務(wù)中的核心問題，而集權(quán)放權(quán)的平衡也就是其中的度是財權(quán)設(shè)計的關(guān)鍵。筆者上面提到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有效支持財務(wù)集權(quán)，并不意味著它排斥財務(wù)分權(quán)，相反，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠支持集團(tuán)企業(yè)的各類財權(quán)設(shè)計模型，并且能夠快速響應(yīng)財權(quán)設(shè)計的調(diào)整。還值得一提的是，資金集中管理往往是財務(wù)集權(quán)管理的核心內(nèi)容，集團(tuán)公司如此，公共財政也是一樣。公共財政改革近兩年試行國庫集中支付，完全構(gòu)架在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上；跨地域多行業(yè)的集團(tuán)經(jīng)營，要想迅速掌握集團(tuán)資金的存量、流量和流向，統(tǒng)一外部結(jié)算、籌資和投資，加速集團(tuán)整體資金使用效率，更是依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。深化企業(yè)的全面預(yù)算管理包括財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算是企業(yè)未來必須完成的行動方案，管理當(dāng)局對企業(yè)未來前景的展望，對自身管理能力的認(rèn)識都體現(xiàn)在全面預(yù)算之中。可以說，不重視全面預(yù)算管理的企業(yè)是沒有前途的企業(yè)，縱觀世界上各個著名的大型企業(yè)，無一不是具備高水準(zhǔn)的、極為規(guī)范的全面預(yù)算系統(tǒng)。而從我國許多企業(yè)的目前情況來看，全面預(yù)算管理卻由于基礎(chǔ)信息的不全面性和時滯性而變得不甚科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。應(yīng)該說，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式在很大程度上克服了上述缺陷，從而使全面預(yù)算管理的質(zhì)量得到大幅度的提高:在一個具有廣泛共享性的網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，全面預(yù)算制定機(jī)構(gòu)可以全面地收集各個部門的詳細(xì)信息，并據(jù)此編制完整的預(yù)算；與此同時，由于網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的及時性和連續(xù)性，預(yù)算制定機(jī)構(gòu)可以隨時根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對先前制定的預(yù)算內(nèi)容做出修訂，從而大大增強(qiáng)了預(yù)算內(nèi)容的適用性。三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理環(huán)境下財務(wù)會計人員職能的轉(zhuǎn)變?nèi)缜八?，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息生成機(jī)制和財務(wù)管理模式，與傳統(tǒng)模式相比，發(fā)生了根本性的變化。在這樣一種環(huán)境的變革中，企業(yè)財務(wù)會計人員的職能也在發(fā)生著某種程度上的轉(zhuǎn)變。