企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程課件

Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)有限公司Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)有限公司采購(gòu)作業(yè)流程

★重點(diǎn)掌握●采購(gòu)流程的環(huán)節(jié)及步驟●采購(gòu)流程圖●采購(gòu)定單的制定過(guò)程●采購(gòu)流程的優(yōu)化方法★一般掌握●采購(gòu)流程的注意點(diǎn)●進(jìn)貨管理●進(jìn)貨評(píng)價(jià)采購(gòu)作業(yè)流程

★重點(diǎn)掌握★一般掌握一、采購(gòu)的基本流程采購(gòu)流程是采購(gòu)活動(dòng)的全部操作過(guò)程，是采購(gòu)人員從事采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，采購(gòu)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。有些企業(yè)會(huì)制定明確而單獨(dú)的采購(gòu)流程說(shuō)明書(shū)，有些企業(yè)則將有關(guān)流程,分散于各項(xiàng)采購(gòu)作業(yè)規(guī)范當(dāng)中。一般來(lái)講，企業(yè)規(guī)模越大,采購(gòu)金額越高,對(duì)流程設(shè)計(jì)越要重視而詳細(xì)。一、采購(gòu)的基本流程第一節(jié)采購(gòu)流程概述

采購(gòu)的幾個(gè)基本環(huán)節(jié)

（1）確認(rèn)需求（2）需求說(shuō)明（3）選擇供應(yīng)商（4）價(jià)格和采購(gòu)條件的確定（5）發(fā)出訂單（6）訂單追蹤與催貨（7）驗(yàn)收（8）核對(duì)發(fā)票（9）不符與退貨處理（10）結(jié)案（11）記錄與檔案維護(hù)第一節(jié)采購(gòu)流程概述

采購(gòu)的幾個(gè)基本環(huán)節(jié)（1）確認(rèn)需求請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)

統(tǒng)一編號(hào)

請(qǐng)購(gòu)日期

需用日期

品名/規(guī)格/料號(hào)單位數(shù)量備注（用途、廠牌及參考單價(jià)等）預(yù)算額

遇有問(wèn)題時(shí)通知到

特殊發(fā)送說(shuō)明

申請(qǐng)人

說(shuō)明:一式兩份,原件送采購(gòu)部門(mén),申請(qǐng)者保留文件副本。請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)、區(qū)域想匹配先后順序及時(shí)效控制關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策的思想配合作業(yè)方式的改善采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)、區(qū)域想第二節(jié)采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單的定義

采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱(chēng)為采購(gòu)合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門(mén)擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募?。幾乎所有的采?gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面第二節(jié)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單的定義采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱(chēng)為采購(gòu)采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單的內(nèi)容到底有哪些呢?采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單的內(nèi)容到底有哪些呢?采購(gòu)訂單的使用對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7-9份副本。而在計(jì)算機(jī)化的條件下，將一份采購(gòu)訂單的副本送到每個(gè)部門(mén)的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買(mǎi)方，這表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。用法律術(shù)語(yǔ)講，發(fā)送訂單的采購(gòu)部門(mén)構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個(gè)重要組成部分。采購(gòu)訂單的使用對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品，采購(gòu)部門(mén)就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開(kāi)放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買(mǎi)方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買(mǎi)賣(mài)雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買(mǎi)賣(mài)雙方之間的常規(guī)事件。綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單準(zhǔn)備過(guò)程示意圖訂單計(jì)劃物料項(xiàng)目技術(shù)資料熟悉物料項(xiàng)目確認(rèn)價(jià)格確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)項(xiàng)目需求量制定訂單說(shuō)明書(shū)訂單說(shuō)明書(shū)訂單準(zhǔn)備過(guò)程示意圖訂單計(jì)劃熟悉物確認(rèn)價(jià)格確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)項(xiàng)目估價(jià)單

_________公司估價(jià)單號(hào)碼第號(hào)年月日下列物品希望符合下列條件，請(qǐng)惠送估價(jià)單。1、估計(jì)單提出日期月日2、接受地點(diǎn)公司3、訂購(gòu)后日交貨4、品質(zhì)構(gòu)造5、估價(jià)有效期限采購(gòu)科印估價(jià)單_________公司估價(jià)單號(hào)選擇供應(yīng)商過(guò)程示意圖查詢(xún)采購(gòu)環(huán)境計(jì)算供應(yīng)商容量與供應(yīng)商確認(rèn)訂單確認(rèn)意向供應(yīng)商發(fā)放訂單說(shuō)明書(shū)確認(rèn)物料供應(yīng)商選擇供應(yīng)商過(guò)程示意圖查詢(xún)采購(gòu)環(huán)境計(jì)算供應(yīng)商容量與供應(yīng)商確認(rèn)訂簽定訂單過(guò)程示意圖制作訂單與供應(yīng)商簽訂合同執(zhí)行合同審批訂單簽定訂單過(guò)程示意圖制作訂單與供應(yīng)商簽訂合同執(zhí)行合同審批訂單第三節(jié)進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)

進(jìn)貨方式（一)自提進(jìn)貨(二)供應(yīng)商送貨(三)委托外包進(jìn)貨第三節(jié)進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)進(jìn)貨方式（一)自提進(jìn)貨(二)自提進(jìn)貨的步驟貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理包裝、裝卸、搬運(yùn)上車(chē)管理運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)的管理自提進(jìn)貨的步驟貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理包裝、裝卸、搬運(yùn)上車(chē)管理運(yùn)供應(yīng)商送貨對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商送貨是一種最簡(jiǎn)單輕松的采購(gòu)進(jìn)貨管理方式。它基本上省去了整個(gè)進(jìn)貨管理環(huán)節(jié)，把整個(gè)進(jìn)貨管理的任務(wù)以及進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商，只剩下一個(gè)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。而入庫(kù)驗(yàn)收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交接，進(jìn)貨員最多只提供一個(gè)簡(jiǎn)單的協(xié)助而已。供應(yīng)商送貨對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商送貨是一種最簡(jiǎn)單輕松的采購(gòu)進(jìn)委托外包進(jìn)貨

委托外包，就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司。它有利于發(fā)揮第三方物流公司的自主處理、聯(lián)合處理和系統(tǒng)化處理能力，提高了物流運(yùn)作效率、降低了物流運(yùn)作成本。委托外包進(jìn)貨委托外包，就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)貨管理的四大基本原則

(一)進(jìn)貨方式選擇原則(二)安全第一原則(三)成本效益統(tǒng)一原則(四)總成本最低的原則進(jìn)貨管理的四大基本原則(一)進(jìn)貨方式選擇原則(二)安全第一進(jìn)貨管理評(píng)價(jià)物料的采購(gòu)可以從四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)（一）質(zhì)量指標(biāo)（二）成本指標(biāo)（三）供應(yīng)指標(biāo)（四）服務(wù)指標(biāo)進(jìn)貨管理評(píng)價(jià)（一）質(zhì)量指標(biāo)（1）來(lái)料合格批次率＝（合格來(lái)料批次÷來(lái)料總批次）×100%（最常用）；（2）來(lái)料抽檢缺陷率＝（抽檢缺陷總數(shù)÷抽檢樣品總數(shù)）×100%；（一）質(zhì)量指標(biāo)（3）來(lái)料在線報(bào)廢率＝［來(lái)料總報(bào)廢數(shù)（含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的）÷來(lái)料總數(shù)］×100%；（4）來(lái)料免檢率＝（來(lái)料免檢的種類(lèi)數(shù)÷該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類(lèi)數(shù)）×100%。（3）來(lái)料在線報(bào)廢率＝［來(lái)料總報(bào)廢數(shù)（含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的）÷（二）成本指標(biāo)（1）價(jià)格水平：往往同本公司掌握的市場(chǎng)行情比較或者根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)及利潤(rùn)率進(jìn)行判斷；（2）報(bào)價(jià)是否及時(shí)，報(bào)價(jià)單是否客觀、具體、透明（分解成原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)等以及相對(duì)應(yīng)的交貨與付款條件）；（二）成本指標(biāo)（3）降低成本的態(tài)度及行動(dòng)：是否真誠(chéng)地配合本公司或主動(dòng)地開(kāi)展降低成本活動(dòng)，制訂改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)等；（3）降低成本的態(tài)度及行動(dòng)：是否真誠(chéng)地配合本公司或主動(dòng)地開(kāi)展（4）分享降價(jià)成果：是否將降低成本的好處也讓利給顧客（本公司）；（5）付款：是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件要求與辦法，開(kāi)出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)、符合有關(guān)財(cái)稅要求。（4）分享降價(jià)成果：是否將降低成本的好處也讓利給顧客（本公司（三）供應(yīng)指標(biāo)

（1）準(zhǔn)時(shí)交貨率＝（按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次÷訂單確認(rèn)的交貨總批次）×100%；（2）交貨周期：自訂單開(kāi)出之日到收貨之時(shí)的時(shí)間長(zhǎng)度，常以天為單位；（三）供應(yīng)指標(biāo)（3）訂單變化接受率：是衡量供應(yīng)商對(duì)訂單變化靈活性反應(yīng)的一個(gè)指標(biāo)，指在雙方確認(rèn)的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率。訂單變化接受率＝（訂單增加或減少的交貨數(shù)量÷訂單原定的交貨數(shù)量）×100%。（3）訂單變化接受率：是衡量供應(yīng)商對(duì)訂單變化靈活性反應(yīng)的一個(gè)（四）服務(wù)指標(biāo)（1）反應(yīng)表現(xiàn)（2）溝通手段（3）合作態(tài)度（4）共同改進(jìn)（5）售后服務(wù)（6）參與開(kāi)發(fā)（7）其它支持（四）服務(wù)指標(biāo)第四節(jié)采購(gòu)流程優(yōu)化

影響采購(gòu)流程的因素供應(yīng)商和品牌規(guī)格選擇供應(yīng)商簽定合同重視價(jià)格管理機(jī)構(gòu)第四節(jié)采購(gòu)流程優(yōu)化

影響采購(gòu)流程的因素供應(yīng)商和品牌規(guī)格采購(gòu)流程的優(yōu)化方法方法特征適用范圍從使用者至采購(gòu)部門(mén)的在線查詢(xún)系統(tǒng)加快信息傳輸速度，方便使用者適用于低價(jià)值的采購(gòu)需求面對(duì)使用者的采購(gòu)卡為采購(gòu)雙方提供方便適用于低價(jià)值的采購(gòu)需求通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)商務(wù)方便、簡(jiǎn)潔，但同時(shí)也產(chǎn)生訂貨的安全及控制問(wèn)題采購(gòu)周期長(zhǎng)或合作時(shí)間較長(zhǎng)的采購(gòu)采購(gòu)流程的優(yōu)化方法方法特征適用范圍從使用者至采購(gòu)部門(mén)的在線查綜合采購(gòu)訂單合同使采購(gòu)過(guò)程更為簡(jiǎn)潔、更為迅速采購(gòu)周期長(zhǎng)或合作時(shí)間較長(zhǎng)的采購(gòu)長(zhǎng)期采購(gòu)合同采購(gòu)期限較長(zhǎng)，采購(gòu)較為穩(wěn)定采購(gòu)周期長(zhǎng)或合作時(shí)間較長(zhǎng)的采購(gòu)、低價(jià)值的采購(gòu)需求采購(gòu)流程重新設(shè)計(jì)可以節(jié)約成本、涉及范圍較廣采購(gòu)機(jī)構(gòu)臃腫需要重新設(shè)計(jì)的采購(gòu)綜合采購(gòu)訂單合同使采購(gòu)過(guò)程更為簡(jiǎn)潔、更為迅速采購(gòu)周期長(zhǎng)或合作電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)支持企業(yè)間常用的商業(yè)單證和信息的電子交換數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)良好的采購(gòu)允許客戶向供應(yīng)商直接訂貨方便客戶客戶滿意度要求較高的采購(gòu)，客戶聯(lián)系供應(yīng)商較為方便面對(duì)供應(yīng)商的使用者在線訂貨系統(tǒng)方便客戶有較好的在線訂貨系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)支持企業(yè)間常用的商業(yè)單證和信息的電子交換數(shù)據(jù)思考習(xí)題1.采購(gòu)流程的基本步驟有哪些？2.實(shí)施采購(gòu)流程時(shí)應(yīng)該注意的有哪些問(wèn)題？3.采購(gòu)訂單的定義是什么？4.采購(gòu)訂單的操作有哪些步驟？5.有哪幾種進(jìn)貨方式？6.自提進(jìn)貨的步驟有哪些？7.影響采購(gòu)流程順利實(shí)施的因素有哪些？8.采購(gòu)流程優(yōu)化的方法有哪些？思考習(xí)題與您一同創(chuàng)造德信誠(chéng)與您一同創(chuàng)造德信誠(chéng)演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)有限公司Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)有限公司采購(gòu)作業(yè)流程

★重點(diǎn)掌握●采購(gòu)流程的環(huán)節(jié)及步驟●采購(gòu)流程圖●采購(gòu)定單的制定過(guò)程●采購(gòu)流程的優(yōu)化方法★一般掌握●采購(gòu)流程的注意點(diǎn)●進(jìn)貨管理●進(jìn)貨評(píng)價(jià)采購(gòu)作業(yè)流程

★重點(diǎn)掌握★一般掌握一、采購(gòu)的基本流程采購(gòu)流程是采購(gòu)活動(dòng)的全部操作過(guò)程，是采購(gòu)人員從事采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，采購(gòu)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。有些企業(yè)會(huì)制定明確而單獨(dú)的采購(gòu)流程說(shuō)明書(shū)，有些企業(yè)則將有關(guān)流程,分散于各項(xiàng)采購(gòu)作業(yè)規(guī)范當(dāng)中。一般來(lái)講，企業(yè)規(guī)模越大,采購(gòu)金額越高,對(duì)流程設(shè)計(jì)越要重視而詳細(xì)。一、采購(gòu)的基本流程第一節(jié)采購(gòu)流程概述

采購(gòu)的幾個(gè)基本環(huán)節(jié)

（1）確認(rèn)需求（2）需求說(shuō)明（3）選擇供應(yīng)商（4）價(jià)格和采購(gòu)條件的確定（5）發(fā)出訂單（6）訂單追蹤與催貨（7）驗(yàn)收（8）核對(duì)發(fā)票（9）不符與退貨處理（10）結(jié)案（11）記錄與檔案維護(hù)第一節(jié)采購(gòu)流程概述

采購(gòu)的幾個(gè)基本環(huán)節(jié)（1）確認(rèn)需求請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)

統(tǒng)一編號(hào)

請(qǐng)購(gòu)日期

需用日期

品名/規(guī)格/料號(hào)單位數(shù)量備注（用途、廠牌及參考單價(jià)等）預(yù)算額

遇有問(wèn)題時(shí)通知到

特殊發(fā)送說(shuō)明

申請(qǐng)人

說(shuō)明:一式兩份,原件送采購(gòu)部門(mén),申請(qǐng)者保留文件副本。請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)、區(qū)域想匹配先后順序及時(shí)效控制關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策的思想配合作業(yè)方式的改善采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)、區(qū)域想第二節(jié)采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單的定義

采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱(chēng)為采購(gòu)合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門(mén)擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募缀跛械牟少?gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面第二節(jié)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單的定義采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱(chēng)為采購(gòu)采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單的內(nèi)容到底有哪些呢?采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單的內(nèi)容到底有哪些呢?采購(gòu)訂單的使用對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7-9份副本。而在計(jì)算機(jī)化的條件下，將一份采購(gòu)訂單的副本送到每個(gè)部門(mén)的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買(mǎi)方，這表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。用法律術(shù)語(yǔ)講，發(fā)送訂單的采購(gòu)部門(mén)構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個(gè)重要組成部分。采購(gòu)訂單的使用對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品，采購(gòu)部門(mén)就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開(kāi)放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買(mǎi)方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買(mǎi)賣(mài)雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買(mǎi)賣(mài)雙方之間的常規(guī)事件。綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單準(zhǔn)備過(guò)程示意圖訂單計(jì)劃物料項(xiàng)目技術(shù)資料熟悉物料項(xiàng)目確認(rèn)價(jià)格確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)項(xiàng)目需求量制定訂單說(shuō)明書(shū)訂單說(shuō)明書(shū)訂單準(zhǔn)備過(guò)程示意圖訂單計(jì)劃熟悉物確認(rèn)價(jià)格確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)項(xiàng)目估價(jià)單

_________公司估價(jià)單號(hào)碼第號(hào)年月日下列物品希望符合下列條件，請(qǐng)惠送估價(jià)單。1、估計(jì)單提出日期月日2、接受地點(diǎn)公司3、訂購(gòu)后日交貨4、品質(zhì)構(gòu)造5、估價(jià)有效期限采購(gòu)科印估價(jià)單_________公司估價(jià)單號(hào)選擇供應(yīng)商過(guò)程示意圖查詢(xún)采購(gòu)環(huán)境計(jì)算供應(yīng)商容量與供應(yīng)商確認(rèn)訂單確認(rèn)意向供應(yīng)商發(fā)放訂單說(shuō)明書(shū)確認(rèn)物料供應(yīng)商選擇供應(yīng)商過(guò)程示意圖查詢(xún)采購(gòu)環(huán)境計(jì)算供應(yīng)商容量與供應(yīng)商確認(rèn)訂簽定訂單過(guò)程示意圖制作訂單與供應(yīng)商簽訂合同執(zhí)行合同審批訂單簽定訂單過(guò)程示意圖制作訂單與供應(yīng)商簽訂合同執(zhí)行合同審批訂單第三節(jié)進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)

進(jìn)貨方式（一)自提進(jìn)貨(二)供應(yīng)商送貨(三)委托外包進(jìn)貨第三節(jié)進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)進(jìn)貨方式（一)自提進(jìn)貨(二)自提進(jìn)貨的步驟貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理包裝、裝卸、搬運(yùn)上車(chē)管理運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)的管理自提進(jìn)貨的步驟貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理包裝、裝卸、搬運(yùn)上車(chē)管理運(yùn)供應(yīng)商送貨對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商送貨是一種最簡(jiǎn)單輕松的采購(gòu)進(jìn)貨管理方式。它基本上省去了整個(gè)進(jìn)貨管理環(huán)節(jié)，把整個(gè)進(jìn)貨管理的任務(wù)以及進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商，只剩下一個(gè)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。而入庫(kù)驗(yàn)收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交接，進(jìn)貨員最多只提供一個(gè)簡(jiǎn)單的協(xié)助而已。供應(yīng)商送貨對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商送貨是一種最簡(jiǎn)單輕松的采購(gòu)進(jìn)委托外包進(jìn)貨

委托外包，就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司。它有利于發(fā)揮第三方物流公司的自主處理、聯(lián)合處理和系統(tǒng)化處理能力，提高了物流運(yùn)作效率、降低了物流運(yùn)作成本。委托外包進(jìn)貨委托外包，就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)貨管理的四大基本原則

(一)進(jìn)貨方式選擇原則(二)安全第一原則(三)成本效益統(tǒng)一原則(四)總成本最低的原則進(jìn)貨管理的四大基本原則(一)進(jìn)貨方式選擇原則(二)安全第一進(jìn)貨管理評(píng)價(jià)物料的采購(gòu)可以從四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)（一）質(zhì)量指標(biāo)（二）成本指標(biāo)（三）供應(yīng)指標(biāo)（四）服務(wù)指標(biāo)進(jìn)貨管理評(píng)價(jià)（一）質(zhì)量指標(biāo)（1）來(lái)料合格批次率＝（合格來(lái)料批次÷來(lái)料總批次）×100%（最常用）；（2）來(lái)料抽檢缺陷率＝（抽檢缺陷總數(shù)÷抽檢樣品總數(shù)）×100%；（一）質(zhì)量指標(biāo)（3）來(lái)料在線報(bào)廢率＝［來(lái)料總報(bào)廢數(shù)（含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的）÷來(lái)料總數(shù)］×100%；（4）來(lái)料免檢率＝（來(lái)料免檢的種類(lèi)數(shù)÷該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類(lèi)數(shù)）×100%。（3）來(lái)料在線報(bào)廢率＝［來(lái)料總報(bào)廢數(shù)（含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的）÷（二）成本指標(biāo)（1）價(jià)格水平：往往同本公司掌握的市場(chǎng)行情比較或者根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)及利潤(rùn)率進(jìn)行判斷；（2）報(bào)價(jià)是否及時(shí)，報(bào)價(jià)單是否客觀、具體、透明（分解成原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)等以及相對(duì)應(yīng)的交貨與付款條件）；（二）成本指標(biāo)（3）降低成本的態(tài)度及行動(dòng)：是否真誠(chéng)地配合本公司或主動(dòng)地開(kāi)展降低成本活動(dòng)，制訂改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)等；（3）降低成本的態(tài)度及行動(dòng)：是否真誠(chéng)地配合本公司或主動(dòng)地開(kāi)展（4）分享降價(jià)成果：是否將降低成本的好處也讓利給顧客（本公司）；（5）付款：是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件要求與辦法，開(kāi)出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)、符合有關(guān)財(cái)稅要求。（4）分享降價(jià)成果：是否將降低成本的好處也讓利給顧客（本公司（三）供應(yīng)指標(biāo)

（1）準(zhǔn)時(shí)交貨率＝（按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次÷訂單確認(rèn)的交貨總批次）×100%；（2）交貨周期：自訂單開(kāi)出之日到收貨之時(shí)的時(shí)間長(zhǎng)度，常以天為單位；（三）供應(yīng)指標(biāo)（3）訂單變化接受率：是衡量供應(yīng)商對(duì)訂單變化靈活性反應(yīng)的一個(gè)指標(biāo)，指在雙方確認(rèn)的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率