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MFP網(wǎng)絡(luò)功能（初級(jí)）技術(shù)培訓(xùn)課程概述掃描功能

掃描到BOX

掃描到SMB

掃描到FTP 掃描到E-Mail 網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描 掃描到U盤(pán)打印功能

U盤(pán)直接打印

TCP/IP協(xié)議打印

SMB打印

PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序認(rèn)證安全功能主機(jī)/刷IC卡認(rèn)證掃描功能掃描到BOX 可以將掃描數(shù)據(jù)保存到本機(jī)內(nèi)部HDD中創(chuàng)建的BOX。

步驟:新建用戶(hù)BOX并注冊(cè)掃描目的地。在MFP中保存文件到BOX。使用WebConnection或HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序獲取BOX文件。主機(jī)BOX(硬盤(pán))掃描到BOX使用WebConnection

在這里輸入MFP的IP地址123掃描到BOX使用WebConnection用管理員登陸。

12默認(rèn)密碼：34掃描到BOX使用WebConnection允許用戶(hù)注冊(cè)地址。

2134選擇允許普通用戶(hù)可以注冊(cè)地址掃描到BOX新建用戶(hù)BOX。

使用公共用戶(hù)登錄進(jìn)行操作123輸入BOX的名稱(chēng)輸入訪(fǎng)問(wèn)BOX的密碼掃描到BOX在MFP中保存文件到BOX。

MFP上使用[BOX]的界面保存文件1234掃描到BOX使用WebConnection獲取BOX文件。

使用用戶(hù)登錄進(jìn)行操作1243如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置掃描到BOX使用HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序獲取BOX文件。

4啟用TCP插座口可以使用TWAIN驅(qū)動(dòng)程序5掃描到BOX使用HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序獲取BOX文件。

如下圖安裝HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序啟動(dòng)應(yīng)用程序使用HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序?qū)雸D像；下例使用Microsoftword1243掃描到BOX使用HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序獲取BOX文件。

5687輸入BOX的號(hào)碼輸入MFP的IP地址掃描到BOX使用HDDTWAIN驅(qū)動(dòng)程序獲取BOX文件。

9101211選擇要獲取的文件主機(jī)內(nèi)存共享文件夾掃描功能掃描到SMB 可以在Windows操作系統(tǒng)將掃描數(shù)據(jù)以SMB協(xié)議（服務(wù)器信息塊）發(fā)送到指定PC上的共享文件夾。

步驟:在MFP中設(shè)置SMB協(xié)議可用。在PC上開(kāi)啟共享文件夾并設(shè)置寫(xiě)入權(quán)限。在MFP中注冊(cè)SMB目的地址并掃描到PC。掃描到SMB在PC上開(kāi)啟共享文件夾并設(shè)置寫(xiě)入權(quán)限。

在PC中新建共享文件夾，下例在WindowsXP下操作

123選擇新建的文件夾點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵4掃描到SMB在PC上開(kāi)啟共享文件夾并設(shè)置寫(xiě)入權(quán)限。

79568選擇可以訪(fǎng)問(wèn)該文件夾的用戶(hù)10掃描到SMB在MFP中注冊(cè)SMB目的地址。

3輸入目的地名稱(chēng)1234客戶(hù)PC的IP地址或計(jì)算機(jī)名共享名PC已加入[工作組]或[域]中必須輸入5掃描到SMB在MFP中保存文件到共享文件夾。

MFP上使用[傳真/掃描]的界面保存文件1234選擇已經(jīng)注冊(cè)的地址主機(jī)內(nèi)存下載FTP服務(wù)器掃描功能掃描到FTP

可以在互聯(lián)網(wǎng)及TCP/IP內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中使用FTP（文件傳送協(xié)議）將掃描數(shù)據(jù)發(fā)送到指定FTP服務(wù)器上。

步驟:在MFP中設(shè)置FTP協(xié)議可用。使用FTPUtility建立FTP服務(wù)器。保存文件到FTP服務(wù)器。掃描到FTP使用WebConnection設(shè)置FTP協(xié)議可用。

使用管理員登陸WebConnection，如下圖操作

1234啟用FTP協(xié)議5掃描到FTP使用FTPUtility建立FTP服務(wù)器。

2134如下圖安裝5MFP訪(fǎng)問(wèn)PC的端口號(hào)文件存放的路徑使用匿名或指定用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)FTP服務(wù)器掃描到FTP保存文件到FTP服務(wù)器。

在MFP中注冊(cè)FTP目的地址5客戶(hù)PC的IP地址或計(jì)算機(jī)名輸入符號(hào)[.]輸入設(shè)置的用戶(hù)密碼如果設(shè)置為匿名訪(fǎng)問(wèn),選擇[開(kāi)啟]6掃描到FTP在MFP中保存文件到FTP。

MFP上使用[傳真/掃描]的界面保存文件1234選擇已經(jīng)注冊(cè)的地址主機(jī)內(nèi)存接收E-Mail信息POP服務(wù)器E-Mail+掃描數(shù)據(jù)SMTP服務(wù)器掃描功能掃描到E-Mail

可以將掃描數(shù)據(jù)以附件的形式發(fā)送到指定的電子郵件地址。

步驟:在MFP中設(shè)置發(fā)件人和SMTP協(xié)議可用。在MFP中注冊(cè)E-Mail目的地址。保存文件到指定的郵件地址。掃描到E-Mail使用WebConnection設(shè)置發(fā)件人。

1234選擇郵件的發(fā)出者是誰(shuí)使用管理員登陸WebConnection，如下圖操作

掃描到E-Mail使用WebConnection設(shè)置發(fā)件人。

使用管理員登陸WebConnection，如下圖操作

1234如果上頁(yè)選擇發(fā)件人是[管理員],按上圖設(shè)置管理員郵件地址輸入管理員名稱(chēng)及郵件地址掃描到E-Mail使用WebConnection設(shè)置SMTP協(xié)議可用。

使用管理員登陸WebConnection，如下圖操作

123開(kāi)啟郵件發(fā)送功能輸入發(fā)送郵件服務(wù)器IP地址或服務(wù)器名設(shè)置郵件服務(wù)器端口掃描到E-Mail使用WebConnection設(shè)置SMTP協(xié)議可用。

使用管理員登陸WebConnection，如下圖操作

4576郵件服務(wù)器對(duì)于郵件的尺寸限制郵件服務(wù)器要求發(fā)送郵件的認(rèn)證設(shè)置多大郵件進(jìn)行分割處理掃描到E-Mail在MFP中注冊(cè)E-Mail目的地址。

使用公共用戶(hù)登陸WebConnection，如下圖操作

1輸入目的地的郵件地址2輸入目的地名稱(chēng)掃描到E-Mail在MFP中保存文件到E-Mail。

MFP上使用[傳真/掃描]的界面保存文件1234選擇已經(jīng)注冊(cè)的地址掃描功能網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描 可以將機(jī)器作為掃描儀，用PC通過(guò)TWAIN驅(qū)動(dòng)（掃描儀與應(yīng)用程序的接口標(biāo)準(zhǔn)）控制掃描儀將掃描圖像加載到PC的應(yīng)用程序中。

步驟:管理員在MFP上的相關(guān)設(shè)置安裝TWAIN驅(qū)動(dòng)程序在PC上。在PC啟動(dòng)應(yīng)用程序插入掃描圖像。網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描管理員在MFP上的相關(guān)設(shè)置。

如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置123啟用SLP可以使用TWAIN檢索MFP網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描管理員在MFP上的相關(guān)設(shè)置。

如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置45啟用TCP插座口可以使用TWAIN驅(qū)動(dòng)程序網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描安裝TWAIN驅(qū)動(dòng)程序在PC上。

如下圖安裝TWAIN驅(qū)動(dòng)程序啟動(dòng)應(yīng)用程序使用TWAIN驅(qū)動(dòng)程序?qū)雸D像；下例使用Microsoftword1243網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描在PC啟動(dòng)應(yīng)用程序插入掃描圖像。

5678輸入MFP的IP地址網(wǎng)絡(luò)TWAIN掃描在PC啟動(dòng)應(yīng)用程序插入掃描圖像。

91011掃描功能掃描到U盤(pán) 可以將文件直接掃描到U盤(pán)中。 所支持的U盤(pán)如下:

支持USB(1.1/2.0)接口的USB閃存 經(jīng)FAT32格式化的存儲(chǔ)器

步驟:在管理員設(shè)置中啟用功能。在MFP中直接掃描到U盤(pán)。掃描到U盤(pán)在管理員設(shè)置中啟用功能。

如下圖在[效用]->[管理員設(shè)置]->[系統(tǒng)設(shè)置]->[BOX設(shè)置]->[外部存儲(chǔ)器功能設(shè)置]中設(shè)置啟用掃描到U盤(pán)。12掃描到U盤(pán)在MFP中直接掃描到U盤(pán)。

12打印功能U盤(pán)直接打印 可以選擇U盤(pán)中PDF、JPEG、TIFF、XPS文件進(jìn)行打印。 所支持的U盤(pán)如下:

支持USB(1.1/2.0)接口的USB閃存 經(jīng)FAT32格式化的存儲(chǔ)器

步驟:在管理員設(shè)置中啟用功能。在MFP中直接打印到U盤(pán)。U盤(pán)直接打印在管理員設(shè)置中啟用功能。

如下圖在[效用]->[管理員設(shè)置]->[系統(tǒng)設(shè)置]->[BOX設(shè)置]->[外部存儲(chǔ)器功能設(shè)置]中設(shè)置啟用掃描到U盤(pán)。12U盤(pán)直接打印在MFP中直接插上U盤(pán)打印。

1U盤(pán)直接打印在MFP中直接插上U盤(pán)打印。

23選擇想打印的文件打印功能TCP/IP協(xié)議打印 連接MFP的網(wǎng)絡(luò)接口使用TCP/IP協(xié)議打印。

步驟:在管理員設(shè)置中啟用功能。使用9100端口/LPR進(jìn)行打印。TCP/IP協(xié)議打印在管理員設(shè)置中啟用功能。

如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置1243啟用LPD，用于LPR打印啟用RAW端口，默認(rèn)：9100TCP/IP協(xié)議打印使用9100端口/LPR進(jìn)行打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。123TCP/IP協(xié)議打印使用9100端口/LPR進(jìn)行打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。456選擇[StandardTCP/IPPort]7TCP/IP協(xié)議打印使用9100端口/LPR進(jìn)行打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。9輸入MFP的IP地址10118TCP/IP協(xié)議打印使用9100端口/LPR進(jìn)行打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。121213141314啟用RAW9100端口打印啟用LPR打印,隊(duì)列名是Print，其中P為大寫(xiě)默認(rèn)端口：9100默認(rèn)隊(duì)列：PrintTCP/IP協(xié)議打印使用9100端口/LPR進(jìn)行打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。15安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序1617打印功能SMB打印 連接MFP的網(wǎng)絡(luò)接口使用SMB連接機(jī)器打印。

步驟:在管理員設(shè)置中啟用功能。使用SMB連接機(jī)器打印。2SMB打印在管理員設(shè)置中啟用功能。

3如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置14NetBios名稱(chēng)用于代替IP地址打印服務(wù)器名稱(chēng)=共享名打印機(jī)所在的工作組5SMB打印使用SMB連接機(jī)器打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。123SMB打印使用SMB連接機(jī)器打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。456選擇[LocalPort]7SMB打印使用SMB連接機(jī)器打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。8MFP的WebConnection里的設(shè)定\\NetBios名\名\打印服務(wù)器名SMB打印使用SMB連接機(jī)器打印。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。9安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序1011打印功能PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序

PCL驅(qū)動(dòng)程序使用PCL語(yǔ)言打印輸出，支持更多的應(yīng)用程序。

PS驅(qū)動(dòng)程序使用PS語(yǔ)言打印輸出，對(duì)彩色還原有著更好的支持。

步驟:顯示屬性窗口。配置選項(xiàng)設(shè)置。初始設(shè)定選項(xiàng)設(shè)置。注冊(cè)默認(rèn)設(shè)置。通用設(shè)置。參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。2種驅(qū)動(dòng)程序圖像品質(zhì)選項(xiàng)設(shè)置。打印流程圖PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序顯示屬性窗口。

下例是在WindowsXP下進(jìn)行。12選擇相應(yīng)打印機(jī)，點(diǎn)擊右鍵34PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序配置選項(xiàng)設(shè)置。

123選擇通過(guò)打印端口或IP地址來(lái)獲取MFP的配置及紙盤(pán)等信息PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序初始設(shè)定選項(xiàng)設(shè)置。12當(dāng)MFP開(kāi)啟認(rèn)證打印，用戶(hù)打印是否要檢驗(yàn)和彈出要輸入用戶(hù)名和密碼對(duì)話(huà)框當(dāng)用戶(hù)要使用機(jī)密打印功能時(shí)，是否彈出要輸入ID和密碼對(duì)話(huà)框PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序初始設(shè)定選項(xiàng)設(shè)置。3在這里增加[自定義尺寸的紙張]4[保存自定義尺寸]功能僅在PCL驅(qū)動(dòng)程序中使用。PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序注冊(cè)默認(rèn)設(shè)置。13當(dāng)選擇以上設(shè)置內(nèi)容保存后，所有應(yīng)用程序都使用該設(shè)置為默認(rèn)設(shè)定。32PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序通用設(shè)置。21更改以下設(shè)置后，保存設(shè)置為喜好設(shè)置PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。213把你經(jīng)常使用的項(xiàng)目添加到[我的選項(xiàng)]PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。21選擇打印到MFP的[保密用戶(hù)BOX]中選擇打印到MFP的[用戶(hù)BOX]中選擇打印到MFP的[ID&打印BOX]中PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。3輸入機(jī)密打印和密碼選擇打印到BOX時(shí)，輸入BOX號(hào)碼PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。4用[公共用戶(hù)]訪(fǎng)問(wèn)用[普通用戶(hù)]訪(fǎng)問(wèn)用[部門(mén)]訪(fǎng)問(wèn)PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。1PCL驅(qū)動(dòng)程序可以使用海報(bào)打印功能2版面分頁(yè)打印功能PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。3單/雙面,小冊(cè)子打印4圖像轉(zhuǎn)動(dòng)180度;PCL驅(qū)動(dòng)可以有不打印空白頁(yè)的選擇PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。5打印文件預(yù)留裝訂位置6使用雙面/小冊(cè)子打印時(shí),可以指定打印在正面的頁(yè)面PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。78使用雙面打印時(shí),可以讓正面與背面圖像對(duì)齊。PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。12根據(jù)MFP的選購(gòu)件選擇裝訂/折疊/打孔/折紙功能。3指定打印副本輸出的出紙位置。PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。4當(dāng)打印文件頁(yè)面中有不同紙尺寸時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)尺寸所有頁(yè)面對(duì)齊打印。優(yōu)先安排紙張：打印前檢測(cè)文件中所有頁(yè)面，接收打印數(shù)據(jù)后根據(jù)MFP紙盤(pán)尺寸對(duì)齊。優(yōu)先工作效率：打印前檢測(cè)文件中所有頁(yè)面，接收打印數(shù)據(jù)時(shí)就盡可能進(jìn)行對(duì)齊。PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。12指定使用的紙盒，不能選擇[自動(dòng)]。34設(shè)置封面/封底/插頁(yè)要用的紙張；指定各頁(yè)面用那個(gè)紙盤(pán)紙張打印。PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序參數(shù)詳細(xì)設(shè)置。12打印副本的水印設(shè)置3PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序2種驅(qū)動(dòng)程序圖像品質(zhì)選項(xiàng)設(shè)置。PCL驅(qū)動(dòng)程序PS驅(qū)動(dòng)程序PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序PCL驅(qū)動(dòng)程序圖像品質(zhì)選項(xiàng)設(shè)置。自動(dòng)選擇彩色或黑白選擇黑白灰度防止帶顏色的文字,線(xiàn)條,圖像變淺彩色區(qū)域打印成單色,黑色區(qū)域打印成黑色選擇彩色區(qū)域打印成那個(gè)單色PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序PS驅(qū)動(dòng)程序圖像品質(zhì)選項(xiàng)設(shè)置。自動(dòng)選擇彩色或黑白不管原稿是彩色或黑白都用CMYK進(jìn)行輸出選擇黑白灰度PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序驅(qū)動(dòng)程序圖像品質(zhì)選項(xiàng)設(shè)置。圖形輸出的精細(xì)度，會(huì)對(duì)濃度有影響。根據(jù)原稿的類(lèi)型選擇文件:用于原稿文字字符多的輸出。照片：用于原稿為照片的輸出。DTP：用于桌面出版軟件（如：Photoshop等）制作的圖像輸出。Web:用于網(wǎng)頁(yè)的輸出。CAD：用制圖軟件（如：AutoCAD）制作由線(xiàn)條構(gòu)成的圖形輸出。PCL/PS驅(qū)動(dòng)程序驅(qū)動(dòng)程序圖像品質(zhì)選項(xiàng)設(shè)置。選擇文件圖像數(shù)據(jù)的壓縮方法。最優(yōu)質(zhì)量：可以提高打印質(zhì)量，打印時(shí)間會(huì)變長(zhǎng)。最高壓縮：減少打印時(shí)間，但打印質(zhì)量會(huì)下降。使用光面紙打印時(shí)選擇。減少輸出濃度，節(jié)省色粉。清晰輸出細(xì)小文字及線(xiàn)條。認(rèn)證安全功能主機(jī)認(rèn)證/刷卡功能

可以配置用戶(hù)認(rèn)證和賬戶(hù)跟蹤.

用戶(hù)認(rèn)證用于限制注冊(cè)用戶(hù)對(duì)設(shè)備的使用.

賬戶(hù)跟蹤用于跟蹤每個(gè)賬戶(hù)（部門(mén)）使用的頁(yè)數(shù).

步驟:常規(guī)設(shè)置。帳戶(hù)跟蹤設(shè)置。用戶(hù)認(rèn)證設(shè)置。IC卡認(rèn)證設(shè)置。認(rèn)證數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)。認(rèn)證安全功能常規(guī)設(shè)置。如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置12選擇[開(kāi)啟（MFP）]，啟用主機(jī)認(rèn)證功能認(rèn)證安全功能常規(guī)設(shè)置。如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置34選擇是否允許公共用戶(hù)使用機(jī)器ON（登錄）：機(jī)器復(fù)位后公共用戶(hù)已經(jīng)登錄。限制：不使用公共用戶(hù)。ON（不登錄）：用戶(hù)可以在MFP操作界面上選擇公共用戶(hù)登錄。開(kāi)啟帳戶(hù)(部門(mén))管理;當(dāng)帳戶(hù)(部門(mén))登錄時(shí)要輸入帳戶(hù)名(部門(mén)名)和密碼或只是密碼認(rèn)證安全功能常規(guī)設(shè)置。如下圖使用WebConnection的管理員對(duì)MFP進(jìn)行設(shè)置56同步:登錄MFP只需要輸入用戶(hù),操作的計(jì)數(shù)也同步計(jì)算到帳戶(hù)中。不同步：登錄MFP除了需要輸入用戶(hù)，還要輸入帳戶(hù)，操作的計(jì)數(shù)計(jì)算到該帳戶(hù)中。指定允許注冊(cè)多少個(gè)用戶(hù)當(dāng)某一用戶(hù)打印頁(yè)數(shù)達(dá)到極限時(shí)的操作。跳過(guò)作業(yè)：停止當(dāng)前作業(yè)，自動(dòng)下個(gè)作業(yè)。停止作業(yè)：停止所有作業(yè)認(rèn)證安全功能帳戶(hù)跟