工程檔案驗收移交質量要求課件

工程檔案驗收移交質量要求

2013.08.31和順工程檔案驗收移交質量要求2013.08.311工程檔案驗收移交質量要求

工程紙質文件歸檔質量要求

竣工圖編制質量要求

工程聲像資料歸檔質量電子文件歸檔要求

竣工檔案移交

交驗程序工程檔案驗收移交質量要求工程紙質文件歸檔質量要求2工程紙質文件歸檔質量要求

1、竣工文件的內容及其深度須符合交通運輸部、省檔案局有關工程施工、監(jiān)理、檢測等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。2、竣工文件的內容必須真實、準確、完整，與工程實際相符合。3、竣工文件應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張（一般采用70g/m2以上的膠版印刷紙或復印紙，紙張白度70%以上），且紙張不應有破損、斑漬、油污。文字材料紙張幅面尺寸規(guī)格為A4幅面?？⒐D紙圖幅與設計圖紙一樣。打印圖應符合國家檔案字跡和紙張耐久性要求。工程紙質文件歸檔質量要求1、竣工文件的內容及其深度須符合交3工程紙質文件歸檔質量要求4、竣工文件手工書寫應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；打印選擇的字體應與施工用表中字體相區(qū)別，圖樣適度、字體清晰。中文字書寫應符合國家用字規(guī)范，圖表的繪制應符合國家制圖標準的規(guī)定；表格打印制作時文字的字號、字體符合《地標》有關條款、附錄中的規(guī)定。5、竣工文件手工書寫應采用耐久性強的碳素墨水或者藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍色墨水等易褪色材料書寫。易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔時，應附一份掃描件或復印件。工程紙質文件歸檔質量要求4、竣工文件手工書寫應字跡清楚，圖樣4工程紙質文件歸檔質量要求6、永久保存的歸檔文件及編制的卷內目錄、備考表應用激光打印機打印，各類施工用表應用激光打印或印刷品，不應使用復印表格填報。7、復印、掃描、打印文件及照片的字跡和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定的質量要求。8、對破損的文件、圖紙應進行托裱，不得使用紙膠帶和修正液。托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件的內容嚴禁相互覆蓋。工程紙質文件歸檔質量要求6、永久保存的歸檔文件及編制的卷內目5工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定：路線名稱、建設項目名稱全線所有合同段應填寫一致，即與設計圖紙一致?！肮こ堂Q”應填寫該工程所屬分部工程名稱，如“KXX+KXXX***大橋基礎及下部構造”“KXX+KXXX~KXX+KXXX路基土石方工程”單位、分部、分項工程名稱要與工程劃分表一致?！肮こ添椖俊睉顚懺摴こ趟鶎俜猪椆こ堂Q及工序名稱，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基”、“樁基加工及安裝”、“蓋梁模板及安裝”等工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定6工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定（續(xù)）：“工程部位”（樁號、墩臺號、孔號）或“樁號及部位”、“工程地點”應根據對應的基礎資料填寫清楚、表述具體，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基填筑第3層”、“1#墩1-1樁基”“檢查部位”應填寫準確，圖例圖號按國家標準或與設計文件一致，若自行編制符號應附圖例說明?！叭掌凇睉础癤年X月X日”的格式填寫，不宜隨意。除檢測數據、評語結論、審核意見、簽字及日期均要求手寫外，表格其他內容可以手寫、也可以打印。工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定7工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定(續(xù))：施工單位、監(jiān)理單位名稱應填寫中標單位全稱，與公章一致。數字填寫真實、準確，數據一律采用阿拉伯數字，計量單位應用法定計量單位并與表中事先設定的計量單位相一致；文件形成時間與工程進度吻合。不同表格中的相同內容欄應填寫一致。施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增刪內容，應在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定8工程紙質文件歸檔質量要求10、竣工文件不得隨意修改，當確須修改時，用杠改或劃改方法，不得使用涂改液，不得刮改、黏貼。書寫、打印定稿的文件都不得事后增刪內容。11、竣工文件為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達。有關文件的中文翻譯件由翻譯責任者簽證，并與原件一并歸檔。12、公路建設項目檔案裝訂前，應去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。工程紙質文件歸檔質量要求10、竣工文件不得隨意修改，當確須修9工程紙質文件歸檔質量要求13、勘察及測量基礎資料、施工記錄須是現場原始記錄（原件），如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內容規(guī)范，產生及使用部位標注清楚，相關簽署手續(xù)完備，且為相關責任人親筆簽名。14、建筑材料供應商提供的有關建筑材料的合格證、材質證明等應為原件，當使用復印件時，供貨單位應在復印件上加蓋單位公章，并指明原件存放處，經辦人簽字。工程紙質文件歸檔質量要求13、勘察及測量基礎資料、施工記錄須10工程紙質文件歸檔質量要求15、簽字、蓋章注意事項簽字應齊全，相關人員應與參建單位報建備案或具備相應資質的人員一致。簽字人應由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認。凡表格上出現（公章）或（章）處，應加蓋本單位公章，如單位法定代表人有明確的書面委托，可使用工程項目部章代替。經過會議形成的各種記錄、紀要、意見、結論，整理單位在該文件材料上應加蓋公章，各種公文只有蓋了公章才生效。工程紙質文件歸檔質量要求15、簽字、蓋章注意事項11竣工圖編制依據和質量要求竣工圖編制依據和質量要求12

竣工圖是根據施工實際情況繪制的反映工程建成后實際面貌和構造的一種“定型”圖樣。它是工程實體在圖紙上的反映，是工程交竣工驗收、維護、改擴建的依據，是國家的重要技術檔案。因此：（一）工程竣工圖應根據施工現場的各種真實記錄和指令性技術文件，對施工圖進行修改或重新繪制，內容必須真實、準確、完整地反映工程竣工時的實際情況，要做到圖、物相符一致、技術數據可靠、簽字手續(xù)完備、無遺漏和含糊不清的地方，總體質量應符合檔案管理的要求?？⒐D是根據施工實際情況繪制的反映工程建成后實際面貌和13（二）竣工圖應能全面、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。竣工圖編制說明應能充分體現已完工項目的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。（二）竣工圖應能全面、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況14竣工圖編制依據

審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設計交底記錄；設計變更通知；技術變更（洽談）記錄；施工現場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄；施工及質檢記錄、定位測量、竣工測量；其他已實施的指令性文件；質量事故報告、鑒定、處理措施及處理結果（均為施工過程中形成的文字、數字、圖表材料）。交通部《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號）和《公路建設項目文件歸檔規(guī)范》（DB14/T648-2012）

竣工圖編制依據審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設計交底記錄15竣工圖編制質量要求除《地標》附錄H.3條文外，另強調：（一）圖樣與文字說明要求

1、竣工圖樣上各專業(yè)的名詞、術語、代號、符號和選用的結構要素以及計量單位，均應符合國家的有關法令和制圖規(guī)范與標準，并應與設計文件相一致。2、竣工圖的圖形和有關文字說明必須清楚準確，做到圖物、文字一致，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，達到準確、完整、系統(tǒng)、清晰?？⒐D編制質量要求除《地標》附錄H.3條文外，另16竣工圖編制的質量要求（一）圖樣與文字說明要求（續(xù)）3、圖樣上所繪的各種引出說明索引線，一般應與圖標平行，索引線不得相互交叉，不得與圖面線條重合。4、圖紙的更改只能杠改、劃改或圈改，不得刮改、涂抹、黏貼，以保證圖面整潔。5、圖形與文字數據修改要求合起來能反映公路工程的完整輪廓和相應的技術要求。竣工圖編制的質量要求（一）圖樣與文字說明要求（續(xù)）17竣工圖編制的質量要求（二）注記要求

1、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明改繪依據，即在修改處或本頁圖紙的說明處注明設計變更依據。2、標注位置合理，容易辯認，不遮蓋圖形、文字和數字?？⒐D編制的質量要求（二）注記要求18竣工圖編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求

1、用作竣工圖的施工圖必須是圖面清晰的新藍圖或復制圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟角和有污垢的舊圖編制竣工圖。（有經驗的施工單位會留一套完整的施工圖原圖備做竣工圖使用）2、必須采用不易褪色的繪圖墨水（黑色耐久性書寫材料）編制竣工圖，并做到圖形線條清晰、字跡工整、墨色均勻、標示明確、反差良好。禁用圓珠筆、鉛筆或其他易褪色的墨水繪制。最好是利用電腦重新繪制竣工圖?？⒐D編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求19竣工圖編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求（續(xù)）

3、圖紙粘結一律用化學漿糊，不得用糧食漿糊或膠水粘結竣工圖紙。4、描繪用紙必須是質地優(yōu)良、透明度好的硫酸紙或薄尼龍紙。描繪線劃實在、墨色均勻，應符合復照及曬藍圖要求。5、竣工圖編號要連續(xù)，竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致?？⒐D編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求（續(xù)）20竣工圖編制的質量要求（四）竣工圖標志要求1、所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，相關責任人只能手簽，不能打印或蓋私章。2、竣工圖章應使用紅色速干印泥加蓋。3、竣工圖章的尺寸和內容應符合《地標》附錄H的要求，內容填寫應齊全、清楚，不得代簽或打印。4、竣工圖章應蓋在竣工圖右下角，竣工圖標之上空白處或折疊后標題欄上方，不壓蓋圖形、文字的地方；若正面無空白處，則蓋在該圖紙的背面左下角?？⒐D編制的質量要求（四）竣工圖標志要求21竣工圖編制的質量要求（四）竣工圖標志要求（續(xù)）5、竣工圖由施工單位負責編制。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經監(jiān)理審核簽字認可；如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，施工單位和監(jiān)理單位應進行審核并簽字認可。（五）竣工圖裝訂竣工圖紙均按A3紙（420mm*297mm）大小裝訂，并對折入盒。對大于A3紙的圖紙應采用手風琴式折疊方式，折疊成297mm*210mm（A4）或420mm*297mm（A3）規(guī)格對折入盒，圖標外露竣工圖編制的質量要求（四）竣工圖標志要求（續(xù)）22工程聲像資料歸檔質量工程聲像資料歸檔質量23工程聲像資料的歸檔質量382號文件第十四條：數碼照片應刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應符合國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）要求第十五條：電子文件及紙質文件數字化的形成和保存應符合國家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18994-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《紙質檔案數字化技術規(guī)范》（DA/T31-2005）的要求。工程聲像資料的歸檔質量382號文件24工程聲像資料的歸檔質量1、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2、按照主題類別、建設程序、問題結合單位、分部、分項工程及時間進行分類組卷單張照片或組合照片均可作為一類，分類方案應保持一致，不應隨意變動。按照分類方案，結合時間及重要程度等進行排列。3、工程聲像資料應圖像清晰，錄像解說詞和字幕要與畫面相符。錄像檔案載體為通用格式的可讀、不可擦除型光盤。工程聲像資料的歸檔質量1、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片25工程聲像資料的歸檔質量4、數碼相機拍攝的照片，其影像不得進行后期加工。數碼照片與說明（選用Word文檔編輯）編輯后應刻錄在不可擦寫的DVD光盤上保存，同時還須沖?。ɑ蛴脤I(yè)照相紙打?。┏?英寸紙質照片，照片與照片說明、刻錄光盤一并整理歸檔。并建立照片目錄表，保存最終采用國標專用的照片檔案盒入冊存放。

數碼照片圖像分辨率不小于3000*2000像素。

因各單位在過程中收集的原始照片較多，應選擇拍攝角度較好、畫面清晰、能反映事由主題的照片納入存檔。工程聲像資料的歸檔質量4、數碼相機拍攝的照片，其影像不得進行26工程聲像資料的歸檔質量各單位對自身收集的影像資料必須對所拍攝的影像資料附注詳細的Word文本說明。文本命名格式為（示例）：2011年2月26日B1標X#主墩#號樁基鉆孔說明。文本內容具體格式為：拍攝人：XXX內容說明：本段（張）視頻（照片）主要反映4#墩第一根樁基鉆孔的施工過程，具體施工工藝為……，施工過程中主要的難點為……，采取的解決辦法是……。現場技術負責人為：XXX，現場監(jiān)理為：XXX工程聲像資料的歸檔質量各單位對自身收集的影像資料必須對所拍攝27工程聲像資料的歸檔質量5、底片、照片、照片說明應齊全，底片與照片的影像及照片與光盤的內容應相符。6、對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。7、照片說明：單張照片可單獨編寫說明，若干張聯(lián)系密切的照片可做為一組照片編寫說明，說明應采用橫寫格式，分段書寫。單張照片的說明可根據照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。工程聲像資料的歸檔質量5、底片、照片、照片說明應齊全，底片與28

單張照片說明包括：題名（題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容，人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全）、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明，各項說明如下：（1）照片號、底片號：1）單張照片：案卷內照片，從1開始編順序號。例如：第15張照片的編號為15。2）組照片：同一組的每張照片的編號應在張?zhí)柡髽顺雎?lián)組符號，①②③…，按順序依次編寫。例：2①，2②，2③，……。3）若采用照片、底片合一編號法（照片、底片齊全為基礎），可不填寫底片號。單張照片說明包括：題名（題名應簡明概括、準確反映照片的29（2）

參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體的檔案號。（3）

時間：填寫格式為8位編碼表示例：2010年2月5日寫作20100205。（4）

攝影者：一般填寫個人。（5）

文字說明：綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對題名未及內容作出補充或注明照片版權、來源等。（2）參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體的檔案號30

組合照片說明的填寫：組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明，組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿盗?。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。同組中的每一張照片均應在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯(lián)符號。組聯(lián)符號按組依次采用“①”、“②”、“③”……同組中的照片其組聯(lián)符號相同。如冊內只有一組照片和其他散片時，組聯(lián)符號采用“①”。組聯(lián)符號不宜越冊。組合照片說明的填寫：31組合照片說明的填寫（續(xù)）：整理照片時因保管期限或密級的不同，有些同組的照片可能會被分散到不同的照片冊內，應在組合照片說明中指出這些密切相關照片的保管期限、冊號和組號。示例：相關照片長期一4一⑥（保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期），本例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。組合照片說明的填寫（續(xù)）：328、工程錄像檔案說明

：工程錄像檔案應標有簡要說明，文字內容包括工程名稱、建設單位、事由、時間、人物、攝制人、時長等。9、案卷總說明：應全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，準確反映本卷照片的基本內容、人物、時間、地點、事由、數量、攝影者等，要素盡可能齊全。8、工程錄像檔案說明：33工程聲像資料的歸檔質量10、照片案卷題名應簡潔概括，準確反映本卷照片的項目名稱、合同段號、責任者、內容、名稱等基本內容。如：陽泉至左權高速公路KXX+XXX~KXX+XXX段路基施工過程上級領導視察工地現場情況照片陽泉至左權高速公路KXX+XXX處XXX大橋2010年10月至2011年6月基礎及下部構造施工情況照片11、工程會議照片題名：項目名稱+主辦單位名稱+會議名稱+拍攝的具體內容。工程聲像資料的歸檔質量10、照片案卷題名應簡潔概括，準確反映34工程聲像資料的歸檔質量12、照片入冊照片冊一般由297mm×210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。應按照分類、排列順序即照片號順序將照片固定在芯頁上，組成照片冊。對于照片冊放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照片號順序排列。如豎直放置，應首先將照片固定在專用的紙板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過5cm。以豎直放置為宜。工程聲像資料的歸檔質量12、照片入冊35工程電子文件歸檔要求

工程電子文件歸檔要求36電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

電子文件：指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。邏輯歸檔：指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

電37電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程元數據：指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式、編排結構、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數據。有效性：指電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

物38電子文件歸檔要求

1、歸檔電子文件必須是最終版本，應與紙質檔案一一對應（內容、相關說明及描述上保持一致），并與紙質檔案同時移交驗收。2、具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須制成紙質文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本、紙質版本或縮微品；對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。電子文件歸檔要求1、歸檔電子文件必須是最終版本，應與紙質檔39電子文件歸檔要求

3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。（GB）對用文字處理技術形成的文本電子文件，收集時應注明文件存儲格式、文字處理工具等，必要時同時保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式（GB）對用掃描儀等設備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時應將其轉換成通用格式，如無法轉換，則應將相關軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。電子文件歸檔要求3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。40電子文件歸檔要求

3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。（GB）對用計算機輔助設計或繪圖等設備獲得的圖形電子文件，收集時應注明其軟硬件環(huán)境和相關數據。（GB）對用視頻或多媒體設備獲得的文件以及超媒體鏈結技術制作的文件，應同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。電子文件歸檔要求3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。41電子文件歸檔要求

3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。（GB）對用音頻設備獲得的聲音文件，應同時收集其屬性標識、參數和非通用格式的相關軟件。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。（GB）對通用軟件產生的電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關參數手冊、說明資料等。專用軟件產生的電子文件原則上應轉換成通用型電子文件，如不能轉換，收集時則應連同專用軟件一并收集。電子文件歸檔要求3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。42電子文件歸檔如浙江省規(guī)定：歸檔電子文件的數據格式建議為：文字型電子文件推薦采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG或AVI格式；CAD文件建議采用DXF、DWF格式。其他類型的電子文件推薦采用相關標準或通用格式。文本文件用WORD格式，施工圖設計文件等圖形文件用DWG格式，竣工掃描文件、電腦效果圖、數碼照片等圖像文件用JPG格式，文件夾目錄、電子文件目錄、卷內備考表用EXCEL格式，專用軟件產生的電子文件，要附帶專用軟件一并移交。電子文件歸檔43電子文件歸檔要求4、文件掃描色彩模式的選擇要求：頁面黑白兩色、字跡清晰、不帶插圖的文件，可采用黑白二值進行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰地差或帶插圖的文件，以及頁面為多色文字的文件，可采用灰度模式掃描（灰度方式一般采用256灰階）；頁面中有紅頭、印章或插有黑白、彩色照片的文件，應采用彩色模式掃描。電子文件歸檔要求4、文件掃描色彩模式的選擇要求：頁面黑白兩色44電子文件歸檔要求5、電子文件的組卷：電子文件以與其相對應的紙質案卷作為組卷單位，一冊紙質案卷的電子版文件材料創(chuàng)建一個文件夾。每個電子文件文件夾名稱為與其相對應的紙質案卷的案卷號。電子文件光盤包括文件夾（存放多個電子文件文件夾）、電子文件目錄、卷內備考表、文件夾目錄四個部分。電子文件歸檔要求5、電子文件的組卷：電子文件以與其相對應的紙45電子文件歸檔要求6、文件夾目錄、電子文件目錄、卷內備考表的編制：A文件夾目錄a序號：電子文件夾排列的順序號。b編號：填寫與電子文件文件夾相對應的紙質案卷的案卷號。c題名：填寫與電子文件文件夾相對應的紙質案卷的案卷題名。d電子文件數量：填寫電子文件文件夾所含電子文件的數量。e備注：需說明時，填寫需要說明的內容。電子文件歸檔要求6、文件夾目錄、電子文件目錄、卷內備考表的編46電子文件歸檔要求B電子文件目錄a編號：填寫相對應的紙質案卷的案卷號。b文件/圖紙?zhí)枺何募顚懺形奶?，圖紙?zhí)顚憟D號。c責任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者。d文件/圖紙名稱：填寫文件材料標題的全稱或圖標上的圖名。e日期：填寫文件材料的形成日期，竣工圖填寫竣工圖章上的編制日期。日期統(tǒng)一表達為8位阿拉伯數字，如“20130625”。C、卷內備考表：填寫要求同紙質檔案。電子文件歸檔要求B電子文件目錄47電子文件歸檔要求7、保存電子檔案的光盤要打印黏貼標簽，標簽應注明套別、題名、順序號、編制單位、編制日期等。電子文件歸檔要求7、保存電子檔案的光盤要打印黏貼標簽，標簽應48工程竣工檔案移交

工程竣工檔案移交49竣工檔案移交

專人同步收集、整理施工文件，經常檢查資料的完整性、真實性施工單位應根據規(guī)定整理出一套完整的竣工資料（不裝訂、鉛筆左下角編頁號、有卷內目錄、備考表、分類目錄），交監(jiān)理審查竣工資料是否真實、準確、完整。監(jiān)理需同時審核施工單位歸檔的電子文件是否系統(tǒng)、完整、準確和有效，與紙質檔案內容是否完全一致?？⒐n案移交專人同步收集、整理施工文件，經常檢查資料的完整50竣工檔案移交1、移交內容一是符合歸檔套數和質量要求的紙質檔案、聲像檔案和電子檔案。二是簽章齊全的紙質檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊各一式兩份，每份檔案移交清冊包含清冊封面、整編說明、檔案移交目錄。（1）檔案移交清冊封面上的內容：本清冊共——頁（填寫包括移交清冊封面、整編說明和移交目錄的總頁數）；移交時間填寫移交手續(xù)的辦理時間；移交人和接收人（簽字）、移交單位和接收單位（蓋章）?？⒐n案移交1、移交內容51竣工檔案移交（2）整編說明的內容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號、位置、建設內容、施工方法、項目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價、參建單位；案卷編制數量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號多少到多少，工程照片共多少卷、檔號多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過程中需要說明的問題，原因及基金辦法；參與編制的人員等。竣工檔案移交（2）整編說明的內容包括：工程概況（工程名稱、起52竣工檔案移交（3）檔案移交目錄應依照案卷排列的順序逐項填寫（等同分類目錄）三是電子版的檔案移交清冊。電子版的檔案移交清冊，須刻制成一次寫金質光盤一式兩份。移交清冊由清冊封面、整編說明、檔案移交目錄和各卷的卷內目錄組成。清冊的封面和整編說明用WORD格式，檔案移交目錄和各卷卷內目錄用EXCEL格式。四是簽章齊全的《工程竣工檔案移交審批意見表》

竣工檔案移交（3）檔案移交目錄應依照案卷排列的順序逐項填寫（53有關單位對檔案有關情況審驗的意見檔案審驗的主要內容：

1、施工文件表格使用正確，所填寫的數據真實、準確、齊全，施工文件相關單位和人員簽章完善。2、文件材料紙張質量、書寫材料符合有關規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。3、施工中所用原材料，施工過程中各部位試驗、檢驗符合國家級地方相關標準。

有關單位對檔案有關情況審驗的意見檔案審驗的主要內容：54有關單位對檔案有關情況審驗的意見4、施工文件分類科學、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。5、竣工圖依據變更文件編制，注寫說明無遺漏，符合規(guī)范要求；竣工圖數量完整，內容與工程實際相符。6、竣工圖折疊符合要求，竣工圖章加蓋位置正確、簽字手續(xù)完備。7、卷內文件頁碼無重號、無錯號、位置正確。

有關單位對檔案有關情況審驗的意見4、施工文件分類科學、組卷合55有關單位對檔案有關情況審驗的意見8、卷內目錄、備考表填寫詳細、無誤，案卷封面內容填寫正確。9、電子文件內容真實、準確、完整、有效，與紙質檔案內容一致；格式符合歸檔要求；光盤標簽填寫正確。10、聲像檔案拍攝內容真實、準確、清晰、完整，符合歸檔要求。11、全套竣工檔案真實、準確、齊全、完整。有關單位對檔案有關情況審驗的意見8、卷內目錄、備考表填寫詳細56咨詢機構接收審查1、各分項、分部、單位工程質保資料齊全、信息基本完整，工程質量檢驗和評定資料符合現行《公路工程質量檢驗評定標準》的相關規(guī)定。2、歸檔的文件材料字跡清楚、工整，圖樣清晰、圖表整潔，相關記錄和報告的文字、數據、日期等不得相互矛盾，同一名下簽字的筆跡應一致，簽章手續(xù)完備。咨詢機構接收審查1、各分項、分部、單位工程質保資料齊全、信息57咨詢機構接收審查3、歸檔的文件材料均為原件，文件材料中的實測數據、結論、簽名等原始性的記錄，均使用黑色或藍黑墨水書寫，未發(fā)現用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆）書寫、繪制。4、文件材料分類與組卷符合（地標）要求，案卷題名準確，卷內目錄和備考表制作規(guī)范。咨詢機構接收審查3、歸檔的文件材料均為原件，文件材料中的實測58咨詢機構接收審查5、各類案卷已按照工程進展的自然過程進行了系統(tǒng)化排列，案卷檔號明確。6、經系統(tǒng)化排列和編號的案卷須編制案卷目錄一式二份（含電子版），其格式應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）。咨詢機構接收審查5、各類案卷已按照工程進展的自然過程進行了系59交驗程序1、自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文件編制工作后，通過嚴格自查，編寫案卷目錄和案卷編制說明，監(jiān)理對所屬施工單位形成的工程檔案進行檢查并出具檔案質量審核意見，做好驗收準備。2、組織驗收：滿足歸檔和驗收的要求后，由建管處委托專業(yè)咨詢公司集中組織驗收，并由專業(yè)咨詢公司進行后續(xù)的裝訂、編目和上架等工作。交驗程序1、自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文60交驗程序3、移交：驗收合格后施工單位和監(jiān)理單位分別與建管處辦理竣工文件移交手續(xù)（附件1）。交驗程序3、移交：驗收合格后施工單位和監(jiān)理單位分別與建管處61廳重點辦于2011年12月4日在長治舉辦了全省重點公路工程建設系統(tǒng)工程檔案管理業(yè)務培訓班，對今年全線建成及部分建成的項目檔案管理工作進行培訓開發(fā)完成的《山西省交通建設項目工程檔案管理業(yè)務系統(tǒng)》包括檔案設置、檔案整理、檔案檢索、檔案利用、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計和檔案編研八個功能模塊，實現了檔案信息化綜合管理功能，對檔案數字化工作中掃描、數據轉換、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)，文件資料收集、檔案整編、檢索查詢、借閱管理、檔案利用、檔案編研和輔助實體管理等過程實現了管理信息化。系統(tǒng)的建設完成和推廣應用實現了公路建設項目檔案管理全過程數字化管理，保障了建設項目檔案管理的及時性、完整性和規(guī)范性，大大提高了工作效率，降低了檔案管理人員的勞動強度；借助該系統(tǒng)，實現了工程檔案文件的數字化，提高了檔案存檔的安全性與便捷性，為檔案文件的查閱、調用以及綜合開發(fā)利用提供了良好的信息平臺廳重點辦于2011年12月4日在長治舉辦了全省重點公路工程建625、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。

8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當下正在做的事，而無關于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。

13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個人的知識，通過學習可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風擋雨，那就學會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純如清溪流水凝露瑩爍。欲望與情緒如風沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至會異常掛念。適應是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。

11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。

12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經歷幸福的人生。

14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。

15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。

6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。

7、一個最困苦、最卑賤、最為命運所屈辱的人，只要還抱有希望，便無所怨懼。

8、有些人，因為陪你走的時間長了，你便淡然了，其實是他們給你撐起了生命的天空；有些人，分開了，就忘了吧，殘缺是一種大美。

9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被別人的意見引入歧途。

10、沒人能讓我輸，除非我不想贏！

11、花開不是為了花落，而是為了開的更加燦爛。

12、隨隨便便浪費的時間，再也不能贏回來。

13、不管從什么時候開始，重要的是開始以后不要停止；不管在什么時候結束，重要的是結束以后不要后悔。

14、當你決定堅持一件事情，全世界都會為你讓路。

15、只有在開水里，茶葉才能展開生命濃郁的香氣。5、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，63工程檔案驗收移交質量要求

2013.08.31和順工程檔案驗收移交質量要求2013.08.3164工程檔案驗收移交質量要求

工程紙質文件歸檔質量要求

竣工圖編制質量要求

工程聲像資料歸檔質量電子文件歸檔要求

竣工檔案移交

交驗程序工程檔案驗收移交質量要求工程紙質文件歸檔質量要求65工程紙質文件歸檔質量要求

1、竣工文件的內容及其深度須符合交通運輸部、省檔案局有關工程施工、監(jiān)理、檢測等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。2、竣工文件的內容必須真實、準確、完整，與工程實際相符合。3、竣工文件應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張（一般采用70g/m2以上的膠版印刷紙或復印紙，紙張白度70%以上），且紙張不應有破損、斑漬、油污。文字材料紙張幅面尺寸規(guī)格為A4幅面。竣工圖紙圖幅與設計圖紙一樣。打印圖應符合國家檔案字跡和紙張耐久性要求。工程紙質文件歸檔質量要求1、竣工文件的內容及其深度須符合交66工程紙質文件歸檔質量要求4、竣工文件手工書寫應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；打印選擇的字體應與施工用表中字體相區(qū)別，圖樣適度、字體清晰。中文字書寫應符合國家用字規(guī)范，圖表的繪制應符合國家制圖標準的規(guī)定；表格打印制作時文字的字號、字體符合《地標》有關條款、附錄中的規(guī)定。5、竣工文件手工書寫應采用耐久性強的碳素墨水或者藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍色墨水等易褪色材料書寫。易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔時，應附一份掃描件或復印件。工程紙質文件歸檔質量要求4、竣工文件手工書寫應字跡清楚，圖樣67工程紙質文件歸檔質量要求6、永久保存的歸檔文件及編制的卷內目錄、備考表應用激光打印機打印，各類施工用表應用激光打印或印刷品，不應使用復印表格填報。7、復印、掃描、打印文件及照片的字跡和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定的質量要求。8、對破損的文件、圖紙應進行托裱，不得使用紙膠帶和修正液。托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件的內容嚴禁相互覆蓋。工程紙質文件歸檔質量要求6、永久保存的歸檔文件及編制的卷內目68工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定：路線名稱、建設項目名稱全線所有合同段應填寫一致，即與設計圖紙一致?！肮こ堂Q”應填寫該工程所屬分部工程名稱，如“KXX+KXXX***大橋基礎及下部構造”“KXX+KXXX~KXX+KXXX路基土石方工程”單位、分部、分項工程名稱要與工程劃分表一致。“工程項目”應填寫該工程所屬分項工程名稱及工序名稱，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基”、“樁基加工及安裝”、“蓋梁模板及安裝”等工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定69工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定（續(xù)）：“工程部位”（樁號、墩臺號、孔號）或“樁號及部位”、“工程地點”應根據對應的基礎資料填寫清楚、表述具體，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基填筑第3層”、“1#墩1-1樁基”“檢查部位”應填寫準確，圖例圖號按國家標準或與設計文件一致，若自行編制符號應附圖例說明?！叭掌凇睉础癤年X月X日”的格式填寫，不宜隨意。除檢測數據、評語結論、審核意見、簽字及日期均要求手寫外，表格其他內容可以手寫、也可以打印。工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定70工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定(續(xù))：施工單位、監(jiān)理單位名稱應填寫中標單位全稱，與公章一致。數字填寫真實、準確，數據一律采用阿拉伯數字，計量單位應用法定計量單位并與表中事先設定的計量單位相一致；文件形成時間與工程進度吻合。不同表格中的相同內容欄應填寫一致。施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增刪內容，應在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。工程紙質文件歸檔質量要求9、施工用表書寫或打印應符合下列規(guī)定71工程紙質文件歸檔質量要求10、竣工文件不得隨意修改，當確須修改時，用杠改或劃改方法，不得使用涂改液，不得刮改、黏貼。書寫、打印定稿的文件都不得事后增刪內容。11、竣工文件為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達。有關文件的中文翻譯件由翻譯責任者簽證，并與原件一并歸檔。12、公路建設項目檔案裝訂前，應去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。工程紙質文件歸檔質量要求10、竣工文件不得隨意修改，當確須修72工程紙質文件歸檔質量要求13、勘察及測量基礎資料、施工記錄須是現場原始記錄（原件），如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內容規(guī)范，產生及使用部位標注清楚，相關簽署手續(xù)完備，且為相關責任人親筆簽名。14、建筑材料供應商提供的有關建筑材料的合格證、材質證明等應為原件，當使用復印件時，供貨單位應在復印件上加蓋單位公章，并指明原件存放處，經辦人簽字。工程紙質文件歸檔質量要求13、勘察及測量基礎資料、施工記錄須73工程紙質文件歸檔質量要求15、簽字、蓋章注意事項簽字應齊全，相關人員應與參建單位報建備案或具備相應資質的人員一致。簽字人應由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認。凡表格上出現（公章）或（章）處，應加蓋本單位公章，如單位法定代表人有明確的書面委托，可使用工程項目部章代替。經過會議形成的各種記錄、紀要、意見、結論，整理單位在該文件材料上應加蓋公章，各種公文只有蓋了公章才生效。工程紙質文件歸檔質量要求15、簽字、蓋章注意事項74竣工圖編制依據和質量要求竣工圖編制依據和質量要求75

竣工圖是根據施工實際情況繪制的反映工程建成后實際面貌和構造的一種“定型”圖樣。它是工程實體在圖紙上的反映，是工程交竣工驗收、維護、改擴建的依據，是國家的重要技術檔案。因此：（一）工程竣工圖應根據施工現場的各種真實記錄和指令性技術文件，對施工圖進行修改或重新繪制，內容必須真實、準確、完整地反映工程竣工時的實際情況，要做到圖、物相符一致、技術數據可靠、簽字手續(xù)完備、無遺漏和含糊不清的地方，總體質量應符合檔案管理的要求?？⒐D是根據施工實際情況繪制的反映工程建成后實際面貌和76（二）竣工圖應能全面、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。竣工圖編制說明應能充分體現已完工項目的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。（二）竣工圖應能全面、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況77竣工圖編制依據

審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設計交底記錄；設計變更通知；技術變更（洽談）記錄；施工現場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄；施工及質檢記錄、定位測量、竣工測量；其他已實施的指令性文件；質量事故報告、鑒定、處理措施及處理結果（均為施工過程中形成的文字、數字、圖表材料）。交通部《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號）和《公路建設項目文件歸檔規(guī)范》（DB14/T648-2012）

竣工圖編制依據審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設計交底記錄78竣工圖編制質量要求除《地標》附錄H.3條文外，另強調：（一）圖樣與文字說明要求

1、竣工圖樣上各專業(yè)的名詞、術語、代號、符號和選用的結構要素以及計量單位，均應符合國家的有關法令和制圖規(guī)范與標準，并應與設計文件相一致。2、竣工圖的圖形和有關文字說明必須清楚準確，做到圖物、文字一致，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，達到準確、完整、系統(tǒng)、清晰?？⒐D編制質量要求除《地標》附錄H.3條文外，另79竣工圖編制的質量要求（一）圖樣與文字說明要求（續(xù)）3、圖樣上所繪的各種引出說明索引線，一般應與圖標平行，索引線不得相互交叉，不得與圖面線條重合。4、圖紙的更改只能杠改、劃改或圈改，不得刮改、涂抹、黏貼，以保證圖面整潔。5、圖形與文字數據修改要求合起來能反映公路工程的完整輪廓和相應的技術要求。竣工圖編制的質量要求（一）圖樣與文字說明要求（續(xù)）80竣工圖編制的質量要求（二）注記要求

1、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明改繪依據，即在修改處或本頁圖紙的說明處注明設計變更依據。2、標注位置合理，容易辯認，不遮蓋圖形、文字和數字?？⒐D編制的質量要求（二）注記要求81竣工圖編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求

1、用作竣工圖的施工圖必須是圖面清晰的新藍圖或復制圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟角和有污垢的舊圖編制竣工圖。（有經驗的施工單位會留一套完整的施工圖原圖備做竣工圖使用）2、必須采用不易褪色的繪圖墨水（黑色耐久性書寫材料）編制竣工圖，并做到圖形線條清晰、字跡工整、墨色均勻、標示明確、反差良好。禁用圓珠筆、鉛筆或其他易褪色的墨水繪制。最好是利用電腦重新繪制竣工圖?？⒐D編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求82竣工圖編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求（續(xù)）

3、圖紙粘結一律用化學漿糊，不得用糧食漿糊或膠水粘結竣工圖紙。4、描繪用紙必須是質地優(yōu)良、透明度好的硫酸紙或薄尼龍紙。描繪線劃實在、墨色均勻，應符合復照及曬藍圖要求。5、竣工圖編號要連續(xù)，竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致?？⒐D編制的質量要求（三）載體及書寫、粘結要求（續(xù)）83竣工圖編制的質量要求（四）竣工圖標志要求1、所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，相關責任人只能手簽，不能打印或蓋私章。2、竣工圖章應使用紅色速干印泥加蓋。3、竣工圖章的尺寸和內容應符合《地標》附錄H的要求，內容填寫應齊全、清楚，不得代簽或打印。4、竣工圖章應蓋在竣工圖右下角，竣工圖標之上空白處或折疊后標題欄上方，不壓蓋圖形、文字的地方；若正面無空白處，則蓋在該圖紙的背面左下角?？⒐D編制的質量要求（四）竣工圖標志要求84竣工圖編制的質量要求（四）竣工圖標志要求（續(xù)）5、竣工圖由施工單位負責編制。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經監(jiān)理審核簽字認可；如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，施工單位和監(jiān)理單位應進行審核并簽字認可。（五）竣工圖裝訂竣工圖紙均按A3紙（420mm*297mm）大小裝訂，并對折入盒。對大于A3紙的圖紙應采用手風琴式折疊方式，折疊成297mm*210mm（A4）或420mm*297mm（A3）規(guī)格對折入盒，圖標外露竣工圖編制的質量要求（四）竣工圖標志要求（續(xù)）85工程聲像資料歸檔質量工程聲像資料歸檔質量86工程聲像資料的歸檔質量382號文件第十四條：數碼照片應刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應符合國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）要求第十五條：電子文件及紙質文件數字化的形成和保存應符合國家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18994-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《紙質檔案數字化技術規(guī)范》（DA/T31-2005）的要求。工程聲像資料的歸檔質量382號文件87工程聲像資料的歸檔質量1、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2、按照主題類別、建設程序、問題結合單位、分部、分項工程及時間進行分類組卷單張照片或組合照片均可作為一類，分類方案應保持一致，不應隨意變動。按照分類方案，結合時間及重要程度等進行排列。3、工程聲像資料應圖像清晰，錄像解說詞和字幕要與畫面相符。錄像檔案載體為通用格式的可讀、不可擦除型光盤。工程聲像資料的歸檔質量1、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片88工程聲像資料的歸檔質量4、數碼相機拍攝的照片，其影像不得進行后期加工。數碼照片與說明（選用Word文檔編輯）編輯后應刻錄在不可擦寫的DVD光盤上保存，同時還須沖?。ɑ蛴脤I(yè)照相紙打?。┏?英寸紙質照片，照片與照片說明、刻錄光盤一并整理歸檔。并建立照片目錄表，保存最終采用國標專用的照片檔案盒入冊存放。

數碼照片圖像分辨率不小于3000*2000像素。

因各單位在過程中收集的原始照片較多，應選擇拍攝角度較好、畫面清晰、能反映事由主題的照片納入存檔。工程聲像資料的歸檔質量4、數碼相機拍攝的照片，其影像不得進行89工程聲像資料的歸檔質量各單位對自身收集的影像資料必須對所拍攝的影像資料附注詳細的Word文本說明。文本命名格式為（示例）：2011年2月26日B1標X#主墩#號樁基鉆孔說明。文本內容具體格式為：拍攝人：XXX內容說明：本段（張）視頻（照片）主要反映4#墩第一根樁基鉆孔的施工過程，具體施工工藝為……，施工過程中主要的難點為……，采取的解決辦法是……。現場技術負責人為：XXX，現場監(jiān)理為：XXX工程聲像資料的歸檔質量各單位對自身收集的影像資料必須對所拍攝90工程聲像資料的歸檔質量5、底片、照片、照片說明應齊全，底片與照片的影像及照片與光盤的內容應相符。6、對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。7、照片說明：單張照片可單獨編寫說明，若干張聯(lián)系密切的照片可做為一組照片編寫說明，說明應采用橫寫格式，分段書寫。單張照片的說明可根據照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。工程聲像資料的歸檔質量5、底片、照片、照片說明應齊全，底片與91

單張照片說明包括：題名（題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容，人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全）、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明，各項說明如下：（1）照片號、底片號：1）單張照片：案卷內照片，從1開始編順序號。例如：第15張照片的編號為15。2）組照片：同一組的每張照片的編號應在張?zhí)柡髽顺雎?lián)組符號，①②③…，按順序依次編寫。例：2①，2②，2③，……。3）若采用照片、底片合一編號法（照片、底片齊全為基礎），可不填寫底片號。單張照片說明包括：題名（題名應簡明概括、準確反映照片的92（2）

參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體的檔案號。（3）

時間：填寫格式為8位編碼表示例：2010年2月5日寫作20100205。（4）

攝影者：一般填寫個人。（5）

文字說明：綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對題名未及內容作出補充或注明照片版權、來源等。（2）參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體的檔案號93

組合照片說明的填寫：組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明，組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿盗?。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。同組中的每一張照片均應在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯(lián)符號。組聯(lián)符號按組依次采用“①”、“②”、“③”……同組中的照片其組聯(lián)符號相同。如冊內只有一組照片和其他散片時，組聯(lián)符號采用“①”。組聯(lián)符號不宜越冊。組合照片說明的填寫：94組合照片說明的填寫（續(xù)）：整理照片時因保管期限或密級的不同，有些同組的照片可能會被分散到不同的照片冊內，應在組合照片說明中指出這些密切相關照片的保管期限、冊號和組號。示例：相關照片長期一4一⑥（保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期），本例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。組合照片說明的填寫（續(xù)）：958、工程錄像檔案說明

：工程錄像檔案應標有簡要說明，文字內容包括工程名稱、建設單位、事由、時間、人物、攝制人、時長等。9、案卷總說明：應全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，準確反映本卷照片的基本內容、人物、時間、地點、事由、數量、攝影者等，要素盡可能齊全。8、工程錄像檔案說明：96工程聲像資料的歸檔質量10、照片案卷題名應簡潔概括，準確反映本卷照片的項目名稱、合同段號、責任者、內容、名稱等基本內容。如：陽泉至左權高速公路KXX+XXX~KXX+XXX段路基施工過程上級領導視察工地現場情況照片陽泉至左權高速公路KXX+XXX處XXX大橋2010年10月至2011年6月基礎及下部構造施工情況照片11、工程會議照片題名：項目名稱+主辦單位名稱+會議名稱+拍攝的具體內容。工程聲像資料的歸檔質量10、照片案卷題名應簡潔概括，準確反映97工程聲像資料的歸檔質量12、照片入冊照片冊一般由297mm×210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。應按照分類、排列順序即照片號順序將照片固定在芯頁上，組成照片冊。對于照片冊放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照片號順序排列。如豎直放置，應首先將照片固定在專用的紙板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過5cm。以豎直放置為宜。工程聲像資料的歸檔質量12、照片入冊98工程電子文件歸檔要求

工程電子文件歸檔要求99電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

電子文件：指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。邏輯歸檔：指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

電100電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程元數據：指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式、編排結構、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數據。有效性：指電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等電子文件歸檔與管理規(guī)范

（GB/T18894-2002）

物101電子文件歸檔要求

1、歸檔電子文件必須是最終版本，應與紙質檔案一一對應（內容、相關說明及描述上保持一致），并與紙質檔案同時移交驗收。2、具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須制成紙質文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本、紙質版本或縮微品；對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。電子文件歸檔要求1、歸檔電子文件必須是最終版本，應與紙質檔102電子文件歸檔要求

3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。（GB）對用文字處理技術形成的文本電子文件，收集時應注明文件存儲格式、文字處理工具等，必要時同時保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式（GB）對用掃描儀等設備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時應將其轉換成通用格式，如無法轉換，則應將相關軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。電子文件歸檔要求3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。103電子文件歸檔要求

3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。（GB）對用計算機輔助設計或繪圖等設備獲得的圖形電子文件，收集時應注明其軟硬件環(huán)境和相關數據。（GB）對用視頻或多媒體設備獲得的文件以及超媒體鏈結技術制作的文件，應同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。電子文件歸檔要求3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。104電子文件歸檔要求

3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。（GB）對用音頻設備獲得的聲音文件，應同時收集其屬性標識、參數和非通用格式的相關軟件。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。（GB）對通用軟件產生的電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關參數手冊、說明資料等。專用軟件產生的電子文件原則上應轉換成通用型電子文件，如不能轉換，收集時則應連同專用軟件一并收集。電子文件歸檔要求3、電子文件格式要求符合交通廳的有關規(guī)定。105電子文件歸檔如浙江省規(guī)定：歸檔電子文件的數據格式建議為：文字型電子文件推薦采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG或AVI格式；CAD文件建議采用DXF、DWF格式。其他類型的電子文件推薦采用相關標準或通用格式。文本文件用WORD格式，施工圖設計文件等圖形文件用DWG格式，竣工掃描文件、電腦效果圖、數碼照片等圖像文件用JPG格式，文件夾目錄、電子文件目錄、卷內備考表用EXCEL格式，專用軟件產生的電子文件，要附帶專用軟件一并移交。電子文件歸檔106電子文件歸檔要求4、文件掃描色彩模式的選擇要求：頁面黑白兩色、字跡清晰、不帶插圖的文件，可采用黑白二值進行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰地差或帶插圖的文件，以及頁面為多色文字的文件，可采用灰度模式掃描（灰度方式一般采用256灰階）；頁面中有紅頭、印章或插有黑白、彩色照片的文件，應采用彩色模式掃描。電子文件歸檔要求4、文件掃描色彩模式的選擇要求：頁面黑白兩色107電子文件歸檔要求5、電子文件的組卷：電子文件以與其相對應的紙質案卷作為組卷單位，一冊紙質案卷的電子版文件材料創(chuàng)建一個文件夾。每個電子文件文件夾名稱為與其相對應的紙質案卷的案卷號。電子文件光盤包括文件夾（存放多個電子文件文件夾）、電子文件目錄、卷內備考表、文件夾目錄四個部分。電子文件歸檔要求5、電子文件的組卷：電子文件以與其相對應的紙108電子文件歸檔要求6、文件夾目錄、電子文件目錄、卷內備考表的編制：A文件夾目錄a序號：電子文件夾排列的順序號。b編號：填寫與電子文件文件夾相對應的紙質案卷的案卷號。c題名：填寫與電子文件文件夾相對應的紙質案卷的案卷題名。d電子文件數量：填寫電子文件文件夾所含電子文件的數量。e備注：需說明時，填寫需要說明的內容。電子文件歸檔要求6、文件夾目錄、電子文件目錄、卷內備考表的編109電子文件歸檔要求B電子文件目錄a編號：填寫相對應的紙質案卷的案卷號。b文件/圖紙?zhí)枺何募顚懺形奶枺瑘D紙?zhí)顚憟D號。c責任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者。d文件/圖紙名稱：填寫文件材料標題的全稱或圖標上的圖名。e日期：填寫文件材料的形成日期，竣工圖填寫竣工圖章上的編制日期。日期統(tǒng)一表達為8位阿拉伯數字，如“20130625”。C、卷內備考表：填寫要求同紙質檔案。電子文件歸檔要求B電子文件目錄110電子文件歸檔要求7、保存電子檔案的光盤要打印黏貼標簽，標簽應注明套別、題名、順序號、編制單位、編制日期等。電子文件歸檔要求7、保存電子檔案的光盤要打印黏貼標簽，標簽應111工程竣工檔案移交

工程竣工檔案移交112竣工檔案移交

專人同步收集、整理施工文件，經常檢查資料的完整性、真實性施工單位應根據規(guī)定整理出一套完整的竣工資料（不裝訂、鉛筆左下角編頁號、有卷內目錄、備考表、分類目錄），交監(jiān)理審查竣工資料是否真實、準確、完整。監(jiān)理需同時審核施工單位歸檔的電子文件是否系統(tǒng)、完整、準確和有效，與紙質檔案內容是否完全一致?？⒐n案移交專人同步收集、整理施工文件，經常檢查資料的完整113竣工檔案移交1、移交內容一是符合歸檔套數和質量要求的紙質檔案、聲像檔案和電子檔案。二是簽章齊全的紙質檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊各一式兩份，每份檔案移交清冊包含清冊封面、整編說明、檔案移交目錄。（1）檔案移交清冊封面上的內容：本清冊共——頁（填寫包括移交清冊封面、整編說明和移交目錄的總頁數）；移交時間填寫移交手續(xù)的辦理時間；移交人和接收人（簽字）、移交單位和接收單位（蓋章）?？⒐n案移交1、移交內容114竣工檔案移交（2）整編說明的內容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號、位置、建設內容、施工方法、項目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價、參建單位；案卷編制數量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號多少到多少，工程照片共多少卷、檔號多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過程中需要說明的問題，原因及基金辦法；參與編制的人員等?？⒐n案移交（2）整編說明的內容包括：工程概況（工程名稱、起115竣工檔案移交（3）檔案移交目錄應依照案卷排列的順序逐項填寫（等同分類目錄）三是電子版的檔案移交清冊。電子版的檔案移交清冊，須刻制成一次寫金質光盤一式兩份。移交清冊由清冊封面、整編說明、檔案移交目錄和各卷的卷內目錄組成。清冊的封面和整編說明用WORD格式，檔案移交目錄和各卷卷內目錄用EXCEL格式。四是簽章齊全的《工程竣工檔案移交審批意見表》

竣工檔案移交（3）檔案移交目錄應依照案卷排列的順序逐項填寫（116有關單位對檔案有關情況審驗的意見檔案審驗的主要內容：

1、施工文件表格使用正確，所填寫的數據真實、準確、齊全，施工文件相關單位和人員簽章完善。2、文件材料紙張質量、書寫材料符合有關規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。3、施工中所用原材料，施工過程中各部位試驗、檢驗符合國家級地方相關標準。

有關單位對檔案有關情況審驗的意見檔案審驗的主要內容：117有關單位對檔案有關情況審驗的意見4、施工文件分類科學、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。5、竣工圖依據變更文件編制，注寫說明無遺漏，符合規(guī)范要求；竣工圖數量完整，內容與工程實際相符。6、竣工圖折疊符合要求，竣工圖章加蓋位置正確、簽字手續(xù)完備。7、卷內文件頁碼無重號、無錯號、位置正確。

有關單位對檔案有關情況審驗的意見4、施工文件分類科學、組卷合118有關單位對檔案有關情況審驗的意見8、卷內目錄、備考表填寫詳細、無誤，案卷封面內容填寫正確。9、電子文件內容真實、準確、完整、有效，與紙質檔案內容一致；格式符合歸檔要求；光盤標簽填寫正確。10、聲像檔案拍攝內容真實、準確、清晰、完整，符合歸檔要求。11、全套竣工檔案真實、準確、齊全、完整。有關單位對檔案有關情況審驗的意見8、卷內目錄、備考表填寫詳細119咨詢機構接收審查1、各分項、分部、單位工程質保資料齊全、信息基本完整，工程質量檢驗和評定資料符合現行《公路工程質量檢驗評定標準》的相關規(guī)定。2、歸檔的文件材料字跡清楚、工整，圖樣清晰