項目進(jìn)度計劃與控制課件

項目管理計劃與控制

ProjectPlanning&Controlling

3.項目進(jìn)度計劃與控制

華工經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院授課教師：張彩江zcj@21世紀(jì)項目管理核心課程1第2章：項目計劃與控制概述要點(diǎn)：3.1項目進(jìn)度計劃概述3.2項目進(jìn)度計劃編制過程3.3項目進(jìn)度計劃的工具3.4CPM法3.5PERT法3.6網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化3.7進(jìn)度控制

2（1）項目進(jìn)度計劃的方法：甘特（Gantt）圖：里程碑（Milestone）計劃：（里程碑圖，里程碑表）網(wǎng)絡(luò)（Network）計劃：

2.1項目進(jìn)度計劃概述第1節(jié)項目計劃概述3（3）項目進(jìn)度計劃的目的：5大目的：（1）確定并描述各項任務(wù)（活動）范圍；（2）確定全部人員；（3）制定時間進(jìn)度表；（4）闡明必需的人力、物力、財力；（5）確定預(yù)算。

1.1項目進(jìn)度計劃概述第1節(jié)項目計劃概述5（1）定義產(chǎn)品（2）確定任務(wù)（3）建立邏輯關(guān)系圖（4）為任務(wù)分配時間（5）確定項目組成員可支配的時間（6）為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡（7）確定管理支持性任務(wù)（8）重復(fù)上述過程直到完成（9）準(zhǔn)備計劃匯總2.1項目計劃編制的程序——共八步第2節(jié)項目計劃的編制過程（1）項目描述（2）項目分解（3）工作描述（4）工作責(zé)任分配表制定（5）工作先后關(guān)系確定（6）工作時間估計（7）繪制網(wǎng)絡(luò)圖（8）進(jìn)度安排盧向南書的8步驟61、要意識到計劃的重要性和首要性；2、項目計劃要從整體上考慮問題；3、項目計劃的范圍要適中；4、項目計劃要具有動態(tài)性；5、項目計劃要考慮風(fēng)險；6、讓具體實(shí)施工作的人員參與項目計劃地制定；7、項目計劃要具有可操作性。2.2項目計劃編制是應(yīng)注意的問題第2節(jié)項目計劃的編制過程7（一）工作分解結(jié)構(gòu)（二）責(zé)任分配矩陣（三）項目行動計劃表3.1項目計劃編制的主要工具方法第3節(jié)項目計劃的工具和方法8圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法。從某種程度上講，WBS是項目管理的骨架。如下圖所示。閱讀：Kerzner對WBS的理解，P45210工作包：工作包是完成項目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動（或工序）的集合，它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層。WBS中的工作包是自然的。工作包應(yīng)是特定的、可確定的、可交付的獨(dú)立單元，用來定義和描述工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作結(jié)果、負(fù)責(zé)人、日期和持續(xù)時間、資源和費(fèi)用。123、WBS的類型

按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型：

14按項目活動分解——活動導(dǎo)向型：154、WBS的層次和分解步驟（1）WBS圖的層次WBS圖的基本層次如下所示。兩圖的層次不相同，是由于項目不同，其復(fù)雜程度與規(guī)模大小也各不相同之故所引起。16大項目項目活動任務(wù)工作包工作單元大項目項目階段過程活動任務(wù)工作包工作單元0級1級2級3級4級5級圖6級WBS圖

圖8級WBS圖

0級1級2級3級4級5級6級7級子任務(wù)盧向南書：p50多一個子任務(wù)17WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表

1．0系統(tǒng)1．1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1．2元素B1．0系統(tǒng)1．1元素A1．2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)184）核實(shí)分解的正確性，即最底層的組成部分對項目分解是否必需、充分，每個組成部分的定義是否清晰、完整，是否都能確定它們的進(jìn)度和預(yù)算。下圖是一飯店客房裝修項目的工作分解結(jié)構(gòu)樹狀框圖。20客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖解讀：盧向南書p37洗衣機(jī)研制WBS圖，21表4-123案例：消費(fèi)市場調(diào)查項目

24（4）為計劃、預(yù)算、進(jìn)度計劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)；（5）將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來；（6）便于劃分和分派責(zé)任；（7）確定工作內(nèi)容和工作順序；（8）估算項目整體和全過程的費(fèi)用。26建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項目大型項目大型項目大型項目項目系統(tǒng)生命周期事業(yè)部任務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)部門子任務(wù)人子系統(tǒng)組工作包人人人工作水平人人人解讀：kerzner書p460建立方法的分析27解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門為WBS建立了工作規(guī)范強(qiáng)調(diào)了：對WBS制約的因素考慮；WBS的細(xì)分程度的靈活性。資源的配比WBS的項目生命周期考慮等。281、線性責(zé)任圖

將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對照，可用于項目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任，并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖（LRC)。

如下圖的新軟件包安裝的LRC圖。30表責(zé)任圖工作分解結(jié)構(gòu)組織責(zé)任者項目經(jīng)理項目工程師程序員確定需求614設(shè)計613開發(fā)修改外購軟件包261修改內(nèi)部程序361修改手工操作系統(tǒng)流程461測試測試外購軟件包221測試內(nèi)部程序221測試手工操作流程221安裝完成完成安裝新軟件包5

4人員培訓(xùn)215說明：表中數(shù)字1、2、3、4、5的含義如下：1——實(shí)際負(fù)責(zé)；2——一般監(jiān)督；3——參與商議；4——可以參與商議；5——必須通知；6——最后批準(zhǔn)。312、責(zé)任分配矩陣責(zé)任分配矩陣（RAM，ResponsibilityAssignmentMatrix）是一種將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項目有關(guān)部門或個人，并明確表示他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的方法和工具。下圖是制造機(jī)器人項目的責(zé)任分配矩陣圖

32案例：消費(fèi)市場調(diào)查項目33項目行動計劃表是指以工作分解結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ)，將項目的一系列活動或任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分，并按內(nèi)在的層次關(guān)系把持續(xù)時間、緊前任務(wù)和所需要的資源等，匯總并記錄所形成的表格。下表是制造機(jī)器人項目的行動計劃表。3.4項目行動計劃表第3節(jié)項目計劃的工具和方法34表制造機(jī)器人項目的行動計劃表責(zé)任編號任務(wù)名稱責(zé)任人時間（周）緊前任務(wù)所需的資源1100整體設(shè)計馬里41110系統(tǒng)工程王克3電腦1120專業(yè)測試王月11110軟件1200電子技術(shù)張書21210設(shè)備控制張書11120儀器